第二次會議議程

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禄智王
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1 國立中山大學校長遴選委員會第 4 次會議紀錄會議時間 :105 年 5 月 22 日 ( 星期日 ) 上午 10 時會議地點 : 本校行政大樓 7 樓 7007 會議室主持人 : 劉召集人維琪出席委員 :( 各類代表依姓氏筆劃排列 ) 記錄 : 單鳳玉教師代表 : 王璦玲委員李忠潘委員周珮儀委員林根煌委員郭啟東委員葉淑娟委員學生代表 : 邱俊岡委員校友代表 : 柯宗廷委員陳菊委員歐陽志宏委員 ( 請假 ) 社會公正人士代表 : 何美玥委員陳慶男委員劉維琪委員劉嘉茹委員教育部代表 : 吳妍華委員 ( 請假 ) 陳德華委員黃榮村委員壹主席致詞貳確認上次會議紀錄暨執行情形 : P.4 一案由一有關本會第二次公告時程表修正如下 : ( 一 ) 遴委會第 5 次會議時間調整為 105 年 7 月 10 日 ( 星期日 ) 舉行 ( 二 ) 選務監督人員除由李忠潘委員林根煌委員郭啟東委員等 3 人擔任外, 新增柯宗廷委員 1 人二其餘洽悉參報告事項依據本會 105 年 4 月 30 日第 3 次會議議, 第二次公開徵求推薦校長候選人自 105 年 5 月 1 日起至 16 日止, 計收到 5 件 ( 仍須以郵戳為憑確認 ), 資料於現場提供, 敬請審閱肆討論事項案由一 : 敬請確認本校第二次公告校長被推薦人相關資格, 提請討論說明 : 5 位校長被推薦人資料業經人事室會同遴委會王璦玲委員周珮儀委員先行初審, 審查結果如附件 1( 現場提供, 以被推薦人中文姓名筆劃排序 ), 敬請確認議 : 經本會審查確認 5 位被推薦人均符合資格案由二 : 敬請遴選第二次公告本校校長候選人, 提請討論說明 : 一依據 105 年 4 月 21 日教師行使同意權開票結果, 計有 2 位校長候選人通過, 依規定已保留資格二依據本會 105 年 4 月 30 日第 3 次會議議, 敬請定 1~4 人參與第二階段遴選之校長候選人名單 1

2 三依本校校長候選人推薦作業要點第 7 點規定, 校長候選人公告及選票之序號由遴委會代為抽籤定敬請定候選人號次議 : 一經主席指派陳德華委員李忠潘委員擔任監票人比照本會第 2 次會議之遴選方式, 投票選出王朝欽教授吳仁和教授陳英忠教授及劉說安教授 ( 依姓名筆劃排序 ) 等 4 位成為本校第二次公告校長候選人二候選人號次由主席指派柯宗廷委員代為抽籤抽籤結果如下 : 號次校長候選人 1 王朝欽教授 2 吳仁和教授 3 陳英忠教授 4 劉說安教授案由三 : 為辦理校長遴選相關作業所需, 須請校長候選人配合提供相關資料, 如說明, 敬請討論說明 : 一依第二次公告時程表, 校長候選人須於 105 年 5 月 31 日 ( 二 ) 下午 5 時前, 提供個人資料彙總電子檔 (pdf 檔 ), 內容包含如下 : ( 一 ) 個人基本資料, 含照片出生年月日學經歷及現職 ( 二 ) 獎勵及榮譽等重要事蹟 ( 三 ) 治校理念 ( 四 ) 其他二 105 年 6 月 14 日校長候選人說明會時將進行錄影, 並公開於本校校長遴選專區網頁提供閱覽為符合個人資料保護法, 擬請校長候選人配合簽訂錄影同意書附件 2(P.6) 及蒐集個人資料告知事項暨個人資料提供同意書附件 3(P.7) 議 : 照案通過案由四 : 有關本校第二次教師行使校長候選人同意權投票選舉人名冊, 敬請確認說明 : 查第一次教師行使同意權投票選舉人名冊計有 489 人, 惟期間本校有 1 名延退專任教師轉任政務人員, 爰本次教師行使同意權選舉人計 488 人 ( 名冊於現場提供 ) 議 : 照案通過案由五 : 有關第二次公告第二階段校長遴選之相關作業事宜, 敬請討論說明 : 相關作業依本會第 3 次會議議, 規劃如下 : 一校長候選人說明會 2

3 ( 一 ) 訂於 105 年 6 月 14 日 ( 星期二 ), 假本校國際研究大樓 2 樓光中廳舉辦 ( 二 ) 說明會擬比照第一次公告進行方式, 以案由二議之校長候選人序號安排場次, 每一場次時間為 50 分鐘, 說明會主持人分別由郭啟東委員及葉淑娟委員擔任時程表如附件 4 (P.8) 二教師行使同意權 ( 一 ) 訂於 105 年 6 月 16 日 ( 星期四 ), 假行政大樓 2 樓玄關舉行投票時間上午 8 時起至下午 4 時止投開票作業相關選務監督工作由林根煌委員郭啟東委員及李忠潘委員輪值擔任 ( 二 ) 依本校校長遴選續聘及去職辦法第 8 條第 2 款第 2 目規定, 同意權行使之結果, 獲得出席投票總數二分之一以上同意為通過對每一候選人選票之統計至確定通過時即停止開票 ( 三 ) 有關本次教師行使同意權投票通知單及注意事項委託書暨選票樣張, 擬依本會第 2 次會議討論事項第六案議辦理, 如附件 5 6 7(P.9-11), 請討論議 : 照案通過, 另選務監督人員新增柯宗廷委員 1 人伍臨時動議 : 無陸散會 (11 時 ) 3

4 國立中山大學校長遴選委員會第 3 次會議紀錄討論事項執行情形會議時間 :105 年 4 月 30 日 ( 星期六 ) 上午 10 時會議地點 : 本校行政大樓 7 樓 7007 會議室主持人 : 劉召集人維琪討論事項 : 案由一 : 本校校長遴選委員會第二次公告工作時程表 ( 草案 ), 提請討論說明 : 一依本校校長遴選續聘及去職辦法第 8 條第 2 款第 3 目規定 : 若同意權之行使結果, 通過之候選人未達三人時, 遴選委員會應保留已通過同意權之候選人資格, 並重新公告辦理候選人推薦事宜二為辦理第二次公告候選人推薦事宜及後續遴選作業, 謹研擬校長遴選委員會第二次公告工作時程表如附件 1(P.8) 三討論事項如下 : 甲第二次公告徵求候選人起訖時間 : 公告期限 30 日 (5 月 1~30 日 ) 乙第四次會議及第五次會議召開時間丙辦理校長候選人說明會及教師行使同意權投票日期議 : 第二次公告工作時程表修正重點如下 : 一第二次公開徵求校長候選人推薦期間為 105 年 5 月 1 日至 16 日下午 5 時止二校長候選人推薦資料彙整及資格初審期間為 105 年 5 月 18 日至 5 月 19 日, 仍請王璦玲委員及周珮儀委員協助審查工作三遴委會第 4 次會議擬訂於 105 年 5 月 22 日 ( 星期日 ) 上午 10 時召開四校長候選人於 105 年 5 月 31 日 ( 星期二 ) 下午 5 時前繳交個人資料五校長候選人說明會訂於 105 年 6 月 14 日 ( 星期二 ) 舉行, 此次說明會主持人請郭啟東委員及葉淑娟委員主持六教師行使同意權投開票訂於 105 年 6 月 16 日 ( 星期四 ) 辦理, 並請李忠潘委員郭啟東委員及林根煌委員擔任選務監督人員七遴委會第 5 次會議擬訂於 105 年 6 月 19 日 ( 星期日 ) 召開請各位委員預留行程, 工作時程表修正如附件 1(P.8) 執行情形 : 已公告相關時程於校長遴選專區案由二 : 有關第二次遴選第一階段校長候選人人數案, 提請討論說明 : 一依據本校校長遴選續聘及去職辦法第 8 條第 1 款規定, 遴選委員會就被推薦人選中依第六條之條件遴選, 定三至六人參與第二階段之遴選二目前已有 2 位校長候選人通過教師行使同意權, 第二次遴選第一階段校長候選人之人數, 是否依循上述規定 (1~4 人 ) 辦理, 請討論議 : 遵循規定, 定 1~4 位參與第二階段之校長遴選 4

5 附帶議 : 遴委會另發函徵詢第一次遴選未通過第一二階段之校長被推薦人及候選人 ( 共 8 位 ) 是否參與第二次公告校長遴選之意願執行情形 : 已於 105 年 4 月 30 日以中遴字第號函徵詢 4 位被推薦人及 4 位候選人, 計有 3 位表達參選意願, 已簽署同意書寄回本會案由三 : 有關進行第三階段遴選校長候選人之號次定方式, 提請討論說明 : 一 105 年 4 月 21 日已通過教師行使同意權之校長候選人計有號次 1 鄭英耀教授及號次 5 羅清華教授二第二次教師行使校長候選人同意權擬依案由一預定之工作時程辦理三請討論進行第三階段遴選校長候選人之號次定方式議 : 請選務監督人員代為抽籤定執行情形 : 遵照辦理案由四 : 有關辦理第二次遴選之公告文件及公開徵求方式, 提請討論說明 : 校長候選人資料表推薦表及相關公開徵求方式擬依本會第一次會議討論事項案由四及案由五之議辦理, 其中相關日期依據案由一之議調整相關資料如附件 2-1~2-8 (p.9-22) 議 : 照案通過執行情形 : 一已分別於 4 月 30 日以中遴字第號函文相關學術研究單位及教育部, 另於 105 年 5 月 2 日刊登報紙二教育部於 105 年 5 月 3 日臺教人 ( 二 ) 字第號函轉各駐境外機構周知 5

6 國立中山大學校長候選人說明會錄影同意書附件 2 本人同意國立中山大學於校長候選人說明會時進行錄影, 並置放於該校校長遴選專區網頁, 公開提供閱覽至校長遴選作業完畢此致國立中山大學校長遴選委員會同意人 : ( 簽名 ) 105 年〇月〇日 6

7 蒐集個人資料告知事項暨個人資料提供同意書附件 3 國立中山大學校長遴選委員會 ( 以下簡稱本會 ) 為辦理校長遴選事務, 向您蒐集個人資料, 依個人資料保護法規定及國立中山大學資訊安全暨個人資料保護政策要求, 在您提供個人資料前, 本會有義務告知下列事項, 敬請詳閱一個人資料類別 : (1) 辨識個人者 : 含姓名職業聯絡方式等 (2) 辨識政府資料者 : 如國民身分證統一編號護照號碼等 (3) 個人描述 : 如年齡性別出生年月日等 (4) 教育考選技術或其他專業 : 如學經歷資格專業技術特別執照等 (5) 其他得以直接或間接識別您個人之資料二本會將於辦理校長遴選事務之目的範圍及存續期間內, 合理利用您的個人資料三個人資料利用之期間地區對象及方式 : (1) 利用期間 : 辦理校長遴選事務存續期間 (2) 利用地區 : 除蒐集之目的涉及國際業務或活動外, 本會僅於中華民國領域內利用您的個人資料 (3) 對象及方式 : 本會於蒐集目的之必要範圍內, 利用您的個人資料四當事人權利 : 依個人資料保護法第 3 條規定, 您得就個人資料向本會行使下列權利 : (1) 查詢或請求閱覽 (2) 請求製給複製本 (3) 請求補充或更正 (4) 請求停止蒐集處理及利用 (5) 請求刪除惟於辦理校長遴選事務存續期間, 行使上述權利而導致對您的權益產生減損時, 本會不負相關賠償責任五不提供正確個人資料之權益影響 : 若您不提供正確之個人資料, 本會將無法為您提供特定目的之相關服務本人獲知且已瞭解上述事項, 並同意貴會於所列蒐集目的之必要範圍內, 蒐集處理及利用本人之個人資料立同意書人 : ( 簽名 ) 中華民國年月日 7

8 國立中山大學校長遴選第二次公告校長候選人說明會時程表 ) 附件 4 主辦單位 : 國立中山大學校長遴選委員會地點 : 國際研究大樓 2 樓光中廳時間 :105 年 6 月 14 日 ( 星期二 ) 說明會每場次 50 分鐘, 程序如下 : 一校長候選人治校理念說說明 :30 分鐘二意見交流 :20 分鐘說明會時程 : 場次時間主持人校長候選人一 10:10~11:00 葉淑娟委員王朝欽教授二 11:10~12:00 葉淑娟委員吳仁和教授三 14:10~15:00 郭啟東委員陳英忠教授四 15:10~16:00 郭啟東委員劉說安教授 8

9 國立中山大學校長遴選第二次公告教師行使同意權投票通知單及注意事項附件 5 姓名注意事項一投票地點 : 行政大樓二樓玄關單位名冊次號二投票時間 :105 年 6 月 16 日 ( 星期四 ) 上午 8 時起至下午 4 時止三投票人數 : 本校編制內全體專任講師以上之教師共 488 人四投票時應攜帶有效身分證明文件 ( 本校服務證或國民身分證或駕駛執照等可資證明之文件 ) 五選舉人如不克親自投票, 得出具委託書, 委託本校編制內專任講師以上教師代理行使同意權之投票但每一受託人以接受一人委託為限六同意權行使之結果, 獲得出席投票總數二分之一以上同意為通過對每一候選人選票之統計至確定通過時即停止開票七若教師同意權之行使結果, 通過之候選人未達三人時, 遴委會應保留已通過同意權之候選人資格, 並重新公告辦理候選人推薦事宜依據第一次公告教師行使同意權 (105 年 4 月 21 日 ) 開票結果, 有 2 位校長候選人獲通過, 已依規定保留其資格八校長候選人選票序號係依遴委會抽籤定排列九請以戳章圈選同意或不同意, 有效票與無效票之認定依據公職人員選舉選舉票有效與無效之認定圖例辦理十投票時間截止, 隨即當場進行開票工作, 並請校長遴選委員會督導小組三位委員擔任選務監督人員十一投票注意事項如有未盡事宜, 依據國立中山大學校長遴選續聘及去職辦法及國立中山大學校長人選遴選工作細則規定辦理 9

10 附件 6 國立中山大學校長遴選第二次公告教師行使同意權委託書本人委託 ( 受託人姓名 ) 代為行使校長候選人同意權之投票委託人 : ( 親簽 ) 單位 : 職稱 : 中華民國 105 年月日 10

11 圈選處姓名國立中山大學校長遴選第二次公告教師行使同意權選票同意不同意 1 〇〇〇附件 7 備註 1. 請於上方圈選處以戳章圈選同意或不同意 2. 同時圈選同意及不同意者或未圈選者, 皆視為無效票 3. 有效票與無效票之認定依據公職人員選舉選舉票有效與無效之認定圖例辦理遴委會章戳 11

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國立高雄餐旅大學第三任校長遴選會委員第 2 次會議紀錄時間 :105 年 01 月 25 日 ( 星期一 ) 下午 14 時至 16 時地點 : 本校行政大樓六樓圓桌會議室主席 : 劉召集人維琪出 ( 列 ) 席人員 :( 如簽到名冊 ) 紀錄 : 蔡羿鴻壹主席宣佈開會及報告 : 略貳上次會議紀錄及執行情形確認如附會議紀錄及執行情形 P.1~P.4 : 決議 : 前次會議紀錄洽悉參執行秘書業務報告