i.timex + SOYAL 網絡版考勤軟件 V:8.0.5.603.2017 簡易操作指南 ( 適用 :SOYAL 刷卡 指紋識別考勤機 ) 澳門總代理 : 成功軟件科技發展有限公司 電話 :+853 2876 0788
Itimex 簡單說明 Step01: 軟體登錄 Step02: 修改公司名與新增部門 Step03: 添加卡機 Step04: 新增員工 Step05: 員工門禁資料下載到卡機 Step06: 員工排班 Step07: 查看報表 Step08: 門禁設定 8.1: 時段設定 8.2: 門組設定 8.3: 員工門禁設定 Step09: 員工離職 Step10: 影像 Step11:SMTP 電郵發送伺服器設定 Step12: 年假 Step13: 員工請假 Step14: 修改考勤與手入打卡 Step15: 用戶權限 Step16:WEB 介紹
Step01: 軟體登錄 1.1: 安裝好軟件後點擊 itimex 圖示打開 ITIMEX 軟體, 輸入默認用戶名與密碼 ( 用戶名 :supervisor, 密碼 :111111), 點擊登入 1.2: 新增員工後可以用員工編號登入 ( 新增員工權限默認為 USER, 登入密碼 111111) 1.3: 網頁登入 ( 可以用默認 supervisor 登入, 也可以用員工編號登入 默認密碼為 111111 時登入會強制改密碼 ) 1.4: 手機登入 ( 手機登入的用戶名只能用員工編號, 不能用 supervisor 登入 ) 注 : 如外部電腦 IE 訪問 ITIMEX 網頁或手機訪問, 外網一是固定 IP 二要申請 DDNS, 路由器中要映射埠
Step02: 修改公司名與新增部門 2.1: 修改公司名 登入軟體, 彈出通用設定 ( 公司名預設名稱時打開軟體都會彈出通用設定窗體, 更改後不會自動彈出 ) 或點擊通用設定 選擇公司架構 公司 修改, 輸入公司名後儲存 2.2: 新增部門 公司架構 部門 選擇所屬公司, 點擊新增 輸入部門名稱, 點擊儲存
Step03: 添加卡機 3.1: 點擊門禁 3.2: 先把區域拖到右邊 3.3: 把卡機連接方式拖到所屬的區域
3.4: 設定所連電腦的 COM PORT 或設定連接卡機的 IP
3.5: 把所安裝的卡機型號拖到所屬的連接方式中 3.6: 設定卡機的名稱, 站號後點擊測試連接, 測試卡機是否已連線成功
Step04: 新增員工 4.1: 點擊員工 點擊新增, 輸入員工編號, 姓名, 所屬公司, 部門小組, 卡號, 雇傭狀態等資料, 點擊儲存 卡號輸入卡片的 WG 碼 WG 碼
Step05: 員工門禁資料下載到卡機 新增員工三種方式 5.1: 新增員工儲存後點擊卡機用戶 5.2: 在門禁中下載員工資料到卡機 (1): 把員工拖到卡機中, 則把員工門禁下載到所拖的卡機中 ( 也可以把小組或部門拖到卡機中做下載 ) (2): 如果拖到連接方式, 那就會下載到連接方式下的所有卡機 (3): 拖到區域, 那就會下載到區域下的所有卡機 5.3: 全部下載則點擊資料下載 選擇卡機再點擊 (4) 卡片 把員工門禁資料下載到卡機中
Step06: 員工排班 例 :1: 員工上班時間 09:00, 下班時間 18:00, 減去 60 分鐘吃飯時間, 不計算加班 ; 2: 星期一到星期五上班 6.1: 班次設定 點擊班次 新增 輸入班次名稱 扣減工時 ( 分鐘 ) 輸入 60 時段類型選擇正常工時 輸入開始時間 :09:00, 結束時間 :18 :00 考勤範圍指範圍內的打卡記錄當作上下班考勤, 如圖 300 分鍾指上班打卡範圍為 04:00-14:00, 下班打卡範圍為 13:00-23:00 不計算加班則把加班中的 超出 設成與考勤範圍中的 下班後 設定的分鍾數一樣 ( 如設為 0 時即下班則立即計算加班, 如 18:26 分拍下班卡, 那麼就計算加班 26 分鍾 ) 點擊保存 (1): 遲到寬限 : 指遲到多少分鐘不計算遲到 如寬限 10 分鐘, 上班開始時間為 09:00, 員工 09:10 分打卡, 則不會計算遲到 ( 即 09:10 之內打卡都不會計算遲到 ) 不勾上寬限 : 如果 09:15 分打上班卡, 那麼計算遲到為 5 分鐘 勾上包寬限 : 如果 09:15 分打上班卡, 那麼計算遲到為 15 分鐘 早退, 加班寬限也一樣 (2): 加班取整 : 如加班 超出 設為 0,19:25 分打下班卡 加班取整設 1 分鐘, 那麼加班計算為 85 分鐘 加班取整設 30 分鐘, 那麼加班計算為 60 分鐘 不足 30 分鐘舍去 6.2: 排班模版新增排班模版, 因上班是有規則的循環排班 ( 星期一到星期五都是上 0900-1800 的班次 ) 點擊排班模版 點擊新增 名稱中輸入模版名稱 0900-1800(1-5) 在日至六中選擇上班班次
點擊保存 6.3: 員工排班 點擊排班 設定單位可以按部門, 小組, 個人來排班 在循環排班中選擇排班模版 點擊保存 生效日期指排班的當天日期, 可以點擊生效日期來修改 不規則排班或修改排班, 點擊日期排班
Step07: 查看報表 7.1: 查看報表 ( 日報表 ) 7.2: 匯出 PDF 檔報表 ( 導出格式 :Excel 檔,PDF 檔,CSV 檔, 文本檔案, 圖像檔 )
Step08: 門禁設定 時段指員工拍卡可以開門時間 門組指員工拍卡可以開哪些門 8.1: 時段設定 8.1.1: 例 : 星期一到星期五通行時段為 08:00-19:00, 星期六通行時段為 08:00-14:00, 其它時間不可通行 點擊 : 門禁 時段, 選擇時段並命名 設定通行時間,00:00 到 00:00 是全天不可通行 連結 : 沒有下一通行時段則選擇 END. 8.1.2: 例 : 星期一到星期五通行時間為 :08:00-12:30,14:00-19:00 星期六通行時段為 :08:00-14:00. 其它時間不可 通行 設定第一段通行時段, 連結時選擇下一個時段 時段中選擇第一段的連結時段, 設定下一段的通行時段 連結選擇 END.
8.1.3: 時段設定好後則下載到讀卡機 8.2: 門組設定 8.2.1: 例 : 其它門都可以通行, 但倉庫門不可通行 選擇組別並命名, 連結選擇 END 在門名中打勾表示可通行, 沒打勾則不可通行
8.2.2: 下載門組到讀卡機 8.3: 員工門禁設定 8.3.1: 員工時段門組設定 選擇員工工, 在彈出的員工門禁參數中設定員工的通行時段與門組 通行門組中的 ALL 指所有門都可通行 通行時段中的 FREE 指全天 24 小時可通行
設定好員工門禁的時段門組儲存後下載到讀卡機 8.3.2: 等級功能 讀卡機要 E 系列 ( 如 :716E,829E V5,837E 等 ) 員工通行模式要選擇讀卡加密碼 設定時門組等級一般設定小於員工等級不變 如果全部門都可以通行, 員工在通行門組中不能選擇 ALL, 要設定一個全部門都可以通行的門組
員工等級 > 員工所屬時段等級或員工所屬門組等級, 則讀卡即可 員工等級 = 員工所屬時段等級或員工所屬門組等級, 則讀卡加密碼 員工等級 < 員工所屬時段等級或員工所屬門組等級, 則不可通行 8.3.3: 設定員工 SET 設定不同門不同開門時段 不同時段不同通行模式的等級對比, 用員工等級與時段對比 點擊員工, 在時段門組參數下 SET 選擇 True 在自訂門組時段中設定不同門選擇不同的開門時段 不打勾則表示門不可以通行
或點擊用戶 SET, 選擇員工在不同門不同通行時段
Step09: 員工離職 9.1: 把離職員工的雇用狀態設定離職 9.2: 點擊 卡機用戶, 點擊處理刪除卡機的員工門禁資料 ( 注意看是否刪除成功 ) 或
Step10: 影像 影片是存儲在錄影機裡, 查看當時拍卡的影片是通過網絡調取錄影機的影片重播 可以查看現場情況 查看打卡當時的影像 支持海康,BAVONO,AVTECH,GEOVISION 支援海康型號如下 : NVR:DS-9600,DS-9500,DS-7700,DS-7600 系列 HDVR:DS-9000,DS-8000-ST,DS-7600 系列 DVR:DS-9100,DS-8100,DS-8000-S,DS-8800,DS-7800,DS-7300,DS-7200,DS-7100,DS-7000 等系列 10.1: 添加錄影機 10.2: 設定卡機與錄影機鏡頭匹配
10.3: 查看即時影像與打卡影像重播 (1) 匹配鏡頭後打卡記錄後會多出兩個圖標 (2) 第一次點擊重播或實時圖標時要安裝組件 (3) 雙擊打卡記錄彈出當時的拍卡情況 (4) 查看實時影像
Step11:SMTP 電郵發送伺服器設定 11.1: 以 163 為例, 主要應用 (1): 網上請假申請發電郵 ( 員工要有電郵地址 ) (2): 忘記登錄密碼可以通過發電郵找回 ( 員工資料中要輸入員工電郵位址,supervisor 密碼不能通過此方法 ) (3): 員工試用期到期提醒
Step12: 年假 12.1: 設定員工年假計算方式 以每年計算的開始日期 以員工的入職日期 12.2: 打開年假設定 12.3: 年假模版設定
打開年假模版, 點擊新增, 輸入年假模版名稱 設定年假模版參數 (1) 最大年假數 : 指累加最多年假, 超過的則清掉 ( 不包括微調的 ) (2) 累積假期有效月數 : 指年假的有效期, 如果有效期到下一年的 6 月 30 號, 則輸入 18 有效期數 12: 有效期數 16: (3) 試用期員工沒有假期 : 指在試用期期間的員工不計算年假 (4) 假期按比例計算 ( 例如計算年假到 2016-7-31) 不打勾 : 打勾 : (5) 第一年的假期按比例計算不打勾 : 打勾 : (6) 點擊 增加 設定每年的年假數
12.4: 設定員工年假模版 (1): 今年應得 : 指整年總共年假 (2): 當前獲得 : 指計算到查看當天計算所得年假 (3): 已批請假 : 今年請假扣假天數 (4): 已扣假 : 請假扣除年假天數, 如果上一年還有累加年假數則先扣上一年的年假 (5): 微調假期 : 指手動增加或扣除年假 (6): 今年剩餘 : 指今年還有多少天年假 (7): 年假天數 : 累加情況下, 當累加的年假大於設定的最大年假數, 則分開年假的有效期不同
12.5: 調整年假
Step13: 員工請假 13.1: 軟體請假 13.2:WEB 請假與批假 要設定員工的請假假單審員工 審批員工的權限要超級用戶以上並且可以修改查看請假員工的權限 通過電郵通知審批人則請假員工與審批員工都要有電郵地址例 :1:ID001 的審批員工是 ID002;ID001 為普通用戶,ID002 為超級管理員 ; 2:ID001 的電郵為 :itimex_james@163.com,id002 電郵為 :itimex_jack@163.com; (1): 設定請假員工的電郵與審批員工 決策人是決定假單是否生效 代扣假人是指當決策人不知扣假規則, 則由代扣假人來扣假 意見人只給意見, 但假單不生效 (2): 設定審批員工電郵與許可權
(3): 請假員工申請請假 (4): 審批員工收到電郵進入網頁批假 ( 也可以通過手機 APP 審批假單 )
13.3: 手機請假與批假 ( 也可以通過網頁審批假單 ) (1) : 員工手機申請請假 (2): 審批員工手機批假
Step14: 修改考勤與手入打卡 忘記打卡或其它原因修改考勤資料以便查看報表時有記錄 14.1: 修改考勤結果 ( 要手動計算考勤結果再輸入 )
14.2: 手入打卡 ( 輸入打卡時間軟體會自動計算考勤結果 )
Step15: 用戶權限 15.1: 編輯員工權限 登錄用戶除了默認的 supervisor 外, 其他都是用員工編號來登錄 在員工編號中選擇編輯許可權的員工 新增的員工密碼預設為 111111 許可權分為 : 普通用戶, 管理員, 超級用戶, 超級管理員四個等級, 低等級不能看高等級的員工 員工許可權 : 選擇該員工可以查看某個公司某個部門的員工的資料, 可以選擇某位元員工 報表許可權 : 選擇該員工可以查看那些報表 15.2: 點擊用戶組可以編輯 : 普通用戶, 管理員, 超級用戶, 超級管理員等組的操作許可權與新增新的用戶組的 操作權限
Step16:WEB 介紹 16.1: 打開 ITIMEX 網頁 (1): 點擊軟件 web 按鍵, 會直接打開 ITIMEX 網頁 (2): 在 IE 中輸入網頁版 IP 16.2: 首頁介紹 (1) 網頁分為 : 管理提醒, 公司通告, 打卡記錄, 報表, 個人與管理六個模塊 管理提醒 : 方便查看如未到公司, 遲到, 請假, 曠工, 早退等提醒 點擊下有劃線中的數字, 就可以查看相對應的內容 公司通告 : 添加一些通告, 當員工登入到網頁就可以看到通告內容 打卡記錄 : 顯示當天的打卡記錄 報表 : 查看各種考勤報表 個人 : 網上請假申請 管理 : 主要把軟件的一些操作可以在網頁上完成