ZohoCreator 产品入门快速使用向导 2013-01
目录 快速使用向导...4 一 创建应用...4 < 一 > 收集应用需求...4 < 二 > 从头开始创建应用...5 < 三 > 通过导入表格数据创建应用...7 < 四 > 导入 MSAccess 数据库...9 < 五 > 从应用市场安装应用...9 二 表单... 10 < 一 > 新建表单... 10 < 二 > 字段... 11 < 三 > 创建表单关系... 13 < 四 > 设置邮件通知... 14 < 五 > 配置表单操作... 16 1. 表单加载时操作... 17 2. " 验证 " 表单操作... 17 3. " 成功时 " 操作... 18 4. 点击表单按钮时操作... 20 < 六 > 配置字段操作... 20 1. 字段操作 -> 用户输入时... 21 2. 字段操作 更新时... 22
三 视图... 22 < 一 > 新建视图... 22 < 二 > 设置条件和过滤器... 23 < 三 > 视图配置... 24 < 四 > 设置访问权限... 27 < 五 > 执行自定义操作... 28 < 六 > 创建组合视图... 28 < 七 > 创建 HTML 视图... 29 五 自定义外观... 30 六 访问应用... 32 七 共享应用... 34 八 嵌入到网站... 35 九 导入和导出数据... 36
快速使用向导 此向导介绍了在线数据库应用 ZohoCreator 中一些重要操作和选项, 以帮助您快速使用此服务 一 创建应用 < 一 > 收集应用需求 在您开始创建一个应用之前, 需要分析您想要在线数据库应用完成什么样的功能以及需要维护什么样的 数据, 这将会大大简化您创建应用的过程 根据下面的步骤来收集您的应用需求 : 1. 识别您想要管理的数据以及它们所属的不同分类 例如 : 对于销售数据库需要管理的信息一般包 括一些大的类别如产品和销售 在 ZohoCreator 中, 每个类别都可以作为应用的表单 2. 下一步, 在每个类别下列出需要管理的项 例如 : 产品类别下包含的项有产品 ID, 产品名, 供 应商, 单价等, 而销售类别下包含的项有产品, 销售数量, 收入, 成本, 利润等 每个项都可以作 为表单的字段 3. 识别一个类别中的数据与另一个类别中数据的关系 在 " 销售数据库 " 中, 销售表单中的产品信息 不能重复 您可以在产品表单和销售表单之间创建关系, 这样销售表单就可以从产品表单中引用相 应产品记录了 完成应用需求的收集之后, 登录到 ZohoCreator 并通过点击创建应用按钮来创建新的应用 您可 以选择适合您的创建应用的方式, 每个创建应用的选项如下所示 : 从头开始创建应用 通过导入表格数据创建应用 从应用市场安装应用
< 二 > 从头开始创建应用 添加表单选项允许您通过添加空白表单并且添加相应的字段来创建您的应用, 或者通过满足您需求的预 构建模板来创建您的应用 从头开始创建应用的步骤 在创建应用页面中, 添加表单选项默认被选中 在相应的文本框中指定应用名和表单名 例如, 创建一个销售数据库应用并包含名为产品的表单 来输入产品信息 默认情况下, 从头创建选项将被选中, 可以通过添加空白表单来创建应用 如果您想使用预构建 的模板来创建应用, 则请选择表单模板 在时区下拉框菜单中选择与您的位置相关的时区 ZohoCreator 应用可以是私有或公开的 公开的应用可以被任何人访问并可以被搜索引擎搜索 到, 私有应用只能由应用所有者所共享给的特定用户访问 共享用户可以基于所有者赋予的权限来 添加 修改和删除记录 默认情况下, 在 ZohoCreator 中创建的应用是 " 私有 " 的 点击现在创建来创建应用
名为销售数据库的应用将创建并包含名为产品的空白表单列出在表单页签中 您可以通过简单的 拖拽添加需要的字段类型到您的表单中, 如下图所示 : ZohoCreator 通过 " 视图 " 来显示通过表单收集的数据 视图就是一些表格, 用来显示添加到表 单的数据 每个表单默认情况下都会创建一个视图并列出在视图页签中, 视图的名称通常是 [ 表单 名 ] 视图的格式 在下面的界面中, 为上面我们所创建的产品表单创建了一个产品视图并列出在视 图页签下 要提交数据到您的表单中并在视图中查看您提交的数据, 请点击访问应用按钮 要添加新的表单 修改表单 配置表单 / 字段操作或设置邮件通知, 请参考表单部分 要创建新的视图 修改视图或配置视图, 请参考视图部分
< 三 > 通过导入表格数据创建应用 您可以通过两种方式来将您的表格数据传输到 ZohoCreator 应用中 : 从 XLS 文件中复制 / 粘贴数据 通过指定文件名来从 XLS 文件中导入数据 存储在其它文件格式中的逗号分隔数据 (.csv) 或制表符分隔数据 (.tsv) 都可以用来创建包含数据的应用 通过导入数据创建应用的步骤如下 : 1. 在创建应用界面中选择导入 XLS 图标 2. 在指定应用名文本框中输入您的应用名 当应用创建完成之后, 此名称显示在主页中 3. 选择导入类型为粘贴数据, 从您的.xls,.csv 或.tsv 文件中复制并粘贴数据 ; 或者选择导入类型为 导入本地数据, 通过指定文件名的方式来导入您的本地.xls,.csv 或.tsv 文件数据 ; 或者选择下载 迁移工具来迁移您的数据 例如 : 在下面的截图中, 我们选择了粘贴数据选项, 通过从表格文件中 复制并粘贴数据来创建应用 4. 如果数据中包含日期字段, 则需要在表单中添加一个日期格式的字段以匹配表格文件中的日期格 式字段
5. 在时区列表中选择应用的时区 6. 点击完成来导入数据 " 导入数据 " 对话框将显示数据为如下所示的格式 : 将创建包含应用名的表单 第一行数据将默认显示为每列的标签名 如果您想更改一个字段名, 只需在标签名文本 框中输入一个新的名称即可 默认的字段类型基于每列所复制的数据来显示 如果您觉得字段类型不适合所粘贴的数 据, 则您可以通过在下拉列表中选择合适的字段类型来更改 7. 点击完成创建一个包含数据的应用 在如下所示的界面中, 创建了包含数据的名为 " 产品管理 " 的 应用, 并且数据显示在 " 产品管理表单视图 " 中 要编辑此应用中的表单和视图, 点击编辑应用链接
要添加新的表单 修改表单 配置表单 / 字段操作或设置邮件通知, 请参考表单部分 要添加新的视图 修改视图或配置视图, 请参考视图部分 < 四 > 导入 MS Access 数据库 适用于 MS Access & Excel 的 Zoho 迁移工具是一款简单的工具, 用来上传您的已有 MSAccess 应用 或 XLS 表格数据到 ZohoCreator 中 您只需要拥有您的 MSAccessMDB 文件, 并导入到此工具中 所有表格将被导入并包含内在的交互关系, 您只需要检查确认数据并上传到 ZohoCreator 中来创建应 用或导入到 ZohoReports 中来创建数据库 对于 Excel 中的表格文件, 您可以导入 XLS 文件并且每个 工作表将在应用中创建为单独的表单及其相关的视图 < 五 > 从应用市场安装应用 ZohoCreator 应用市场提供了一个业务应用的最大资源库以满足您的日常业务需求 应用的分类从 IT 管 理 销售 市场营销到人力资源管理 教育 非盈利组织等 您可以浏览所需要应用的演示并通过简单 的鼠标点击将符合需求的应用安装到您的帐号中 简而言之, 一个 ZohoCreator 应用主要由表单和视图构成 表单用来收集来自用户的信息并存储在数 据库中, 而视图用来显示 过滤和搜索这些通过表单收集的信息
二 表单 在本章节中, 我们将简单地介绍对于您应用中的表单和字段进行的各种各样不同的配置 < 一 > 新建表单 要新建表单, 鼠标移动到表单页签并点击新建表单选项 在新建表单页面中, 执行如下的操作 : 在指定表单名文本框中指定您的表单名称 默认情况下, 将数据存储在 creator 选项被选中, 表示通过此表单输入的数据将存储在数据库中, 这样将在后台创建一个单独的表格来存储此表单数据 取消选中此选项将创建一个无状态表单, 通 过无状态表单输入的数据将不存储在数据库中 默认情况下, 为该表单生成自动视图选项页将被选中, 表示在视图页签中将自动为此表单创建一 个默认的视图, 所有的字段显示为列名 您可以选择新建表单的方式为从头开始创建或使用表单模板 选择所需要的选项并点击完成以创建新的表单 注意 :
要了解关于无状态表单及其使用的更多信息, 请参考无状态表单部分 < 二 > 字段 ZohoCreator 支持 20 多种表单字段类型 您可以添加字段到您的表单中并通过简单的拖拽来重新排列 它们, 基于需要输入的数据来选择字段类型 默认情况下,ZohoCreator 支持验证足够数量的字段类型 例如, 如果您想要用户在合适的字段中输入他们的邮件地址, 则请选择 邮件 字段类型 ZohoCreator 会检查输入到此字段的数据是否是有效的邮件地址, 如果不是的话会显示错误信息给用户 1. 从表单左侧的基本字段和附加字段面板中拖拽合适的字段类型到您的表单中, 如下图所示 : 2. 将弹出对话框窗口, 在这里可以为字段指定标签名 标签名是字段显示在表单中的名称 点击选 项链接将显示可以为此字段类型配置的多种不同的参数选项 对于公式字段类型将不会显示选项链 接 根据字段将要创建的值, 您在公式字段中指定需要的公式表达式 参考公式字段
ZohoCreator 提供了下面的选项来配置您的字段 : 如果要强制用户为字段输入值的话, 则将字段设置为 必填字段 将字段设置为无重复项, 则此字段不会接受任何重复的值 在文本 / 数字字段中设置最大字符数 在表单中隐藏一个字段, 使得它只能被应用所有者访问 为字段设置一个初始值 为您的字段提供提示信息
< 三 > 创建表单关系 关系是指两个表单之间的一个链接 您可以在同一个应用内部或不同应用的表单之间创建关系 要创建 表单 A 和表单 B 之间的关系, 您需要在表单 B 中添加一个引用字段, 引用表单 A 中的数据 让我们以之前创建的包含产品表单的销售数据库应用为例 我们现在创建一个销售表单来记录每个产品 的销售情况, 包含的字段有产品名, 销售数量, 收入, 成本, 利润等 在这里的产品名字段将引用 产品 表单中的产品名字段 要执行此操作, 1. 在销售表单中添加引用字段 2. 指定所需要的标签名 3. 从销售数据库 产品 产品名导入数据 ( 应用名 表单名 字段名 ) 4. 显示为下拉列表 ( 单选 ) 5. 点击完成以更新所作的更改
6. 引用产品表单中产品名字段而创建的产品引用字段如下所示 通过引用字段您可以访问产品表单 中的产品明细 < 四 > 设置邮件通知 ZohoCreator 表单构建器提供了一个选项用来在用户提交一个新的表单数据时发送邮件通知 1. 在表单头部选择更多操作 -> 邮件告警来配置邮件通知 2. 弹出邮件告警对话框, 在这里可以输入发件人和收件人邮件地址 抄送 暗送和回复选项可以根 据需要点击发件人下面相应的链接来添加 您还可以通过插入字段到发件人 / 收件人和消息字段中
来自动分配邮件地址和表单字段值 要实现此操作, 点击显示在 发件人 收件人 文本框右 边的图标或点击消息工具栏的插入字段按钮 这将显示 Zoho 变量和表单字段, 如下所示 : Zoho 变量 Zoho 变量 zoho.adminuserid 返回应用所有者的邮件地址 Zoho 变量 zoho.loginuserid 返回当前登录用户的邮件地址 表单字段 : 此表单中的字段列出在这里 选择要动态分配值给发件人 / 收件人 / 抄送 / 消息的字段 3. 选中包含用户提交的数据将包含通过此邮件消息提交到表单的数据 4. 确保邮件通知处于开启状态,( 在弹出窗口的底部 ) 要停止邮件通知, 将 ' 邮件通知 ' 设为 ' 禁用 ' 5. 选择完成以保存设置并返回到表单 您还可以对于已有数据的修改或删除操作发送邮件通知, 或者对于视图中选择的记录, 通过添加包含发 送邮件 任务的脚本来发送邮件
< 五 > 配置表单操作 在 Deluge 脚本的帮助下, 可以为您的应用表单添加复杂的逻辑关系, 让您的应用更加强大和灵活 Deluge 脚本构建器提供了一个拖拽式的用户界面以添加表单操作脚本 可以通过在表单头部选择更多操 作或直接选择脚本页签来实现 在添加一个新记录或编辑删除一个已有记录时, 您可以对表单配置如下的操作 : " 加载时 " 脚本在添加或编辑记录并用来加载表单时执行 例如, 当表单加载时设置一个显示当前 日期的日期字段或隐藏一个字段 " 校验时 " 脚本在提交一个新记录或修改并提交已有记录或删除已有记录时执行 这些脚本在表单 数据存储到数据库之前执行 例如, 检查一个值是否在特定的范围之内, 限制表单的注册数等 " 成功时 " 脚本在成功提交记录到数据库时或已有记录成功更新或已有记录从数据库中删除时执 行 这些脚本在表单数据存储到数据库之后执行 例如, 当删除记录时发送邮件给管理员用户 " 点击时 " 脚本在点击您在无状态表单中创建的自定义按钮时执行 例如, 创建一个无状态表单 用来指定搜索条件, 点击显示在 HTML 视图中的搜索按钮将会从合约管理表单中获取到搜索结果
1. 表单加载时操作 销售数据库中的销售表单有一个字段叫做销售日期 在如下界面中, 我们配置了一个 " 加载时 ' 脚本 用来在表单加载时设置 " 销售日期 " 字段为当前日期 要实现此操作, 请执行下列步骤 : 选择 " 销售 " 表单 选择表单动作 -> 添加时 -> 加载时 拖拽 Set Variable Deluge 任务到编辑器区域中 点击编辑并选择变量为 " 销售日期 ", 值选择为 Zoho 变量 zoho.currentdate 要了解关 于 Zoho 变量的更多信息, 请参考 Deluge 系统变量 保存脚本 当表单加载 " 销售日期 " 字段时将显示当前日期 备注 : 要在表单加载时执行加载时脚本, 您需要编辑记录, 选择表单动作 -> 编辑时 -> 加载 时以添加需要的脚本 2. " 校验时 " 表单操作 销售数据库中的销售表单有一个字段叫做销售数量 如下图所示 : 我们配置了一个 " 校验 ' 脚本来检 查字段值是否大于或等于 5 如果不是的话, 将弹出一个告警信息并取消提交操作
选择 " 销售 " 表单 选择表单动作 -> 添加时 -> 校验时 拖拽 if Deluge 任务到编辑区域中 点击编辑并指定条件为 "input.units_sold<5" 拖拽 alert Deluge 任务并指定需要的告警信息 拖拽 cancel submitdeluge 任务 保存脚本 当提交表单时, 将验证销售数量字段值 如果是小于 5, 将不提交数据 备注 : 要在提交编辑好的记录时执行校验脚本, 请选择表单动作 -> 编辑时 -> 校验时并添加 所需要的脚本 要在删除一个记录前执行校验脚本, 请选择表单动作 -> 删除时 -> 校验时并添加所需 要的脚本 3. " 成功时 " 操作 如下图所示, 我们配置了一个 " 成功时 " 脚本, 当用户提交记录到 销售 表单时, 重定向用户到一 个特定的 URL 中
选择 " 销售 " 表单 选择表单动作 -> 添加时 -> 成功时 拖拽 Open URL Deluge 任务到编辑区域中 点击编辑并指定要打开的 URL, 选择打开窗口的选项为同一窗口 (samewindow), 新窗口 (newwindow), 父窗口 (parentwindow), 弹出窗口 (popup) 还是 iframe 保存脚本 当提交新的表单数据时, 将执行 openurl 任务并重定向用户到指定的 URL 备注 : 要在提交一个记录之后执行成功时脚本, 请选择表单动作 -> 编辑时 -> 成功时并添加 所需要的脚本 要在删除一个记录时执行成功时脚本, 请选择表单动作 -> 删除时 -> 成功时并添加所 需要的脚本
4. 点击表单按钮时操作 ZohoCreator 支持创建无状态表单, 此表单不会在后台生成任何表格 您可以添加自定义按钮到 此表单中并为自定义按钮的 点击时 活动编写 Deluge 脚本代码 您可以编写任何可以通过 Deluge 脚本实现的代码程序 这将为您输入的数据要保存到 ZohoCreator 的任意表单的任意记录的任意 字段中提供了极大的灵活性 您还可以在 ZohoCreator 的任意表单的任意记录的任意字段中方便 地检索数据 参考无状态表单 了解更多信息 < 六 > 配置字段操作 您可以为表单中的特定字段添加脚本执行所需要的操作 例如, 校验某个特定的字段数据, 基于输入某 个字段的数据来显示其它字段的数据, 更新字段值时发送邮件等 配置在字段级别的脚本可以分类为用 户输入时和更新时脚本 要添加字段操作脚本, 鼠标移动到所需要的字段并选择 " 用户输入时 " 或 " 更新时 ", 如下图所示 界面来自于 Deluge 脚本构建器 用户输入时 脚本是一个客户端操作, 将在字段值修改 ( 通过用户或通过脚本 ) 时被调用 此操 作通过对于提交数据或基于此字段显示其它字段之前校验字段来提高表单的使用率 用户输入时脚 本将在更改数据并保存到数据库之前执行 对于值未做更改的字段将不会调用用户输入时脚本 ( 例 如, 如果设置的新值和旧的值一样 )
更新时脚本将在修改一个字段值并保存到数据库之前执行 例如, 当状态字段值更新时发送邮件 1. 字段操作 -> 用户输入时 销售数据库的 " 销售 " 表单有一个字段叫做 " 销售数量 " 如下图所示, 我们配置了一个 " 用户输入时 ' 脚本来基于某个产品的销售数量来计算 " 收入 " 当用户在 " 销售数量 " 字段输入值时将执行此脚本 选择销售表单 选择字段动作 -> Units_Sold ( 字段名 ) -> 用户输入时 拖拽 FetchDeluge 任务到编辑区域中 点击 Edit( 编辑 ), 从 " 产品 " 表单中获取与在 " 销售 " 表单中选定产品名相同的记录, 存储在名为 "rec" 的变量中 拖拽 Set VariableDeluge 任务到编辑区域中 点击 Edit( 编辑 ), 选择 " 收入 " 字段并 将值设置为 (input.units_sold*rec.unit_price) 保存脚本 当用户在销售数量字段输入值时, 脚本将计算 " 收入 " 值并填充到收入字段中
2. 字段操作 更新时 当您想在修改任意一个字段值时执行操作, 您可以为此字段编写更新时脚本 当数据更改并保存到 数据库之后会执行更新时脚本 三 视图 Zohocreator 用 " 视图 " 来显示通过表单收集的数据 每个表单默认都有一个视图 名称通常是 "[ 表单 名 ] 视图 " 格式 例如, 如果您创建了一个 " 产品 " 表单, 则将会创建一个默认的视图名为 " 产品视图 " 并列 出在视图页签下, 如下图所示 您可以在视图页签中, 根据条件 过滤器 分组和排序操作创建任意个 数的视图 要提交和查看数据, 请点击访问应用按钮 < 一 > 新建视图 您可以为同一个表单创建任意个数的视图 要添加新的视图, 请执行下列操作 : 1. 鼠标移动到视图页签中, 选择视图 -> 新建视图选项 2. ZohoCreator 支持下面的视图类型 您可以显示表单记录为列表 摘要 表格 日历 图表或 HTML 页面
3. 选择视图类型, 指定视图名, 选择视图基于的表单以及为此视图设置访问权限 4. 点击完成以创建视图 5. 输入到此表单的数据将显示在这个创建的视图中 要查看提交的数据, 点击访问应用按钮 < 二 > 设置条件和过滤器 ZohoCreator 可以基于特殊的报表需求轻松为您创建自定义视图 您可以 : 设置条件 : 配置视图用来显示匹配某一特定条件的记录 例如, 在下面的界面中, 我们 为销售视图设置了条件用来显示产品 A 最近 7 天的销售情况 您还可以在 GUI 中通过高级选项 或通过 Deluge 脚本, 使用和 / 或运算符组合来设置复杂的条件
设置过滤器 : 过滤器指的是一系列定义好的条件, 用来在视图中显示特定的记录 默认 的过滤器将为下拉框和日期字段而创建 您可以通过选择新建定制过滤器按钮来创建自定义的 过滤器 在 GUI 中或使用 Deluge 脚本语言, 通过使用和 / 或运算符设置复杂的条件和过滤器 < 三 > 视图配置 1. 更改字段顺序 ZohoCreator 允许您通过简单的拖拽来重新排列字段顺序
在视图页签中选择一个视图会显示此视图的 预览视图 通过点击字段头来移动字段并拖 拽到需要的位置, 如下图所示 : 2. 显示 / 隐藏列 更改显示名 总计数字列 在视图的配置树形图中选择列属性选项, 通过选中相应的复选框来控制显示哪些列, 更 改列在视图中的显示名, 或者点击显示在数字字段的共计图标来启用数字的求和功能 当添加或修改记录时,ZohoCreator 会自动记录下进行操作的用户名和时间以及他们的 IP 地址 要在视图中显示这些信息, 请选择所需要的列如 AddedUser,AddedTime,Last ModifiedUser,LastModifiedTime,AddedUserIPAddress,ModifiedUserIPAddress.
点击完成 to 更新设置 3. 设置列宽度 在视图配置树形图中选择设置列宽度选项, 选中并提供合适的像素数 (px) 或百分比 (%) 来设置相应列的宽度 点击完成以更新设置 当视图中显示垂直滚动条时会调整列宽度
4. 分组记录 可以基于某个列来分组记录 基于状态, 基于分类等, 有顺序有组织地查看记录 在 视图配置树形图中选择设置分组选项后您需要至少选择一个字段进行分组 对于选定字段拥有 相同值的记录会分组在一起 5. 排序记录 默认情况下, 记录会按照它们被添加的顺序排列, 最新的记录显示在最上面 要按照其他字段排序, 在左侧面板的 " 记录 " 下面选择设置排序选项并在左侧框中选择用 来排序的字段 点击添加按钮将字段添加到右侧框中 要更改排列顺序, 选择字段并点击 " 排序 升序 / 降序 " 按钮 要按照多个字段排序, 从左侧框中选择多个字段并添加到右侧框中 您可以上移 / 下移字 段, 以设置记录排序的先后标准 点击完成更新设置 < 四 > 设置访问权限 当应用所有者提供视图的相应访问权限时, 私有应用的共享用户或公开应用的用户才能添加 编辑和删 除视图中的记录 设置权限选项用来控制提供给用户的访问权限 但是, 不管是否对用户启用或禁用了 访问权限, 应用所有者都将可以添加 编辑或删除记录
要邀请用户来共享您的应用, 请参考 共享 < 五 > 执行自定义操作 自定义操作是可以执行于视图中选定记录的函数调用 例如, 您可以定义一个发送邮件的函数, 并将此 函数设置为此视图的自定义操作 您可以随时对于选定的记录执行此操作 要了解关于函数定义和配置 的更多信息, 请参考 : 函数 < 六 > 创建组合视图 您可以对于两个以上的相关视图创建组合视图 例如, 在创建视图之间的关系章节中, 我们创建了两个 表单 用来输入产品信息的产品表单和用来输入销售信息的销售表单, 并创建两个表单之间的关系 创建的组合视图将显示来自于创建关系的两个或以上的表单的字段列 要为产品和销售表单创建组合视图, 请执行如下操作 : 1. 为包含引用字段的表单创建视图 在我们的例子中, 销售表单包含引用字段 " 产品 " 用来关联产 品表单中的产品字段数据 2. 在视图的左面板中选择列属性选项
3. 引用字段将有一个相关字段链接 点击相关字段链接, 选择想要显示的产品表单的字段列 4. 点击完成以更新设置 < 七 > 创建 HTML 视图 ZohoCreator 的一个强大功能之一是可以创建 HTML 视图 HTML 视图允许您通过组合 HTML 代码和 Deluge 脚本来创建自定义的视图 Youcancreateastatic 您可以创建一个静态的 HTML 页面作为视 图, 并使用 Deluge 脚本在此页面中传输您数据库中的动态内容 HTML 构建器提供了一个直观的拖拽 式用户界面来轻松创建所需要的 HTML 视图 无需任何 HTML 知识!
了解关于 HTML 的更多知识, 请参考 : 创建 HTML 视图 五 自定义外观 自定义选项提供了各种各样的布局和主题风格来自定义您的表单和视图的外观 布局和主题风格可以组 合用来创建一个可视化的优秀网站 布局是指在 ZohoCreator 中表单和视图的排列方式 从设置 -> 定制 -> 选择布局页签中选 择您的应用所需要的布局
主题风格就是定义应用的配色方案, 这些颜色将应用到页眉 组件页头 表单中的按钮等, 以及 应用到应用中的字体 应用到页眉 / 页签 / 组件页头 / 表单 / 视图等的不同风格 您可以从设置 -> 定 制 -> 选择风格页签中选择预定义的风格, 也可以根据您的需求创建自定义的主题风格 例如, 可 以选择所需要颜色的渐变风格并点击应用 选择设置 -> 定制 -> 重排链接来重新排列您的表单和视图, 放置在不同的单元中或添加新的 单元 默认情况下, 所有的表单和视图都将放置在主页单元中 在这里, 我们添加了新的单元名为 表单和视图, 并将所有的表单放置在 " 表单 " 单元中而将所有的视图放置在 " 视图 " 单元中
六 访问应用 点击 按钮, 以实时访问应用 备注 : 默认情况下, 一个 ZohoCreator 应用是私有的, 只能由应用所有者访问 只有当应用 所有者共享应用给特定用户之后, 这些共享用户才能访问应用
现在我们来添加一个示例记录到销售表单并点击 提交 交
选择销售视图来查看提交的记录 提交到销售表单中的记录将显示在销售视图中, 如下所示 : 七 共享应用 ZohoCreator 应用可以是私有或公开的 一个公开应用可以被任何人访问并可以被搜索引擎所搜索 一 个私有应用只有当应用所有者共享给特定的用户之后, 这些共享用户才能访问 共享用户可以基于所有 者提供的编辑权限来添加 修改和删除记录 默认情况下, 在 ZohoCreator 中创建的应用是私有的 应用所有者可以共享整个应用或只共享特定的表单 / 视图 用户必须有 ZohoCreator 帐号才能访问共享 给他们的应用 共享应用的步骤 点击共享页签 选择销售视图并点击共享给用户 如果您想共享整个应用给用户, 也就是共享此应用包含的所有 表单和视图, 您可以选择销售数据库部分并添加用户 添加您想要共享应用的用户邮件地址列表 如果您想发送给他们邀请, 请选中发送邀请复选框
点击共享以共享表单, 共享的邮件地址将列出在共享详情页面 备注 : 您可以共享的用户数, 取决于您的订购版本 点击主页的订购 -> 您的版本选项可以查看您当前 的版本 八 嵌入到网站 ZohoCreator 通过复制并粘贴一小段代码可以将您的表单或视图嵌入到您的网站 / 博客中 您还可以自 定义嵌入表单 / 视图的外观以匹配您的网站风格 此操作可以允许您的网站访问者轻松提交数据到您的 creator 数据库中 要嵌入表单, 选择要嵌入的表单并点击设置图标 -> 嵌入到您的网站 要嵌入视图, 选择要嵌入的视图并点击设置图标 -> 嵌入到您的网站 对于 HTML 视图, 嵌入选项只在编辑模式下可用 因此, 在视图页签中选择需要的 HTML 视图并在视图 头点击更多操作 -> 嵌入到您的网站中 如下图所示 :
九 导入和导出数据 导入已有表格 或.csv/.tsv 文件到 ZohoCreator 中, 在短时间启用并运行您的数据库应用 您可 以通过导入 ( 例如 : 转换.xls/.csv/.tsv 数据到您的新的 ZohoCreator 应用中 ) 来创建一个新的应用或 导入数据到您的已有 ZohoCreator 应用中 参考通过导入表格数据创建应用部分以了解更多信 息 ZohoCreator 中的导出数据功能允许您随时导出您的数据为多种不同的格式如 :Excel,PDF, HTML,RSS,JSON,CSV 和 TSV 如果您想对数据进行进一步的分析, 您可以导出数据为电子表 格并导入到 ZohoSheet 中 ; 如果您想打印或邮件发送数据, 您可以导出数据位 PDF 格式 ; 如果 您想再浏览器中查看数据, 可以导出数据为 HTML 格式 ; 使用 RSS 订阅或基于 JSON 订阅的
javascript 来提交数据更改内容 ; 如果需要的话, 还可以导出数据为 CSV,TSV 格式 要导出您的 数据为不同的格式, 选择您想要导出数据的视图, 点击设置图标 -> 导出数据 将显示所支持的导 出格式链接, 如下图所示 :