壹人員甄補近期人事動態序號科室職稱姓名動態 1 文化資產科約僱人員何慧娟 10/13 報到 2 政風室約僱人員陳宇萱 10/15 辭職 3 視覺藝術科辦事員李艷芬 10/16 調職 4 視覺藝術科約僱人員余潔雯 10/22 離職 5 文創影視科約僱人員李麗蓉 10/

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大刁
9 years ago
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1 人資羅盤 103 年 12 月人事室編製壯謀語法升格不只是表象, 同一個案子可以有不同的思考這與預算無關, 這是 vision, 是縣升格到市的格局與思維攝影主題:103 年志工大會 - 感謝志工, 謝謝志工的辛勞 1!/ 圖片來源 : 張局長壯謀提供

2 壹人員甄補近期人事動態序號科室職稱姓名動態 1 文化資產科約僱人員何慧娟 10/13 報到 2 政風室約僱人員陳宇萱 10/15 辭職 3 視覺藝術科辦事員李艷芬 10/16 調職 4 視覺藝術科約僱人員余潔雯 10/22 離職 5 文創影視科約僱人員李麗蓉 10/22 離職 6 文創影視科約僱人員李家華 10/22 離職 7 文化發展科約僱人員潘恬金 10/22 離職 8 文創影視科科員劉又瑜 10/22 報到 9 文創影視科科員吳佳錡 10/22 報到 10 視覺藝術科科員莊曉音 10/22 報到 11 文化發展科科員施惠淇 10/22 報到 12 政風室科員林純民 10/28 報到 10/30 服兵役 13 視覺藝術科科長羅炤月 11/1 調升 14 表演藝術科科員陳慧貞 11/1 歸建 15 文化資產科約聘人員廖心華 11/1 辭職 16 文創影視科約僱人員李冠霖 11/1 辭職 17 文創影視科專員胡文齡 11/10 調職撰稿 : 廖杏瑜 / 校稿 : 吳錦棉呂純萱 2

3 業零歧就升格大桃園, 共譜性別平等曲視距離本縣改制不到 60 天, 本篇將帶大家聚焦改制後和性別平等有關的兩個主題 : 新增主管人員的性別比例, 各機關任務編組 ( 例如 : 委員會 ) 的性別比例因應改制直轄市, 部份機關新增一級單位, 屆時主管職務增加, 為衡平女性及男性主管比例並避免職場上玻璃天花板的效應產生, 本府於 102 年 5 月 6 日函轉銓敘部部銓一字第號函略以, 現行公務人員陞遷法係以功績制度拔擢人才, 公務人員均可透過公開公平公正之方式, 以其所具任用資格, 陞遷各機關相關職缺 ; 惟如在不違反績效陞遷原則, 各機關職務出缺遞補人員時, 在候選人員資歷相當情形下, 於考量機關性別比例現況後, 建議優先晉升表現優異且具發展潛能之少數性別 ( 女性或男性 ), 以促進性別平等此外, 依據法制處桃園縣改制直轄市法規整備組第 9 次會議會議記錄, 各機關訂定有關任務編組性質之設置要點, 在本縣改制桃園市後尚不得繼續適用, 並應於改制日公告廢止亦即, 各任務編組於重新改派時, 也應考量委員的性別比例喲! 3

4 [ 人資小舞台 ] 主任 : 小琪考考妳, 本局 104 年新增了幾個科長職缺, 還有我們局總共有幾個任務編組的委員會呢? 小琪 : 讓我算算, 我們局明年新增 2 個科長職缺, 以及共有 6 個任務編組的委員會主任 : 那今年 12 月 25 日改制後, 這些委員會的委員需重新改派及新任科長的遴用, 就對象而言, 妳認為有哪些要特別注意的地方呢? 小琪 : 報告主任, 因為本府依據行政院所屬機關及地方行政機關推動性別主流化績效優良獎勵計畫, 訂有桃園縣政府推動性別主流化績效優良獎勵計畫, 其中即有相關的評比項目, 是我們在承辦人事案件及派兼作業時可以提醒局長的重點! 桃園縣政府推動性別主流化績效優良獎勵計畫之各別項目衡量方式項目名稱衡量方式本機關女性比例代表性係數 1. 本機關一級單位主管以上人員比例 ( 權重 50%) 2. 本機關考績甄審委員會委員比例 ( 權重 50%) 本機關委員會委員任一性別依任一性別比例符合規定之委員會比例不得低於三分之ㄧ情形個數占本機關所有委員會個數之比例給分, 其比例達 100% 者,100 分 ; 達 99% 者,99 分 ; 依此類推 4

5 知識補給站為加強兩性共同參與公共事務, 並促進性別平權, 本府於 102 年 3 月 27 日特別訂定桃園縣政府所屬機關學校委員會委員性別比例改善原則, 規定本府所屬機關學校成立各種委員會時, 應考量任一性別委員人數之比例達全體委員 1/3 以上截至 103 年 10 月 20 日止, 本府一級機關一級單位主管人員共計 212 人, 其中男性 112 人, 占 52.83%; 女性 100 人, 占 47.17%( 不含機關首長及警察消防機關人員 ) 另外, 截至 103 年 4 月止, 本府任務編組委員任一性別比例達 1/3 者已占 51.06% 上述結果顯示, 本府推動性別平等的成果相當豐碩呢! 另本局一級單位主管人員共計 10 人, 其中男性 4 名, 占 40%; 女性 6 名, 占 60% 惟本局任務編組委員任一性別比例低於標準, 我們會多加努力以達成目標依據行政院所屬機關及地方行政機關推動性別主流化績效優良獎勵計畫, 各機關推動性別主流化績效優良者, 由行政院頒給金馨獎予以獎勵, 其中各機關所屬委員會委員任一性別比例不得低於 1/3 情形, 以及主管人員的性別情形皆是評比的重要指標呢! 改制後, 本府各機關將賡續積極推動性別主流化提升任一性別參與決策及落實性別平等等相關措施及訓練, 一起朝這目標努力吧其他金馨獎評比指標 : [ 節錄 ] 各機關當年度辦理性別統計與分析情形本機關高階主管及職員當年度參加性別主流化相關訓練課程情形各機關性別平等專案 ( 工作 ) 小組婦女權益促進委員會 or 性別工作平等會運作情形 5 轉載自人事處 11 月份人員甄補素材

6 文化新語前言 : 上一期的人資羅盤中, 文創科的又瑜和佳錡分享她們第一次在文化局裡的訓練心得這一期, 我們一起細讀文資科慧娟視覺科曉音文發科惠淇, 以及文創科伊珊的心得感想! 上課感言如下 : 文化局新訓最有意思的莫過於主管前輩們為新血們注入的預防針強心針, 諸如不斷提及局內各科業務繁忙少有準時下班職場上要積極地開口問, 幫助自己解決疑惑並處理好公務等更難得有會計主任親自講習, 讓看到數字就頭皮發麻的文化人明白其實會計是很親切的啦! 感謝局長副局長麗玲主任錦棉主任馨德杏瑜純萱在百忙之中輪番上陣開講, 務實地介紹文化局環境, 讓人更容易融入這個大家庭 ; 因業務逐漸接觸到不同科室時, 也特別體會到新圖片來源 : 廖杏瑜訓時大家的用心! 撰稿 : 文化資產科何慧娟 6

7 2014 年 10 月 22 日攜人事總處分發公文, 至桃園縣政府文化局報到, 局長和藹溫潤的笑容, 開啟我的公務人員生涯序幕 ; 筆硯公文系統人事差勤系統等, 再再提醒自己謹言慎行, 奉公守法的核心信念會計主任透過工作坊形式, 教導費用核銷的程序, 以有獎徵答的方式激發互動學習的動力, 我因為回答獎補助費題目, 贏得精美的購物袋文創產品, 有個美好的開始課程最後隨著副局長娓娓道來, 漸次明白, 每個例行活動出版動態展演靜態展示, 甚至是藝文競賽的背後, 都是各科默默付出齊心戮力的豐碩成果, 在文化行政領域中, 添入藝術家文史工作者學者專家社區力量等元素, 圖片來源 : 廖杏瑜深耕地方文化拓展台灣文化, 且串聯國際脈動很感謝人事室舉辦這個課程, 充分展現了行政文化化的活潑面貌當人事主任帶領我進入視覺藝術科, 辦公室氣氛感動了我, 因為同仁們非常有人情味地放下繁忙工作歡迎我 ; 念頭一轉, 突然震懾了我, 歷史悠久的桃源三大美展聲名遠播的國際動漫展及地景藝術節等大型競賽活動, 就是出自這群優秀的執行團隊, 頓時肅然起敬 7

8 報到的第六天收到人事室通知, 即將於 11 月 3 日前往國家文官學院中區培訓中心接受基礎訓練, 一切的程序都在指導我踩穩步伐, 邁向適任公務人員生涯圖片來源 : 廖杏瑜撰稿 : 視覺藝術科莊曉音大家好, 我是文化發展科的新人惠淇, 很高興能加入桃園縣政府文化局的行列, 也很感謝長官和同仁所給予的教導幫助期許自己能更進步, 提供更好的服務圖片來源 : 廖杏瑜撰稿 : 文化發展科施惠淇 10/22 日參加局內人事室舉辦的公務人員職前講習活動, 我從八月下旬至文創影視科工作, 對公文系統仍然有不熟悉的地方, 這次獲益良多的課程有 : 學習公文系統如何使用, 這學習公文如何使用的過程中, 經由秘書室黃馨德小姐的講解與教學後, 了解了許多, 相信對未來執行公文上能更加的上手 8

9 而會計室林主任教我們會計的課程, 讓我們自己動手作核銷的演練, 讓我比較熟悉如何核銷經費, 也知道如何寫核銷的文件人事系統的課程中, 經由廖杏瑜小姐的說明後, 對於如何使用人事系統請差假請假請加班費與差旅費較為熟悉了最後, 上了田瑋副局長, 對局裡的各科室的運作有初步的認識, 在文化局工作除了要寫公文, 也會到各科室呈核, 這對工作的運作很有幫助, 謝謝人事室規劃了豐富的課程, 讓我們學習, 未來會將所學運用在工作上, 最後感謝這幾位同事的詳細及清楚的說明, 讓我學習到這些內容撰稿: 文創影視科鄭伊珊攝影主題 :103 年新進人員訓練 / 攝影 : 廖杏瑜 9

10 貳人力運用文化局版海角七號的故事那天, 是一個平常的早晨, 表演科辦公室電話響起, 替代役金煒哲訓練有素的在鈴響 1.5 聲時, 俐落的接起了電話 : 表演藝術科您好, 很高興為您服務! 電話那頭是一位聲音聽來滿有氣質的中年女士 : 你好, 冒昧打擾, 有件事情想請問在表演科經常接到各種詢問電話 : 請問某某活動什麼時候開始索票? 我想買年代系統的票怎麼買? 我家住台北無法親自拿票, 可以幫我保留兩張放在櫃檯嗎拜託? 或者是, 我上禮拜去參加活動時, 車子被拖吊了耶! 你們不檢討一下嗎? 之類但這通電話, 卻有點不同尋常, 那位女士問 : 我可以向你們打聽一位吉他演奏家的下落嗎? 嗯!? 一通尋人電話? 基於謹慎, 表演者的個人資料不能輕易告知, 在劇場界打滾多年的一萍姐 10

11 接過了電話, 詢問對方來意中年女士說, 她是替旅居國外的女性友人, 聯繫一位四十年不見的老友, 因為在網路上不經意的搜尋到吉他手 ( 即那位老友 ) 的名字, 就撥電話聯繫看看外國友人每年因參加宗教活動, 都會來台灣一段時間, 過去也曾試圖找過吉他手的下落, 卻一直沒有消息, 所以這次真的請我們務必幫這個忙由於對方說的懇切, 一萍姐於是替她連絡了吉他手的經紀公司, 說明狀況, 並描述了外國友人大約的年紀姓名外型特徵以及連絡方式, 請吉他手自行決定是否與其連絡, 畢竟這件事仍須取決吉他手自己的意願從電話描述聽起來, 外國友人的年紀已約六十多歲, 她跟吉他手兩人究竟是甚麼關係? 在分別四十年之後, 仍要如此積極的搜尋對方的下落? 是因為吉他手當年欠錢沒有還來討債的? 是當年結下甚麼仇怨大恨來尋仇的? 或者, 是如電影海角七號, 兩人是那一對分開多年的戀人友子老奶奶和她男朋友? 雖然其中隱情頗令人好奇, 但也不知從何問起, 一忙起其他的事情之後, 大家也漸漸忘記那通尋人電話了 11

12 然而就在約兩個禮拜後的一天下午, 那位撥電話來的中年女士卻親自來到表演科辦公室道謝, 她告訴我們, 外國友人已跟吉他手聯絡上了, 非常感謝之前的居中牽線, 再多聊幾句之後, 她遂娓娓道來兩人重逢的故事原來吉他手與外國友人年輕時的確曾是一對戀人民國六十幾年時, 外國友人曾在台灣住過一段時間, 結識了當時還在音樂教室教吉他的吉他手, 後來的發展大致就是 : 街頭偶遇小鹿亂撞教室教學小手碰小手好害羞夕陽下散步賞夜景告白, 然後熱戀論及婚嫁之類然而就在見女方父母的時候劇情急轉直下, 板著臉孔的女方父親因某些因素反對, 命運交響曲的背景音樂響起, 家族力量拆散一對情侶, 然後就是十年音訊渺茫茫那天重逢午後, 吉他手帶著妻子與小孩, 來到宗教活動會場, 吉他手現在已是頗有名氣的演奏家, 事過境遷後, 選擇帶著家眷一同赴約, 應是雲淡風輕的心情來見一位久別重逢的故友外國友人多年來潛心修佛, 並未結婚, 據說每年從夏威夷搭機來台灣參加活動時, 都想打聽吉他手下落, 但一直沒有打聽到甚麼 ( 但其實好像很好 12

13 找, 估狗大神一下就神到了 ), 究竟是因為近鄉情怯, 找到了又如何的心情, 而不敢認真搜尋, 還是有其他甚麼矛盾的情結? 相對於吉他手, 修佛多年的外國友人, 心情似乎比較糾結, 畢竟也是雙十年華, 最青春燦爛的一段時光那天下午兩人見了那一面, 講了甚麼? 心情如何? 都是無法得知的細節, 大家也只能各自揣測但一萍姐與白姐頻頻嘆息著覺得女方比較傻? 故事說完, 中年女士告辭離去, 大家嘖嘖稱奇, 謂之文化局版海角七號, 人生似乎很漫長, 但好像也很短, 一通電話, 竟連結出橫跨時空四十幾年的故事, 實在令人始料未及表演科辦公室窗外陽光晴朗, 或許在另一個平行時空裡, 他們是在一起的撰稿 : 表演藝術科楊專員宗哲 / 校稿 : 廖杏瑜 13

Fun 眼看人資人資充電站改制直轄市 - 多元諮商管道 ( 上 ) 小蓮參加 103 年公務人員高考三級考試, 錄取分發至桃園縣某鄉公所人事室擔任課員, 身為新人的她, 一方面要面對年底改制直轄市的忙碌, 以及業務不熟悉的慌張, 又要安撫公所內某些要被移撥的人員內心忐忑不安的情緒, 沉重的壓力, 讓小蓮常常睡不好身為小蓮主管的王主任注意到這樣的狀況,

14 Fun 眼看人資人資充電站改制直轄市 - 多元諮商管道 ( 上 ) 小蓮參加 103 年公務人員高考三級考試, 錄取分發至桃園縣某鄉公所人事室擔任課員, 身為新人的她, 一方面要面對年底改制直轄市的忙碌, 以及業務不熟悉的慌張, 又要安撫公所內某些要被移撥的人員內心忐忑不安的情緒, 沉重的壓力, 讓小蓮常常睡不好身為小蓮主管的王主任注意到這樣的狀況, 看到小蓮的黑眼圈已經腫到像小熊貓圓仔一樣, 心想不出馬不行了, 可是該怎麼幫助她才好呢? 忽然間靈感飛來, 想起今年有參加縣府辦理的 48 小時關懷員培訓課程, 剛好可以派上用場回憶起培訓的日子裡, 心裡頓時點起了溫暖的火花, 不但交到許多志同道合的朋友, 而且課程充實有料, 研習議題包括同理心應用, 以及焦點解決的實務演練等助人技巧, 有別以往靜態上課方式, 並在上午安排理論課程, 下午則分組進行個案研討及實務演練, 藉由情境模擬方式, 讓理論與實務互相搭配, 助人功力大幅提升! 而且在最後課程驗收時, 老師還大力誇讚王主任的表現優良, 真是不可多得的關懷人才呢! 回到現實, 複習了一下參訓時的講義資料, 剛好看到介紹縣府多元諮商管道的部分, 於是王主任臉上露出了一抹微笑說 : 啊哈, 展現我受訓成效的時候到囉! 這天午休時, 王主任看小蓮用餐後不休息還在認真研讀法規, 便關心的問起 : 小蓮啊, 怎麼不午睡, 還在看法規?妳最近看起來很沒精神耶, 黑眼圈都跑出來了! 是不是有什麼困擾? 小蓮打了幾次哈欠後回答 : 謝謝主任關心, 因為才剛來報到不久, 很多地方都不懂, 而且又遇到年底要改制, 需要配合辦理的事項很多, 很怕業務有所疏漏而影響到同仁權益, 所以每天都好緊張喔! 14

15 這個就別擔心, 妳的學習態度很好, 又很積極的研讀人事相關法規, 再加上本人人事歷練, 我們一定可以把改制業務辦的妥妥當當! 王主任很有自信的拍胸脯保證有主任在, 人事業務我就沒那麼擔心, 但是有些同仁還是會跟我提到, 對於改制後的不安全感, 我都不知道該如何安撫他們的情緒! 小蓮心想她自己都不知道怎麼緩解緊張的心情, 更不要提幫助別人了王主任試探性問道 : 這樣呀, 妳知道縣府人事處的員工協助方案, 有針對公所同仁面臨改制, 可能產生壓力或適應不良等問題, 規劃關懷措施嗎? 我知道, 我有到縣府人事處網站瀏覽過, 今年主要推動多元諮商管道小蓮以為主任要考她, 所以努力從自己的記憶中搜索知道的資訊來回答, 心想還好之前聽同仁提過, 其實相關內容小蓮並不是很清楚很好, 看得出妳平時都有在做功課喔! 王主任稱讚小蓮的用心主任, 不過我對於申請諮商的保密性有疑慮, 不知道會不會因此被貼上標籤?這樣同仁敢使用嗎? 小蓮提出一直深藏在心中的疑問王主任笑了笑的回答 : 小蓮, 看來妳有所誤解! 主任跟你打包票, 絕對不會有身分外洩的事情發生, 妳放一百個心, 細節部分等我開完主管會議回來後, 再跟妳說明話說完, 王主任便拿起桌上的會議料, 前往會議室開會靜待下期轉載自人事處 12 月份人力運用素材 15

16 參團隊領導文化日誌為您記嘉獎一個 :10 珠珠姐與蘭專專出現在一樓大廳, 我馬上快步上前豎起大姆指, 向珠珠姐按讚並笑稱要給她一個口頭嘉獎, 因為她之前好多好多個 12:30 還在辦公室趕公事, 今天終於有準時要去覓食一定要大大的嘉許一番, 當然身旁的蘭專專更是功不可沒, 要記口頭大功一個 ( 前提是 : 如果蘭專專能持之以恆的幫我們準時找珠珠姐用餐的話 ), 大家同時哈哈一笑, 珠珠姐並提到, 上周五的戲, 好看吧! 是的, 上周五的夜, 局裡幾位同仁晚間將近十點半, 還聚在中壢藝術館的大廳討論著表演工作坊剛剛演出台灣驚喜首創的嗅覺劇場彈琴說愛, 大夥圍著剛從後台慰勞演者再趕到前場送客後準備歸程的局長, 大家聊著剛剛表演帶來的感動 - 看著美籍音樂家范德騰 (John Vaughan) 與他的學生盲人鋼琴家許哲誠詼諧生動對話瘋狂爆笑演出, 體驗生命的感動及家人無私溫暖的愛, 體驗鋼琴家許哲誠生命中充滿正向的生命能量! 當然也免 16

17 不了, 提到同仁們的辛勞, 不僅中壢藝術館全員及志工團隊對今晚的這場演出火力全開, 王主任也還特別指派作嘉秘書秀玲及大華從桃園趕來支援, 局長也從文化局帶著一批文藝大軍款待貴賓局長認真看著中壢藝術館的新修與重生, 立刻豎起大姆指讚美王主任真不簡單, 不僅認真而且專業 ( 局長特地強調不是認真, 而是不僅認真而且專業, 重要的事我與她盤一下, 她就懂了, 而且整個團隊充滿熱情與執行力 ) 的策劃及執行這一切複雜的老館舍新修工程與節目安排而我看著戴著口罩的局長 ( 感冒快好了, 已是尾聲 ) 吩咐我們回家路上小心, 腦中浮現著, 彎著腰向邀請的貴賓介紹今晚演出, 肚子又空空如也的局長 ( 側面得知他今晚晚餐的過去式是座車裡沒吃完的早餐現在式是正在辦公室哭哭的劇場便當未來式是局長夫人的愛心 - 家裡的深夜食堂 ), 心 17

18 裡酸酸的, 但也因為如此, 局長更了解同仁為活動的付出, 誠如局長常說的 : 藝文活動不是活動是辦業務, 我們要讓鄉親親自參與與體驗文化局長好拚, 同仁們也是, 但, 小管家式的人事室還是要提醒您, 多照顧自己才有體力辦業務, 我們的業務, 真的吃重又吃力, 用腦用心又用身, 請大家多多照顧大家謝謝, 這也是我覺得生命的意義, 問我後悔來文化局做人事嗎? 我的回答是 : 局長近五年來每天行程這麼多, 連中午即使在辦公室也是被我們的公文追著趕, 沒有趴下來休息過, 我, 算得了什麼, 我的夢想就是在文化局為辛苦的您們管家, 我, 不感後悔, 我的萱萱, 我的瑜, 也不敢後悔, 我們命中注定我愛你 \ 攝影 : 吳錦棉 / 撰稿 : 吳錦棉 / 校稿 : 廖杏瑜呂純萱 18

機關改制員工權益保障 - 健康檢查某市公所行政室出納人員小梅正要將手中一批動支清冊, 送至人事室進行審核, 在途中遇見科員小張, 小梅問到 : 聽說你前幾天請假去做健康檢查, 一切都沒問題吧小張回答 : 膽固醇高了點, 其餘檢查結果都正常, 對了, 明天把收據帶來, 請你幫我申請健康檢查補助費小梅點點頭並接著問本縣改制後, 我們公所同仁的健康檢查補助會有不同嗎?

19 機關改制員工權益保障 - 健康檢查某市公所行政室出納人員小梅正要將手中一批動支清冊, 送至人事室進行審核, 在途中遇見科員小張, 小梅問到 : 聽說你前幾天請假去做健康檢查, 一切都沒問題吧小張回答 : 膽固醇高了點, 其餘檢查結果都正常, 對了, 明天把收據帶來, 請你幫我申請健康檢查補助費小梅點點頭並接著問本縣改制後, 我們公所同仁的健康檢查補助會有不同嗎? 兩人聳聳肩互看一眼, 一塊往人事室走去主任, 改制後公所同仁的健康檢查補助, 還是以 40 歲以上公務人員, 每 2 年 1 次補助新臺幣 3,500 元嗎? 小梅將問題告訴了人事室主任 103 年 12 月 25 日本縣升格為直轄市後, 鄉鎮市公所人員健康檢查補助, 應依照市府規定辦理有關健康檢查費規定稍有調動, 將依桃園市各機關預算共同性費用編列基準實施好奇的小梅急著問到有什麼不同呢? 40 歲以下也可以補助嗎? 主任微笑說著對於 40 歲以下補助, 礙於經費問題目前還無法執行本縣目前補助對象為縣長等府本部長官一級機關正副首長及 40 歲以上公教人員, 不過改制後會將各區公所區長二級機關首長及從事重複性輪班夜間長時間工作等有危害安全及衛生顧慮工作的 40 歲以下同仁納入補助對象小梅也別失望, 為照顧同仁身心健康,40 歲以下自費參加健康檢查, 是可以每 2 年請 1 天公假去檢查的聽完主任的說明, 小張開心說著我的健康, 還有市府幫我顧著喔, 太幸福了 19

20 改制後各區公所應比照本府現行規定辦理, 並由受檢人向服務機關學校提出申請, 依排定時間請公假前往醫療院所接受健康檢查, 再檢據向服務機關學校辦理經費核銷, 由各機關預算項下核實支應 103 年已在原機關申請健康檢查補助之移撥人員, 仍須依前開規定每 2 年申請 1 次補助轉載自人事處 11 月份團隊領導素材文化棒棒本局參與 103 年度人資羅盤月刊撰寫競賽, 榮獲在地化特色第 1 名獲評收錄為電子書篇數第 3 名, 感謝大家對人資羅盤的支持踴躍投稿, 也感謝縣府長官評審的抬愛, 各局處編輯同好精神力挺, 未來也將持續為大家提供服務! 圖片來源 : 人事處提供 / 撰稿 : 廖杏瑜 / 校稿 : 吳錦棉呂純萱 20

21 肆組織管理一前言前期介紹改制直轄市各機關組織編制修正時應注意之事項, 本期將介紹改制直轄市各機關分層負責明細表修正時應注意之事項二有關分層負責明細表之定義及相關內涵, 可參照人資羅盤 102 年 10 月份第 1 期組織管理內容三相關表件 ( 一 ) 分層負責明細表 ( 甲表 ): 係針對本府所屬一二級機關以本府名義對外意思表示, 無論其決行層次為何, 均屬本府行政行為之一部分 ( 含行政處分 ) 等相關事項 ( 二 ) 分層負責明細表 ( 乙表 ): 係針對各機關依其職權範圍, 以一級機關名義對外意思表示等相關事項 ( 三 ) 分層負責明細表 ( 丙表 ): 係針對各二級機關依其名義及權責所執行之業務等相關事項四訂定原則 : 各機關執行職掌事項應就其事務之性質重要性等因素綜合判斷, 故屬下列事項, 原則上列入分層負責明細表 ( 甲表 ): ( 一 ) 法定處分事項 : 各機關職掌事項, 如法律及其授權訂定之法規命令明定處分管轄機關為本府者, 在未依相關法規及行政程序法第 15 條第 1 項將法定權限委任各機關前, 仍應以本府名義作成處分, 其職掌事項應列分層負責明細表 ( 甲表 ) 至決行權責層級, 則綜合考量業務之重要性涉及層面及相關因素, 由一層核定, 或授權由二層三層或四層核定 21

22 ( 二 ) 非法定處分事項 : 1. 法規 ( 含行政規則 ) 規定或事務辦理, 應以本府名義為之者, 其職掌事項應列分層負責明細表 ( 甲表 ) 至決行權責層級, 則綜合考量業務之重要性涉及層面及相關因素, 由一層核定, 或授權由二層三層或四層核定 2. 下列屬各機關重要重大政策性之業務職掌事項, 應以本府名義為之, 其職掌事項應列分層負責明細表 ( 甲表 ), 且決行權責層級應由一層 ( 市長 ) 核定 : (1) 非專屬性技術性或事務性等業務, 且屬本府重要業務事項者 (2) 屬本府重大政策性業務事項者 (3) 一定數額以上之補助款, 其數額另行定之 (4) 其他重要性事務事項五辦理分層負責明細表應注意事項 ( 一 ) 分層負責明細表表列項目工作內容係組織規程各單位職掌之明細, 如有涉及本府相關機關權責, 宜於本府召開相關會議時充分討論後訂定, 另如有工作項目須會辦其他機關者, 請先行會辦相關機關 ( 二 ) 各機關首長副首長主任秘書間之權責劃分由各機關自行訂定 ( 三 ) 改制後各機關如部分科 ( 組室 ) 尚未成立或未分股辦事, 惟業務已在執行中, 請於分層負責明細表之備考欄加註下列體例用語, 俾利過渡期間之業務銜接 : 1. 甲表 : 未分股辦事單位第四層 ( 股長 ) 應省略, 由第四層核定之案件改由第三層 ( 科組室主管 ) 核定 2. 乙表 : 未分股辦事單位第三層 ( 股長 ) 應省略, 由第三層核定之案件改由第二層 ( 科組室主管 ) 核定 ( 四 ) 下列事項, 其分層負責明細表應由主管機關統一訂定, 經核定後實施, 其他各機關不必另定其分層負責明細表 : 22

23 1. 採購業務 : 工務局 2. 新聞發布及輿論處理 : 新聞處 3. 總務檔案文書出納業務 : 秘書處 4. 法制業務 : 法制處 ( 改制後為法務處 ) 5. 人事業務 : 人事處 6. 會計業務 : 主計處 7. 政風業務 : 政風處 8. 研考業務 : 研究發展考核委員會 ( 五 ) 一級機關分層負責明細表甲表由市府核定, 乙表由各機關訂定並報市府備查六結論綜上, 各機關於修訂分層負責明細表時, 應參照組織規程所掌理事項及相關權責法規, 將所有業務項目予以分類列舉, 以提升行政效能轉載自人事處 12 月份組織管理素材攝影主題 : 文創影視科歡送胡專員文齡 / 攝影 : 廖杏瑜 23

24 桃園市立圖書館知識及資訊的文化休閒殿堂這篇文章, 不只要介紹未來桃園市圖書館, 更是為了讓迷茫在網路及各大媒體所灑落那無窮片段資訊的人們, 可以重新瞭解到圖書館的意義及重要性文化局下設二級機關桃園市立圖書館因應改制直轄市, 文化局奉核設立二級機關桃園市立圖書館, 整併目前 12 鄉鎮公所轄下圖書館為各分館, 並由文化局擔任總館角色, 統籌規劃本市公共圖書館各項業務, 以加強並提升圖書館在館藏借閱服務閱讀推廣之能量, 未來更將由總館統籌新建直轄市立圖書總館業務, 以期建立一座符合資訊時代及民眾需求的總館也許您會想, 改制直轄市, 各區圖書館建築依舊佇立原處, 上千上萬館藏仍然駐守崗位, 那麼, 整併與不整併異處為何? 總館統籌業務, 提升分館服務品質目前各鄉鎮市立圖書館提供服務及館藏量等品質並非一致, 因此未來將由總館統整, 以逐年拉近各館之館藏量及閱覽服務品質, 使各館具有各自館藏特色 ; 更將加強建置各分館視聽資料, 讓民眾瞭解到閱讀並不 24

25 侷限於紙本文字, 廣泛的閱讀應是探究獲取資訊的這項事實, 加上民眾閱讀習慣不同, 未來總館規劃加強不同類型館藏的建置目前文化局圖書館即有多媒體區欣賞影片及數位閱讀區提供平板及電子書閱讀器, 供民眾使用科技原自於人性全新自動化系統即將上線對於現今圖書館而言, 以使用者為導向的服務, 是圖書館重要的宗旨之一, 因此未來桃園市立圖書館將採用整合性自動化系統, 使各館書目及讀者等資料庫結合, 除了提高檢索效能, 也讓我們的讀者在總館或任一分館皆可閱讀及使用借閱館藏, 甚至可以透過網路線上跨館預約圖書, 且館際合作更是提升到 A 館借 B 館還的便利服務, 以上種種是目前各館尚未結成親家時, 所無法感受到的親愛的, 是時候步入圖書館了然而, 若不步入圖書館, 以上的服務都僅是空談試問, 在這匆促繁忙的日子裡, 您有多久沒造訪圖書館? 多久沒有細聞書香? 多久沒有咀嚼文字讓無限想像在腦海中飛揚? 有多久指尖僅碰觸冰冷的手機平板, 而未曾感受書頁粗糙亦或平滑的觸感? 又若您在無垠網路間探索瀏覽時, 是否知道圖書館所提供的電子書等數位服務? 在這資訊爆炸的時代, 您, 25

26 跟上腳步了嗎? 若將資訊量化, 現今每天持續增加二百五十萬兆位元組的資訊, 那是看不盡也吸收不完的, 與其遊走在漫漫位元組中, 而無法抓到重點, 何不靜下心來, 進入圖書館, 細細啃讀一本書, 或欣賞一部影片, 待消化完畢, 自行反思回饋, 您所獲得的絕不會少於在電腦螢幕前盲目瀏覽一日的結果 ; 又或, 與其讓孩子在補習班或網路中度過假日, 何不一同前往圖書館體會共同挑選書籍閱讀或者參與說故事時間的樂趣圖書館不僅是典藏圖書的角色, 它所扮演的是知識與資訊的中心, 更是容納各式智識的文化休閒殿堂親愛的, 是時候步入圖書館了圖片來源 : 廖杏瑜 / 撰稿 : 圖書資訊科胡心慈 / 校稿 : 廖杏瑜 26 若您對人資羅盤有任何意見或感想, 歡迎回饋給本局人事室吳錦棉廖杏瑜 ( 分機 : ; [email protected] [email protected])

行政法概要本章學習重點本章大綱第一節行政作用之概念第二節行政作用之分類一行政程序法第三節行政作用法之範圍第四節行政作用之私法行為二行政罰法三行政執行法一源起二類型第五節行政作用中的非權力行為一類型二事實行為第六節行政作用之內部行為一行政規則

行政法概要本章學習重點本章大綱第一節行政作用之概念第二節行政作用之分類一行政程序法第三節行政作用法之範圍第四節行政作用之私法行為二行政罰法三行政執行法一源起二類型第五節行政作用中的非權力行為一類型二事實行為第六節行政作用之內部行為一行政規則第 6 章行政作用及其分類行政法概要本章學習重點 1. 2. 本章大綱第一節行政作用之概念第二節行政作用之分類一行政程序法第三節行政作用法之範圍第四節行政作用之私法行為二行政罰法三行政執行法一源起二類型第五節行政作用中的非權力行為一類型二事實行為第六節行政作用之內部行為一行政規則二內部指令 CHAPTER 6 行政作用及其分類內文教學區 1 行政法概要