2011年朝阳区市级公费医疗享受单位参保培训课件

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1 社保朝阳北京市社会保险信息系统企业 管理子系统 普通单位版 ( 简称 : 五险合一企业版软件 ) 操作指南 (V4.3.8) 制作日期 :

2 前言 为有效提高社会保险经办效率, 减轻参保单位事务性负担, 北京市在全市范围内推广社会保险网上申报系统与社会保险企业版管理子系统 ( 简称 : 五险合一企业版软件 ) 参保单位可通过网上申报系统与五险合一企业版软件, 以电子化方式办理社会保险相关业务, 主要涉及五险的参保登记 人员增减 信息变更 补缴申报 工资收入申报等内容 朝阳区各参保单位基本业务申报均需通过北京市网上申报系统办理 不能使用网上申报的单位及必须柜台办理的一般业务需使用五险合一企业版软件进行报盘申报 朝阳社保中心将会陆续举办五险合一企业版软件使用以及相关业务的免费培训, 请随时关注 朝阳社会中心社会保险网 网址 :

3 目录 一 温馨提示及相关说明 1 缴费人员类别名词解释 2 北京市 19 家 A 类医疗机构 3 朝阳区农民工参加基本医疗保险定点医疗机构 二 软件安装及登录三 系统操作

4 一 温馨提示及相关说明

5 朝阳社保中心的温馨提示 五险合一企业版软件正在逐步完善, 因此需要特别注意该软件的升级情况, 保证版本处于最新版本 可通过下列网站下载软件安装程序及升级包 北京市人力资源和社会保障局 北京医保系统建设网 关于软件安装升级 操作步骤如有疑问, 可拨打咨询电话 :96102

6 相关说明 1 缴费人员类别名词解释 2 北京市 19 家 A 类医疗机构 3 朝阳区农民工参加基本医疗保险定点医疗机构

7 缴费人员类别名词解释 : 本市城镇职工 : 指具有本市城镇户口的人员, 主要依据本人户口簿首页的户口性质为准, 户口性质为非农业的, 即可认定为城镇户口, 在北京应缴纳养老 失业 工伤 生育 医疗保险 外埠城镇职工 : 指具有外埠城镇户口的人员, 主要依据本人户口簿首页的户口性质为准, 户口性质为非农业的, 即可认定为城镇户口 在无法认定户口性质时, 需由当地公安部门出据确认证明 此类人员在北京应缴纳养老 失业 工伤 医疗保险 ( 持有 北京市工作居住证 的此类人员, 可以在北京缴费生育保险 )

8 本市农民工 : 指具有本市农业户口的人员, 且在北京缴纳养老保险 失业 工伤 生育保险和医疗保险, 医疗保险只能为其报销住院的医疗费用 ( 单位 1%) ( 注意 : 目前政策正在调整中, 具体参加险种需要注意最新的变化, 以北京市颁布的文件为准 ) 外埠农民工 : 指具有外埠农业户口的人员, 且在北京缴纳养老保险 失业 工伤保险和医疗保险, 医疗保险只能为其报销住院的医疗费用 ( 单位 1%) 本市农村劳动力 : 指具有本市农业户口的人员, 在北京缴费养老 失业 工伤 生育 医疗保险 本市农村劳动力 (24 号文 ): 指具有本市农业户口的人员, 享受相关文件待遇的特殊人群 外埠农村劳动力 : 指具有外埠农业户口的人员, 在北京缴费养老 失业 工伤 医疗保险

9 港 澳 台从业人员 : 指户口在港 澳 台地区的人员, 在北京只能缴纳工伤保险 外籍从业人员 : 选择此人员类别的人员应为非中国籍的人员 ; 应参加养老 失业 工伤 生育和医疗 退休人员 : 指已经在劳动局办理了正式退休手续, 领取到 退休证 且按月领取退休金的人员 退职人员 : 指已经在劳动局办理了正式退休手续, 领取到 退休证 且按月领取退休金的人员, 但男同志办理正式退休时不满 55 周岁, 女同志办理正式退休时不满 45 周岁的人员

10 北京市 19 家 A 类医疗机构 注意 : 定点专科 中医类医疗机构以及 A 类医疗机构属于全市放开的医疗机构, 因此选择医疗机构时可不选择此类机构, 避免浪费医疗机构的选择名额 ( 特殊病除外!) 根据 关于公布 2010 年度北京市基本医疗保险 A 类定点医疗机构名单的通知 京医保发 号 文件精神, 现将目前北京市 19 家 A 类医疗机构公布如下 : 首都医科大学附属北京朝阳医院 首都医科大学附属北京同仁医院 首都医科大学附属北京友谊医院 首都医科大学附属北京中医医院 首都医科大学附属北京天坛医院 首都医科大学宣武医院 北京大学第一医院 北京大学第三医院 北京大学人民医院 中日友好医院 北京积水潭医院 北京世纪坛医院 ( 北京铁路总医院 ) 北京市健宫医院 北京市石景山医院 北京市房山区良乡医院 北京市大兴区人民医院 中国中医科学院广安门医院 中国医学科学院北京协和医院 北京大学首钢医院 ( 此名单截止到 月有效, 请随时关注最新文件 )

11 朝阳区农民工定点医疗机构 注 : 在朝阳区, 按农民工身份参加医疗保险的参保人员只能从朝阳区指定的定点医疗机构中任意选择两家 其待遇只可报销住院费用中统筹应支付的部分, 其中包括急诊抢救留观并收入住院治疗的, 其住院前留观七日内的医疗费用 现将 朝阳区农民工参加基本医疗保险定点医疗机构名单 公布如下 : 一 综合医院 首都医科大学附属北京朝阳医院 首都医科大学附属北京安贞医院 中国人民解放军第三零六医院 华信医院 煤炭总医院 北京市朝阳区第二医院 北京市垂杨柳医院 中国航空工业中心医院 北京冶金医院 中国人民武装警察部队北京总队医院 民航总医院 北京首都国际机场医院 中日友好医院 二 专科医院 中国医学科学院肿瘤医院肿瘤研究院 北京红十字会急诊抢救中心 三 中医医院 中国中医研究院望京医院 北京朝阳区中医医院 ( 此名单截止到 月有效, 请随时关注 朝阳社保中心社会保险网 )

12 二 软件安装及登录

13 注 : 五险合一企业版自安装程序 (v4.0.0) 发布以来已进行了几十次的升级 随着五险合一企业版对各类业务支持的不断完善, 未来还会陆续发布更多的升级包, 请随时关注最新的升级信息 另外, 只需下载最新的升级包即可直接从任意低版本升级到最新版本 如升级出现问题, 可拨打技术支持电话 : 96102

14 第一步 : 安装软件 1 双击此 setup.exe 图标, 可直接安装环境程序 并做好安装准备 2 双击此 setup.msi 图标, 可直接安装五险合一企业版

15 软件升级 双击此图标, 可直接将五险合一企业版升级到最新版本 注 : 可到下列网站下载最新的升级包 北京市人力资源和社会保障局 北京医保系统建设网

16 点击 : 更新

17 第二步 : 软件登录 在桌面上双击该图标打开软件

18 第二步 : 点击确定进入系统 第一步 : 如图录入口令, 默认密码为 1

19 点击数据采集进入系统

20 三 系统操作

21 常用功能操作流程图 定点医疗机构导入 补缴录入 补缴报盘 单位信息录入 个人信息录入 人员增加 打印个人信息登记表 增减报盘 单位信息修改 个人信息修改 人员减少 医疗在职转退休 单位险种修改 个人险种修改 工资变更 工资报盘 单位信息导入 人员减少 医院变更 变更报盘

22 常用功能操作注意事项 五险合一企业版在进行相关操作时, 个别模块之间有相互关联需要先进行操作 1 修改参保人员的险种, 需要先做减员后才能修改 2 进行在职转退休操作后, 此业务不能进行回退操作 如发现操作有误, 需将此参保人员信息删除后, 重新录入信息再做相关操作

23 第一步 : 填写单位信息 1 录入单位信息 2 修改单位信息

24 点击 : 单位信息录入新参保单位需要逐步录入单位信息以及所有参保人的个人信息

25 手工录入方式适用于全部单位的一般性操作 蓝色选项均为必录项目, 请务必填写 在 : 五险共有信息 1 页面中录入相关内容 填写要求请参阅图中所示, 请勿填写错误

26 在 : 五险共有信息 2 页面中录入相关内容 参加险种必须勾选, 根据参保单位类型会强制确定部分参加险种类型 注意 : 行业性质和行业代码可以在朝阳社保中心登记部 ( 经办大厅二楼北侧柜台 ) 获得明确的填写要求

27 在 : 公费医疗补充医疗保险单位信息 页面中录入相关内容 注 : 非公费医疗单位不需要在此界面录入信息

28 该两项选项均根据前面填写的行业性质及行业代码自动生成 在 : 四险专有信息 页面中录入相关内容

29 填写完善各个项目 在 : 医疗专有信息 页面中录入相关内容 修改完毕点击保存

30 打印出的表格就是五险合一的新报表 : 单位登记表

31 单位信息修改

32 点击 : 单位信息修改

33 1. 点击菜单选择单位 2. 点击 查询

34 需要变更的项目, 可在相应项上直接进行修改即可 在 : 五险共有信息 1 页面中修改相关内容

35 在 : 五险共有信息 2 页面中修改相关内容

36 在 : 四险专有信息 页面中修改相关内容

37 在 : 医疗专有信息 页面中修改相关内容 修改完毕点击保存

38 点击 : 是直接打印五险合一的 单位信息变更登记表

39 报表核实后点击屏幕右下角的 : 打印 按钮, 待打印完毕后点击 : 退出

40 第二步 : 填写参保人员信息 个人信息录入

41 个人信息录入

42 在 基本信息管理 中点击 : 个人信息录入

43 选择单位 参加险种根据单位性质自动生成, 但可以部分自行修改 在 五险共有信息 页面中修改相关内容 联系地址及邮编务必填写正确, 否则会导致参保人收不到对账单 蓝色项目为必录项

44 填写样式 医疗机构的选择原则是 : 1 可选择四家定点医疗机构 2 原则在单位和居住地选择 3 其中必须有一家基层医疗机构 ( 一级及以下 ) 4 如选择的四家医疗机构中有一家社区卫生服务中心, 可多选择下属的一家社区卫生服务站 ( 也就是五家医疗机构 )

45 邮寄对帐单地址可以选择单位的地址, 也可以选择职工居住地址, 请务必认真填写 在 四险专有信息 页面中修改相关内容

46 蓝色项为必填项 在 医疗专有信息 页面中修改相关内容

47 在 公费医疗补充医疗保险个人信息 页面中修改相关内容 注 : 非公费医疗人员不需要在此界面修改信息 所有蓝色项填写完成后, 点击保存

48 外国人员信息录入的注意事项 五险合一企业版自 V4.3.7 之后, 已完全支持外国人员参加五险的录入功能 单位只需按要求提供录入的数据即可

49 外国人相关数据项目说明 姓名 : 本人护照上的英文姓名或中文汉字姓名, 英文姓与名之间可用空格分开 公民身份号码 : 用人单位由企业版软件派生的社会保障号码 民族 : 其他族 户口性质 : 其他 户口所在地址 户口所在地邮政编码 居住地 ( 联系 ) 地址 居住地 ( 联系 ) 邮政编码 : 本人现居住地的地址及邮政编码 个人身份 : 工人或干部 缴费人员类别 : 在华就业的外籍人员 医疗参保人员类别 : 在职职工 国籍 护照号码 : 本人护照上的真实信息

50 外国人证件类型 : 外国人就业证 外国专家证 外国常驻记者证 北京市海外高层次人才工作居住证号或外国人永久居留证, 为外国人参保登记的必填项 外国人证件号码 : 为外国人证件类型中的选择的证件号码 外国人居留证号码 : 外国人证件类型选择外国人就业证 外国专家证 外国常驻记者证的, 此项为必填项 ; 选择北京市海外高层次人才工作居住证号或外国人永久居留证的, 此项为空 参加险种 : 用人单位应参加的险种

51 输入此人护照上的名字, 可用空格分开 请在证件类型处选择 外国公民所持证件 / 护照

52 选择此人正确的国籍

53 此处输入护照号后, 点击回车 系统自动生成派生号码

54 此处选择证件类型 此处录入证件号码 此处录入外国人居留证号码 外国人的其他信息录入与普通职工的信息录入方式一致

55 增员

56 点击 增员 注 : 个人信息录入后, 必须进行 增员 操作才可以进行 信息报盘 操作

57 点击菜单选择单位

58 点击确定增员单位

59 点击查询, 显示可以办理增加的人员名单

60 2 在此选择需增加人员四险和医疗的增加原因 3 勾选需要增加的险种 4 点击确认 1 点击需要增加的人员 ( 点击后此人的背景色为蓝色 ) 注 : 按 Ctrl 并依次点击人员, 可选择多人 5 确认增加的险种类型

61 1 点击需要增加的人员 ( 点击后此人的背景色为蓝色 ) 注 : 按 Ctrl 并依次点击增加人员, 可选择多人 2 核对无误后点击增员

62 点击确定

63 点击 : 否直接打印五险合一的 增加表

64 报表核实后点击屏幕右下角的 : 打印 按钮, 待打印完毕后点击 : 退出

65 个人信息登记表的打印 注 :1 请在办理完 增加 后再打印 个人信息登记表, 否则 个人 信息登记表 中的险种一栏处将无 标识 2 如果没新参统人员, 此表就不需打印

66 点击此处打印新参统人员信息登记表

67 1 下拉菜单选择单位 2 点击查询

68 此区域内截屏省核对核对略每个人员的参保人员信息险种

69 1 勾选需要打印报表的人员 2 点击打印

70 在此需要粘贴一寸免冠白底彩色照片 报表核实后点击屏幕右下角的 : 打印 按钮, 待打印完毕后点击 : 退出

71 减员 1 普通减员 2 医疗在职转退休 注 : 办理减员的人员必须是已进行过增加操作的人员

72 1 普通减员

73 点击 : 减员 注 : 需要办理减员的人员, 必须确保此人录入完个人信息并进行 增员 操作后, 才可以进行 减员 操作

74 1 下拉菜单选择单位 2 点击查询

75 点击查询, 显示可以办理增加的人员名单

76 2 勾选需要增加的险种 4 点击确认 3 在此选择需增加人员四险和医疗的增加原因 1 点击需要增加的人员 ( 点击后此人的背景色为蓝色 ) 注 : 按 Ctrl 并依次点击人员, 可选择多人 6 核对无误后点击增员 5 确认减员的险种类型

77 点击 : 是

78 点击 : 是

79 点击 : 否直接打印五险合一的 减少表

80 报表核实后点击屏幕右下角的 : 打印 按钮, 待打印完毕后点击 : 退出

81 2 在职转退休 第一步 四险退休减少第二步 医疗在职转退休 注 :1 只有只参加基本医疗的人员才可以作医疗在职转退休操作 2 参加了四险的人员必须先作四险退休减少, 才可以进行医疗在职转退休业务操作 3 对参保人员进行 医疗在职转退休 操作后, 不能将其回退为在职人员 如想将此人恢复为在职人员身份, 只能将此人进行删除个人信息后, 重新录入个人信息

82 第一步 四险退休减少

83 点击 : 减员 注 : 需要办理减员的人员, 必须确保此人录入完个人信息并进行 增员 操作后, 才可以进行 减员 操作

84 1. 确定单位名称 2. 确定个人停止缴费 ( 支付 ) 日期 3. 点击 查询 默认情况下所有人员全部标为深蓝色 此时显示该单位全部人员

85 点击此行空白处使被减少人员的背景变蓝

86 1. 在四险停止缴费险种处将要减员的险种进行 勾选 注 : 四险包括 : 养老 失业 工伤 生育 2. 在此下拉菜单处选择要停止缴费 ( 支付 ) 的原因 : 办理退休 3. 将被减少人员的减员标示进行勾选 在职人员办理退休减员, 需要先办理四险退休减员, 再办理医疗退休减员

87 点击 设置 此时在 减员险种 处显示具体减员的险种 同时在 四险个人停止缴费原因 处显示具体的减少原因是否正确

88 1. 点击 减员 此时将弹出对话框, 提示不能报盘的几种减少原因情况, 请个单位注意好申报业务 2. 点击 确定

89 系统提示 : 是否打印 北京市社会保险参保人员减少表 点击 是

90 此表用于办理四险在职人员四险退休减员业务 报表核实后点击屏幕右下角的 : 打印 按钮, 待打印完毕后点击 : 退出

91 1. 点击 减员 查看明细 2. 检查报盘的所有人员是否为本次应减人员 不是的人员取消勾选 注 : 默认情况下全部人员为勾选 3. 点击 报盘

92 第二步 : 医疗在职转退休 注 :1 只有只参加基本医疗的人员才可以作医疗在职转退休操作 2 参加了四险的人员必须先作四险退休减少, 才可以进行医疗在职转退休业务操作 3 对参保人员进行 医疗在职转退休 操作后, 不能将其回退为在职人员 如想将此人恢复为在职人员身份, 只能将此人进行删除个人信息后, 重新录入个人信息

93 点击 医疗在职转退休 个人变更登记 医疗在职转退休

94 确定单位名称

95 系统提示点击 确定

96 点击 查询 此时显示该单位需要做医疗在职转退休人员

97 1. 将被退休人员的标识进行勾选 2. 选择离退休日期注 : 此 离退休日期 参见退休审批表

98 选择离退休类别注 : 此 离退休类别 参见退休审批表

99 选择缴费人员类别注 : 此 缴费人员类别 参见退休审批表

100 选择医疗参保人员类别注 : 此 医疗参保人员类别 参见退休审批表

101 检查信息是否选择正确

102 2. 点击 是 1. 点击 保存

103 此表用于办理医疗在职人员退休减员业务此处不一样注 : 医疗办理退休手续不用报盘系统生成的 基本医疗保险参保人员在职转退休明细表 报表核实后点击屏幕右下角的 : 打印 按钮, 待打印完毕后点击 : 退出

104 信息报盘 支持的报盘业务 : 单位基本信息 新参统 增员 减员

105 点击 : 信息报盘

106 1. 点击菜单选择单位 再次核对单位名称 在 单位基本信息 页面中核对相关内容 2. 点击 查询

107 点击此处查看新参统人员信息 确保勾选的人员与 增加表 中的参统人员一致 在 个人基本信息 ( 新参统 ) 页面中核对相关内容

108 点击此处查看调入人员信息 确保勾选的人员与 增加表 中的可报盘非参统人员一致 在 增员 ( 续保 ) 页面中核对相关内容

109 点击此处查看减员人员信息 确保勾选的人员与 减员表 中的可报盘减员人员一致 在 减员 页面中核对相关内容 准确无误后点击 报盘

110 点击文件夹名, 可选择报盘文件的存储路径 点击确定

111 保存成功后, 系统提示导出成功及保存路径 点击 : 确定

112 此 dat 文件在系统中显示的图标可能会是影音文件图标, 请不要在意! 此 dat 文件在系统中显示的类型可能会是影音文件类型, 请不要在意! 注 : 必须使用默认名称, 不能修改文件名称, 文件名称为 : 社保登记证号 _ 年月日时分秒.dat 此文件为特殊格式的加密文件, 请不要尝试打开及修改

113 变更 1 工资变更 2 个人信息修改 3 定点医疗机构变更

114 工资变更

115 点击 : 工资变更

116 1 确认年度 2 下拉菜单选择单位 在 参加医疗人员列表 页面中修改工资收入 4 点击需要增加的人员 ( 点击后此人的背景色为蓝色 ) 3 点击查询 5 双击此处可直接输入此人新的工资收入

117 修改确认后点击保存

118 点击 : 确定

119 点击 : 工资核定系统根据当年基数自动核定出对应的工资基数 ( 社保基数 )

120 注 : 必须使用默认名称, 不能修改文件名称文件名称为 : 申报基数年度 _ 105_ 社保登记证号.xls 此文件请不要尝试打开及修改 此下拉菜单中可选择报盘文件的存储路径 点击保存

121 修改并保存过医疗的工资收入后系统自动修改四险的工资收入 在 参加四险人员列表 页面中修改工资收入 修改确认后点击保存

122 点击 : 确定

123 点击 : 工资核定系统根据当年基数自动核定出对应的工资基数 ( 社保基数 )

124 注 : 必须使用默认名称, 不能修改文件名称文件名称为 : 年月日 + 社保登记证号 + 申报基数年度.xml 此文件请不要尝试打开及修改 此下拉菜单中可选择报盘文件的存储路径 点击保存

125 个人信息修改

126 在 基本信息管理 中点击 : 个人信息修改

127 1. 点击菜单选择单位 2. 点击 查询

128 点击选择需要修改的人员 在 五险共有信息 页面中修改相关内容 修改相关内容注 : 如果变更项目有三角 ( 如图 ) 下拉菜单的可点击以便选择

129 注 : 参加险种为灰色表示此人为增员状况, 此状态不能修改险种 如果需要修改, 请先将此人进行减员操作, 再进行险种修改 可修改状态如下图所示 :

130 在 : 四险专有信息 页面中修改相关内容 在 四险共有信息 页面中修改相关内容

131 在 : 医疗专有信息 页面中修改相关内容 在 医疗共有信息 页面中修改相关内容 所有蓝色项填写完成后, 点击保存

132 点击 : 是直接打印五险合一的 个人信息登记表

133 报表核实后点击屏幕右下角的 : 打印 按钮, 待打印完毕后点击 : 退出

134 2 定点医疗机构变更

135 点击 : 定点医疗机构变更

136 1. 点击菜单选择单位 2. 点击 查询

137 2. 点击 查询

138 4 选择需要变更的医疗机构, 录入汉语拼音字头或者医院编码, 或者从下拉式菜单中选择希望就诊的变更医院

139 确定无误后点击 : 保存

140 点击 : 是可直接打印 变更定点医疗机构信息明细表

141 报表核实后点击屏幕右下角的 : 打印 按钮, 待打印完毕后点击 : 退出

142 个人变更信息报盘 包含 : 个人基本信息变更报盘定点医疗机构变更报盘 注 : 为了防止经办业务时出现问题, 对于个人基本信息变更和定点医疗机构变更请分别报两个报盘文件 即 : 如果生成个人基本信息变更报盘文件请在 定点医疗机构变更 页面中取消掉勾选的人员

143 点击 : 个人变更信息报盘

144 1. 点击菜单选择单位 在 个人基本信息变更 页面中核对相关内容 2. 点击 查询

145 在 个人基本信息变更 页面中核实个人变更信息 可以全部选择 注 : 如果生成个人基本信息变更报盘文件请在 定点医疗机构变更 页面中取消掉勾选

146 在 定点医疗机构变更 页面中核实医院变更信息 可以全部选择 在 定点医疗机构变更 页面中核对相关内容 注 : 如果生成定点医疗机构变更报盘文件请在 个人基本信息变更 页面中取消掉勾选 2. 确定无误后点击 : 报盘

147 点击文件夹名, 可选择报盘文件的存储路径 点击确定

148 保存成功后, 系统提示导出成功及保存路径 点击 : 确定

149 此 dat 文件在系统中显示的图标可能会是影音文件图标, 请不要在意! 此 dat 文件在系统中显示的类型可能会是影音文件类型, 请不要在意! 注 : 必须使用默认名称, 不能修改文件名称, 文件名称为 : 社保登记证号 _ 年月日时分秒 _BP_GR BGXX.dat 此文件为特殊格式的加密文件, 请不要尝试打开及修改

150 补缴操作

151 操作流程图 补缴删除 人员增加 个人补缴申请 ( 录入 ) 补缴申请查询 ( 医疗 ) 补缴申请查询 ( 四险 ) 补缴报盘 补缴报盘 报表打印 报表打印 补缴删除

152 补缴原因的业务解释 补缴原因经办频率适用范围涉及经办的部门 单位申报个人补缴 常用 适用于单位为员工办理补缴当年 跨年的五险缴费费用 收缴部 稽核个人补缴不常用稽核整改后的补缴业务稽核部 专项审计个人补缴不常用审计整改后的补缴业务稽核部 监察个人补缴不常用监察整改后的补缴业务稽核部 单位申报基数差补缴 常用 适用于单位为员工办理补缴当年 跨年的五险基数差额业务 收缴部 稽核部

153 补缴操作说明一 企业版申报个人补缴操作步骤 1. 在企业版中 个人补缴申请 模块录入补缴明细 2. 用人单位申报个人补缴和基数差补缴的, 共有四类补缴原因, 分别为 : 单位申报个人补缴 稽核补缴 专项审计补缴 监察补缴, 单位申报时需按照补缴原因进行选择 3. 录入补缴明细前, 用人单位注意核实人员在社会保险信息系统 ( 四险 医疗 ) 中的基本信息与缴费情况 4. 补缴录入完毕后, 在 补缴申请查询 ( 四险 ) 和 补缴申请查询 ( 医疗 ) 模块分别导出补缴报盘文件 5. 在导出补缴报盘文件的同时, 四险应打印 北京市社会保险补缴明细表 ( 表四 ) 医疗保险应打印 基本医疗保险补缴情况表 ( 表十 ) 各一式三份, 加盖单位公章

154 二 注意事项 1. 补缴起始时间不能早于社保系统中个人参加工作时间和单位发照日期 2. 同一单位下, 同一社保缴费年度内不允许变更缴费工资 3. 补缴产生的滞纳金以申报时计算的数据为准 4. 单位当月月报整体缴费未到位的, 不能做当月个人补缴 例如,2011 年 7 月单位整体月报未收款到位的情况下, 不能做缴费月为 7 月的个人补缴

155 点击 : 个人补缴申请

156 点击 : 操作说明

157

158 2. 录入补缴人的身份证号码 1. 点击菜单选择单位 再次核对单位名称 再次核对人员信息 3. 点击 查询

159 依次选择录入补缴年月起止时间 注 : 分段分批录入补缴起止时间, 请依次进行保存操作 请依据此 社保缴费年度表 中的时间段进行分段分批录入补缴

160 单位申报个人补缴 稽核个人补缴 专项审计个人补缴 监察个人补缴 单位申报基数差补缴 选择对应的补缴原因

161 选择完补缴原因后, 系统自动生成缴费明细

162 在此录入工伤费率 例 : 请根据补缴起止时间段内单位的行业性质 V4.3.8 将允许的从社保中心导入工伤费率, 敬请期待

163 请再次核实补缴信息确定无误后点击 : 保存

164 点击 : 确定

165 医疗补缴的报表及生成报盘文件

166 点击 : 补缴申请查询 ( 医疗 )

167 1. 点击菜单选择单位 2. 选择补缴原因 3. 点击 查询

168 请核对补缴信息

169 核实选择的补缴记录, 也可在此逐一勾选补缴记录 1. 勾选全选 2. 确定无误后点击 : 报盘

170 此下拉菜单中可选择报盘文件的存储路径 注 : 必须使用默认名称, 不能修改文件名称 文件名称为 : YLBJ_SJBP_ 社保登记证号 _ 年月日时分秒.dat 此文件为特殊格式的加密文件, 请不要尝试打开及修改 点击保存

171 保存成功后, 系统提示导出成功及保存路径 点击 : 确定 点击 : 是可直接打印报表

172 报表核实后点击屏幕右下角的 : 打印 按钮, 待打印完毕后点击 : 退出

173 此 dat 文件在系统中显示的图标可能会是影音文件图标, 请不要在意! 此 dat 文件在系统中显示的类型可能会是影音文件类型, 请不要在意! 注 : 必须使用默认名称, 不能修改文件名称文件名称为 : YLBJ_SJBP_ 社保登记证号 _ 年月日时分秒.dat 此文件为特殊格式的加密文件, 请不要尝试打开及修改

174 四险补缴的报表及生成报盘文件

175 点击 : 补缴申请查询 ( 四险 )

176 1. 点击菜单选择单位 2. 选择补缴原因 3. 点击 查询

177 请核对补缴信息

178 核实选择的补缴记录, 也可在此逐一勾选补缴记录 1. 勾选全选 2. 确定无误后点击 : 报盘

179 此下拉菜单中可选择报盘文件的存储路径 注 : 必须使用默认名称, 不能修改文件名称 文件名称为 : 社保登记证号 _ 年月日时分秒.dat 此文件为特殊格式的加密文件, 请不要尝试打开及修改 点击保存

180 保存成功后, 系统提示导出成功及保存路径 点击 : 确定 点击 : 是可直接打印报表

181 注 : 打印此报表时, 请使用支持 A3 纸打印机进行打印 注 : 对于 北京市社会保险费补缴明细表 ( 表四 ) 预览及打印不完全的需要重新设置打印机, 设置方法请看后面的课件 报表核实后点击屏幕右下角的 : 打印 按钮, 待打印完毕后点击 : 退出

182 此 dat 文件在系统中显示的图标可能会是影音文件图标, 请不要在意! 此 dat 文件在系统中显示的类型可能会是影音文件类型, 请不要在意! 注 : 必须使用默认名称, 不能修改文件名称文件名称为 : 社保登记证号 _ 年月日时分秒.dat 此文件为特殊格式的加密文件, 请不要尝试打开及修改

183 四险补缴报盘文件 医疗补缴报盘文件

184 补缴表 ( 表四 ) 完全打印解决方案 注 : 对于 北京市社会保险费补缴明细表 ( 表四 ) 预览及打印不完全的需要重新社定打印机

185 注 : 对于 北京市社会保险费补缴明细表 ( 表四 ) 预览及打印不完全的需要重新设置打印机

186 表四 不完全打印的解决方案 步骤 : XP 系统打印机的设置 控制面板 打印机和传真机 添加虚拟打印机 ( 请先安装 Adobe Reader )

187 点击 : 添加打印机

188 点击 : 下一步

189 点击 : 下一步

190 点击 : 下一步

191 1 选择 :Adobe 2 选择 :Adobe PDF Converter 点击 : 下一步

192 点击 : 下一步

193 点击 : 下一步

194 点击 : 下一步

195 点击 : 下一步

196 点击 : 完成

197 确保添加的打印机为默认打印机 如果不是, 请右键点击此图标进行设置

198 设置默认打印机

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200 图标带有 黑勾 标志的为默认打印机

201 辅助功能 导入定点医疗机构 单位内部数据导出 单位内部数据导入 医疗基础数据导入 四险基础数据导入

202 导入定点医疗机构

203 点击 : 导入定点医疗机构

204 点击 浏览

205 点击 : 是

206 1. 下拉菜单选择导入文件的存放路径 2. 选择导入的文件名 ( 例 :DDYLJG txt ) 3. 点击打开

207 点击保存

208 保存后, 可通过操作日志中了解是否已导入成功

209 内部数据导出与导入 注 : 可通过此功能实现单位数据的备份与恢复

210 单位内部数据导出 建议 : 将单位基本数据导出 如报盘文件有问题, 可通过我社保中心的公共电脑导入后进行相关操作

211 点击单位内数据导出

212 点击浏览

213 1. 下拉菜单选择导出文件的存放路径 2. 输入导出的文件名 3. 核对无误后点击保存

214 1. 下拉菜单选择单位 2. 点击查询

215 再次核实单位名称

216 在 个人基本信息 页面中核实个人信息 核对无误后点击报盘

217 单位内数据导出成功点击 : 确定

218 注 : 必须使用默认名称, 不能修改文件名称文件名称为 : 自定义文件名.SZ 此文件为特殊格式的加密文件, 请不要尝试打开及修改

219 单位内部数据导入

220 点击单位内数据导入

221 点击浏览

222 2. 选择导入的文件名 ( 文件名.SZ) 1. 下拉菜单选择导入文件的存放路径 3. 点击打开

223 核实单位名称及社保登记证号码

224 在 个人基本信息 页面中核实个人信息 核对无误后点击导入

225 基础数据导入

226 基础数据的下卸从社保中心下卸两个 dat 数据文件, 分别为医疗基础数据和四险基础数据, 此文件应妥善保管 医疗基础数据命名为 :1050_ 社保登记证号 _ 单位名称 _V2.2.dat 例 :1050_ _: 北京市朝阳区 有限公司 _V2.2.dat 四险基础数据命名为 : 社保登记证号 _SX_ 年月日时分秒.dat 例 : _SX_ dat:

227 医疗基础数据导入

228 点击医疗基础数据导入

229 点击浏览

230 XXX XXXXXXXXX 1. 下拉菜单选择导入文件的存放路径 2. 选择导入的文件名 ( 例 :1050_ _ 北京市朝阳区 有限公司 _V2.2.dat ) 3. 点击打开 XXX XXXXXXX

231 XXX X XXX XXXXXXXXX 点击打开后就显示出相关的单位和个人信息 点击 导入 按钮, 导入单位和人员信息

232 XXX X 在 个人基本信息 页面中核实个人信息 核对无误后点击导入

233 XXX X 点击 : 确定

234 XXX XXXXXXXXX 注 : 导入完成后, 需要仔细观察状态栏中的内容, 确保导入人员数量的正确 核实导入结果 导入完毕后, 导入 按钮变虚, 状态栏中显示导入成功的信息 下拉滚动条核实导入结果

235 四险基础数据导入

236 点击四险基础数据导入

237 点击浏览

238 XXX XXXXX 1. 下拉菜单选择导入文件的存放路径 2. 选择导入的文件名 ( 例 : _SX_ dat ) 3. 点击打开 XXX XXXXX

239 XXX XXX XXXXXXXXX 点击打开后就显示出相关的单位和个人信息 点击 导入 按钮, 导入单位和人员信息

240

241 XXX 点击 : 确定

242 核实导入结果 导入完毕后, 导入 按钮变虚, 状态栏中显示导入成功的信息 下拉滚动条核实导入结果

243 增减原因修改

244 点击四险基础数据导入

245 1. 点击菜单选择单位 可通过录入查询人员的身份证号码 姓名 操作的开始时间及结束时间任一个检索原因进行查询 2. 点击查询显示所有人员

246 1. 点击需要修改的人员 2. 向右拉滚动条

247 2 点击确认 1 从下拉菜单中选择新的增员原因

248 核对确认后的结果

249 可通过录入查询人员的身份证号码 姓名 操作的开始时间及结束时间任一个检索原因进行查询 2. 点击需要修改的人员 3. 向右拉滚动条 1. 点击查询显示所有人员

250 1 从下拉菜单中选择新的增员原因 2 点击确认 3 核对确认后的结果 4 点击保存

251 点击 : 是

252 点击确认

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