長庚大學 106 學年度第 2 次圖書諮詢委員會會議紀錄 壹 時 間 :107 年 4 月 24 日 ( 星期二 ) 中午十二時十分 貳 地 點 : 第一醫學大樓二樓簡報室 參 主 席 : 王惠玄代理館長 肆 出席 : 簡昆鎰 楊佳郁 梁淑鈴 林雅萍 ( 林亭均代 ) 陳芳馨 蔡秀欣 劉文瑜 蘇逸人

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1 長庚大學 106 學年度第 2 次圖書諮詢委員會會議紀錄 壹 時 間 :107 年 4 月 24 日 ( 星期二 ) 中午十二時十分 貳 地 點 : 第一醫學大樓二樓簡報室 參 主 席 : 王惠玄代理館長 肆 出席 : 簡昆鎰 楊佳郁 梁淑鈴 林雅萍 ( 林亭均代 ) 陳芳馨 蔡秀欣 劉文瑜 蘇逸人 賴盈如 梅雅俊 蔡七女 柯雯青 陳麗如 葉弼群 侯光華 戴金龍 陳志平 江逸群 馬詠程 ( 張哲維代 ) 倪澤恩 ( 王麗雯代 ) 劉繼賢 文羽苹 溫秀英 劉英傑 盧能彬 陳麗如 吳璧如 李榮宗 林瑞昌 簡彗卉伍 請假 : 舒竹青 李宗諺 陳泓維陸 列席 : 楊鳳平 游玉芬 江秀貞記錄 : 江秀貞柒 工作報告一 宣讀上次討論事項決議執行情形 案由一 : 修訂 長庚大學圖書館管理辦法 第三十二 三十三條圖 書借閱規則, 請討論 決議 : 照案通過 < 執行情形 : 已於 107 年 1 月 12 日公告,107 年 2 月 21 日實施 > 案由二 : 擬訂定 長庚大學圖書館閱覽中心使用要點, 請討論 決議 : 原則通過 授權圖書館潤飾文字後, 以 呈送委員書 面審閱, 達半數以上同意後通過 < 執行情形 : 已於 106 年 11 月 24 日公告實施 > 案由三 : 擬訂定 長庚大學圖書館置物櫃管理要點, 請討論 決議 : 原則通過 授權圖書館潤飾文字後, 以 呈送委員書 面審閱, 達半數以上同意後通過 < 執行情形 : 已於 106 年 11 月 24 日公告實施 > 捌 已完成之工作 ( 一 ) 106 年度 (106 年 1 月至 12 月 ) 館務統計報告年度總經費 7,600 餘萬元, 共新增圖書 ( 含電子 )33,193 種 視聽 843 件 期刊 ( 裝訂 )722 冊 1. 各資料經費佔有比例分別為資料庫 72% 圖書 ( 中 西文 電子書 )13% 期刊 11% 視聽資料 3% 1

2 2. 各資料新增成長比例, 資料庫 17% 圖書 ( 含電子書 )76%, 期刊 -3.6% 視聽資料 -30% 3. 各類資料借閱成長比例, 資料庫 -8% 圖書 ( 含電子書 )2%, 期刊 -10% 視聽資料 -15% 4. 詳細統計詳如附件一 附件頁 1-5 ( 二 ) 105 學年決算, 不含人事費用合計 8,351 萬 其中書刊資料經費為 7,324 萬, 各資料經費佔有比率分別為資料庫 74% 圖書 ( 含電子書 )11% 期刊 12% 視聽 3%,105 學年度因參與電子期刊 Elsevier SD 配合抵制訂購故造成付款延後,106 學年第一次圖諮會決算未完成, 於本次會議更新資料 詳細資料詳如附件二 附件頁 6 ( 三 ) 充實館藏系列計畫 1. 電子書採購 : (1) 106 年度 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 計採購 22 個平台共 10,145 種電子書, 全數已開通使用 ( 附件三 附件頁 7) (2) 106 學年度圖書館編列 90 萬元購置系所推薦電子書及課程指定用書, 已完成採購 46 種電子書, 後續採購案進行中 (3) 106 學年獎補助款經費執行 50 萬餘元 採購中文電子書 594 種 ; 醫院贊助款執行約 129 萬元 採購西文電子書 6,031 種 2. 西文教科書增購專案 : 為穩定提供教學需要的西文圖書資料, 圖書館辦理 西文教科書增購專案, 此專案計畫自民國 95 年開始, 以三年為一週期, 醫護學類 管理設計學類及工程學類為順序, 由各系所教師進行閱選後, 逐年增購一個學院類別的教科書 106 年度採購醫學類教科書 ( 含電子 ) 計 247 種, 已入館 242 種 年介購圖書為 10,581 件 視聽資料為 790 件 4. 資料庫與期刊訂購 (1) 107 年共訂購 25 種資料庫及 291 種期刊 (2) 108 年期刊及資料庫新 續訂調查工作已於 107 年 3 月完成 5. 完成前台塑企業發言人陸正鋒先生贈書 1,355 冊處理, 共 173 冊入館藏, 其餘轉贈明志科大及本校讀者 長庚醫院志工辦公室 2

3 ( 四 ) 推廣服務 1. 圖書館週活動 (106 年 12 月 ): 辦理 閱讀達人 與書籍盲目約會 熱門館藏排行榜 等一系列活動 學年第一學期論文上傳說明會共舉辦 2 場 16 人參加 3. 考畢試題收藏展示 : 將同意公開之 106 學年寒假轉學考考畢試題掃瞄, 於機構典藏系統建置全文內容並於編製網頁 年 7-12 月份配合出版社舉辦資料庫與電子書有獎徵答 (1) Acer Walking Library 電子雜誌試用暨有獎徵答活動 (10 月 2 日 -12 月 1 日 ) (2) 天下雜誌群知識庫有獎徵答活動 (10 月 3 日 -11 月 30 日 ) (3) 心心相 e: 電子書傳情活動 (10 月 18 日 -11 月 30 日 ) (4) EV Compendex 有獎徵答活動 ( 第一波 2017 年 09 月 28 日 2017 年 10 月 16 日 ; 第二波 2017 年 10 月 17 日 2017 年 10 月 30 日 ) 5. 校慶週 (107 年 4 月 ): 配合 4 月 23 日世界閱讀日, 以 閱讀心視界 為主題, 辦理 健康心生活 講座 人薦人愛 書籍薦購徵集 花獻閱讀 世界閱讀日隨書送玫瑰 酷 資料 資料庫講習課程等系列活動 6. 行動借書證 : 只要安裝圖書館的 APP, 網路連線並登入長庚大學圖書館 APP, 開啟行動借書證, 就能完成借閱 ( 五 ) 長庚大學 長庚科技大學 明志科技大學三校圖書館策略聯盟 107 年 3 月完成電子書聯合推廣活動業務工作討論會, 決議 年 3 月 日舉辦 udn 電子書推廣活動 : 長庚大學活動主題為 春暖 花開, 邀請中醫系張瑛玲老師講解花果草藥的養生功效, 以活動引導電子書使用並以 Facebook 直播方式同步各館粉絲專頁 2. 三校於 107 年 4 月 18 日與經濟部中央地質調查研究所簽訂合作備忘錄, 共同推動地質知識宣導 ( 六 ) 行政作業 1. 完成 外文期刊代理合約 2. 公告 107 年度館際合作補助措施 : 專任教師於申請文獻時每人補助費用 500 元, 研究生於申請文獻時每人補助申請文獻費用 230 元 3. 完成館員用書及科學人文區之中西文圖書盤點 4. 增加設備 : 活動式投影布幕 教學用擴音麥克風 行動載具 3

4 之條碼閱讀器 鐵製雙面六層組合式書架 60 座 監視器 5. 新增資訊組員一名 : 因應資訊組員離職, 徵募新的資訊組員, 完成部份工作調整 二 進行中之工作 ( 一 ) 充實館藏系列計畫 1. 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 採購電子書 : 配合聯盟以聯合採購有效降低採購成本, 擴增圖書館電子中西文圖書館藏量, 開始進行 107 年中文 西文電子書之選購 2. 西文教科書增購專案 :107 年度進行管理類專案, 目前已完成書單蒐集, 接續將進行書單勾選及採購程序 年度期刊及資料庫訂購項目的準備作業, 統計分析前兩年度使用量及經費 4. 議訂企業內七院區圖書館聯合採購合約 (1) 本館代表企業內 7 院區進行簽訂中文書統購合約, 已業洽採購部進行中 (2) 本館代表企業內 7 院區進行簽訂西文書統購合約, 已業洽採購部進行中 ( 二 ) 圖書館推廣系列活動 : 1. 主題特展系列 為了培養學生人文素養與學習風氣, 圖書館特別邀請不同科系教師依主題推薦書籍與視聽資料展覽, 並撰文導覽 本學年的主題特展特色為 偵探 生命 數據, 已進行主題有 福爾摩斯的世界 以人為本之失智症創新照護模式 心理治療 : 照護靈魂的技藝 永無止境 : 探索大數據, 陸續將進行與長庚科大合作主題館藏輪展之 耀動港澳 主題書展 危機與轉機 - 找到生活的平衡點 創意地質旅遊 - 風采恆春 熱情墾丁 展出時間資料陳列於科學人文專區 2. Engineering Village 資料庫推廣 將與工學院 可靠度科學技術研究中心合作, 進行 Engineering Village 資料庫推廣教育訓練 3. 博碩士論文上傳說明會網路化 為方便同學不受時間 空間限制, 了解如何進行電子論文上傳, 改以網路課程方式 4. 推廣學者加入 ORCID 4

5 將與各院協調於教學品質研討會時以院系為單位進行機構典藏與註冊 ORCID 帳號說明 ( 三 ) 長庚大學 長庚科技大學 明志科技大學三校圖書館策略聯盟 : 將於六月份舉辦第六次會議 將由三校圖書館向總管理處進行分類號編碼之簡要報告, 同時報 告三校圖書館合作較實務 / 具體的主題, 例如各館已執行之特色 工作分享 特例案例處理成效等 ( 四 ) 進行本校博碩士論文上傳 OCLC: 預計於暑假期間進行 106 學年第一學期畢業學位論文之書目上傳 ( 五 ) 系統 / 設備新增與更新 1. 建置館際合作文獻傳遞平台 2. 更新個人電腦 12 台 伺服器 1 台 3. B1 閱覽中心個人閱覽桌椅 8 座 ( 六 ) 行政作業 1. 空間美化 (1) 1 樓及 5 樓 : 節能燈具置換 (2) 3 樓 : 廁所整建工程已發包, 於 3 月份動工 (3) 4 樓 : 地毯更換 2. 圖書館簡訊 : 第 52 期將於 107 年 4 月出刊 玖 討論事項 案由一 : 修訂圖書館管理辦法第 32 條第 5 點, 有關圖書借出寬限期的規定 說明 : ( 一 ) 106 學年第 1 次圖諮會已通過圖書館管理辦法第 條修訂, 並於 107 年 2 月 21 日開始實施 ( 二 ) 第 32 條第 5 點規定 : 書籍借出時後續有預約者, 縮短借期為 14 日, 無寬限期 ( 三 ) 為維持類同屬性借閱資料管理的一致性, 擬修改圖書館管理辦法第 32 條第 5 點, 修改該類資料歸還寬限期為 2 日 ( 四 ) 檢附修正條文前後對照表及修正後全文如附件四 p.8-28 決議 : 5

6 ( 一 ) 照案通過 ( 二 ) 圖書館管理辦法其他條文修訂, 待徵集整理所有委員意見後, 再行提案討論 案由二 : 修訂 長庚大學校友借閱本校圖書資料作業要點 說明 : 決議 : ( 一 ) 為鼓勵校友利用本館資源, 擬調整校友申辦借書證程序, 並放寬校友外借本館館藏的規範 ( 二 ) 檢附修正條文前後對照表如附件五及修正後全文如附件 p ( 一 ) 修正文字後照案通過 ( 二 ) 依學校公告規章作業管理辦法進行格式的修正 壹拾 臨時動議 :( 無 ) 壹拾壹 散會 : 下午 1 時 記錄 : 呈閱 館長 : 主任祕書 : 校長 : 6

7 附件一 圖書 表一 106 年度各類圖書資料統計總表 ( 經費 / 採購 / 分編 / 借閱量 ) 經費採購量館藏量借閱量 ( 元 ) ( 種 件 ) 新增量累計量 ( 冊 件 ) 中日文 3,417,175 8,941 8, ,920 94,055 西文 2,416, ,427 6,100 電子書 ( 含中西文及學位 論文 ) 4,382,920 23,724 24, , ,934 小計 10,216,944 33,410 33, , ,089 地圖 / 掛圖 圖表 / 圖譜 6 0 視聽資料 2,534, ,145 28,156 期刊 現刊 8,614, 裝訂期刊註 ,521 電子期刊 6,520 註 2 77, ,243 資料庫 54,643, ,040,211 書刊經費總計 76,009,070 註 1: 裝訂期刊為將訂閱之每期期刊合訂裝訂成冊, 其裝訂費用屬雜項支出, 不計入資料費 用 註 2: 套裝電子期刊訂購費用計入資料庫費用 附件 -1-

8 表二 歷年各類圖書資料經費統計, 年 102 年 103 年 104 年 105 年 106 年 ( 單位 : 新台幣仟元 ) 成長比率 106 年各資 料比率 中文圖書 1 3,340 3,239 2,200 2,068 3,417 65% 4% 西文圖書 2 4,333 4,513 1,551 1,832 2,417 32% 3% 電子書 3 2,001 3,956 2,304 3,014 4,383 45% 6% 視聽資料 4 2,116 2,798 1,144 1,420 2,534 78% 3% 現行期刊 10,100 10,930 10,345 9,054 8,614-5% 11% 資料庫 52,249 55,693 55,623 56,180 54,644-3% 72% 期刊 / 資料庫小計 5 62,349 66,623 65,968 65,234 63,258-3% 83% 總計 74,139 81,129 73,167 73,568 76,009 3% 100% 說明 1:106 年中文圖書經費, 因 105 年下半年進行自動化系統更新作業影響採購執行, 依學年預算額於 106 年 1 月核銷 105 年 12 月所訂購之中文圖書, 致使前後期產較大差距 ; 且 105 學年預算較 104 學年增加 說明 2:106 年西文圖書因預算調整, 由 200 萬微調至 211 萬, 配合醫院款總體經費運用實際使用 241 萬元而增加支出 說明 3:106 年電子書經費係因 105 年電子書聯盟補助款作業延至 106 年入帳 持續增列學校款經常門購置電子書外, 並運用 106 年度補助款 106 年醫院款增購中西文電子書, 故 106 年經費大幅增長 說明 4:106 年視聽資料因 105 學年預算為 200 萬, 於 106 年上半年執行較 105 年上半年多, 致使前後期產生較大差距 說明 5:106 年期刊 / 資料庫費用下降主因為匯率貶值 (105 年結匯匯率為 32.3,106 年結匯匯率約為 30.56) 政府補助頂尖專案費用降低以及 Elsevier freedom collection 採第一年零漲幅訂購, 刪減部份使用權 附件 -2-

9 表三 各類圖書資料採購總數, 年 102 年 103 年 104 年 105 年 106 年 成長比率 中文圖書 1 6,652 10,162 6,281 4,999 8,941 79% 西文圖書 1,170 1, % 中文電子書 ,713 1,214-3, % 西文電子書 11,764 2,579 12,599 13,417 20,257 51% 視聽資料 % 現行期刊 % 連線電子期刊 91,246 93,453 95,553 77,555 77,555 0% 資料庫 % 說明 1:106 年中文圖書採購量, 因 105 年下半年進行自動化系統更新作業影響採購執行, 依學年預算額於 106 年 1 月購入 105 年 12 月所訂購之中文圖書, 且 105 年購入數套單冊價較高之文學典藉, 致使前後期產生較大差距 說明 2:106 年中文電子書包括 105 年及部分 106 年採購案 ; 西文電子書除聯盟購入外, 另有學校款 92 種並配合醫院款總經費運用購入 6,031 種 說明 3:106 年視聽資料雖微增預算, 因採購單價較高之專業資料, 故採購數量下降 附件 -3-

10 表四 各類圖書資料借閱量, 年 102 年 103 年 104 年 105 年 106 年 成長比率 中文圖書 114, , ,904 98,265 94,055 西文圖書 7,533 6,903 6,928 6,545 6,100 中文電子書 1 432, , , , ,027 2% 4 西文電子書 2 72, , , , ,907 視聽資料 3 32,858 35,016 35,411 33,176 28,156-15% 總使用量 659, , , , ,245 1% 說明 1: 中文電子書廠商所提供之統計並不完全符合 COUNTER 國際標準, 此使用數字僅供參 說明 2: 西文電子書 102 年電子書聯盟未採購 Springer,103 年重新採購 Springer 電子書其使用量較 102 年倍增 ; 自 101 學年 (102 年入館 ) 起逐年增加經費購置系所推薦的電子書 說明 3:106 年視聽資料使用, 因減少採購休閒性電影資料, 致使借閱下降 說明 4:106 年圖書使用 ( 含紙本及電子 ) 較 105 年成長 2% 表五 各類期刊資料庫使用量, 年 102 年 103 年 104 年 105 年 106 年 成長比率 紙本期刊 1 6,093 5,073 3,411 4,584 6,520 42% 電子期刊 741, , , , ,243-10% 期刊總計 748, , , , ,763-10% 資料庫 2 1,000,746 1,127, ,407 1,132,281 1,040,211-8% 總計 1,748,786 2,063,340 1,760,616 2,062,319 1,878,974-9% 說明 1:102 年開始統計中文期刊與早期外文期刊之館內使用量 說明 2:106 年度 SDOS 為維持零漲幅, 刪訂了部份的使用權, 造成期刊使用率下降 附件 -4-

11 表六 參考諮詢 館際合作服務統計, 年 102 年 103 年 104 年 105 年 106 年 成長比率 利用指導 1 3,447 3,035 3,808 3,500 3,723 6% 參考諮詢 2 2,026 2,584 2,826 2,870 2,775-3% 總計 館際合作對外申請 館際合作對外供應 5,473 5,619 6,634 6,370 6,498 2% % % 總計 % 106 年說明 : 1. 利用指導成長來自於研究生必勝課參與人數增加 年博碩士論文系統更新, 減少了讀者對於系統操作的詢問 附件 -5-

12 附件二 105 學年度長庚大學圖書館經費決算彙總表 訂 1. 書刊資料經費 NT$73,243, 儀器設備費 NT$5,214,605 ( 註 : 含自動化系統專案 ) 3. 事務費 ( 含修繕 雜支等 ) NT$5,055,190 NT$83,513,250 總計 ( 註 : 未含人事費用 ) 105 學年度各部門購置書刊資料經費統計表各院經費 ( 單位 : 元 ) 資料類型醫學院工學院管理學院通識中心圖書館 其他 ( 行政 + 各中心 ) 中文圖書 488, , , ,145 1,404,932 7,858 2,863,578 西文圖書 502, , ,986 29, ,956 8,994 1,961,523 電子書 3,011,327 3,011,327 圖書合計 991,341 1,077, , ,021 4,867,215 16,852 7,836,428 11% 現行期刊訂費 6,046,491 1,323, , , ,395 35,797 8,691,460 12% 視聽資料 589, , , , ,977-2,071,777 3% 資料庫 ( 學校 獎補助 醫院款 ) 資料庫 ( 頂尖專案 ) 比率 5,873,693 2,029, , ,635 39,834, ,775 50,131,527 68% 110,000 3,095, , , ,770-4,512,263 6% 總計 13,611,356 7,626,787 2,413,264 2,457,341 46,272, ,424 73,243, % 說明 (1):105 學年電子書經費, 含 105 年度教育部補助款 NT$484,330 元 106 年度電子書聯盟採購費 NT$1,700,000 元 及學校款經常門費用 NT$826,997 元 說明 (2):105 學年西文圖書 現行期刊經費來源為長庚醫院款 說明 (3):105 學年資料庫經費來源, 包括醫院款 學校款 獎補助款 合計金額 (NT$) 附件 -6-

13 附件三 2017 年台灣學術電子書暨資料庫聯盟已採購入館清單 ( 一 ) 西文 名稱 購置數量 ( 種 ) 現況 ABC-CLIO 133 已開通 Bentham 7 已開通 Cambridge Book Online 118 已開通 CRC netbase 137 已開通 Elsevier ScienceDirect E-book 317 已開通 Emerald 269 已開通 IGP 169 已開通 InfoSci 211 已開通 IOS 24 已開通 Karger 35 已開通 OVID Lippincott Williams & Wilkins Medical Collection 146 已開通 Proquest 49 已開通 Springer 2017 版權年 5,934 已開通 Taylor & Francis 222 已開通 Wiley 709 已開通 World Scientific 183 已開通 合計 8,663 ( 二 ) 中文 名稱 購置數量 ( 種 ) 現況 Hyread 758 已開通 華藝 417 已開通 udn 307 已開通 合計 1,482 附件 -7-

14 附件四 長庚大學圖書館管理辦法第 32 條第 5 點修正條文前後對照表 修正條文現行條文說明 第三十二條圖書借閱規則五 借書冊數及借期書籍借出時若有預約者, 則該書籍之借期不分身份別, 縮短為十四天, 逾期歸還寬限兩天 ; 書籍預約人數達十四人 ( 含 ) 以上者, 本館得保留其中一冊複本, 縮短其借期為兩天 ; 逾期歸還無寬限期 第三十二條圖書借閱規則五 借書冊數及借期 書籍借出時若有預約者, 則 該書籍之借期不分身份別, 縮短為十四天 ; 書籍預約人 數達十四人 ( 含 ) 以上者, 本 館得保留其中一冊複本, 縮 短其借期為兩天 ; 以上二者 皆無逾期歸還寬限期 統一同類書籍館藏都有 寬限期 附件 -8-

15 長庚大學圖書館管理辦法 中華民國 88 年 5 月 7 日校務會議訂定中華民國 90 年 5 月 29 日校務會議通過修正中華民國 92 年 7 月 31 日校務會議通過修正中華民國 95 年 1 月 12 日校務會議通過修正中華民國 96 年 5 月 10 日校務會議通過修正中華民國 100 年 12 月 12 日校務會議通過修正中華民國 101 年 10 月 18 日校務會議通過修正中華民國 104 年 10 月 19 日校務會議通過修正中華民國 105 年 12 月 20 日校務會議通過修正中華民國 106 年 12 月 21 日校務會議通過修正 第一章總則第一條依據為使本校圖書館 ( 以下簡稱本館 ) 書刊資料之徵集 管理及服務等事務作業之執行有所遵循, 本辦法依據 大學法 及教育部頒佈之 大學圖書館設立及營運基準 之規定訂定之 第二條目的本館之設立與營運除應符合本校設立之宗旨及中長期發展目標外, 並以達成支援與提供全校教職員生於教育 教學 研究所需閱覽及參考之資訊為目的 本辦法係以明訂本館提供各樣服務之管理及作業規定, 以期本館有限之館藏資源得以發揮最大效用, 並提供全校教職員生更完善之服務為目的 第三條適用範圍凡本校有關圖書 期刊 視聽 電子儲存媒體 圖表等類書刊資料之介購 採購 登錄 分類編目 典藏管理 借閱 讀者服務及評估等事項, 皆由本館負責配合執行, 並悉依本辦法之規定辦理 第四條組織與任用本館置館長一人, 應具備教授 研究員或職級相當之圖書館專業人員資格, 由校長聘任之, 承校長之命, 綜理全校圖書館業務 ; 本館得視業務需要分組辦事, 掌理採編 典閱 參考服務及系統資訊等業務, 各組得設組長一人, 綜理該組組務 ; 並得視業務需要, 分設次級單位 ; 本館工作人員之員額編制及職級 附件 -9-

16 應參酌學生人數 開放時間及館藏量等因素檢討訂定之, 工作人員至少應有員額編制三分之二以上之專業人員, 其餘工作人員亦應安排參與四週以上之圖書館專業在職訓練 專業人員應符合 大學圖書館設立及營運基準 列舉之專業人員應具備之條件 第五條館藏政策本館館藏政策考量原則為 : ㄧ 全校教職員生於教學 教育 研究上所需 二 配合本校中長期發展之需要 三 建立本館館藏特色及為本館未來發展所需 符合館藏政策之書刊資料均可為本館館藏之徵集範圍 第六條院校區圖書館間館藏關係建立之原則為節省購置重複資料於經費 人力 空間之浪費, 本館醫學類館藏與林口長庚醫院圖書館之館藏以不重複購置為原則 本館以徵集典藏基礎醫學書刊資料為主, 醫院圖書館以徵集典藏臨床醫學書刊資料為主, 其原則為 : 一 不重複購置之資料為 : ( 一 ) 高價書刊 ( 書刊資料每冊 ( 件 ) 一萬元臺幣以上 期刊年訂費一千美元以上 ) 但重要之參考工具書例外 ( 二 ) 一般性館藏 ( 屬非必備之書刊資料, 需要時, 透過館際合作取得即可者 ) 二 可重複購置之資料為 : ( 一 ) 基本館藏 ( 屬必備 常需用且具有時效性之書刊資料 ) ( 二 ) 不屬高價書刊之國內出版品 ( 中文及有版權之翻印資料等 ) 上述不重複購置之資料若有介購申請, 需經本校 圖書諮詢委員會 審核通過, 並經校長核准後, 本館才可購買建立館藏 第二章圖書採錄第七條介購原則凡所需之圖書符合館藏政策而本館尚未徵集者, 本校之教職員生可隨時提出介購申請, 但應遵守下列原則 : 一 除歷史性資料外, 所介購之圖書應以最近五年內出版者為原則, 如確有必要介購出版超過五年之圖書, 應具體說明 附件 -10-

17 介購原因 二 若所介購之圖書單冊單價國外出版品高於三百美元或國內出版品高於六千元臺幣, 應具體說明介購原因 第八條介購申請介購者可於進入本館網站後, 憑個人身份識別密碼線上輸入介購申請 ; 如需介購多筆圖書, 亦可按本館之介購輸入格式, 以電子郵件傳送本館或以電腦磁片直接送至本館 為本館作業之需要, 介購資料輸入應詳填之項目內容包括 : 介購人及聯絡方式 介購單位 書名 作者 出版者 出版年或版次等 若介購叢書時, 除前述資料外, 叢書名及個別書名皆應詳填 第九條介購審核一 圖書館初審本館收到各介購者輸入之介購申請後, 依下列原則進行初審 : ( 一 ) 凡介購之圖書屬不符館藏政策 館藏已有或購置中者, 本館需說明不受理原因, 通知介購者知悉 ( 二 ) 介購資料內容輸入不完整, 無法確認所介購圖書內容者, 本館需通知介購者, 請其補正資料後重新提出介購申請 ( 三 ) 介購屬第六條第一項第一款之醫學類圖書或屬第七條之圖書, 而介購者並未說明介購原因或說明不具體時, 本館需通知介購者, 請其確認是否介購或於具體說明介購原因後重新提出介購申請 二 圖書諮詢委員會 審核 : 本館初審合格之介購圖書申請資料, 彙總後定期送本校 圖書諮詢委員會 審核, 審核未通過者, 本館需說明不受理原因, 通知介購者知悉 審核通過部分, 屬第六條第一項第一款之醫學類圖書需另案簽請校長核准 本館將 圖書諮詢委員會 審核通過日期輸入電腦後, 由電腦以寄電子郵件或列印通知轉知介購者 第十條圖書購買作業本館圖書購買作業以一個月辦理一次為原則, 其作業方式如下 : 一 列印訂購清單 : 審核通過而尚未購買之圖書, 由電腦列印 訂購清單, 憑以向合約商下訂 ; 若所購買之圖書無合約 附件 -11-

18 商或不宜透過合約商購買者, 本館需另開立 請購單, 以 訂購清單 為附件辦理請購 二 圖書驗收 : 購買之圖書交貨, 經驗收無誤後, 本館即將圖書驗收日期輸入電腦, 電腦即自動給予財產登錄號並列印登錄號條碼, 供館員貼於圖書封面, 除完成圖書財產登錄外, 條碼並作為讀者借還書時輸入資料使用 三 驗收後之圖書需另加蓋圖書館藏章 暗記章 邊章等以資識別 ; 並於依本準則第五章之規定完成分類編目後, 上架供讀者借閱 第十一條閱選訂購為充實館藏, 加速新出版圖書之採購, 本館得不定期辦理閱選訂購作業, 其辦理方式如下 : 一 由本館召請各系所教師代表選定購書主題, 經 圖書諮詢委員會 審核通過後, 將購書主題通知合約商備書 二 合約商於時限內將符合主題的新書送至本館公開展示, 再由相關系所教師代表閱讀挑選適合之圖書 三 教師代表挑選之圖書由本館開立 請購單 並檢附購書清單送合約商辦理採購, 並依第十條之規定辦理驗收登錄等手續 四 未被挑選購買之其餘圖書, 於展示後全部退回合約商 第三章期刊採錄第十二條介購原則期刊訂購金額高, 又為一年一訂, 為避免金額過度成長, 不論新 續訂期刊, 介購申請需由部門彙總提出, 個人介購不予受理, 並以一年辦理一次為原則 : 一 介購現行期刊 年刊所介購之期刊年訂費國外出版品高於一千美元或國內出版品高於三萬臺幣以上者, 應具體說明介購原因 二 介購過期期刊本館未訂之過期期刊, 至今使用性仍高, 介購時應具體說明介購原因, 所介購之期刊年代 卷期應與本館館藏相連接為原則 第十三條介購及續訂申請 附件 -12-

19 一 本館於每年五月底就各部門當年度所訂購之期刊及年刊, 以部門別列印 期刊訂購清單, 並檢附經 圖書諮詢委員會 通過之該部門下年度可訂購外文期刊之總量及金額上限, 送各部門檢討下年度擬新續訂之期刊 二 各部門不擬續訂之期刊可直接於 期刊訂購清單 上刪除, 擬新增訂之期刊, 亦直接填入清單上 各部門之 期刊訂購清單 至遲需於七月底前經部門主管核簽後送回本館 ; 如逾期未送回, 其清單上之期刊得於次年停訂 三 擬新增訂之期刊應詳填刊名 刊期 國際標準叢刊號碼 (ISSN) 等項次 四 過期期刊之介購申請方式比照圖書辦理, 需要時可隨時提出介購申請, 申請時應詳填介購人及聯絡方式 介購單位 刊名 刊期 國際標準叢刊號碼 (ISSN) 詳細之年代 卷期等資料 第十四條審核作業一 圖書館初審 : 本館收到各部門送達之 期刊訂購清單 後, 依下列原則進行初審 : ( 一 ) 擬新增訂之期刊屬不符館藏政策 館藏已有或購置中者, 本館即於 期刊訂購清單 上將該項刪除, 並於備註欄說明刪除原因 ( 二 ) 擬新增訂之期刊內容填寫不完整無法確認介購內容者, 本館應說明退件原因, 將該 期刊訂購清單 退回, 請介購單位補正資料 ( 三 ) 擬新增訂之期刊屬第六條第一項第一款之醫學類期刊或介購屬第十二條之期刊, 而介購部門未具體說明介購原因或說明不清楚時, 本館應說明退件原因, 將該 期刊訂購清單 退回, 請介購單位確認是否介購 ( 四 ) 期刊訂購清單 上所有新續訂外文期刊訂購總量及金額超出該科系之可訂購外文期刊總量及金額上限時, 本館即將該 期刊訂購清單 退回, 請介購單位自行調整 二 圖書諮詢委員會 審核 : 本館將完成初審之 期刊訂購清單, 彙總送 圖書諮詢委員會 審核, 未通過審核之期 附件 -13-

20 刊, 本館即於 期刊訂購清單 上將該期刊刪除, 並於備註欄說明刪除原因 三 圖書諮詢委員會 審核通過訂購之期刊, 有合約商部分依合約價, 無合約商部分則向廠商詢議價後, 以部門別彙總統計並比較年度訂購期刊種類及金額之差異狀況, 提報簽請校長核准, 校長未核准訂購之期刊, 本館即於 期刊訂購清單 上將該期刊刪除, 並於備註欄說明刪除原因 第十五條期刊購買作業一 本館於期刊核准購買並下訂後, 需將訂購之期刊有關資料及出刊日期等輸入電腦, 俾便管制期刊入館時效 二 期刊送達時, 本館應將送達日期輸入電腦, 並於期刊上加蓋圖書館章 邊章 日期章, 以資識別, 再登錄列架以供讀者閱覽 三 本館每年之期刊館藏, 應編製期刊目錄並輸入電腦, 以供讀者檢索查詢 四 期刊逾期未進館達一定期限時, 由電腦列印跟催函, 通知供應商即設法補書 五 期刊逾期未進館經過函催後一個月仍無法到貨時, 本館除向供應商催討當期之期刊訂費外, 並應採下列方式補齊 : ( 一 ) 以圖書館現有之複本期刊設法與國內各圖書館交換缺 期期刊 ( 二 ) 向國外之過期期刊書商購買所缺期刊 第四章非書資料採錄第十六條介購原則一 非書資料包括幻燈片 錄音帶 錄影帶 唱片 影碟片 電影片 微縮捲片等視聽資料 光碟片 磁碟片等電子儲存媒體及地圖 圖表等, 本校之教職員生可隨時提出介購申請 二 若所介購之非書資料單件單價國外出版品高於三百美元或國內出版品高於六千元臺幣, 應具體說明介購原因 第十七條介購申請一 介購通用且單價不高之非書資料如錄音帶 錄影帶等可 附件 -14-

21 比照第八條圖書之介購申請方式, 介購者輸入介購資料應詳填之項目內容包括介購人及聯絡方式 資料類型 資料名稱 製作者 出版者 年代別 版本及資料之規格 ( 如 : 錄影帶註明彩色或黑白 有聲或無聲 ; 播放時間等項目 ) 二 介購非前款類型之非書資料, 介購時需以簽呈方式提出申請, 並檢附介購資料應詳填之項目內容經科系主管核簽後送本館辦理 第十八條介購審核及購買作業一 屬通用且單價不高之非書資料, 比照圖書依第九條之規定辦理審核, 依第十條之規定辦理非書資料之購買 二 屬非前款類型之非書資料, 除比照圖書依第九條之規定辦理審核外, 並需呈簽請校長核准購買後, 本館才將有關介購資料輸入電腦, 並依第十條之規定辦理非書資料之購買 三 非書資料交貨並驗收無誤後, 本館應將驗收日期輸入電腦, 由電腦自動給予財產登錄號並列印登錄號條碼貼於資料之適當位置, 以登錄財產外及供讀者借還書時輸入資料使用 四 完成驗收之非書資料需依本準則第五章之規定完成分類編目後, 直接於視聽中心上架, 供讀者借閱 第五章分類編目第十九條分類號為將內容相近之書刊資料集中排列, 以便利讀者瀏覽取閱, 本館所有之館藏, 不論其型態類型, 於驗收登錄後均需依分類原則建立分類號, 本館之館藏分類原則如下 : 一 西文書刊資料, 採 美國國會圖書館分類法 (Library of Congress Classification) 但醫學書刊資料, 採 美國國家醫學圖書館分類法 (National Library of Medicine Classification) 二 中 日文館藏 : 採國家圖書館編訂之 中文圖書分類法 整理 第二十條著者號為將有相同分類號同一著者之書刊資料擺放一起, 以便利讀者取閱, 並便利讀者檢索該作者之本館館藏, 本館所有之館 附件 -15-

22 藏均需依著者號之取用原則建立著者號, 其取用原則如下 : 一 西文圖書 : 採查理克特氏編訂之 克特氏三位數著者號表 (Cutters Three Figure Author Table) 二 中 日文館藏 : 採中國圖書館協會編訂之 五筆檢字法 編立 第二十一條編目為使讀者瞭解書刊資料之名稱 資料類型及概況, 以利讀者檢索, 本館所有之館藏均需按編目規則編目, 本館之館藏編目規則依據如下 : 一 西文館藏 : 採美國圖書館協會之 英美編目規則 (Anglo-American Cataloging Rules.) 二 中 日文館藏 : 採中國圖書館協會之 中國編目規則 整理 第二十二條索書號一 本館每一館藏書刊資料皆有唯一之索書號以利管理, 索書號係由分類號 著者號 出版年代及部冊數號組成, 索書號需張貼於書刊資料上, 供館員上架及讀者選閱時辨識使用 二 館藏之分類號 著者號 索書號及編目編妥後, 應即輸入電腦建檔, 以供讀者檢索使用 第六章館藏管理第二十三條館藏資料排列本館書刊資料, 係依下列方式排列放置 : 一 中 日 西文圖書 : 依索書號順序排列 二 西文期刊 : 依刊名之字母順序排列, 但刊名首字之冠詞 介係詞不計 三 中文期刊 : 依刊名之筆劃順序排列 四 日文期刊 : 依漢字刊名之筆劃順序, 再依五十音之順序排列 五 非書資料 : 先依資料類型, 後依索書號順序排列 微縮資料為過期期刊者則比照期刊排序 六 資料排於架上之次序為 : 左到右 上到下次序排 第二十四條各單位請購書刊資料作業規定 附件 -16-

23 一 各單位於工作中需經常翻檢之參考工具書, 如 : 字典 辭典 手冊 指南 指引 標準 專利 法規 各專科百科全書等及以研究計畫或研究計劃補助金購買的各研究計劃需用之書刊資料得以請購方式請本館代為購置 購回後之書刊資料並得以長期借用方式存放於各單位 二 各單位請購屬前款所列書刊資料時, 需填寫 請購單 經部門主管核准後, 會簽本館審核, 本館確認屬前款所列書刊資料無誤後, 請購單 依核決權限呈准, 本館即依本辦法有關之規定辦理購買書刊資料事宜 三 非屬第一款所列之書刊資料, 除特殊情況經簽呈簽請校長特准外, 本館均不受理 四 各單位請購之書刊資料交貨後, 本館除依規定辦理登錄及分編等作業後, 通知請購單位辦理長期借用手續 第二十五條受贈圖書資料處理原則一 本館得依據館藏政策評估挑選受贈圖書資料, 遇有難以取捨或爭議, 需提交 圖書諮詢委員會 討論決定之 二 為表達感謝之意, 本館於收訖受贈圖書資料後, 除應辦理函謝外, 並於圖書資料中註明為贈送 三 贈書中如為本館館藏之複本, 本館有權淘汰或另作處理 其中具有參考價值者, 得再轉送其他需要的圖書館典藏 四 留存館藏之受贈圖書資料, 本館須比照購入之書刊資料依規定辦理登錄 分編等作業 五 本館接受贈書原則上不另闢專室專架保存, 但亦得視情形另闢專架做短期展示 贈書中如為珍善本等罕見珍貴圖書資料, 則依據本館典藏政策, 收藏於珍藏室妥予保存 第二十六條交換本館有多餘之館藏資料, 得以此資料與他館以交換方式徵集本館所缺少之館藏, 並於收訖後, 辦理登錄及分編 第二十七條過期期刊處理原則一 當期期刊於當期期刊區列架供讀者閱覽, 新過期期刊不列架, 但仍於當期期刊區架後暫存, 方便讀者取閱 附件 -17-

24 二 過期期刊仍能提供讀者於教育 教學 研究上所需之資訊者, 本館應予長期保存, 並依期刊之出版年度或期刊卷數彙訂成冊, 裝訂後之期刊合訂本亦須依本準則第五章之規定辦理分類編目, 並存放於過期期刊區供讀者閱覽 三 不擬裝訂成冊長期保留之過期期刊, 依其屬性處理原則如下 : ( 一 ) 屬具時效性期刊, 如報紙 索引參考性期刊, 得視其時效定期淘汰之 ( 二 ) 屬休閒性期刊, 與館藏宗旨無關, 僅供短期閱覽, 如時報週刊 本類期刊至多保留二年內出刊者, 但出刊頻率高 規格大 佔空間者, 只保存最近三個月出刊部分為原則 本類期刊淘汰後, 得由本校相關單位先挑選, 或送交給醫院社會服務處, 供病患及眷屬閱覽 ( 三 ) 本館另得考量館藏政策 空間運用 讀者使用頻率等因素, 擬具過期期刊淘汰清冊, 經 圖書諮詢委員會 通過後, 將清冊上之過期期刊淘汰之 第二十八條遺失協尋一 當書刊資料未被借閱, 而讀者反應找不到時, 本館應即派員協助尋找, 如無法尋獲, 館員需將該書刊資料之尋找日期輸入電腦 二 如經六個月該書刊資料仍未出現, 電腦自動出表請館員再尋找, 如仍無法尋獲, 館員需將書刊資料之再尋找日期輸入電腦 三 再經六個月後電腦第二次出表, 由館員第三次尋找, 如仍無法尋獲, 該書刊資料方得列為遺失報請核銷 第二十九條盤點 報銷一 本館應於每年寒 暑假期間, 安排清查館藏, 做汰舊更新處理及閉館盤點館藏 二 書刊資料經三次以上清點未尋獲者, 方得列為遺失 館藏遺失率若超過大專院校圖書館遺失率標準時, 需另附異常說明及處理對策 附件 -18-

25 第三十條 三 損毀之書刊資料及贈送得來之資料與館藏徵集政策無關者, 得定期報銷處理 四 遺失及損毀報銷之書刊資料若必要再購買時, 得由本館以重新介購方式辦理 本校出版品為配合國家圖書館收藏全國大專校院之出版品, 並妥善保存本校印行之出版品, 各單位應主動提供出版品予本館收錄 收錄之出版品必須以 長庚大學 所屬單位為名, 包含由本校舉辦之研討會論文集等所惠贈刊物應裝訂成冊, 同時每種資料應至少提供三份, 一份由本館收錄提供讀者使用, 另二份則定期由本館轉贈國家圖書館存放 第七章借閱服務第三十一條閱覽須知一 本館開放時間原則為 : 星期一至星期五每日開放十二小時, 星期六 日及寒暑假期間每日開放八小時, 國定假日閉館不開放 二 凡本校及長庚醫院 長庚科技大學之教職員生均可於開放時間使用本館, 其他人士需持館際合作有效證件辦理臨時閱覽證後, 方可進入使用本館 三 入館應出示學生証或教職員證 ; 於館內應遵守本館各項規定 ; 離館時如感應警鈴鳴響, 需接受檢查, 對不遵守規定者, 本館得視違規情節輕重拒絕其入館 借閱書刊資料或提報議處 四 食品等不得攜入館內, 在館內閱覽務須保持肅靜 注意清潔, 在館內吸煙 喧嘩及隨地拋棄紙屑或妨礙公共秩序者, 得禁止其在室內閱覽 ; 情節嚴重者, 得提報議處 五 本館採開架式管理之資料, 讀者均可自由取閱, 採閉架式管理部分, 依有關之借閱規定辦理 六 讀者若有竊取館藏資料情事, 依長庚大學 人事管理規則 或 長庚大學學生獎懲辦法 提報議處 附件 -19-

26 第三十二條圖書借閱規則一 下列圖書資料限制借閱或不外借 : 特藏珍貴書刊 展示中圖書 模型 掛圖 圖表 報紙或其他經本館公告項目, 限在館內使用, 概不外借 二 本校及長庚醫院 長庚科技大學正式員工 師生辦理借閱時需憑學生證或教職員證, 校外人士除與本館有館際合作關係之圖書館可依相關合作協議規定辦理借書外, 一概不外借 三 委託代辦借書, 應同時出示委託人及被委託人之學生證或教職員證並填妥 委託外借資料申請單, 否則不予受理 經察覺冒用他人名義借書者, 依長庚大學 人事管理規則 或 長庚大學學生獎懲辦法 提報議處 四 閉館前五分鐘停止借書 五 借書冊數及借期 ( 一 ) 本館得借出之各類館藏合計冊數, 本校教職員及研究生以三十冊為限 其餘學生以十五冊為限 ( 二 ) 圖書借期, 除電子書另依出版社規範外, 本校教職員及研究生為三十天 大學部為二十一天, 逾期歸還寬限兩天 ; 其他類型館藏之借期 數量上限, 依其性質另訂規則 ( 三 ) 其他身份別使用本館藏資料之類型 冊數 期限, 另訂規定辦理 ( 四 ) 書籍借出時若有預約者, 則該書籍之借期不分身份別, 縮短為十四天, 逾期歸還寬限兩天 ; 書籍預約人數達十四人 ( 含 ) 以上者, 本館得保留其中一冊複本, 縮短其借期為兩天 ; 逾期歸還無寬限期 六 預約借書 : ( 一 ) 擬借之書已被借走及不外借之展示中圖書, 本館可受理預約借書, 並依預約先後順序通知預約者辦理借閱 ; 每人可預約借書冊數同其可借書冊數 ( 二 ) 辦理預約借書, 讀者可直接於電腦網路上輸入或於本館服務櫃臺由館員協助辦理 書籍歸還或圖書展示屆滿, 由電腦以列印通知或寄送電子郵件方式通知預約者來館借書 附件 -20-

27 ( 三 ) 本館發出通知後三天內 ( 不含閉館日 ) 未借書者, 本館除不保留其預約之圖書外, 並將其違約次數記錄, 如學生於學期中發生違約次數超過三次, 本館將停止其預約借書權利至學期結束為止 ; 教職員於半年內發生違約次數超過三次, 本館將停止其預約借書權利三個月 七 續借圖書 : ( 一 ) 借期將屆滿如需續借時, 讀者得直接於電腦網路或以電話或至服務櫃臺查詢, 若無他人預約借書, 讀者可直接辦理續借, 惟續借以二次為限, 其可借冊數及借期同第三十二條第五項之規定, 但借書日由辦理續借當日開始計算 ( 二 ) 逾期借閱之圖書, 必須還書, 不得要求續借 八 不同院校區代借 還書 : 擬向長庚醫院各院區圖書館辦理借 還書及預約借書等, 皆可於本館代辦, 惟可借書冊數及借期皆須依長庚醫院之規定辦理 九 若發生借書逾期歸還或遺失 毀壞等情事, 應按本辦法第三十四條之規定處理 十 借閱人於離職 退學 休學或畢業離校時, 應先歸還所借圖書 資料及繳清積欠款項, 方可辦理離職或離校手續 本館因清查 整理之需, 得隨時通知讀者將所借之圖書送回 第三十三條視聽中心借閱規定一 視聽中心服務項目為提供讀者利用本館視聽資料館藏, 進行教學 研究及多元化學習, 設立視聽中心 視聽中心提供視聽資料館藏參考諮詢 視聽資料借閱, 視聽設備及團體放映室使用等服務 二 視聽資料借閱 ( 一 ) 下列視聽資料限制於館內使用不外借, 包括展示中資料 教師課程指定參考資料 課程或會議保留資料以及語言學習最新一期資料等 ( 二 ) 視聽資料借閱權限如下 : 附件 -21-

28 1. 視聽資料借閱件數計入館藏借閱總量, 本校教職員以十件為限 學生以四件為限 2. 視聽資料借期, 本校教職員生借期均為七天 3. 其他身份別使用本館視聽資料, 另訂規定公告 4. 校外人士除與本館有館際合作關係之圖書館可依相關合作協議規定辦理視聽資料借閱外, 一概不得使用 ( 三 ) 預約 續借 委託代辦借閱等相關借閱規定, 依第三十二條圖書借閱規則辦理 ( 四 ) 借還視聽資料皆須至視聽中心櫃檯辦理 借閱時須憑教職員證 學生證 員工識別證等有效證件辦理 ( 五 ) 使用者借閱或借出資料前應檢視資料是否損壞, 歸還之資料於視聽中心櫃檯工作人員當面檢查無誤後, 方完成歸還手續 ( 六 ) 視聽資料館內借閱, 一次至多得借用四件, 須於本館指定位置使用, 同時辦理登記取用遙控器等設備, 所有資料與設備限借用當日歸還 ( 七 ) 本館之視聽器材於讀者向本館借閱視聽資料時一併借用於館內使用, 不需另外辦理借用 ( 八 ) 本館因清查 整理之需, 得隨時通知讀者將所借之視聽資料歸回 三 團體放映室借用 ( 一 ) 團體放映室以提供讀者觀賞館藏視聽資料為主, 但教師為教學需要, 可自行攜帶符合新聞局核准公開播放之視聽資料 ( 二 ) 團體放映室借用採登記預約時段方式, 於使用日前二週開始接受預約登記, 預約時不得自行指定放映室, 由視聽中心館員視使用人數分配放映室及預約登記 每次借用時段以不超過三小時為原則, 依預約申請先後順序排定使用時段 ( 三 ) 預約借用時需憑預約者本人之教職員證或學生證向視聽中心館員辦理登記 附件 -22-

29 ( 四 ) 預約逾時 15 分鐘未至本館辦理借用, 且未事先聲明者, 視為自動放棄借用, 借用人不得異議 ( 五 ) 讀者應遵守團體放映室之相關使用規定, 違反規定經勸導而未立即改善者, 圖書館得予暫停其借用團體放映室之權利, 停權最長以一個月為限 四 本館所有視聽資料 教材有著作版權者, 嚴禁複製 並不得轉製 違者依長庚大學 人事管理規則 或 長庚大學學生獎懲辦法 提報議處 一切法律責任亦由使用者自行負責 五 視聽設備借用 ( 一 ) 視聽設備以提供讀者觀賞館藏視聽資料為主 ( 二 ) 借用時需憑預約者本人之教職員證或學生證向視聽中心館員辦理登記 每次借用時段以不超過三小時為原則, 並於本館指定位置使用 ( 三 ) 使用器材前, 請先檢視器材是否完好, 如有故障, 請即通知館員檢修 ( 四 ) 讀者應依照操作說明或洽館員教導使用器材, 並善盡維護機器之責 使用器材前, 請先檢視器材是否完好, 如有故障, 請即通知館員檢修 六 個人私有之視聽資料欲使用本館器材放映時, 需遵守下列規定 : ( 一 ) 依著作權法, 所攜帶之資料應為合法 公開播映版且有新聞局認可之許可證號或核准字號 加蓋鋼印之資料, 方可使用 ( 二 ) 家庭播映用版之資料, 禁止於本館放映使用 七 使用人如有借閱逾期 損毀遺失資料者, 依本辦法第三十四條之規定辦理 如果損毀器材或傢俱, 得按現值賠償, 並停止其使用權利, 嚴重者報請校方懲處 第三十四條借閱逾期及遺失損毀賠償規定一 借閱書刊資料需在借期內歸還, 如有逾期, 須繳交圖書期刊之逾期滯還金每日每冊 ( 件 ) 為新臺幣五元, 視聽資料每日每件三十元 以小時為借閱單位的資料, 則每冊 ( 件 ) 每逾一小時課滯還金五元 滯還金累計金額以不超過該資料之取得價格為限 當借閱者借閱逾期而未繳清 附件 -23-

30 滯還金時, 本館即暫停其借閱權利 二 凡向本館借閱之書刊資料發生遺失 加註記號 污損 毀壞等情事時, 借閱者應購買同一版本之書刊資料歸還本館 如無法購得同一版本之書刊資料時, 得以本館同意之版本代替之 如無代替之版本時, 則須賠償原書刊資料之取得價格 若無登錄書刊資料取得價格, 中文圖書賠償新臺幣一千元, 外文圖書賠償新臺幣三千元, 視聽資料賠償新臺幣三千元 三 借閱逾期超過二個月時, 本館得將該書刊資料視同遺失, 除即辦理購買補足館藏外, 並對借閱者依第三十四條第二款處理 四 向本館借閱之書刊資料遺失如於借書截止日期向本館辦理掛失, 並於掛失後一週內提出訂購證明或完成賠款, 本館得視同為如期還書, 否則仍需追究其借閱逾期日數 書刊資料歸還經本館發現加註記號 污損 毀壞等需賠償時, 比照辦理 第三十五條個人研究室借用規定一 本館設有個人研究室六間, 凡本校研究生及專任教師執行研究計劃於撰寫論文期間, 得向本館申請, 於本館開放時間進入使用 二 個人研究室每室限供一人使用, 依申請借用之先後順序由本館安排, 借用人不得與他人交換研究室或轉讓他人使用 三 個人研究室借用期限為六個月, 借期屆滿若無人預約借用, 借用人得向本館申請延長使用, 以一次為限 四 使用個人研究室時, 需保持肅靜, 注意清潔, 不得吸煙 飲食 遮掩玻璃或有其他不當行為, 自帶之圖書物品, 其保管責任自負 五 借用人需使用本館資料一天以上者, 需按規定辦理借閱手續, 方可攜入個人研究室使用, 未經借閱者, 本館得隨時收回上架 六 借用人每次到館時需向館員登記借用鑰匙, 每日需歸還, 借用期間每週至少需到館三次, 若無特殊原因事先聲明者, 連續一週未到館使用個人研究室, 本館得收回 附件 -24-

31 改配他人使用 七 使用人如有損壞公物, 應按市價賠償 八 本館因管理之需, 得逕行進入個人研究室, 不必經借用人之同意 九 個人研究室之鑰匙, 借用人應妥善保管並不得自行複製, 若有遺失借用人需按換鎖之實際金額並加壹佰元手續費賠償 十 如有違反上述規定, 本館除停止其借用 使用權外, 並視情節提報議處 第三十六條團體討論室使用規定一 本館設有團體討論室四間, 每間討論室可容納十至二十人, 供校內師生於開放時間內諮商討論時使用 個人或一般性會議討論, 不得佔用 二 討論室之使用採登記預約時段方式, 借用人應於討論室使用記錄簿上登記預定使用時間 負責人等資料, 並以先登記者為優先 三 使用前借用人需憑預約者本人之教職員證或學生證向館員辦理借用並領取鑰匙 四 團體討論室使用期間需保持清潔並不得吸煙 飲食或有其他不當行為, 使用後需將室內設施歸位並妥善清潔後, 歸還鑰匙 五 如因不當使用致損壞公物時, 借用人應負責照價賠償 六 若使用者違反上述第四 五項規定, 本館將停止其使用權及爾後借用權利外, 必要時, 並提報議處 第八章圖書館服務第三十七條參考諮詢服務為充分發揮圖書館之資訊, 協助讀者利用圖書館, 並解答讀者各種問題, 推廣服務, 本館提供之參考諮詢服務主要項目如下 : 一 協助讀者檢索資料 解答各種書目及資料上之問題 二 提供讀者新知選粹及策劃 執行推廣圖書館服務之各種活動 附件 -25-

32 三 出版圖書館館訊及提供新知通告 四 編製專科或綜合的主題書目 五 讀者利用圖書館之指導 教育與訓練 第三十八條圖書館網際網路服務一 本館之網際網路網頁應包括圖書館導覽 最新消息 館藏查詢 資料庫查詢 借閱查詢 新書通報等項目, 並例行性更新內容, 以提供讀者有關本館最新之資訊 二 本館網際網路應根據讀者之需求, 連結有關之資訊網路系統及學術文獻資料庫系統等, 提供讀者檢索使用 三 本館應例行統計讀者利用本館網頁各項服務之人次 時段等, 以瞭解讀者對本館網路服務之需求, 作為各項改進之參考 第三十九條館際合作一 為使本館將有限資源及人力發揮最大效用, 以擴展區域資源效益並提供讀者更完善的服務, 本館除加入 中華民國科技館際合作協會 為會員, 與各會員館得互借圖書及複印資料外, 並應積極與國內外各大專院校及機關團體之圖書館接洽簽訂合作協議, 建立彼此間合作關係 二 與本館建立館際合作之圖書館必須具備相當之規模且其館藏與本館館藏能互補者為原則, 館際合作協議書必須兼顧平等互惠之原則, 並經本校 圖書諮詢委員會 審議通過後實施, 如該合作協議需動支經費預算者, 更需呈校長核准後方能進行合作 第四十條借閱或影印外館資料服務一 本館於校內網路中公佈與本館建立合作關係之圖書館及其合作辦法, 本校教職員生如有需要向有合作關係之圖書館或單位借閱或複印資料時, 得向本館館員接洽, 由本館代為辦理 有關借書冊數 期限 手續及複印收費等事項均依各館之規定 二 本校教職員生如需至館際合作圖書館閱覽, 需要館際閱覽證時, 需憑學生證或教職員證親自至本館辦理 附件 -26-

33 第四十一條提供外借圖書原則一 外借對象 : ( 一 ) 參加 中華民國科技館際合作協會 且提供圖書供本校師生借閱之圖書館 ( 二 ) 與本館簽訂館際合作協定或互換借書證協議之圖書館 二 外借圖書範圍..除本辦法第三十二條規定不外借之圖書外, 皆可外借 三 借書程序 : 由第一款所列圖書館填寫協議所規定使用之借書申請單代表借閱, 或個人依互換借書證協議規定辦理借書 四 借期 : 中華民國科技館際合作協會 會員以兩週為限, 並不得續借, 其他合作圖書館依協議規定 五 費用.. 中華民國科技館際合作協會 會員借書費用每冊 100 元, 其他合作圖書館依協議規定 六 借書逾期歸還 圖書損毀或遺失時依本辦法第三十四條規定處理 第四十二條複印館藏須知依著作權法第五十一條之規定, 供個人或家庭為非營利之目的, 在合理範圍內, 得利用圖書館之機器重製已公開發表之著作, 因此讀者得利用本館設置之複印機複印本館館藏資料, 其費用由複印之個人 ( 或單位 ) 自行負擔, 使用者若違反著作權法之規定, 需自行負一切法律責任 第九章評估第四十三條館務統計本館為評量服務績效, 每月應由電腦進行館務統計其內容包括 : 一 館藏量統計 : 中 外文圖書 視聽資料較上月增加量及累計館藏量等 二 經費統計 : 各種圖書 期刊 視聽資料等之購買經費 各部門之介購量及經費等 三 讀者服務統計 : 各科系教師 學生資料借閱量及利用率之統計 參考諮詢 文獻檢索 光碟資料庫檢索之種類 附件 -27-

34 及件數等 四 其它服務 : 館際合作服務之統計 研究室 討論室借用時數等 五 其他 第四十四條服務評估本館對所提供之服務應持續的進行比較評估, 以符合本館設立之目的, 提供全校教職員生更完善之服務, 其重點如下 : 一 每月館務統計之結果彙總整理並比較後, 除提報 圖書諮詢委員會 作為工作報告之一部分外, 對服務績效退步之項目應瞭解原因進行改善 二 參酌教育部之大專院校圖書館標準及各大學圖書館之服務概況, 訂定本館各種服務評比指標, 以建立客觀評估標準 三 依本校及本館發展訂定之中長期館務工作目標需定期檢視及評估是否有執行偏差或需修正 四 例行性藉由問卷或活動以瞭解讀者對本館服務之滿意情形及缺失意見, 作為檢討改進之參考 五 於電腦網路及館內設置圖書館信箱, 接受讀者之各種意 見 第十章附則第四十五條附則本準則未規定事項及有關圖書館之經費編列 館藏資源件數 建築與設備要求等均需依照教育部及本校相關規定辦理 第四十六條實施與修訂本辦法經圖書諮詢委員會審查 校務會議通過, 陳請校長核定後實施, 修正時亦同 附件 -28-

35 長庚大學校友借閱本校圖書資料作業要點修正草案條文對照表 修正條文現行條文說明 一 服務宗旨長庚大學圖書館 ( 以下簡稱本館 ) 為鼓勵長庚大學校友 ( 以下簡稱校友 ), 認同本校教育理念, 共同追求成長, 共享本校資源, 特訂定 長庚大學校友借閱本校圖書資料作業要點 ( 以下簡稱本要點 ) 二 服務對象 ( 一 ) 持有校友總會核發之有效校友證 ( 二 ) 校友若為長庚大學 長庚醫院 長庚科技大學之教職員工或學生, 應以其原有身份為讀者, 不得再申請校友借書 三 申請方式 ( 一 ) 申請人攜帶本人有效期限內校友證 詳填並簽署 長庚大學圖書館借閱圖書資料申請表, 親自至圖書館一樓櫃檯辦理 ( 二 ) 受理時間 : 本館開館時間 四 終止方式 ( 一 ) 校友證有效期限到期自動失效 1. 服務宗旨長庚大學圖書館 ( 以下簡稱本館 ) 為鼓勵長庚大學校友總會之會員 ( 以下簡稱校友 ), 認同本校教育理念, 共同追求成長, 共享本校資源, 特訂定 長庚大學校友借閱本校圖書資料作業要點 ( 以下簡稱本要點 ) 2. 服務對象 (1) 持有校友總會核發之有效校友會員證 (2) 校友若為長庚大學 長庚醫院 長庚科技大學之教職員或學生, 應以其原有身份為讀者, 不得再申請校友借書 3. 申請方式受理時間 地點 : 週一至週五日間上班時間, 親自至圖書館一樓櫃檯辦理 例假日及閉館日無法受理 (1) 新增登錄 : A. 證件 : 校友會員證 B. 申請表 : 詳填並簽署 長庚大學圖書館借閱圖書資料申請表 C. 有效期限 : 同校友會員證之有效期 附件 -29- 附件五 1. 呼應本要點為校友借閱要點, 故將服務對象由校友總會之會員修改為校友 2. 依學校規章作業管理辦法進行編號修正 1. 與校友總會核發證件採用一致的名稱 2. 改採與學校一致用法教職員工 1. 將校友證申請與終止方式分條陳述 2. 放寬校友首次辦理借書手續的時間

36 修正條文現行條文說明 五 借閱規則 ( 一 ) 限本人持有效期限內校友證至本館櫃檯辦理 ( 二 ) 借閱館藏類型 : 紙本圖書及視聽資料 ( 三 ) 依據圖書館管理辦法第三十二條第一款下列圖書資料限制借閱或不外借 : 特藏珍貴書刊 展示中圖書 模型 掛圖 圖表 報紙或其他經本館公告項目, 限在館內使用, 概不外借 限 (2) 撤銷登錄 : A. 證件 : 校友會員證 B. 還清圖書及滯還金 : 圖書館查核校友借閱紀錄, 若有積欠資料或滯還金則將由校友總會負責進行追討 C. 借閱截止日 : 辦理撤銷登錄後, 立即中止借閱權 D. 恢復借閱 : 視同新增登錄重新辦理 4. 借閱規則 (1) 借閱數量 : 十冊 ( 件 ), 圖書 視聽資料一併計算 不可外借 限制借閱與不外借圖書資料 (2) 借閱期限 : A. 圖書資料 : 外借三十天, 到期後不可續借 B. 視聽資料 : 限館內借閱使用, 依 視聽中心借閱規定 辦理 (3) 借閱逾期 遺失損毀賠償等規定及其他未盡事宜, 悉依圖書館相關規定辦理 明確標註借閱方式 不可外借資料類別及修改編號 ( 四 ) 借閱數量 1. 十冊 ( 件 ), 圖書 視聽資料一併計 放寬校友借閱視聽資料權限 附件 -30-

37 修正條文現行條文說明 算, 每個條碼號為一冊 ( 件 ) 2. 視聽資料 : 四冊 ( 件 ) ( 五 ) 借閱期限 : 1. 圖書資料 : 外借三十天, 寬限期二天, 到期後無人預約, 可續借二次 2. 視聽資料 : 外借七天, 寬限期二天, 到期後無人預約, 可續借二次 ( 六 ) 借閱逾期 : 圖書之逾期滯還金每日每冊 ( 件 ) 為新臺幣五元, 視聽資料每日每件三十元 借閱逾期而未繳清滯還金時, 本館即暫停其借閱權利 ( 七 ) 遺失損毀賠償情事依圖書館管理辦法第三十四條處理, 其他未盡事宜, 悉依適用法規辦理 六. 更新或遺失補發校友會員證時, 須重新至本館辦理覆核 更新資料並確認身份 5. 更新或遺失補發校友會員證時, 須重新至圖書館辦理覆核 更新資料並確認身份 放寬校友借閱權限比照校內借閱權限提供外借資料的寬限期及提高續借的次數 清楚標示逾期滯還金 清楚標示遺失賠償的依據 修改編號 七. 本要點經圖書諮詢委員會議通過, 陳請校長核定後公布實施, 修正時亦同 6. 附則本要點經圖書諮詢委員會議通過, 呈請校長核定後公布實施, 修訂時亦同 修改編號依學校規定修改用詞 附件 -31-

38 長庚大學校友借閱本校圖書資料作業要點 _ 修正草案 一 服務宗旨 104 年 11 月 18 日 104 學年度第 1 次圖書諮詢委員會會議通過 104 年 05 月 20 日 103 學年度第 2 次圖書諮詢委員會會議通過 102 年 05 月 28 日 101 學年度第 2 次圖書諮詢委員會會議通過 長庚大學圖書館 ( 以下簡稱本館 ) 為鼓勵長庚大學校友 ( 以下簡稱校 友 ), 認同本校教育理念, 共同追求成長, 共享本校資源, 特訂定 長庚大學校友借閱本校圖書資料作業要點 ( 以下簡稱本要點 ) 二 服務對象 ( 一 ) 持有校友總會核發之有效校友證 ( 二 ) 校友若為長庚大學 長庚醫院 長庚科技大學之教職員工或學 三 申請方式 生, 應以其原有身份為讀者, 不得再申請校友借書 ( 一 ) 申請人攜帶本人有效期限內校友證 詳填並簽署 長庚大學圖 書館借閱圖書資料申請表, 親自至圖書館一樓櫃檯辦理 ( 二 ) 受理時間 : 本館開館時間 四 終止方式 ( 一 ) 校友證有效期限到期自動失效 五 借閱規則 ( 一 ) 限本人持有效期限內校友證至本館櫃檯辦理 ( 二 ) 借閱館藏類型 : 紙本圖書及視聽資料 ( 三 ) 依據圖書館管理辦法第三十二條第一款 下列圖書資料限制借閱或不外借 : 特藏珍貴書刊 展示中圖 書 模型 掛圖 圖表 報紙或其他經本館公告項目, 限在館 內使用, 概不外借 ( 四 ) 借閱數量 1. 借閱總數量 : 十冊 ( 件 ), 圖書 視聽資料一併計算, 每個條 碼號為一冊 ( 件 ) 2. 視聽資料 : 四冊 ( 件 ) ( 五 ) 借閱期限 : 1. 圖書資料 : 外借三十天, 寬限期二天, 到期後無人預約, 可 附件 -32-

39 續借二次 2. 視聽資料 : 外借七天, 寬限期二天, 到期後無人預約, 可續借二次 ( 六 ) 借閱逾期 : 圖書之逾期滯還金每日每冊 ( 件 ) 為新臺幣五元, 視聽資料每日每件三十元 借閱逾期而未繳清滯還金時, 本館即暫停其借閱權利 ( 七 ) 遺失損毀賠償情事依圖書館管理辦法第三十四條處理, 其他未盡事宜, 悉依適用法規辦理六 更新或遺失補發校友會員證時, 須重新至本館辦理覆核 更新資料並確認身份 七 本要點經圖書諮詢委員會議通過, 陳請校長核定後公布實施, 修正時亦同 附件 -33-