Microsoft Word - 标准版用户手册（成绩管理）.doc

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佩岑
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1 乾豪软件用户操作手册成绩模块 [ 版本 202] 乾豪软件工程有限公司 iv cot 第 1 页, 共 1 页

2 乾豪软件目录一模块介绍 4 二模块流程 5 三名词解释 6 四成绩系统设置 6 1 成绩参数设置 6 2 记分方式设置 8 3 成绩绩点公式管理 9 五成绩名单维护 10 1 批量生成成绩名单 10 2 成绩名单维护 11 3 追加个人成绩名单 12 4 打印成绩登记表 12 六成绩录入 13 1 成绩录入 ( 按教学任务 ) 13 2 成绩录入 ( 按上课对象 ) 15 3 成绩录入 ( 按课程 ) 16 4 个人成绩录入 17 5 成绩录入情况查询 18 6 成绩审核 19 7 条码校验成绩 19 8 其他成绩录入 20 9 其他成绩审核其他成绩查询特长生录入特长生加分处理成绩修改申请单成绩修改申请单审核打印成绩修改单( 按开课院系 ) 打印成绩修改单( 按学生院系 ) 27 iv cot 七不及格管理 27 1 学生不及格门数统计 27 2 学生不及格名单统计 28 3 课程不及格人数统计 28 4 批量生成不及格名单 29 5 批量维护不及格名单 30 6 不及格成绩录入 31 第 2 页, 共 2 页

3 乾豪软件 7 不及格成绩审核 31 8 同步不及格成绩到成绩库 32 八成绩统计报表 33 1 打印学生学习成绩一览表 33 2 打印学生学期成绩单 33 3 打印课程班级核对单 34 4 班级成绩台帐 35 5 打印学生毕业成绩单 35 6 打印学生成绩存档单 36 7 学生学分统计 37 8 平均学分绩计算 38 九成绩排名分析 38 1 单科课程成绩排名 39 2 学生综合成绩排名 40 3 教学任务考试结果分析 41 4 教学任务成绩情况分析 42 iv cot 第 3 页, 共 3 页

4 乾豪软件模块成绩管理一模块介绍成绩管理子系统用于管理学生在校的所有成绩, 包括 : 成绩的设置课程上课学生名单维护学生成绩录入学生成绩审核 ( 反审核 ) 不及格管理 ( 统计不及格学生维护不及格学生名单录入补考成绩 ) 各种成绩查询成绩统计分析成绩排名等几大部分任课教师也可以在网上或者成绩管理程序录入成绩, 学生可以在网上查询成绩学分统计等 iv cot 第 4 页, 共 4 页

5 乾豪软件二模块流程成绩参数设置五分制字典设置绩点公式定义学生毕业特殊成绩录入特殊成绩审核打印处理单外部成绩数据打印各种报表学期任务选课结果有成绩名单成绩录入维护 (C/S B/S) 无成绩审核无成绩错误成绩错误成绩库不及格统计不及格名单无上课任务范围 C/S 按任务按上课对象按课程按个人 BS 任课老师自己录入成绩支持五分制二分制百分制有有统计分析排名补考重修成绩审核成绩反审核导出成绩数据格式 (B EXCEL TXT CSV) iv cot 学生网上查询成绩不及格成绩报表补考重修成绩录入历史成绩库毕业生查询打印成绩单第 5 页, 共 5 页

6 乾豪软件三名词解释以下提供了本模块中用到的一些名词说明, 以便于用户更好的与学校业务相对应序号名称说明开课模式在本系统中是固定的, 不能修改, 分为三个 : 必修课限选课任选课, 分别表示如下意义 : 必修课 : 是指某一专业必须要学习的课程, 在毕业资格审查时, 专业的必修课程必须是一对一的通过审查限选课 : 也可以作为分组课, 是指针对某一专业的某几门课程, 可 1 开课模式以任意学习其中的几门, 或通过多少学分即可本类课程需要对专业毕业要求中进行审查要求定义在毕业资格审查时, 此类课程不需全修通过, 只需要满足审查条件即可任选课 : 是指可以任意选择的课程, 一般在毕业资格审查没有指定的要求, 只要求整体要满足多少学分任选课一般在学校还可以具体分为院系选修课程和全校性选修课程, 可以通过课程性质来区分由于开课模式在本系统中固定, 学校对课程还会有更多的划分, 因此本系统使用课程性质字段来由学校定义, 课程性质是由学校根据开课模式进行一步分类的字段, 如 : 必修课还会被分为公 2 课程性质共基础课专业必修课等, 任选课还可以分为专业任选课院系任选课全校性任选课等课程性质在操作中非常重要, 在本系统中的大部分功能中都有该字段的显示与过滤 3 课程类别四成绩系统设置在培养计划中, 仅仅使用开课模式课程性质两个分类有时候还是不够的, 特别是针对毕业资格审查时, 需要对某些课程进行分类, 以便于制定毕业资格审查条件 iv cot 关于成绩模块的一些全局设置, 这些设置影响整个成绩模块的使用, 一般在系统首次使用前设置, 该参数在使用过程中还可以按实际情况修改! 1 成绩参数设置第 6 页, 共 6 页

7 乾豪软件本功能用于设置关于成绩模块的一些整体参数设置, 这些参数影响整个成绩模块, 包括成绩的录入报表等操作路径 : 成绩管理 -> 成绩系统设定参数说明序号名称说明 11 1 学年学期是成绩部分默认的学年学期 ( 区分于其他模块的学期 ), 所有列出学年学期的功能都按该学年学期作为默认学期 2 五分制及格线学校设定本校的五分制分数线在录入成绩之前完成, 设完后的五分制分数不及格统计都按该及格线统计 3 百分制及格线学校设定本校的百分制分数线, 同上 4 5 允许网上录入成绩控制网上成绩录入功能, 如果打开 ( 值是对勾 ) 则教学秘书或老师可以在网上进行成绩录入, 如果不打开 ( 值是叉 ) 则在进入网上成绩录入时给出提示网上录入成绩功能未打开打开学生网上成绩是否允许学生在网上查询成绩, 如果打开则学生可以在网上进行查询成绩查询, 如果不打开则学生不可以在网上查询成绩该选项主要是防止老师在录成绩的时候 ( 部分录入, 部分没录入 ) 学生查询, 造成误会, 通常在录成绩期间关闭该功能 iv cot 6 语音校验语速调整成绩语音校验的语速, 取值为 -10 到 10,-10 最慢,10 最快, 一般取值为 1, 也是系统默认值 7 语音校验间隔阅读俩条成绩间的时间间隔, 单位是毫秒默认允许老师直接审核该选项控制老师在录成绩时是否可以直接提交成绩, 如果不允许则提交按钮不可以使用反之亦然, 9 计算总成绩保留的在计算总成绩时保留的小数位数, 取值范围 0-3, 默认 1 第 7 页, 共 7 页

8 乾豪软件位数不考评的学生不能 10 查成绩如果该选项选上 ( 打对号 ), 则学生不可以查询没有考评的课程是否考评是通过考评系统设置默认为不选 11 成绩单打印条码是否在打印成绩单报表时打印条码 2 记分方式设置系统提供的五分制二分制描述以及对应的上下限可以自定义, 这个数据是系统内部数据, 如果和用户的实际情况有不一致的地方, 需要特殊定制操作路径 : 成绩管理 -> 记分方式设置参数说明序号名称说明 21 1 编号系统默认的值不允许修改的 2 名称系统默认的值不允许修改的 3 下限 iv cot 在转换百分制的时候, 取值范围为 : 大于等于下限, 小于上限 ( 其中 -11 对应 4 上限的上限为成绩实际最高值 +1) 5 值五分制转换到百分制的值 6 快捷键快捷键不区分大小写录入成绩时, 输入快捷键即可 7 分制类型分制的值决定哪个分制使用 (-1 为全部,5 为五分制 2 为二分制 ) 8 不参与统计如果选上, 则在以后的统计分析中不考虑该成绩第 8 页, 共 8 页

9 乾豪软件具体设置时请先仔细阅读下面的说明, 有些内容用户不可以修改 3 成绩绩点公式管理设置计成绩绩点的公式, 在录入成绩的时候系统会用到这里定义的公式操作路径 : 成绩管理 -> 成绩绩点公式管理设置公式 : 成绩绩点公式中用 X 代表总成绩 ; 由于计算绩点是取范围按大于等于下限小于上限设计, 所以公式百分制上限如果为 100, 请使用 101 代替 ; 对百分制单个成绩限制 ( 如 :60 的分绩点公式为 X/60) 成绩上下限一样, 都是 60; 对特殊分制成绩限制, 成绩上下限一样, 分别录入绩点公式 ( 如 : 优 - 优绩点公式为 1) 主要字段说明 : iv cot 序号名称说明 21 1 编号公式编号, 字符型, 最大 10 位, 一般取俩位 2 成绩下限符合该公式的成绩最小值, 包括该值录入数值或五分制 3 成绩上限符合该公式的成绩最大值, 不包括该值录入数值或五分制 4 成绩类型编号成绩类型编号, 直接输入编号或通过成绩类型下拉选择 5 绩点公式 X 代表总成绩, 输入一个合法的公式可以有算术运算符包括括弧等获一个具体的数值, 不能输入 X 以外的其他任何字符第 9 页, 共 9 页

10 乾豪软件 1 绩点的计算公式是按成绩和成绩类型分类同样的成绩不同的成绩类型绩点可以有不同的公式 2 操作时请仔细阅读该界面下面的操作说明五成绩名单维护维护课程的成绩名单, 可以自动生成名单, 也可以手工维护, 成绩名单时成绩录入的前提条件, 所以最好在正式成绩录入前把名单核对准确 1 批量生成成绩名单生成成绩学生名单, 为成绩录入准备数据, 本系统是在选课后就可以确定学生名单, 这样, 如果不选课则直接按任务范围生成名单在考试结束后直接录入成绩即可操作路径 : 成绩管理 -> 批量生成成绩名单 iv cot 生成名单 : 单击生成或生成全部后系统弹出生成说明, 用户阅读后无异议即可点击同意导入生成名单生成 : 生成当前选中的任务名单 ; 生成全部 : 生成当前查询出来的全部任务的成绩名单第 10 页, 共 10 页

11 1如果任务有选课结果就从选课结果导入不考虑上课范围 2如果没有选课结果就按任务范围导入 3如果选择了不在校学生复选框导入所有学生否则只导入在校生 4如果该任务已经有成绩名单则删除原有空成绩记录并重新导入 5建议在选课结束后生成成绩名单 2 成绩名单维护 c t 在批量生成名单后录入成绩前需要仔细核对名单是否正确以及成绩的课程信息和任务是否一致不一致可以直接同步如果发生在生成名单后有异动学生科已在这里进行调整操作路径成绩管理->成绩名单维护查询条件选择学年学期课程性质等过滤出任务左边列出任务信息双击任务后右边列出该任务名单同步成绩信息把当前已选或所有任务的信息同步到成绩表清空成绩名单把当前已选或所有任务的成绩名单清除编辑名单编辑修改当前任务的学生名单弹出一个二级界面在此界面可以按任务范围或选课结果或直接手工选择学生来维护名单只清除未审核的学生名单第 11 页共 11 页

12 3 追加个人成绩名单 c t 在批量生成名单后如果发生学生异动的情况对于异动学生就要单独处理名单该功能就是针对这种情况为单个学生生成成绩名单操作路径成绩管理->追加个人成绩名单查询任务按学号查询出学生对应学期的上课任务生成名单生成当前任务的名单生成全部生成所有任务的名单如果对应的任务在名单里已经存在则跳过不生成 4 打印成绩登记表按班级打印空成绩登记表操作路径成绩管理->打印成绩表查询条件按学年学期院系专业班级等查询成绩名单印登记表把查询出来的名单打印出来主要是空报表第 12 页共 12 页

13 六成绩录入可以多种方法录入成绩按任务录入成绩按上课对象录入成绩按课程录入成绩按学生录入成绩条码校验等系统约定所有成绩必须审核只有审核后的成绩学生才可以查询到审核后的成绩才正式生效如果语音跟读和语音校验功能不能正确发声请联系管理员使用乾豪教务安装包安装语音插件 1 成绩录入按教学任务 c t 按任务录入成绩也就是按教学班录入成绩一般由任课老师来录入学生成绩这个功能时使用最多的成绩录入功能操作路径成绩管理->成绩录入按教学任务查询任务条件选择学年学期开课院系教师课程类型等条件查询任务查询学生选择一条任务单击查询学生或双击该任务在右侧的窗体中列出该任务的上课学生录入成绩录入平时成绩期中成绩期末成绩五分制可以直接选取或输入五分制代码参考记分方式设置系统根据公式得出总成绩, 绩点按绩点公式计算如果觉得成绩有疑问可以先保存成绩不审核审核后成绩才生效并且不可修改如果核对没有错误了单击提交提交后的成绩不能修改只有教务处的老师有权限反审核通过成绩类型过滤可以实现录入补考重修等类型的成绩已审核的不及格的成绩以红色显示审核提交功能要看参数允许老师直接审核成绩如果该参数设置为 X 老师第 13 页共 13 页

14 在录成绩时不可修改语音跟读选上该选项系统在录成绩时将会自动语音阅读学生姓名和总成绩语音校验是录完后系统按顺序读出学生姓名和总成绩方便核对快速定位学生通过学号或姓名快速定位到要录成绩的学生各主要字段说明序号名称 1 审核 2 平时成绩 3 其中成绩 4 期末成绩说明标志该成绩是否审核用户不可以直接修改审核后自动标示平时成绩只能输入数字(小数点) 五分制成绩可以直接录入对应代码 (负数表示) 下拉快捷字母选取如果没有可以不添其中成绩只能输入数字(小数点) 五分制成绩可以直接录入对应代码 (负数表示) 下拉快捷字母选取如果没有可以不添期末成绩只能输入数字(小数点) 五分制成绩可以直接录入对应代码 (负数表示) 下拉快捷字母选取如果没有可以不添 5 不可以修改总成绩是按任务公式通过平时成绩其中成绩期末总成绩成绩自动计算如果结果大于 100 分按 100 分计算五分制成绩取学期 t 10 或系统管理的学生信息维护修改修改后需要同不到成绩表学生所在专业数据不可以修改如果发现错误可以通过学籍或系统管理的学生信息维护修改修改后需要同不到成绩表指学生取得该成绩的小学期,一般是 1 到 8 学期用户可以直接修改 11 性质考试类型开课院系教研室等这些都是任务的基本数据默认和任务数据一致这些数据一般不学时学分开课模式课程专业学生所在班级该数据不可以修改如果发现错误可以通过学籍 c 9 班级可以自己修改该数据默认在生成成绩名单时按用户选择设置 8 标示该成绩是那个类型的一般有期末考试补考重修等用户成绩类型 7 系统根据绩点公式自动计算,用户不可以修改绩点 6 平时成绩其中成绩期末成绩中在录入时最后路的成绩值需要在这里维护如果有错误应该在教学计划中直接修改对应的任务数据修改后同步到成绩库对于没有任务的成绩可以在这里或成绩基本信息维护中直接修改只有审核后的成绩学生才可以查询到只有审核后的成绩才可以打印出来如果语音跟读和语音校验功能不能正确发声请联系管理员使用乾豪教务安装包安装语音插件第 14 页共 14 页

15 2 成绩录入按上课对象 c t 按上课对象录入成绩按上课对象查询出该对象对应的任务然后通过任务查询学生名单录入成绩操作路径成绩管理->成绩录入按上课对象查询任务条件选择学年学期院系专业年级班级等条件查询出该对象上的任务查询学生选择一条任务单击查询学生或双击该任务在右侧的窗体中列出该任务的上课学生录入成绩录入平时成绩期中成绩期末成绩五分制可以直接选取或输入五分制代码系统根据公式得出总成绩, 绩点按绩点公式计算如果觉得成绩有疑问可以先保存成绩不审核审核后成绩才生效并且不可修改如果核对没有错误了单击提交提交后的成绩不能修改只有教务处的老师有权限反审核通过成绩类型过滤可以实现录入补考重修等类型的成绩审核提交功能要看参数允许老师直接审核成绩如果该参数设置为不可以老师在录成绩时不可修改语音跟读选上该选项系统在录成绩时将会自动语音阅读学生姓名和总成绩语音校验是录完后系统按顺序读出学生姓名和总成绩方便核对快速定位学生通过学号或姓名快速定位到要录成绩的学生各主要字段说明参考成绩录入按教学任务一节的各主要字段说明第 15 页共 15 页

16 只有审核后的成绩学生才可以查询到只有审核后的成绩才可以打印出来如果语音跟读和语音校验功能不能正确发声请联系管理员使用乾豪教务安装包安装语音插件 3 成绩录入按课程 c t 按课程录入成绩本系统在生成成绩名单后成绩就独立任务本功能不走任务数据直接按成绩表课程录入成绩操作路径成绩管理->成绩录入按课程查询任务条件选择学年学期开课院系教师课程类型等条件查询任务查询学生通过条件查询出教学任务单击查询学生或双击该任务在右侧的窗体中列出该任务的上课学生录入成绩录入平时成绩期中成绩期末成绩五分制可以直接选取或输入五分制代码或快捷键参考计分方式设置系统根据公式得出总成绩, 绩点按绩点公式计算如果觉得成绩有疑问可以先保存成绩不审核审核后成绩才生效并且不可修改如果核对没有错误了单击提交提交后的成绩不能修改只有教务处的老师有权限反审核通过成绩类型过滤可以实现录入补考重修等类型的成绩审核提交功能要看参数允许老师直接审核成绩如果该参数设置为不可以老师在录成绩时不可修改语音跟读选上该选项系统在录成绩时将会自动语音阅读学生姓名和总成绩语音校验是录完后系统按顺序读出学生姓名和总成绩方便核对快速定位学生通过学号或姓名快速定位到要录成绩的学生第 16 页共 16 页

17 各主要字段说明参考成绩录入按教学任务一节的各主要字段说明只有审核后的成绩学生才可以查询到只有审核后的成绩才可以打印出来如果语音跟读和语音校验功能不能正确发声请联系管理员使用乾豪教务安装包安装语音插件 4 个人成绩录入 c t 按学生录入成绩可以输入一个学号后把该学生的所有课程成绩查询出来直接录入这样方便补充录入学生的课程成绩操作路径成绩管理->个人成绩录入查询学生选择一条任务单击查询学生或双击该任务在右侧的窗体中列出该任务的上课学生录入成绩录入平时成绩期中成绩期末成绩五分制可以直接选取或输入五分制代码系统根据公式得出总成绩, 绩点按绩点公式计算如果觉得成绩有疑问可以先保存成绩不审核审核后成绩才生效并且不可修改如果核对没有错误了单击提交提交后的成绩不能修改只有教务处的老师有权限反审核通过成绩类型过滤可以实现录入补考重修等类型的成绩审核提交功能要看参数允许老师直接审核成绩如果该参数设置为不可以老师在录成绩时不可修改语音跟读选上该选项系统在录成绩时将会自动语音阅读学生姓名和总成绩语音校验是录完后系统按顺序读出学生姓名和总成绩方便核对第 17 页共 17 页

18 快速定位学生通过学号或姓名快速定位到要录成绩的学生各主要字段说明参考成绩录入按教学任务一节的各主要字段说明只有审核后的成绩学生才可以查询到只有审核后的成绩才可以打印出来如果语音跟读和语音校验功能不能正确发声请联系管理员使用乾豪教务安装包安装语音插件 5 成绩录入情况查询 c t 查询学生成绩的录入情况可以查询一些特殊的成绩可以查询审核未审核成绩为空的或组合查询操作路径成绩管理->成绩录入情况查询查询如果[审核] [未审核]都选上或都不选则会查询出所有的成绩审核的未审核的反之如果选上其一则查询满足选择的成绩如果[成绩为空] [成绩不为空] 都选上或都不选则会查询出所有的成绩为空的不为空的学生姓名课程名称取自成绩库数据注意成绩为空指没有录成绩的名单不是 0 第 18 页共 18 页

19 6 成绩审核 c t 管理人员对录入成绩进行审核本系统只有审核后的成绩才起作用学生才可以查到后面的统计查询功能才可以查询出成绩操作路径成绩管理->成绩审核审核成绩 [审核]按钮弹出[审核当前] [审核部分] [审核全部] [审核当前]只审核当前选中的成绩系统允许多选按住 CTRL 键后进行选择 [审核部分]是审核已选的成绩 [审核全部]审核当前查询出来的所有成绩 [反审核]已审核的成绩进行撤销审核处理只有审核后的成绩才有效 7 条码校验成绩使用条码对成绩进行校验在打印成绩报表时打印出按成绩和学号等计算出来的条码,将来有问题直接通过条码进行校验操作路径成绩管理->条码校验成绩第 19 页共 19 页

20 c 8 其他成绩录入 t 查询任务条件按学期教师等条件查出任务数据查询学生成绩双击任务或点击查询学生按钮显示该任务的成绩数据审核成绩点击[提交]按钮对成绩进行审核校验成绩单击[校验]按钮对成绩校验系统按一定的算法对总成绩进行计算后和条码对比如果不符合则校验失败否则校验成功要正确使用该功能系统必须安装相应的条码字体 C39HP24hTt 在乾豪教务安装盘里有该字体对于一些特殊成绩比如缺考违纪作弊等系统提供了该功能以单据的格式录入成绩录完后可以直接打印出成绩处理单该成绩审核后直接进入运行成绩库操作路径成绩管理->其他成绩管理->其他成绩录入第 20 页共 20 页

21 c t 操作说明按学年学期院系等条件查询出已经提的特殊成绩录入单已审核的单子不允许修改和删除特殊成绩录入点[添加]按钮后弹出特殊成绩录入窗口在特殊成绩录入窗口学生和课程只能通过[选择成绩]选择就是说只能是成绩名单里有的学生课程才可以在这里维护１审核后直接修改成绩库的成绩并且置为已审核２选择的成绩只列出未审核的学生成绩第 21 页共 21 页

22 9 其他成绩审核 c t 对录入的特殊成绩单审核和正常成绩审核一样只是这里的数据都是特殊成绩不包括正常的成绩操作路径成绩管理->其他成绩管理->其他成绩审核审核成绩审核后直接修改成绩库的成绩并且置为已审核反审核后系统会把成绩库相应的成绩设成空成绩并且取消审核标志 10 其他成绩查询对录入的特殊成绩单查询区别于正常的成绩查询在正常成绩查询也可以查到这些成绩单在这里只能查到特殊成绩操作路径成绩管理->其他成绩管理->其他成绩查询操作说明按学年学期院系专业查询特殊成绩单结果可以导出 EXCEL 和 CSV 格式第 22 页共 22 页

23 11 特长生录入 c t 每学期的特长生维护维护那些学生是特长生对于特长生加分前首先要做的工作就是这个功能来确认特长生名单操作路径成绩管理->特长生管理->特长生录入录入特长生选择学年学期院系特长生类型等条件查询出所有符合条件的特长生通过选择学生按钮弹出选择学生对话框可以按界面的条件选择那些学生是特长生选择后学生自动加到上一界面的学生信息中如果俩个特长生基本信息相近的话可以通过复制按钮复制一个学生删除特长生删除选择的特长生只删除特长生库里的学生学生的基本信息不作任何处理已经加分的成绩不发生变化 12 特长生加分处理对录入的特殊成绩单查询只针对特长生的成绩修改查询可以按特长生类型学年学期等条件查询操作路径成绩管理->特长生管理->特长生加分处理第 23 页共 23 页

24 c t 查询条件按学年学期院系成绩类型课程性质可多选等条件查询出特长生还可以直接输入特长生学号或下拉来选择特长生查询学生双击特长生后在下面列出特长生的加分记录如果选上按学年学期过滤成绩选项则下面的成绩只列出对应学期的否则列出该生所有学期的成绩加分处理在加分分值列输入要加的分数系统自动按期末成绩加加分成绩计算出总成绩全部加分系统自动把学生的所有成绩加分分值都设成特长生的分值数据但是五分制的成绩忽略五分制分数必须手工录入加分成绩 13 成绩修改申请单对于已审核的错误成绩系统不允许直接修改而是通过填写修改单来完成这样可以避免认为修改成绩的可能所有的修改都保留修该记录单操作路径成绩管理->成绩修改管理->成绩修改单申请第 24 页共 24 页

25 c t 修改单信息:修改单的主要信息包括单号课程号开课院系操作人单号每个修改单唯一的号码系统自动生成已审核的修改单不能许删除修改课程号如果修改单明细信息有学生则该单据的课程号不允许修改修改明细信息:对应修改单的详细信息记录学生的修改前成绩修改后成绩修改原因同一门课程不同学生可以有不同的修改原因新成绩只允许修改期末成绩总成绩按修改后的期末成绩和成绩计算公式自动计算得来添加系统弹出添加学生界面该界面只查询出修改单的课程和学期对应的学生成绩选中要修改的成绩点选择按钮 14 成绩修改申请单审核审核成绩修改单审核后的成绩修改单直接修改成绩库对应的成绩数据所以一定要确认无误后审核否则只能另添成绩修改单修改成绩操作路径成绩管理->成绩修改管理->成绩修改单审核第 25 页共 25 页

26 c t 操作说明按学年学期等条件查询已经提交的修改单审核后系统自动将对应学生的成绩数据修改为新成绩未审核的成绩修改单不起作用学生查询其他的统计等都不影响 15 打印成绩修改单按开课院系打印成绩修改通知单按院系分类把成绩的修改单打印出来方便各院系核对修改情况操作路径成绩管理->成绩修改管理->打印成绩修改单按开课院系第 26 页共 26 页

27 打印成绩修改通知单按院系打印出每个院系的成绩修改情况 16 打印成绩修改单按学生院系打印成绩修改通知单按学生的院系分类打印出成绩修改单方便给发到学生手里核对修改情况操作路径成绩管理->成绩修改管理->打印成绩修改单按学生院系打印成绩修改通知单按学生打印出各门课的成绩修改情况七不及格管理 c 1 学生不及格门数统计 t 不及格成绩管理包括学生不及格成绩统计课程不及格统计以及不及格成绩录入等按学期专业年级等条件统计学生各开课模式以及总的不及格门数操作路径成绩管理->不及格管理->学生不及格门数统计第 27 页共 27 页

28 最终成绩如果不选最终成绩选项则只统计选择学期范围内的成绩如果选择最终成绩选项,统计的成绩是学生在校期间的一门课所有成绩计算后的成绩一般是最高成绩打印报表按院系分组打印出不及格的名单 c t 按学期专业年级等条件统计不及格的学生名单操作路径成绩管理->不及格管理->学生不及格名单统计 2 学生不及格名单统计最终成绩如果不选最终成绩选项则只统计选择学期范围内的成绩如果选择最终成绩选项,统计的成绩是学生在校期间的所有成绩计算后的成绩打印报表按课程分组打印出不及格的名单该功能是不及格学生的清单列出满足条件的名单 3 课程不及格人数统计按学期专业年级等条件统计每门课的各专业不及格人数操作路径成绩管理->不及格管理->课程不及格人数统计第 28 页共 28 页

29 4 批量生成不及格名单 t 最终成绩如果不选最终成绩选项则只统计选择学期范围内的成绩如果选择最终成绩选项,统计的成绩是学生在校期间的所有成绩计算后的 c 按学期专业年级等条件查询出不及格的学生名单不及格的标准是学生成绩和成绩管理的参数设置中的及格线比较分百分制和五分制操作路径成绩管理->不及格管理->批量生成不及格名单第 29 页共 29 页

30 最终成绩如果不选最终成绩选项则只统计选择学期范围内的成绩如果选择最终成绩选项,统计的成绩是学生在校期间所有成绩计算后的考试次数各门课考试的次数按学号和课程号对应查询同一学号和课程号算一次考试百分制成绩系统统计不及格的成绩是按这个范围为条件统计而不是取系统参数设置的成绩分数线生成不及格名单把查询出的不及格名单转出到不及格维护中以便在不及格维护中再次录入考试成绩该按钮弹出选择生成选项界面学年学期成绩类型是要把现在统计出的不及格名单转出到不及格维护中 5 批量维护不及格名单 c t 维护不及格的学生名单可以在统计后进行删除添加学生操作路径成绩管理->不及格管理->批量维护不及格名单查询条件按学年学期院系专业等查询不及格学生名单修改数据列表里的审核学号姓名课程编号课程名称课序号成绩成绩绩点不可以修改其他的字段可以修改添加学生通过选择学生按钮添加新的不及格学生这个界面可以按学年学期院系专业学号和分数段查询符合条件的学生查询出的学生同过选择按钮添加到不及格名单维护中第 30 页共 30 页

31 审核后的名单不可以删除 6 不及格成绩录入 c t 按课程对统计出不及格学生的再次考后成绩进行录入也可以通过网络老师在网上直接录入补考的成绩操作路径成绩管理->不及格管理->不及格成绩录入查询条件查询课程查询出不及格成绩名单里的课程这里是按课程编号显示不是任务查询课程双击某一门课程或查询学生按钮在右边列出该课程的名单特殊学生添加对于一些特殊学生本功能还提供了添加学生功能通过选择学生按钮进行改操作同不及格名单维护 7 不及格成绩审核不及格名单成绩录入后审核反审核只有审核后的成绩才生效操作路径成绩管理->不及格管理->不及格成绩审核第 31 页共 31 页

32 c t 查询条件学年学期指的是不及格名单的学年学期院系指学生的所在院系审核成绩单击审核按钮弹出审核当前审核全部审核操作将把对应的不及格成绩审核标志置为对钩已审核把该成绩插入到正式运行成绩库并置为审核所有数据都和不及格库的一致学生就可以查询到成绩反审核成绩审核的反操作把不及格成绩审核标志置为未审核把运行成绩库中的成绩删除 8 同步不及格成绩到成绩库同步不及格成绩库的数据到成绩库该功能是不及格成绩审核的补充功能操作路径成绩管理->不及格管理->同步不及格成绩到成绩库第 32 页共 32 页

33 学年学期不及格名单的学年学期更新如果成绩库有名单则把不及格成绩库的数据同步到成绩库否则直接插入到成绩库所有显示的字段都将同步八成绩统计报表提供打印各种成绩报表学生毕业成绩单学生存档单班级成绩单课程成绩单等 1 打印学生学习成绩一览表 c t 查询一个学生某学期范围内所有成绩没有计算过的是学生客观成绩操作路径成绩管理->成绩统计报表->打印学生学习成绩一览表查询条件学号是必要条件该功能查询的是一个学生的所有成绩成绩显示不及格的成绩和为空的成绩会以红色的字体显示只显示总成绩打印格式打印出以下格式的报表 2 打印学生学期成绩单按专业年级班级或学号等查询出一个学期的所有成绩其中期末总成绩等第 33 页共 33 页

34 操作路径成绩管理->成绩统计报表->打印学生学期成绩单查询条件学年学期只能选择具体一个学期如果输入学号则其他的条件忽略成绩所有成绩都是客观记录的成绩没有折算打印的格式如下 3 打印课程班级核对单 t c 打印某一门课程的所有学生的成绩单操作路径成绩管理->成绩统计报表->打印课程班级核对单打印某一院系的课程选择一个院系后课程列表只列出该院系开的课程课程是根据学年学期和开课院系从成绩库反取课程的信息打印的格式如下第 34 页共 34 页

35 4 班级成绩台帐 t 打印某一个班的所有学生所有课程的成绩可以打印明细成绩也可以打印最终成绩操作路径成绩管理->成绩统计报表->班级成绩台帐最终成绩选上最终成绩系统对一个学生的一门课的多个成绩会折算成一个反之如果一门课有多个成绩系统会显示到一个单元格用 / 分开报表格式 c 导出 EXCEL 如果需要按格式导出到 EXCEL 直接点击ＥＸＣＥＬ按钮选择保存路径即可 5 打印学生毕业成绩单打印学生毕业成绩单中文英文俩种格式成绩是最终成绩操作路径成绩统计报表->打印学生毕业成绩单查询条件按院系专业年级等查询学生如果想打印部分成绩可以选择按成绩过滤查询成绩双击左边的学生在右边显示出该生的成绩该成绩是折算后的最终成绩打印报表中文毕业成绩单有俩种格式一种是按学年学期显示一种是按小学期显示第 35 页共 35 页

36 c t 1 英文毕业成绩单只有学年学期一种格式 1 要想打印英文成绩单必须维护所有的基础数据中英文字段比如学生姓名课程名称等 2 根据数据的多少用户在打印时可以自己选择要打印的行数行数为之间的任意偶数 6 打印学生成绩存档单打印学生成绩存档单区别学生成绩单存档单成绩可以按学期查询打印毕业成绩单是最终成绩操作路径成绩管理->成绩统计报表->打印学生成绩存档单操作方法操作同打印学生毕业成绩单报表格式同打印学生毕业成绩单的毕业成绩单学年学期格式只是表头为 XX 学校学生成绩存档单第 36 页共 36 页

37 7 学生学分统计 c t 按院系专业成绩类型等统计学生必修限选任选已获得的学分操作路径成绩管理->成绩统计报表->学生学分统计统计统计的是经过计算的最终成绩只有成绩及格后的成绩学分才计算查看成绩明细双击学生系统会弹出该生的成绩明细信息方便用户核对第 37 页共 37 页

38 8 平均学分绩计算 c t 可选择的统计班级和课程学分绩操作路径成绩管理->成绩统计报表->平均学分绩计算选择课程从待选课程列表选中一门或多门按下 CTRL 键选择点击向右的红色箭头按扭则选中的课程直接进入到已选课程列表如果希望一次性把待选课程选到已选课程进行统计则选择向右的蓝色大按钮希望把已选的课程转到待选课程列表则点击向左的按钮学分绩公式学分绩=学分*绩点及格成绩参与计算平均学分绩公式平均学分绩=学分绩/总学分和九成绩排名分析关于排名的几个约定 1 名次连续选上该项则名次会连续产生如果有相同分数的学生则不会产生断号否则的话, 如果有相同分数的学生则会跳过学生下一个名次将按学生数记算例如 5 位学生 S1 S2 S3 S4 S5 对应成绩为第 38 页共 38 页

39 按名次连续排名的结果五位学生一共四个名次不选名次连续的结果最后一位学生名次为学生数第三位学生的名次和第二位同名次导致第四位学生名次是 4 而不是 3 2 关于五分制二分制五分制成绩将统一转换为百分制成绩计算转化对应数值参见计分方式设置>对应的值列 3 方式分正排倒排二者只能选择一项正排将按从前到后的顺序显示名次倒排将按从后到前的顺序显示名次 1 单科课程成绩排名 c t 按某一课程同一课程编号而不是教学任务来对全校或某一院系的学生成绩进行排名并打印排名结果学生院系支持二级管理总成绩或考试成绩为单选默认总成绩操作路径成绩管理->成绩排名分析->单科课程成绩排名查询条件学年学期课程性质考核方式年级是过滤课程列表选择课程必须选择一门课程后才可以进行排名所以课程不可以选择全部选择院系专业学生院系专业过滤学生所以可以在某一专业或院系内对同一门课程进行排名选择成绩总成绩期末成绩二者只能选择一项系统将对选择的成绩排名第 39 页共 39 页

40 排名方式正排倒排二者只能选择一项正排将按从小到大的顺序排名倒排反之名次连续参考成绩排名部分的约定排名按此按钮系统将会把选择的课程在选择的专业院系内对学生排名打印按清单的格式打印排名结果如果该课程的成绩为五分制将转化为百分制成绩计算转化对应数值参见计分方式设置>对应的值列 2 学生综合成绩排名 c t 此综合成绩为计算一学期内学生一般平均和加权平均成绩, 对院系或指定专业某一年级的学生指定课程的平均分进行排名也可以使用加权平均来计算操作路径成绩管理->成绩排名分析->学生综合成绩排名查询条件学年学期课程性质课程性质开课模式是过滤那些课程参与统计院系专业年级班级过滤那些学生参与排名统计成绩计算方式加权选上该选项将按加权成绩统计排名计算公式 (成绩*学分/总学分)/ 总门数否则按算术平均计算公式: (成绩)/ 总门数排名方式正排倒排二者只能选择一项正排将按从小到大的顺序排名倒排反之第 40 页共 40 页

41 名次连续参考成绩排名部分的约定如果该课程的成绩为五分制将转化为百分制成绩计算转化对应数值参见计分方式设置>对应的值列 3 教学任务考试结果分析 c t 统计分析出某一开课院系或全校的所有教学任务的成绩情况列出成绩的明细如果是五分制就折合为百分制的统计成绩按统计成绩来计算各个分数段统计人数和所占比率并且用图表显示出来操作路径成绩管理->成绩排名分析->学生综合成绩排名选择课程必须选择一门课程后才可以进行排名所以课程不可以选择全部选择院系专业学生院系专业过滤学生所以可以在某一专业或院系内对同一门课程进行排名选择成绩总成绩期末成绩二者只能选择一项系统将对选择的成绩排名排名方式正排倒排二者只能选择一项正排将按从小到大的顺序排名倒排反之名次连续参考成绩排名部分的约定如果该课程的成绩为五分制将转化为百分制成绩计算转化对应数值参见计第 41 页共 41 页

42 分方式设置对应的值列 4 教学任务成绩情况分析 c t 此综合成绩为计算学生一般平均和加权平均成绩, 对院系或指定专业某一年级的学生指定课程的平均分进行排名也可以使用加权平均来计算操作路径成绩管理->成绩排名分析->学生综合成绩排名查询条件学年学期课程性质考核方式年级是过滤课程列表选择课程必须选择一门课程后才可以进行排名所以课程不可以选择全部选择院专业学生院系专业过滤学生所以可以在某一专业或院系内对同一门课程进行排名选择成绩总成绩期末成绩二者只能选择一项系统将对选择的成绩排名排名方式正排倒排二者只能选择一项正排将按从小到大的顺序排名倒排反之名次连续参考成绩排名部分的约定排名对学生的平均成绩进行计算并排名平均成绩分为两种一般平均分是指简单的平均分 (成绩)/ 总门数加权平均是 (成绩*学分/总学分)/ 总门数如果该课程的成绩为五分制将转化为百分制成绩计算转化对应数值参见计分方式设置>对应的值列第 42 页共 42 页

河北科技大学URP综合教务系统教师使用手册

河北科技大学URP综合教务系统教师使用手册一登陆方式登陆 URP 综合教务系统的三种方式注意从系统兼容性考虑请使用 IE 浏览器 1 登录到学校首页后点击主页右下角的服务导航如图 1-1-1 进入服务导航页面然后点击网站导航页面上教职工栏目下的教务系统如图 1-1-2 即可进入 URP 综合教务系统登陆页面图 1-1-1 1 图 1-1-2 2 在浏览器中输入网址 http://jwc.tjpu.edu.cn