八十八學年度第一學期圖書館委員會議程

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1 一 三學年度圖書館委員會會議記錄 時間 : 民國一 三年十月一日 ( 星期三 )13:30-15:00 地點 : 大發校區圖資大樓 I105 徵才說明會場情境教室主席 : 何代理校長慶祥出席者 : 教務長 學務長 各系所主任 進修部主任 進修學院校務主任 專科進修學校校務主任 通識中心主任 圖書資訊處處長列席者 : 各學群群長 實際出席人員, 請見會議簽到表 一 主席致詞 ( 略 ) 記錄 : 張淑眉聯絡電話 : #2341 二 工作報告 ( 一 ) 館藏統計 ( 統計至 ): 紙本資料館藏量 學年度 項目 圖書 ( 單位 : 冊 ) 中文 西文 期刊視聽資料報紙 ( 單位 : 種 )( 單位 : 件 )( 單位 : 種 ) 期刊合訂本 ( 單位 : 冊 ) 總館藏量 ( 單位 : 冊 ) 102 學年度 ( 統計至 止 ) 192,880 16, , , ,863 電子資料館藏量 學年度 項目 電子期刊 ( 單位 : 種 ) 電子書 ( 單位 : 冊 ) 光碟及線上資料庫 ( 單位 : 種 ) 總館藏量 ( 單位 : 冊 ) 102 學年度 ( 統計至 止 ) 19,143 47, ,521 1

2 ( 二 )102 學年度圖書資料費使用狀況 : 資料類型數量單位 金額 ( 單位 : 元 ) 圖書 1,082 冊 470,954 期刊 307 種 1,040,597 視聽資料 80 件 199,800 電子資料庫 10 種 1,343,746 合計 2,992,097 ( 三 )102 學年度 ( ) 圖書借閱冊數 :13,010 冊 ; 借閱人次 :6,058 人次 102 學年度入館人次 :53,847 人次 ( 四 ) 推廣活動 : 1 辦理圖書館資源導覽活動, 協助新生認識圖書館設備及資源, 共計 12 場次 (285 人參加 ) 2 協助學務處辦理 2 場智慧財產權有獎徵答活動及 2 場二手書交換活動 3 第一學期辦理 期末借好書, 禮物隨你抽 活動, 共計 165 人次參加 ; 第二學期辦理 ~ 選你所愛, 買你所選 ~ 102 學年度電影片推薦採購活動, 共計 11 人次參加 4 辦理資料庫研習會( ), 共計 4 人參加 5 和中山大學圖書與資訊處簽訂館際互借協議書, 雙方互換借書證 10 張 ; 本校教職員生可至圖書館借用 國立中山大學圖書館借書證, 持證親自至中山大學圖書館借書 ( 可借書 5 冊, 借期 21 天 ) 6 本學期召募圖書志工協助館務運作 2

3 三 提案討論 : 提案一 討論一 三學年度圖書經費分配及運用方式 說明 : ( 一 ) 一 三學年度校方提撥教育部獎補助款及學校配合款共 550 萬元整 (NT$5,500,000), 作為本單位購買本學年度圖書期刊 資料庫及視聽資料之用, 以便支援教學研究並充實館藏 ( 圖書 視聽資料 170 萬元 ; 期刊 180 萬元 ; 電子資料庫 200 萬元 ) ( 二 ) 各科系經費分配考量以下 3 項因素 (1) 基本額 (2)102 學年度借書量 (3)103 學年 度第一學期在學學生人數 ( 含延修生 ), 按比例分配 ( 請見附件 ) 辦法 : ( 一 ) 電子資料庫經費由圖書館統籌運用, 各單位可予以推薦, 於提案二討論 ( 二 ) 圖書期刊等資料總預算 350 萬元, 擬先撥 10 萬元做為圖書館訂閱一般性中文 期刊及購買參考工具書等費用, 餘額 340 萬, 擬撥 328 萬予各科系 ;12 萬予 共同科, 每個單位依照該系 102 學年度讀者借書量及 103 學年度第一學期在學 學生數, 分配預算如下 : 1 共同科 ( 共 4 個單位 )- 總共 12 萬 ;3 萬 / 單位 通識中心 ( 國文 數學 自然 社會等組 ) 體育組 進修部 進修學院 / 進修專校 2 其餘各科系 ( 共 15 科系 )- 總共 328 萬 工學群 < 工管 資工 電機 >; 文創與設計學群 < 多媒體設計 流行時尚 商設 傳藝 >; 商管學群 < 企管 行銷 財金 資管 應用外語 >; 餐旅學 群 < 房仲與物業管理 餐飲管理 房仲與物業管理 > (1) 各系基本額為 172,000 元,15 系合計為 258 萬 ; 餘額 70 萬, 依照 102 學年度借書量 - 佔 50% 及 103 學年度第一學期在學學生人數 ( 含延修生 ) - 佔 50% 之比例分配 (2) 各系圖書資料採購金額分配請見附件 ( 三 ) 資料採購時程及注意事項, 請見 圖書資料採購說明 決議 : 原先預計分配給體育組 進修部 進修學院 / 進修專校之金額 9 萬 元, 改為平均分至 15 科系, 每系之基本額增加 6 千元, 調整後金 額資料請見附件 另請留意圖書 期刊繳交期限, 以利後續作業 3

4 提案二 討論 104 年度 (2015 年 ) 電子資料庫訂購內容 說明一 : 因預算考量, 擬續訂 103 年度訂購之資料庫, 共 10 項, 明細如下 : 序號 電子資料庫名稱 和春技術學院圖書資訊處圖書管理組 ( 圖書館 ) 2014 年 (103 年度 ) 訂購電子資料庫一覽表訂閱期間 : 資料庫簡介 廠商 使用統計 ( ) 2014 年價格 (NT$) 2015 年價格預估 (NT$) 已訂閱年份 1 ABI/INFORM (Research Edition) 國際商學全文期刊資料庫 包含商學 管理方面之期刊文獻, 部份期刊有全文 漢珍 , ,804 (US$6284) 9 個月 Communication& Mass Media Complete (CMMC) ( 應用外語暨大眾傳播全文資料庫 ) Engineering Village ( 簡稱 EV)-Compendex 資料庫 EconLit 經濟學文獻索摘資料庫 CEPS 中文電子期刊資料庫 傳播 新聞 語言教學研究等方面的期刊文獻, 部份期刊為全文 有關工程科技方面之期刊文獻等書目資料 經濟學領域的期刊 研究報告等書目資料及摘要 收錄兩岸中文出版之期刊全文資料庫 EBSCO Elsevier (Singapore) Pte Ltd 漢珍 華藝人文學 社會科學 應用科學 自然科學 醫學與生命科學等 5 學科 , ,458 70, ,532 (US$6372) 289,261 (US$9331) 72,106 (US$2326) 259, ,250 7 年 ( 年 ( 年 ( 年 (2005 年 8 月至今 ) 全文下載數 6 中文電子雜誌 21 種中文電子期刊 華藝 ,000 70,000 9 個月 7 8 天下雜誌群知識庫 工程學刊全文影像資料庫 9 全球專利資訊網 收錄 天下雜誌 康健雜誌 Cheers 雜誌 以及 親子天下 創刊迄今的報導內容 查詢工程相關期刊文獻之全文資料 漢珍 文道 提供 台灣核准 台灣公開 美國核准 美國連穎公開 歐盟核准 歐盟同時上線人公開 中國專利 七大數 :5 人專利資料庫 檢索 + 瀏覽 人次下載 4 篇 12,727 8 年 ( ,800 82,000 72,000 66,000 9 年 ( ,000 60,000 5 年 (2010 4

5 10 全文報紙資料庫 ( 聯合知識庫 ) 聯合報系新聞資料 漢珍 登入 + 點閱數 ,000 70,000 9 個月 總計 1,343,746 1,365, 年價格 : 如為美金, 以匯率 31 估算台幣價 資料庫價格, 每年會有調漲 辦法 : 資料庫的訂購, 應有延續性, 方可達到最大的效用, 以上列出之資料庫 104 年度 ( ) 擬續訂之, 預估使用費用為 1,365,953 元 決議 : 通過, 續訂以上資料庫並請多推廣使用 提案三 修訂圖書館閱覽規則 說明一 : 因本學期 (103 學年第一學期 ) 大寮校區進修學院週三 週四班移回大發校區上課, 因此調整大寮圖書館開館時間 ( 請見附件一 ) 辦法 : 擬調整週三 週四開館時間為 18:00-21:00( 原開館時間為 13:00-21:00) 決議 : 通過, 再送行政會議討論 提案四 修訂圖書館委員會設置辦法 說明一 : 因應改名科大組織變革, 擬修訂委員成員 ( 請見附件二 ) 辦法 : 擬於第 3 條委員成員增加各學群召集人 決議 : 通過, 再送行政會議討論 三 臨時動議 無 四 散會 5

6 和春技術學院圖書館閱覽規則 附件一 八十八學年度第二學期圖書館委員會會議修正通過 ( ) 九十一學年度第一學期第二次圖書館業務諮詢委員會會議修正通過 ( ) 九十三學年度第一次圖書館諮詢委員會會議修正通過 ( ) 九十五學年度第一次圖書館諮詢委員會會議修正通過 ( ) 九十六學年度第一次圖書館諮詢委員會會議修正通過 ( ) 九十八學年度第一次圖書館諮詢委員會會議修正通過 ( ) 一 一學年度圖書館委員會會議修正通過 ( ) 一 一學年度第 7 次行政會議通過 ( ) 修正條文對照表 修正後條文原條文說明 第 1 條 本館開放時間 : 館別時間週一至週五 大發總館 大寮分館 8:00~20:30 18:00-21:00 週六 17:30~20:30 12:00-18:00 週日 9:30~16:00 12:00-17:00 國定假日不開放 如遇特殊狀況或逢考試前後, 視情況 調整開放時間 寒暑假開館時間另訂, 於學期結束前 公告之 第 1 條 本館開放時間 : 館別時間 週一至週五 大發總館 週一至週五 8:00~20:30 大寮分館 週一 週二 週五 18:00-21:00 週三 週四 13:00-21:00 週六 17:30~20:30 12:00-18:00 週日 9:30~16:00 12:00-17:00 國定假日不開放 如遇特殊狀況或逢考試前後, 視情況 調整開放時間 寒暑假開館時間另訂, 於學期結束前 公告之 因本學期 (103 學年第一學期 ) 大寮校區進修學院週三 週四班移回大發校區上課, 因此調整大寮圖書館開館時間 6

7 和春技術學院圖書館閱覽規則 八十八學年度第二學期圖書館委員會會議修正通過 ( ) 九十一學年度第一學期第二次圖書館業務諮詢委員會會議修正通過 ( ) 九十三學年度第一次圖書館諮詢委員會會議修正通過 ( ) 九十五學年度第一次圖書館諮詢委員會會議修正通過 ( ) 九十六學年度第一次圖書館諮詢委員會會議修正通過 ( ) 九十八學年度第一次圖書館諮詢委員會會議修正通過 ( ) 一 一學年度圖書館委員會會議修正通過 ( ) 一 一學年度第 7 次行政會議通過 ( ) 第 1 條為使本校圖書館館藏能發揮最大效益與有效管理, 特訂定本規則 第 2 條圖書館開放時間 : 館別時間大發總館大寮分館 週一至週五 週一至週五 8:00~20:30 週一 週二 週五 18:00-21:00 週三 週四 13:00-21:00 週六 17:30~20:30 12:00-18:00 週日 9:30~16:00 12:00-17:00 國定假日不開放 如遇特殊狀況或逢考試前後, 視情況調整開放時間 寒暑假開館時間另訂, 於學期結束前公告之 第 3 條讀者進圖書館前應將背包 手提袋等放在館外置物櫃中 ( 貴重物品請自行保管, 可持證件向圖書館換取置物櫃鑰匙 ( 見置物櫃使用辦法 ), 可攜帶個人之圖書 筆記 筆記型電腦 手持式電腦裝置等進館閱讀 第 4 條圖書館內應尊重他人之權利, 保持肅靜及環境整潔, 不得吸煙 飲食 攜帶寵物及高聲喧嘩 攜有會發出聲響裝置者, 應切換成震動模式或關機, 並遵從館員規範 違者依情節輕重, 由館方或報請校方處分 第 5 條進入圖書館不得穿著拖鞋且應服裝整潔 第 6 條遵守圖書館內各項資料保護措施及各項設備之使用規則及方法 第 7 條期刊 報紙閱覽後, 請放回原處, 不得攜出或污損 取閱書籍若無法確定回歸位置, 請置放於書車 第 8 條愛護學校之公物 對圖書館內設備傢俱及各項資料, 應加愛惜 如有惡意破壞或因不遵守規定造成損壞者, 除賠償外將視情節輕重, 報請校方處分 若原資料或設備已無法取得, 需賠償原定價之 3 倍 第 9 條校外人士因研究需要, 可進入圖書館閱覽圖書, 並應遵守圖書館之各項規定 第 10 條本規則經圖書館委員會 行政會議通過後實施, 修正時亦同 7

8 和春技術學院圖書館委員會設置辦法 附件二 一 學年度第五次行政會議通過 ( ) 修正條文對照表 修正後條文原條文說明 第 3 條 本會由校長擔任主任委員 委員由教務長 學務長 進修部主任 附設進修學院校務主任 附設專科進修學校校務主任 各學群群長 各學系 ( 所 ) 主任 通識中心主任 圖書資訊處處長 ( 兼執行秘書 ) 組成 委員為無給職, 任期依職務更動 第 3 條 本會由校長擔任主任委員 委員由教務長 學務長 進修部主任 附設進修學院校務主任 附設專科進修學校校務主任 各學系 ( 所 ) 主任 通識中心主任 圖書資訊處處長 ( 兼執行秘書 ) 組成 委員為無給職, 任期依職務更動 第 3 條新增委員 - 各學群群長 和春技術學院圖書館委員會設置辦法 一 學年度第五次行政會議通過 ( ) 第 1 條 本校為協助策劃圖書資訊服務發展方針與重大興革事宜, 推展圖書館業務, 發揮圖 書館功能並提昇服務品質, 依 大學圖書館設立及營運基準 設置 圖書館委員會 ( 以下簡稱本會 ) 第 2 條本會之職掌為 : (1) 審議圖書資料之預算與分配 (2) 審議圖書館重要章則 (3) 圖書館中 長程發展計劃諮詢與意見提供 (4) 圖書館各項服務及制度改進之建議事項第 3 條本會由校長擔任主任委員 委員由教務長 學務長 進修部主任 附設進修學院校務主任 附設專科進修學校校務主任 各學系 ( 所 ) 主任 通識中心主任 圖書資訊處處長 ( 兼執行秘書 ) 組成 委員為無給職, 任期依職務更動 第 4 條本會每學年開會一次, 必要時得召開臨時會議 會議由校長 ( 或指定委員 ) 擔任會議主席, 並視會議需要得邀請與議案有關單位派員列席 第 5 條本會會議須有全體委員二分之一以上出席, 方得開會, 經出席委員二分之一以上同意, 方得決議 第 6 條本辦法經行政會議通過後公佈實施, 修正時亦同 8

9 簽到表 9

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 243,1052,272 791222101452 2014719 58339347 396634355 196413164 28269 26 27 28 29 () () () () () () () () () () () () () () () () () () ()

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