欲熟練 Microsoft Office 軟體, 請有系統完整學習 請勿只練習考題範例, 不然顧此失彼未來運用中只會捉襟見肘, 深覺不足 題號 題 型 1-1 將所有符合 B3 儲存格格式, 以 A3 儲存格格式取代 1-2 設定儲存格 B2:B21 只接受範圍 分店 之清單內的值 1-3 將儲存格範圍 E2:E21 內, 未介於 1000 與 5000 的資料圈起 1-4 篩選出 A1:G16 特定記錄, 並貼於 員工資料 工作表中的 A2 儲存格 1-5 於資料中篩選 [ 店名 ] 欄位, 於 K1 設定準則清單為 東城店 南城店 的記錄, 將篩 選結果複製於 M1 1-6 在工作表中只能選取並於 F2:F21 內輸入資料, 設定密碼 369 保護工作表 1-7 於 2012 年度業績 工作表中隱藏 G 欄的公式, 以密碼 168 保護工作表, 並設定 使用者只能選取解除鎖定的儲存格 2-1 2-2 2-3 2-4 2-5 2-6 2-7 在 產品分析圖表 工作表中, 修復圖表資料來源, 橫條圖才能納入 電視機 列的值 在 產品分析圖表 中的冷氣機圖表中新增一條多項式趨勢線, 設定 [ 順序 ]2 並預測未來 2 周期數量 在 產品分析圖表 工作表上, 將冷氣機圖表變更成 [ 樣式 16], 並新增一個 [ 橄欖綠, 輔色 3 圖案填滿 ] 將圖表儲存為圖表範本, 並命名為產品圖表 在 產品數量表 工作表中建立 [ 樞紐分析圖 ], 顯示每年度 第四季 季別的 冷氣 電冰箱 將 [ 樞紐分析圖 ] 放在新的工作表中 用 各季熱銷產品 工作表, 在新工作表上建立 [ 樞鈕分析圖 ], 以便使用 東城店 南城店 西城店 與 北城店 的銷售金額, 來顯示 季別 欄位中 第三季 的 產品 用 三年銷售統計資料 工作表, 在全新工作表中建立 [ 樞紐分析表 ], 其中 產品 為列標籤 地區 為欄標籤, 而 金額 ( 千元 ) 則為平均值 在 數量加總表 工作表中插入交叉分析篩選器, 讓 [ 樞紐分析表 ] 可以顯示 年度 與 季別
題號 題 型 3-1 設定 Excel 偵測出公式錯誤則顯示在 [ 橙色 ] 部分中 3-2 設定反覆運算, 並將反覆運算最高次數設定為 30 3-3 在 退休金規畫 工作表中儲存格 G3 中, 追蹤所有公式前導參照 3-4 在 退休金規畫 工作表中, 追蹤所有不一致公式的公式前導參照 3-5 顯示並建立名稱為預計 2 的場景, 可讓將 固定年金 值變更至 120000 3-6 經由計算 2010 年全球業績 與 2011 年全球業績 範圍的平均值, 將活頁簿中的 資料合併至一個新的工作表並將其命名為二年平均 從儲存格 A2 開始, 在第一列與 第一欄上顯示標籤 3-7 在 2012 年全球業績 工作表中, 使用 [ 評估值公式 ] 工具來修正 I2 中的錯誤 3-8 在 2012 年全球業績 工作表的儲存格 H18 中插入 SUMIFS 函數, 傳回所在總部欄 位為 亞洲總部 此處中經理姓 楊 的 總年度 ( 千元 ) 合計 3-9 在 2012 年全球業績 工作表的儲存格 H20 中使用 AVERGEIFS 函數, 找出 亞洲總 部 中 第四季 項目的平均數, 且需大於 3000 值 3-10 於 2012 年全球業績 工作表的儲存格 H22 中新增一個函數, 計算在 亞洲總部 中有多少 經理 3-11 在 [2012 年全球業績 ] 工作表的儲存格 H24 中使用 COUNTIFS 函數, 計算在 總部 亞 洲總部 中有總年度業績超過 10000( 千元 ) 有多少 3-12 於 [2012 年全球業績 工作表的儲存格 M11 中建立 VLOOKUP 函數, 找出 經理 中 A7 經理 的 評等
4-1 於 業績統計 工作表中建立巨集, 設定 [ 欄寬 ] 度為 10 字元, 並將對齊方式設為 [ 置 中對齊 ] 巨集套用到儲存格內容中 最後巨集命名為對齊, 並只儲存於此活頁簿中 ( 注 意 : 接受其他所有的預設設定 ) 4-2 在 業績統計 工作表中建立巨集, 在工作表儲存格中套用 [ 會計專用 ] 與 [ 前 10 個項 目...] 頂端 / 底端項目規則 將巨集命名為標示, 並只儲存於此活頁簿中 將巨集套用至 總年度金額 ( 千元 ) 欄的值 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 4-3 在 業績統計 工作表的儲存格 J2 中插入名稱為亞洲資料的 [ 按鈕 ( 表單控制項 )], 並 將按鈕分配至 篩選亞洲資料 巨集 4-4 在 2012 年度業績 工作表中變更 [ 微調按鈕 ], 使儲存格 J3 的值能在 0 到 20 間, 以 2 的倍數遞增 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 4-5 於 [ 匯入 XML] 工作表中, 使用現有 XML 對應, 來對應現用活頁簿的 XML 元素, 再 將現有工作表匯出成 XML 資料檔, 放置於預設資料夾, 並命名為基本資料 XML 4-6 將現用活頁簿共用, 使其可儲存 60 日的變更歷史記錄 4-7 於 業績統計 工作表中, 將資料 E3 改成 5229 F7 改成 3898, 再顯示所有使用者 在此份共用文件上進行的所有變更, 且將這些變更列在新的工作表上 ( 注意 : 接受其 他所有的預設設定 ) 4-8 建立自訂內容, 名稱為業績績效, 使用 [ 值 ] 為 2012 的 [ 數字類型 ] 4-9 在 2012 年度業績 工作表上, 設定工作表保護, 使用者只能選取儲存格範圍 F2:F16, 無法選取其他儲存格 在不設定密碼的情形下保護工作表 4-10 將活頁簿以密碼 3366 進行加密, 然後將活頁簿標記為完稿
題型解析 ( 以下為建議解法, 於檢定過程時並不一定為 唯一解法!!) 題號 題 型 1-1 將所有符合 B3 儲存格格式, 以 A3 儲存格格式取代 常用 > 編輯 > 尋找與選取 > 取代, 視窗中再點 選項 >> 鈕, 於 [ 尋找目標 ] 後方點選 格式 -> 從儲存格中選取格式 選取 B3, 於 [ 取代成 ] 後方點選 格式 -> 從儲存格中選取格式 選取 A3, 最後再點下方 全部取代 鈕 1-2 設定儲存格 B2:B21 只接受範圍 分店 之清單內的值 反白 B2:B21 資料 > 資料工具中 [ 資料驗證 ]-> 資料驗證 [ 設定 ] 標籤頁,[ 儲存格內允許 :] 下拉選 清單, 再於 [ 來源 ] 中輸入 = 分店, 後按 確定 1-3 將儲存格範圍 E2:E21 內, 未介於 1000 與 5000 的資料圈起 反白 E2:E21 資料 > 資料工具中 [ 資料驗證 ]-> 資料驗證 [ 設定 ] 標籤頁,[ 儲存格內允許 :] 下拉選 實數, 再於 [ 最小值 ] 中輸入 1000 [ 最大值 ] 中輸入 5000, 後按 確定 資料 > 資料工具中 [ 資料驗證 ]-> 圈選錯誤資料 1-4 篩選出 A1:G16 特定記錄, 並貼於 員工資料 工作表中的 A2 儲存格 反白 A1:G16 資料 > 排序與篩選 [ 進階 ], 視窗中勾選 不選重複記錄, 再按確定 再將產生的結果, 直接複製 > 貼於 [ 員工資料 ] 表 A2 儲存格上 1-5 於資料中篩選 [ 店名 ] 欄位, 於 K1 設定準則清單為 東城店 南城店 的記錄, 將篩選結果複製於 M1 於 K1 輸入店名 K2 輸入 東城店 K3 輸入 南城店 資料 > 排序與篩選 [ 進階 ] 選擇 將篩選結果複製到其他地方 資料範圍 : A2:G16 準則範圍: K1:K3 複製到: M1, 後按 確定 1-6 在工作表中只能選取並於 F2:F21 內輸入資料, 設定密碼 369 保護工作表 選取 F2:F21, 於 [ 儲存格格式 ] 中選 保護 標籤頁 取消勾選 鎖定 後確定 ( 代表此範圍不要鎖定 ) 於校閱功能區 > 變更 [ 保護工作表 ], 於 允許此工作表的所有使用者能 : 選項內, 取消勾選 選取鎖定的儲存格 再於 要取消保護工作表的密碼 : 中設定 369 後確定, 再次確認密碼即完成 1-7 於 2012 年度業績 工作表中隱藏 G 欄的公式, 以密碼 168 保護工作表, 並設定使用者只能選取解除鎖定的儲存格 選取 G 欄, 於 [ 儲存格格式 ] 中選 保護 標籤頁, 勾選 隱藏 後確定 於校閱功能區 > 變更 [ 保護工作表 ], 於 允許此工作表的所有使用者能 : 選項內, 取消勾選 選取鎖定的儲存格 再於 要取消保護工作表的密碼 : 中設定 168 後確定, 再次確認密碼即完成
2-1 在 產品分析圖表 工作表中, 修復圖表資料來源, 橫條圖才能納入 電視機 列的值 點選圖片圖表工具 > 設計 > 資料 [ 選取資料 ] 圖表資料範圍選取項目, 將範圍拖曳選取多一列 電視機 資料 2-2 在 產品分析圖表 中的冷氣機圖表中新增一條多項式趨勢線, 設定 [ 順序 ]2 並預測未來 2 周期數量 點選圖表圖表工具 > 版面配置 > 分析 [ 趨勢線 ]-> 其它趨勢線選項 選 多項式 : 順序 2 趨勢預測 : 正推 2 週期 2-3 在 產品分析圖表 工作表上, 將冷氣機圖表變更成 [ 樣式 16], 並新增一個 [ 橄欖綠, 輔色 3 圖案填滿 ] 將圖表儲存為圖表範本, 並命名為產品圖表 點選圖表圖表工具 > 設計 > 圖表樣式 -> 樣式 16 格式 > 圖案樣式 -> [ 圖案填滿 ] -> 橄欖綠輔色 3 設計 > 類型 -> 另存為範本, 於預設位置中命名為 產品圖表 2-4 在 產品數量表 工作表中建立 [ 樞紐分析圖 ], 顯示每年度 第四季 季別的 冷氣 電冰箱 將 [ 樞紐分析圖 ] 放在新的工作表中 於 產品數量表 工作表, 插入 > 表格 [ 樞鈕分析表 ]-> 樞鈕分析圖, 預設下按 確定 鈕 座標軸欄位 : 年度 季別值 : 冷氣機 電冰箱篩選 第四季 點圖片後, 於樞紐分析工具 > 設計 > 位置 [ 移動圖表 ], 選 新的工作表 後 確定 鈕 2-5 用 各季熱銷產品 工作表, 在新工作表上建立 [ 樞鈕分析圖 ], 以便使用 東城店 南城店 西城店 與 北城店 的銷售金額, 來顯示 季別 欄位中 第三季 的 產品 選 各季熱銷產品 工作表插入 > 表格 [ 樞鈕分析表 ]-> 樞鈕分析圖, 預設下按 確定 鈕 座標軸欄位 ( 類別 ): 選取 季別 後篩選 第三季, 再加入 產品 欄位值 : 東城店 南城店 西城店 北城店 2-6 用 三年銷售統計資料 工作表, 在全新工作表中建立 [ 樞紐分析表 ], 其中 產品 為列標籤 地區 為欄標籤, 而 金額 ( 千元 ) 則為平均值 插入 > 樞鈕分析表 -> 樞鈕分析表列標籤 : 產品 欄標籤 : 地區 值 : 金額 ( 千元 ) 金額 ( 千元 ) 值欄位設定選 平均值
2-7 在 數量加總表 工作表中插入交叉分析篩選器, 讓 [ 樞紐分析表 ] 可以顯示 年度 與 季別 點選樞紐分析表 樞紐分析表工具 > 排序與篩選 -> 插入交叉分析篩選器 勾選 年度別 與 季別 後按確定 3-1 設定 Excel 偵測出公式錯誤則顯示在 [ 橙色 ] 部分中 檔案 > 選項公式 -> 錯誤檢查使用此色彩標示錯誤選 橙色 3-2 設定反覆運算, 並將反覆運算最高次數設定為 30 檔案 > 選項 公式 -> 勾選 啟用反覆運算 最高次數 30 3-3 在 退休金規畫 工作表中儲存格 G3 中, 追蹤所有公式前導參照 點選 G3 儲存格 公式 > 公式稽核 [ 追蹤前導參照 ] 點選出所有參照箭號 3-4 在 退休金規畫 工作表中, 追蹤所有不一致公式的公式前導參照 公式 > 公式稽核 [ 錯誤檢查 ]-> 錯誤檢查 ( 不要修正 ) 再於錯誤儲存格中點選 追蹤前導參照 3-5 顯示並建立名稱為預計 2 的場景, 可讓將 固定年金 值變更至 120000 資料 > 資料工具 [ 模擬分析 ]-> 分析藍本管理員 新增 > 分析藍本名稱 預計 2 變數儲存格 $B$3 再於數值內填入 120000 3-6 經由計算 2010 年全球業績 與 2011 年全球業績 範圍的平均值, 將活頁簿中的資料合併至一個新的工作表並將其命名為二年平均 從儲存格 A2 開始, 在第一列與第一欄上顯示標籤 新增工作表 > 命名 二年平均 點選 A2 儲存格資料 > 資料工具 合併彙算 函數 : 平均值參照位置 : 選取 2010 及 2011 年全球業績表再於標籤名稱 : 勾選 頂端列 最左欄
3-7 在 2012 年全球業績 工作表中, 使用 [ 評估值公式 ] 工具來修正 I2 中的錯誤 點選儲存格 I2 公式 > 公式稽核 評估值公式 尋找錯誤 更改修正錯誤 3-8 在 2012 年全球業績 工作表的儲存格 H18 中插入 SUMIFS 函數, 傳回所在總部欄 位為 亞洲總部 此處中經理姓 楊 的 總年度 ( 千元 ) 合計 =SUMIFS(H2:H14,C2:C14," 亞洲總部 ",A2:A14," 楊 *") 3-9 ( 文字中空格 ) 在 2012 年全球業績 工作表的儲存格 H20 中使用 AVERGEIFS 函數, 找出 亞洲總部 中 第四季 項目的平均數, 且需大於 3000 值 =AVERAGEIFS(G2:G14,C2:C14," 亞洲總部 ",G2:G14, ">3000") 3-10 ("<>0" 不等於零 ) 於 2012 年全球業績 工作表的儲存格 H22 中新增一個函數, 計算在 亞洲總部 中有多少 經理 =COUNTIF(C2:C14," 亞洲總部 ") 3-11 在 [2012 年全球業績 ] 工作表的儲存格 H24 中使用 COUNTIFS 函數, 計算在 總部 亞 洲總部 中有總年度業績超過 10000( 千元 ) 有多少 =COUNTIFS(C2:C14," 亞洲總部 ",H2:H14,">10000") 3-12 於 [2012 年全球業績 工作表的儲存格 M11 中建立 VLOOKUP 函數, 找出 經理 中 A7 經理 的 評等 =VLOOKUP(A7,A1:J14,10,0) ( 注意題型需用 HLOOKUP 或 VLOOKUP)
4-1 於 業績統計 工作表中建立巨集, 設定 [ 欄寬 ] 度為 10 字元, 並將對齊方式設為 [ 置中對齊 ] 巨集套用到儲存格內容中 最後巨集命名為對齊, 並只儲存於此活頁簿中 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 開發人員 > 錄製巨集巨集名稱 : 對齊 常用 > 儲存格 [ 格式 ]-> 欄寬 10 對齊方式右下角控點進入對話視窗 > 對齊方式水平 垂直 > 置中對齊開發人員 > 停止錄製 4-2 在 業績統計 工作表中建立巨集, 在工作表儲存格中套用 [ 會計專用 ] 與 [ 前 10 個項目...] 頂端 / 底端項目規則 將巨集命名為標示, 並只儲存於此活頁簿中 將巨集套用至 總年度金額( 千元 ) 欄的值 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 開發人員 > 錄製巨集巨集名稱 : 標示 常用 > 數值 -> 會計專用 樣式 > 設定格式化的條件 -> 頂端 / 底端項目規則 前 10 個項目 預設開發人員 > 停止錄製點選於總年度金額 ( 千元 ) 欄位, 執行 標示 巨集 4-3 在 業績統計 工作表的儲存格 J2 中插入名稱為亞洲資料的 [ 按鈕 ( 表單控制項 )], 並將按鈕分配至 篩選亞洲資料 巨集 開發人員 > 控制項 [ 插入 ]->[ 按鈕 ( 表單控制項 )] => 指定巨集 並右鍵更改名稱 亞洲資料 4-4 在 2012 年度業績 工作表中變更 [ 微調按鈕 ], 使儲存格 J3 的值能在 0 到 20 間, 以 2 的倍數遞增 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 物件上按右鍵 > 控制項格式 最小值 :0 最大值 :20 遞增值 :2 儲存格連結 :J3 4-5 於 [ 匯入 XML] 工作表中, 使用現有 XML 對應, 來對應現用活頁簿的 XML 元素, 再將現有工作表匯出成 XML 資料檔, 放置於預設資料夾, 並命名為基本資料 XML 開發人員 >XML[ 來源 ] 開啟 XML 來源 工作窗格點選 XML 對應, 新增選取檔案 將工作窗格 [XML 對應 ] 中的欄位對應於工作表中相同的欄位, 匯入資料再回到開發人員 >XML[ 匯出 ], 於預設資料夾中命名 基本資料 XML 匯出
4-6 將現用活頁簿共用, 使其可儲存 60 日的變更歷史記錄 校閱 > 變更 [ 共用活頁簿 ] 編輯 > 勾選 允許多人同時修改活頁簿, 且允許合併活頁簿 進階 > 追蹤修訂 -> 保留最近 60 天之內的修訂記錄 4-7 於 業績統計 工作表中, 將資料 E3 改成 5229 F7 改成 3898, 再顯示所有使用者在此份共用文件上進行的所有變更, 且將這些變更列在新的工作表上 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 校閱 > 變更 [ 追蹤修訂 ]-> 標示修訂處 > 修訂時間 : 全部修訂者 : 所有人勾選 將修訂記錄存在另一個工作表中, 存檔 4-8 建立自訂內容, 名稱為業績績效, 使用 [ 值 ] 為 2012 的 [ 數字類型 ] 檔案 > 資訊 -> 內容 => 進階屬性 自訂 : 名稱 業績績效 類型 數字 值 2012 4-9 在 2012 年度業績 工作表上, 設定工作表保護, 使用者只能選取儲存格範圍 F2:F16, 無法選取其他儲存格 在不設定密碼的情形下保護工作表 選取範圍 F2:F16, 於右鍵選 [ 儲存格式 ] 中選 保護 標籤頁 取消勾選 鎖定 後確 ( 代表此範圍不要鎖定 ) 於校閱功能區 > 變更 [ 保護工作表 ], 於 允許此工作表的所有使用者能 : 選項內, 取消勾選 選取鎖定的儲存格 後 確定 4-10 將活頁簿以密碼 3366 進行加密, 然後將活頁簿標記為完稿 檔案 > 資訊 -> 保護活頁簿 -> 以密碼加密 標示為完稿 ( 非校閱 )