簽名, 其中品名 數量 單價及總價得以其他相關清單佐證 ( 二 ) 營業人之名稱及其統一編號 ( 三 ) 支出憑證之總數書寫錯誤, 應由原出具者劃線註銷更正, 並於更正處簽名證明 但統一發票書寫錯誤者, 應依統一發票使用辦法規定另行開立 ( 四 ) 行政院主計總處 103 年 2 月 18 日主會字

Transcription

1 國立政治大學執行各項支出注意事項 一 為使本校各單位執行支出事項, 其動支程序 執行標準及用途別科目之劃分更為明確, 特訂定本注意事項 二 依據 國立大學校院校務基金設置條例 第 3 條規定校務基金之來源如下 : ( 一 ) 政府循預算程序之撥款 ( 不含政府科研補助 )( 預算內 A 版 ) ( 二 ) 自籌收入 ( 預算外 B 版 ) 三 經費動支, 須完成下列程序後始可執行 : ( 一 ) 各單位動支 10 萬元以下之自有經費 ( 含計畫 ), 可依採購法逕洽承商辦理, 免事前填寫請購單及免附廠商報價單, 惟不得規避採購法之適用, 分批辦理採購, 各單位亦可自行訂定內規管控預算 另附表所列應簽案辦理者, 從其規定辦理 ( 二 ) 各單位如欲動支其他單位之經費, 需會辦該經費來源單位 ( 三 ) 逾 10 萬元之經費動支 ( 含共同供應契約 ), 須填財產物品請購單 ( 加會主計室 ), 並委請總務處依採購法相關規定辦理採購 ( 四 )10 萬元以下採購優先適用共同供應契約所提供之財物 勞務, 由各單位逕自共同供應契約電子採購系統下訂採購 如不利用共同供應契約採購, 須於核銷時註明不利用共同供應契約項目辦理採購之理由 ( 五 ) 辦理業務活動總經費逾 10 萬元之經費動支, 或性質特殊之採購, 雖支出項目符合附表所列標準, 應簽案辦理 ( 六 ) 各單位動支經費逾 100 萬元者, 應簽案辦理 ( 七 ) 如於簽陳預算表時, 併案檢附廠商報價單, 則免再另案陳核財產物品請購單 ( 即以簽陳代替財產物品請購單 ) ( 八 ) 購置設備以購買教學及研究設備為原則, 如因業務需要, 需購置其他設備, 不論金額大小, 請以專案簽陳校長核定後辦理 四 經費流用與變更 : ( 一 ) 為達成本校年度損益目標, 各單位獲配或留用之設備費 ( 含 1 萬元以上買斷之電腦軟體 ) 不可流出至業務費等經常門, 以避免經常性支出增加 ( 二 ) 年度進行中, 遇有已分配經費申請變更為學校其他經費, 應專案簽奉校長核可後辦理 五 各教學單位及研究中心可將當年度獲分配之業務費 基本設備費及電腦定額硬體設備費餘額留用至次年度或以後年度使用 動支以前年度留用之業務費或設備費時, 請簽陳校長核定後辦理 六 各教學單位及研究中心如有年度經費不足之情形, 可向其他有剩餘經費者借用, 於次年度歸還 七 支出憑證應記載事項摘要 ( 詳政府支出憑證處理要點 ) ( 一 ) 收據或統一發票須註明買受人 ( 國立政治大學或本校統編 ) 日期 品名 數量 單價及總價等, 或由經手人詳細註明並第 1 頁共 39 頁

2 簽名, 其中品名 數量 單價及總價得以其他相關清單佐證 ( 二 ) 營業人之名稱及其統一編號 ( 三 ) 支出憑證之總數書寫錯誤, 應由原出具者劃線註銷更正, 並於更正處簽名證明 但統一發票書寫錯誤者, 應依統一發票使用辦法規定另行開立 ( 四 ) 行政院主計總處 103 年 2 月 18 日主會字第 號函示, 各單位向廠商洽取紙本電子發票 ( 感熱紙 ) 報支經費時, 請於發票或申請動支經費文件等註記發票字軌號碼, 發票毋須再另行影印 ( 五 ) 行政院主計總處 104 年 12 月 18 日主會財字第 號函示, 各機關 ( 構 ) 學校員工繳納公用事業費款( 如水電費 電信費 瓦斯費等 ) 後, 自財政部電子發票整合服務平台列印電子發票辦理經費報支者, 應由經手人於該憑證上簽章, 作為報支憑證 另為簡化行政作業, 得依下列方式辦理支付, 取得相關證明文件, 並連同繳費通知單, 作為報支憑證 : 1. 委託金融機構 ( 含中華郵政股份有限公司之儲匯處 ) 匯款 轉帳或簽發禁止背書轉讓票據, 取得金融機構支付各受款人明細之簽收或證明文件 2. 透過政府公款支付機關 ( 構 ) 直接匯款或簽發禁止背書轉讓票據, 以已完成簽核之付款憑單作為證明文件 3. 透過公用事業委託之代收機構或其營業處所繳納, 取得相關證明文件 八 除附表所列外, 另參酌近年來實務運作上須特別注意之相關規定如下 : ( 一 ) 各類會議 講習訓練與研討 ( 習 ) 會 1. 依據行政院 98 年 2 月 27 日院授人考字第 號函, 行政院為力行儉約並求合宜, 各機關之會議仍以不供應餐點為原則, 惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外部專家學者 外賓與會, 或性質較為特殊者, 則可由各機關視實際需要於預算額度內提供點心 水果或餐盒 2. 教育部及所屬機關 ( 構 ) 辦理各類會議講習訓練與研討 ( 習 ) 會管理要點 : (1) 第四點 : 本部及所屬機關 ( 構 ) 辦理一般性會議 講習 訓練及研討 ( 習 ) 會, 應利用自有之場地, 不得於外部場地辦理 (2) 第八點 : 不得編列紀念品 禮品或宣導品之經費 但必要頒發之獎品及依國際禮儀致贈外賓之禮品, 不在此限 ( 二 ) 採購 1. 請購案件所附廠商報價單應具備廠商店章 地址 電話 日期等必要項目 2. 逾 1 萬元之任何財物購置案件, 承辦人員不得先墊付貨款給廠商, 應依規定由學校填製支出傳票, 直接支付債權人 如有特殊原因必須墊付時, 應於核銷時註明其理由 3. 同一採購案不得將發票分開數張, 避開限額由零用金支付, 造成經費核銷困擾, 若無特殊理由, 應彙總核銷直接付給債權人 第 2 頁共 39 頁

3 4. 各單位執行專案計畫各項設備, 應集中彙整採購, 不得化整為零分批購置 5. 春節 端午節 中秋節等不得由各業務經費支給圖書禮券或餽贈禮品等 6. 院 所 系業務費 : 舉辦迎新送舊, 師生聯誼活動, 每學年度檢據報銷以 2 萬元為限 學生畢業舞會 畢業旅行不得補助 ( 三 ) 依行政院主計總處 104 年 2 月 24 日主會財字第 號函示, 機關辦理採購及機關同仁因公務需要, 以個人信用卡支付款項之處理原則 : 1. 各機關採購仍應集中由採購單位負責辦理, 由機關直接支付予廠商, 或以政府採購卡支付 對於非專任採購業務人員而經常辦理採購事項者, 應以政府採購卡支付相關款項 其他支出事項, 原則上仍依一般付款程序辦理, 惟因公務需要, 機關內非屬專任採購人員, 且非經常性辦理採購, 以零用金支付 (1 萬元以下 ) 之零星支出, 為簡化先行借支零用金等程序, 在不增加政府支出及不違反政府採購法與機關採購規定下, 得以個人信用卡刷卡方式辦理支付 ; 餘各機關因公務需要仍有使用個人信用卡支付時, 由機關本權責卓處 2. 本校除依上開函示之處理原則辦理外, 餘因公務需要, 各單位採購逾 1 萬元之支出 已借支零用金或預借款之計畫或單位 非屬專任採購人員, 而經常性辦理採購, 支付 1 萬元以下之零星支出, 倘仍有以個人信用卡刷卡支付需求者, 請由經辦人敘明以信用卡支付之理由, 由單位主管本權責卓處 3. 以員工為給付對象之員工出差旅費 辦理員工自強活動 特別費 健康檢查費 子女教育補助費 訓練進修補助費及報名費, 得以個人信用卡刷卡方式辦理支付 ( 四 ) 依行政院主計總處 104 年 2 月 24 日主會財字第 號函示, 該總處 96 年 2 月 1 日處會三字第 號函說明三 機關發放禮券報之處理規定 自即日起停止適用, 停止適用後各機關辦理文康活動或推展業務發放禮品 ( 券 ) 之處理如下 : 1. 以員工為適用對象, 應依 中央各機關學校員工文康活動實施要點 全國國軍公教員工待遇支給要點 公務人員品德修養及工作績效激勵辦法 及行政院 104 年 2 月 4 日院授人給字第 號函規定辦理 2. 至以民眾為發放對象, 則應視有無辦理依據, 以及考量機關預算編列情形 推展業務之計畫內容 性質 實施方式等衡酌辦理 九 如有附表未列之支出事項或標準之特殊情形者, 應專案簽奉校長核可後辦理 第 3 頁共 39 頁

4 附表 : 國立政治大學執行各項支出用途別科目及執行標準表 1 凡奉准聘任之顧問人員報酬及交通費屬之 依實際需要簽案辦理 略 1102 顧問人員報酬 2 凡正式教 職員薪金屬之依據 全國軍公教員工待遇支給要點 略 110A 110B 職員薪金 3 凡正式技工 工友工資屬同第 2 項 略 1104 之 工員工資 4 凡正式警衛薪餉屬之 同第 2 項 略 1105 警餉 5 凡在預算員額內, 依 聘 1. 簽案辦理 用人員聘用條例 及其他 2. 職務代理人 ( 職員 ) 依據 公務人員留職停薪辦法 及 各機關 略 1201 聘用人員薪 規定進用人員之薪金屬之 職務代理應行注意事項 金 6 日間部兼任教師鐘點費 1. 依據 公立大專校院兼任教師鐘點費支給基準表 2. 支給標準 ( 若遇上述標準修訂時, 從其規定 ): 每小時 (1) 教授 :925 元 (2) 副教授 :795 元 (3) 助理教授 :735 元 (4) 講師 :670 元 略 120D 兼職人員酬金 - 兼任教師 7 代課鐘點費 1. 實小實幼代課費依據 中小學兼任及代課教師鐘點費支給基準, 略 120A 每節課 260 元 ( 若遇上述支給基準修訂時, 從其規定 ) 兼職人員酬 第 4 頁共 39 頁

5 2. 其餘依代課之班別適用不同標準 金 - 編制內 教師 120D 兼職人員酬 金 - 兼任教 師 8 教師 助教兼任校內外研校外計畫依據各委辦 補助計畫之標準支給 略 120A 究計畫或其他工作之費 兼職人員酬 用 金 - 編制內 教師 120B 兼職人員酬 金 - 編制內 職員 9 行政人員兼任計畫或其 1. 依據 國立政治大學行政人員辦理 5 項自籌收入業務支領工作酬略 120B 他工作之工作費 勞原則 兼職人員酬 2. 在不造成學校虧損及國庫負擔之前提下, 行政人員得支領工作酬 金 - 編制內 勞, 每月不得超過其專業加給 ( 或學術研究費 ) 之 60% 職員 3. 行政人員擔任計畫之兼任助理, 得於有加班事實且於加班費額度 內支領工作酬勞, 每月不得超過其專業加給 ( 或學術研究費 ) 之 60% 10 在職專班鐘點費 1. 依據 國立政治大學辦理回流教育在職專班經費收支規定, 教師略 120A 鐘點費參照教育部訂頒 公立大專校院兼任教師鐘點費支給標準 兼職人員酬 第 5 頁共 39 頁

6 表 之夜間標準支給, 並以 10 倍為上限 金 - 編制內 2. 依據各班奉准預算表之標準支給 教師 11 推廣教育班鐘點費 1. 依據 國立政治大學推廣教育收支管理規定, 教師鐘點費參照教略 120A 育部訂頒 公立大專校院兼任教師鐘點費支給標準表 之夜間標 兼職人員酬 準支給, 並以 5 倍為上限 惟公企中心依 國立政治大學公共行 金 - 編制內 政及企業管理教育中心辦理推廣教育及經費收支處理要點 規定 教師 辦理 2. 依據各班奉准之預算表執行 12 在職專班兼職酬勞 1. 依據各班奉准預算表之標準支給 略 120A 2. 執行長及班主任工作津貼 : 依 本校在職專班執行長工作津貼實 兼職人員酬 施方案 標準核支 金 - 編制內 教師 120B 兼職人員酬 金 - 編制內 職員 13 兼任本校臨時任務編組簽案辦理 略 120A 職務之酬勞 兼職人員酬 金 - 編制內 教師 120B 兼職人員酬 金 - 編制內 第 6 頁共 39 頁

7 職員 14 凡員工在規定上班時間 1. 依據 中央政府各機關用途別科目分類及執行標準表 略 1301 或正常工作時間以外, 2. 依據 勞動基準法 加班費 經指派延長工作及因業 3. 各機關對於加班費之支給, 應嚴控及加強查核, 並依行政院 107 務需要不能依規定休假 年 4 月 10 日院授人給字第 號函所定各機關加班費支 支領之加班費及不休假 給標準核實執行 加班費等費用屬之 4. 本校行政人員加班以補休為原則 5. 報支加班費時, 請一併檢附核准之加班申請單 15 併入第 14 項 併入第 14 項 略 1301 加班費 16 凡教官在規定上班時間 1. 每日 800 元 略 1302 或正常工作時間以外, 值 2. 依據學務處軍訓室 103 年 3 月 25 日 號簽文及行政院 值班費 勤支領之費用屬之 核定 軍訓教官校園安全值班費支給表 17 凡駐衛警值中 夜班時, 1. 中班 夜班 : 每班 80 元 略 1303 支領之夜點費用屬之 2. 依據總務處 103 年 3 月 19 日 號簽文 誤餐費 18 凡按考績法規定核發之 依據 公務人員考績法 略 1502 獎金屬之 考績獎金 19 凡依規定於年節加發之 1. 依據 軍公教人員年終工作獎金發給注意事項 略 1503 工作獎金屬之 2. 依據 退休 ( 伍 ) 軍公教人員年終慰問金發給辦法 年終獎金 20 凡依規定提撥或支給之 依據 公務人員退休法 略 1601 職員退休及離職金屬之 職員退休及 離職金 第 7 頁共 39 頁

8 21 凡依規定提撥或支給之 1. 簽案辦理 略 1602 工員退休及離職金屬之 2. 依據 工友管理要點 工員退休及 3. 依據 工友退職補償金發給辦法 離職金 4. 依據 各機關學校團體駐衛警察設置管理辦法 22 凡教職員工在職病故 意 1. 簽案辦理 略 1603 外死亡或職業災害傷亡 2. 依據 公務人員撫卹法 卹償金 之撫卹金 喪葬費 救濟 3. 依據 工友管理要點 費及補償費屬之 23 凡教職員工參加公保 勞依據相關人事法令規定並按實際需要核實列支 略 1801 保 軍保及健保補助費屬 分擔員工保 之 險費 24 凡退休人員及其配偶暨 依據相關人事法令規定並按實際需要核實列支 略 1802 教職員工眷屬之保險補 分擔退休人 助費屬之 員及其配偶 暨員工眷屬 保險費 25 凡教職員工體檢 傷病醫 1. 依據行政院 89 年 11 月 9 日台 89 院人政給字第 號函 : 編略 1803 藥 安全衛生等補助費及 制內 40 歲以上公務人員 ( 不含技工 工友 ) 之健康檢查, 以 2 年 傷病醫藥費 政大門診中心診療費屬 檢查 1 次為限,1 次補助 3,500 元為上限 檢查當日得請公假 1 之 天 2. 依據 國立政治大學教職員工生至臺北市立聯合醫院附設政大門 診部就醫補助辦法 26 退休教職員暨在職亡故 1. 簽案辦理 略 1898 第 8 頁共 39 頁

9 教職遺族之三節慰問金 2. 依據 退休人員照護事項 及 公務人員遺族照護辦法 其他福利費 3. 本校支給標準 ( 若遇上述標準修訂時, 從其規定 ): 每人每年 (1)102 年以前照護在案者 : 6,000 元 (2)102 年後新增之照護對象 :5,000 元 27 退休教職員賻儀 住院慰 1. 簽案辦理 略 1898 問金 2. 依據 退休人員照護事項 其他福利費 28 早期退休教職員 工友年 1. 依據 早期退休支領一次退休金生活特別困難之退休公教人員發略 1898 節特別照護金 給年節特別照護金作業要點 其他福利費 2. 適用對象 :68 年底以前支領一次退休金, 在臺灣地區設有戶籍生 活困難者 3. 本校支給標準 ( 若遇上述要點修訂時, 從其規定 ): 每節日 (1) 單身 ( 無收入 ):13,200 元 (2) 單身 ( 榮民 ):6,800 元 (3) 單身住學校宿舍 :5,700 元 (4) 有眷 :10,800 元 (5) 有眷 ( 配偶上班 ):6,800 元 29 婚 喪 生育 子女教育 1. 依據 全國軍公教員工待遇支給要點 略 1898 進修及學分補助費 2. 支給標準 ( 若遇上述要點修訂時, 從其規定 ): 其他福利費 (1) 婚 喪以事實發生日期當月薪俸額為準, 生育按事實發生日當 月起, 往前推算 6 個月薪俸額之平均數計算 : A. 結婚 :2 個月 B. 生育 :2 個月 C. 喪葬 : 第 9 頁共 39 頁

10 (A) 父母 配偶 :5 個月 (B) 子女 :3 個月 (2) 子女教育費 : A. 大學及獨立學院 : (A) 公立 :13,600 元 (B) 私立 :35,800 元 (C) 夜間學制 ( 含進修學士班 進修部 ):14,300 元 B. 五專後二年及二專 : (A) 公立 :10,000 元 (B) 私立 :28,000 元 (C) 夜間部 :14,300 元 C. 五專前三年 : (A) 公立 :7,700 元 (B) 私立 :20,800 元 D. 高中 : (A) 公立 :3,800 元 (B) 私立 :13,500 元 E. 高職 : (A) 公立 :3,200 元 (B) 私立 :18,900 元 (C) 實用技能班 :1,500 元 F. 國中 國小 : 公私立 500 元 3. 依 92 年 5 月 26 日院授人考字第 號函規定, 各機關 ( 第 10 頁共 39 頁

11 構 ) 學校選送或自行申請國內全時進修或部分辦公時間進修之公 務人員, 自 92 年 2 月 1 日起, 其進修費用得不予補助 4. 公餘進修之公務人員, 於核定進修期間, 其進修費用, 每學期每 人最高補助 20,000 元, 並請洽人事室辦理 30 強制休假補助費 1. 依據 行政院暨所屬各機關公務人員休假改進措施 略 支給標準 ( 若遇上述要點修訂時, 從其規定 ): 其他福利費 (1) 編制內教職員工 : A.14 日以內, 最高補助 16,000 元 B. 超過 14 日, 每日補助 600 元 (2) 兼行政職務教師 : A. 在本校任教年資滿 1 學年者, 自兼行政職務當學年度起, 給 休假 7 日 ; 任教滿 3 學年者, 給休假 14 日 ; 如其兼行政職 務未滿 1 學年, 當年之休假日數按實際兼行政職務月數比例 核給 B. 具休假 7 日資格者, 最高補助 8,000 元 ; 具休假 14 日資格者, 最高補助 16,000 元 31 服務獎章獎勵 1. 依據 公務人員領有勳章獎章榮譽紀念章發給獎勵金實施要點 略 支給標準 ( 若遇上述要點修訂時, 從其規定 ): 其他福利費 (1) 服務滿 10 年 :3,600 元 (2) 服務滿 20 年 :7,200 元 (3) 服務滿 30 年 :10,800 元 32 凡教職員工國內出差 調 1. 依據 國內出差旅費報支要點 1. 清冊 2301 遣等交通 住宿費及雜費 2. 依行政院主計總處 104 年 2 月 24 日主會財字第 號函 2. 國內出差旅費報告表 國內旅費 第 11 頁共 39 頁

12 屬之 107 年 9 月版, 個人出差旅費得以個人信用卡刷卡方式辦理支付 3. 本校請假暨出差出國申 3. 支給標準 ( 若遇上述要點修訂時, 從其規定 ): 請單 (1) 交通費 : 4. 機票 高鐵 座 ( 艙 ) 位有 A. 搭乘飛機 高鐵 座 ( 艙 ) 位有分等之船舶者, 應檢附票根或 分等之船舶之票根或購 購票證明文件, 覈實報支 票證明文件 B. 搭乘汽車 火車 捷運等大眾運輸工具, 覈實報支, 免附單 5. 住宿費發票或收據 據 C. 駕駛自用汽 ( 機 ) 車出差者, 其交通費得按同路段公民營客運 汽車最高等級之票價報支, 但不得另行報支油料 過路 ( 橋 ) 停車等費用; 如發生事故, 不得以公款支付修理費用及對 第三者之損害賠償 (2) 住宿費 : 檢據覈實報支 A. 出差單位提供者 : 不得報支 B. 出差單位未提供者, 每日 : (A) 特任 :2,200 元 (B) 簡任 ( 含薦任九等支年功俸 ):1,800 元 (C) 薦任以下 ( 含雇員 技工 駕駛及工友 ):1,600 元 C. 出差地點距離機關所在地 60 公里以上, 且有住宿事實者, 得依前項所列各該職務等級規定標準數額內, 檢據覈實報支 住宿費 出差地點距離機關所在地未達 60 公里, 因業務需要, 事前經機關核准, 且有住宿事實者, 得依前項規定標準辦 理 (3) 雜費 : 每日上限 400 元, 半日上限 200 元 第 12 頁共 39 頁

13 4. 出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程, 得在不超過住宿 費加計交通費之規定數額內, 以旅行業代收轉付收據報支 ; 搭乘 飛機 高鐵 座 ( 艙 ) 位有分等之船舶者, 應檢附票根或購票證明 文件, 作為搭乘之證明 5. 依行政院主計總處 99 年 12 月 13 日召開研商 各機關僱用按日計 酬之臨時人員出差或參加訓練講習 相關事宜會議紀錄, 按日計 酬之臨時人員得參照 中央機關公務員工國內出差旅費報支數額 表 薦任級以下人員報支標準範圍內, 核實報支必要費用 6. 依行政院主計總處 104 年 5 月 6 日主會財字第 號書函, 以手機票證方式搭乘高鐵者, 可於搭乘日出站時臨櫃取得或由 網路下載購票證明, 其均可作為支出憑證, 惟網路下載購票證明 係由當事人自行列印, 請由報支者本誠信原則就其真實性負責, 並於該證明簽名後作為報支憑證 33 凡教職員工參加國內訓 1. 依據 各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點 同 練或講習, 及以公假登記 2. 依行政院主計總處 104 年 2 月 24 日主會財字第 號函 國內旅費 參加之研習會 座談會, 個人出差旅費得以個人信用卡刷卡方式辦理支付 研討會 檢討會 觀摩會 3. 支給標準 ( 若遇上述要點修訂時, 從其規定 ): 說明會等交通費 住宿 交通費 住宿費 : 同 32 項 費屬之 4. 依行政院主計總處 99 年 12 月 13 日召開研商 各機關僱用按日計 酬之臨時人員出差或參加訓練講習 相關事宜會議紀錄, 按日計 酬之臨時人員得參照 中央機關公務員工國內出差旅費報支數額 表 薦任級以下人員報支標準範圍內, 核實報支必要費用 34 凡陪同外賓所需出差交 1. 依據 國內出差旅費報支要點 同 第 13 頁共 39 頁

14 通費 住宿費及雜費屬之 2. 依行政院主計總處 104 年 2 月 24 日主會財字第 號函 國內旅費, 個人出差旅費得以個人信用卡刷卡方式辦理支付 3. 支給標準 : (1) 交通費 : 按外賓所搭乘之交通工具覈實報支 (2) 住宿費 : 得就所宿旅館之統一發票或收據, 覈實報支 35 凡派員出國考察 開會 1. 簽案辦理 1. 清冊 2302 洽公 進修 研究 實習 2. 依據 教育部及所屬機關 ( 構 ) 學校因公派員出國案件處理要點 2. 國外出差旅費報告表 國外旅費 等交通費 生活費及公費 3. 依據 國外出差旅費報支要點 及 中央政府各機關派赴國外各 3. 本校請假暨出差出國申 屬之 地區出差人員生活費日支數額表 請單 4. 機票費 : 4. 核准簽文或核定文件 (1) 國外出差報支機票費, 應同時檢附下列憑證正本 : 5. 交通費 : A. 機票票根或電子機票或其他足資證明行程之文件 (1) 機票票根或電子機票 B. 購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足資證明支付票 或其他足資證明行程 款之文件 之文件 C. 登機證存根 ( 含電子登機證 ) 或足資證明出國事實之護照 (2) 購票證明 旅行業代 影本或航空公司所開立之搭機證明 ( 依行政院主計總處 收轉付收據或其他足 105 年 10 月 28 日主會財字第 號書函, 現行航 資證明支付票款之文 空公司作業多已電子化, 使用電子登機證者, 得依政府支 件 出憑證處理要點第 3 點及第 21 點規定, 以網路下載列印 (3) 登機證存根 ( 含電子 電子登機證紙本並簽名後辦理報支 ) 登機證 ) 或足資證明 (2) 簡任第十二職等以上領有各該職等全額主管加給人員, 得乘 出國事實之護照影本 坐商務或相當之座 ( 艙 ) 位 其餘人員乘坐經濟 ( 標準 ) 座 ( 艙 ) 或搭乘證明 位 (4) 長途大眾陸運工具交 第 14 頁共 39 頁

15 (3) 依據 行政院及所屬機關軍公教人員因公出國搭乘本國籍航空班機作業規定 5. 依據行政院 87 年 3 月 23 日台人政給字第 號函規定, 出國人員應向中央信託局 ( 現為優先利用共同供應契約 ) 投保綜合保險新台幣 400 萬元, 保險項目包括意外死亡 意外殘廢 意外傷害醫療 航空旅行 疾病住院醫療及兵災保險 ( 中東地區 薩爾瓦多及瓜地馬拉兩國, 或其他有戰爭危險需要加保兵災保險之地區 ) 等 6 項 6. 依行政院主計總處 104 年 2 月 24 日主會財字第 號函, 個人出差旅費得以個人信用卡刷卡方式辦理支付 7. 依 97 年 2 月版 (NO626) 主計月刊 主計長信箱 第 1 則略以 行政院公共工程委員會復以 96 年 5 月 22 日工程企字第 號函示, 2 員以上之機關人員公務出國前往同一目的地, 不論是否搭乘同一班機, 如以個人名義委託旅行社代為採購國際機票, 並依國外出差旅費報支要點個別報支者, 不適用政 通費, 應檢附原始憑證或旅行社代收轉付收據 (5) 如非搭乘本國籍航空, 檢附 因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書 6. 匯率換算之證明文件 : (1) 出差前辦理結匯者, 檢附結匯單 (2) 出差前未辦理結匯者, 檢附出國前一日 ( 如逢假日往前順推 ) 臺灣銀行賣出即期參考匯價匯率表 府採購法 惟如以機關名義合併採購較具採購效益者, 不以由機 7. 辦公費 ( 保險 簽證 禮 關人員個別辦理為限 爰如不合併採購, 請於簽案內一併敘明效益評估 8. 依 101 年 1 月 17 日政總字第 號函, 以機關名義採購 品交際 雜費 報名費等行政費用 ), 檢附原始憑證 國際機票部分, 適用政府採購法, 故除有特殊情形並敘明不適用 8. 科技部計畫另加附下列 共同供應契約之理由外, 建議優先利用公務國際機票共同供應契約採購, 以增進採購效率 ; 另為節省公帑, 可參考市場行情比價後與共同供應契約得標廠商就契約之票價議減後再行請購下訂 文件 : (1) 報支保險費者 : 保單 (2) 出席國際會議者 : 發 第 15 頁共 39 頁

16 9. 依行政院主計總處 104 年 7 月 13 日主預教字第 號書 表研究成果論文 專 函, 有關出差人員搭乘廉價航空, 機票之報支項目, 應可比照一 題演講或擔任會議主 般航空機票內含之必要項目辦理, 惟其報支總金額仍應低於一般 持人之證明文件 ( 如 航空機票款 ; 至其餘可選擇項目, 考量非屬搭乘飛機之必須, 仍 研討會議程或足資證 應本撙節原則不予核銷 明研討會開會期間之 相關文件 ) 36 凡派員出國考察 開會 1. 簽案辦理 同 洽公 進修 研究 實習 2. 依據 教育部及所屬機關 ( 構 ) 學校因公派員出國案件處理要點, 國外旅費 等交通費 生活費及公費 國立大專校院以國立大學校院校務基金設置條例第三條第一項第 屬之 二款規定之自籌收入為財源所支應之因公派員出國案件, 應依各 校所定之收支管理辦法自行審核 3. 同 35 項第 3 點至第 9 點規定 37 凡派員赴大陸地區考察 1. 簽案辦理 同 開會 洽公等交通費 2. 依據 教育部及所屬機關 ( 構 ) 學校因公派員赴大陸地區案件處理 大陸地區旅 生活費及公費屬之 要點 費 3. 依據 國外出差旅費報支要點 及 中央政府各機關派赴大陸地 區出差人員生活費日支數額表 4. 同 35 項第 4 點至第 9 點規定 38 凡屬教職員工因公須離 1. 國內出差旅費報支要點第 5 點 : 凡公民營汽車到達地區, 除因業開學校惟時間不長且無務需要, 經機關核准者外, 其搭乘計程車之費用, 不得報支 連續性者, 其差勤管理應 2. 搭乘計程車應填具 搭乘計程車申請暨核准單 連同計程車收據以 公出 登記, 員工短核實報支 程公出所需交通費屬之 3. 教育部委辦或補助計畫短程車資單趟以 250 元為限 1. 清冊 交通費 : 其他旅運費 (1) 搭乘計程車 : 附 搭乘計程車申請暨核准單 及計程車收據 第 16 頁共 39 頁

17 4. 搭乘大眾運輸工具應填具 因公使用大眾交通工具車票報銷表 (2) 搭乘大眾運輸工具 : 核實報支 附 因公使用大眾交 通工具車票報銷表 39 凡活動所需之平安保險 1. 依據 公務人員因公傷殘死亡慰問金發給辦法 1. 清冊或經費結報單 2698 費屬之 2. 上開辦法施行後, 各機關學校不得再為其公教人員 技工 工友 2. 保險費收據 其他保險費 約僱人員及其他按月 按日 按時或按件計酬之臨時人員投保 3. 投保人員名單 額外保險, 僅得為非上開參與人員辦理保險 3. 依行政院 106 年 5 月 26 日院授人給字第 號函, 各機 關學校辦理非屬文康活動性質之各項活動 ( 如觀摩 研習及標竿學 習等 ), 如考量有實際需要, 得在不重複保險及給與之原則下, 為 經核予公假之參加人員投保平安保險 ( 除執行職務或學校指派任 務人員外 ), 本校參加人員如欲投保平安保險, 請加會人事室 40 凡教職員工體育 文康活 1. 依據 中央各機關學校員工文康活動實施要點 略 2714 動或組隊參加各種競賽 2. 按 中央政府總預算附屬單位預算共同項目編列作業規範 標準 體育活動費 之訓練指導費 獎品 服 編列, 由人事室負責經費管控, 各項簽案核銷案件均應加會人事 裝 用品等各項費用屬之 室 主計室 3. 依據 國立政治大學教職員工文康活動辦理注意事項 (1) 教職員社團活動 : A. 體育性社團辦理全校性體育競賽, 每年度補助 10,000 元 ( 含老師車馬費 ) B. 參加校外體育文康活動競賽代表隊經費補助, 每年以不超過 50,000 元為原則 (2) 戶外休閒活動 : 第 17 頁共 39 頁

18 A. 以校內各單位聯合舉辦為原則, 每團須由教職員工 10 人以上 組成, 以個人名義簽辦者不予受理, 現職教職員工每會計年 度得由學校補助 1 次 B. 支給標準 : (A) 每人 700 元 (B) 領隊另發給 400 元 C. 由領隊於活動結束後 1 週內, 檢附照片以實際參加人數檢據 核實報銷 41 聘用非編制內之專任全 依據 國立政治大學約用人員管理辦法 略 271N( 專任 ) 時工作人員薪資 計時與計件人 員酬金 - 約用 42 客座教授薪資 依據 科技部補助延攬客座科技人才作業要點 略 271N( 專任 ) 計時與計件人 員酬金 43 外籍教師殮葬補助費 撫依據 國立政治大學補助非編制內外籍教師殮葬補助費 撫慰金實 略 271N( 專任 ) 慰金 施準則 計時與計件人 員酬金 - 約用 44 校內預算之專案研究計 1. 依據 國立政治大學約用人員管理辦法 1. 專任助理 計時與計件 畫專 兼任助理薪資 2. 依據 國立政治大學大學部學生助學金實施辦法 國立政治大 清冊 人員酬金 - 約 學研究生獎助學金實施辦法 2. 勞動型兼任助理 用 (1) 清冊 271N( 專任 ) (2) 薪資如以時薪計算, 271S( 兼任助 請檢附工作時數證明理 - 勞動型 ) 第 18 頁共 39 頁

19 文件 獎助學員生 3. 獎助生 給與 (1) 清冊 720K( 助學金 - (2)A. 教學獎助生 : 附教學習型 ) 學實習活動計畫表 B. 研究獎助生 : 附研 究獎助生學習活動 實施計畫 45 補助款之專案研究計畫 1. 各補助計畫之相關規定 同 44 計時與計件 專 兼任助理薪資 2. 依據 國立政治大學大學部學生助學金實施辦法 國立政治大 人員酬金 - 約 學研究生獎助學金實施辦法 用 271N( 專任 ) 271S( 兼任助 理 - 勞動型 ) 獎助學員生 給與 720K( 助學金 - 學習型 ) 46 建教合作收入之專案研 1. 依據各委託契約書預算表規定支給 究計畫專 兼任助理薪資 2. 依據科技部及各委辦計畫之相關規定辦理 3. 依據 國立政治大學大學部學生助學金實施辦法 國立政治大學研究生獎助學金實施辦法 如自行造冊者, 同 44 計時與計件人員酬金 - 約用 271N( 專任 ) 第 19 頁共 39 頁

20 271S( 兼任助 理 - 勞動型 ) 獎助學員生 給與 720K( 助學金 - 學習型 ) 47 計時與計件人員相關之 依據勞動基準法等相關法令規定並按實際需要核實列支 略 計時與計件 獎金 勞健保費 離職儲 人員酬金 - 約 金 勞退金 加班費等一 用 切酬勞屬之 271N( 專任 ) 271S( 兼任助 理 - 勞動型 ) 48 因業務需要短期任用之本校臨時人力 1. 依據 國立政治大學大學部學生助學金實施辦法 國立政治大學研究生獎助學金實施辦法 國立政治大學執行公民營機構 ( 勞動型 ) 計畫臨時工申請表 注意事項 1. 勞動型臨時人力 (1) 清冊 (2) 核准簽文 計時與計件人員酬金 - 本校學生 2. 委辦或補助計畫 : 除依委辦或補助機關另訂規定標準者外, 依本校現行規定辦理 (3) 薪資如以時薪計算, 271P( 臨時人請檢附工作時數證明力 - 勞動型 ) 3. 本校教師執行各類研究計畫 ( 含科技部與非科技部計畫 ), 報支臨 文件 獎助學員生 時工資請檢附 臨時工申請表 及其所訂相關表件 ( 如委託或補 2. 委辦 補助計畫勞動型臨給與 助機關另有相關規定者, 從其規定 ) 時工 (1) 清冊 (2) 核准簽文 720K( 助學金 - 學習型 ) 第 20 頁共 39 頁

21 (3) 執行公民營機構 ( 勞 動型 ) 計畫臨時工申 請表 (4) 薪資如以時薪計算, 請檢附工作時數證明 文件 3. 臨時性研究獎助生 (1) 清冊 (2) 研究獎助生學習活動 實施計畫 49 因業務需要短期任用之 1. 除各類研究計畫以外, 應事先敘明任用非本校學生之原因簽陳校 同 48 計時與計件 校外臨時人力 長核定後辦理 人員酬金 - 校 2. 本校教師執行各類研究計畫 ( 含科技部與非科技部計畫 ), 報支臨 外人士 時工資請檢附 臨時工申請表 及其所訂相關表件 ( 如委託或補 271Q( 臨時人 助機關另有相關規定者, 從其規定 ) 力 - 勞動型 ) 獎助學員生 給與 720K( 助學金 - 學習型 ) 50 非預算員額之其他外聘 依規定並按實際需要簽案辦理 略 計時與計件 酬金 ( 含資訊中心臨時人 人員酬金 - 校 員 學生諮商中心諮商輔 外人士 第 21 頁共 39 頁

22 導老師 運動隊指導老師等 ) 271Q( 臨時人力 - 勞動型 ) 獎助學員生給與 720K( 助學金 - 學習型 51 凡辦理研討 講習 訓練 1. 依據 國立政治大學專題演講報酬支給標準 1. 清冊 2805 聘請講師演講費用屬之 2. 支給標準 : 每場 2. 已代墊者, 需另附受領人講課鐘點 稿 (1) 全校性 : 之現金領據費 出席審查 A. 內聘 :2,400 元為限 3. 註明演講日期及講題, 或及查詢費 B. 外聘 :6,500 元為限 檢附演講公告相關資料 (2) 各單位辦理 : A. 內聘 :1,600 元為限 B. 外聘 :4,500 元為限 3. 專題演講人員如在國內具有傑出之學術地位或特殊科技專長, 擬支報酬超過規定標準, 得另簽陳校長同意後辦理 4. 臺北市 新北市以外之外聘專題演講人員, 依國內出差旅費報支要點之規定核實支給交通費 5. 各單位辦理專題演講之主持人 引言人 講評人報酬, 得依其性質參照講座鐘點費標準支給或視為榮譽職, 不支領費用 6. 若涉有校內主持人 引言人 講評人之支給, 應事前檢具計畫 ( 如內容 場次等 ) 並載明報酬支給標準, 簽陳校長核定後辦理 7. 專題演講人員之書面演講資料, 應一併納入支給內容考量, 不得 第 22 頁共 39 頁

23 再另以稿費名義支給 52 凡辦理研習會 座談會或 1. 依據行政院訂定之 講座鐘點費支給表 1. 清冊 2805 訓練機構辦理訓練進修 2. 授課時間每節為 50 分鐘, 其連續上課二節者為 90 分鐘, 未滿者 2. 已代墊者, 需另附受領人講課鐘點 稿 聘請講師授課之鐘點費 減半支給 之現金領據 費 出席審查 屬之 3. 支給上限 ( 若遇上述支給表修訂時, 從其規定 ): 每節 3. 研習會 座談會或訓練進及查詢費 (1) 授課講座 : 修之議程或課程表 A. 外聘國內專家學者 :2,000 元 B. 外聘與本機關有隸屬關係之學者專家 :1,500 元 C. 校內人員 :1,000 元 (2) 講座助理 : 按同一課程講座鐘點費 1/2 支給 4. 邀請國外專家學者來臺擔任講座之鐘點費支給數額, 得由主辦機 關衡酌國外專家學者國際聲譽 學術地位 課程內容及延聘難易 程度等相關條件自行訂定 5. 邀 ( 聘 ) 請機關學校得衡酌實際情況, 參照國內出差旅費報支要點 規定, 覈實支給交通費及住宿費, 惟不得另行支給雜費項目 但 已使用主辦或訓練機關 ( 構 ) 學校公務車輛接送或致送車票 機 票者, 不得再支給交通費 53 凡撰稿 審稿 翻譯費 1. 依據 中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點, 及 國立政 1. 清冊 2805 用屬之 治大學譯稿及學術外文改稿 潤稿費支給標準 2. 已代墊者, 需另附受領人講課鐘點 稿 2. 中央政府各機關學校出席費及稿費支給基準數額表 支給基準 之現金領據 費 出席審查 ( 若遇上述要點修訂時, 從其規定 ): 及查詢費 (1) 整冊書籍濃縮 : 每千字 A. 外文譯中文 810 元至 1,220 元, 以中文計 第 23 頁共 39 頁

24 B. 中文譯外文 1,020 元至 1,630 元, 以外文計 (2) 撰稿 : 每千字 A. 一般稿件 : 中文 680 元至 1,020 元 B. 特別稿件 : 中文 810 元至 1,420 元, 外文 1,020 元至 1,630 元 (3) 編稿費 : A. 文字稿 : 每千字 (A) 中文 300 元至 410 元 (B) 外文 410 元至 680 元 B. 圖片稿 : 每張 135 元至 200 元 (4) 圖片使用費 : 每張 A. 一般稿件 270 元至 1,080 元 B. 專業稿件 1,360 元至 4,060 元 (5) 圖片版權費 2,700 元至 8,110 元 (6) 設計完稿費 : A. 海報 : 每張 5,405 元至 20,280 元 B. 宣傳摺頁 : (A) 按頁計酬 : 每頁 1,080 元至 3,240 元 (B) 按件計酬 : 每件 4,060 元至 13,510 元 (7) 校對費 : 撰稿費之 5 %至 10 % (8) 審查費 : A. 按字計酬者 : 每千字中文 200 元, 外文 250 元 B. 按件計酬者 : 中文每件 810 元, 外文每件 1,220 元 第 24 頁共 39 頁

25 3. 國立政治大學譯稿及學術外文改稿 潤稿費支給標準 支給標準 : (1) 譯稿 : 每千字 A. 一般譯稿 : (A) 外文譯中文 580 元至 870 元, 以中文計 (B) 中文譯外文 690 元至 1,210 元, 以外文計 B. 特別譯稿 ( 包括法 德 西 阿 葡文 古代經典 科技書刊 法律條文): (A) 外文譯中文 810 元至 1,390 元, 以中文計 (B) 中文譯外文 920 元至 1,730 元, 以外文計 (2) 學術外文改稿 潤稿費 : 每千字 A. 一般改稿 潤稿費 :500 元至 1,050 元 B. 特別改稿 潤稿費 ( 包括法 德 西 阿 葡文 古代經典 科技書刊 法律條文):800 元至 1,650 元 4. 有下列情形之一者, 不得支給稿費 : (1) 各機關學校人員處理與本機關學校業務 ( 包括辦理補助計畫 委辦計畫及受補助計畫) 有關文件資料 ( 包括召開會議之資料 ) 之撰稿 譯稿 編稿及審查等工作 (2) 應邀機關學校指派代表審查本機關學校召開會議之資料 (3) 發行刊物稿件內容係屬摘錄各機關學校相關法規 書籍 公文等資料 (4) 本機關學校由以編譯為職掌人員辦理刊物 ( 含受補助計畫辦理之刊物 ) 之撰稿 譯稿 編稿及審查等工作 第 25 頁共 39 頁

26 (5) 專題演講人員之書面演講資料及講座之授課教材 5. 講座編撰之教材, 不得再另以稿費名義支給, 如有特殊需求且以 自籌收入支應者, 應簽陳校長核定後辦理 6. 謄稿工作, 不宜以稿費名義支給 7. 核銷時應註明字數或件數及標準 54 凡聘請專家出席會議 審 1. 依據 中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點 1. 清冊 2805 查案件或查詢等酬勞費 2. 以邀請本機關學校人員以外之專家學者, 參加具有政策性或專案 2. 已代墊者, 需另附受領人講課鐘點 稿 用屬之 性之重大諮詢會議為限 其中 政策性或專案性之重大諮詢會議 之現金領據 費 出席審查 由各單位依會議召開性質本權責自行認定 3. 出席會議紀錄或簽到資 及查詢費 3. 以每次會議 2,500 元為上限, 由各單位視會議諮詢性質及業務繁 料 簡程度支給 ( 若遇上述要點修訂時, 從其規定 ) 4. 有下列情形之一者, 不得支給出席費 : (1) 由本機關學校人員 ( 含任務編組 ) 或應邀機關學校指派代表出 席會議 (2) 各機關學校召開之會議屬一般經常性業務會議 (3) 因故未能成會 (4) 未親自出席, 而以書面 錄音或錄影等方式提供意見 (5) 各機關學校人員出席其補助計畫 委辦計畫或受補助計畫之相 關會議 (6) 受委辦機關學校人員, 已於委辦計畫內依參與事項分工列支主 持費及研究費等酬勞 5. 依規定邀請之學者專家, 如係由遠地 (30 公里以外 ) 來校, 得衡酌 實際情況參照國內出差旅費報支要點規定, 覈實支給必要之交通 第 26 頁共 39 頁

27 費及住宿費 6. 核銷時應附出席會議紀錄或簽到資料 7. 依行政院主計總處 93 年 1 月 20 日處忠字第 號函釋, 專家學者於出席會議時先行對相關文件所作審查, 如係作為出席 會議時發表意見之參考, 則屬會前準備工作, 與某些業務文件或 資料, 必須先經專家學者書面審查後再行開會之情況有所不同, 不得在出席費外另行支給審查費 故應從嚴認定會前準備與實質 審查之區別, 於開會前確有實質書面審查之必要者, 始得支給審 查費 55 論文指導費 支給標準 : 每位學生指導教授 1. 清冊 碩士班 :4,000 元 2. 本校碩 博士班學位考試講課鐘點 稿 2. 博士班 :6,000 元 申請書 費 出席審查 3. 倘有共同指導者, 其指導費依指導教授人數均分 及查詢費 4. 在職專班 : 依各班簽准標準辦理 56 論文口試費 1. 支給標準 : 每生每名指導教授 ( 委員 ) 同 (1) 口試費 講課鐘點 稿 A. 碩士班 :1,000 元 費 出席審查 B. 博士班 :1,500 元 及查詢費 (2) 交通費 : A. 校外委員臺北市 新北市以內定額交通費核支標準 : (A) 臺北市文山區 :200 元 (B) 臺北市信義區 新北市深坑區 新店區 中和區 :400 元 第 27 頁共 39 頁

28 (C) 臺北市 新北市其他地區 :500 元 (D) 報支交通費時, 請依實際情形註明出發地點 ( 如 服務 單位地點 區 或 住家 區 或其他 區 ) B. 臺北市 新北市以外依國內出差旅費報支要點之規定核實支 給 C. 校內委員不得支給 2. 在職專班 : 依各班簽准標準辦理 57 博士碩士研究生資格考 1. 支給標準 : 每科每名命題閱卷人員上限 清冊 2805 試命題閱卷費 (1) 碩士班 :600 元 講課鐘點 稿 (2) 博士班 :800 元 費 出席審查 2. 按科每學生 20 名為基數, 每超 1 名增加 20 元計算 及查詢費 3. 各系如因業務特殊需求, 擬超過支用標準, 得另簽陳校長核定後 辦理 ( 依 99 年 4 月 9 日奉校長核定之會計系簽案辦理 ) 4. 由各系業務費支應 58 博士碩士論文計畫審查 1. 支給標準 : 每生每名審查教授 ( 委員 ) 清冊 2805 費 (1) 審查費 講課鐘點 稿 A. 校外教授 ( 委員 ):1,000 元 費 出席審查 B. 校內教授 ( 委員 ):500 元 及查詢費 C. 指導教授 ( 委員 ): 不得支給 (2) 交通費 : 同 56 項第 1 點第 (2) 款 2. 由各系自行決定辦理並由各系業務費支應 59 教師升等著作審查費 支給標準 : 清冊 審查費 : 每件 講課鐘點 稿 第 28 頁共 39 頁

29 (1) 國內 :3,000 元為限 費 出席審查 (2) 國外 : 美金 100 元為限 及查詢費 2. 回函郵資 : 每件檢據支給 (1) 國內 :200 元為限 (2) 國外 : 美金 10 元為限 60 新聘教師著作審查費 1. 校外審查委員每位以 3,000 元為限 清冊 校內教師 ( 委員 ) 不得支給 講課鐘點 稿 費 出席審查 及查詢費 61 進修及學分補助費 依本校約用人員管理辦法第 28 條第 2 項規定, 在本校連續任職滿三略 2808 年之約用人員, 得檢附相關證明文件提出申請並經單位主管同意轉 委託考選訓練 陳校長核准參加與業務相關之訓練課程, 訓練課程費用酌予補助半 費 數, 每人每年以一次為限, 最高補助五千元 62 凡辦理考試或甄選工作所支付一切費用均屬之 1. 簽案辦理 1. 清冊或經費結報單 2. 依據 教育部所屬各校務基金學校辦理招生試務工作酬勞支給要 2. 發票或收據點 3. 依據 國立政治大學各項招生試務工作酬勞支給標準 4. 依據 國立政治大學各項招生試務工作預算編列標準 5. 試務人員招生考試工作酬勞之支給, 每月支給總額不得超過其月支薪給總額 ( 本薪或年功薪 + 專業加給或學術研究費 + 主管職務加給 ) 之 20% 但命題 閱卷之支給, 得不列入上開支給總額計算 2809 試務甄選費 第 29 頁共 39 頁

30 63 凡宴客招待 婚喪賀儀 由校長室統籌在預算限額內按實際需要核實檢據報支, 並不得超支略 2901 餽贈等費用屬之 公共關係費 64 凡婚喪賀儀 餽贈等費用 1. 依據 國立政治大學校務基金自籌收入收支管理準則 略 2901 屬之 2. 依據教育部 99 年 9 月 8 日台高 ( 三 ) 字第 號函 98 公共關係費 年 12 月 21 日台高 ( 三 ) 字第 號函 國立大學校務基金 5 項自籌收入支應公共關係費 一案 : (1) 國立大專校院辦理 5 項自籌收入業務之行政人員已得於該收入內支給工作酬勞, 不宜再發給獎品 至其他非辦理 5 項自籌收入業務之行政人員亦不得發給獎品 (2) 公共關係費為應校務發展需要加強公共關係之費用, 不宜支給屬於致贈員工婚喪喜慶禮金 禮品 慰問金等部分 3. 不得以單位主管或單位名義致送餽贈物品 喪禮致輓花籃 花圈等應擇一以 2,000 元為限 65 因業務需要致贈外賓禮品 紀念牌 1. 依據教育部 99 年 9 月 8 日台高 ( 三 ) 字第 號函 清冊或經費結報單年 12 月 21 日台高 ( 三 ) 字第 號函 國立大學校務基 2. 發票或收據 2901 公共關係費 金 5 項自籌收入支應公共關係費 一案 : 3. 致贈名單 (1) 國立大專校院辦理 5 項自籌收入業務之行政人員已得於該收入 內支給工作酬勞, 不宜再發給獎品 至其他非辦理 5 項自籌收 入業務之行政人員亦不得發給獎品 (2) 公共關係費為應校務發展需要加強公共關係之費用, 不宜支給 屬於致贈員工婚喪喜慶禮金 禮品 慰問金等部分 2. 不得以單位主管或單位名義致送餽贈物品 3. 依據教育部及所屬機關 ( 構 ) 辦理各類會議講習訓練與研討 ( 習 ) 會 第 30 頁共 39 頁

31 管理要點第八點 : 不得編列紀念品 禮品或宣導品之經費 但必 要頒發之獎品及依國際禮儀致贈外賓之禮品, 不在此限 4. 因教學需要請校外人士指導及依國際禮儀購買致贈外賓之禮品, 單價以 500 元為限 ; 另致贈校外單位以專簽辦理, 原則上不超過 3,000 元 66 重病住院慰問 1. 依據 國立政治大學教職員工住院慰問實施要點 略 重病住院 3 日以上者, 致贈慰問品 ( 或禮金 )1,500 元, 每人每年 公共關係費 以 1 次為限 67 宴請當年度退休教職員 由人事室統一簽案辦理, 各單位不得以業務費列支歡送餐費等支出略 3206 工所需餐費屬之 食品 68 辦理各類會議 講習訓練 1. 依據行政院 98 年 3 月 16 日院授人考字第 號函, 行政 1. 清冊或經費結報單 3206 與研討 ( 習 ) 會 業務檢 院為力行儉約並求合宜, 各機關之會議仍以不供應餐點為原則, 2. 發票或收據 食品 討會或業務需要宴請外 惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外部專家學者 外賓與會 3. 註明活動或會議之名稱 賓之便餐 茶點等餐費屬, 或性質較為特殊者, 則可由各機關視實際需要於預算額度內提 日期 起迄時間及參加 之 供點心 水果或餐盒 人數 2. 一般性會議或內部會議, 應利用內部自有之會議場所, 不得於外 部場地辦理 確有於外部場地辦理之必要時, 請簽陳校長核定後 辦理 3. 支用標準 : (1) 例行會議及一般性活動, 如本校例行性會議 各單位業務會議 新生座談會 評審會議及一般性活動等, 如會議或活動時間 較長影響用餐時間或邀請外部專家學者 外賓與會, 或性質較 為特殊者, 視實際需要提供點心 水果或餐盒 : 第 31 頁共 39 頁

32 A. 早 中 晚餐 : 每人單餐以 100 元為限 B. 點心或水果 : 每人以 50 元為限 C. 以上擇一辦理, 全日餐費合計不得逾 250 元 (2) 各類研討 ( 習 ) 會, 每人膳費 ( 含三餐及茶水 點心 ) 編列上限 : A. 參加對象為校內人員者 :250 元 B. 參加對象主要為校外人士者 :500 元 (3) 國際性會議 研討會 ( 不包括講習 訓練及研習 ), 每人每日膳費以 1,000 元為限 (4) 業務檢討會 : 餐費每人 500 元, 各單位每年以辦理 1 次為限 (5) 業務需要宴請外賓, 便餐每人 500 元 (6) 教學單位舉辦各項會議或活動之餐費 ( 含茶點 飲料 ) 支出, 每年不得超過年度原核定分配預算之業務經費 20% (7) 如因業務特殊需求, 擬超過支用標準, 得另簽陳校長核定後辦理 4. 接受教育部及所屬機關 ( 構 ) 委辦或補助之相關費用, 以及本校向教育部以外機關 ( 構 ) 申請補助之相關經費, 其編列與執行, 除補助機關 ( 構 ) 對補助內容另有規範者, 得依其規範辦理外, 應依據 教育部及所屬機關( 構 ) 辦理各類會議講習訓練與研討 ( 習 ) 會管理要點 規定辦理, 支用標準 ( 若遇上述要點修訂時, 從其規定 ) 如下 : (1) 參加對象為機關 ( 構 ) 人員者 : A. 第一天活動 ( 包括一日活動 ): (A) 中 晚餐 : 不提供早餐, 中 晚餐每人單餐以 80 元為限 第 32 頁共 39 頁

33 支出事項執行標準及相關規定經費報支需檢附文件科目名稱 (B) 全日餐費合計不得逾 200 元 B. 第二天以上活動 : (A) 早 中 晚餐 : 中 晚餐每人單餐以 80 元為限 (B) 全日餐費合計不得逾 250 元 (2) 參加對象主要為機關 ( 構 ) 以外人士者 : 每人每日餐費 500 元 (3) 國際性會議 研討會 ( 不包括講習 訓練及研習 ), 每人每日 膳費以 1,000 元為限 5. 會議或活動時間較長影響用餐時間係指於早上 8:30( 不含 ) 前辦理報到 中午 12:00( 含 ) 至下午 1:00( 不含 ) 之間 下午 5:00( 含 ) 後召開或散會之會議及活動 第 33 頁共 39 頁 107 年 9 月版 69 致贈當年度退休教職員 1. 由人事室統一簽案辦理, 各單位不得以業務費列支禮品 紀念牌略 3298 工禮品 紀念牌 等支出 2. 依據行政院 96 年 9 月 27 日院授人給字第 號函致贈公務人員退休 ( 職 ) 紀念品費用每人以 5,000 元為限 其他 70 辦理各類會議 講習訓練 1. 依據 教育部及所屬機關 ( 構 ) 辦理各類會議講習訓練與研討 ( 習 1. 清冊或經費結報單 4201 與研討 ( 習 ) 會及學生交 ) 會管理要點 2. 發票或收據 一般房屋租金 流活動之室內場地 住宿 2. 一般性會議或內部會議, 應利用內部自有之會議場所, 不得於外 3. 住宿者名單 ( 註明住宿起 費用屬之 部場地辦理 確有於外部場地辦理之必要時, 請簽陳校長核定後辦理 3. 場地選擇依規定優先順序 : (1) 使用教育部所屬機關 ( 構 ) 之場地 ( 不包括委外經營之場地 ) (2) 洽借所在地或鄰近地區之其他機關 ( 構 ) 或訓練機關 ( 構 ) 之場地, 如國家文官學院 行政院人事行政總處所屬訓練機構或台 訖日期 單價 )

34 灣電力公司訓練所 (3) 教育部所屬機關 ( 構 ) 委外經營之場地 (4) 其他得提供非假日期間膳宿折扣之大型場地, 並應於簽呈內敘明確實無法租借得以上適合之地點或場所情形 4. 支給標準 ( 若遇上述要點修訂時, 從其規定 ): (1) 參加對象為機關 ( 構 ) 人員者, 每人每日住宿費編列上限 : A. 薦任級以下人員 :1,600 元 B. 簡任級人員 :1,800 元 (2) 參加對象主要為機關 ( 構 ) 以外人士者 : 每人每日住宿費編列上限 1,600 元 (3) 辦理國際性會議 研討會 ( 不包括講習 訓練及研習 ), 每人每日住宿費編列上限 : A. 一般人員 :2,000 元 B. 外賓 :4,000 元 (4) 不得攜眷參加 71 辦理各類會議 講習訓練 1. 依據 教育部及所屬機關 ( 構 ) 辦理各類會議講習訓練與研討 ( 習 1. 清冊或經費結報單 4402 與研討 ( 習 ) 會及學生交 ) 會管理要點 2. 發票或收據 車租 流活動之交通費用屬之 2. 至校外場地之交通費依規定核實列支 72 凡給與學員生之各項公 1. 依據 國立政治大學大學部學生助學金實施辦法, 大學部學生助 1. 獎學金 720J 費 獎助學金 急難救助 學金支給勞動型兼任助理薪資時 : (1) 獎學金清冊 獎助學員生給 金及政大門診中心診療費等屬之 每小時金額不低於中央主管機關所核定之基本工資時薪 2. 依據 國立政治大學研究生獎助學金實施辦法, 研究生助學金支 (2) 獲獎學生名單及金額與 - 獎學金之核定文件 相關辦 720K 給勞動型兼任助理薪資時 : 法 獎助學員生給 (1) 碩士生 : 每小時金額不低於 150 元 2. 助學金 ( 屬自行造冊者 ) 與 - 助學金 - 學 第 34 頁共 39 頁

35 支出事項執行標準及相關規定經費報支需檢附文件科目名稱 (2) 博士生 : 每小時金額不低於 200 元 3. 依據 國立政治大學薪傳學生助學金設置辦法, 補助金額 : 每名以 50,000 元為限, 但已領其他獎助學金或各種補助而其一學期總額未達核准補助金額上限者僅補助不足之差額 4. 依據 國立政治大學教職員工生至臺北市立聯合醫院附設政大門診 部就醫補助辦法 5. 各委辦 補助計畫依委辦 補助機關規定標準 107 年 9 月版 (1) 清冊習型 (2)A. 教學獎助生 : 附教 720L 學實習活動計畫表獎助學員生給 B. 研究獎助生 : 附研與 - 助學金 - 勞究獎助生學習活動動型實施計畫 73 本校運動代表隊參加比 1. 依據 國立政治大學學生運動代表隊參賽費用補助辦法 及 國略 7501 賽期間之交通 住宿 膳雜費等費用 立政治大學學生運動代表隊參賽補助費用明細表 2. 代表隊服 : (1) 由各代表隊選定後, 體育室統一依據本校請購程序辦理, 核銷時應檢附發放清冊 (2) 支給標準 : 參賽學生隊伍每人每年 1,200 元為限 3. 交通費 : (1) 學生 : 比照莒光號火車票價核給往返交通費 (2) 教練 : 依國內出差旅費報支要點核實報支 4. 住宿費 : 每人每日 (1) 學生 :600 元為限 (2) 教練 : 依國內出差旅費報支要點核實報支 5. 膳雜費 : 每人每日 (1) 學生 : A. 未供餐者 :300 元 B. 供 2 餐者, 不得報支 ; 供 1 餐者, 支領膳雜費 150 元 C. 本校供餐者 : 核實列支 技能競賽 2301 國內旅費 ( 本校教職員工 ) 第 35 頁共 39 頁

36 (2) 教練 : 依國內出差旅費報支要點核支 6. 於臺北市內參賽 : (1) 學生 : 酌予補助交通及膳雜費用每人每天 225 元 (2) 教練 : 臺北市內交通費請填具 因公使用大眾交通工具車票報 銷表 ; 誤餐費比照校內活動餐費標準檢據 ( 原始憑證 ) 報支 74 凡國外團體赴國內交流 1. 依據行政院 104 年 10 月 28 日院授人給字第 號函修正 1. 清冊 7502 觀摩或訪問等活動之交 各機關聘請國外顧問 專家及學者來台工作期間支付費用最高 2. 機票費 : 交流活動費 通費 生活費屬之 標準表 (1) 領據 2. 依據 國立政治大學學術研究補助辦法 ( 研發處核定計畫適用 ) (2) 電子機票 3. 依據科技部 補助國外學者專家來臺從事科技合作研究活動支付 (3) 購票證明單或其他足 費用最高標準表 補助邀請國際科技人士短期訪問作業要點 資證明支付票款之文 及 補助邀請大陸地區暨香港澳門科技人士來臺短期訪問作業要 件 點 辦理 ( 科技部補助計畫適用 ) 相關規定可至主計室網頁/ 法令 3. 報酬 ( 含生活費 ) 規章 / 科技部 ( 類別 推動科技交流合作 ) 項下查閱 (1) 工作日程 4. 支給標準 ( 若遇上述規定修訂時, 從其規定 ): (2) 現金領據 (1) 行政院訂頒 各機關聘請國外顧問 專家及學者來台工作期間 4. 住宿費 保險費及國內交 支付費用最高標準表 : 通費 : 原始憑證 A. 報酬 ( 含生活費 ): 5. 如為研發處補助, 需附補 (A) 按日計酬 ( 來台工作 3 個月以內者 ) 每人每日 : 助核定表 a. 諾貝爾獎級 :14,260 元 6. 如為科技部邀請國際 / 大 b. 特聘講座 :10,695 元 陸地區暨香港澳門科技 c. 教授級 :8,915 元 人士來臺短期訪問, 需附 第 36 頁共 39 頁

37 d. 副教授級 :7,130 元 e. 助理教授級 :5,350 元 (B) 按月計酬 ( 來台工作 3 個月以上, 不滿 1 年者 ) 每人每月 : a. 諾貝爾獎級 :304,395 元 b. 特聘講座 :231,920 元 c. 教授級 :188,435 元 d. 副教授級 :144,950 元 e. 助理教授級 :101,365 元 (C) 按月計酬 ( 來台工作 1 年以上者 ) 每人每月 : a. 諾貝爾獎級 :275,405 元 b. 特聘講座 :217,425 元 c. 教授級 :173,945 元 d. 副教授級 :130,460 元 e. 助理教授級 :87,035 元 B. 機票票款 : 最高給付頭等艙機票, 核實報支 C. 保險費 : 核實報支 D. 國內交通費 : 核實報支 (2) 國立政治大學邀請國際傑出教學及研究人才補助經費標準表 ( 高教深耕及研發處核定計畫適用 ): A. 工作報酬 : (A) 按日計酬, 每人每日 : a. 諾貝爾級 : 第 1 日至第 14 日 13,080 元, 第 15 日起 科技部核定公文 ( 含變更同意函 ) 第 37 頁共 39 頁

38 8,550 元 b. 特聘講座 : 第 1 日至第 14 日 9,810 元, 第 15 日起 6,300 元 c. 教授級 : 第 1 日至第 14 日 8,175 元, 第 15 日起 5,100 元 d. 副教授級 : 第 1 日至第 14 日 6,540 元, 第 15 日起 4,500 元 e. 助理教授級 : 第 1 日至第 14 日 5,350 元, 第 15 日起 3,700 元 (B) 按月計酬, 每人每月 : a. 諾貝爾級 :279,260 元 b. 特聘講座 :212,770 元 c. 教授級 :172,875 元 d. 副教授級 :132,980 元 e. 助理教授級 :109,340 元 B. 機票費 : (A) 諾貝爾級 : 以商務艙為原則, 有限制核實報支 (B) 特聘講座 : 最高給付商務艙機票, 有限制核實報支 (C) 教授 副教授 助理教授級 : 以經濟艙為原則, 曾獲國內外重要學術獎項, 或有特殊需要者, 得給付商務艙機票, 有限制核實報支 (D) 來回機票費以網路蒐集合理價格 10% 彈性範圍內予以補助, 有限制核實報支為原則 第 38 頁共 39 頁

39 C. 住宿費, 每人每日 / 月 : (A) 諾貝爾級 :5,000 元 / 日,38,400 元 / 月為上限, 核實報支 (B) 特聘講座 教授 副教授 助理教授級 :2,500 元 / 日, 38,400 元 / 月為上限, 核實報支 D. 其他費用 ( 含保險費 國內交通費及其他接待相關費用等 ): 前 5 日以 3,000 元為上限, 第 6 日起以 5 折為上限, 核實報支 5. 來臺學者機票費核銷需檢附下列憑證 (100 年 8 月 16 日政會字第 號函及行政院主計總處 105 年 10 月 28 日主會財字第 號書函 ): (1) 旅行業代收轉付收據或購票證明單 ( 或其他足資證明支付票款之文件 ) (2) 電子機票 (3) 學者機票費領據, 如以匯款方式辦理則免附領據, 改以本校公用清冊為原始憑證 ( 需與代墊款歸墊性質之入帳清冊分開造冊 ) 第 39 頁共 39 頁

40 國立政治大學執行各項支出注意事項修訂目錄 編號修訂修訂事項摘要修訂依據時間 行政院 107 年 8 1 第七點 ( 二 ) 行政院修正 政府支出憑證處理要點 第 6 點第 1 項第 1 款, 爰配合修正 月 3 日院授主會財字第 107 年 9 月 號函 行政院 107 年 4 2 附表第 14 項第 4 點刪除 行政院修正 各機關加班費支給要點 刪除原第 7 點規定, 爰配合修正 月 10 日院授人給字第 107 年 9 月 號函 附表第 15 項係辦理自籌業務報支加班費事 3 附表第 15 項併入第 14 項 項, 其執行標準及相關規定與第 14 項內容 略 107 年 9 月 相同, 爰併入第 14 項 行政院 107 年 1 4 附表第 52 項第 1 點 第 3 點及第 4 點 行政院訂定 講座鐘點費支給表, 爰配合修正 月 23 日院授人給字第 107 年 3 月 號函 1

41 國立政治大學執行各項支出注意事項修訂目錄 編號修訂修訂事項摘要修訂依據時間 行政院 106 年 12 5 附表第 32 項第 3 點 (1) 及第 4 點 行政院修正 國內出差旅費報支要點 第 5 點及第 2 點附表一, 爰配合修正 月 29 日院授主預字第 107 年 1 月 號函 6 附表第 54 項第 3 點 行政院修正 中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點 第 5 點 第 7 點 第 9 點, 爰配合修正 行政院 106 年 12 月 27 日院授主預字第 號函 107 年 1 月 7 略 107 年度預算起, 依行政院主計總處核定 EAS 適用用途別科目名稱 定義及編號核定表 修訂附表科目名稱編號 行政院主計總處 105 年 7 月 6 日主會金字第 號函 107 年 1 月 針對較多單位且經常使用之支出事項列明 106 年度第 1 次 8 略 報支文件以方便查閱, 爰增列 經費報支 會計業務協調會 106 年 10 月 需檢附文件 欄位 會議結論 2

42 國立政治大學執行各項支出注意事項修訂目錄 編號修訂修訂事項摘要修訂依據時間 9 附表第 65 項第 3 點 第 68 項第 3 4 點 第 70 項第 點及第 71 項第 1 點 教育部修正 教育部及所屬機關 ( 構 ) 辦理各類會議講習訓練與研討 ( 習 ) 會管理要點 第 6 點, 爰配合修正 教育部 106 年 7 月 13 日臺教會 ( 三 ) 字第 號函 106 年 8 月 10 附表第 39 項第 3 點 各機關學校因業務需要辦理非屬文康活動性質之各項活動, 得為經核予公假之參加人員投保平安保險 行政院 106 年 5 月 26 日院授人給字第 號函 106 年 8 月 附表第 29 項 第 44 項 第 45 教育部會計處 11 項 第 46 項 第 47 項 第 48 項 第 49 項 第 50 項 第 61 項 106 年度預算人事支出相關項目編列科目歸類表 修正科目名稱, 爰配合修正 105 年 6 月 6 日 105 基金 065 號 106 年 2 月 及第 72 項之科目名稱 通報 12 (1) 附表第 53 項第 4 點 第 54 項第 4 點 (2) 第 52 項第 5 點移列至第 53 項第 5 點 行政院修正 中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點 第 4 點 第 8 點, 爰配合修正 行政院 105 年 12 月 23 日院授主預字第 號函 106 年 1 月 3

43 國立政治大學執行各項支出注意事項修訂目錄 編號修訂修訂事項摘要修訂依據時間 行政院 105 年 附表第 32 項第 3 點 (3) 行政院修正 國內出差旅費報支要點 第 2 點附表一, 爰配合修正 月 16 日院授主預字第 106 年 1 月 號函 14 附表第 35 項第 4 點 (1) 及刪除第 74 項第 7 點 (3) (1) 使用電子登機證者, 得依政府支出憑證處理要點第 3 點及第 21 點規定, 以網路下載列印電子登機證紙本並簽名後辦理報支 (2) 外籍人士抵臺已有搭機事實, 無須依國外出差旅費報支要點規定檢附登機證 行政院主計總處 105 年 10 月 28 日主會財字第 號書函 105 年 11 月 簡化經費核銷作業, 將餐費核銷時應檢附 89 年 8 月 29 日 15 刪除附表第 68 項第 4 點 (6) 相關證明文件 ( 如開會通知 會議紀錄 ) 規 臺處會三字第 105 年 6 月 定刪除 號 學務處修正 國立政治大學研究生獎助學 16 附表第 48 項第 1 點 第 72 項第 1 2 點 金實施辦法 訂定 國立政治大學大學部學生助學金實施辦法 及廢止 國立政治大學大學部學生工讀實施辦法, 爰配合修 105 年 3 月 9 日第 664 次行政會議通過 105 年 5 月 正 4

44 國立政治大學執行各項支出注意事項修訂目錄 編號修訂修訂事項摘要修訂依據時間 17 附表第 74 項第 5 點 第 6 點 (5) 研發處修正 國立政治大學邀請國際傑出教學及研究人才補助經費標準表, 爰配合修正 105 年 3 月 9 日第 664 次行政會議通過 105 年 4 月 行政院 105 年 3 18 第七點 修正 ( 二 ) 及刪除原 ( 三 ) ( 五 ) 行政院修正 政府支出憑證處理要點, 爰配合修正 月 3 日院授主會財字第 105 年 3 月 號函 行政院主計總處 19 第七點 ( 七 ) 公用事業導入電子發票, 各機關 ( 構 ) 學校報支公用事業費款之處理方式 104 年 12 月 18 日主會財字第 105 年 1 月 號函 20 附表第 74 項第 4 點 第 6 點 (4) 行政院 各機關聘請國外顧問 專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表 修正, 爰配合修正 行政院 104 年 10 月 28 日院授人給字第 號函 104 年 11 月 21 附表第 36 項第 2 點 教育部及所屬機關( 構 ) 學校因公出國案件處理要點 第 8 點修正, 爰配合修正 104 年 11 月 5

45 國立政治大學執行各項支出注意事項修訂目錄 編號修訂修訂事項摘要修訂依據時間 22 附表第 41 項 第 44~50 項 兼任助理進用方式變革, 修改相關支出事項及科目名稱, 爰配合修正 104 年 11 月 (1) 專題演講人員之書面演講資料, 不得再 23 (1) 附表第 51 項第 7 點 (2) 附表第 52 項第 4 5 點 另以稿費名義支給 (2) 講座編撰之教材, 若已支給講座鐘點費, 不得再另以稿費名義支給, 如有特 行政院主計總處 104 年 10 月 13 日主預字第 104 年 11 月 殊需求且以自籌收入支應者, 應簽陳校 號函 長核定後辦理 購置設備以購買教學及研究設備為原則, 104 年 9 月 10 日 24 第三點 ( 八 ) 如因業務需要, 需購置其他設備, 不論金 政主字第 104 年 11 月 額大小, 請以專案簽陳校長核定後辦理 號函 出差人員搭乘廉價航空, 機票之報支項 行政院主計總處 (1) 附表第 35 項第 9 點 目, 應可比照一般航空機票內含之必要項 104 年 7 月 13 日 25 (2) 附表第 36 項第 3 點 目辦理, 惟其報支總金額仍應低於一般航 主預教字第 104 年 8 月 (3) 附表第 37 項第 4 點 空機票款 ; 至其餘可選擇項目, 仍應本撙 號書 節原則不予核銷 函 (1) 附表第 53 項第 點 修正 各機關學校出席費及稿費支給要 行政院 104 年 7 26 (2) 附表第 54 項第 點, 並修正名稱為 中央政府各機關學校 月 15 日院授主 104 年 8 月 點 出席費及稿費支給要點, 爰配合修正 預字第 6

46 國立政治大學執行各項支出注意事項修訂目錄 編號修訂修訂事項摘要修訂依據時間 號函 7