目录 : 就业基本知识最初的最初 毕业信息核对需要提交的材料各种特殊情况

毕业派遣 2017-10

目录 : 就业基本知识最初的最初 毕业信息核对需要提交的材料各种特殊情况

就业基本知识

就业协议书 : 学生跟就业单位 学校三方签订的 三方协议 一式三份复写, 每人一份, 唯一编号, 理论上只能签一次, 非极特殊情况不给补发 就业推荐表 : 公务员或大型企事业单位招聘时用 档案 : 毕业后转到单位或者二分回原籍 ( 生源地人事局 / 人才市场 ) 户口 : 毕业后迁到单位所在地或者签回原来的家庭地址 ( 家里户口本上的地址 )

报到证 : 上下两联, 毕业时发放其中一联, 另一联存入档案 ( 本科直接读研的同学不发 ) 毕业生在规定时间内持报到证 :1 到单位 ( 此单位非彼单位 ) 报到,2 办理落户手续

户口迁移证 : 用于户口迁移, 毕业派遣时发放 ( 户口未迁入学校的同学不发 ) 毕业生在规定期限内持户口迁移证和报到证, 到落户地所属派出所办理落户手续 常住人口登记卡 : 用于本市内户口迁移, 即在校期间经常借用的 户口卡

党员组织关系介绍信 : 用于党员 / 预备党员毕业后转出党员组织关系 利用 党员 E 先锋 进行党员的组织关系转接 所在党支部 : 外国语学院 201X 级本科生党支部 /201X 级研究生第 X 党支部 介绍信抬头 ( 一个大单位 ) 和 介绍信去处 ( 转入单位 ) ( 一个小的党支部 ) 要自行确认 毕业生将介绍信交给接收自己党组织关系单位, 并将回执联寄回 / 传真回学院

最初的最初

已经找到工作的同学, 首先要确认清楚 : 该单位跟你签 ( 或正要签 ) 的是 就业协议 = 三方协议 还是 劳动合同? 换言之 : 该单位能不能接受 ( 或找挂靠单位接收 ) 你的档案和户口? 能接受档案户口的肯定是签 协议 = 三方 ; 不能的话通常是签 合同 协议则严格按照协议书上的项目来填写 ; 派遣 合同则档案户口回原籍 ( 生源地 ), 档案根据 二分单位汇总表 里相应的信息填写, 户口写家里户口本上的地址 二分 缓交劳动合同期限到 9 月开学 ( 一旦签订合同马上将合同电子版反馈给学院 ); 缓交就业协议期限到 10 月 ( 通常是解决户口的在京单位 )

6 月中旬进行毕业派遣时还没找到工作的同学, 档案户口二分回原籍 查好二分单位的一系列信息, 户口写家里户口本上的地址

继续读研的同学 : 本校的很简单, 信息只需写学校 - 学院 ; 外校的按照对方学校给你的调档函上的信息填写, 或直接询问对方学校 出国的同学 : 是否已拿到 offer( 或相当于 offer 的内定邮件 日本 APS 证书 德国 之类 ) 档案户口二分回原籍 ( 不能直接放留服!) 查好二分单位的一系列信息, 户口写家里户口本上的地址

毕业信息核对之填表说明

填写注意事项 : 所有改动之处请务必用红字标出!!

0 首先确认自己的个人信息是否有误, 比如 : 姓名 ( 看字 ), 性别 ( 经常出错 ), 民族, 政治面貌, 专业 ( 研究生外国语言文学专业的需加括号标明具体英日德 ), 手机号 ( 最好保留到毕业离校后三个月到半年, 可能有回访 )

1 生源所在地 : 省份 + 地级市 ( 直辖市写到区 ) 对于从未参加工作的学生来说, 生源地就是高考的来源省市 ( 参加高考的省市 ); 对于参加过工作的毕业生, 生源地是指入学前户口转入省市 ( 来北理上学之前户口在哪里, 或者说从哪里把户口迁来北理的 ) 有疑问请单独咨询

2 毕业去向 : 考研 派遣 二分 考研 包括本校保研考研 外校保研考研, 勿纠结于字眼 ; 派遣 是指学生跟就业单位 学校签订就业协议 ( 简称 三方 ), 档案户口都由单位接收 ; 或单位本身不接收档案户口, 但会找地方挂靠, 会跟学生签三方 二分 是指无论学生本人在哪里工作或完全不参加就业 ( 包括出国 ), 档案户口返回原籍 ( 指生源地省市 ) 情况 A: 学生的就业单位在 A 地 ( 如北京 ), 档案户口返回原籍 ( 只是对档案户口的操作, 与学生本人工作情况无关 ); 情况 B: 学生不参加任何就业 ( 或出国 ), 档案户口返回原籍 ;

3 就业形式 : 签就业协议 签劳动合同 灵活就业 回省待就业 已出国 已上硕 已上博 签就业协议 : 即学生跟就业单位 学校三方签 三方, 理论上只能签一次 ( 因协议书每人一份, 有唯一编号, 除非单位毁约否则不给补发 ); 签劳动合同 : 即学生跟就业单位双方签订合同, 没有学校制约, 理论上前后可签多个 ( 建议签合同前认真阅读 ; 如需解除合同, 建议尽早提出, 并与单位协商, 和平解除 ); 灵活就业 : 包括单位用人证明 自主创业 自由职业 单位用人证明是指, 单位不跟学生签三方或合同, 只提供一张纸的证明, 加盖单位公章 ; 自主创业的, 在具体落实单位名称一栏填写自主创业单位名称 ; 自由职业的, 在具体落实单位名称一栏填写自由职业具体情况, 单位所在地一栏填写自由职业所在地 ( 如英语家教 - 陕西省西安市 ; 英语翻译 - 北京市海淀区 ) 回省待就业 : 指没有任何就业计划和就业行为 ( 包括为考研二战坚决不找工作专心复习 ) 的学生, 无论本人回原籍与否, 档案户口返回原籍 ; 已出国 : 指无论档案户口如何处理, 学生本人即将出国, 勿纠结于字眼 ; 已上硕 已上博 : 指学生考研 考博成功, 被对方学校录取

4 单位名称 : 即 报到证的抬头, 务必务必填写准确, 以协议或合同的公章为准 考研 情况的单位名称 ( 无报到证 ): 写读研学校的名称 ; 派遣 情况的单位名称 : 写学生签订就业协议 ( 签三方 ) 的单位的名称 ; 二分 情况的单位名称 : 写接收档案的单位的名称, 如原籍的人才市场 or 人社局 or 毕业生就业指导中心等等 ; 具体参照 各省二分单位汇总 注意 : 此处 单位名称 与下一项 档案转寄单位名称 不一定完全相同, 一定要仔细查看二分单位汇总表!! 亲自电话确认为好 5 单位所在地 : 省份 + 地级市 ( 直辖市写到区 ) 4 5 是 报到单位 相关信息, 决定了毕业生毕业后要去哪里进行 报到 这个动作

6 档案转寄单位 : 填写接收档案的单位的名称 考研 情况的档案转寄单位 : 写读研学校的某个部门, 具体请询问该学校 ( 本校的直接写 北京理工大学 XX 学院 ; 外校的话学校出具的调档函上应该有注明 ); 派遣 情况的档案转寄单位 : 写签三方的单位的某个部门, 具体请询问该单位 ( 以三方协议上的为准 ); 二分 情况的档案转寄单位 : 写生源地省市的人才市场 or 人社局 or 毕业生就业指导中心等等, 具体参照 各省二分单位汇总 7 档案转寄单位地区 : 省份 + 地级市 ( 直辖市写到区 )

8 档案转寄单位具体地址 : 写 6 7 中提到单位的具体地址 北京机要通信局文件规定 : 自 2015 年 6 月 1 日起, 学生档案通过邮政 EMS 方式传递, 所以必须填写能够接收邮件的具体地址 无论是何单位, 地址都能在网上查到, 请自行查询 例如, 本校读研的直接写 北京理工大学 即可 ; 外校读研的参照格式 X 省 X 市 X 区 X 路 X 号 XX 大学 XX 学院 XX 办公室 ; 签三方的写单位具体地址 ; 二分回原籍的写当地人才等的具体地址

9 档案接收人 : 具体单位可写某部门或该部门负责人, 人才机构等可写具体接收的某部门科室等 请自行询问该档案接收单位 实在没有可以不填写 10 档案转寄单位电话 : 该单位或具体到某部门的电话即可, 必须要有!! 11 档案转寄邮编 : 该单位所在地的邮编 6-10 档案转寄相关信息的目的是让学校通过邮政 EMS, 顺利把档案寄到该到的地方, 接收方顺利接收档案, 保证档案不会丢失

12 户口迁移地址 : 落户北京的学生写 北京市 即可, 由单位所属户籍部门负责落实 ; 到外地单位就业且单位接收档案户口的学生, 请按协议书注明的地址填写, 具体到 X 省 X 市 X 路 X 号, 或 X 省 X 市 XX 单位 户口迁回原籍的, 请填写家中户口本上的地址, 具体到 X 省 X 市 X 路 X 号 X 单元等等 写到某派出所 某公安局是错误的, 无法派出 ( 派出所 公安局是管理户口的, 不是真的接收户口的!!) 户口未迁入学校的, 包括北京本地户口的学生, 写 户口未迁入 户口迁移的终极目的是顺利落户, 尤其二分回原籍的, 有疑问请咨询家里派出所

13 具体落实单位名称 签就业协议 情况的具体落实单位名称 : 空着不填 ; 签劳动合同 或 灵活就业 - 单位用人证明 情况 : 写实际工作的单位的名称 ; 灵活就业 - 自由职业 情况 : 写自由职业的具体内容, 如 : 英语翻译 ; 已出国 情况 : 写国外读研的写国家 + 学校的中文名称 ; 还没有拿到 offer 的同学根据材料填写目标学校 ; 已上硕 已上博 情况 : 写读研学校的名称 ; 回省待就业 : 空着不填 14 具体落实单位所在地 : 省份 + 地级市 ( 直辖市写到区 )

填写注意事项 : 所有改动之处请务必用红字标出!!

各种就业形式分别需要 提交的材料

签就业协议 : 就业协议书 + 网上签约 ( 学校的就业信息网, 左边入口登录进后台填写 ); 单位承诺签三方但毕业派遣前暂时签不了的, 填写 征求意见函 / 情况告知函 签劳动合同 : 劳动合同复印件 ( 仅复印封面 首页及签字盖章页, 共 3 页 ); 单位承诺签合同但毕业派遣前暂时签不了的, 填写 缓交劳动合同申请表 灵活就业 : 单位用人证明, 或其他说明材料 ; 各种就业形式分别需要提交的材料

已上研 : 录取通知书 or 读研学校的调档函 ( 本校读研不用交 ) 已出国 : 出国申请表 ( 就业信息网登录进后台左侧填写打印 ) offer 复印件 +offer 中译件 ( 简易版也可 ) 毕业派遣前拿不到正式 offer 的学生, 去德国的先提供 APS 审核通过证明 ( 含中译件 ), 去日本的先提供内定邮件 ( 含中译件 ); 实在拿不出任何证明材料但的确要出国的, 写一份材料说明情况 ( 包含申请页面截图和简单中译等 ) 各种就业形式分别需要提交的材料

特殊情况

特殊情况 : A 保资 : 简单标明即可 毕业去向 : 派遣 就业形式 : 签就业协议 单位名称 : 北京理工大学 B 支教 : 简单标明即可 毕业去向 : 待分 就业形式 : 志愿服务西部 单位名称 : 支教保留 C 孔子学院项目, 出国一年做志愿者 : 简单标明即可 毕业去向 : 待分 就业形式 : 在京待就业 单位名称 : 志愿者保留 具体落实单位写 XX 孔子学院, 地址写 北京市海淀区 需要签署 户口暂存学校承诺书 以上三项均不涉及档案户口的转移

D 找到了北京或外地单位, 单位要求签三方, 却不接受档案户口 : 尽量与单位协商不签三方, 以维护自己的合法权益 ; 如果非签不可, 三方上务必填写户口档案的真实去处, 否则将影响派遣 ; 同时督促单位尽快签合同, 信息核对和材料提交均按 签劳动合同 的来, 档案户口回原籍 E 考上了公务员 ( 北京或外地 ), 暂时不能签三方 : 方案 1: 让单位在 征求意见函 上盖章并同时提交 情况告知函 ; 方案 2: 让单位开 拟录用 证明并盖章, 或自己把公务员录取公示截图打印, 与单位协调后注明档案户口的真实去处, 标明个人信息, 最后写上 本人申请以此函进行派遣, 本人签字 填表 : 派遣 - 签就业协议 - 所有信息照写

F 外地生源, 签了北京的单位, 解决北京户口! 根据北京市教委有关规定,2017 年以后, 京外生源毕业生同在京用人单位签订就业协议之后, 还必须获得人保部或北京市人保局签发的进京接收函, 方可办理派遣手续 请相关毕业生及时将进京接收函上交学院 如果已经跟单位签了三方, 但在 6 月中旬前拿不到进京接收函, 可填写 情况告知函 ; 如果 6 月中旬前拿不到接收函也签不了三方, 可填写 征求意见函, 并根据实际情况延缓派遣手续办理 填表 : 缓派 - 签就业协议 - 单位名称照填 - 档案户口相关信息填二分回原籍的那套 G 北京本地学生在京就业, 请提交家庭户口本复印件

H 外地生源户口要迁回家, 可是搬家了 ( 理论上二分的户档必须回生源地省市 ): 若未搬出生源地省市, 则正常填写新家地址, 正常派出 ; 若已搬出生源地省市, 则需提交 : 户口迁出证明 ( 家里提供 ), 亲属关系证明 ( 家里提供 ), 情况说明 ( 自己写一个 ), 新家户口本的复印件 ( 全部页 ) I 由于种种原因, 需要学校保留档案户口两年? 具体手续? 只有公派出国或北京市村官可以 对于工作单位不解决档案户口或考研二战或待就业的同学, 二分回原籍是最符合政策规定 最不会出错的做法

改派手续 ( 毕业派遣离校后一年之内, 档案要换一个单位接收 ): 就业信息网 办理改派手续的提示 : 需要的材料有 : 1 北京理工大学毕业生改派登记表 ( 填好, 拿到 511 签字盖章 ) 2 原单位的 退函, 表明单位不再接收档案, 加盖单位公章 ; 3 新单位的 接收函, 表明单位可以接收档案 二分回原籍的不用提供 ; 4 原 报到证 ( 上下两联, 上联在学生手中, 下联在档案内 ); 原 户口卡 ( 或户口迁 移证原件 & 复印件 如果户口也需要改的话 ); 5, 京外生源要由原籍改派回京, 须提供人事部或市人保局接收函 以上几项需要毕业生亲自办理或填写 办理至少要两周时间, 请关注学校就业信息网 往届毕业生领取报到证通知, 见通知更新后可到就业办领取新的报到证 ; 户口改派请自行前往学校户籍科和万寿寺派出所

谢谢大家!