104 學年度第一學期社團期初幹部座談會 流程表 15:00~15:15 報到 15:15~16:15 會議時間 16:15~16:45 活動場地使用安全宣導 16:45~17:00 各社團座談時間 17:00~ 散會

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1 靜宜大學 104 學年第一學期 期初幹部座談會 會議資料 會議時間 :104 年 09 月 24 日 ( 四 ) 15:00 會議地點 : 任垣樓 120 教室

2 104 學年度第一學期社團期初幹部座談會 流程表 15:00~15:15 報到 15:15~16:15 會議時間 16:15~16:45 活動場地使用安全宣導 16:45~17:00 各社團座談時間 17:00~ 散會

3 社團五大努力方向 一 活動多元化 - 兼顧學術專業 康樂聯誼 服務學習等領域, 並嘗試發展出各社團之特色 二 財務透明化 - 依照組織章程進行財務收支, 並定期公開徵信, 以獲得會 / 社員之信任 三 關係親密化 - 透過積極主動之溝通, 促進與指導老師 系辦 / 課指組 會 / 社員之間的關係, 並在彼此尊重之基礎上, 合作推動社團之相關活動 四 形象正面化 - 努力在言談舉止上有禮合宜, 在課業學習上自我提昇, 以建立社團幹部健康之領導形象 五 制度法規化 - 關心 參與校園公共事務, 並透過定期檢視 增修各項法規, 培養議事能力, 逐步邁向自治之理想 社團 菁益求精 四大研習課程 一 社團領袖研習營辦理時間 : 每年 8 月課程內容 : 領導統御 人際溝通 服務理念 活動企劃 會議管理 團隊及組織合作 創意發想 形象魅力 主持技巧及校內行政規範 二 社團菁英研習辦理時間 : 每年 3 月 11 月各一場課程內容 : 加強企劃撰作 活動設計與執行 公關技巧及廣告贊助 社團凝聚力 時間及自我管理 社團檔案製作 學生自治理念 三 議流人才養成營辦理時間 : 每年 5 月課程內容 : 議事規則與運用 預算審查 法學大意 學生自治法規及民主理念四 志工知能研習營辦理時間 : 每年 5 月課程內容 : 人際關係與說話藝術 團康活動 志願服務運用單位業務介紹 志願服務內容及實習 社會福利概述 社會資源及志願服務

4 壹 預防法則 : 一 到野外綠地活動, 為防病媒蚊叮咬, 請做好防蚊護措施, 務必請著長袖衣褲, 及隨身攜防蚊用品 二 若有以下症狀, 需即刻就醫 : 1. 若有突發性的高燒 ( 38 ) 2. 肌肉 骨頭關節的劇痛 3. 轉動眼球或按住眼球時, 前額及後眼窩會感覺特別的痛 4. 皮膚出疹 貳 疑似或確診登革熱病人注意事項 : 請您遵照醫師指示服藥 在家休息 多補充含電解質的水分, 症狀通常在感染後 1 2 週左右可自行痊癒 依傳染病防治法規定, 醫院應通報衛生主管單位, 而衛生單位接獲報告後, 須立即辦理相關預防措施, 請您務必配合 有以下症狀請返回醫院就診 : 嚴重腹痛或持續嘔吐 皮膚出現出血點或瘀斑 牙齦流血不止或流鼻血 吐血或咖啡色嘔吐物 大便呈現黑色或解血便 嗜睡 意識不清或躁動 四肢冰冷 蒼白 濕黏 超過 4-6 小時未排尿 呼吸困難 叁 自主管理 : 一 若有服用特殊藥物, 例如抗凝血劑 阿斯匹靈 非類固醇抗炎藥物或止痛藥 降血糖藥等, 就醫時請主動告知醫師 二 發病後五日內, 應注意避免被蚊子叮咬, 而將病毒藉由蚊子傳給家人或周遭友人 三 請自行在家中滅蚊, 並清除家中所有積水容器, 以免成為病媒蚊孳生源 此外, 衛生局將會在您住家及鄰近住戶進行病媒蚊孳生源清除及查核, 若確診為登革熱個案, 將在您住家附近進行室內外噴藥, 請協助配合 肆 連絡資訊 若還有疑問, 請洽 _ 至善地下一樓健康中心 _( 電話 : ) 疾管署防疫專線 1922 或聯絡您就醫的醫療院所 2

5 活動場地使用安全宣導 軍訓室郭邕成教官 3

6 104 學年度第一學期社團期初幹部座談會 會議資料 會議時間 :104 年 09 月 24 日 ( 四 )15:10 會議地點 : 任垣樓 120 教室 會議主席 : 第 20 屆學生自治會副會長劉俐婕 出席人員 : 學務長 課外活動指導組組長及各屬性社團輔導老師 學生行政中心 學議會 學生評議會 各社團代表 一 主席致詞 二 師長致詞 三 報告事項 ( 一 ) 軍訓室報告 1. 部分廠商利用活動贊助名義進入校園, 提醒各社團務必慎重考量合作廠商之性質及合作方式, 勿讓廠商進入校園推銷商品, 造成師生之困擾與不便, 另外, 提醒各社團在辦理各項活動倘需對社員個資的蒐集 處理及利用流程, 請確實遵守個資法相關規定, 尤其要善盡事前告知及取得當事人同意之程序, 避免日後觸及個資法及騷擾之情事發生 2. 因應日前臺北市校園發生學生遭外人侵入嚴重傷害事件, 提醒同學應培養自我安全防護的觀念與能力, 以維護己身安全, 相關參考作法如下 : (1) 參加社團活動時勿單獨太早到校, 活動結束時不要太晚離開校園, 務必儘量結伴同行, 絕不行走漆黑小巷 人煙罕至的地方或進出危險場所 (2) 應配合學校作息時間, 課餘時避免單獨留在 ( 社團 ) 教室, 上廁所時盡量結伴同行, 避免單獨到校園偏僻的死角, 確維自身安全 (3) 在校遇陌生人或可疑人物, 應立即通知師長或軍訓室請求協助 (4) 遇陌生人問路, 可熱心告知, 但不必親自引導前往, 在此期間應隨時注意自身安全, 切勿聽從他人的要求而繳交金錢或接受他的要求離開學校 (5) 期盼共同營造和諧的社團氣氛, 讓每位學生都能主動關心 幫助其他同學, 當同學出缺勤情形發生異常時, 能立即相互關心生活作息與安全狀況, 減少危安疑慮 4

7 3. 近期本校學生遭詐騙集團來電詐騙事件, 歸結原因均為同學對歹徒的詐騙方式認識不夠 缺乏警覺性與判斷力, 以下幾點注意事項請各位幹部提醒同學小心防範 : (1) ATM( 自動櫃員機 ) 只有轉帳付款與提款功能, 不能解除分期設定, 任何人要你到自動體款機操作就可能是詐騙 (2) 歹徒會說的詐騙關鍵字 :A. 核對網購商品 日期 金額 B. 通知帳戶設定錯誤, 變成分期付款 C. 郵局 銀行行員來電協助解除設定 D. 要去自動提款機操作或至便利商店購買遊戲點數, 告知序號 密碼, 取消分期設定 (3) 電話談錢就可疑 : 任何人以任何理由向你要錢 要你匯款 要你操作 ATM 自動提款機或交付提款卡密碼 銀行存摺帳號 身分證件或遊戲點數序號 密碼 等, 皆需提高警覺 (4) 發現任何可疑, 可撥 165 防詐騙諮詢專線查證或撥本校專線 請求協助查證或報案 4. 為營造無菸校園環境, 下列事項請協助向同學加強說明 : 本校共設有 7 處吸菸區, 除吸菸區外, 全面禁菸 若發現學生於非吸菸區抽菸, 全校師長均可取締 登記, 遭取締學生須參加戒菸教育, 如有違規不聽勸止或不接受戒菸教育情形, 將依學生獎懲實施辦法予以違規學生記申誡一至二次懲處 5. 依據法務部研究易染毒的特徵包括 : 生活煩悶無目的 自信心不足 與家庭學校聯結性差等, 希望各位幹部爾後若發現周遭疑似有可能濫用藥物的同學, 能發揮同儕相互關懷的力量或尋求師長協助以協助同學遠離毒害迎向健康人生 6. 近期網路霸凌案件受到社會的矚目與重視, 並對莘莘學子造成不良影響, 教育部推動 尊重他人, 健康上網 的正向防杜網路霸凌作法, 請各校宣導尊重自己也尊重他人的網路素養, 同時教育學生如果遭遇網路霸凌事件時, 可以怎麼做 : (1) 不謾罵 : 不要與對方謾罵, 也不要張貼讓對方不舒服的言論 (2) 請刪文 : 先以訊息通知對方, 告訴對方你的感受, 請對方刪除讓人不舒服的貼文 (3) 留證據 : 若告知對方刪文後仍未改善, 則將讓人不舒服的內容截圖下來, 留做證據, 並與家長或老師討論如何處理 (4) 快阻斷 : 使用社群網站的 解除朋友關係 或 封鎖 等功能, 阻斷網路霸凌行為人與你的聯絡, 避免繼續看到不舒服的貼文 (5) 尋求助 : 透過防制校園霸凌 多元反映管道 尋求協助, 並得向 iwin 網路內容防護機構 (02) 或社群網站提出申訴或檢舉 多元反映管道 : 可以向導師 家長反映或向學校投訴信箱 縣市投訴專線 本部防制校園霸凌專線 ( ) 防制校園霸凌專區留言板反映, 或於校園生活問卷中提出, 或是向其他管道 ( 好同學 好朋友 ) 反映 5

8 ( 二 ) 課外活動指導組報告 1. 學生事務處課外活動指導組 104 學年度第一學期活動預定表, 如 ( 附件一 P13-15), 請各系學會及社團規劃活動時避免時間及地點衝突, 亦請踴躍參加 2. 請各社於 104 年 10 月 02 日前繳交 104(1) 行事曆 103(2) 活動數據表 103(2) 獲獎紀錄表及 104(1) 幹部名單, 相關資料表請至學務處網頁 課指組 章則辦法下載, 並將電子檔繳交至 pusa@pu.edu.tw 學年度領取課指組學輔補助之社團, 尚未繳交成果報告冊者,104(1) 學輔經費不予補助 4. 本學期學輔經費申請至 104 年 09 月 25 日 ( 五 )17:00 截止送至各輔導老師處, 將於 10 月 2 日 ( 五 )12:10 至善 302 進行學輔經費審查 104(1) 學輔經費通過之社團請於 104 年 12 月 18 日 ( 五 ) 前配合輔導老師核銷完畢 5. 新開戶或社團帳戶之變更作業請於 104 年 10 月 2 日 ( 五 )17:00 前 : (1) 攜帶社團之存摺到課指組辦公室找孟佳姐填寫更換帳戶申請表 (2) 公文通過之後, 請於通知後找孟佳姐領取公文並攜帶新任負責人身分證 社章 ( 小方章 ) 新舊任負責人印章至至善樓郵局辦理更換戶名及印鑑作業 6. 指導老師資料表已交由各屬性輔導老師轉交各社團指導老師, 請各社團務必請指導老師確認完畢後於 104 年 10 月 8 日 ( 四 ) 前擲回課指組辦公室 7. 若社團如欲更換社團指導老師, 請務必召開社員大會提案討論, 並將會議紀錄提報社長及新 舊指導老師簽章後, 將會議紀錄及新指導老師資料表, 提交課指組輔導老師處, 始得更換指導老師 8. 因應 個人資料保護法, 請各社團於蒐集社員個人資料時務必請社員填寫 個人資料提供同意書 ( 附件二 P16), 需公開個人資訊時 ( 如活動聯絡人資訊 ) 亦必須取得當事人之書面同意書 各項活動報名表請加註 :A. 保險警語 : 本次個人資料僅用於 XXX 活動保險用, 不另做他用 B. 書面授權同意書 : 本人同意授權個人資料於 XXX 活動用 簽名 : ( 簽章 ) 9. 請各社團負責人上 e 校園服務網 社團管理系統 社團基本資料 建置社團幹部 社員名單, 如有問題, 請洽課指組阿 G 姐 社團管理系統之建置至與維護, 課指組輔導老師將配合情況納入平時成績計分, 學生議會亦視評鑑分數做為經費補助之參考, 請各社團嚴格遵守相關規定, 以建立社團優質形象 10. 新社團成立收件日期 : 即日起至 105 年 3 月 31 日 ( 一 )17:00 止, 請將相關資料送至課指組 11. 教室借用已採線上作業, 欲借用課務組管轄之教室請至課指組辦公室填妥場地申請單, 由輔導老師審核後交工讀生線上申請, 教室借用需於活動 3 天前提出申請,3 天內系統無法 KEY-IN, 故不受理 課務組恕不接受當日書面申請活動場地, 請各社團務必配合提前作業! 6

9 12. 靜宜大學學生請假辦法請參閱 ( 附件三 P17),103(1) 已更動為系統申請, 請至 E 校園服務網 學務 學生請假系統登錄 13. 請愛惜學校出借之各項公物, 若有損害將請借方自付損壞之請修費用, 並準時歸還器材, 日後將落實罰款制度 14. 本校場地借用注意事項 : (1) 動態活動開放使用時間為週一至週五 21:40 後及國定例假日, 其餘時間, 不予借用 (2) 使用時間內, 如遇學校舉辦各項活動或教學, 則協調已借用單位讓出, 校方另協助尋覓合適場地供借用單位使用 (3) 請依規定使用, 不得大聲喧嘩或破壞公物 隨身物品請擺放整齊 亦須保留用路人通道, 違者取消其使用資格 (4) 使用完畢後, 需將場地清潔乾淨並確實恢復原狀, 海報及道具未完成品請靠牆排放整齊, 並不得影響用路人通道, 違者經課指組 事務組或相關單位勘查屬實, 即請清潔人員進行清理工作, 使用單位不得有異議 (5) 教學時間內不得使用擴音設備, 下課時間可開放 10 分鐘進行相關宣傳 (6) 為維護住宿生安寧, 中午 12:30 分後請勿進行街宣, 中午時間於希嘉學苑前擺攤之社團亦請配合控制音量, 擴音設備請勿往宿舍方向擺放 (7) 至善樓 ( 學生活動中心 ) 活動配合事項 : A. 本棟樓開放時間為早上 6 時至晚間 11 時, 請各系學會及社團密切遵守使用時間, 若為正式活動, 得向課指組申請延長使用時間, 課指組將視狀況個案處理, 惟不得超過晚間 12 時及使用擴音器與音響等器材 B. 本棟樓為共享空間, 基於公平使用原則, 請各系學會及社團使用音響時避免將音量無限制擴大致使影響到其他單位之活動 C. 活動中心地下室在下午 5 點前, 為不影響傷患之休息及辦公室之安寧, 配合禁電, 嚴禁於上班時間使用音響 D. 配合宣導禁菸政策, 全校建築物內嚴禁吸菸, 於室外非吸菸區吸菸被糾察者第一次施以戒菸教育, 第二次則依校規記申誡一次, 累犯則累計, 請同學勿以身試法 E. 假日 ( 行政人員無須上班即算假日 ) 借用地下室 動靜教室, 如有需要開啟空調冷氣, 即須支付管理員假日加班費 (250 元 /1 天 ) 若事前沒申請而活動當日需要開啟空調, 亦可跟管理員申請並於上班日至事務組列單及出納組繳費 沒有申請開啟空調而擅自使用, 該社團當學期的任何場地將停權借用! 7

10 15. 活動場地注意事項 : (1) 個人包包請向學校租借大型置物袋統一放置, 並請專人看管, 以避免遺失 租借地點及可借數量 : 校警隊 5 個 體育室 4 個 至善樓管理室 1 個 (2) 教學區於教學時間 (08:00-21:40) 不得播放音樂, 非教學區請注意音量, 避免干擾周遭他人安寧 (3) 若場地位於各出入口, 請務必保持行走通道, 避免影響他人行的權利 (4) 場地使用完畢務必做好清潔善後, 並記得將垃圾及隨身物品帶走, 維持原空間之整潔 (5) 為維護住宿生安寧, 煩請於中午 12:30 後勿進行街宣, 中午時間於希嘉學苑前擺攤之社團亦請配合控制音量, 擴音設備請勿往宿舍方向擺放 以上各點請各系學會及社團務必遵守, 本組會不定時請輔導老師 校警隊 教官及本組工讀生巡察, 若發現有違以上任何一項, 本組得視情況立即停止該單位場地使用權, 恕請諒解, 並請公告各幹部及社員周知 16. 借用大禮堂如果外加校外燈光音響之社團, 請務必據實告知事務組, 並於活動前完成外加燈光 音響費用新台幣 1,200 元費用繳交, 大禮堂注意事項 如 ( 附件四 P18-23), 任垣四樓平台及戶外場地注意事項請至總務處 - 事務組 - 章則辦法下載 17. 最近很多學生將寵物帶來學校, 原則上我們尊重養寵物的權利, 但不應影響他人, 依據 社團辦公室管理辦法 第六條第八款不得在社團辦公室內飼養寵物 請大家不要帶寵物至學校, 並務必為寵物植入晶片並施打狂犬病疫苗, 請各社團於各項活動中如遇有貓犬, 務必注意自身安全 18. 配合教育部智慧財產權宣導, 請各位社團負責人發揮領導風範, 禁止侵權使用軟體或非法影印書籍 配合此活動或另行辦理智慧財產權宣導相關講座等之社團, 課指組將擬定獎勵或補助措施, 以鼓勵及感謝相關系學會及社團 19. 本學年將持續推動品德教育, 相關活動將另行公告 請社團負責人發揮領導風範, 如公共場合及會議進行中不任意喧嘩嬉鬧 活動完畢確實清潔善後 待人有禮不隨意惡言相向等, 營造 有禮行遍天下 之環境 20. 請同學注意自身交通安全, 騎機車務必戴安全帽 行車勿超速超載, 現行犯或經查屬實者將嚴格依校規處理 21. 為響應環保減碳, 愛護地球, 請各社團協助遵守下列事項 : (1) 每日 10:30 始可啟動社團辦公室冷氣, 人員離開辦公室時務必確認電源及冷氣開關是否關閉 (2) 製作各項海報 道具及文宣品時請減少膠帶及塑膠用品之使用量 (3) 各項活動辦理時請提醒參與人員自行攜帶環保餐具及水杯 22. 為提升學生品德校園風氣, 請社團宣導社團成員, 請勿在課程期間穿著拖鞋 8

11 23. 各社團與廠商合作時, 請詳閱 靜宜大學學生社團與贊助廠商合作關係之規範要點, 以避免損害相關權益, 如欲簽訂合約, 簽約前須經課指組審核無誤後始得進行, 簽約後並請送影本一份至課指組存查 24. 配合性別平等教育法, 請各社團尊重性別地位之實質平等, 消除性別歧視, 維護人格尊嚴, 協助建立性別平等之教育資源與環境 規劃各項活動及課程時, 務必檢視是否有男女分工不均? 是否有腥 羶 色及性別歧視等不雅內容或文字用語? 若對此類原則有疑問, 請向課指組輔導老師確認後再進行活動及課程之執行 25. 娛樂稅 依據財政部 102 年 12 月 16 日財台稅字第 號令辦理, 學生團體舉辦活動娛樂稅徵免原則, 活動項目 : 電影欣賞 演唱會及舞會等, 前於活動前 10 天應向稅捐機關辦理登記, 符合 A. 無收費行為 B. 收費需符合活動與行為中回饋原則 本校登記單位 : 沙鹿稅捐稽徵處 26. 各社團於各項活動及事務運作上若有不清楚之處, 請隨時請教輔導老師, 切勿自行判斷妄為而造成違規事件 9

12 ( 三 ) 學生自治會報告事項 : 1. 學生行政中心秘書處 : (1) 學生自治會器材借用規則請參閱 ( 附件五 P24-26), 所有器材皆以學生 自治會優先使用, 預約前請先與工讀生確認器材借用狀況 (2) 學生自治發展獎助學金申請時間為 104 年 10 月 05 日至 11 月 06 日 17:00 止, 請備妥文件到至善樓 312 學生行政中心工讀生處繳交並寄 電子檔至 pusa@pu.edu.tw 缺一不可 詳情請上學務處課指組網站 章 則表單 社團獎勵 學生自治會發展基金管理條例暨獎助學金設置辦 法 學生行政中心活動行事曆 : 日 期 活 動 名 稱 地 點 9 月 6 日和 9 月 8 日 社團迎新晚會 至善大禮堂 9 月 8 日至 9 月 9 日 9 月 15 日至 9 月 16 日 社團博覽會 希嘉女宿前 9 月 17 日 一般性場地協調會 任垣 R203 9 月 21 日至 9 月 28 日 教師節感恩活動 校園內 9 月 24 日 期初幹部座談會 任垣 R 月 1 日 園遊會說明會 任垣 月 5 日至 11 月 6 日 社團獎學金申請 至善樓 月 15 日 社團大會 另行公告 10 月 22 日 大一新鮮人化裝晚會 至善大禮堂 11 月 19 日 師生座談會前會 另行公告 11 月 26 日 校園演唱會 園遊會 希嘉女宿前及任垣平台 12 月 5 日至 12 月 6 日 學生會部員訓練 另行公告 12 月 10 日 師生座談會 靜安 月 17 日 期末幹部座談會 任垣 R 月 22 日 冬至小團圓 另行公告 12 月 23 日 聖誕晚會 另行公告 1 月 21 日 社團評鑑 至善樓 B1 另行通知 社團評鑑說明會 另行通知 學生行政中心總務行事曆 : 日 期 活 動 名 稱 地 點 9 月 24 日 期初總務大會 計中 R 月 3 日 總務研習營 文興樓一樓會議室 10

13 日 期 活 動 名 稱 地 點 10 月 12 日至 16 日 領取 104(1) 期初法定預算繳交 1041 期中追加預算表 至善 R312 ( 含企劃書紙本 電子檔 ) 10 月 19 日至 23 日 盤點 100(2)-103(2) 社團器材 至善 R 月 23 日 課外活動費繳交截止 至善 R 月 4 日至 6 日 確認期中法定追加預算 至善 R 月 23 日至 26 日 領取 104(1) 期中追加 計中 R 月 3 日 期末總務大會 計中 R 月 18 日 104(1) 核銷截止 至善 R 月 21 日至 24 日 盤點 104(1) 社團器材 至善 R (1) 領款完畢 12 月 28 日至 31 日 104(2) 期初預算表 ( 含企劃書紙本 電子檔 ) 至善 R (1) 課外活動費補繳至 104 年 10 月 23 日 ( 五 )17:00 止, 請各社團領 導 幹部及社員務必繳交 2. 學生行政中心學社部 : (1) 請於 104/10/8( 四 )17:00 前將園遊會書面報名表和保證金 500 元繳回學生 會工讀生處及報名表和企劃書的電子檔寄至學社部信箱 (pusas312@gmail.com), 並將始完成報名 ( 附件六 P27-28) (2) 園遊會說明會於 104 年 10 月 01 日 ( 四 ) 下午 15:00 地點 : 任垣 203 (3) 105 年 1 月 21 日 ( 四 )105 年社團評鑑日, 請各位社團及早準備, 評鑑 內容 :104 年 1 月 1 日至 12 月 31 日之社團經營及活動相關資料 評鑑 辦法如後 ( 附件七 P29-32) (4) 社團成立滿一年須於今年參與校內評鑑之社團 : 1. 靜宜尋根樹 2. 慢速壘球社 3. 國際時事探討研究社 4. 書法篆刻社 5. 赤盛風吟三線社 6. 靜宜大學寰宇管理學士學位學程學生會 學生議會行事曆 : 日 期 活動名稱 地點 10 月 24 日 期中追加預算審查 至善樓 R 月 5 日至 12 月 6 日 議事規則研習營 文興樓一樓會議室 11

14 四 臨時動議 五 散會 學生事務處 : 學生自治會粉絲頁 : PUSA 靜宜大學學生自治會 12

15 月份 附件一 學生事務處課外活動指導組 104 學年度第 1 學期活動預定表 日期星期時間工作項目活動地點承辦單位承辦人 二 - 五全日社團領袖研習 六日全日 學生會費期初審查會議 日月潭青年活動中心任垣 120 教室 06 日 18:00-22:00 聯合迎新晚會至善樓大禮堂 二 - 三 16:00-19:00 社團聯合迎新博覽會 備註 課指組薛安 * 至善樓 302 學生議會劉玲娟 希嘉女宿前 08 三 18:00-22:00 聯合迎新晚會至善樓大禮堂 二 - 三 12:00-17:00 社團聯合迎新博覽會 希嘉女宿前 17 四 15:00-17:00 一般場地協調會任垣樓 203 課指組學生會課指組學生會課指組學生會課指組學生會課指組學社部 薛安 薛安 薛安 * 薛安 劉玲娟 19 六 12:30-17:30 科學動手做志工培訓至善樓 302 課指組劉玲娟 一 - 五全日教師節感恩活動靜宜大學 24 四 五六 12:00-13:00 15:00-17:00 19:30-20:30 14:30-16:30 中小學帶動期初座談會 期初幹部座談會 期初總務大會 課指組學生會 楊毓婷 至善樓 302 課指組劉玲娟 任垣 120 教室 計中 課指組學生會課指組總務部 薛安 劉玲娟 畢委大會任垣 203 畢委會劉昱妤 雲門 2 校園社區巡演至善樓大禮堂課指組劉昱妤 2 五 12:00-13:00 學輔經費審查會議至善 302 課指組王秀蓮 3 六 10:00-15:00 總務帳務研習 8:00-12:00 7 三 19:00-21: 級畢業紀念冊及畢業班團照招標會議藝術表演 - 激情與狂熱 - 探戈的悸動時刻 文興樓一樓會議室 課指組劉玲娟 伯鐸 121 畢委會劉昱妤 伯鐸小劇場課指組劉昱妤 13

16 月份 日期星期時間工作項目活動地點承辦單位承辦人 8 四 15:00-17:00 畢委大會任垣 203 畢委會劉昱妤 備註 一 - 三 12:00-13:00 新鮮人化裝晚會 - 萬聖化裝快閃 -Trick or Treat 校園各餐廳 課指組學生會 薛安 15 四全日學士服發放未定畢委會劉昱妤 19 一 19:00-21: 一 - 三全天 22 四 藝術表演 - 2+1=3? 弦樂三重奏音樂會新鮮人化裝晚會 - 神獸展燈 伯鐸小劇場課指組劉昱妤 校門口大草皮 課指組學生會 薛安 15:00-17:00 畢委大會任垣樓 R203 畢委會劉昱妤 17:00-20:00 新鮮人化裝晚會至善樓大禮堂 課指組學生會 薛安 * 24 六 08:30-12:00 代代尊親大人日服務未定課指組楊毓婷 六日全日 1041 學生會費期中審查會議 25 日 09:30-11:30 福興里社區服務 至善樓 302 學生議會劉玲娟 福興社區發展協會活動中心 課指組詹孟佳 一 - 三全天畢業生學士服團拍校園各處畢委會劉昱妤 28 三 19:00-21:00 藝術表演 - 遇見 Cadence 國際人聲樂團巡迴音樂會 至善樓大禮堂課指組劉昱妤 三 - 五全天畢業生生活照團拍校園各處畢委會劉昱妤 六 09:00-11:00 晉江里社區服務 4 三 19:00-21:00 5 四 19:00-21:00 16 一 12:00-13: /31 全天 藝術表演 - 台中國家歌劇院 - 歌劇院沙龍 校園講座音樂會 - 追尋 藝術表演 - 王文劭台灣巡迴音樂會中小學帶動期末座談會 聖誕主題佈置比賽 晉江社區發展協會活動中心 課指組詹孟佳 伯鐸小劇場課指組劉昱妤 伯鐸小劇場課指組劉昱妤 至善樓 302 課指組劉玲娟 各大樓大廳及主要流動空間 課指組劉昱妤 14

17 月份 12 1 日期星期時間工作項目活動地點承辦單位承辦人 19 四 15:00-17:00 26 四 畢委大會 畢業歌徵選 10:00-15:00 校慶園遊會希嘉女宿前 18:00-22:00 校慶迎新演唱會任垣四樓平台 日 09:30-11:30 福興里社區服務 六 09:00-11:00 晉江里社區服務 未定畢委會劉昱妤 福興社區發展協會活動中心晉江社區發展協會活動中心 3 四 15:00-17:00 期末總務大會計中 5-6 六日全日議事規則進階研習 9 三 13:00-14:00 9 三 19:00-21:00 10 四 17 四 品格我最行 - 社團辦公室清潔 藝術表演 - 大開青春劇場 男人幫 Ⅲ 文興樓一樓會議室 15:00-17:00 師生座談會任垣樓 120 課指組學生會課指組學生會 備註 薛安 * 薛安 課指組詹孟佳 課指組詹孟佳 課指組總務部課指組學生議會 劉玲娟 劉玲娟 社團辦公室課指組楊毓婷 至善樓大禮堂課指組劉昱妤 學生會課指組 薛安 * 15:00-17:00 帶動中小學社團培訓未定課指組劉玲娟 15:00-17:00 畢委大會任垣樓 203 畢委會劉昱妤 15:00-17:00 期末幹部座談會未定 二 - 三全天聖誕週活動未定 六 - 日全日 第 24 期社團菁英研習營 日 09:30-11:30 福興里社區服務 06 六 09:00-11:00 晉江里社區服務 7 四 15:00-17: 戶外球場場地協調會 文興樓一樓會議室福興社區發展協會活動中心晉江社區發展協會活動中心 21 四全天社團評鑑未定 學生會課指組學生會課指組 課指組系學會 薛安 薛安 劉昱妤 課指組詹孟佳 課指組詹孟佳 任垣樓 203 課指組劉玲娟 課指組學生會 * 薛安 * 備註 : 活動日期 時間 地點如有異動, 已通知或是公告為主 15

18 附件二 靜宜大學 社個人資料提供同意書 一 社 ( 以下簡稱本社 ) 為建立靜宜大學 ( 以下簡稱本校 )104 學年度社團成員資料, 需請社員提供個人資料 ( 包括 : 姓名 班級 學號 身份證字號 出生年月日 行動電話 電子郵件信箱等 ) 二 本社會妥善保管社員個人資料, 除提供本社及本社之指導單位 - 學務處課外活動指導組建立社團成員資料庫並進行相關之報告 計畫與統計外, 不作其他目的利用, 亦不會揭露予無相關之人員 三 所蒐集之書面個人資料依規定於社員資格消失後予以銷毀, 然資料庫內資料需進行校務相關報告 計畫及統計所用, 保存期間以五年為限, 期滿則由業管單位逕行銷毀, 以善盡個人資料保管責任 四 依個人資料保護法規定, 請確認是否同意提供上述個人資料予本社及課外活動指導組, 作為第二項所列目的之利用 同意 不同意 當事人簽名 : 日期 : 年月日 16

19 附件三 靜宜大學學生請假辦法 民國 103 年 03 月 18 日學生事務會議通過 第一條為使本校學生瞭解請假方式及核准權責特訂定本辦法 第二條本校學生因故不能上課或因公請假時悉依本辦法辦理 第三條事假 病假 生理假 喪假事假 病假 喪假由學生填寫請假單後檢附相關證明文件, 於二日前逕向任課教師辦理 如因病或特殊情形無法事先請假者, 應檢附相關證明於事後三日內補辦請假手續 女性學生因生理日致就學有困難者, 每月得請生理假一日, 無需出示證明 第四條公假學生有下列各款情形之一者, 應事先填寫公假單, 檢附相關證明文件, 經派遣 ( 邀請 ) 單位簽證, 由所屬系主任及一級單位主管 ( 院長 ) 核准後, 於二日前將請假單影本分送至任課教師 系 ( 所 ) 辦公室及學務處生活輔導組核備, 始完成請假手續 一 奉政府機關徵召代表國家參加比賽或活動者 二 經院 系或行政單位選派代表學校參加校外或校際正式活動或比賽者 三 各院 系 ( 所 ) 或行政單位主管指派擔任公務者 四 經各院 系 ( 所 ) 或行政單位選派出席學校各級會議或運動競賽者 五 有關兵役事項及其他有關政府規定必須應召者 六 基於法定義務出庭作證 答辯, 有相關司法單位出具證明文件者 第五條產假或哺育幼兒假學生因懷孕引發之產假或因哺育幼兒之事假, 應檢具健保局特約醫院或診所出具之證明書由生活輔導組專案簽請學務長核定, 學生因懷孕 生產或哺育幼兒申請之延長休業年限, 依本校學則第 17 條辦理 第六條學生請假時, 如遇本校期中 期末考試或畢業考試必須依本校 學生考試請假及補考辦法 辦理 第七條本辦法經學生事務會議通過, 校長公告後實施, 修正時亦同 民國 98 年 01 月 16 日學生事務會議通過 17

20 附件四 靜宜大學場地管理辦法 民國 103 年 05 月 23 日行政會議修正通過第一條為規範本校各場地使 ( 借 ) 用之管理, 特訂定本辦法 第二條本校可使 ( 借 ) 用之場地及管理單位如下 : 一 文興樓 : 各會議廳室及公共空間場地由事務組管理 二 靜安樓 : 由理學院管理 三 思源樓 : 由管理學院管理 四 伯鐸樓 : 小劇場由視聽中心管理 ; 各教室及公共空間場地由外語學院管理 五 任垣樓 : 國際會議廳由視聽中心管理 ; 語言教室由外語教學中心管理 ; 電腦教室由計算機及通訊中心管理 ; 其餘各教室及公共空間場地由人文暨社會科學院管理 六 蓋夏圖書館 : 由圖書館管理 七 至善樓 : 大禮堂 民生消費空間由事務組管理 ; 宗教場地由宗輔室管理 ; 住宿空間由保管組管理 ; 公共空間場地由課外活動指導組管理 八 方濟樓 : 由人文暨社會科學院管理 九 格倫樓 : 地下一樓至四樓由理學院管理 ; 五樓與六樓由管理學院管理 十 主顧樓 : 一樓至六樓由資訊學院管理 ; 七樓與八樓由秘書室管理 十一 學生宿舍 : 由住宿服務組管理 十二 運動場地 : 由體育室管理 十三 其他 : 未列入之場地由事務組管理 管理單位應負責所轄場地之設備或器材管理 技術操控支援和清潔維護督導及場地使用後之復原管理 第三條本校可提供使 ( 借 ) 用之大型場地設備如附件一 第四條本校場地使 ( 借 ) 用之開放時間為上午八時至晚間九時三十分, 活動時間逾時者需經管理單位核可 第五條申請單位之認定標準 : 一 校內單位 : 參與對象以本校師生為主, 由本校主辦或協辦之借用單位 二 校外單位 : 校外機構或非屬前款認定之借用單位 第六條場地管理與使 ( 借 ) 用原則 : 一 凡申請案經核准後, 不得無故變更活動項目或逕行轉讓 二 各場地的使 ( 借 ) 用以不影響本校之教學 訓練及各類活動為原則, 如因特殊事故, 本校得依實際情況及早通知取消登記使 ( 借 ) 用之校內外單位或學生社團等之使 ( 借 ) 用權 三 已申請場地而不使用者, 須於借用日一週前取消場地使用, 得退還場地維護保證金, 否則不予退還 四 開門與關門事宜 : 管理單位所轄之專業場地由單位自行管理 ; 一般教室上班時 18

21 段由各管理單位負責, 非上班時段由事務組負責 五 各場地使 ( 借 ) 用應遵守管理單位之規範, 如另有收費, 應先送相關會議審議 六 使 ( 借 ) 用者應負責維護設施之完整與場地之清潔, 場地未經許可不得任意張貼或懸掛標語 海報 旗幟等物品, 舖設地毯之活動場地內禁止攜入任何飲料與食物 活動結束後應恢復原狀, 經場地管理單位簽核始得退還場地維護保證金 若有破壞原建築物或設備者, 需照價賠償 七 校內單位協助申請之校外借用, 應共同負責活動及場地管理之責任, 在活動時間內須於現場督導活動之進行, 管控參加人員之活動範圍等事宜至活動結束 八 來賓車輛之管控 : ( 一 ) 申請單位須詳實統計來賓人數與車輛數向事務組申請來賓停車證, 並由事務組指定可供來賓停車區域, 申請單位不得任意保留校園停車場 ( 二 ) 車輛需憑來賓停車證入校, 並遵守靜宜大學校園車輛管理辦法及校內車輛動線與停放位置之指示 ; 無通行證者依前述辦法向校警隊辦理臨時通行證入校 ( 三 ) 校園停車, 於上班日開放來賓車輛入校數量為 300 輛, 非上班日為 600 輛 ; 來賓車輛管控之相關事宜由事務組統籌辦理 九 各空間如須另接電源或安裝其他電器設備, 應會同管理單位與營繕組辦理, 以維護校園用電安全 使用場地之設備或器材如需移動, 須會同管理單位 第七條場地使 ( 借 ) 用辦理規定如下 : 一 校內 外單位申請場地借用須經核准後方可使用 ; 需繳費者須先至出納組繳納 二 校外單位使 ( 借 ) 用本校場地時, 需於三週前檢附相關資料, 依其程序辦理 三 校內單位使 ( 借 ) 用本校場地時, 應於三日前至本校 校務行政系統之資源管理 線上登錄, 因教學或公務辦理之非校內會議 訓練或活動等, 得檢附計畫書申請免費使用場地 四 學生系會 社團舉辦活動使 ( 借 ) 用本校場地時, 應於七日前填寫 靜宜大學社團 / 系學會活動暨場地申請表, 向課外活動指導組 / 系辦辦理借用手續, 並完成線上登錄 若借用體育館且活動之參與對象非以本校師生為主, 則依本校校外場地借用收費標準之 3 折優惠計價, 唯全國性大型會議 比賽或活動得檢附計畫書申請免費使用場地 五 校內 外單位場地借用申請流程如附件二 第八條違規之處理 : 一 使 ( 借 ) 用者如有違規事宜, 經勸導未改善者, 將報請相關單位處理 嚴重者得當場終止使 ( 借 ) 用權, 並停止其使 ( 借 ) 用權半年 二 使 ( 借 ) 用者場地申請與實際使用之目的需相符, 經查不符屬實者, 得扣罰其場地維護保證金, 並停止其使 ( 借 ) 用權半年 三 使 ( 借 ) 用者如有清潔缺失者, 得扣罰其場地維護保證金 四 使 ( 借 ) 用者如有破壞場地設施或毀損 遺失校內物品者, 需負修復賠償責任 五 使 ( 借 ) 用場地應遵守本校環保 節能 性平 智慧財產權等相關規定, 如有違反 19

22 除依本校辦法處理並自負法律責任 六 各活動進行中, 音量應符合環保署 擴音設施噪音管制標準, 且不得有危害公共安全之情事發生, 如有違反自負法律責任 七 各場地使 ( 借 ) 用應遵守管理單位之規範, 如有嚴重違規事宜, 學生送學務處依規定懲處, 教職員停止其使 ( 借 ) 用權半年並會辦人事室處理 第九條使 ( 借 ) 用場地, 除應遵守本辦法之規定外, 亦須依照各場地管理單位另訂定之管理細則或作業規範辦理 第十條為保養維護本校各活動場地及設備, 得依據本校場地設備收費標準酌收各項費用, 詳見附件三 第十一條本辦法經行政會議通過, 校長公告後實施, 修正時亦同 民國 80 年 03 月 12 日行政會議決議施行民國 89 年 10 月 25 日行政會議修訂 ( 場地收費暫行標準 ) 民國 90 年 06 月 22 日臨時行政會議修訂 ( 場地管理委員會設置辦法 ) 民國 90 年 11 月 21 日行政會議修訂民國 93 年 04 月 28 日行政會議修訂民國 96 年 04 月 11 日行政會議修正通過民國 97 年 12 月 31 日行政會議核備民國 100 年 11 月 23 日行政會議修正通過 20

23 附件四 - 附表一 靜宜大學大型場地設備一覽表 場地名稱 面積 ( 平方公尺 ) 至善樓大禮堂 1,796 使用人數管理單位分類設備 1,323 1F:881 位 2F:442 位 事務組 禮堂 投影機 螢幕 舞台燈 CD player 鋼琴 空調 至善樓鏡子教室 課指組特別教室音響 空調 ( 不開放校外借用 ) 至善樓動靜教室 課指組 特別教室 空調 文興樓一樓會議廳 事務組 會議室 投影機 螢幕 會議系統 錄放影機 DVD 空調 蓋夏圖書館蓋夏廳 圖書館 會議室 電腦 DVD CD VHS 投影機 錄放影機 空調 方濟樓惠三廳 人社院投影機 螢幕 DVD 錄放影機 空會議室 ( 生態系 ) 調 投影機 螢幕 會議系統 錄放影機 任垣樓國際會議廳 視聽中心 會議室 電腦 DVD 混音器 導播系統 空調 任垣樓 120 教室 人社院 會議室 投影機 螢幕 DVD 錄放影機 空調 任垣樓視聽教室 人社院投影機 螢幕 DVD 錄放影機 空 ( 大傳系 / 特別教室調 社工系 ) 任垣樓語言教室 外語教學中心 特別教室 投影機 螢幕 電腦 DVD 錄放影機 空調 任垣樓電腦教室 計通中心 特別教室 各項電腦相關設備 空調 伯鐸樓 103 小劇場 視聽中心 禮堂 投影機 螢幕 舞台燈 錄放影機 DVD CD player 空調 主顧樓 115 演講廳 資訊學院 會議室 投影機 螢幕 導播系統 空調 靜安樓 103 演講廳 理學院 ( 化科系 ) 會議室 投影機 螢幕 數位講桌 空調 思源樓 113 演講廳 投影機. 螢幕.DVD. 數位化講桌. 電管理學院普通教室腦. 雙卡錄音座. 錄放影機. 擴大機. 雙 ( 會計系 ) 頻道無線麥克風 空調 普通教室 課務組 普通教室 投影機 螢幕 空調 戶外籃球場 體育室 7 面籃球場 PU 場地 水泥場地 戶外排球場 體育室 6 面排球場 PU 場地 戶外網球場 體育室 5 面網球場 壓克力場地 田徑場 體育室 400 公尺 8 個 PU 跑道, 足球場 室內溫水游泳池 體育室普通教室 50 公尺 * 21 公尺,8 水道 體育館桌球室 體育室普通教室 25 桌 空調 體育館健身中心 體育室普通教室專業健身器材 空調 體育館舞蹈教室 體育室普通教室木地板 鏡子一面 空調 體育館籃 排球場 體育室普通教室 3 面籃球場 ( 排球場 ) 球框 ( 架 ) 600 個觀球座位 空調 體育館多功能教室 體育室普通教室體操與技擊 空調 體育館網 羽球場 體育室普通教室 2 面網球場或 10 面羽球場 空調 21

24 附件四 - 附表二 校內 外單位場地借用申請流程 開始 校內單位 校外單位 學生 填寫活動暨場地申請 教職員 來函申請 承辦單位受理 線上申請 課外活動指導組 / 系辦審核通過與否 會辦場地管理單位 是 否 課外活動指導組 / 系辦線上申請 簽陳核准與否 會辦場地管理單位 否 退回 是 退回 結束 事務組線上確認借用登錄與結算費用 承辦單位線上申請 結束 否 是否申請免費使用場地 是 事務組通知繳費 否 核准使用與否 是 結束 22

25 附件四 - 附表三 校內 / 校外場地借用收費標準 場地名稱 校內借用 校外借用場地維護管理費 ( 元 / 時段 ) 至善樓大禮堂 空調維護費 : 非總彩排之練習 :1,000 元 / 時段 19,600 至善樓鏡子教室 不開放借用 至善樓動靜教室 15,400 文興樓一樓會議廳 8,400 蓋夏圖書館蓋夏廳不開放借用不開放學生系會 社團申請使用 方濟樓惠三廳 14,000 任垣樓國際會議廳 16,800 任垣樓 120 教室 8,400 任垣樓視聽教室 4,200 任垣樓語言教室 8,400 任垣樓電腦教室 5,600 (50 位以下 ) 9,800 (50 位以上 ) 伯鐸樓 103 小劇場 空調維護費 : 非總彩排之練習 :800 元 / 時段 16,800 主顧樓 115 演講廳 4,900 靜安樓 103 演講廳 4,900 思源樓 113 演講廳 4,900 普通教室 1,100 戶外籃球場 10,000 戶外排球場 10,000 戶外網球場 6,000 田徑場 12,000 室內溫水游泳池 12,000 體育館桌球室 23,500 體育館健身中心 22,100 體育館舞蹈教室 依校內相關規定辦理 12,300 體育館籃 排球場 23,500 體育館多功能教室 12,300 體育館網 羽球場 23,500 說明 : 1. 每個時段以四小時計, 共分為三個時段, 超過 30 分鐘以上者以一時段計 : 上午 8:30-12:30 下午 1:00-05:00 晚上 5:30-09:30 2. 各場地皆需繳付場地維護保證金如下 : 非體育場地 校內單位 :2,000 元 校外單位 :5,000 元 體育類場地 校內單位 :2,000 元 校外單位 : 田徑場 體育館籃 排球場及網 羽球場 - 體育性活動 6 萬 元 / 非體育性活動 12 萬元 ; 非屬前述認定之體育類場地 -5,000 元 場地借用者應於活動結束後清潔 復原場地, 經管理單位簽核即可退還保證金 ; 但有清潔或場地破壞缺失者, 將扣罰其保證金 3. 非辦公日借用場地活動所需本校服務人員之費用 : 管理員 校警隊 行政人員依學校加班費計費 ; 工讀生依學 校工讀費計費 4. 場地維護管理費含 : 場地費 一般燈光 音響費 ( 普通教室 體育類場地除外 ) 空調維護費 5. 校內單位借用各場地如需外加燈光或音響 ( 特殊照明設備 音響設備 ( 輸出功率 500W 含 以上) 各類聚光 燈 天幕燈 水銀燈及其他電器設備等 ), 需加收 1200 元 / 時段 6. 體育館籃 排球場使用於活動時, 需自行加裝地板保護墊, 若需使用本校地板保護墊, 則需加收 2000 元 / 次 7. 場地收費如有特殊需求者, 經簽陳核准後辦理 23

26 附件五 靜宜大學學生自治會器材借用規則 申請借用流程 民國 104 年 09 月 14 日學生行政中心會議修正通過 社團借用人可於活動前兩週至學生自治會辦公室填寫器材借用單 [ 預約 ], 借用人至學生自治會辦公室 ( 至善 312) 工讀生處辦理 辦理時間為每週一至週五, 中午十二點十分至下午五點整活動前兩週至學生自治會辦公室工讀生處填寫器材借用登記表 ( 預約 ) Ps: 預約不需任何證件 借用當天請借用人攜帶 有照證件 ( 及保證金 ) 至 學生自治會領取器材 於歸還期限內完成歸還器材之動作 歸還流程 借用人須於歸還期限內將器材送還學生自治會 無誤 承辦 ( 值班 ) 人員確認器材狀況 損毀或遺失 歸還人簽名後領回證件 借用單位須送修或賠償同規格之器材並記點, 始可領回借用人之證件 結束 24

27 借用須知 1. 預借不需任何證件 2. 若預借時間超過 1 小時, 則取消其預借 3. 借用人提領借用器材時, 需出示有照證件, 始可依承辦 ( 值班 ) 人員指示提領器材 同時, 借用人需注意器材是否完善, 如已有損壞 瑕疵請立即向承辦人反映, 並於借用單之確認欄位簽名以示負責, 避免歸還時需支付賠償金額 4. 歸還器材時, 承辦 ( 值班 ) 人員確認器材狀況無誤後, 始可依承辦 ( 值班 ) 人員指示歸還器材, 並領回證件 ( 及保證金 ) 若原借用人無法親自歸還器材, 請委託人出示原借用人之第二有照證件 ( 例 : 身分證 健保卡 駕照 ), 方可領回證件 ( 及保證金 ), 並請其於登記表上簽名確認已領回證件 3. 器材借用時間以 可借用器材清單 所列為準 ( 不含假日, 旗桿及 L 鐵不在此限 ), 借用人須在期限內歸還器材 請貴社團 ( 單位 ) 依規定時間歸還器材, 避免影響下一個借用社團 ( 單位 ) 之權益 4. 器材逾期歸還時, 將記錄貴社團 ( 單位 ) 逾期歸還器材, 此記錄將影響貴社團 ( 單位 ) 日後借用權 倘若逾期歸還之情形累計二次後, 貴社團 ( 單位 ) 該學期便無法再向學生會借用器材 5. 器材數量有限, 以先完成預約者優先, 請各社團 ( 單位 ) 提前辦理預約事宜 6. 歸還器材時, 若器材有損毀嚴重至無法修復或遺失之情形, 貴社團 ( 單位 ) 須以同規格為其標準照價賠償, 賠償完才可將證件領回 7. 若前次借用未完成歸還動作 ( 含損壞賠償 未歸還等 ), 則往後無法借用學生會之器材 8. 器材如需用到電池, 請借用單位自行準備 擴音機之無線麥克風使用 2 顆 3 號電池 ; 大聲公使用 8 顆 2 號電池 ; 中聲公使用 4 顆 3 號電池 ; 小聲公使用 4 顆 2 號電池 9. 器材請小心使用及輕放, 器材上盡量避免使用透明膠帶 如需張貼文宣 / 指引請使用無痕膠帶, 並且於歸還前清除乾淨, 避免造成下一使用者之困擾! 如未清潔乾淨將以違規記點論! 25

28 可借用器材清單 項目借用上限保證金 ( 元 ) 借用天數項目借用上限保證金 ( 元 ) 借用天數 L 鐵 ( 附旗帽 ) 30 角燈 4 旗杆 30 至多相機 1-2 星期滾筒延長線旗座 ( 含旗插 ) 10 1 (100 尺 ) 長桌 4 滾筒延長線 ( 小 ) 推車 1 大聲公 ( 大 ) 天告示立牌 1 大聲公 ( 中 ) 1 塑膠椅 20 大聲公 ( 小 ) 1 DV 腳架 1 3 天 投影機 1 對講機 6 擴音機 硬碟式 DV 1 炊事帳 2 紅龍 5 500/ 隻 為暫時不借出之器材備註 : (1) 所有器材以學生會為優先使用, 預約時請先與承辦 ( 值班 ) 人員確認器材借用狀況 (2) 擴音機以無擴音機之社團為優先借用 (3) 因擴音機屬精密儀器, 搬運時請小心輕放! 以避免內部零件鬆脫, 造成播音之問題 (4) 如有社團於使用時意外將器材毀壞, 並於歸還前告知學生會器材狀況, 於一個禮拜內歸還原規格之器材, 則不給予逾期歸還記點之處分 (5) 器材歸還時間為星期一至星期五每日中午 12 點 10 分至下午 5 點前歸還 如有疑問, 請聯繫學生會, 分機

29 附件六 - 附表一 104 學年度靜宜大學校慶園遊會擺攤報名表 社團 / 單位名稱 參與活動項目 活動總召學號 活動副召學號 園遊會表演 : 參與演出人數 : 人 園遊會擺攤人數 : 人系級聯絡電話 系級聯絡電話 1. 本活動將會舉辦說明會時間為 104/10/1( 四 ), 地點 : 任垣 請於 104/10/8( 四 )17:00 前將書面報名表和保證金 500 元繳回學生會工讀生 處 ( 至善 312) 處及報名表和企劃書的電子檔寄至學社部信箱 (pusas312@gmail.com), 並將始完成報名 3. 本活動收取保證金 500 元整, 收據請自行保管, 以作退費依據, 活動後如 符合規定將於活動檢討會後一週內退保證金 4. 擺攤前須至學生會服務台辦理簽到並領取木板 桌架 桌巾 社牌並填寫場地使用紀錄單, 收攤完畢後請將領取物品收回服務台並辦理簽退 5. 請注意提供物品之完整性, 歸還如有發現損壞由該單位負起賠償之責任 6. 今年商品之販售不得轉由校外廠商負責, 如決議有異動, 將另行告知 7. 當天 9 點服務台開放簽到, 請務必於 10 點前完成攤位設置並維持攤位衛生備註與清潔, 若販賣食品之攤位請務必穿著專業之服裝 8. 今年預計開放 30 個攤位, 提供社團擺攤使用, 額滿即不再受理, 請各社團把握時間盡速報名, 如果情況允許增設攤位, 會再另行告知 9. 每個攤位只提供 110V 的插座, 為避免流量不足導致跳電請各社團盡量不要使用過多電器 10. 如有未盡事宜或其他相關問題請聯繫 : 總召 : 學社副部長莊博婷電話 : 信箱 : s @pu.edu.tw 副召 : 學社部長曾信智電話 : 信箱 : s @pu.edu.tw 為避免喪失權益, 請務必遵守以上之規定, 若有任何違反規定之事宜, 主辦單位將停止擺攤之權利 個資授權同意書 : 本人同意上述資料提供學生自治會學生中心辦理校慶園遊會活動用, 活動結束後立即銷毀 同意人 : 27

30 附件六 - 附表二 104 學年度靜宜大學校慶園遊會企劃書 社團名稱 攤位名稱 攤位類型 食物 遊戲 衣物 道具 其他 : 參與人數 販售物品內容 (P.S 若為遊戲 衣物 道具或其他, 請詳細描述販售內容 ) 攤位主題內容 : 商品價格 : 擺攤規劃 攤位動線圖 : 社團表演 表演名稱 : 表演內容 : 備註 : 1. 請註明各社團額外所需器材 : 2. 攤位只提供 110V 的插座, 不會額外提供 220V 的插座 28

31 附件七 靜宜大學學生社團評鑑實施辦法 民國 96 年 10 月 31 日學務會議修正通過第一條為健全學生社團組織, 激勵及協助學生社團積極推展活動, 以強化社團活動之教育功能, 特訂定本辦法 第二條凡經本校核定成立之學生社團滿一年者均應參加年度評鑑 第三條參加評鑑之社團資料以當年度為限, 以往之資料, 請勿送審 學生社團之評鑑標準, 分平時考核及社團評鑑日二部分, 其項目概述如下 : 一 平時考核 ( 佔總評鑑成績 30%): 由課外活動指導組輔導老師於學年中依活動適時進行審評, 評鑑內容概述如下 : ( 一 ) 活動主題正確符合社團成立宗旨 ( 二 ) 社團文書作業, 依規定程序辦理 ( 三 ) 社團辦公室使用暨清潔維護情形 ( 四 ) 是否積極參與校內外各項活動 ( 五 ) 活動辦理狀況 ( 活動是否如籌備企畫執行 活動有無於規定時間結束 場地善後問題 ) ( 六 ) 社團之公告 ( 海報 ) 內容正確, 依規定張貼管理 ( 七 ) 與學校或課外活動指導組宣導事項配合程度 ( 八 ) 與課外活動指導組輔導老師互動程度 二 社團評鑑日 ( 佔總評鑑成績 70%): 由評鑑委員於評鑑日審評, 評鑑內容概述如下 : ( 一 ) 組織章程與運作情形年度計畫執行情形 : 行事曆及企劃書 ( 二 ) 社團活動內容 : 社團活動 帶動中小學發展校外活動及社區服務 ( 三 ) 社團資料保存含社史 ( 四 ) 財務管理情形 第四條年度校內社團之評審 : 由課外活動指導組組長擔任召集人, 聘請校內外專家學者五人及校內外學生代表五人共同組成, 學生代表資格為曾獲得全國社團評鑑優等以上之社團負責人 評鑑時間需於全國社團評鑑舉行之前辦理完竣 經評審為年度各類型社團之第一名者, 得由學校推薦參加教育部辦理之全國大專院校績優社團評鑑 第五條學生社團平時考核及年度評鑑成績由課外活動指導組彙整統計為年度總分並核算等第前三名為特優 優等 績優 各類別之前三名頒發獎金及獎牌, 無故未參加社團評鑑者, 年度評鑑成績以零分計算並給予口頭警告, 且停止當學期所有經費補助或其他社團權益 第六條社團補助經費得依年度評鑑之優劣酌予增減, 總分 70 分以下之社團停止補助一學期, 連續兩年總分 70 分以下停止補助一學年 第七條連續兩年未參加社團評鑑者, 其社團資格自然消失, 且於一年內不得申請成立與該性質相同之社團 第八條本辦法經學生事務會議通過後實施, 修正時亦同 民國 91 年 01 月 18 日學務會議修正通過民國 92 年 01 月 17 日學務會議修正通過民國 95 年 10 月 25 日學務會議修正通過 29

32 附件七 - 附表一 靜宜大學社團評鑑評分標準 平時考核佔 30%, 社團評鑑日之成績佔 70% ( 一 ) 平時考核評鑑項目有 :( 佔 30%) 項次評鑑項目配分得分 一活動主題正確符合社團成立宗旨 10 % 二社團文書作業, 依規定程序辦理 10 % 三社團辦公室使用暨清潔維護情形 15 % 四是否積極參與校內外各項活動 15 % 五 活動辦理狀況 ( 活動是否如籌備企畫執行 活動有無於規定時間結束 場地善後問題 ) 20 % 六社團之公告 ( 海報 ) 內容正確, 依規定張貼管理 5 % 七與學校或課外活動指導組宣導事項配合程度 15 % 八與課外活動指導組輔導老師互動程度 10 % 總評 100 % 30

33 附件七 - 附表二 ( 二 ) 社團評鑑日之評鑑標準 :( 佔 70%) 一 共通性評分項目 ( 佔 50%) 項目評分細項評分重點 組織運作 25% 組織章程 5% 年度計畫 10% 管理運作 10% 社團資料保存與資訊管理 10% 財物管理 15% 經費控管 10% 產物保管 5% 1. 組織章程是否明確 清楚? 例如具有社團宗旨 社員大會的召開 與權責 幹部架構 社員的權利義務 會費的收退方式 選舉罷 免等的規範? 2. 是否適時修訂? 修訂條文之前 後內容說明? 各次修正時間是否 詳實記載於組織章程名稱之下方? 3. 社團組織是否健全 權責分工是否明確? 1. 是否訂定社團年度計畫 ( 含活動行事曆 )? 2. 是否訂定社團發展之短 中或長程計畫? 內容是否包含目標 實 施策略 具體項目 經費需求 資源管道等? 3. 年度計畫內容是否符合社團成立宗旨? 是否有主題? 4. 社團年度各項活動依據年度計畫執行程度? 是否有執行成效 表? 1. 是否依據社團組織章程管理運作? 社員間的凝聚力如何達成? 2. 是否定期召開社員大會 ( 或系學會大會 ) 及幹部會議? 各次會議 之出席狀況? 3. 幹部 社員及指導老師資料是否完備? 是否有與畢業社友聯絡? 4. 社長及社團幹部產生方式及程序? 選舉投票的紀錄? 未過門檻 的因應措施? 5. 社團交接是否完善? 是否辦理幹部訓練? 1. 社團各項活動資料及成果保存之完整性? 2. 各項會議或活動記錄是否詳實 ( 含簽到手稿 )? 是否送請社團指 導老師簽名? 3. 社團檔案資料電腦化程度 社團網頁經營? 1. 社團經費來源 使用原則及運作情形? 是否訂定財務管理辦法? 2. 是否設立社團經費專戶 ( 非私人帳戶 ), 由專人專帳負責管理並公 開徵信? 社團經費帳戶之簿冊與印章是否分別由專人保管? 3. 年度經費收支情形是否登錄於帳冊並清楚詳載? 是否有社團的 各項活動及年度總預決算表? 4. 各項經費收支單據之整理? 核銷憑證是否加蓋稽核印章? 正本 與影本的黏貼與核銷程序均顯示清楚? 1. 社團器材 設備之財產清冊清楚否? 使用或借用 維修紀錄? 設 備有圖片為証否? 2. 是否有明確的保管制度 ( 辦法或方式 )? 31

34 二 社團活動績效評分項目 ( 佔 50%) 項目評分細項評分重點 1. 社團各項活動之籌備及宣傳情形? 2. 各項活動計畫是否周詳 活動企劃與內容是否充實 具創意? 3. 活動辦理成效及社員參與程度? 社團活動績效 50% 不計分 社團活動 35% 服務學習 15% 社團特色及溫馨故事 4. 各項活動是否召開檢討會? 紀錄是否詳實完整? 大型活動是否實施問卷回饋分析? 5. 社團活動力與社團規模相互配合情形, 請簡述各項活動內容 6. 是否積極協助 配合學校舉辦之各項活動? 請特別註明哪些活動是配合學校的活動 7. 社團具傳統或特色之活動為何? 8. 是否積極參與 ( 或主辦 ) 校外或跨校性所舉辦之活動? 社團對外競賽成果 績效 1. 年度計畫是否含有符合帶動中小學社團發展 社區服務 人權教育 品德教育 法治教育 生命教育與憂鬱自殺防治 性別平等教育 保護智慧財產權 中輟生輔導 資訊 體育 愛心 國際或環保志工等教育政策之活動? 其活動目標 對象 地點 時間 如何實施是否明確? 2. 參與本項計畫是否符合服務學習之步驟如右 (1) 設計 ( 如 : 方案之撰寫 ) (2) 規劃 ( 如 : 社區需求 服務之協定簽約 ) (3) 執行 ( 如 : 家長同意書 服務記錄 ) (4) 評量 ( 如 : 反思會議 日誌 社區專訪 ) (5) 互惠 ( 如 : 社區需求的了解 經驗分享 學校與社區事前與事後之成長等 ) 3. 學習成果呈現的情形 ( 如 : 慶祝或檢討會議 反思日誌 工作日誌 學習心得 )? 社團特色及溫馨故事之撰寫 ( 包含文字 + 照片 ) 32