目錄 引言... 4 關於本手冊... 4 開啟說明... 5 第 1 章概要... 6 1.1 Salesforce Chatter Add-in 的特性... 7 1.2 系統需求... 8 第 2 章安裝 / 移除... 10 2.1 安裝 Salesforce Chatter Add-in... 11 2.2 移除 Salesforce Chatter Add-in... 13 第 3 章一般使用者操作... 14 3.1 將掃描資料至 Salesforce Chatter... 15 2
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引言 感謝您使用 Salesforce Chatter Add-in 本手冊為管理員和一般使用者提供有關 Salesforce Chatter Add-in 的概要說明, 以及安裝 移除和操作的指示 希望此使用手冊在利用 Salesforce Chatter Add-in 時, 能為您提供實用的資訊 商標 製造商 Salesforce the Salesforce 標誌和 Salesforce CRM 是 salesforce.com, inc. 在美國與其他國家之商標或註冊商標 ScanSnap 和 ScanSnap 標誌是 PFU LIMITED 在日本之商標或註冊商標 PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563, Japan 電話 :(81-44) 540-4538 PFU LIMITED 2011 關於本手冊 本手冊使用的標誌 本手冊使用以下標誌 此標誌提醒操作人員特別重要的資訊 請務必閱讀此資訊 此標誌提示操作人員關於操作上的實用建議 4
此標誌用來表示管理員操作的相關資訊 以下標誌表示各種操作方式 : 管理員透過 LCD 觸控螢幕操作 管理員透過網路介面使用 Network Scanner Admin Tool 操作 Central Admin Console 管理員透過網路介面使用 Scanner Central Admin Console 操作 此標誌用來表示一般使用者操作的相關資訊 本手冊中的畫面圖例 為求提升產品品質, 本手冊中的畫面圖例若有更改, 恕不另行通知 根據操作方式而異, 實際視窗與操作方法可能有所不同 如果實際畫面與本使用手冊中的畫面圖例有所不同, 請按照實際的顯示畫面操作 本手冊使用的縮寫名稱 本手冊使用的縮寫名稱如下 : 縮寫名稱 名稱 Admin Tool Central Admin Console 掃描器 Network Scanner Admin Tool Scanner Central Admin Console ScanSnap N1800 開啟說明 如果操作期間顯示的視窗或對話方塊中可以使用 [ 說明 ] 按鈕, 按下即可開啟 說明 說明 就畫面項目和針對訊息應採取措施提供相關資訊 在觸控螢幕上, 說明 按鈕顯示為 5
第 1 章 概要 本章就 Salesforce Chatter Add-in 提供概要說明 1.1 Salesforce Chatter Add-in 的特性... 7 1.2 系統需求... 8 6
1.1 Salesforce Chatter Add-in 的特性 Salesforce Chatter Add-in 是可以將掃描資料發佈至 Salesforce Chatter 的應用程式 將掃描資料發佈至 Salesforce Chatter 能夠讓使用者透過網頁瀏覽器登入 Salesforce Chatter, 並隨時隨地檢視掃描資料 關於如何安裝和移除 Salesforce Chatter Add-in 的詳細資訊, 請參閱 第 2 章安裝 / 移除 ( 第 10 頁 ) 對於 Salesforce Chatter Add-in, 以下為使用者資訊 在 [Salesforce 認證 ] 視窗中用於認證的使用者帳號 密碼和安全性權杖 帳戶清單 ( 最多 5 個使用者帳號 ) 發佈方式 設定是否發佈訊息 發佈目的地 掃描設定 設定是否記憶密碼 發佈的訊息和說明 檔名格式備份及還原掃描器使用者資訊時, 也會備份及還原此資訊 關於如何備份或還原使用者資訊的詳細資訊, 請參閱 ScanSnap N1800 操作指南 7
1.2 系統需求 1.2 系統需求 在以下是 Salesforce Chatter Add-in 的執行條件 : 掃描器 ScanSnap N1800 系統版本 ss001 01.01.01.0046 或更新的版本 必需能連上網際網路才能使用 Salesforce Chatter Add-in 並發佈到 Salesforce Chatter 必須事先建立可發佈至 Salesforce Chatter 的 Salesforce 帳號 8
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第 2 章 安裝 / 移除 本章說明如何安裝和移除 Salesforce Chatter Add-in 關於 ScanSnap N1800 操作的詳細資訊, 請參閱掃描器機型的 操作指南 2.1 安裝 Salesforce Chatter Add-in... 11 2.2 移除 Salesforce Chatter Add-in... 13 10
2.1 安裝 Salesforce Chatter Add-in Central Admin Console 在 [Add-in 軟體 ] 視窗中選擇 NetScanner_ScanToSalesforce_1.1.1, 然後按一下 [ 安裝 ] 按鈕即可安裝 Salesforce Chatter Add-in 安裝檔案名稱中的 1.1.1 表示版本 當提供新的 Salesforce Chatter Add-in 模組檔案時, 可能會改變版本 安裝 Salesforce Chatter Add-in 後, ScanToSalesforce 會顯示於清單中 11
2.1 安裝 Salesforce Chatter Add-in 不需指定 Add-in 設定檔案或是否顯示鍵盤 無論 [ 顯示螢幕鍵盤 ] 設定為何, 也可以顯示鍵盤 在一般使用者的 [ 主功能表 ] 和 [ 工作功能表 ] 視窗中, 出現 [Scan to Salesforce Chatter] 按鈕 例如 : 在 [ 主功能表 ] 視窗上, 會顯示如下按鈕 12
2.2 移除 Salesforce Chatter Add-in Central Admin Console 在 [Add-in 軟體 ] 視窗中選擇 ScanToSalesforce, 然後按一下 [ 移除安裝 ] 按鈕即可移除 Salesforce Chatter Add-in 移除 Salesforce Chatter Add-in 後, ScanToSalesforce 會從清單中刪除 不會刪除 Salesforce Chatter Add-in 的使用者資訊 13
第 3 章 一般使用者操作 本章說明安裝 Salesforce Chatter Add-in 後的一般使用者操作 關於 ScanSnap N1800 操作的詳細資訊, 請參閱掃描器機型的 操作指南 3.1 將掃描資料至 Salesforce Chatter... 15 14
3.1 將掃描資料至 Salesforce Chatter 將掃描資料發佈至 Salesforce Chatter 一次最多可將 100 個檔案發佈至 Salesforce Chatter 1. 在 [ 主功能表 ] 或 [ 工作功能表 ] 視窗中, 按下 [Scan to Salesforce Chatter] 按鈕 出現 [Salesforce 認證 ] 視窗 符合以下條件時, 會使用先前使用過的 Salesforce 帳號執行 Salesforce 認證並出現 [Scan to Salesforce Chatter] 視窗 若先前登入的帳號並非訪客帳號 若已設定記憶密碼 15
3.1 將掃描資料至 Salesforce Chatter 2. 輸入登入 Salesforce 的使用者帳號和密碼 若登入掃描器的帳號並非訪客帳號, 請選擇是否要記憶密碼 若之前登入過 Salesforce, 可以按下顯示 [ 帳戶清單 ] 視窗, 然後選擇先前使用過的電子郵件地址 ( 使用者帳號 ) 16
3. 按下 [ 確定 ] 按鈕 出現 [Scan to Salesforce Chatter] 視窗 若要變更掃描設定, 按下開啟 [ 掃描設定 ] 關於詳細資訊, 請參閱 ScanSnap N1800 操作指南 17
3.1 將掃描資料至 Salesforce Chatter 4. 按下 [ 方式 ] 的, 並選擇發佈掃描資料的方式 選擇 [ 發佈至 Chatter] 時, 請選擇是否要啟用 [ 發佈訊息 ] 若要發佈訊息, 請按 下, 並於 [Chatter 資訊 ] 視窗上輸入訊息 使用 [ 以附件方式發佈 ] 時, 無法發佈訊息 5. 按下 [ 發佈至 ] 的 出現 [ 選擇目的地 ] 視窗 18
6. 按下 [ 對象 ] 的 出現 [ 選擇對象 ] 視窗 7. 選擇目的地的對象 在 [ 選擇目的地 ] 視窗的 [ 目的地清單 ] 中, 會根據所選的對象顯示目的地清單 8. 在 [ 目的地清單 ] 中選擇一個目的地, 並按下 [ 確定 ] 按鈕 若要篩選顯示在目的地清單中的目的地, 請於 [ 搜尋關鍵字 ] 中輸入搜尋字 串, 然後按下 顯示包含該搜尋字串的目的地 [ 發佈至 ] 中顯示所選的目的地 9. 在 [ 檔名 ] 中, 輸入要發佈至 Salesforce Chatter 之掃描資料的檔名 無法使用以下檔案名稱 : CON PRN AUX CLOCK$ NUL COM0 - COM9 LPT0 - LPT9 無法使用以下符號 : \ / * " : < >? 19
3.1 將掃描資料至 Salesforce Chatter 可以按下 [ 檔名 ] 的式 顯示 [ 檔名 ] 視窗, 然後選擇預設的檔案名稱格 10. 按下 [ 掃描 ] 按鈕 當 [Scan Viewer] 為 [ 停用 ] 時, 請按下 [ 掃描 & 發佈 ] 按鈕 開始掃描 掃描或檢視掃描資料後的程序與透過電子郵件傳送掃描資料, 或將掃描資料儲存至資料夾的程序相同 關於詳細資訊, 請參閱 ScanSnap N1800 操作指南 11. 當發佈程序完成時, 再次顯示 [ 主功能表 ] 或 [ 工作功能表 ] 視窗 20
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ScanSnap N1800 網路掃描器 Salesforce Chatter Add-in 使用指南 P3PC-3812-01ZTZ0 發行日 2011 年 6 月發行者 PFU LIMITED 本手冊的內容若有變更, 恕不另行通知 對於任何因使用本產品所造成之意外或衍生性損害,PFU LIMITED 概不負責, 且對第三者的索賠亦不負有任何賠償責任 根據著作權法, 禁止複製本手冊全部或部分內容以及掃描器的應用程式