2. 如何取得所得稅資訊系統帳號及密碼 : 2.1 新設立單位尚無帳號管理者, 請單位指定乙名擔任, 填具 帳號管理者申請表 ( 表格如 P.5), 經主管核章後, 逕 送總務處出納組申請建置管理者 2.2 單位內新使用人需使用所得稅資訊系統, 請單位管理者授權新帳號及密碼 ( 註 : 第一次啟用密

所得稅系統操作講義及問題常見 1. 進入所得稅系統方法 1.1 進入校務行政入口網 / 總務出納相關系統 / 所得稅系統 1.2 輸入所得稅系統使用者帳號及密碼 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 1

2. 如何取得所得稅資訊系統帳號及密碼 : 2.1 新設立單位尚無帳號管理者, 請單位指定乙名擔任, 填具 帳號管理者申請表 ( 表格如 P.5), 經主管核章後, 逕 送總務處出納組申請建置管理者 2.2 單位內新使用人需使用所得稅資訊系統, 請單位管理者授權新帳號及密碼 ( 註 : 第一次啟用密碼與帳號相同, 請自行變更密碼 ) 2.3 管理者授權新使用者方法 : (1) 進入所得稅系統, 點選 系統管理 權限管理 (2) 游標點選上方黑色望眼鏡圖案 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 2

(3) 跳出 人員資料查詢 視窗, 於 證件號碼 空白欄位 輸入使用人之身分證號 (4) 查詢到該人員資料時, 點選 帶回 按鍵 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 3

(5) 若查無該人員資料時, 請至 人員資料維護 建置該人員基本資料後, 才能回到上述 (3) 畫面繼續操作 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 4

本校所得稅資訊系統 帳號管理者 申請表 申請日請 : 年月日 一 注意事項 : ( 一 ) 請至出納組網頁 表格下載 / 所得稅 下載本申請表 ( 二 ) 每單位限壹名管理者申請 ( 三 ) 各單位管理者具有開設單位內使用人帳號之權限, 並負責單位內使用人操作實務之輔佐 ( 四 ) 帳號及密碼請妥善保管 ( 不得轉借 ), 單位內使用人離職時, 請務必於系 統內 系統管理 做置換使用人 二 系所管理者個人資料 : 姓名 : 單位 : 職稱 : 身分證字號 : 單位聯絡電話 : 三 單位主管簽章 : 四 總務處出納組填寫 : 帳號 : 密碼 : 請自行在系統內更改 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 5

3. 如何製作印領清冊 : 3.1 進入清冊製作子系統, 點選 新增印領清冊 3.2 經費來源 : 年度預算經費, 點選 一般年度預算經費類印領清冊 3.3 經費來源 : 科技部或專案補助, 點選 一般專案研究計畫類印領清冊 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 6

3.4 點選 一般專案研究計畫類印領清冊 為例, 畫面上黃色欄位均不必輸入, 先點選 黑色望遠鏡, 輸入 計畫編號, 再點 查詢 按鍵, 找到計畫名稱後, 再點 確定 按鍵, 將計畫名稱帶進畫面 3.5 用下拉選項點選 款 與 項 之會計科目, 款 項 科目請依主計室編列之會計科目選取 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 7

3.6 請購單編號 請至主計室之會計系統取得後填入, 下一步點 選起 迄之 所得期間, 再於 用途說明 必填欄位輸入 簡要說明, 例如 ;1 0 5 年 0 8 月助理薪資, 最後按 確定 請注意 : 若所得人為外籍人士 ( 含大陸人士 ) 時, 本表皆為外國人, 並於本表使用外僑稅率點選 是 3.7 按 確定 後, 畫面出現下列圖示, 表示已將上述選取資料儲 存, 並完成印領清冊之表頭 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 8

3.8 清冊表頭完成後, 接下來輸入稅表內之資料, 點選 新增明 細 按鍵, 跳出下圖之網頁對話視窗 3.9 點選 黑色望遠鏡, 跳出 人員資料查詢 視窗, 於 證件 號碼 欄位輸入所得人之身分證號或居留証統一證號, 點選 查詢 按鍵 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 9

3.10 跳出所得人身分證字號及姓名視窗, 點選 帶回 按鍵 3.11 所得人身分證字號及姓名帶入黃色欄位 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 10

3.12 若系統內尚無所得人基本資料無法出現上述 3.10 畫面, 則 會出現 新增 按鍵, 點選 新增 按鍵, 畫面跳出 只可 新增編制外人員, 請按 確定 按鍵 3.13 出現 編制外人員資料維護 視窗, 補鍵所得人基本資料後, 方能回到上述 3.9 之步驟繼續作業 注意 : 學生 欄位: 限指生輔組之每月申報 大學部 工讀生 編制外 校外人員 : 除大學部工讀生以外人員, 如研究生等 執行業務 : 指建築師 代書 事務所負責人等 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 11

3.14 所得人身分證字號及姓名帶入黃色欄位後 : 3.14.1 薪資 欄位 : 輸入所得金額 3.14.2 所得種類 欄位 : 使用下拉選項點選適合種類 3.14.3 付勞保 欄位 : 需扣勞保費者, 請於 打勾 3.14.4 付健保 欄位 : 需扣健保費者, 請於 打勾 3.14.5 眷口數 欄位 : 不含本人, 請於 內填入 0 人 3.14.6 提繳勞工退休金 欄位 : 需提撥勞退金者, 如臨時 人員 工友 全日工讀生.. 等, 請於 打勾 3.14.7 提公自提離職儲金 欄位 : 契約特別約定者才勾選 3.14.8 免扣補充保費 欄位 : 上傳免扣繳證明 ( 事務組索取 ) 注意 : 提繳勞工退休金 及 提公自提離職儲金 欄位不能同時勾選, 務必確認所得人身分後 限選其一 3.14.9 最後按 計算勞健保 公自提 勞退金提繳 藍色 按鍵由電腦計算, 自動將金額帶入下列空白欄位 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 12

注意 : 計算勞健保 公自提 勞退金提繳 藍色按鍵之功能: * 計算所得期間為 整月份 之勞健保 公自提 勞退金, 例如 105 年 08 月 1 日至 105 年 08 月 31 日, 則按藍色按鍵計算, 其計算數字將自動帶入各別欄位 * 計算所得期間 不足一個月 或 含零星天數 之勞健保 公自提 勞退金, 例如新進人員 105 年 08 月 8 日到職, 所得期間為 1 0 5 年 0 8 月 0 8 日至 1 0 5 年 0 8 月 31 日, 先按藍色按鍵計算, 再將人工計算後之正確金額直接填入勞健保等個別空白欄位 3.15 備註 欄位 : 本欄為必填欄位, 請填入扼要說明, 如 : 105.08 助理津貼 3.16 確定 後: 跳出印領清冊製作畫面, 產生第一位所得人明細 若需輸入第二位所得人, 則再回到 3.8 作業按 新增明細 按鍵, 依上述流程繼續操作, 同一張稅表內可輸入多位所得人明細 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 13

4. 如何列印 印領清冊 : 4.1 清冊列印 4.1.1 清冊內容 : 應支數 欄位, 例如 : 單位提撥勞保 健保 勞退等 代扣數 欄位, 例如 : 所得稅 自付勞保 健保 勞退等 4.2 列印份數 : 4.2.1 印領清冊 : * 核發主持費或助理津貼等, 請列印一式三份 * 核發每月薪資, 需代扣勞保 健保者, 請列印一式三份 * 非個人所得, 學會報名費等, 請列印一式二份 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 14

5. 如何傳送 印領清冊 : 5.1 製作且核對資料無誤後, 最後流程需將電子檔案傳送至出納組, 俾利出納組每月彙整申報 5.2 請點選 確定傳送 旁之空格, 請將游標放在 內點左鍵一下, 出現 v 打勾圖案, 再按 確定 按鍵, 畫面將跳出 傳送成功 視窗 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 15

注意 : 若已修改紙本清冊, 務請記得同時進入所得稅系統修改該筆電子檔案, 俾利出納組核對帳務作業 5.3 需修改稅表內容之步驟 : 5.3.1 點選 清冊製作子系統 項下之第二項 清冊列印查詢, 畫面將出現查詢日期欄位畫面, 為加速查詢, 不需輸入日期查詢, 可直接點選 查詢 藍色按鍵, 將出現所有檔案 5.3.2 找到需退回之檔案, 請說出該檔案的檔案名稱, 例如 :2303_1050801_001, 俾利出納組退回檔案 (2303: 代表出納組之單位代號 ) (1050801: 代表製作稅表時當天日期 ) (001: 代表當天製作稅表的筆數 ) 5.3.3 出納組答覆退回檔案後, 請依 5.3.1 上述步驟, 該 筆須修改檔案之 完成 按鍵已更新為 編輯 按 鍵, 請點選 編輯 按鍵, 進入畫面修改資料 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 16

5.3.4 編輯 按鍵: 代表該筆檔案尚未傳送至出納組, 可修改或刪除 完成 按鍵: 代表該筆檔案已傳送至出納組, 僅能查詢, 若需修改或刪除, 請通知該筆檔案退回 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 17

6. 如何複製 印領清冊 : 6.1 當製作每月重複性或例行性清冊時, 請先按 查詢 按鍵, 查詢上月份之檔案後, 按 複製 按鍵 6.2 例如 : 製作 12 月份之薪資印領清冊時, 按 複製 按鍵後, 畫面將跳出上月份清冊資料, 就可依上月份現有資料進行修改, 清冊上方表頭完成時, 請記得按 確定 按鍵 ; 再到所得人欄位之 編輯 按鍵, 點選左鍵一下進行每位所得人之資料修改, 即可完成 12 月份之稅表, 節省您製作清冊的寶貴時間 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 18

常見問題集 不可不知 1: 上課鐘點費與講演鐘點費之扣繳規定 * 上課鐘點費 : 係指業務講習會 訓練班及類似其有招生性質之活動, 不論有無收費, 其與學校老師性質相似, 皆須照排定課程上課, 如果排定之講授課程名為專題演講, 但因係在上課場合為之, 應與講演鐘點費有別, 屬於薪資所得 * 執行業務所得之講演鐘點費 : 指聘請專家 學者於公眾集會場 所, 所作之專題演講 ( 摘錄自 93.10 財政部台北市國稅局所得稅 扣繳實務 ) ----------------------------------------------------- * 上課鐘點費屬於薪資所得, 本國人之扣繳稅率為 5% ; 外籍人士及大陸人士之給付所得扣繳稅率為 18%, 不論給付所得多少, 均依辦理扣繳所得稅之規定, 不適用給付所得未滿 5,000 元免扣繳之規定 * 講演鐘點費屬於 9B 執行業務所得, 外籍人士及大陸人士之給付所得扣繳稅率為 20% ; 本國人之扣繳稅率為 10%, 得適用未滿 5,000 元免扣繳之規定 ( 摘錄自 93.10 財政部台北市國稅局所得稅扣繳實務 ) 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 19

不可不知 2: 重申除博 碩士論文口試費不必製作稅表外, 其餘 博 碩士之論文指導費 教師升等審查費請依所得稅法規定製作代 扣所得稅表 * 論文指導費 : 所得種類請點選 9B 論文指導費 * 教師升等審查費 : 所得種類請點選 9B 教師升等審查費 不可不知 3: 教師升等 新聘 改聘著作審查費之所得種類不同 * 教師升等著作審查費 : 所得稅表之種類點選 9B 教師升等審查費 * 教師新聘或改聘著作審查費 : 所得稅表之種類點選 50 審查費 不可不知 4: 各系所之專案計劃可於所得稅資訊系統上新增或修改 各系所新申請之專案計劃因所得稅系統資料庫內並無資料, 請於所 得稅系統 / 資料維護, 點選 計畫名稱維護 進行新增或維護 不可不知 5: 系所自行辦理之試務工作費所得不適用免稅規定 試務工作人員之各種費用依據所得稅法第四條第二十四款之規定, 政府機關或其委託之學術團體辦理各種考試及各級公私立學校辦理 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 2 0

入學考試, 發給辦理試務工作人員之各種工作費用免稅, 因此非屬該款規定之試務工作費 ( 例如系所自行辦理之試務工作費 ) 所得不適用免稅規定 ( 依據 91 年 6 月 28 日師大總納字第 0910008473 號函規定 ) 不可不知 6: 涉及勞 健保或勞退金業務者, 請將印領清冊彙送事 務組辦理 助理 臨時工 臨時人員 工友及全日工讀生等人員之薪資印領清 冊, 涉及勞 健保或勞退金業務者, 請彙送事務組審核人員辦理 不可不知 7: 健保費計算金額有誤釋示 所得稅系統計算健保費時, 若與事務組計算金額不符時, 請至清冊製作子系統之人員資料維護檢查 健保欄位 不可空白, 若該欄位空白, 請用下拉點選 第一類 : 公民營機構有一定雇主之受僱者, 再回到計算健保費畫面, 按勞健保之藍色按鍵由電腦計算 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 21

各類所得分類標準 ( 一 ) 編號種類分類稅率編號種類分類稅率 1 年終獎金 50 5% 34 健檢補助費 50 5% 2 薪資 50 5% 35 英檢補助費 50 5% 3 研究費 50 5% 36 休假補助費 50 5% 4 主持費 50 5% 37 婚喪補助費 50 5% 5 出席費 50 5% 38 教育補助費 50 5% 6 審查費 50 5% 39 生育補助費 50 5% 7 校對費 50 5% 40 旅遊補助費 50 5% 8 調查費 50 5% 41 助理津貼 50 5% 9 諮詢費 50 5% 42 臨時工資 50 5% 10 製作費 50 5% 43 召集人費 50 5% 11 訪問費 50 5% 44 工作 ( 讀 ) 費 50 5% 12 施測費 50 5% 45 授課鐘點費 50 5% 13 輔導費 50 5% 46 論文命題費 50 5% 14 試教費 50 5% 47 論文收集費 50 5% 15 補助費 50 5% 48 實習指導費 50 5% 16 訪視費 50 5% 49 論文發表費 50 5% 17 慰勞金 50 5% 50 教材撰稿費 50 5% 18 閱卷費 50 5% 51 翻譯費 50 5% 19 命題費 50 5% 52 演出費 50 5% 20 補助款 50 5% 53 諮詢費 50 5% 21 規劃費 50 5% 54 律師費 9A 10% 22 討論費 50 5% 55 代書費 9A 10% 23 管理費 50 5% 56 建築師費 9A 10% 24 評審費 50 5% 57 設式設計師 9A 10% 25 裁判費 50 5% 58 論文指導費 9B 10% 26 使用費 50 5% 59 升等審查費 9B 10% 27 評論費 50 5% 60 稿費 ( 出版 / 刊登 ) 9B 10% 28 編修費 50 5% 61 演講費 9B 10% 29 演奏費 50 5% 62 審稿費 9B 10% 30 監試費 50 5% 63 編劇 ( 曲 ) 費 9B 10% 31 編製費 50 5% 64 競技獎金 91 10% 32 獎助金 50 5% 65 權利金 53 10% 33 支援費 50 5% 66 房租支出 51 10% 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 22

各類所得分類標準 ( 二 ) 分編號種類稅率編號種類分類稅率類 1 外國人稿費 9B 20% 2 外國人版稅 9B 20% 3 外國人演講費 9B 20% 4 外國人樂譜費 9B 20% 5 外國人作曲費 9B 20% 6 外國人編劇費 9B 20% 7 外國人漫畫費 9B 20% 8 外國人獎金 50 18% 9 外國人生活費 50 18% 10 外國人工作費 50 18% 11 外國人鐘點費 50 18% 12 外國人出席費 50 18% 所得稅資訊系統實務 ( 輕鬆上手版 ) 23