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1 中关村国家自主创新示范区 国际化发展专项资金申报说明 中关村管委会 2015 年 5 月 7 日

2 第一部分 : 申报说明 第二部分 : 网站及申报系统说明

3 第一部分 : 申报说明 一 总则 中关村国家自主创新示范区国际化发展专项资金 ( 以下简称 国际化发展资金 ) 是经中关村科技园区管理委员会 ( 以下简称 中关村管委会 ) 批准设立 用于推动中关村国家自主创新示范区 ( 以下简称 示范区 ) 国际化发展, 支持示范区内企业 行业协会及产业联盟等相关单位开展国际交流合作的政府专项资金 国际化发展资金主要用于支持以下六个方向, 分别是 : 境外展览 ; 境外设立分支机构 ; 国际研发合作 ; 国际技术转移 ; 集聚国际商务 投资与科技服务机构 ; 国际会议

4 二 国际化发展专项资金管理 业务主管单位 : 中关村管委会国际交流合作处 受托机构 : 中关村海外科技园有限责任公司 三 申报时间 申报时间 :2015 年 4 月 28 日至 2015 年 5 月 29 日, 请在申报期内提交纸质材料 申报项目 : 在 2014 年 1 月 1 日至 12 月 31 日间开展或完成的项目

5 四 项目申报 申请机构登录国际化发展资金网站在线申报系统, 在线填写 申请机构注册信息表, 注册成功后请用申请的用户名和密码登录系统 同一申请机构不能重复注册 登录系统后, 需在线填报 提交 2015 年国际化需求调研问卷 后, 方可填写 中关村国际化发展专项资金项目申报书, 填报完成后打印机构注册信息表 机构资质材料 项目申报书并连同相关申报材料提交受托机构

6 ( 一 ) 机构注册信息表及资质材料 1 申请机构注册信息表 ; 2 报送材料人员身份证复印件 ; 3 各类型申请机构需提供的附件材料 : (1) 机构营业执照副本复印件加盖公章 ( 验原件 ); (2) 组织机构代码证复印件加盖公章 ( 验原件 ); (3) 国税 地税税务登记证复印件加盖公章 ( 验原件 ); (4) 企业类机构需提供 国家高新技术企业 或 中关村高新技术企业 证书复印件加盖公章 ( 验原件 ); (5) 国际技术转移服务机构需提供 国家技术转移示范机构认定证书 或 北京技术转移资格证书 ( 验原件 ) 如企业是按照 三证合一 登记制度办理的营业执照, 无需提供组织机构代码证及税务登记证的复印件 上述材料均需加盖单位公章并用 A4 纸型制作, 每个申请机构一式两份分别装订成册, 提交材料时验原件

7 ( 二 ) 申报项目书及申报材料 1 境外展览 (1) 境外展览申报书 ; (2) 展览相关材料 ; (2.1) 参展单位独立申报 与展方或组团单位签订的展位订购合同 ( 协议 ) 复印件 ; 如申请单位通过第三方机构参展, 如审核需要, 申请单位需提供第三方机构与主展方签订的招展合同及付款凭证 发票等复印件 ; 展位订购合同的银行汇款凭证复印件 ; 展方提供的展位费发票复印件 ; 展品运输合同 发票及银行汇款凭证等复印件 ; 参会门票 会议注册费用的银行汇款凭证及发票等复印件 ; 企业参展展位照片 ( 包含展位号及企业标识 ); 随组团单位参展的企业自行申报时, 需提供组团单位出具的 本组团单位未针对此展览申请并领取中关村相关资金补助的证明 ; 评审单位要求提供的其他补充材料

8 (2.2) 组团单位申报 组团单位与展方签订的展位订购合同 发票 银行汇款凭证等复印件 ; 组团单位与参展企业签订的展位订购合同 发票 银行汇款凭证并提供参展企业中具有的国家高新技术企业或中关村高新技术企业证书, 以上材料均需提供复印件 ; 组团单位申报公共布展费, 需提交展位搭建图 搭建合同 发票及银行汇款凭证等复印件 ; 展品运输合同 发票及银行汇款凭证等复印件 ; 参会门票 会议注册费用的付款凭证及发票等复印件 ; 企业参展展位照片 ( 包含展位号及企业标识 ); 组团单位申报时, 需各参展单位提供 本企业未针对此展览申请并领取中关村相关资金补助的证明 ; 评审单位要求提供的其他补充材料 注 : 上述材料均需加盖单位公章并用 A4 纸型制作, 一式两份分别装订成册, 材料原件在财务评审时查验

9 2 境外设立分支机构 (1) 境外设立分支机构申报书 ; (2) 商务部颁发的 企业境外投资证书 复印件 ; (3) 如合资共建境外机构, 提供外方合作单位资质材料及合资共建机构合同等的复印件 ; (4) 境外分支机构注册登记证明复印件 ; (5) 房产购置或租用合同 银行付款凭证及发票等复印件 ; (6) 评审单位要求提供的其他补充材料 注 : 上述材料均需加盖单位公章并用 A4 纸型制作, 一式两份分别装订成册, 材料原件在财务评审时查验

10 3 国际研发合作 (1) 国际研发合作申报书 ; (2) 研发合作计划书 ;( 下载计划书编写模板 ) (3) 与境外合作机构签订的合作合同复印件 ; (4) 如合作机构为入选上述排名榜单的境外机构, 需提供含合作机构名称的榜单页 ; (5) 涉及购置或租赁场所的, 需要提供产权证明复印件或租赁合同 付款凭证 发票等复印件 ; (6) 研发合作进行过程中, 如有设备采购费用产生, 需提供设备采购合同 付款凭证 发票等复印件 ; (7) 研发合作进行过程中, 如有材料费用产生, 需提供材料采购合同 付款凭证 发票等复印件 ; (8) 研发合作进行过程中, 如有测试化验加工及计算分析费用产生, 需提供测试化验合同 测试分析报告 付款凭证 发票等复印件 ; (9) 研发合作进行过程中, 如有出版 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务等相关费用产生, 需提供租用 购买的合同 付款凭证 发票等复印件 ; (10) 申报机构出具的 本机构此次申报的项目并未申报或获得过中关村国际开放实验室资金支持 注 : 上述材料均需加盖单位公章并用 A4 纸型制作, 一式两份分别装订成册, 材料原件在财务评审时查验

11 4 国际技术转移 (1) 国际技术转移申报书 ; (2) 技术转让方 受让方及中介服务机构签署的相关技术转移或服务协议复印件 ; (3) 技术转让费用的首付款凭证及发票的复印件 ; (4) 转让方是中国内地的个人或者单位, 受让方是外国人 外国企业或者外国其他组织的, 应当出具国务院主管部门颁发的 技术出口许可证 或者 自由出口技术合同登记证书, 或者地方商务主管部门颁发的 自由出口技术合同登记证书 等复印件 注 : 如受让方为香港 澳门或者台湾地区的个人 企业或者其他组织作为受让方需提供本条规定相关材料 ; (5) 专利权人的 专利证书 复印件 ; (6) 专利局颁发的 变更手续合格通知书 复印件 注 : 上述材料均需加盖单位公章并用 A4 纸型制作, 一式两份分别装订成册, 材料原件在财务评审时查验

12 5 集聚国际商务 投资与科技服务机构 (1) 集聚国际商务 投资与科技服务机构申报书 ; (2) 平台建设规划, 能够明确的描述出平台硬件设施 平台的服务能力 平台引入国际机构的能力 平台资源整合能力 平台已经取得的成绩 可持续发展潜力 未来规划及对示范区发展的推动作用等 ; (3) 平台机构与国际机构签署的办公房屋租赁合同复印件 ; (4) 租赁合同的银行汇款凭证及发票复印件 ; (5) 申报的国际机构营业执照复印件 ; (6) 申报的国际机构荣誉资质复印件 注 : 上述材料均需加盖单位公章并用 A4 纸型制作, 一式两份分别装订成册, 材料原件在财务评审时查验

13 6 国际会议 (1) 国际会议申报书 ; (2) 如申办 承办重要国际会议需提供该国际会议主办方同意申办 承办此次会议的委托或承诺书 ; (3) 如申办 承办重要国际会议需提供该国际会议主办方资质证明复印件 ; (4) 申办费用银行汇款凭证复印件及发票复印件 ; (5) 会议场地租赁合同复印件 ; (6) 会议场地租赁合同银行汇款凭证复印件及发票复印件 ; (8) 会议设备租赁合同复印件 ; (9) 会议设备租赁合同银行汇款凭证复印件及发票复印件 ; (10) 会务合同复印件 ; (11) 会务合同银行汇款凭证复印件及发票复印件 ; (12) 会议完成情况报告, 要求能够明确描述出举办此项会议的背景 目的 意义 会议的规模 人数 外宾情况 会议主题 会议成果 媒体关注情况等并附现场全景照片及现场嘉宾照片, 现场全景照片能够体现出参会观众数量 注 : 上述材料均需加盖单位公章并用 A4 纸型制作, 一式两份分别装订成册, 材料原件在财务评审时查验

14 五 申报审批流程 ( 一 ) 申报时间为 4 月 28 日至 5 月 29 日 申请单位于申报时间内, 在国际化资金网站 ( 注册企业信息 ; 在线填写并打印申请表 ; 同时在线填写并提交调研问卷 ( 二 ) 申请单位应按照细则的相关要求, 提供相应的申报材料和证明文件装订成册, 在申报时间内提交给受托机构 ( 三 ) 初审初审时间为 6 月, 受托机构以管理办法和细则为标准, 对申报机构的资质和申报材料的完整性进行初审, 对初审有异议的材料将通知企业在初审期内补齐材料 ( 四 ) 财务审核中关村管委会于 7 月安排会计师事务所对初审合格的企业进行财务审核 1. 财务审核主要检验票据原件的真伪性 费用的合理性, 票据原件与复印件的一致性等 ; 2. 企业将票据原件在指定时间报送到财务审核机构, 现场校验后取回票据

15 ( 五 ) 复审受托机构于 8 月将审评结果汇总报中关村管委会复审 ( 六 ) 中关村管委会复审后确定支持名单及金额, 并在中关村示范区网站 ( 和国际化资金网站 ( 进行公示, 公示期为十天 ( 七 ) 公示期后, 中关村管委会根据公示结果委托受托机构向申请单位账户划拨资金 六 查询和咨询 ( 一 ) 查询国际化发展资金的有关文件 信息和资料等可从国际化发展资金网站 ( ) 浏览查询 ( 二 ) 咨询咨询电话 : ( 三 )QQ 群 :

16 第二部分 : 网站及申报系统说明 一 网址 : 二 目的 : 介绍 宣传国际化发展专项资金管理办法 ; 发布关于专项资金的各类消息 ; 为企业申报专项资金提供指导 : 公示申报结果 三 网站栏目 : 政策法规 ; 重要通知 ; 项目公示 ; 在线注册 ; 在线申报 ; 申报指南等 四 网站首页 :

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18 五 申报系统 ( 一 ) 目的 : 加强与企业的沟通 ; 方便企业申报 ; 方便资金管理单位对申报项目的管理 审批 ( 二 ) 申报系统使用说明 1 系统首界面

19 2 注册界面 --- 申请机构要仔细阅读 注册申明, 只有同意注册申明的企业才能够进行申请机构注册

20 3 申请机构注册表分三部分 :(1) 基础信息 (2) 描述信息 (3) 银行账号 (1) 基础信息 : 1 用户名和密码, 在注册成功后请妥善保管, 用户名注册成功后不能够随意更改 2 机构名称请与营业执照上的单位全称一致 3 国家高新技术企业证书编号和中关村高新技术企业证书编号至少填写一个才能够注册成功

21 (2) 描述信息 : 请在字数要求范围内完成申请机构相关信息的介绍 (3) 银行账号请仔细填写, 项目审核通过后会向此账号划拨专项资金

22 4 登录界面 : 用户管理 ; 申报管理 ; 资金拨付情况 ; 管理通知 ; 在线咨询 重点介绍 : 用户管理界面和申报管理界面

23 5 用户管理 : (1) 个人信息 : 修改密码 建议设立的密码为 6 位以上, 字母与数字的组合 如用户名或密码丢失, 请在邮件正文中写明要找回密码的事由并在附件中添加申报机构的营业执照副本扫描件 ( 盖公章 ) 发送至 houzhijie@zosp.cc

24 (2) 企业信息 : 打印申请机构注册表, 包含三个部分 1 注册表封面 1) 自动生成机构注册码, 管理机 构评审 存档时使用 2) 申请机构 联系人 联系电话 手机 电子邮箱都是自动提取企业 注册时注册信息表中的信息 3) 提交材料时请法人签字, 并盖 申请机构公章

25 2 注册信息表

26 3 项目申报单位承诺书 需要企业法人签字盖公章 注 : 申报机构在第一次提交申报材 料时, 需要打印机构注册表并连同 机构资质材料提交给受托机构

27 6 填写调研问卷 登录系统成功后, 请在线填写调研问卷并提交后, 方可申报项目

28 7 项目申报 : 境外展览 ; 境外设立分支机构 ; 国际研发合作 ; 国际技术转移 ; 集聚国际商务 投资与科技服务机构 ; 国际会议 举例 : 申报境外展览 : 开始申报 --- 境外展览 --- 境外展览申报列表

29 境外展览申报主体 --- 新建项目 --- 输入项目名称 --- 填写

30 境外展览申报表

31 境外展览申报列表 (1) 操作状态由 填写 变为 修改, 此时企业仍可以修改或删除项目信息 (2) 如果企业确认填报的项目信息无误, 请点击提交项目表单 提交后的项目表单将不能够修改和删除, 并自动转入 查询打印 模块

32 查询打印 --- 境外展览项目 --- 操作 查看 ( 进入项目申报书打印界面 )

33 项目申报书打印页面分为两个部分 (1) 申报书封面 1 系统自动生成机构注册码和项目编号 2 申报机构公章和法人代表签字

34 (2) 申报项目信息表 : 申报书打印成功后请连同项目申报材料一并提交给受托机构 项目申报结束

35 谢 谢

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