教育部留学服务中心 二零壹壹年三月
目录 1. 通用说明... 3 1.1. 运行环境... 3 1.2. 如何访问本系统... 3 2. 用户注册... 3 2.1. 注册系统用户... 4 2.2. 填写个人基本信息... 6 2.3. 填写留学基本信息... 8 2.4. 填写联系方式... 10 2.5. 预览注册信息... 10 2.6. 暂存注册信息... 11 2.7. 提交注册信息及留学回国证明的办理申请... 11 3. 用户登录... 12 3.1. 忘记密码... 13 3.2. 修改密码... 13 3.3. 重新登录... 13 4. 维护个人信息... 13 5. 查看办理结果... 14 6. 退出系统... 14 第 2 页共 14 页
1. 通用说明 1.1. 运行环境 1 CPU: 奔腾 3(P) 以上配置 ( 推荐奔腾 4 以上配置 ); 2 内存 :256 兆以上 ( 推荐 512 兆以上 ); 3 操作系统 :Windows2000 以上版本 ( 推荐 WindowsXP SP2 以上版本 ); 4 浏览器 : 支持 IE6 IE7 IE8 IE9 和搜狗浏览器 ; 5 显示器分辨率 : 推荐 1024*768 以上, 小字体设置 ( 否则用户屏幕显 示效果可能与本手册中的图形不一致 ) 1.2. 如何访问本系统 1 连接到互联网 ; 2 启动 IE 浏览器 ; 3 访问中华人民共和国驻留学国家使 ( 领 ) 馆教育 ( 文化 ) 处 ( 组 ) 网站 4 点击 办理留学回国证明 链接 5 进入 海外留学人员在线服务系统 的留学人员注册登记子系统 2. 用户注册 在外留学人员办理留学回国证明, 首先需要向留学院校所属的使 ( 领 ) 馆教育 ( 文化 ) 处 ( 组 ) 提交个人信息, 提出办理申请, 并送达办理留学回国证明所需的书面材料, 然后等待驻使 ( 领 ) 馆教育 ( 文化 ) 处 ( 组 ) 工作人员受理申请并审核资料 留学人员使用本系统在线提交个人信息及办理留学回国证明电请 留学人员 ( 以在加拿大留学人员为例 ) 进入本系统, 系统首先展示如下界面 :
图 1.2-1 注册登记首页面 在此界面, 首次进入本系统的留学人员可以点击 注册 按钮, 进行注册登 记 已经注册登记过的留学人员, 可以输入个人用户名及密码, 登录系统, 维护 个人信息或查看办理结果 2.1. 注册系统用户 留学人员点击 注册 按钮进行注册登记, 系统首先展示本系统使用协议, 如下图所示 : 图 2.1-1 展示系统使用协议 第 4 页共 14 页
留学人员阅读使用协议, 如果不同意协议内容, 点击 不同意 单选按钮, 点击 上一步 按钮, 返回到首页面 ; 如果同意协议内容, 点击 同意 单选按 钮, 系统在 上一步 按钮右侧显示 下一步 按钮, 如下图 : 留学人员点击 上一步 按钮, 返回到首页面 ; 点击 下一步 按钮, 进入 系统的用户注册页面, 如下图 : 图 2.1-2 系统用户注册 在此界面, 留学人员逐一填写各项注册信息, 系统在用户进行每项信息填写时, 给出填写的规则提示, 并在用户完成每项信息填写后, 自动验证用户输入的信息是否符合要求, 即时给出验证结果 带 * 号的项目为必填项, 用户必须正确填写完所有带 * 号的项目, 才能提交注册 各项注册信息说明如下 : 1 用户名 : 必须使用护照号作为用户名 ; 2 密码 :8-20 个字符, 可以是字母 数字等, 区分大小写 ; 3 重复输入密码 : 必须与 密码 项一致 ; 4 电子邮件 : 输入常用的电子邮件, 电子邮件是系统与用户交互的主要渠道, 请确保正确 5 验证码 : 验证码由系统随机生成, 用户可以点击 刷新 链接进行刷新 留学人员逐项输入所有注册信息项后, 点击 提交 按钮, 系统保存用户信息, 注册成功 留学人员成功注册后, 即成为系统的正式用户 系统用户可以登录系统, 填写注册信息 提交办理留学回国证明申请 查看办理结果 在注册过程中, 留学人员随时可以点击 上一步 按钮, 返回系统首页面 ; 第 5 页共 14 页
也可已点击 重置 按钮, 清除已经输入的注册项 2.2. 填写个人基本信息和填写联系方式 学人员点击 提交 按钮, 注册成为系统正式用户后, 系统直接进入个人信 息填写页面, 展示个人基本信息填写项, 供用户在线填写注册信息, 如下图 : 图 2.2-1 填写个人信息 在此界面, 用户逐项 如实填写个人基本信息, 系统在用户进行每项信息填写时, 给出填写的规则提示, 并在用户完成每项信息填写后, 自动验证用户输入的信息是否符合要求, 即时给出验证结果 验证结果显示在输入项后面, 代表录入内容符合要求, 代表录入内容不符合要求, 需修改录入 带 * 号的项目为必填项, 用户必须至少正确填写完所有带 * 号的项目, 才能完成个人基本信息的填写 各个信息项说明如下 : 第 6 页共 14 页
1 姓名中文: 必填项 2 姓名拼音: 系统根据用户输入的姓名中文自动生成, 用户可修改 3 证件类型: 下拉列表, 包括 : 身份证 军官证等, 默认为 身份证 4 证件号: 必填项 5 出生日期: 如果用户设置的证件类型为 : 身份证, 则系统自动从用户输入的证件号中提取出生日期, 必填项 6 出生地: 包括省 ( 直辖市 ) 列表和市县列表, 用户指定省 ( 直辖市 ), 系统自动更新市县列表, 只显示用户指定省 ( 直辖市 ) 下辖的市县, 必填项 7 性别: 单选按钮组, 包括 : 男 女 8 民族: 下拉列表, 包括全国 56 个民族 9 籍贯: 包括省 ( 直辖市 ) 列表和市县列表, 用户指定省 ( 直辖市 ), 系统自动更新市县列表, 只显示用户指定省 ( 直辖市 ) 下辖的市县 10 出国前最后毕业学校 : 须依次指定毕业学校所在国家和毕业学校名称, 必填项 11 最后学历 : 下拉列表, 包括 : 高中 高级研修学者 联合培养博士生 大学专科 大学本科 硕士研究生 博士研究生 博士后 MBA 访问学者 短期研修生, 必填项 12 毕业时间 : 必填项 13 最后所学专业 : 用户可手工填写, 也可点击从下拉列表中选择在此界面, 用户可以点击 上传个人照片 按钮, 上传个人照片 用户点击 上传个人照片 按钮, 系统弹出个人照片上传页面, 在此界面, 用户选择存放在本地计算机上的个人照片文件, 点击 上传照片 按钮, 上传个人照片 系统支持的图片格式为 :gif jpg 等 用户上传个人照片后, 系统在照片展示区展示用户上传的图片文件, 用户可以将图片文件作为个人照片保存, 也可以从图片中选择部分区域做为个人照片 设置照片区域后, 系统自动计算照片的的宽度和高度 用户确认照片上传成功后, 点击 [ 确认 ] 按钮, 确认个人照片保存成功, 返回个人基本信息填写页 ; 也可以直接点击 [ 关闭按钮, 放弃对个人照片的编辑, 返 第 7 页共 14 页
回个人基本信息填写页 2.3. 填写留学基本信息 在个人基本信息填写页面, 用户填写完成所有的项目并经系统验证填写成功 后, 点击 下一步 按钮, 进入留学基本信息的填写界面, 如下图 : 图 2.2-1 填写留学基本信息 在此界面, 用户按照系统要求, 逐项 如实填写留学基本信息, 系统在用户进行每项信息填写时, 给出填写的规则提示, 并在用户完成每项信息填写后, 自动验证用户输入的信息是否符合要求, 即时给出验证结果 带 * 号的项目为必填项, 用户必须至少正确填写完所有带 * 号的项目, 才能完成留学基本信息的填写 各个信息项说明如下 : 1 留学类别: 下拉列表, 包括 : 国家公派 单位公派 地方公派 自费等, 默认为 自费, 必填项 2 留学身份: 下拉列表, 包括 : 大学专科 大学本科 硕士研究生 博士研究生 博士后 访问学者 高级研修学者 其他留学人员等, 必填项 第 8 页共 14 页
3 预科就读学校: 手工录入 4 留学学校( 外文 ): 指定留学学校的所在地 学校名称 ( 原文 ) 韩国 日本的留学学校用中文填写, 提示为 留学学校 ( 中文 ) 5 留学系/ 院 ( 外文 ): 录入留学系 / 院 ( 原文 ) 韩国的留学系 / 院用英文录入, 提示为 留学系 / 院 ( 中文 ) 6 留学专业所属学科: 下拉列表, 包括所有专业, 必填项 7 留学专业名称( 中文 ): 录入留学专业对应的中文名称, 必填项 8 留学专业名称( 外文 ): 录入留学专业原文名称, 必填项韩国的留学专业名称用英文录入, 提示为 留学专业名称 ( 中文 ) 9 抵达时间: 必填项 10 入学时间 : 录入获得最后学历 ( 即出具回国证明学历 ) 的入学时间, 必填项 填写完此信息后, 点提交, 系统会保存下学生的信息并弹出提示框如下图 : 如学生为刚到俄罗斯, 在教育处注册则选择 否 ; 如该学生为已毕业开回 国证明则选择 是, 就将进入填写回国证明信息页面 第 9 页共 14 页
2.4. 填写回国证明信息 用户填写完成所有的项目并经系统验证填写成功后, 可以点击 下一步 按钮, 进入回国证明填写界面, 信息包括 : 留学取得学位 留学期限 毕业证书名称 毕业证书编号, 毕业时间, 在教育处报到时间, 回国时间, 回国证明送达方式, 如下图 : 图 2.2-1 填写联系方式 在此界面, 用户按照系统要求, 逐项 如实填写, 其中电子邮件是驻外使 ( 领 ) 馆教育 ( 文化 ) 处 ( 组 ) 工作人员与留学人员联系的主要途径, 用户必须填写 真实有效的电子邮件 2.5. 预览注册信息 用户填写完成所有的项目并经系统验证填写成功后, 可以点击 预览 按钮, 浏览填写完成的注册信息, 如下图 : 页 第 10 页共 14
图 2.2-1 预览注册信息 2.6. 暂存注册信息 用户在填写注册信息的过程中, 随时可以点击 暂存 按钮, 将已经填写完 成的信息保存到系统中 2.7. 提交注册信息及留学回国证明的办理申请 用户填写完成所有的项目并经系统验证填写成功后, 可以点击 提交 按钮, 向系统提交注册信息及留学回国证明的办理申请 如提交成功, 系统弹出提示界面, 提示用户尽快将办理留学回国证明所需的书面材料送达驻外使 ( 领 ) 馆教育 ( 文化 ) 处 ( 组 ) 页 第 11 页共 14
至此, 用户成功完成注册登记并提交了留学回国证明的办理申请, 用户可以 登录系统, 进行个人信息维护和查看留学回国证明的办理结果 3. 用户登录 留学人员通过系统注册成为本系统的正式用户后, 登录本系统, 对个人注册 信息进行维护 留学人员进入本系统, 首先看到如下界面 : 图 5.1-1 系统首页面 在此界面, 留学人员输入用户名 密码及验证码, 点击 [ 登录 ] 按钮, 系统首先验证用户输入的验证码是否正确, 如不正确, 则提示用户重新输入 ; 如正确, 则进行用户名 密码验证, 验证通过, 则允许用户进入系统, 否则, 系统清空用户名 密码, 提醒用户重新输入 页 第 12 页共 14
3.1. 忘记密码 用户如果忘记密码, 可以点击 [ 忘记密码 ] 链接 在此界面, 用户输入注册用户名, 并点击 [ 提交 ] 按钮, 系统将该用户名对应 的密码发送到该用户名注册时设置的电子邮箱中 用户登录电子邮箱, 获取密码, 重新登录系统 3.2. 修改密码 用户成功登录系统后, 点击 [ 重新登录 ] 按钮, 系统展示如下界面 : 系统自动带出当前用户的用户名 用户手工输入原密码及新密码, 点击 [ 提交 ] 按钮 系统首先验证用户输入的原密码是否正确, 如不正确, 提醒用户重新输入 ; 如正确, 系统继续验证新密码及确认新密码两项是否一致, 如不一致, 提醒用户重新输入新密码 ; 如一致, 系统使用新密码做为用户的登录密码, 更新系统数据 3.3. 重新登录 用户点击 [ 重新登录 ] 按钮, 退出系统, 返回系统首页面 4. 维护个人信息 用户进入本功能, 系统获取用户已注册的信息, 展示如下界面 : 图 5.1-1 维护个人信息 页 第 13 页共 14
在此界面, 用户可以查看, 或者修改个人注册信息 5. 查看办理结果 注册用户登录系统后, 进入本功能查看留学回国证明的办理状态, 系统展示 如下界面 : 图 5.1-1 查看办理结果 系统从提交办理申请列出当前用户办理回国证明的所有关键事件, 按照事件 发生时间的先后倒序排列 6. 退出系统 点击 [ 退出登录 ] 按钮, 退出系统 页 第 14 页共 14