企业管理员开通和使用邮箱说明

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熙俟元
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1 263 企业邮箱管理员手册 2011 年 3 月

2 目录一邮箱开通流程说明配置 DNS 说明步骤说明范例客户端设置 Outlook 客户端设置 Foxmail 客户端设置苹果电脑 Mail 客户端设置二管理员登录邮箱说明三操作与使用说明帐户管理部门及用户管理组织通讯录管理邮件列表管理权限管理管理员设置用户权限管理邮件信息管控用户邮箱监测邮件分类过滤域内邮件删除日志统计管理员操作日志用户登录日志邮件日志邮箱使用情况邮件流量统计批量任务日志增值服务 EM 应用管理企业邮件归档企业邮件搬家多域绑定多域管理 IMAP AD 域同步基本设置基本信息设置个性化设置管理员密码设置反垃圾设置域公告设置... 48

3 一邮箱开通流程说明 1 配置 DNS 说明在开通企业邮箱之前, 请登录您企业网站的域名注册服务商的域名管理平台, 进行 DNS 配置下文将为您说明配置 DNS 的步骤 : 说明 : 下文中以 example.com 代指企业域名 1.1 步骤说明使用 263 企业邮箱服务前, 您需要修改 DNS 配置及指向 : 第一步 : 登录您的 DNS 托管帐户, 并转到 MX 记录维护页第二步 : 输入以下 MX 记录 : example.com 优先级 5 mxwcom.263xmail.com example.com 优先级 10 mxcom.263xmail.com 第三步 : 将 CNAME 记录修改为 : pop.example.com CNAME popcom.263xmail.com smtp.example.com CNAME smtpcom.263xmail.com 第四步 ( 可选 ): 将 TXT 设置修改为 : example.com TXT v =spf1 include:spf.263xmail.com ~all

4 1.2 范例范例一 : 新网范例二 : 万网

5 范例三 :ename 中国企业邮箱第一品牌

6 范例四 :godaddy 2 客户端设置 2.1 Outlook 客户端设置如果您使用 Outlook 客户端收发邮件, 请参照以下流程进行设置 ( 以 Outlook2007 为例 ): 第一步 : 添加新的电子邮件账户点击工具菜单, 选择帐户设置, 帐户设置页面如下图所示, 在帐户设置页面点击新建添加新的电子邮件帐户 :

7 在添加新的电子邮件帐户的第一个页面选择电子邮件服务器类型 : Microsoft Exchange POP3 IMAP 或 HTTP ( 默认选项 ), 点击下一步 :

8 根据页面提示将姓名邮件地址密码信息填写完整, 然后勾选页面左下角的手动配置服务器设置或其他服务器类型选项, 并点击下一步按钮 :

9 第二步 :Internet 电子邮件设置选择电子邮件服务类型 : 选择 Internet 电子邮件选项, 点击下一步按钮 :

10 在 Internet 电子邮件设置页面填写相应信息, 填写完整后, 点击页面右下角的其他设置按钮 : 用户信息 : 填写您的姓名和邮件地址服务器信息 : 帐户类型 :POP3 接收邮件服务器 :pop.example.com(example.com 代指企业域名 ) 发送邮件服务器 :smtp.example.com(example.com 代指企业域名 ) 登录信息 : 用户名 : 请填写完整邮件地址密码 : 请填写与您填写的用户名相对应的电子邮件密码在 Internet 电子邮件设置页面选择发送邮件服务器选项, 勾选我的发送服务器 (SMTP) 要求验证, 点击确定按钮

11 点击完成按钮, 保存您的设置中国企业邮箱第一品牌

12 2.2 Foxmail 客户端设置如果您使用 Foxmail 客户端收发邮件, 请参照以下流程进行设置 : 第一步 : 建立新的用户帐户输入您的电子邮件地址和密码以及帐户名称, 点击下一步 : 第二步 : 指定邮件服务器填写以下信息后点击下一步 : 接收服务器类型 :POP3 接收邮件服务器 :pop.example.com(example.com 代指企业域名 ) 邮件帐户 : 请填写完整邮件地址发送邮件服务器 :smtp.example.com(example.com 代指企业域名 )

13 点击完成按钮, 保存您的设置中国企业邮箱第一品牌

14 2.3 苹果电脑 Mail 客户端设置如果您使用苹果电脑 Mail 客户端收发邮件, 请参照以下流程进行设置 : 第一步 : 添加帐户在文件菜单点击添加帐户, 进入到添加帐户页面, 输入姓名电子邮件地址密码信息后点击继续第二步 : 设置收发件服务器信息收件服务器设置信息如下 : 帐户类型 :POP 收件服务器 :pop.example.com(example.com 代指企业域名 ) 用户名称 : 请填写完整邮件地址密码 : 请填写与用户名称相对应的邮件密码

15 发件服务器设置信息如下 : 发件服务器 :smtp.example.com(example.com 代指企业域名 ) 用户名称 : 请填写完整邮件地址密码 : 请填写与用户名称相对应的邮件密码

16 设置 : 第三步 : 偏好设置设置完成后, 在 Mail 菜单点击偏好设置选项, 可以查看帐户信息, 并进行高级在高级页签内, 去掉收取邮件后从服务器上删除其副本前的勾选, 以保证您收到的邮件会在 web 上保留副本并注意端口参数为 :110

二管理员登录邮箱说明管理员使用 admin@example.com 帐号, 通过以下登录地址登录企业邮箱管理平台 : 1. http://www.263.net 管理员登录页面如下图所示 : 说明 : 在上述页面选择管理员登录, 在提示框内输入管理员的用户名和密码即可登录管理平台三操作与使用说明 1 帐户管理 1.

18 二管理员登录邮箱说明管理员使用帐号, 通过以下登录地址登录企业邮箱管理平台 : 1. 管理员登录页面如下图所示 : 说明 : 在上述页面选择管理员登录, 在提示框内输入管理员的用户名和密码即可登录管理平台三操作与使用说明 1 帐户管理 1.1 部门及用户管理点击左侧导航栏部门及用户管理, 进入部门及用户管理页面, 部门及用户管理页面可进行部门用户列表的展示和管理 1 页面右侧将呈现所有部门的分级结构, 系统会默认显示所有部门的帐号列表 2 部门结构以树型显示, 并且默认先显示所有的一级部门列表若某个部门下存在子部门, 点击该部门名称前面的 + 号, 页面将以树型结构呈现子部门 3 当您选中某个部门, 系统会显示您选择这个部门下的所有直属用户 ( 不包含子部门的用户 ) 的帐号列表, 您可以对这些帐号进行管理操作, 可以点击所有部门来查看该部门下所有的帐号列表 ( 所有的子部门下的用户帐号列表 )

19 1.1.1 查看企业邮箱系统信息登录管理平台后, 在管理首页即可看到企业邮箱的系统信息具体如下图所示 : 部门管理部门管理操作包括部门新建编辑排序删除部门组织结构除支持菜单操作外, 也支持拖拽和右键操作 1 通过拖拽操作可以实现部门排序用户转移 2 通过右键操作可以实现部门添加编辑删除重命名

20 添加部门点击菜单添加部门可在组织结构中添加部门, 具体页面如下图所示 : 说明 : 1 在同一个父部门内, 只能创建唯一名称的子部门在不同的父部门内, 可以创建相同名称的子部门 2 添加部门时可以选择是否自动生成部门邮件列表, 以及是否同步更新生成部门列表目前默认选择是, 即生成部门邮件列表, 同步更新默认选择否输入邮件列表名称, 并选择同步更新设置同步更新选为是, 则部门成员发生变化时邮件列表会得到同步更新如果添加部门时不同时生成部门邮件列表, 可在生成邮件列表处选择否 3 部门信息添加完成后点击保存即可添加部门, 点击保存并新增可以保存已添加部门并进行新部门的添加编辑部门选择部门后, 点击菜单中的编辑部门, 可以编辑部门信息

编辑部门页面可对部门全部信息进行修改如只需修改部门名称, 可在部门组织结构中点击需要修改的部门, 通过右键操作进行重命名 1.1.2.

21 编辑部门页面可对部门全部信息进行修改如只需修改部门名称, 可在部门组织结构中点击需要修改的部门, 通过右键操作进行重命名删除部门当前鼠标选中某个部门时, 点击菜单中的删除部门, 或右键选择删除部门可将该部门彻底删除 1 若该部门下存在子部门, 系统将提示您无法立即删除, 必须先删除所有的子部门, 才可以删除该部门 2 当部门下存在帐号时, 选择删除部门, 系统将提示选择是即同时删除部门和部门内的账号, 选择否即只删除部门不删除账号, 此时选择否就可以只删除部门了用户管理添加用户点击菜单添加用户可以单个添加用户, 具体页面如下图所示 :

22 添加用户页面除了添加邮箱基本信息之外, 还可以对邮箱的高级信息进行设置例如邮箱的启用禁用状态是否加入通讯录邮箱别名所属部门所属邮件列表所属角色 EM 状态 EM 能否添加外域联系人在菜单中点击批量添加用户即可批量导入用户列表

23 请点击下载示例 CSV 文件, 按照页面提示进行导入即可编辑用户在用户列表中勾选用户后, 点击菜单中的编辑用户, 或者直接点击用户名, 即可对已添加的用户信息进行编辑说明 : 1 修改完所需编辑信息后, 点击确定即可保存 2 如仅需修改密码, 修改密码后点击仅修改密码即可保存新密码批量编辑用户操作 : 点击菜单中编辑, 在下拉菜单中选择批量编辑用户, 进入批量编辑页面, 点击从部门账号列表中选择指定用户, 选择列表成员后点击确定, 然后对添加的用户进行批量编辑删除用户选中一个或多个用户, 点击菜单中的删除用户, 可将该用户彻底删除删除后, 该用户的所有收发邮件将一并删除

24 如果需要删除的帐号很多, 可以通过批量删除功能实现批量删除操作主要为需要成批删除邮箱帐户的管理操作提供方便通过文本文件的方式编辑批量帐户的列表, 通过批量操作一次性删除列表中的帐户在邮箱用户管理页面中点击批量删除, 进入批量删除邮件用户页面 : 请点击下载示例 delete.csv 文件, 按照页面提示进行批量删除即可用户别名管理点击菜单栏中的设置别名, 即可进入别名管理页面 :

进入别名管理页面后, 在用户列表中选择需要设置别名的用户, 点击编辑, 即可对该用户设置邮箱别名 ; 每个邮箱可以设置两个别名 1.2 组织通讯录管理点击左侧导航菜单中帐户管理目录下的组织通讯录管理, 可以查看和管理企业组通讯录 1.2.1 企业联系人管理 1.

25 进入别名管理页面后, 在用户列表中选择需要设置别名的用户, 点击编辑, 即可对该用户设置邮箱别名 ; 每个邮箱可以设置两个别名 1.2 组织通讯录管理点击左侧导航菜单中帐户管理目录下的组织通讯录管理, 可以查看和管理企业组通讯录企业联系人管理添加企业联系人点击菜单中的添加联系人, 可以在通讯录中添加新的联系人企业联系人可以添加外域联系人编辑企业联系人在企业联系人列表页面勾选需要编辑的企业联系人, 点击编辑菜单, 可以编辑企业联系人信息

1.2.1.3 删除企业联系人在企业联系人列表页面勾选一条或多条企业联系人, 点击删除菜单, 可以删除企业联系人注 : 只能删除自添加的企业联系人信息, 部门组织结构中企业联系人不能删除如需隐藏部门组织结构中的企业联系人信息, 可以在编辑用户页面选择不加入企业通讯录 1.2.2 企业通讯组管理 1.2.2.1 添加通讯组点击菜单中的添加通讯组可以添加新的通讯组 1.2.2.2 编辑通讯组选择通讯组后, 点击菜单中的编辑组, 可以编辑组信息 1.

26 删除企业联系人在企业联系人列表页面勾选一条或多条企业联系人, 点击删除菜单, 可以删除企业联系人注 : 只能删除自添加的企业联系人信息, 部门组织结构中企业联系人不能删除如需隐藏部门组织结构中的企业联系人信息, 可以在编辑用户页面选择不加入企业通讯录企业通讯组管理添加通讯组点击菜单中的添加通讯组可以添加新的通讯组编辑通讯组选择通讯组后, 点击菜单中的编辑组, 可以编辑组信息删除通讯组当前鼠标选中某个通讯组时, 点击菜单中的删除, 或右键选择删除可将该部门彻底删除 1 只有自添加的通讯组可以删除, 部门组织结构中的组不能删除 2 若该通讯组下存在子通讯组, 系统将提示您无法立即删除, 必须先删除所有的子通讯组, 才可以删除该组 3 当通讯组下存在联系人时, 可选择将组下的联系人同时删除, 或只删除组, 不删除联系人

1.2.3 导出企业通讯录点击菜单中的导出选项, 可以将通讯录导出 1.2.4 发送企业通讯录点击菜单中的发送选项, 可以将通讯录发送至全域用户或指定用户企业通讯录将以附件形式发送 1.

27 1.2.3 导出企业通讯录点击菜单中的导出选项, 可以将通讯录导出发送企业通讯录点击菜单中的发送选项, 可以将通讯录发送至全域用户或指定用户企业通讯录将以附件形式发送 1.3 邮件列表管理点击邮件列表管理进入邮件列表管理页面, 在此页面可以完成邮件列表的添加删除修改等操作

28 1.3.1 添加邮件列表点击菜单中的添加可以添加一个新的邮件列表 : 填写完整其他信息后点击保存保存此邮件列表, 点击保存并再新建一个列表会将此列表保存后再进入新建邮件列表页面说明 : 1 列表名称 : 为数字 0~9 字母 a~z 组合, 长度不超过 15

29 2 列表描述 : 列表的相关说明不超过 64 字符 3 列表内容 : 可以从部门组织结构中选取列表内容, 也可以手动输入列表内容列表内容可以添加外域的电子邮箱地址地址间以逗号, 分隔, 支持粘贴 4 设置权限 : 分五级, 任何邮箱用户可用任何本域邮箱用户可用只有邮件列表成员及指定用户可用只有指定用户可用只有指定域可用编辑邮件列表息勾选一个邮件列表, 点击编辑, 即可进入邮件列表编辑页面, 修改邮件列表的相关信删除邮件列表选择一个或多个邮件列表, 点击删除按钮, 即可删除邮件列表邮件列表一经删除无法恢复导出邮件列表目前系统默认导出邮件列表为全部邮件列表点击导出, 可以 txt 文件格式将邮件列表全部导出 2 权限管理 2.1 管理员设置超级域管理员是邮局默认的管理员, 可以完成企业邮箱的各项管理功能超级域管理员可以定义一些普通域管理员帐号, 通过权限定义实现部分或全部域管理功能点击管理员设置, 进入管理员管理页面, 对域管理员进行管理

30 2.1.1 添加管理员点击添加进入添加管理员页面, 在以下界面中, 可以定义一个新的管理员帐号, 新管理员的定义可以由超级域管理员或具有管理员管理权限的普通管理员进行编辑管理员在管理员列表中选择需要编辑的管理员, 点击菜单中的编辑选项, 即可对管理员信息进行编辑

2.1.3 删除管理员勾选一个或多个管理员, 点击菜单中的删除选项, 即可删除管理员 2.1.4

31 2.1.3 删除管理员勾选一个或多个管理员, 点击菜单中的删除选项, 即可删除管理员查看管理权限在管理员列表点击权限列的详细链接, 进入管理员权限列表, 可以查看该管理员的权限

32 2.2 用户权限管理用户权限管理功能, 可按角色对用户邮箱功能进行设置您可以添加角色, 并为角色赋予相应的功能权限, 然后将用户添加到指定角色默认角色在系统创建时自动生成, 默认拥有最高权限, 在您创建新的角色之前所有用户归属于默认角色添加角色点击菜单中添加角色选项, 可以添加新的角色 :

33 2.2.2 编辑角色在角色列表中选择已添加的角色, 点击菜单中的编辑角色, 即可对角色进行编辑删除角色在邮箱功能管理页面, 选择需要删除的一个或多个角色, 点击菜单中的删除选项, 即可删除该角色角色删除后, 该角色中的所有用户将会被移入默认角色

34 3 邮件信息管控 3.1 用户邮箱监测点击左侧菜单邮件信息管控下的用户邮箱监测, 进入用户邮箱监测页面管理员可以对用户邮箱进行监控, 其中包括查看文件夹查看地址本功能查看邮箱参数设置功能查看文件夹选择需要监控的邮箱地址后, 点击查看文件夹进入到查看文件夹页面 : 查看地址本选择需要监控的邮箱地址后, 点击查看地址本进入到查看地址本页面 :

35 3.1.3 查看邮箱参数设置选择需要监控的邮箱地址后, 点击查看邮箱参数设置进入到查看邮箱参数设置 : 3.2 邮件分类过滤新建过滤器 : 填写过滤条件点击保存, 则新建一条过滤规则, 当邮件收发触发过滤规则则按照条件约定进行邮件的删除转发等操作 ;

36 编辑过滤器 : 选择过滤器名, 点击编辑即可编辑过滤器内容 ; 删除过滤器 : 选择过滤器名, 点击删除即可删除此条过滤器规则 ; 启用禁用过滤器 : 是对过滤器的一键启用或禁用 3.3 域内邮件删除域内邮件删除功能是 263G+ 产品中的功能, 通过这个功能可以删除全部用户或指定用户邮箱一段时间内的邮件, 也可以通过指定发件人邮件主题等删除特定条件的邮件, 包括已读和未读邮件 1 时间范围是必选项, 其他选项为可选项 ; 2 用户邮箱地址 : 选择在域内进行邮件删除操作的邮箱, 可以选择全部用户, 也可以在组织结构中选取或手写输入邮箱地址 ; 3 发件人和邮件主题为精确匹配, 不支持模糊匹配 ; 4 时间范围的选择精确到秒 ; 5 可以选择是否包含附件 ; 6 条件设置完成后选择删除符合条件的邮件按钮即可进行邮件删除操作 ; 7 点击页面的重置按钮, 页面条件清空, 可重新进行条件设置 4 日志统计 4.1 管理员操作日志管理员操作日志可以查看企业邮局管理员的登录和操作记录, 包括时间账号 IP 以及具体操作的内容管理员进行的域内邮件删除操作, 会在操作中记录, 操作的时间设置的删除条件以及删除的邮件数等可以通过时间范围的选择和指定账号进行查询, 并支持查询结果导出

37 4.2 用户登录日志用户日志可以查看域内邮箱用户最后一次登录邮箱的时间登录 IP 登录方式 (web/pop) 可以设置查询的时间和账号, 并支持查询后导出 4.3 邮件日志提供域内邮箱 30 天内的收信日志发信日志和删信日志支持搜索和高级搜索功能, 支持对搜索结果的导出

39 4.4 邮箱使用情况邮箱使用情况可以查询指定用户或部门的邮箱空间占有率已使用空间邮件数量等, 目前支持数据的正序和逆序排序, 方便进行统计支持查询结果的导出 4.5 邮件流量统计邮件流量统计可以查询指定用户或部门 3 个月内的邮件流量情况, 包括接受和发送邮件的数量字节数等 4.6 批量任务日志在日志统计页面点击批量任务管理, 可以查看批量任务信息 :

2 删除任务在批量任务管理页面选择一个或多个已经执行的批量任务, 点击删除就可以删除该

40 4.6.1 查看任务勾选任务点击查看, 或者直接点击该任务, 都可以查看批量任务日志的状态, 包括任务编号操作邮箱失败次数任务描述以及失败账号列表等删除任务在批量任务管理页面选择一个或多个已经执行的批量任务, 点击删除就可以删除该批量任务的执行情况 5 增值服务 5.1 EM 应用管理一管理管理员可以通过 EM 企业应用功能, 将企业自建应用和企业订购应用添加到此处进行统

EM 客户端上员工可以通过 EM 进入相应的企业应用界面如果需要实现从 EM 上直接登录到相应的企业应用,

41 5.1.1 企业应用管理点击左侧菜单增值服务下的 EM 应用管理, 进入 EM 企业应用页面管理员可以对 EM 企业应用进行添加编辑删除隐藏 / 显示上移 / 下移等操作, 并可设置用户管理接口访问权限在本页设置的企业应用会显示在 EM 客户端上员工可以通过 EM 进入相应的企业应用界面如果需要实现从 EM 上直接登录到相应的企业应用, 无需再次输入该企业应用的用户名和密码, 则需要企业按照 263EM 企业应用统一认证接口规范在原有企业应用系统上开发接口与 EM 对接个人应用管理

5.2 企业邮件归档 263 企业邮件归档是为 263 企业邮箱客户提供的专业企业邮件归档解决方案能够根据企业用户需求, 对全域用户收发邮件进行在线归档长期保留并允许实时搜索与访问, 保持了邮件信息的原始状态, 方便企业用户日后法规审计, 实现了历史邮件可追溯操作登陆 : 点击

3 企业邮件搬家企业邮件搬家功能是专门提供给 263 企业邮件用户, 用于迁移企业邮件的功能能够将旧邮件系统内邮箱帐号对应的密码和收件箱内的邮件安全迁移到 263 企业邮件系统企业邮件搬家功能可以有效降低企业邮件用户迁移企业邮件的难度, 使得域内用户更快更容易的迁移 5.3.1

42 5.2 企业邮件归档 263 企业邮件归档是为 263 企业邮箱客户提供的专业企业邮件归档解决方案能够根据企业用户需求, 对全域用户收发邮件进行在线归档长期保留并允许实时搜索与访问, 保持了邮件信息的原始状态, 方便企业用户日后法规审计, 实现了历史邮件可追溯操作登陆 : 点击企业邮件归档管理, 进入企业邮件归档系统登陆界面, 输入管理员账号和密码即可进入管理界面进行归档管理 5.3 企业邮件搬家企业邮件搬家功能是专门提供给 263 企业邮件用户, 用于迁移企业邮件的功能能够将旧邮件系统内邮箱帐号对应的密码和收件箱内的邮件安全迁移到 263 企业邮件系统企业邮件搬家功能可以有效降低企业邮件用户迁移企业邮件的难度, 使得域内用户更快更容易的迁移开通关停点击左侧菜单增值服务下的企业邮件搬家, 进入企业邮件搬家页企业邮件搬家功能需要单独开通, 首次登录时默认为关停状态点击页面菜单中的开通按钮, 即可开通企业邮件搬家功能, 开通后页面如图所示企业邮件搬家功能操作流程 : 第一步 : 域管理员在左侧导航菜单中选择部门用户管理进行批量或单个添加域内邮箱帐号邮箱帐号名和旧邮件系统的帐号名需要一致, 邮箱密码和旧邮件系统的密码不能一致, 且密码强度至少为中的级别, 建议为强的级别否则可能会导致域内用户无法顺利完成

43 企业邮件的搬家操作第二步 : 域管理员通知域内用户用旧邮件系统的邮箱帐号和邮箱密码登录企业邮件系统 ( 支持网页登录和邮件客户端登录 ), 企业邮件系统会自动帮助域内用户进行企业邮件的搬家操作企业邮件搬家注意事项 : 1 从企业邮件搬家功能开通之日起, 允许有 30 天的搬家时间一旦超过 30 天, 邮件系统会自动将域的企业邮件搬家功能关停如果确实有域内用户未能在 30 天时间内完成搬家, 可以再次开通企业邮件搬家功能 2 如果需要关停, 请选择关停按钮关停企业邮件搬家功能在关停企业邮件搬家期间, 您所在的域内用户将无法进行企业邮件搬家 3 企业邮箱搬家期间需保证旧邮件系统服务器处于启用状态, 旧邮件系统服务停止后将无法进行企业邮件搬家设置认证参数设置认证参数页面如图所示 : 认证参数设置需要填写以下内容 : POP 服务器 IP 地址 POP 端口号 POP 认证帐户是否包含域名说明 : POP 认证帐户是否包含域名可参见客户端软件设置时 POP 服务器设置 : 域内用户设置客户端软件 POP 服务器时, 如果帐户名需要填写全名 mymail@domainname, 则此处应选 POP 认证时包含域名 ; 如果只需要填写 mymail, 则此处应选 POP 认证时不包含域

44 名填写认证信息后, 点击下一步按钮, 进入测试认证参数是否正确页 : 此处需要填写一个在原有邮箱系统中能够正常使用的邮箱帐号和密码, 用来测试 pop 认证参数设置是否正确如果 POP 认证参数设置通过测试, 您就可以批量添加用户, 通知用户登录 263 邮箱以触发企业邮件搬家操作查看搬家情况点击页面菜单的查询域内用户搬家结果选项, 进入到查询域内用户搬家结果页面搬家结果查询支持单帐户查询和批量查询单帐户查询 : 在输入框输入用户邮件地址, 点击查询, 可查询该用户的邮箱搬家结果批量查询 : 包括成功搬家批量查询和未成功搬家批量查询

45 5.4 多域绑定多域绑定是 263G+ 产品中的功能, 通过这个功能邮箱管理员可以在企业邮箱管理后台中完全自助实现多个域的绑定, 并且支持别名域邮箱的收信发信及其他基本功能

46 5.4.1 申请绑定点击申请绑定, 填写辅域名信息, 在此辅域名未被申请的状态下, 则页面会出现一条申请成功的记录您在申请成功后的 72 小时之内将 MX 解析到 263 服务器, 解析成功后, 此页面申请状态会显示绑定成功, 这样才是一个完整的绑定流程如果您在 72 小时之内为成功解析, 则页面会显示申请过期, 您需要点击重新申请按钮, 重新进行申请和绑定删除绑定勾选一条记录, 点击删除绑定, 则此条纪录被删除, 同时已存在的申请成功关系和绑定成功关系随之解除 5.5 多域管理多域管理是 263 网络通信为 263G+ 用户多域之间的统一管理和通讯录共享而开发的产品功能多域管理员可以对使用 263G+ 企业邮箱产品的多个域进行统一的后台管理, 并且可以灵活建立各个域之间的信任管理关系, 实现组织通讯录的共享和调用如何开通? 为保证企业用户数据安全, 开通多域管理功能的步骤如下 : 1 各企业指定一个多域管理系统管理员 ; 2 由指定的管理员下载申请开通证明文件, 并逐项填写 ; 3 填写完整后, 将证明文件发给各企业管理员, 盖各企业公章 ; 4 各企业管理员分别将证明文件以传真形式发送到转 5 我们的客服人员会在收齐证明文件后的一个工作日内进行开通处理, 协助您进行开通 5.6 IMAP IMAP 全称是 Internet Mail Access Protocol( 交互式邮件存取协议 ), 与目前广泛使用的 POP3 相似, 都是一种邮件获取协议通过这种协议对邮箱的任何操作, 在网页客户端手持设备上都是多向同步的如何配置邮件客户端使用 IMAP 服务?

47 请先确定您的客户端是否支持 IMAP 协议目前支持 IMAP 协议的邮件客户端有 :Foxmail Outlook Express Outlook 等无限终端设备有 :iphone Windows Mobile Symbian 等请确认您的客户端支持 IMAP 协议后, 进行如下设置 : 二套 : 接收邮件服务器 :imapcom.263xmail.com 端口号 :143 发送邮件服务器 :smtpcom.263xmail.com 端口号 :25 三套 : 接收邮件服务器 :imapcom.gz263xmail.com 端口号 :143 发送邮件服务器 :smtpcom.gz263xmail.com 端口号 :25 账户名 : 您的邮箱账户名密码 : 您的邮箱密码电子邮件地址 : 您的邮箱的完整邮件地址 5.7 AD 域同步活动目录 (Active Directory) 是面向 Windows Standard Server Windows Enterprise Server 以及 Windows Datacenter Server 的目录服务 Active Directory 存储了有关网络对象的信息, 并且让管理员和用户能够轻松地查找和使用这些信息使用的是结构化的数据存储方式, 并以此作为基础对目录信息进行合乎逻辑的分层组织 Active Directory 使得组织机构可以有效地对有关网络资源和用户的信息进行共享和管理活动目录在 263 企业邮箱的大客户中应用较为广泛, 这部分客户需要维护 AD 域和 263MA 中的两套用户组织结构, 不便于企业组织结构的管理 263AD 域同步工具正是为解决这一问题而设计的通过 263AD 域同步工具可以将 AD 域服务器的客户组织构架信息同步到 MA 服务器, 方便大客户进行邮件系统组织结构管理用户管理以及查询 6 基本设置 6.1 基本信息设置点击左侧导航栏的基本信息设置, 进行企业基本信息设置和修改, 您可以设置企业联系人信息, 设置后, 会自动给客服人员发送设置邮件, 由客服人员与您联系确认后, 生效新的

高 ) 尺寸, 小于 100K 的 jpg 或 gif 格式文件 2 自定义邮箱横幅图片 (banner) 图片格式 :468 60( 宽高 ) 尺寸,

48 企业信息 : 企业联系人信息包括 : 企业名称企业联系人姓名企业联系人邮箱企业联系人电话企业联系人手机企业联系人传真 6.2 个性化设置点击左侧菜单中的个性化设置可以对邮箱页面进个性化设置 : 说明 : 1 自定义企业标志图片 logo 图片格式 :165 60( 宽高 ) 尺寸, 小于 100K 的 jpg 或 gif 格式文件 2 自定义邮箱横幅图片 (banner) 图片格式 :468 60( 宽高 ) 尺寸, 小于 100K 的 jpg 或 gif 格式文件 3 自定义企业签名 (footer) 直接在输入框内填写修改或删除企业的 footer, 点击页面上方的保存即可保存成最

新的企业签名 4 企业 webmail 退出地址设置企业 webmail 退出地址 : 管理员可以在此修改 webmail 邮箱登录后, 点击退出时的退出地址需要修改时, 在域个性化管理页面的最后一行, 企业 webmail 退出地址后面的文字输入框中填写邮箱的退出地址, 点击保存即可 6.

49 新的企业签名 4 企业 webmail 退出地址设置企业 webmail 退出地址 : 管理员可以在此修改 webmail 邮箱登录后, 点击退出时的退出地址需要修改时, 在域个性化管理页面的最后一行, 企业 webmail 退出地址后面的文字输入框中填写邮箱的退出地址, 点击保存即可 6.3 管理员密码设置点击左侧导航栏的修改管理员密码, 可以修改企业邮箱管理员密码 : 管理员密码长度 5~20 位, 需包含至少字母 a~z( 区分大小写 ) 数字 0~9 特殊字符 (#,*,@ 等 ) 中的至少两种字符 6.4 反垃圾设置点击左侧菜单中的反垃圾设置可以对邮箱进行黑白名单设置反垃圾级别设置等

50 说明 : 1 域级黑白名单设置 : 设置全域级别的黑白名单, 所有收信均需经过域级过滤后才能投递到域内收件人邮箱 2 反垃圾级别设置 : 为全域用户统一设置反垃圾级别, 可以选择只对新用户生效, 还是应用于全域用户 3 不明文件夹提醒设置 : 统一为全域用户设置不明文件夹提醒, 可以选择只对新用户生效, 还是应用于全域用户 6.5 域公告设置公告邮件管理在域内公告管理页面选择公告邮件管理, 可以给域内用户发送域公告

目录大连化物所电子邮箱系统迁移客户端配置指南... 3 一 Foxmail 客户端配置 Foxmail 版本查询 Foxmail 6.0 版本配置修改邮箱帐户新建邮箱帐户 Foxmail 6.5

目录大连化物所电子邮箱系统迁移客户端配置指南... 3 一 Foxmail 客户端配置 Foxmail 版本查询 Foxmail 6.0 版本配置修改邮箱帐户新建邮箱帐户 Foxmail 6.5 大连化学物理研究所电子邮箱系统迁移客户端配置指南中国科学院大连化学物理研究所图书档案信息中心二 0 一六年十月目录大连化物所电子邮箱系统迁移客户端配置指南... 3 一 Foxmail 客户端配置... 3 1.1 Foxmail 版本查询... 3 1.2 Foxmail 6.0 版本配置... 4 1.2.1 修改邮箱帐户... 5 1.2.2 新建邮箱帐户... 6 1.3 Foxmail