关于印发《企业接受高校毕业生就业养老保险费率过渡试点经办流程》等3个资料的通知

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纭仇
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1 湖南省社会保险管理服务局关于印发企业接受高校毕业生就业养老保险费率过渡试点操作指南等的通知各市州县市区社会保险经办机构征缴部门 : 为便于各地落实关于实行企业接受高校毕业生就业养老保险费率过渡试点有关问题的通知 ( 湘人社发号 ) 关于印发企业接受高校毕业生就业养老保险费率过渡试点单位确认工作流程的通知 ( 湘人社函号 ) 关于明确市州县属国有企业关闭破产养老保险欠费和预留费用挂账程序的通知 ( 湘人社发号 ) 等文件精神, 我处拟定了企业接受高校毕业生就业养老保险费率过渡试点操作指南关于湘人社发号湘人社函号文件有关问题的释疑养老保险欠费及预留费用挂账操作指南等经局领导同意, 现印发给你们, 请遵照执行联系人 : 省社保局基金征缴处刘永联系电话 : 湖南省社保局基金征缴处 2015 年 5 月 28 日

2 附件 : 1 企业接受高校毕业生就业养老保险费率过渡试点操作指南 2 关于湘人社发号湘人社函号文件有关问题的释疑 3 养老保险欠费及预留费用挂账操作指南 - 2 -

3 附件 1 企业接受高校毕业生就业养老保险费率过渡试点操作指南 1 征缴岗位设置企业类别在养老保险信息系统单位登记变更模块中选择单位拓展信息下的选择大学生费率中设置中小企业或非中小企业 2 个账岗位受理资料 (1) 在本单位就业且为新参保的毕业 3 年内普通高校全日制毕业生 ( 含转移接续养老保险关系 ) 人员名册表 ( 含电子档, 见附件 ); (2) 加盖单位印章的教育部学历证书电子注册备案表 ( 中国高等教育学生信息网上查询打印 ) 和毕业证身份证复印件 ; (3) 加盖单位印章的参加养老保险单位高校毕业生增加变动申报表 ( 含电子档, 见附件 2) 3 个人账户管理岗位导入高校毕业生名单 (1) 批量导入 : 在养老保险信息系统在职人员新增导入模块中按参加养老保险单位高校毕业生增加变动申报表导入 ; (2) 单个录入 : 在养老保险信息系统在职人员新增模块下选择人员自定义扩充信息中大学生拓展信息, 录入 - 3 -

4 对应的大学生毕业标识毕业年月大学生浮动费率开始年月等信息再在在职人员新增模块下缴费类别中选择大学生缴费类别 4 征缴岗位对照受理资料复核录入信息系统内的数据 5 注意事项 (1) 征缴岗位每年对实体单位进行一次中小企业和非中小企业标识如标识为空, 系统在计算浮动费率时会报错, 并提示找不到单位标识 (2) 设置大学毕业年月享受大学生浮动费率开始年月的格式如如设置格式错误或未填写, 此人用大学生缴费类别生成工资基数时会报错 (3) 省内转移人员只需选择正确的个人缴费类别即可有大学毕业生的身份就选择大学生缴费类别, 没有选其他类别 (4) 在中小企业和非中小企业中异动的大学生, 只需核实大学生缴费类别和享受大学生费率开始年月设置正确即可 (5) 如录入的内容正确, 系统每年自动递增费率, 享受优惠费率结束后 ( 在中小企业时间等于大于 9 年或非中小企业时间等于大于 7 年 ), 此人单位缴费费率保留在 20%, 不再变化 (6) 当享受优惠费率的大学生异动到未享受优惠费率的企业时, 系统会显示报错, 此时, 需人工手动选择其他类别, 此人不能享受优惠费率 - 4 -

5 附表 1 在本单位就业且为新参保的毕业 3 年内普通高校全日制毕业生 ( 含转移接续养老保险关系 ) 人员名册毕业序号姓名身份证号毕业时间院校学习毕业证书编号形式被录用 ( 转移接续 ) 年月参加养老保险年月是否已享受备注过渡费率填报单位 :( 盖章 ) 负责人 : 填报人 : 填报日期 : 年月 - 5 -

6 附表 2 参加养老保险单位高校毕业生增加变动申报表单位名称 ( 盖章 ): 养老保险单位编号 : 主管部门 : 序号姓名身份证号码民族出生日期参加工作时间参保时间个人帐户建立时间用工形式变动时缴费基数变动原因起保年月 ( 缴费年月 ) 退个人身份农民工标志劳模级别户籍地类别户籍所在地视同缴费月数集体企业工作月数分支机构代码备注复转军人类型参军时间退役时间军转干部职级缴费人员类别养老缴费结算类别养老大学毕业生标识毕业年月享受大学生费率开始年月甲标准格式湖南省长沙市单位劳资负责人 : 联系电话 : 填表时间 : 1 此表一式二份, 参保单位和社保机构各一份 2 参保单位对本表所填内容以及提供依据的真实性合法性负责役军人标志- 6 -

7 附件 2 关于湘人社发号湘人社函号文件有关问题的释疑 ( 参考资料 ) 问 : 参保率如何计算? 答 : 假设某单位的在岗职工人数为 A, 可不参保的职工 ( 返聘人员高校实习生已在其他单位参保人员等 ) 人数为 B, 已参保职工的人数为 C, 则其参保率为 :C/(A-B)*100% 问 : 缴费率的含义是什么? 答 : 缴费率就是参保职工人数和参保职工缴费人数的比例 ; 或者实缴社保费与应缴社保费的比例, 包括当期和往期实缴社保费与应缴社保费设置该指标的目的就是要求用人单位没有欠费或至少没有往期欠费问 : 参保职工人数和参保职工缴费人数有什么区别? 这里所说的参保职工包含了退休人员吗? 答 : 参保职工中有些可按补一办一的方式办理业务, 因此参保职工人数和参保职工缴费人数可能会不一致, 一般情况下, 如果都随单位测算记账, 则参保职工人数和参保职工缴费人数相同参保职工人数和参保职工缴费人数都不包含退休人员问 : 湘人社发号文件是 2014 年 8 月 28 日下发 - 7 -

8 的, 那么执行是否可以追溯到 2014 年 8 月 28 日, 即符合条件的高校毕业生 2014 年 8 月 28 日起到符合条件的企业新参保 ( 新转入 ), 该企业就可以享受费率过渡试点政策吗? 答 : 可以! 问 : 如果能够享受, 那自能享受之月起至今的已缴费用就要重新结算, 那重新结算如何操作? 如果不能享受, 那如何向企业解释 ( 文件没有明确规定 )? 答 : 无需重新操作, 人可以追溯到去年 8 月, 但费率从办理之日起享受, 用人单位不吃亏, 因为享受时间是一样的, 从去年 8 月起的, 享受起点时间从去年 8 月算起, 从现在起的, 享受时间从现在算起, 从现在起的, 其实还得利些, 因为后面的缴费基数大于以前的, 因此让利的绝对额多些经办机构经办时统一从经办之日起计算, 减少工作失误和麻烦, 但不影响用人单位利益问 : 若湘人社发号文件从 2014 年 8 月 28 日起执行, 那毕业三年内的时间跨度如何算? 是按年头算, 即 2012 年 2013 年 2014 年三个年度, 还是按周年算, 即 2011 年 8 月 2012 年 8 月 2013 年 8 月? 如果不按周年算, 如何向企业解释? 答 : 按周年计算, 去年的以 8 月 28 日为基准日, 今后的以申请到具体的大学生享受过度费率之日为基准日, 跨度就是基准日前三年内毕业时间不一定都是年中问 : 如某符合条件的高校毕业生毕业于 2013 年 7 月, 在

9 年 8 月 28 日之前到符合条件的企业新参保 ( 新转入 ), 是否能享受该优惠费率? 答 : 不可以能享受过渡费率的大学生应为湘人社发号文件下发之后 ( 即 2014 年 8 月 28 日 ) 新参保或转入的问 : 毕业时间如何计算? 因为目前存在以离校的毕业时间和高校毕业生派遣单上 ( 部分高校毕业生存在派遣单的时间晚于离校时间的现象 ) 的时间为准的两种不同的认定标准, 我们该如何执行? 答 : 以毕业证的签发时间为准问 : 假设某非中小微企业今年符合条件, 按照 14% 的费率设定,2016 年不符合条件, 但 2017 年的时候又符合条件了, 那么 2017 年时, 该企业的费率按多少算? 另, 当申报企业类别发生变化, 比如 2015 年 A 企业为中小微企业, 随着企业的快速发展, 到 2017 年时, 该企业已经成为了非中小微企业, 该企业的费率该如何设置, 文件并没有明确规定, 具体工作中我们该如何操作? 答 : 符合条件的只设定起步费率, 此前已经享受的人, 按规定自动调整此后的, 按文件规定设定起步费率问 : 湘人社发号文件明确, 申报企业要提供上年度劳资报表和财务报表 ; 而湘人社函号文件中作了改变 : 申报企业提供上年度劳资报表或财务报表 ; 这是为何? 答 : 劳资报表和财务报表这两份文件主要是用于设定企业的 - 9 -

10 类别企业类别可以从两个指标上来看, 一是从业人员数, 一是营业收入数财务报表其实就是损益表, 主要查看企业营业收入 ; 劳资报表主要查看企业从业人员数建议实施中劳资报表和财务报表这两份文件两者都要, 劳资报表还可用于比对参保情况

11 附件 3 养老保险欠费及预留费用挂账操作指南 1 经办机构清收基准日前应缴统筹金应缴划帐户金应缴预留养老金和应缴个人账户金 2 经办机构在养老保险信息系统缴费核定经办机构自收模块中选择个人缴费 + 单位划账户, 打印收缴通知单, 收缴个人账户部分及单位划账户部分 3 经办机构在养老保险信息系统财务处理模块中做收款回款凭证生成, 登记个人账户 4 经办机构经办人员在养老保险信息系统缴费查询模块中的破产挂账前应缴金额查询子模块中, 录入应缴划统筹金额应缴划帐户金额应缴预留养老金, 点击确定保存 5 经办机构将应清收款项收款凭证传真至省社保局, 传真号码省局审核无误后, 在养老保险信息系统中将对应的参保单位设置为破产状态 7 经办机构在养老保险信息系统单位欠费 / 预留挂账模块查出系统中实际欠费总额, 算出破产批复挂账额的差额, 并将差额录入单位破产欠费计算, 然后在单位欠费 / 预留挂账

12 进行实际挂账 8 经办机构审核 ( 提示 : 在此模块操作时应确认个人帐户没有欠费才能成功挂账 ) 9 挂账完成, 办理人员异动 ( 提示 : 经办机构在养老保险信息系统内操作前, 应自行将单位的欠费额关闭破产时在职职工人数等从系统截图并长期保存备查 )