HP Visual Collaboration Desktop 使用入门 HP Visual Collaboration Desktop v2.0 First edition:december 2010
法律声明 版权所有 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P 本文档中包含的信息如有更改, 恕不另行通知 HP 产品和服务附带的明确保修声明中阐明了此类产品和服务的全部保修服务 本文档中的任何内容均不应理解为构成任何额外保证 HP 对本文档中出现的技术错误 编辑错误或遗漏之处不承担责任 Microsoft Windows 和 Windows NT 是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标 美国印刷 2
目录 目录 使用入门 设置会议 快速安装和运行... 5 系统要求... 5 硬件要求... 5 访问 Visual Collaboration User Portal... 6 安装软件... 7 选择设备... 7 收发会议邀请... 8 准备工作... 8 邀请与会者参加会议... 9 以注册用户身份参加会议... 9 以访客身份参加会议... 11 开始会议... 11 管理会议环境 管理布局 共享和查看选项... 12 查看与会者... 12 最大查看能力... 12 布局控制... 13 共享内容... 13 共享和查看控制... 13 音量控制... 14 离开和结束会议... 14 获取帮助和更多信息... 14 3
使用入门 使用入门 HP Visual Collaboration Desktop 有两个版本 : Visual Collaboration Desktop 从 Visual Collaboration User Portal 下载 Desktop 客户端 可在任何行业标准的个人电脑或笔记本电脑上安装 Visual Collaboration Executive Desktop Executive Desktop 在 HP Touchsmart 平台上运行 4
使用入门 快速安装和运行 系统要求 本部分描述如何 : 最低系统和硬件要求 访问 Visual Collaboration User Portal 获取 Desktop 软件 安装和启动 Desktop 客户端 配置扬声器 麦克风和摄像机 编码 640p@15 fps/ 解码 720p@30 fps 的推荐配置 (Windows) Microsoft Windows XP SP2 Vista 或 Windows 7 Intel Core 2 Duo 2.4 GHz( 或更高 ) 或 Intel Core i3 2.1 GHz( 或更高 ) 2 GB RAM 系统必须支持 DirectX v9.0c 或更高版本, 并且同时完全支持 DirectDraw Acceleration 和 Direct3D Acceleration 编码 / 解码 720p@30 fps 的推荐配置 (Windows) Microsoft Windows XP SP2 Vista 或 Windows 7 Intel Core 2 Quad 2.66 GHz( 或更高 ) 或 Intel Core i5 2.4 GHz( 或更高 ) 硬件要求 2 GB RAM 系统必须支持 DirectX v9.0c 或更高版本, 并且同时完全支持 DirectDraw Acceleration 和 Direct3D Acceleration 要使用 Visual Collaboration Desktop, 需要具备以下设备 行业标准的个人电脑或笔记本电脑 摄像机 Logitech HP Pro Webcam B910( 推荐 ) Logitech Pro Webcam 9000 回声消除型耳机 Logitech USB 耳机 H330( 推荐 ) Plantronics Audio 480 USB 耳机 HP PC 耳机 860 Microsoft Lifechat LX-3000 耳机 可选扬声器 ClearOne Chat 50 扬声器 ( 推荐 ) 5
使用入门 访问 Visual Collaboration User Portal 系统管理员将您添加为 Visual Collaboration 用户后, 您将收到一封电子邮件, 其中包含您访问 User Portal 所需的用户名 密码和 URL 1. 打开网络浏览器 2. 浏览到您从管理员那里收到的那个地址 3. 输入用户名和密码, 然后单击登录 首次登录 User Portal 时, 将提示您安装软件 以后登录时, 如果有升级软件, 将提示您进行升级 网络上始终会提供最新软件 6
使用入门 安装软件 选择设备 安装 Desktop 客户端软件之前, 您需要先按照设备附带的说明来安装耳机和摄像机 首次登录时, 您将看到一则消息, 称 Visual Collaboration Desktop 未运行 1. 单击安装 Desktop 启动安装向导 2. 出现提示时, 单击两次运行 Desktop 图标显示在系统栏中 您需要选择合适的扬声器 麦克风和摄像机设备, 以保证 Visual Collaboration Desktop 正常运行 1. 右击系统栏中的 Desktop 图标, 然后单击配置 2. 单击设备 3. 从已安装设备列表中选择您的设备 4. 单击应用以应用设备 7
设置会议 设置会议 使用 HP Visual Collaboration 门户与其他与会者或与会者群组举行会议 通过电子邮件邀请与会者, 以及加入其他人组织的会议 收发会议邀请 准备工作 本部分描述如何 : 启动 Desktop 客户端 发送会议邀请 以注册用户身份参加会议 以访客身份参加会议 开始会议 如果 Desktop 客户端尚未运行, 请在访问网络界面之前先启动它 1. 单击开始 2. 单击所有程序 3. 单击 HP Visual Collaboration 4. 选择 Visual Collaboration Desktop Visual Collaboration Desktop 图标显示在系统栏中 5. 右击系统栏中的图标, 然后单击呼叫 Visual Collaboration 主页打开 这是您的会议 命令中心, 您需要从此处启动 加入和管理会议 8
设置会议 邀请与会者参加会议 您可以通过电子邮件将会议室链接发送给与会者, 以邀请他们参加会议 注 : 与会者不需要是 Visual Collaboration 注册用户 您也可以邀请尚未安装 Desktop 客户端的 访客 用户 1. 右击系统栏中的 Desktop 图标, 然后单击呼叫 2. 选择主页底部的以电子邮件邀请链接 如果提示您创建指向会议选项卡的链接, 请选择确定 3. 输入您要邀请的人员的电子邮件地址, 然后单击发送 以注册用户身份参加会议 要以注册用户身份接受会议邀请, 请按以下步骤操作 : 1. 单击邀请邮件中的链接 此时会出现会议登录屏幕 2. 输入用户名和密码, 然后单击参加 9
设置会议 10
设置会议 以访客身份参加会议 要以未注册用户身份接受会议邀请, 请按以下步骤操作 : 1. 单击邮件中的链接 2. 在访客名称字段中输入姓名, 然后单击参加 3. 如果收到提示, 请安装 Visual Collaboration Desktop 2.x a. 选择安装 Desktop b. 选择两次运行 c. 按照安装向导的说明进行操作 4. 选择会议中要使用的摄像机 麦克风和扬声器 注 : 如果使用耳机, 请选择耳机, 而不是麦克风和扬声器 5. 选择保存 会议随后在 HP Visual Collaboration Desktop 中开始 如果您是第一个与会者, 将只能看到您自己 邀请访客与会者时 为所有访客创建一个会议链接 该会议链接只能用来进入您的会议室 访客不需要提供用户名或密码 访客可以在您开始会议前进入会议室 开始会议 给与会者发出邀请后, 您应进入会议室并等待其他人的加入 您不必第一个进入会议室等待其他人 1. 单击我的会议室 2. 单击参加此会议 11
管理会议环境 管理会议环境 管理布局 共享和查看选项 会议控制显示在与会者窗口的顶部 通过会议控制, 您可以管理布局 共享和查看内容以及控制音量 查看与会者 在首选模式下, 发言人 ( 或上一个发言人 ) 在屏幕上显示为最大 要启用或关闭首选模式, 请单击布局按钮 最大查看能力 要选择特定数量的与会者进行查看, 请单击布局按钮上的下拉箭头 最多可查看 8 位与会者及自身视频 12
管理会议环境 布局控制 单击此... 执行此操作... 单击布局按钮, 可在首选模式和非首选模式之间进行切换 单击向下箭头, 可选择特定数量的与会者进行查看 以全屏方式显示会议 共享内容 选择向下箭头按钮, 选择要共享的应用程序或屏幕 共享和查看控制 使用以下控制来管理您和其他与会者在会议期间将看到的内容 单击此... 执行此操作... 最大化会议窗口, 以全屏方式进行查看 单击向下箭头, 选择要共享的应用程序或显示内容 单击共享按钮, 启用和关闭共享 单击切换按钮, 循环查看共享内容 单击向下箭头, 选择特定的共享视图 打开或关闭自身视频 此操作决定了您能否看到自己的图像 打开或关闭摄像机 将视频屏蔽, 其他人就看不到您了 不要将音频静音 13
管理会议环境 音量控制 使用以下控制设置扬声器和麦克风音量 单击此... 执行此操作... 单击扬声器按钮, 使扬声器静音和取消静音 单击向下箭头, 选择音量级别 单击麦克风按钮, 使麦克风静音和取消静音 单击向下箭头, 选择音量级别 离开和结束会议 您可以使用 HP Visual Collaboration Desktop 中的会议工具栏离开会议 右击 Desktop 图标, 然后选择 断开连接 如果这是一个二人会议, 会议将在您断开连接时结束 如果与会者人数为三人以上, 会议将在最后一位与会者离开时结束 获取帮助和更多信息 如果在安装或使用 Desktop 客户端时遇到问题, 请联系贵公司的服务中心 要获得完整的 HP Visual Collaboration Desktop 用户指南, 请访问 : www.hp.com/go/visual-collaboration-documentation 14