Smart Card Registration User Guide

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精盲昝
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2 Active Directory 是 Microsoft Corporation 於美國和 ( 或 ) 其他國家 / 地區的註冊商標所有產品 / 品牌是各公司的商標或註冊商標 Microsoft 產品螢幕擷取畫面再列印經 Microsoft Corporation 核准請注意 1. 本說明書已申請著作權並保留所有權限依著作權法, 未經出版者書面同意, 不得擅自複印轉載本說明書全部或部分內容 2. 本說明書的內容可能不作預告而隨時更改 3. 歡迎對本說明書語意不明錯誤漏敘或缺頁之處給予指正 Xerox Xerox and Design 及 Fuji Xerox and Design ( 含文字商標與球形設計 ) 為 Xerox Corporation 在日本和 / 或其他國家的註冊商標或商標 Smart WelcomEyes 是 Fuji Xerox Co., Ltd. 的註冊商標或商標

3 前言前言感謝您選擇我們的產品本說明書主要記載含 IC 卡登記 ( 以下簡稱本功能 ) 在內之各功能的操作方法, 以及使用上的注意事項若要使此套件發揮最大功效並有效使用, 請確認在使用前閱讀此說明書此說明書假設您已經熟悉個人電腦和您的機器有關更多個人電腦的詳情, 請參照個人電腦隨附說明書有關更多如何操作機器的詳情, 請參照各機器隨附的說明書 ( 管理者說明書 / 操作說明書 ) Fuji Xerox Co., Ltd. 3

4 本書的使用方法本書的使用方法本說明書主要記載在機器上安裝本功能後, 使用者應如何使用功能, 以及管理者該如何設定各功能組織架構本說明書包含下列章節 : 關於 IC 卡登記以下將針對 IC 卡登記進行說明安裝 ( 管理者專用 ) 設定前提條件 ( 管理者專用 ) IC 卡登記的使用方法 ( 一般使用者專用 ) 錯誤處置 ( 一般使用者專用 ) 注意限制事項 ( 管理者專用 ) 4

5 本書的使用方法本書的標記本說明書使用的畫面影像和機器畫面顯示的影像可能會有所不同, 端視升級時所用的軟體而定端視您機器的設定而定, 此說明書使用的畫面影像中的某些項目可能不會顯示或無法使用本說明書中的電腦指的是個人電腦或工作站下列為本說明書中所使用的字彙 : 重要您應閱讀的重要資訊有關操作或功能的其他詳情補充記述補充事項下列為本說明書中所使用的符號 : " " 本說明書中包含的交互參照功能名稱觸控式顯示幕的訊息與輸入文字標示參考的手冊 [ ] 觸控式顯示幕上顯示的信箱文件應用程式按鍵或選單名稱電腦畫面上顯示的選單名稱指令視窗或對話框及其按鍵與選單名稱按鍵控制面板上的硬體按鍵鍵電腦鍵盤上的按鍵 > 控制面板上的程序中特定項目路徑例如 : 當看到 " 選擇 [ 設定 / 登記 ]>[ 設定 ]>[ 信箱登記 ]" 程序, 就表示您需要選擇 [ 設定 / 登記 ] 選擇 [ 設定 ] 然後再選擇 [ 信箱登記 ] 電腦上的程序中特定項目路徑例如 : 當看到 " 若要檢索文件和信箱, 請點選 [ 開始 ]>[ 檢索 ]>[ 針對文件或信箱 ]", 就表示您需要點選 [ 開始 ] 點選 [ 檢索 ] 然後再點選 [ 針對文件或信箱 ] 來檢索文件和信箱交互參照例如 : 請參照管理者說明書中的 " 第 5 章工具 ">" 共通設定 ">" 聲音設定 " 上述這句話代表您需要參照 " 聲音設定 " 一節, 可以在管理者說明書中的第 5 章工具下的 " 共通設定 " 中找到 5

6 目錄目錄前言...3 本書的使用方法...4 組織架構...4 本書的標記...5 目錄...6 關於 IC 卡登記...7 安裝 ( 管理者專用 )...9 目標機種...9 檢查軟體版本...10 軟體選項的密碼設定...10 使用 IC 卡登記的設定...12 安裝...13 解除安裝 / 版本升級作業程序...15 設定前提條件 ( 管理者專用 )...16 目標機種...16 IC 卡登記的限制...16 設置...17 IC 卡登記的使用方法 ( 一般使用者專用 )...20 新登記...20 卡片重新登記...22 刪除登記資訊...22 錯誤處置 ( 一般使用者專用 )...23 注意限制事項 ( 管理者專用 )...25 可使用本功能的機種和軟體選項密碼

7 關於 IC 卡登記關於 IC 卡登記 IC 卡登記能讓使用者輕鬆地將自有 IC 卡資訊與機器上登記之使用者資訊結合的軟體本軟體減少了伺服器管理者或機器管理者的操作機器如果設定為使用 IC 卡登記, 則機器的選單畫面中會出現 [IC 卡登記 ] 用 [IC 卡登記 ] 可登記您的 IC 卡資訊, 也能將 IC 卡資訊與您在 Active Directory Server 的認證資訊結合在一起自行登記 IC 卡資訊機器管理者只需將 IC 卡交給使用者這將減少機器管理者的工作當使用者登記完成後, 使用者就會自動獲得授權卡 ID : [IC 卡登記 ] User ID : 密碼 : (1) 使用者以 IC 卡輕觸機器 (2) 在選單畫面上選取 [IC 卡登記 ] (3) 選取 [ 本機 ] 為 [ 域名 ] (4) 輸入登記在本機的 User ID 和密碼 User ID : 卡 ID : 輸入的資料如果與機器上的資料相符, IC 卡的資訊就會儲存到機器中 7

8 關於 IC 卡登記 IC 卡資訊與 Active Directory 伺服器的驗證資訊相結合 IC 卡資訊與 Active Directory 伺服器的驗證資訊的結合可儲存在機器中當 Active Directory 的機器管理者和機器管理者是不同人時, 這個功能會讓 IC 卡資訊的更新更方便當使用者登記完成後, 使用者就會自動獲得授權 Active Directory 伺服器卡 ID : [IC 卡登記 ] 檢查使用者 ID : 確認密碼 : (1) 使用者將 IC 卡輕觸機器 (2) 在選單畫面上選擇 [IC 卡登記 ] (3) 在 [ 領域 ] 中選擇 [Active Directory(R) 伺服器 ] (4) 輸入已登記 Active Directry 伺服器的認證資訊使用者 ID : 卡 ID : 輸入的資料如果與 Active Directry 伺服器上的資料相符,IC 卡就會與使用者資訊鏈結並將鏈結的資料儲存到機器中補充 ApeosPort 上亦備有此功能在 IC 卡登記中, LDAP 伺服器和 Active Directory 的組合只在外部認證伺服器有效 8

9 安裝 ( 管理者專用 ) 安裝 ( 管理者專用 ) 在此將針對與本功能相關的下列項目進行說明目標機種... 9 檢查軟體版本軟體選項的密碼設定使用 IC 卡登記的設定安裝解除安裝 / 版本升級作業程序目標機種下列機種必須安裝本功能請依 " 軟體選項的密碼設定 " ( 第 10 頁 ) " 使用 IC 卡登記的設定 " ( 第 12 頁 ) " 安裝 " ( 第 13 頁 ) 的順序實施 ApeosPort-V C7775/C6675/C5575/C4475/C3375/C3373/C2275 *1 DocuCentre-V C7775/C6675/C5575/C4475/C3375/C3373/C2275 *1 ApeosPort-V C7780/C6680/C5580 *1 DocuCentre-V C7780/C6680/C5580 *1 ApeosPort-V C3320 DocuPrint CM415 AP ApeosPort-V 4020 DocuPrint M465 AP ApeosPort-V 7080/6080 DocuCentre-V 7080/6080 ApeosPort-V 5070/4070 DocuCentre-V 5070/4070 ApeosPort-V C7776/C6676/C5576/C4476/C3376/C3374/C2276 *2 DocuCentre-V C7776/C6676/C5576/C4476/C3376/C3374/C2276 *2 ApeosPort-V C7785/C6685/C5585*2 DocuCentre-V C7785/C6685/C5585*2 Versant 80 Press Color C60/C70 Printer (*1) 包含後期 ( T2 ) 型號 (*2) 如本機內容版本是以下 ( 不含 ), 則需安裝此服務如需了解檢查內容版本的詳細資訊, 請參閱 " 檢查軟體版本 " ( 第 10 頁 ) 9

10 安裝 ( 管理者專用 ) 下列機種不需要安裝請單獨實施 " 軟體選項的密碼設定 " ( 第 10 頁 ) ApeosPort-V C7776/C6676/C5576/C4476/C3376/C3374/C2276 *3 DocuCentre-V C7776/C6676/C5576/C4476/C3376/C3374/C2276 *3 ApeosPort-V C7785/C6685/C5585 *3 DocuCentre-V C7785/C6685/C5585 *3 DocuCentre-V C2265/C2263 ApeosPort-V 3065/3060/2060 DocuCentre-V 3065/3060/2060 (*3) 如本機內容版本是及以上, 則不需安裝此服務如需了解檢查內容版本的詳細資訊, 請參閱 " 檢查軟體版本 " ( 第 10 頁 ) 檢查軟體版本根據本機的軟體版本, 需將下列的某些型號安裝此服務, 其餘的則不需要安裝此外, 軟體選項的密碼會因機器軟體版本而有所不同 ApeosPort-V C7776/C6676/C5576/C4476/C3376/C3374/C2276 DocuCentre-V C7776/C6676/C5576/C4476/C3376/C3374/C2276 ApeosPort-V C7785/C6685/C5585 DocuCentre-V C7785/C6685/C5585 請以下列程序來檢查軟體版本 1 按下控制面板上的 < 機器狀態 > 鍵 2 機器狀態畫面上顯示出 [ 機器狀態 ] 標籤, 然後選取 [ 軟體版本 ] 3 檢查 [ 軟體版本 ] 畫面上所顯示的版本要檢查是否需要安裝檢查 [Contents] 的版本要檢查軟體選項的密碼檢查 [Controller ROM] 的版本軟體選項的密碼設定依使用機種不同, 有時必須設定軟體選項的密碼關於軟體選項的密碼, 請參考 " 可使用本功能的機種和軟體選項密碼 " ( 第 26 頁 ) 重要設定好密碼, 可以使用軟體選項之後, 機器的暖機時間會比平常多出數秒機器已經預先安裝自訂服務時, 設定好密碼之後, 選單畫面中就會出現自訂服務的功能鍵不使用的功能鍵, 建議透過 [ 設定 ] > [ 共通設定 ] > [ 畫面 / 按鍵設定 ] > [ 選單畫面的功能排列 ] 進行刪除 10

11 安裝 ( 管理者專用 ) 補充在使用的機器 [ 設定 / 登記 ] 畫面中, 若有顯示 [ 設定 ] > [Web 瀏覽器設定 ] 時, 即代表軟體選項的密碼已經設定完成請前往 " 設定前提條件 ( 管理者專用 ) " ( 第 16 頁 ) 的內容依使用機種不同, 有時必須設定 2 組軟體選項的密碼請完整設定 " 可使用本功能的機種和軟體選項密碼 " ( 第 26 頁 ) 所記載的密碼密碼的設定步驟 1 按下控制面板的 < 認證 > 按鍵 2 使用控制面板的 < 數字 > 按鍵, 或是畫面顯示的鍵盤, 輸入機器管理者的 UserID 後, 按下 [ 確定 ] 補充需要輸入密碼時, 請在輸入機器管理者的 UserID 之後, 按下 [ 下一畫面 ], 輸入密碼 3 在選單畫面按下 [ 設定 / 登記 ] 補充畫面會因機種而有所不同 4 選擇 [ 設定 ]>[ 共通設定 ]>[ 維護 ] 5 選擇 [ 軟體配件設定 ] 6 使用鍵盤輸入使用機器的密碼 7 顯示 [ 重新啟動 ] 時, 請重新啟動機器 8 重新啟動後, 執行與步驟 1 ~ 2 相同的操作, 以機器管理者身分進行複合機認證 11

12 安裝 ( 管理者專用 ) 9 在選單畫面按下 [ 設定 / 登記 ] 10 選擇 [ 設定 ] > [ 共通設定 ] > [Plugin 設定 ] 11 [ 編入 Plugin 功能 ] 設定為無效時, 將其變更為有效 12 直到顯示 [ 設定 / 登記 ] 畫面, 按下 [ 關閉 ] 13 不設定其他項目時, 按下 [ 關閉 ] 使用 IC 卡登記的設定在使用的機器上設定使用 IC 卡登記所需的環境項目設定內容參考 SOAP 埠 SOAP 埠 : 啟動埠號 : 80 通訊協定設定 IP 位址子網路遮罩閘道位址等, 在 TCP/IP 環境下使用機器所需的設定 "SOAP 埠 " ( 第 12 頁 ) " 通訊協定設定 " ( 第 12 頁 ) 補充部分設定內容必須重新啟動機器出現重新啟動的指示畫面時, 請重新啟動機器 SOAP 埠 1 選擇 [ 設定 / 登記 ] 畫面的 [ 設定 ] > [ 網路設定 ] > [ 埠設定 ] > [SOAP], 按下 [ 確認 / 變更 ] 2 設定下列項目 [SOAP - 埠 ] : [ 啟動 ] [SOAP - 埠號 ] : [80] 3 直到顯示 [ 設定 / 登記 ] 畫面, 按下 [ 關閉 ] 4 不設定其他項目時, 按下 [ 關閉 ] 通訊協定設定 1 選擇 [ 設定 / 登記 ] 畫面的 [ 設定 ] > [ 網路設定 ] > [ 通訊協定設定 ] > [TCP/ IP - 網路設定 ], 設定 IP 位址子網路遮罩閘道位址等, 在 TCP/IP 環境下使用機器所需的項目 2 直到顯示 [ 設定 / 登記 ] 畫面, 按下 [ 關閉 ] 3 不設定其他項目時, 按下 [ 關閉 ] 12

13 安裝 ( 管理者專用 ) 安裝說明將本功能安裝到機器上的方法補充當機器運行時或工作進行中, 安裝程序無法開始安裝進行時, 機器的控制面板上會交替地顯示出機器目前連線至外接設備請勿切斷電源的訊息以及功能主頁的畫面在顯示出功能主頁畫面時如發生了下列狀況, 可能會暫停安裝 : - 操作了機器的控制面板 -Smart WelcomEyes Advance 或 Smart WelcomEyes Advance 2 偵測到人體在安裝暫停後, 選擇 [ 重新安裝至有錯誤的設備 ] 的勾選框並點選顯示畫面上的 [ 重新安裝 ] 就可從安裝畫面再次安裝本功能 1 備妥欲安裝本功能的複合機和可連接網路的電腦 2 在電腦上儲存安裝程式下載頁面 URL : 3 解壓縮檔案 (.zip) 並雙擊安裝程式中的 exe 檔案補充會出現 [ 開啟檔案 - 安全警告 ] 的彈出畫面此時, 請點選 [ 運行 ] 來繼續 4 點選 [ 下一步 ] 雙擊 5 輸入複合機的 IP 位址, 按下 [ 下一步 ] 按鍵 13

14 安裝 ( 管理者專用 ) 6 輸入複合機的機器管理者名稱密碼, 按下 [ 下一步 ] 按鍵 7 確認內容, 按下 [ 下一步 ] 按鍵開始安裝 8 勾選 [ 重新開機 ], 按下 [ 完成 ] 按鍵機器重新啟動 14

15 安裝 ( 管理者專用 ) 解除安裝 / 版本升級作業程序說明解除安裝或更新本功能的方法補充解除安裝 IC 卡登記後, 會將 IC 卡登記中的所有功能刪除 1 與安裝步驟的 1 ~ 4 相同 2 點選 [ 安裝 ] 來升級版本, 或點選 [ 移除 ] 來解除安裝, 然後點選 [ 下一步 ] 補充點選 [ 關於 ] 來檢視安裝程式的版本安裝程式的版本和 IC 卡登記的版本不同 3 選擇 [ 移除 ] 來刪除 IC 卡登記, 或選擇 [ 安裝 ] 來進行更新補充可能需要數分鐘來完成整個程序 4 在確認畫面出現後, 請對其結果進行確認, 然後點選 [ 完成 ] 補充升級後請重新啟動機器才能完全完成變更 15

16 設定前提條件 ( 管理者專用 ) 設定前提條件 ( 管理者專用 ) 在此將針對與本功能相關的下列項目進行說明目標機種 IC 卡登記的限制設置目標機種 ApeosPort-V C7775/C6675/C5575/C4475/C3375/C3373/C2275 *1 DocuCentre-V C7775/C6675/C5575/C4475/C3375/C3373/C2275 *1 ApeosPort-V C7780/C6680/C5580 *1 DocuCentre-V C7780/C6680/C5580 *1 ApeosPort-V C3320 DocuPrint CM415 AP ApeosPort-V 4020 DocuPrint M465 AP ApeosPort-V 7080/6080 DocuCentre-V 7080/6080 ApeosPort-V 5070/4070 DocuCentre-V 5070/4070 Versant 80 Press Color C60/C70 Printer ApeosPort-V C7776/C6676/C5576/C4476/C3376/C3374/C2276 DocuCentre-V C7776/C6676/C5576/C4476/C3376/C3374/C2276 ApeosPort-V C7785/C6685/C5585 DocuCentre-V C7785/C6685/C5585 DocuCentre-V C2265/C2263 ApeosPort-V 3065/3060/2060 DocuCentre-V 3065/3060/2060 *1. 包含後期 ( T2 ) 型號 IC 卡登記的限制最多可登記 1,000 筆 IC 卡資訊重要登記人數達 1,000 筆之後, 將無法進行 IC 卡登記或重新登記刪除使用者資訊時, 機器管理者請從控制面板或裝置設定工具, 刪除該使用者的資訊 16

17 設定前提條件 ( 管理者專用 ) 設置說明了使用本功能的設置作業程序 IC 卡讀卡器設定成已設置完畢且可讀取 IC 卡的狀態補充如要安裝晶片讀卡機, 請聯繫我們的客服中心認證設定 / 總計請機器管理者登入後, 從控制面板進行設定 - 設定 / 登記 > 總計管理 > 總計管理功能的運用 : 設定為不運用或是機器本體總計管理 - 設定 / 登記 > 認證 / 安全設定 > 認證設定 > 認證方式的設定 : 設定為機器本體認證 IC 卡認證時的自動登記設定請機器管理者登入後, 從控制面板進行設定 - 設定 / 登記 > 認證 / 安全設定 > 認證設定 > 認證資訊的設定 > IC 卡認證時的使用者登記 : 設定為自動登記臨時登記的服務使用限制 ( 任意 ) 臨時登記使用者是指其 IC 卡資訊被 IC 卡認證時的自動登記設定功能 ( 標準功能 ) 自動登記為使用者 ID 的使用者請機器管理者登入後, 從控制面板進行設定 - 設定 / 登記 > 認證 / 安全設定 > 認證設定 > 認證資訊的設定 > IC 卡認證時的使用者登記 : 設定為自動登記後, 會顯示服務的使用限制作為自動登記時的預設值 - 服務的使用限制複製 > 功能限制 : 設定為禁止複製傳真 > 功能限制 : 設定為禁止傳真掃描 > 功能限制 : 設定為禁止掃描列印傳真 > 功能限制 : 設定為禁止列印補充未登記卡如遺失時, 拾獲者可使用該卡自由使用複合機, 因此, 建議將臨時登記使用者的使用限制設定為全部禁止使用 Active Directory 伺服器的認證資料時, 請進行下列設定 Active Directory 伺服器設定請機器管理者登入後, 從控制面板或 CentreWare Internet Services, 設定 Active Directory 伺服器 - 關於使用者資訊登記所使用的 Active Directory 帳戶資訊 UserID 使用控制面板或 CentreWare Internet Services 所設定的認證用使用者名稱屬性的值郵件地址 : 使用控制面板或 CentreWare Internet Services 所設定的郵件地址屬性 17

18 設定前提條件 ( 管理者專用 ) 重要 ApeosPort 支援使用 Active Directory 伺服器的設定使用者名稱不可在控制面板或 CentreWare Internet Services 設定取得 Active Directory 伺服器所設定的 displayname 屬性, 並設定至使用者資訊如需了解 Active Directory 伺服器設定的其他資訊, 請參閱本機管理者說明書中的 [ 第 5 章設定 / 登記 ]>[ 連線 & 網路設置 ]>[ 遠程認證 / 目錄服務 ] 在本機登記的使用者, 請設定下列各項使用者登記在機器上登記使用者資訊 ([ 使用者 ID] 和 [ 密碼 ] ) 通知使用者資訊請通知使用者本人 ID 密碼領域為機器本體啟動 IC 卡登記, 並設定所需的項目由機器管理者從 IC 卡登記設定畫面設定以機器管理者進行複合機認證後, 啟動 IC 卡登記詳細請參考 " 設定畫面的詳細設定 " ( 第 18 頁 ) 設定畫面的詳細設定重要 Active Directory 伺服器請在已設定好使用者 ID 密碼的前提下運用使用者資訊未登記至 Active Directory 伺服器前, 即使使用本功能, 仍無法登記 IC 卡 1 以機器管理者進行複合機認證 2 啟動 IC 卡登記 3 在 [ 機器管理者 ID] [ 機器管理者密碼 ] 輸入與機器本體設定相同的數值, 按下 [ 下一畫面 ] 重要在機器本體的設定畫面中, 變更機器管理者 ID 機器管理者密碼時, 也請盡快變更機器本體的設定本功能將無法正常動作 18

19 設定前提條件 ( 管理者專用 ) 4 進行下列的操作 1) 配合運用的構成, 勾選 [ 領域設定 ] 2) 使用者在 [ 標準領域 ] 進行 IC 卡登記時, 請選擇標準顯示的領域 3) 按 [ 下一畫面 ] 重要 [Active Directory(R) 伺服器 ] 在不支援外部認證的複合機中不會顯示補充 [ 機器本體 ] 和 [Active Directory(R) 伺服器 ] 併用時, 建議將使用人數較多的領域設定為標準領域 5 在 [IC 卡 ID 的設定 ] 中勾選 [ 檢查 ], 按下 [ 下一畫面 ] 重要 IC 卡 ID 的設定若沒有設定 [ 檢查 ], 將無法正常動作使用此功能時, 請將之設定為 [ 檢查 ] 若您需要卸載本服務, 預先在設置畫面上將智慧卡 ID 設定附近的 [ 檢查 ] 設為禁用若您沒有安裝本服務, 在禁用 [ 檢查 ] 之前, 再次安裝本服務然后您可以禁用 [ 檢查 ] 6 依照畫面指示, 重新啟動機器 19

20 IC 卡登記的使用方法 ( 一般使用者專用 ) IC 卡登記的使用方法 ( 一般使用者專用 ) 在此將針對與本功能相關的下列項目進行說明新登記卡片重新登記刪除登記資訊新登記持有 Active Directory 帳戶的使用者 1 將未登記的 IC 卡輕觸複合機的讀卡器, 以臨時登記使用者的身分進行複合機認證補充如果設定 IC 卡認證時使用密碼, 輕觸卡片時, 就會顯示出設定密碼的畫面因為不使用這個密碼, 所以不需要設定請維持空白, 直接按下 [ 決定 ], 進行下個步驟 2 啟動 IC 卡登記 3 在領域中選擇 [ActiveDirectory(R) 伺服器 ], 並輸入 Active Directory 的 ID 和密碼, 按下登記按鈕 4 顯示登記結果重要補充完成新登記後, 服務的使用限制就會變為全部許可希望針對使用者個別限制時, 請在新登記之後, 由機器管理者進行設定步驟 3. 輸入的密碼會被登記為複合機的密碼即使變更 Active Directory 的密碼, 複合機的密碼仍不會自動更新, 因此變更時, 請使用者自行透過複合機的控制面板變更密碼登記 IC 卡後, 就可以使用複合機的認證功能設定 IC カ卡認證時使用密碼時, 只要輸入步驟 3. 所輸入的密碼, 就可以登入複合機 20

21 未持有 Active Directory 帳戶的使用者 ( 機器本體使用者 ) 1 請事先向機器管理者確認使用者資訊 ( ID 密碼 ) 已經登記 IC 卡登記的使用方法 ( 一般使用者專用 ) 2 將未登記卡輕觸複合機的讀卡器, 以臨時登記使用者的身分進行複合機認證補充 3 啟動 IC 卡登記如果設定 IC 卡認證時使用密碼, 輕觸卡片時, 就會顯示出設定密碼的畫面因為不使用這個密碼, 所以不需要設定請維持空白, 直接按下 [ 決定 ], 進行下個步驟 4 領域選擇機器本體, 並輸入機器管理者通知的 ID 和密碼, 按下登記按鈕 5 顯示登記結果 21

22 IC 卡登記的使用方法 ( 一般使用者專用 ) 卡片重新登記包括重新發卡時等, 說明希望把至今使用的卡片複寫登記為不同卡片時的登記方法重要至今使用的卡片將會無效 1 進行與新登記相同的操作 2 出現下列畫面後, 按下是 3 顯示登記結果重要登記人數達 1,000 筆之後, 將無法重新登記刪除登記資訊請委託機器管理者刪除使用者資訊 22

23 錯誤處置 ( 一般使用者專用 ) 錯誤處置 ( 一般使用者專用 ) 說明使用 IC 卡登記後, 發生問題時將會顯示的訊息以及處置方法錯誤代碼訊息處置方法 011 ~ ~ 102 認證伺服器沒有應答請確認網路環境無法登入 Active Directory(R) 伺服器 110 IC 卡登記失敗請重新登記 122 未正確輸入使用者 ID 使用者 ID 為最少 1 個最多 32 個半形的英數字或符號不可使用下列符號 ["], [+], [;], [<], [>], [?], [[], []], [`], [{], [ ], [}] 請確認網路環境或機器的通訊設定後, 重新進行登記請確認 Active Directory 的認證資訊後, 重新進行登記請確認使用者 ID 後, 重新輸入 201 和機器登記使用者的檢查失敗請重新輸入 ID 和密碼 202 IC 卡登記失敗請重新登記 301 IC 卡登記失敗密碼可能太短請指定 4 個字元以上的密碼, 重新登記 302 ~ ~ 309 IC 卡登記失敗發生系統錯誤請重新啟動即使重新啟動錯誤仍然發生時, 請洽詢管理者 401 機器管理者 ID 和密碼不正確請委託機器管理者重新設定 ID 和密碼發生系統錯誤請重新啟動即使重新啟動錯誤仍然發生時, 請洽詢管理者請委託機器管理者刪除使用者資訊, 並重新登記請重新啟動機器若仍未改善, 請洽詢本公司的維護工程師請委託機器管理者進行初期設定請重新啟動機器若仍未改善, 請洽詢本公司的維護工程師 702 此卡已登記請委託卡片管理者確認卡片 703 登入使用者的資料取得失敗請重新登記 704 複合機的資料取得失敗請重新登記 705 無法登出請按下認證按鍵並登出 706 未完成初期設定, 所以無法使用本功能請委託管理者進行初期設定 707 發生系統錯誤請重新啟動即使重新啟動錯誤仍然發生時, 請洽詢管理者 709 發生系統錯誤請重新啟動即使重新啟動錯誤仍然發生時, 請洽詢管理者 710 若認證設定為機器認證以外時, 將無法使用本功能請委託機器管理者進行初期設定請重新啟動機器若仍未改善, 請洽詢本公司的維護工程師請重新啟動機器若仍未改善, 請洽詢本公司的維護工程師請委託機器管理者進行認證確認 711 指定的使用者 ID 無法登記請變更使用者 ID 801 ~ 802 IC 卡登記失敗請洽詢本公司的維護工程師 23

24 錯誤處置 ( 一般使用者專用 ) 錯誤代碼訊息處置方法 900 ~ 999 發生系統錯誤請重新啟動即使重新啟動錯誤仍然發生時, 請洽詢管理者請重新啟動機器若仍未改善, 請洽詢本公司的維護工程師 24

25 注意限制事項 ( 管理者專用 ) 注意限制事項 ( 管理者專用 ) 說明使用本功能時的注意限制事項檢查用的卡內資料中, 只有使用卡 ID 的使用者才能使用本功能, 採用使用者 ID 者將無法使用在操作 IC 卡登記的過程中, 使用選單按鍵等關閉設定畫面, 或機器因閒置而自動重置時, 有時臨時登記使用者會保留下來此一情況時, 機器管理者可進行刪除請在控制面板或裝置設定上, 檢索使用者名稱為臨時登記使用者的使用者, 然後將之刪除另外, 按下認證按鍵, 可解除臨時使用者的認證狀態補充臨時登記使用者是指使用 IC 卡資訊自動登記 ( 標準功能 ), 把 IC 卡資訊自動登記成使用者 ID 的使用者資訊如果不能檢索臨時登記使用者, 則設定可能已經變更臨時登記使用者的使用者名稱是在 [ 設定 / 登記 ]>[ 認證 / 安全設定 ]>[ 使用者細項設定 ]>[ 登入類型 ] 中設定成自動登記的預設名稱以臨時登記使用者執行工作的期間, 請勿進行 IC 卡的登記重新登記使用下列的使用者 ID 時, 將無法進行 IC 卡登記 - ( 只有半形空白 ) 的使用者 ID - ", +, ;, <, >,?, [, ], `, {,, }, :, #, (, ) 含上述任一記號的使用者 ID 重新使用離職者的 IC 卡時, 在把卡交給下一個使用者之前, 請機器管理者從機器本體刪除該張卡的使用者資訊已完成登記的使用者不可改變領域重新登記 ApeosPort 支援 Active Directory 伺服器的設定不支援的機種不會顯示 Active Directory 相關設定登記人數達 1,000 筆的狀態下, 將無法進行 IC 卡的登記或重新登記無法與本功能併用的服務或相關商品如下 - Smart WelcomEyes Advance - Smart WelcomEyes Advance 2 - 不承擔本地驗證用途的任何其他服務無論機器本體使用者或 Active Directory 使用者, 都可以使用半形英數或符號設定 4 ~ 12 字元的密碼只能使用 ASCII 碼的字元 25

26 可使用本功能的機種和軟體選項密碼可使用本功能的機種和使用時必須設定的軟體選項密碼如下所示 ( 2015 年 10 月現在 ) (*1) 包含後期 ( T2 ) 型號 (*2) 如需了解檢查該版本的詳細資訊, 請參閱 " 檢查軟體版本 " ( 第 10 頁 ) 目標機種可能隨時變更, 恕不另行通知 IC 卡登記操作說明書 Fuji Xerox Co., Ltd. ME7692T2-1 ( 第 1 版 ) 2015 年 10 月 2015 by Fuji Xerox Co., Ltd. 版權所有

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