南京邮电大学 学生自主个性化学分查询系统 帮助文档 作 者 : 马建华 时 间 : 2009-6-6 版 本 : V1.0 电 话 : 025-85866259
目录 目录 1. 前言...1 2. 学生...1 3. 教师...3 3.1 学分列表...4 3.2 学分管理...6 3.2.1 添加学分...7 3.2.2 删除学分记录...8 3.2.3 编辑学分记录...8 3.3 统计学分...9 3.4 个人信息...10 3.4.1 查看个人信息...10 3.4.2 修改密码...11 3.4.3 修改资料...12 4. 学院管理员...12 4.1 教师帐户管理...13 4.1.1 添加帐户...13 4.1.2 编辑教师帐户...13 4.2 考核标准维护...14 4.2.1 考核内容管理...14 4.2.2 考核标准管理...15 4.3 个性化学分管理...16 4.4 个人信息...16 5. 高级管理员...16 5.1 新闻管理...16 5.1.1 添加新闻...16 5.1.2 添加新闻栏目... 错误! 未定义书签 5.1.3 新闻管理... 错误! 未定义书签 5.2 下载管理... 错误! 未定义书签 5.2.1 下载管理... 错误! 未定义书签 5.2.2 下载类别管理... 错误! 未定义书签 5.3 友情链接管理... 错误! 未定义书签 管理友情链接... 错误! 未定义书签 5.4 检索管理... 错误! 未定义书签 检索管理... 错误! 未定义书签 5.5 个人信息管理... 错误! 未定义书签 6. 系统管理员... 错误! 未定义书签 6.1 高级用户 学院及教师帐户管理... 错误! 未定义书签 6.1.1 用户管理... 错误! 未定义书签 6.1.2 角色管理... 错误! 未定义书签 6.1.3 权限管理... 错误! 未定义书签 6.2 菜单管理... 错误! 未定义书签 - 1
目录 6.3 访问统计... 错误! 未定义书签 6.4 数据库管理... 错误! 未定义书签 6.4.1 备份数据库... 错误! 未定义书签 6.4.2 恢复数据库... 错误! 未定义书签 6.5 系统日志查看... 错误! 未定义书签 - 2
1. 前言 南京邮电大学学生自主个性化学分查询系统是为了南京邮电大学 本科生自主个性化学习实施办法 而设计的一套信息化软件, 可以实现学生登录查询自己的个性化学分 ; 老师在后台录入学生的个性化学分成绩记录 ; 学院对本学院的学生自主个性化学分进行管理, 包括学院学分标准及学分管理 学分统计 ; 系统管理员对考核标准及学分的审核管理 ; 整套系统可实现三级管理, 大大提高了工作效率 首页如图 1-1 所示 : 图 1-1 学生自主个性化学生查询系统首页 2. 学生 学生角色主要是登录系统进行查询学分, 从而知晓自己一共取得了多少学分, 可以查询详细的学分记录 学生查询是通过学生自主个性化学分查询系统的首页上进行登录, 登录成功后即可查看自己的学分, 其登录页面如图 2-1 所示 : 第 1 页共 20 页
图 2-1 登录界面 在类型处选择 学生, 登录成功后的界面如图 2-2 所示 : 图 2-2 学生登录成功后的界面界面上左边显示了学生的相关信息, 包括 : 姓名 学号 学院 专业 班名 总学分及实得学分 总学分是计算学生一共取得的总学分, 而实得学分是在同一项项目中, 只计最高分所得的学分, 比如一学生分别通过全国英语四级和六级考试, 那么学生将分别取得 4 分和 6 分, 但最终只计全国英语六级的学分 学生的详细信息和详细学生记录如图 2-3 和图 2-4 所示 : Page 2 of 20
图 2-3 学生的详细信息 图 2-4 学分详细信息 3. 教师 教师角色的任务是录入学生的相关学分记录, 教师帐户的创建是由系统管理员或所在学院的管理员进行创建 一旦密码丢失或忘记可联系系统管理员或所在学院的管理员进行修改 教师从首页登录后的界面如图 3-1 所示 : Page 3 of 20
图 3-1 教师登录后的界面 教师拥有的权限包括 : 个性化学分管理 ( 管理教师自己录入的相应部分的学分 ) 修改和查看个人信息及查看帮助 3.1 学分列表 学分列表显示了所有学院学生的学分信息, 在列表中教师只能查看, 不能作任何修改操作 学分列表从 : 个性化学分管理 学分列表 进入, 列表界面如图 3-2 所示 : 图 3-2 学分列表界面 列表显示的是全部数据, 所以教师查询某些数据的时候就可以通过上面的 查询 按钮进行查询, 查询界面如图 3-3 所示 : Page 4 of 20
图 3-3 学分查询界面具体查询操作是 : 1. 在左边的 查询选择字段 中选择要查询的字段, 只要单击相应的项, 系统便会自动将字段显示在右边的输入框中 ( 界面中 2 所示的输入框 ); 2. 在 比较符 下拉列表 ( 界面中 3 所示 ) 中选择相应的比较符, 可以是等于 大于 小于 大于等于 小于等于及包含等比较符 ; 3. 在查询框 ( 界面中 5 所示 ) 输入要查询的内容, 比如查询字段选择了 姓名, 那么查询框中输入学生的姓名 ; 4. 点击界面中 增加 按钮添加查询条件, 如果只想按一个条件进行查询就可以点击 查询 按钮进行查询了, 如图 3-4 所示即完成查询条件设置 ; 5. 如果是按多种条件查询, 则继续第一步选择查询的字段, 再完成第二步所示选择比较符, 然后再选择 条件 即与上一查询条件的关系, 可以是并且 或者的关系, 然后点击 添加 按钮添加查询条件 在设置好了查询条件后即可查询, 图 3-5 显示了查询学院代码为 A01 的结果 图 3-4 设置好的查询条件界面 Page 5 of 20
导出 图 3-5 查询学院代码为 A01 的结果 在学分列表中还可以将显示的数据导出成 Excel 格式的文件, 每次查询出来的结果都可 以导出 导出数据是在 学分列表 中点击 按钮即可 3.2 学分管理 学分管理是对学分进行管理, 包括 : 添加学分记录 删除学分记录 修改学分记录 查询和导出操作, 如图 3-6 所示 : 图 3-6 学分管理界面 图 3-6 中显示了每位学生的详细学分记录, 还有审核状态 教师录入的成绩会处于 待审核 状态, 等待管理员审核后状态会变为 通过 Page 6 of 20
3.2.1 添加学分 可以录入学生的学分记录, 添加学分从 : 个性化学分管理 添加学分 进入, 界面如图 3-7 所示 : 图 3-7 添加学分界面添加学分的步聚说明 : 添加学分时须按顺序来, 刚进入 添加学分 界面系统将处于初始状态, 待教师选择相应的下拉列表的时候才会显示出下面的数据, 其中带 * 的为必填项 具体步聚如下 : 1. 选择 所属项目, 系统会自动加载相应的 所属考核内容 ; 2. 选择 所属考核内容, 系统会自动加载相应的 所属标准 ; 3. 选择 所属标准, 系统会自动加载学分, 选择不同的标准对应着相应的学分, 学习分一栏是不能输入的, 只能通过选择 所属标准 来选择相应的学习分 ; 4. 输入学号, 输入完学号后系统会自动加载学号所对应的学生姓名, 如果学号输入有误, 系统将找不到匹配的姓名, 这样教师可以通过手工输入学生姓名 ; 5. 默认状态下学生姓名是系统在完成第四步即输入完学号后会自动加载学生姓名, 如果没有显示学生姓名则没有找到匹配的学生姓名, 这时候教师可以手工输入学生姓名 ; 6. 选择对应的学院 默认情况下显示教师所在学院 ; 7. 选择所在学期 ; 8. 奖项名称也是系统自动加载的, 当选择好了 所属考核内容 和 所属标准 后, 系统会自动将所属考核内容和所属标准的名称组合成奖项名称, 如果想改变奖项名称也可以删除手工输入 经过以上 8 个步聚即完成学分的录入, 最后点击面如图 3_8 所示 : 按钮, 选择好的录入界 Page 7 of 20
图 3-8 选择好相应项的录入界面 3.2.2 删除学分记录 在图 3-6 中点击 按钮会跳出图 3-9 所示的确认提示, 选择 确定 按钮便可以 删除相应的记录, 删除后不能恢复, 请在删除的时候确认是否删除相应的记录 图 3-9 删除确认 3.2.3 编辑学分记录 在图 3-6 中点击 按钮会进入编辑界面, 如图 3-10 所示, 操作步聚和添加学分 的步聚一样 Page 8 of 20
图 3-10 修改学分记录 3.3 统计学分 统计学分可以得到每位学生的实得学分即同项只计最高学分 统计学分从 : 个性化学分管理 统计学分 进入, 界面如图 3-11 所示 : 图 3-11 统计界面 还可以通过 查询 条件来查询相应学生的学分情况, 最后可以导出相应的数据 导出的 Excel 内容如图 3-12 所示 Page 9 of 20
图 3-12 导出的 Excel 文件 3.4 个人信息 教师可以查看个人信息 修改密码及修改自己的资料 3.4.1 查看个人信息 查看个人信息, 从左边的导航菜单中 个人信息 查看详细 进入, 如下图 Page 10 of 20
图 3-13 查看个人信息 上面显示了帐户的相关信息及帐户所拥有的相关权限 3.4.2 修改密码 从左边的导航菜单中 个人信息 修改密码 进入, 如下图 图 3-14 修改密码 Page 11 of 20
输入原密码之后再输入两次新密码提交即可 3.4.3 修改资料 从左边的导航菜单中 个人信息 修改资料 进入, 如下图 图 3-15 修改个人信息 可以对帐户信息进行修改, 此处不能修改密码, 要修改密码请到 修改密码 处修改 4. 学院管理员 学院管理员是对本学院的自主个性化方案标准进行维护 管理学院教师帐户 管理和查询学院学分记录 登录后左边的导航菜单如图 4-0 所示 : 图 4-0 学院管理员拥有的权限 Page 12 of 20
4.1 教师帐户管理 对本学院的教师帐户进行管理, 包括添加 删除和编辑操作 教师帐户管理从 : 教师帐户管理 帐户管理 进入, 如图 4-1 所示 : 图 4-1 教师帐户管理 4.1.1 添加帐户 添加教师帐户, 添加教师帐户从 : 教师帐户管理 添加教师帐户 进入, 如图 4-2 所示 : 图 4-2 添加教师帐户 4.1.2 编辑教师帐户 编辑教师帐户可以修改相关教师的信息, 包括修改密码, 编辑教师帐户从图 4-1 中点击 编辑 按钮进入, 如图 4-3 所示 : Page 13 of 20
图 4-3 编辑教师帐户 4.2 考核标准维护 维护本学院自主个性化学分方案, 包括考核内容和标准的维护 4.2.1 考核内容管理 维护考核内容, 考核标准维护从 : 考核标准维护 考核内容管理 进入, 如图 4-4 所示 : 图 4-4 考核内容管理添加考核内容添加学院的考核内容, 添加考核内容从 : 考核标准维护 添加考核内容 进入, 如图 4-5 所示 : Page 14 of 20
添加考核内容说明 : 图 4-5 添加考核内容 1. 所属项目包括 5 大类 ; 2. 编号是为考核内容加上编号, 具体的编号规则是在所属项目的编名后依次加上 01 02 03 04, 所属项目的编号分别是 : 各类竞赛 :p1; 论文发表 :p2; 科技成果 :p3; 科技创新活动 :p4; 证书认证 :p5 比如现在添加一条 院级竞赛, 则编号为 :p101; 3. 认定单位是认定所在的单位, 如果是学院管理员则只会显示相应的学院 ; 4. 添加完后考核内容会处于审核状态, 等待系统管理员审批, 审批通过后状态就会变为 通过 4.2.2 考核标准管理 对学院考核标准进行管理, 考核标准管理从 : 考核标准维护 考核标准管理 进入, 如图 4-6 所示 : 图 4-6 考核标准管理 添加考核标准添加学院考核标准, 添加考核标准从 : 考核标准维护 添加考核标准 进入, 如图 4-7 所示 : Page 15 of 20
图 4-7 添加考核标准 添加考核标准说明 : 录入某项考核内容下的所有标准, 如学院竞赛一等奖 二等奖 三等奖及标准所对应的学习分 4.3 个性化学分管理 管理本学院所有学生的学分, 具体操作见教师的个性化学分管理 4.4 个人信息 个人信息可以查看教师的个人信息操作 5. 高级管理员 高级管理员是对个性化学生网站的高级管理, 包括 : 管理网站的文章 管理网站的文件下载 回复学生 老师及学院管理员提出的问题 5.1 新闻管理 新闻管理主要提供新闻的添加 删除 修改 新闻类别的管理 5.1.1 添加新闻 从左边的导航菜单中点击 新闻管理 添加新闻 进入, 如图 5-1 所示 : Page 16 of 20
图 5-1 添加新闻在图中右边带红色 * 的为必填项 ; 是否发布 : 默认为选中, 选中后即可在前台显示, 如果不选中将不会在前台显示 ; 是否设为推荐和是否设为置顶目前还没有启用 ; 是否设为首页新闻图片 : 如果选中则将内容中第一幅图片显示在首页新闻图片中 ; 内容编辑工具的使用工具条如图 5-2 所示 : 图 5-2 工具条 工具栏中顶部的数字所代表的图标含义分别是 : 1: 撤销 2: 重做 3: 删除 4: 剪切 5: 查找 6: 复制 7: 粘贴 8: 打印底部的数字所代表的含义分别是 : 1: 插入文档 2: 插入图片 3: 插入多媒体 4: 字体颜色 Page 17 of 20