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1 行为规范 实践我们的价值观 关怀备至 全球团队合作 持续改进 保持 最高道德标准

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3 董事长 总裁兼首席执行官致辞 高 露洁 - 棕榄公司 200 多年以来一贯秉承诚信和诚实的理 念开展业务, 同时通过以尊重为本的领导之道, 将我们 的价值观贯彻到行动当中, 从而展现出我们对笃信不移的价值观和原则的承诺 能够见证公司 行为规范 颁布 25 周年, 我感到无比自豪 自 1987 年颁布以来, 我们的 行为规范 就一直以一系列原则引导我们, 这些原则反映了高露洁的价值观和用于规范我们道德行为的成熟标准 为了跟上世界和市场的变化步伐, 我们对 行为规范 进行定期审查 更新并重新颁行, 以确保其现实性和全面性 如今, 商业领域中各项活动面临的严峻挑战和复杂程度远远超过以往, 这一切使得以合乎道德标准 遵守法律以及对社会负责的方式开展业务变得更加至关重要 作为一家在世界各地许多国家和地区开展业务的真正全球企业, 我们所有人都必须确保自己的行为和决策能够践行 行为规范 中阐述的理念和价值观 我们每个人每天都要作出决策, 而这些决策可能会在财务 人文 社区或道德方面产生影响 作为高露洁大家庭中的一员, 阅读 理解并严格遵守我们的 行为规范 对您有着重要意义 该规范强调个人责任, 我们每个人都必须诚信行事, 并保持最高道德标准 但仅仅了解我们的 行为规范 是不够的 作为高露洁人, 我们正是通过我们的言行倡导合乎道德标准的行为 我们要为自己的行动和决策负起责任, 并对与我们的 行为规范 以及其他高露洁政策相抵触的挑战行为大声说不 高露洁的声誉要靠我们每个人的努力 在此, 我特向您表示感谢, 感谢您一直以来恪守我们共同的价值观以及您在道德方面作出的表率, 这一切对我们取得持续的商业成功至关重要 Ian Cook 董事长 总裁兼首席执行官

4 实践我们的价值观 通过实践关怀备至 全球团队合作和持续改进的高露洁价值观, 我们创造出一种文化氛围, 使员工能够在其中作为一个团队行使职能, 并朝着共同目标携手合作 高露洁的三大基本价值观是我们一切工作的组成部分 关怀备至 本公司充满人文关怀, 将高露洁人 客户 股东 消费者 供应商和业务合作伙伴放在心上 高露洁致力于在所有情况下都秉持同情心 诚信 诚实和极高的道德标准行事, 倾听与尊重他人, 重视彼此间的差异 本公司还致力于保护全球环境, 以加强高露洁人生活和工作所在社区的建设, 遵守所有政府法律和法规 全球团队合作 所有高露洁人同为一个全球团队的成员, 致力于跨越国家边界在整个世界携手合作 只有通 过共享理念 技术和人才, 本公司才能实现和保持盈利增长 持续改进 无论是作为个人还是团队, 高露洁人都力求做到所有工作每天都取得进步 通过更深入地了解消费者和客户的期望, 以及不断努力创新并改进产品 服务和流程, 高露洁必将 成为最优秀的企业 在当今竞争不断加剧的市场中, 高露洁的价值观是个人 团队乃至公司取得成功的基石 只 有尊重他人并实践高露洁的价值观, 我们才有望取得卓越的业绩 2 行为规范

5 以尊重为本的领导之道 以尊重为本的领导之道 是高露洁人将本公司的价值观付诸行动的方式 通过 以尊重为本的领导之道, 我们可以创造出一种环境, 使员工可以在其中畅所欲言地提出建议 献计献策, 为组织做出贡献 以尊重为本的领导之道 可以创造出一种环境, 使员工可以在其中真正地相互关怀 密切合作, 充分发挥他们的潜力 以尊重为本的领导之道 有以下原则 : 沟通 清楚简洁地表达想法 倾听他人, 创造出一种环境, 使员工可以在其中自在地表达自己的想法 促进信息在自己与他人之间及时而持续地流动 给予和征求反馈 通过给予和征求建设性的具体反馈促进全体高露洁人的成长, 提供指导并帮助员工始终走在正确的发展轨道上, 促进积极变化并激励员工取得卓越成果 重视独特贡献 重视和表彰他人的贡献和出色工作, 尊重个性, 在制定决策和确定优先事项时让他人参与进来 重视员工的个体差异是现在和将来取得和保持成功的关键所在 推动团队协作 做出针对共同目标的承诺, 以积极方式解决冲突 树立榜样 为以道德的方式执行业务 调控压力并创造愉快而平衡的工作环境树立正面榜样 高露洁 - 棕榄公司 3

6 高露洁 - 棕榄公司 行为规范 目录 关于 行为规范... 5 我们之间的关系... 6 我们与公司的关系... 8 我们与董事会的关系 我们与外部商业实体的关系 我们与消费者的关系 我们与政府和法律的关系 我们与社会的关系 我们与环境的关系 我们与股东的关系 合规责任 寻求指导和报告问题 主题索引 常见问题解答... 31

7 关于 行为规范 高露洁公司的 行为规范 指导我们日常的业务交流, 反映了我们对正确行为的评判标准, 也反映了公司的价值观 规范清楚地向我们每个人传达了这样一个理念 : 取得业绩的方式和取得的业绩本身一样重要 高露洁的 行为规范 适用于所有高露洁人, 包括董事 高级职员, 以及公司和世界各地的子公司的所有员工 供应商和承包商也要满足这一规范的要求, 这是与高露洁进行业务合作的条件之一 最重要的是, 每位员工都有责任遵守 行为规范 全球商业行为准则 公司政策和所有适用法律法规, 并以此体现其诚实正直的道德品质及示范作用 在建立业务关系及作出决策时, 我们充分遵守道德规范并保持诚实正直, 表明我们的企业文化推崇的是追求最高道德标准 要确保遵守规范, 最简单的方法是 : 遇到问题时, 利用有效的判断标准并寻求指导 我们每个人都应当对自身制定决策和遵守规范负责 如果您不确定, 在进一步采取具体行动前, 先问自己以下问题 : 我有权这么做吗? 我是否起到了榜样的作用? 这么做对吗? 这种行为是否合法并与高露洁的价值观 以尊重为本的领导之道 原则 行为规范 本公司的 商业行为准则 以及其他政策保持一致? 我能否骄傲地把这一行为报告给自己尊重的人呢? 这么做能更好地促进高露洁作为一家有道德感的公司的名誉吗? 我是否展现出了最高的道德标准? 这些问题中, 如果有任何一个回答是 否, 或您对理解或实施 行为规范 及任何相关的高露洁标准 政策或程序存在任何疑问或顾虑, 都应与您的经理 人力资源部 全球法律组织或全球道德及合规部讨论具体的情况 投诉 举报可疑的 行为准则 违规行为或参与协助违规行为调查的任何人, 只要不故意提供虚假信息, 就不会受到任何不利影响 高露洁会最大限度地保证所有投诉的保密性 本规范已翻译成多种当地语言, 可在线查看 高露洁要求全体高露洁人阅读 理解和遵守该规范 不过, 遵守规范并非不经努力就能做到, 它还需要我们每个人的承诺 为了强化这一承诺, 高露洁每年都会向全球各地的员工提供本规范的培训和认证 高露洁 - 棕榄公司 5

8 我们 之间的关系 我们相处时应互相信任 以诚相待 尊重彼此的尊严是我们的责任 我们努力打造成功的工作关系 在高露洁, 员工们强烈的敬业精神以及由此取得的卓著成绩让我们倍感自豪 但是, 只有在彼此信任 开诚布公 相互尊重的环境中才能兑现这一水平的承诺 对待同事 下属和主管应如同伙伴, 每个人的行为首先要符合为保持最高的道德标准而做出的最重要承诺 您和同事的关系应该是一个成功团队中各成员之间的关系 推动我们业务发展的就是彼此和睦相处, 为实现共同目标而努力的员工 为使这种充满活力的团队关系起作用, 每个人都必须圆满完成自己分内之事, 并相信他人也会这么做 这意味着要为其他各级同事提供必要的支持, 共同完成任务 任何个人或业务部门都不得将自己的事务凌驾于公司事务之上 在与同事或下属一同工作时, 应树立一个得体 公平和正直的榜样, 以提倡符合道德准则及合规性的行为 作为领导, 您有责任明确地制订绩效标准, 创建一个能推动团队工作和道德行为的 环境 我们倡导开诚布公的交流 鼓励创造性思维和创新思维 如果您是主管, 要将下属作为独立个体来对待, 并为他们提供必要的工作自由, 就如何提高绩效为他们提供建议 您与您主管必须彼此尊重和信任 您与主管同属一个团队, 实现公司为部门设定的目标是你们共同努力的方向 您和您的主管都有责任保证彼此的交流开诚布公 您要尽量多地主动交流 解决问题时要有创新思维 您的合作和创造性对您部门以及公司目标的实现十分重要 高露洁人是我们最宝贵的资源 高露洁承诺的人文关怀彰显在工作场所中, 公司为促进和奖励个人及团队成就制订了各种计划, 以体现这种人文关怀 高露洁鼓励您尽己所能, 取得最大的进步, 为公司的成功做出积极贡献 最终, 正是我们遍布世界各地的专业技术人才不懈努力, 才使我们的业务有可能取得成功 具体来说, 在人事聘用方面 : 高露洁希望在平等的基础之上向所有符合条件的人员提供就业机会, 并将此作为政策付诸实行 本公司不会因人种 肤色 宗教 性别 性别认同 国籍 种族划分 年龄 性取向 残障 婚姻状况 退伍军人身份或在就业条款和条件方面受法律保护的任何其他特征而区别对待任何员工或求职者 这包括但不限于招聘 雇用 晋升 调动 薪酬 培训 降级或裁员 我们不使用童工 雇佣童工是指雇佣任何年龄在辖区法律所允许的最低年龄以下的劳动力, 如已知任何人年龄在十六 (16) 岁以下, 我们绝不任用 6 行为规范

9 我们努力保持一个包容的工作环境, 通过吸引和留住员工队伍中背景不同的员工, 取得优秀的成绩 我们提供培训 教育和升迁机会, 让所有高露洁人都有所发展, 在职业生涯中不断进步 我们开展绩效评估, 提供准确公正的反馈意见 这一流程鼓励双向评估和讨论, 并由高层 管理人员对评估进行审核 我们按绩效支付报酬, 并通过董事长的 你可创新 奖励计划等活动, 对个人和团队做出的 正常工作职责外的额外贡献予以表彰和奖励 我们禁止任何人在工作场所或利用工作之便, 对高露洁人进行性骚扰或其他任何形式的骚扰 我们根据公司采取的政策和程序, 努力避免工作场所有偏袒或看似偏袒的行为 我们努力消除工作场所的潜在危险, 并遵守所有适用的职业安全和健康法律与标准 为了帮助所有高露洁人和其他人保持一个安全 健康的高效率工作环境, 我们采取了以下 措施 : 严禁在公司物业中, 或上班时间内携带 使用 销售或传播非法毒品或吸毒用具 ; 严禁酒后处理公司业务 ; 严禁在公司物业中, 或在开展高露洁业务时, 持有或使用根据当地法律属于违禁品的武器 / 枪支或弹药 保安人员有权在必要时经授权持有武器, 以保卫公司员工的安全 ; 严禁可能会被视为暴力 威胁 侮辱或恐吓的行为举止 ; 以及 要求立即向管理层举报任何滥用药物或酒精 暴力或非法持有武器的情况 问 : 我的一名同事通过电子邮件向我和其他一些同事发送了一个不恰当的笑话 我发现这个笑话令人不快, 但不知道是否应该与我的这位同事讨论我的疑虑 在高露洁 - 棕榄公司, 我们致力于保持一个专业的工作环境, 在这个环境中, 全体高露洁人都能以敬重与尊严互相对待 因此, 我们不容许出现令人不快或不恰当的行为 如果您在直接提醒同事时会感到不自在, 请与经理 人力资源部或全球道德及合规部联系, 以寻求帮助 高露洁 - 棕榄公司 7

10 我们 与公司的关系 作为高露洁人, 我们努力遵守高露洁的政策, 并为提高公司绩效付出最大努力 我们感受到公司对我们的信任和信心, 因此我们的任何行为都将保持诚实正直, 不辜负公司的信任和信心 我们避免利益冲突和其他可能对公司有害的情形 避免利益冲突 判断力是您最宝贵的财富之一 在作出符合公司最高利益的独立判断时, 您应避免任何与这一 判断相冲突或看似冲突的行为 利益或相关事宜 很多情况下都可能产生冲突, 在此不可能尽数 同时, 判断某个行为是否正当并不总是那么简单 对某个行为产生怀疑时, 应先咨询您的 经理 人力资源部或全球法律组织, 然后再采取行动 以下准则适用于最常见的冲突情况 : 投资不要做任何可能影响您业务决策的投资 公司政策禁止高露洁人拥有竞争公司或有业务往来的公司的股票或所有者权益 但如果拥有的是上市公司的少量股票 ( 通常低于 1%), 只要投资的资金规模不大, 不会产生明显利益冲突, 则此禁令不适用 如果在加入高露洁前, 您已进行过可能属于禁令范围内的投资, 须将真实情况向全球法律组织报告 家属在代表高露洁与您自己或您的亲属拥有利益的公司开展业务时, 即您可能以某种方式从自己或亲属的行为中获益时, 须事先通知您的经理并从所在部门或职能部门负责人以及全球法律组织处获得批准 其他工作为高露洁工作时, 不得同时为其竞争者工作 ; 不得为任何可能对您的工作表现或判断有不利影响的任何第三方 ( 分销商 客户或供应商 ) 工作或为其提供协助 除非获得所在部门或职能部门负责人的批准, 否则不得利用公司的上班时间 设施 材料 品牌或徽标从事与高露洁无关的工作 8 行为规范

11 人员公司认可并尊重高露洁人与在工作环境中遇到的人自由交往的权利, 同时, 我们必须做出正确的判断, 确保这些关系不会对工作表现 监管他人的能力或工作环境产生消极影响 员工间出于友谊或恋爱关系而出现的任何行为, 如果产生了令他人不安的工作氛围, 都属不正当 禁止偏袒行为, 禁止出于感情 联谊或友谊而非公司最大利益做出业务决策 拥有个人关系或友情的个人应该得体 理智地处理自己的行为, 须顾及他人感受 您应认识到, 您的家属有可能被与您产生或可能与您产生利益冲突的职能部门雇佣 出现这种情况时, 请咨询您的经理 人力资源部或全球法律组织, 以获得指导 董事会为外部商业机构或政府机构的董事会或类似团体工作时, 须事先获得首席执行官和首席法务官 / 总顾问的批准 为专业或与工作相关的非盈利性组织的董事会工作时, 须事先经过您所在部门或职能部门负责人的批准 其他考虑因素我们致力于维护一个积极向上的工作环境, 它应当能够反映我们公司的价值观, 并促进稳固的工作关系 虽然利益冲突通常发生在与外部各方交往的过程中, 但冲突或表面上的冲突也有可能源自内部交往 我们当中的管理者必须保持特别警惕, 以确保不会发生可能被他人视为偏袒或潜在利益冲突的情况 如果您发现自己处于实际或潜在利益冲突的情况下, 则必须立即向您的经理报告, 以便正确审核和评估这种情况 本公司将与您合作, 共同解决这种情况, 并确定适当的解决方案 问 : 最近, 我得到经理批准, 从事销售不动产的第二职业以贴补收入 我可以在工作时间使用我的桌面电话与顾客联系, 或者使用复印机复印有关物业名单的信息吗? 不能 您打算将公司财产纯粹用于您的个人利益, 而与开展公司业务无关, 并有可能被视为 会干扰您履行工作相关职责的能力 虽然允许偶尔将公司财产用于个人用途, 但这必须受到 限制, 并且不能干扰您履行工作相关职责 我们保护本公司的商业机密及保密信息 高露洁的商业机密 其他保密信息和大部分内部资料都是宝贵的资产 保护这些资产, 包括维护其机密性, 对我们的持续发展和竞争力起到了重要作用 商业机密是指与高露洁业务有关的 不广为人知且不易发掘的信息, 公司一直努力维护其机密性 然而, 其他保密信息也须加以保护 高露洁的商业机密和其他保密信息可包括在我们的业务中使用的任何配方 设计 设备或信息, 这些资产使高露洁具有领先竞争对手的优势 高露洁的商业机密和其他保密信息并非都是技术类的, 可能还包括商业研究 新产品计划 战略目标 任何类型的市场营销或销售材料或信息 任何未公布的财务或价格信息 员工 / 客户 / 供应商名单以及与客户需求 喜好 商业习惯和计划相关的信息 虽然并不完备, 但以上列举的各项反映出需要保护的信息的广泛性 商业机密和其他保密信息不一定能申请专利, 但不可公开 高露洁 - 棕榄公司 9

12 您对高露洁商业机密和其他保密信息应尽的义务有 : 不将此类信息泄露给其他高露洁人或第三方, 除非此人有知悉或使用的必要性, 并且在这种情况下还需要适当的保密规定和其他数据保护机制, 如密码保护或加密 ; 否则不得透露此类信息 如果未对第三方的安全和信息技术控制措施进行适当审核, 则不得让第三方参与处理此类 信息 不得在对公众开放的网站或社交媒体网站上张贴或讨论此类信息 不为一己之利或未经授权的非高露洁人的利益使用此类信息 应根据本公司的 商业行为准则 采取所有其他合理措施保护高露洁的商业机密和保密 信息 离开高露洁后, 您仍有义务保护高露洁的商业机密和其他保密信息, 直到这类信息公开或高露洁不再将其视为商业机密或保密信息为止 您还应记住, 任何形式的信件 印刷品 电子信息 文件或记录 特定的流程知识 程序 高露洁的特殊做法, 无论机密与否, 都属公司财产, 必须保证只在高露洁内部传播 当然, 个人在工作中获得或提高的技能属于离职者个人的资产 如果您对某信息是否保密或属于商业机密有疑问, 应联系全球法律组织 我们保护个人资料我们尊重员工 消费者 客户 供应商以及其他与高露洁具有业务关系的人员的个人隐私权 高露洁的政策规定只能在必要时并且必须遵照我们的业务所在国家的法律 ( 包括与收集和使用未成年人的个人资料有关的法律 ) 收集 处理 使用与保留员工 消费者 客户 供应商以及其他人员的个人资料, 并且采取一切合理的步骤以保护该类信息的安全 作为与高露洁雇佣关系的组成部分, 员工可能会向本公司提供某些个人信息, 如家庭住址和电子邮件地址 用于福利目的的家庭信息, 以及其他个人信息 除非员工同意可做其他用途, 并是业务目的所需, 而且符合当地法律, 否则我们只会将此类信息用于既定目的 同样, 消费者在与高露洁公司互动时 ( 例如索取产品信息或参加公司赞助的竞赛等 ), 可能会向本公司提供个人信息, 例如姓名 地址和电子邮箱 我们只会按照消费者向我们提供这些信息的目的使用这些信息, 只有经过消费者同意才会用于其他用途, 并在必要时予以记录保存 我们的政策规定, 除非需要为消费者提供服务或为了遵守适用法律和法规, 否则不得与第三方共享消费者的个人信息 在与高露洁保持业务关系期间, 客户 供应商及其他个人可能会向本公司提供个人信息, 例如姓名 电话号码 传真号码 地址 电子邮箱 我们只会按照消费者向我们提供这些信息的目的使用这些信息, 并在必要时予以记录保存 我们的政策要求不与第三方分享客户 供应商及其他人员的个人信息, 除非在业务关系背景下和为遵守适用法律及法规而必须如此 与消费者隐私相关的法律常有补充和修改 我们时刻关注隐私权法律和标准的发展变化, 并不时制定相应的具体政策 有关个人资料保护的进一步信息, 请联系全球法律组织 10 行为规范

13 遵守新闻和媒体请求政策 如有媒体 新闻 金融团体或公众提出对高露洁财务或商业信息的请求, 必须转介至公司传媒部副总裁或投资者关系部副总裁 来自美国证券交易委员会 纽约证券交易所或全球其他监管当局的信息请求或其他联系, 须转介全球法律组织 任何员工不得擅自回应此类询问或联系, 这一点至关重要, 因为任何不合适或不当的回应, 哪怕是否认或拒绝透露信息, 都可能导致负面的宣传后果, 甚至可能严重影响公司的法律地位 这一政策不适用于外界请求获得已公布的财务信息, 如年报和季报, 或公司的促销宣传活动 对任何高露洁人的采访请求, 只要与公司或公司事务相关, 以及 / 或与公司的任何新闻发布和 / 或 声明发布相关, 都必须事先经过公司传媒部副总裁或投资者关系部副总裁批准 公司主动提出的此类采访必须在与有关媒体确定日期前获得批准 要了解公司对保护机密信息的详细规定, 请参考公司 商业行为准则 中的 高露洁 - 棕榄证券交易和信息保密准则 以及 高露洁 - 棕榄公司关于保护公司专有信息和尊重他人专有信息的 准则 维护可靠的记录和报告 我们公司的财务状况及运营绩效必须按照法律规定和公认会计原则 (GAAP) 的要求进行记录 与法律规定一样, 公司政策也要求高露洁保持账簿 记录和账目能准确而公平地反映公司的业务交易和资产分配的实质 公司账目和财务记录的可信度是以公司账簿各基本组成账目和账户的准确性和完整性为基础的 每一个参与创建 处理和记录此信息的人都有责任确保其真实可信 每一个账目或财务账目都应准确反映辅助信息所描述的内容 管理层 公司内部审计员或独立审计员不得隐瞒任何信息 以公司名义支付的任何款项, 如果具有将该付款的任何部分用于该付款证明文件所注明用途外的其他任何目的用意和默示, 都不应得到批准或支付 虚假账目或误导性账目不得以任何理由出现在公司任何账簿或记录中, 除非是在公司账簿和记录中有正确反映, 否则不得以任何理由建立 获取或维护任何公司资金 资产或账户 不得将公司资金或资产用于任何非法或不正当目的 经理以及其他负责准备财务信息的人员应确保遵守高露洁的公司财务政策 应定期以正确的方式确认收入与支出 应正确记录并合理评估资产和责任 此外, 负责或参与准备高露洁向美国证券交易委员会提交的文件 ( 以及根据其他适用法律的要求提交的文件 ) 的人员, 或需要与商业或金融界进行其他交流的人员, 应确保在提交文件或交流过程中透露的信息完整 公正 准确 及时且容易理解 如果发现在账目或财务账目中 在说明此类账目的基本数据中 在高露洁向美国证券交易委员会提交的报表或其他交流信息中可能存在任何遗漏 篡改或错误信息, 或发现内部控制有任何漏洞, 您必须立即向您的经理或全球法律组织报告这一情况 您还可以就此类问题以匿名和保密的方式联系公司的全球道德及合规部 高露洁 - 棕榄公司 11

14 保护高露洁的资产 公司资产 设施或服务只能用于合法 正当和经授权的目的 严禁盗窃金钱 财产或服务的行为 高露洁设备 系统 设施 公司提供的信用卡和其他财产必须仅用于高露洁商务用途或管理层授权的其他目的 您个人不仅有责任保护高露洁为您提供的财产, 还有责任协助保护公司的公共资产 您应当警惕任何可能导致公司财产丢失 滥用或被盗的情形或事件, 同时, 一旦注意到有此类情形或事件发生, 您必须立即向您的经理或公司安全部门报告 只有某些管理人员和其他高级员工有权做出影响公司资产的决定 除非经过合理授权, 否则您不应做出影响公司资产的决定 如果您需要明确自己或他人对公司资产的使用权, 请与所在单位或所在部门的财务总监联系 问 : 如果要求我将某些应计费用推迟到下一个时期再记录, 我该怎么办? 例如, 如果有人向我解释 只要我们在本财政年度记录这笔费用, 我们就没做错什么, 这是真的吗? 并非如此 蓄意推迟应计开支, 是一种误导性的做法, 不但不可接受, 而且有可能是非法的 每一项业务和财务交易, 即使微不足道, 也必须准确如实地报告 伪造任何公司文件或记录均属严重过错, 并有可能导致被解雇 我们以负责任的态度使用高露洁的信息技术资源和社交媒体 我们必须负责任地使用高露洁的信息技术资源和社交媒体, 使用时应遵守本规范和公司的其他所有准则, 包括公司的 商业行为准则 和 / 或 信息技术资源和社交媒体使用准则 高露洁的信息技术资源包括所有用于收集 存储 传达和处理高露洁拥有 租赁或提供的数据的当前和未来设备 软件和服务 此外, 高露洁的信息技术资源还包括员工或第三方访问高露洁信息技术资源或与之交互时所用的个人硬件 软件或服务 12 行为规范

15 高露洁的信息技术资源以及社交媒体应以谨慎 专业的方式用于高露洁的业务目的 ( 除受到限制的目的以外 ) 以及适当的个人目的 此外, 严禁下列使用方式 : 带有骚扰 歧视 攻击 诽谤 欺诈或威胁性质的消息, 包括对人种 宗教 国籍 民族 肤色 性别 性别认同 年龄 公民权 退伍军人身份 婚姻状况 残障等受适用法律保护的任何特征进行侮辱的消息 未经授权而分发高露洁的保密信息或商业机密信息, 或者未经授权而在任何外部场合讨论 公司业务或内部流程 引起或允许网络通信安全违规或通信中断, 并 / 或不正当地将用户 ID 或密码泄露给他人或让他人使用 本公司的 商业行为准则 或 信息技术资源和社交媒体使用准则 禁止的任何其他使用 方式 除受适用法律限制之外, 高露洁保留在适当情形下依据本公司的自由裁量权并遵照适用法律监控 访问和审核所有公司信息技术资源的权利 本公司监控 访问和审核所有公司信息技术资源的权利可以延伸到使用公司信息技术资源建立 存储或传输的业务信息及个人信息, 并且还包括通过公司信息技术资源访问的社交媒体网站 员工不应期望在此类业务或个人信息中享有隐 私权 除法律禁止的情况外, 高露洁保留随时基于任何理由终止任何使用者访问或使用高露洁信息技术资源的权利, 且无须事先通知 问 : 我在家闲暇时常常访问博客网站 上周, 我发现一名前员工以非常消极的态度评论他在我们公司的工作经历 这使我很不高兴 我可以回应这些评论吗? 您不可以代表本公司回应这些评论 但是, 您能够以个人名义自由作出回应, 只要您不违反本公司关于使用信息技术资源和社交媒体的准则, 并且没有泄露本公司的保密或专有信息即可 公司还大力鼓励您将此事提请经理或人力资源部的重视 问 : 我和我女儿有时会使用我公司的笔记本电脑访问互联网 最近她问我, 这个周末我不在城里时她和她的朋友能不能使用我的计算机 是否可以把我的登录帐户和密码留给她们? 不可以 登录帐户和密码有助于保持信息技术资源的安全 您不应将此类信息泄露给任何人 也不建议将登录帐户或密码贴在计算机上或留在计算机包中 另外, 可以通过定期更改密码更好地保护公司数据免遭未经授权的用户访问 此外, 家人不应将您公司的笔记本电脑用于个人用途 高露洁 - 棕榄公司 13

16 我们与董事会的关系 我们很幸运有一批杰出的人才在公司董事会任职, 他们提供的建议 指导和领导对公司持续成功十分重要 凭借在商业 教育和公共服务领域的综合背景, 再加上 国际经验 教育成就 道德品质和多元化, 我们的董事会为公司业务提供了有效 监督 我们拥有独立 经验丰富和多元化的董事会 独立性促进了公司正直的品质和责任担当 按照高露洁的政策, 董事会主要由高露洁外部的独立董事组成 在董事会各委员会任职的 监督审计 薪酬和公司治理事务的所有董事都是独立的 董事职务没有相互交叠的关系, 按照公司政策, 公司不向任何独立董事支付咨询 法律或其他非董事费用 倡导与董事会开诚布公的交流 高露洁董事在会议室内外都经常直接与公司管理层接触 主要高级管理人员定期出席董事会议和非正式会议, 和其他董事一起积极热情地参与讨论各种业务问题 除了定期召开的董事会议, 董事还经常被邀请与高级管理人员接触, 讨论出现的问题并提供建议 由此营造的开放而坦率的气氛衬托出高露洁公司的整体文化, 使董事会在公司业务战略的发展和指导中发挥积极作用 坚持卓越的公司治理 高露洁董事会一直带头支持公司的各项管理举措 高露洁是行业中第一批正式采用 行为规范 来监管所有商业交易并为董事会及其委员会制订章程的公司之一 过去二十多年间, 高露洁已实现了卓越的公司治理实践, 而这些实践仍在不断的改进和完善中 高露洁董事会身处这些政策的中心, 坚信良好的公司治理能够激发并极大地帮助我们取得长期的商业成功 要了解更详细的高露洁公司治理计划, 请参考公司网站上的 高露洁 - 棕榄公司董事会关于重要公司治理问题的准则 14 行为规范

17 我们与外部商业实体的关系 我们每个人的行为都关系着供应商和客户对我们的看法 与供应商和客户进行诚实公平的交易对我们的声誉很重要 我们以符合道德规范的方式与供应商和客户开展业务 我们采购的目的是为了确保持续可靠的供应来源 诚实地对待客户和供应商是建立长期可靠关系的根本 所以, 我们视供应商为伙伴, 并希望他们赚取合理的利润 我们对所有潜在供应商一视同仁, 保持公正, 并以价格 质量 供应商是否诚实可靠等客观标准为基础做出决策 禁止给予或收取任何回扣 贿赂或其他任何形式的类似款项 我们不会因与客户良好的个人关系而在价格 推广奖励和营销协助等类似事宜上对客户有所偏袒, 我们以相同的商业基础对待所有客户 在本规范的这一部分讨论的与客户和供应商的关系将重点关注我们在竞争法 / 反垄断法下的责任 高露洁 供应商行为守则 提供多种语言版本, 可在本公司网站的 Suppliers ( 供应商 ) 中 Work With Us ( 与我们合作 ) 部分的下方找到 不给予 不接受不正当的馈赠 给予或接受礼物 钱财或其他任何影响 ( 或看起来会影响 ) 商业决策的利益都是不允许的 有意给予或接受的礼物 钱财或其他利益, 如价值超过象征性的馈赠价值 (50 美元 ), 必须事先获得全球法律组织或全球道德及合规部的许可 另外, 请牢记 : 每个日历年只能接受一次来自同一来源且只具有象征性价值的礼物 在出现如果不接受超过象征价值的特殊馈赠就有可能令公司陷入尴尬的情况, 应报告全球法律组织, 由其协助决定适当的处理方式 此外, 任何人不得以其亲属的名义安排或接受业已或希望与公司建立业务关系的人给予的超出象征性价值的礼物 钱财或其他利益 应遵循以下原则 : 绝不接受将会或可能会让您对正确决策有所妥协的馈赠或服务 这些馈赠或服务不包括他人为表达谢意而偶尔提供的商务招待, 或纯粹只有象征性价值的礼物 您还应了解一点, 与联邦政府 州政府 地方政府或外国政府的交易行为受到特殊监管条例的制约, 这些条例不同于非政府性质的公司交易规定 一般而言, 除非事先得到全球法律组织的许可, 否则您不得向政府人员提供任何礼物 赠品或其他有价值的利益, 包括宴请或旅行 请时常提醒供应商和承包商注意在与我们合作时遵守本行为规范中的要求, 否则将有失去我们业务的可能 此外, 我们也应在客户或供应商的政策不与我们自己的政策冲突的情况下尽最大可能尊重和遵守他们的政策 高露洁 - 棕榄公司 15

18 问 : 在工作中, 我需要安排大量商务会议 差旅和会议 现在, 我经常订房的一家本地酒店为我的结婚周年纪念提供了免费周末套房 这是非常贴心的表示 我可以接受吗? 不能 接受馈赠会使您在安排将来的酒店住宿时难以体现公正 即使仅是表面的此类利益冲突也是不适当的, 因此应该婉言谢绝馈赠, 以避免此类利益冲突 尊重他人的商业机密及保密信息 高露洁政策规定, 不得故意侵犯他人的有效且可强制执行的知识产权, 必须尊重他人的商业机密和其他专有信息 当您掌握了前任雇主的商业机密和专有信息时, 这一点尤为重要 如对此有任何疑问, 应咨询全球法律组织 当公司外部人员向您透露发明 发现或创意信息时, 特别是当我们自己或我们的顾问也已产生了同样的发明 发现或创意并希望应用到公司产品中时, 您必须维护公司利益, 避免公司将来被诉侵权或遭受金钱索赔 此时, 不要让外部人员向您透露其发明 发现或创意的任何细节, 将其主动提供的所有创意告知当地的消费者事务部而不要进行查阅, 以便按照公司程序处理 要了解保护他人信息的更多相关内容, 请参考公司 商业行为准则 中的 高露洁 - 棕榄关于保护公司专有信息和尊重他人专有信息的准则 问 : 我刚刚离开一家竞争对手的公司加入高露洁 对我而言, 起草一份摘要文件, 概述我能回忆起来的所有关于前雇主业务计划和战略的内容, 我想会对我的新团队很有帮助 这样做对吗? 分享前雇主的保密或专有信息是极不道德的行为, 并有可能触犯法律 您不应该泄露在为竞争对手工作时获知的任何非公开的信息, 如果曾经有人要求您这样做, 您应立即向上级管理人员 人力资源部 全球法律组织或全球道德及合规部举报这种情况 16 行为规范

19 我们 与消费者的关系 我们的声誉建立在产品质量和安全基础上 保证产品质量和安全是公司不断成长和持续成功的根本 制定最高的产品标准 我们致力于确保高露洁产品优质可靠 性能卓越, 值得客户信赖 除了服务于相关市场中的几十亿人口, 我们必须不断努力提高生产效率, 使更多客户能够买得起我们的产品 高露洁销售的产品不但必须满足法律规定的所有安全标准, 还必须符合公司标准, 而公司标准通常更为严格 我们参与了多项计划, 旨在当产品涉嫌篡改 滥用或仿冒时为消费者提供及时帮助 消费者的健康 安全和利益是我们最为关注的方面 作为高露洁员工, 您有责任在遇到产品质量和安全相关的任何问题时, 立即报告给所在业务部门的负责人 响应消费者 由于我们提供的是消费类产品, 因此我们的成功有赖于消费者的满意 信任和青睐 与消费者交流时始终如一 保持公正和敏锐, 这是我们实现目标 满足消费者需求的最佳途径 我们知道, 积极预测和响应消费者对我们产品的需求和喜好很重要 我们还认为, 消费者向公司表达的对产品的意见 关注和疑问是重要的信息来源 消费者的需求日新月异, 因此我们必须不断倾听人们需要什么, 然后创造性地满足这些需要 我们应当快速 礼貌 公正地处理消费者不满的问题, 尽力保持或重获消费者的青睐, 让客户继续购买高露洁产品 准确的广告 广告是我们业务中最重要的方面之一 广告在富有创意 有竞争力的同时, 还应真实准确 无误导, 并始终遵守适用法律的规定 我们的广告必须避免任何对人种 宗教 国籍 种族 肤色 性别 性别认同 年龄 公民权 性取向 退伍军人身份 婚姻状况 残障或其他任何法律保护下的个人特征的成见 广告创造出的不仅是产品形象, 还可以建立我们专业可靠 值得信赖的 声誉 另外, 在广告媒体的选择上, 我们也很慎重 我们的广告绝不允许出现在宣扬暴力或性的 反社会的或任何会对公司名誉或产品造成不利影响的电视节目或其他媒体上 高露洁 - 棕榄公司 17

20 在广告 商标和设计的策划 运用和选择上, 我们遵循商业公平标准, 让产品以质量优势和信誉取胜, 而非模仿或偷换竞争对手的创意 商业公平要求包括 : 严格遵守地方法律中与商标侵权和不公平竞争有关的规定 避免抄袭跨国公司或其他地区竞争者所使用的知名商标 广告语 广告主题和图案 要了解公司广告业务准则的更多内容, 请参考公司 商业行为准则 中的 高露洁 - 棕榄广告准则 和 高露洁 - 棕榄广告投放政策声明 18 行为规范

21 我们与 政府和法律的关系 我们服从所有监管高露洁业务的法律 我们的政策已超出法律条文的字面意义, 遵循的是法律所体现的司法精神 如有疑问, 可以随时咨询全球法律组织 遵守竞争法 / 反垄断法 高露洁政策规定, 所有员工必须完全遵守高露洁开展业务的各个国家 州 地方的竞争法 ( 在美国称为反垄断法 ) 竞争法的目的在于保护竞争过程, 使其有益于消费者 竞争法保证各公司通过更低的价格 创新的产品和更好的服务进行业务竞争, 而不是通过扰乱市场的供需力量竞争 竞争法还保护各公司不受占统治地位公司的掠夺行为或不公平做法的侵害, 让所有人都享有开放 公平的竞争环境 高露洁支持竞争法的目标, 我们相信, 在充满竞争的市场上, 公司才能 做到最好 实际上, 各个国家都颁布了竞争法 我们有责任理解业务所在国家或地区的法律, 必要时应寻求 所在单位的法律顾问或全球法律组织的指导 我们必须严格遵守适用法律的字面意义和内在精神 全世界的竞争法都禁止在现有或潜在竞争对手之间达成有害竞争的协议 遵守竞争法的关键在于保持独立 高露洁必须独立开展商业活动, 如确定价格 折扣 促销方式和买卖条款 ; 选择客户 分销商和供应商 ; 选择生产的产品及确定销售量 非法协议不一定是正式的文件, 甚至不一定是书面形式, 这一点很重要 非法协议可以是口头约定, 还可能隐藏在业务过程或文件注释中 而且, 非法协议不必等到成功实施后才算非法 竞争法对与客户和分销商的关系也施加了限制 在大多数国家, 任何企图剥夺客户或分销商自由决定销售价格 销售条款和条件的行为, 或过分限制他们独立经营权利的行为都是违反竞争法的 违反竞争法会给高露洁及其员工带来极其严重的后果 违反某些竞争法可能导致相关人员被罚款或监禁, 甚至带给公司更重的罚款 而且, 即使不构成刑事诉讼, 民事诉讼也会产生赔偿金和律师费 如对设想的行为是否违反竞争法有任何疑问, 应随时咨询全球法律组织 要了解竞争法 / 反垄断法的更多相关信息, 请参考公司 商业行为准则 中的 高露洁 - 棕榄国际竞争准则 高露洁 - 棕榄公司 19

22 问 : 一家企业的联系人告诉我, 我们的直接竞争对手之一将在牙科大会上召开一个会议 我想参加他们的会议, 但我担心如果他们知道我来自竞争对手的公司就不会让我参加 如果我不透露真实身份, 是否可以参加? 不可以 为了获得有关竞争对手的信息而掩饰您的身份从来都是不适当的 在参加竞争对手的 任何会议之前, 您还应该咨询全球法律组织, 因为此类会议可能会引发反垄断问题 遵守证券法 有时, 您可能了解到高露洁或与高露洁存在业务往来或正在谈判的其他上市公司有一些不为公众所知的 ( 非公开 ) 信息, 如财务或运营业绩 可能发生的收购 / 撤资 / 融资 营销计划或新产品推出 此类信息在充分透露给公众 ( 即, 信息已向公众公开且公开时间足够让证券市场消化 ) 前, 均被视作非公开信息 如果该非公开信息被认为是 实质性 的, 即谨慎投资者做出投资决定时会将其纳入考虑范围, 那么您在适用的证券法和公司政策下 : 不得代表自己或他人买卖与实质性非公开信息关联的公司 ( 高露洁或其他公司 ) 的股票 债券或其他证券 不得利用此非公开信息鼓励或诱使他人进行此类公司的股票 债券或其他证券交易 不得将此非公开信息泄露给高露洁外部人员 您不得与高露洁内部人员讨论此类非公开信息, 除非他们需要了解此类信息 掌握高露洁非公开信息的高露洁人应尽最大努力保密, 不得进行高露洁或相关公司的股票 债券或其他证券交易, 直至此非公开信息已向公众公开且公开了一段合理的时间 此项禁令也适用于股票期权的行使, 以及根据本公司的福利计划投资或出售高露洁股票的决策 离开高露洁后, 您仍有义务对此非公开信息保密, 直至此信息已充分向公众公开 如果对此非公开信息是否为 实质性 信息或是否已向公众充分公开有疑问, 您必须联系全球法律组织并避免进行相关的证券交易, 也不得泄露此信息, 直至您被告知该信息并非实质性信息, 或已向公众公开并消化 问 : 我意识到不能根据内幕信息购买公司股票, 但我是否可以建议家人或朋友这样做? 不可以 您会违反内幕交易法, 就像您自己购买股票一样 此外, 如果您建议的人知道您的建议依据的是内幕信息, 则他们也有可能违反该法律 20 行为规范

23 不提供政治献金 公司不会将资金或资产用于向美国或其他国家的任何联邦 州或地方政党或候选人提供政治献金 政治献金包括直接捐款 ( 即, 捐赠金钱 ) 和捐赠实物 实物捐赠包括购买融资票券 产品捐赠 高露洁人在正常工作时间内的志愿工作以及用于融资或政治目的的高露洁设备 如果您对实物捐赠有疑问, 请联系全球法律组织 有意提供或已提供政治献金的任何高露洁人或与高露洁相关的个人 ( 包括外部游说者 ), 公司禁止直接或间接地对其进行任何形式的补偿或报销 高露洁员工可自由地对其选择的候选人或党派提供个人捐赠 个人捐赠是捐赠者个人的责任, 由个人承担 高露洁不承担与个人捐赠相关的任何责任或义务 此外, 个人捐赠不应出于帮助高露洁或高露洁经营的任何公司获得或保留业务的意图而提供 与大多数跨国公司一样, 高露洁加入了美国的一些贸易和行业协会, 支付年度会费 为帮助确保这些贸易协会不至于将高露洁缴纳会费的任何部分用于政治献金, 高露洁的首席道德与合规官每年都会通知这些美国贸易协会, 我们的政策严格禁止此类献金, 并要求每个贸易协会参加一年一度的认证程序 要了解更多信息, 请参考我们的政治献金政策, 可在 网站的 Governance ( 公司治理 ) 部分找到 以符合道德规范的方式与他人打交道 本公司的政策规定高露洁人必须全面遵守世界各地所有适用的反贿赂法, 并且不得参与任何贿赂行为 因此, 您不应该通过承诺赠送赠礼或其他利益, 或者任何其他非法诱惑, 设法影响您有可能与之开展公司业务的任何外部方的判断或行为 此外, 如有高露洁人为了影响立法或其他公务行为而与政府人员交流, 按照某些游说法, 公司 和 / 或其员工可能需要作为游说者进行注册和报告 如果参与了此类活动, 您必须告知全球法律 组织 高露洁承诺在世界范围内合法地 有道德地与政府打交道 公司政策 美国 反海外腐败法 等世界各地的反行贿法律都禁止公司员工或其代理人直接或通过他人间接给予外国官员 ( 即国外政府人员 国外政党或政党官员或国外政党候选人 ) 金钱或贵重物品 ( 无论是否为现金 ), 诱使其影响政府行为或决策, 或帮助公司获得或保留业务 为确保您不违反此标准, 公司政策规定, 除了法律要求的费用 ( 如许可或许可证费用 ), 任何与公司业务活动相关的款项 招待 礼物或其他有价物都不得以直接或间接的形式提供给外国官员, 除非此行为事前得到全球法律组织的批准且符合美国法律和其他适用法律 与政府人员交易或交流时务必直接 诚实 任何心照不宣的或故意的对政府人员的虚假陈述 ( 口头形式或书面形式 ), 特别是在宣誓下的任何虚假陈述, 都可能使公司及公司员工受到严厉处罚 高露洁 - 棕榄公司 21

24 除明显或传统意义上的政府公务员以外, 请牢记在某些国家 / 地区, 政府工作人员可能包括大学教授 学校教师 牙医 兽医 医生以及国有媒体员工 要了解更详细的公司政策相关指导, 请参考公司 商业行为准则 中的 高露洁 - 棕榄关于美国 < 反海外腐败法 > 的准则 和 高露洁 - 棕榄关于与政府实体的商业关系准则 问 : 我了解到法律严格禁止贿赂政府官员 但法律是否也禁止贿赂政府官员以外的人? 反贿赂法严格禁止私营商业团体之间的贿赂, 即商业贿赂 这些法律与严格禁止贿赂政府官员和员工的法律同样重要, 并且同样应予严格执行 请务必牢记, 本公司的政策和当地法律严格禁止在开展公司业务时贿赂任何人, 无论是政府官员还是私人 依法管理记录 我们遵守与管理公司记录 ( 包括有形文件和电子数据 ) 相关的所有法律法规 如果您知晓或被告知有传唤 诉讼或政府即将展开的调查存在, 请立即联系全球法律组织 此时, 您必须保留可能与传唤 诉讼或调查相关的所有记录, 对 记录保留方案 的要求可不予理会 不得毁坏或更改此类记录 毁坏记录将导致严重后果, 包括对公司或您个人的民事和 / 或刑事处罚 如果您不知道某记录是否与调查 诉讼或传唤有关, 请在与全球法律组织联系后再决定是否销毁 问 : 如何确定应将公司记录保留多长时间与何时能够处置这些记录? 请咨询本公司的记录管理内部网站, 地址为 OurColgate.com > C-P Sites(C-P 网站 ) > Legal and Regulatory( 法律和法规 ), 或联系当地的记录协调员 ( 如果适用 ) 遵守国际贸易法规 公司在国内和海外运营时, 完全遵守与进出口相关的监管法规 ( 特别是美国法律 ), 以及如何与美国以外的实体进行商业活动的所有适用法律 这些法律中有对进口美国的产品类型及进口方式的限制, 以及对某些国家的出口或其他大多数交易的禁止 同时, 对于别国抵制但美国不抵制的国家, 禁止配合或参与对其发起的抵制 高露洁人开展公司活动时必须完全遵守所在国家 / 地区的法律 但是, 其他国家 / 地区的法律有时可能会和美国法律或公司政策冲突 了解到有此类冲突时, 应告知您的经理并咨询全球法律组织 要了解与这些法律及其涉及国家相关的更多详细规定, 请参考公司 商业行为准则 中的 高露洁 - 棕榄国际商业活动准则 22 行为规范

25 我们与社会的关系 公司努力成为国际社会中有贡献的一员 我们都是各自地区的公民 和普通公民一样, 我们有责任支持社会的健康 教育和福利事业 参与地方捐助和志愿服务 参与世界各地推进社会发展和福利的各项事业是我们的目标之一 这些事业包括慈善事业, 以及在发生全国性灾难时, 承担帮助穷困者 伤者和无家可归者的责任 青少年是我们主要关注的群体, 特别是青少年教育 高露洁相信, 在孩子们身上的投资将来会让所有人受益 这就是公司为什么赞助世界各地的青少年活动, 如阅读计划 辅导活动 体育竞技等 这些活动培养了青少年的竞争和拼搏精神 此外, 公司还鼓励员工利用自己的时间有选择地参加一些地方慈善活动 在业务相关问题上与政府合作 我们的公司在 200 多个国家和地区销售产品, 真正做到了全球化经营 所以, 与地方政府和国家政府合作是我们的政策 影响我们经营的问题时有发生, 对于支持公司业务目标 满足业务需要的特定问题, 公司将慎重考虑, 然后向政府提供意见或建议 反对不人道地剥削劳动力 高露洁反对非法使用童工 剥削童工以及其他一切不可接受的对待劳工的方式 同时, 对于以不可接受的方式对待劳工的任何供应商或承包商, 如使用童工 体罚劳工 虐待女性劳工 强制劳役等, 高露洁政策不允许与之合作 公司不接受任何有关虐待童工或劳工的法律 一旦发现有违我们原则的行为, 我们将以此为由立即终止商业关系 承诺尊重全世界人权 高露洁承诺在世界范围内尊重人权 因此, 高露洁正在实行以下标准, 并希望与推行此类标准的业务伙伴合作 : 各级员工, 无论其人种 肤色 宗教 性别 性别认同 国籍 种族 年龄 民族 性取向 残障状况 婚姻状况 退役军人身份或其他法律保护下的个人特征如何, 都享有平等的机会 ; 高露洁 - 棕榄公司 23

26 工作场所安全卫生, 保护环境和人身健康 ; 支付员工的工资至少可满足其基本需要, 给员工提高工作技能的机会 ; 尊重员工结成同盟的合法自由 ; 和业务所在地政府和社区合作, 促进教育 文化 经济和社会福利事业发展 24 行为规范

27 我们与 环境的关系 清洁卫生的环境对高露洁很重要, 这不仅是因为我们应该保持良好的环境, 还因为良好的环境有利于业务的开展 我们关心自己在保护地球方面所扮演的角色, 致力于以对环境安全的方式运营, 为我们的子孙后代保护地球环境 我们致力于可持续发展和社会责任 可持续发展是高露洁的一个长期业务需要, 对整个公司的成功起着关键作用 追求可持续发展源于我们高露洁的价值观, 即关怀备至 全球团队合作和持续改进 我们关注人 关注成效 关注地球 此外, 我们还致力于实现全球可持续发展的目标, 确保高露洁业务持续增长, 负责任地为员工 股东和全球其他利益相关者服务, 造福后世 在过去的数年中, 随着我们将这些举措整合到我们的业务运作之中, 我们对可持续发展和社会责任做出了更大的努力 这种整合方法增强了我们的可持续发展和社会责任举措, 提高了我们的经营业绩, 帮助我们招募和留住最佳人才, 加强了我们与利益相关者的关系, 并带来了新的创新机遇 而最重要的, 可能是这种承诺鼓舞和吸引了世界各地的高露洁人 您可以访问 网站上的 Living Our Values ( 实践我们的价值观 ) 部分, 查看我们的可持续发展政策和计划的主要内容 保护环境 公司承诺切实保护环境 因此, 每个人都必须严格遵守现行法律法规和与之对应的公共政策, 不仅要领会其字面意义, 还要遵循其内在精神 公司任何个人或管理人员都无权参与违反政策的行为, 且不得授权 指示 批准或宽恕他人的此类行为 我们将推进与公众的开放交流, 寻求与所在社区进行积极而富有成效的合作 我们还将继续与 消费者分享环境政策和方案方面的信息, 并与和我们有着同样追求的社区领导人及其他人合作, 共同保护环境, 造福后人 在这个瞬息万变的世界中, 高露洁重视有责任感 相互尊重的经营之道, 并因此而提高了公司 效率, 提升了财务优势 但我们明白, 这还远远不够 减少环境影响的现有策略是产品生产 包装 分销和市场营销中必不可少的一部分, 我们将一如既往地施行 要了解更多关于公司适用的环境法律, 以及相关的公司政策和程序, 请参考公司 商业活动准则 中的 高露洁 - 棕榄关于环境 职业安全卫生政策的声明 高露洁 - 棕榄公司 25

28 我们与股东的关系 我们努力为股东谋取最佳利益, 帮助创造股东价值 维护良好的公司治理, 保护股东价值 以 行为规范 为主的公司治理政策和方案是股东的重要保障 近年来, 国会 证券交易委员会 纽约证券交易所以及世界各地的其他监督管理机构颁布了许多制衡政策以促成有道德的公司行为 多年来, 这些政策一直被高露洁奉为标准实践 独立董事会以独立董事为主, 下设监督审计 薪酬和监管事务的独立委员会, 能很好地为股东服务 我们经常更新委员会章程和监管 细则, 这些章程和细则明确了董事的角色和责任, 清楚地定义了公司治理原则 要了解更详细的高露洁公司治理计划, 请参考公司网站上的 高露洁 - 棕榄公司董事会关于重要公司治理问题的准则 和公司审计委员会 人事任命和公司治理委员会 人事和组织委员会以及财务委员会的章程 坚持采用健全的审计方案, 增加投资者信心 公司承诺保证财务报表的质量 完整性及透明度 我们长期以来的政策和程序保证了这一点的实现, 包括成立一个内部审计小组 ( 负责监控世界各地的财务控制工作 ) 拥有广泛权利的独立审计师以及一个独立的审计委员会 ( 负责监管内部审计小组和独立审计师 ) 为了尽量提高这些资源的有效性, 我们希望高露洁人能开放 坦诚 自由地与内外部审计师和审计委员会开展信息 交流 要了解公司内部审计师 独立审计师和审计委员会的重要作用, 请参考公司网站上的 高露洁 - 棕榄公司审计委员会章程 让公司股东了解公司进展 每一年, 我们都邀请股东参加公司年会 年会将回顾公司在过去一年内取得的进步, 同时, 股东还有机会向公司高级管理人员提问 在年会空档期的几个月间, 股东可访问公司网站 以了解最新的产品发布信息 最新的财务业绩 公司的可持续发展 工作和其他业务发展情况 26 行为规范

29 合规 责任 仅仅拥有一份书面的 行为规范 是不够的 每一个相关人员都必须领会和遵守 行为规范 交流和公开很重要 我们每一个人在成为高露洁员工后, 都有责任遵守这些行为标准, 遵守所有法律法规和 商业活动准则, 遵守公司及其子公司 运营单位和各部门制订的各项政策 程序和准则 管理人员有责任将这些标准传达给与之共事的人事, 确保他们理解并遵守这些标准, 并营造一个人人都可自由讨论道德和法律问题的氛围 高露洁全球道德及合规部负责监督合规性 全球道德及合规部将监督 行为规范 和 商业活动准则 的实施情况 该部门就 行为规范 及相关计划的制订 实施和执行情况向首席执行官 / 高露洁董事会审计委员会主席报告 向全球道德及合规部或通过其他渠道报告的信息将会适时以保密的形式递交给审计委员会 高露洁 - 棕榄公司 27

30 寻求指导和报告问题 鼓励员工寻求指导 本 行为规范 不可能对所有问题都给出确切的回答 因此, 公司制订的高标准最终要靠我们每个人有意识地遵守, 包括适时地自觉寻求指导, 了解什么是合适的行为 大多数情况下, 如果对此 行为规范 中描述的准则有疑问, 您应当向直接上级或全球法律组织提出, 然后由其向上级主管 来自全球法律组织的其他律师 全球道德及合规部或特定单位或部门的人力资源部咨询 您也可以如下文所述直接或通过拨打高露洁 棕榄公司的道德专线 ( 以前称为热线 ) 自行联系高层管理人员或全球道德及合规部 举报可疑的违规行为 当了解到或有充分理由怀疑某行为违反了本规范或公司其他准则时, 您必须立即向您的经理 人力资源部或全球法律组织报告 您还可以向高层管理人员或全球道德及合规部报告 您可以放心向其报告, 不用担心会因此而遭到报复 对于如实报告潜在违规行为的个人, 或者参与公司或政府调查或诉讼程序的个人, 除非其提供故意弄虚作假的信息, 否则高露洁不会采取任何有针对性的报复行动 公司还将采取一切必要手段对举报者的个人身份和提交的信息保密, 只透露有必要透露的信息, 即 : 进行有效调查或采取合理行动必需的信息或 适用法律要求提供的信息 您可以联系高露洁 - 棕榄公司全球道德及合规部的道德专线 高露洁 - 棕榄公司道德专线的目的是 : 为高露洁人提供建议, 明确在特殊情况下如何应用 行为规范 ; 以及 提供一种备选的沟通方式, 供员工向公司举报违法行为或与 行为规范 有冲突的行为 您可以拨打 24 小时开通的高露洁 - 棕榄公司道德专线 ( 北美 ) 或 ( 其他地区受话者付费电话 ) 联系全球道德及合规部 您还可以通过普通信件 电子邮件或传真与全球道德及合规部联系 邮寄地址为 : Global Ethics and Compliance Colgate-Palmolive Company 300 Park Avenue, 8th Floor New York, NY 保密邮箱地址为 :ethics@colpal.com 保密传真电话号码为 : 行为规范

31 我们鼓励您向全球道德及合规部举报任何可疑的 违反 行为规范 的行为, 或针对此类行为提出疑问 我们会认真对待您的疑虑, 对所有被举报的违规行为立刻展开调查 由于调查可能涉及到复杂的法律问题, 举报人不得自行调查自己举报的行为, 否则可能使调查有失公正, 并对高露洁和您个人造成负面影响 我们鼓励您在拨打电话时表明您的身份, 以便调查工作及后续工作的展开 地方法律许可时, 您可以用匿名方式提交信息 有些国家和地区的法律对可报告的信息类型有所限制 如果您的所在地适用此类法律, 全球道德及合规部的代表将介绍您所在业务单位的某人为您答疑 为调查违反或涉嫌违反 行为规范 或 商业行为准则 的行为, 可能需要将收集的个人资料转移到其他国家, 包括美国 而且, 对于任何有关实际或涉嫌违反 行为规范 或 商业行为准则 的行为, 都可能需要制作报告以提交给全球道德及合规部, 报告中可能会包含个人资料 在这些情况下, 个人资料可能会被参与全球道德及合规部组织的报告调查活动的公司员工和高露洁实体所使用, 但仅限于在必要的合理期限内用于调查目的 调查过后, 此类个人资料将被销毁或按公司政策或法律要求保留 可能实行纪律处分 任何违反 行为规范 或 商业行为准则 的行为, 都将无一例外地严格按照公司政策处理 这意味着如果已经确证发生了违反行为, 将采取与违反行为的性质和影响范围相称的适当措施 就此而言, 公司希望避免任何违反 行为规范 或 商业行为准则 的情况发生, 并希望在发现违规后尽量及时制止其发生 违反了 行为规范 或 商业行为准则 的高露洁人可能会受到纪律处分, 根据当地的法律, 最严重的处分可至解雇 此规范适用于所有高露洁人和公司活动 本 行为规范 遵循适用法律而制订, 适用于包括高级职员在内的所有为高露洁 - 棕榄公司及其子公司工作的人员以及公司的董事和代理 行为规范 副本 ( 由全球道德及合规法部提供 ) 应提供给现有或获得授权的人员或实体, 以便其在规范适用范围内代表公司进行活动 全球各地的高露洁人可以通过参加 行为规范 培训和一年一度的认证, 展现他们对遵守规章和践行本公司道德标准的承诺 高露洁 - 棕榄公司 29

32 行为规范 主题索引 准确的财务记录 进出口管制 广告准确性 内幕交易 / 证券法 反骚扰... 7 IT 资源 / 社交媒体 反贿赂 /FCPA 媒体要求 竞争法 / 反垄断 非报复... 封三 童工... 7, 23 政治献金 我们的保密信息... 9 产品质量和安全 我们的消费者 公司资产保护 我们的客户 记录管理 联系我们 举报涉嫌违规的行为 高露洁董事会 安全的工作环境... 7 他人的保密信息 可持续发展 / 社会责任 利益冲突... 8 贸易和行业协会 数据隐私权 商业机密... 9, 16 纪律处分 供应商行为规范 道德专线 志愿和奉献工作 偏袒徇私... 7, 9 零容忍 礼品和招待 人权 行为规范

33 常见问题解答 问 : 在哪里可以找到高露洁 行为规范? 您可以在 OurColgate.com 以及高露洁的外部网站 上找到 它 如果您没有互联网访问权限, 则也可以从世界各地任何一个地方的人力资源部 获得一份副本 行为规范 以 40 种语言提供 问 : 我如何知道在工作场所应用哪些标准? 高露洁遵守我们所有运营所在地的一切法律和法规 此外, 还可能有特定的公司政策和程序用于解决特定问题 首先查阅 行为规范, 如果没有找到您需要的答案, 请 确保询问您的经理 人力资源部 全球道德及合规部或全球法律组织 问 : 行为守则 适用于哪些人? 高露洁各阶层的全体员工都必须遵守 行为规范 没有例外 问 : 如果不小心违反了公司政策怎么办? 高露洁全体员工都有责任确保其行为符合 行为规范 因此, 我们要求您每年都要复习 行为规范 并参加认证, 并完成分配给您的所有必要培训 您还应该向您的经 理 全球道德及合规部或全球法律组织提出任何问题或疑虑 如果您的行为与 行为规范 或其他公司政策中所述的行为不一致, 即使您声称自己有良好的意愿或者不知道自身行为不当, 可能也无法保护您免受纪律处分或承担法律后果 问 : 我的经理要我做一些我认为可能违法的事 我该怎么办? 您应该与经理谈谈, 以确保您理解了他的要求 如果在谈话后您仍有疑虑, 则应通过高露洁 - 棕榄公司道德专线联系全球道德及合规部, 或者联系全球法律组织, 以报告 您的疑虑 : 高露洁 - 棕榄公司道德专线 ethics@colpal.com ( 北美 ) ( 其他地区受话人付费电话 ) ( 传真 ) 请牢记, 违反法律永远是不可接受的, 无论是谁告诉您那样做 切勿做非法或不道德的事, 使您的职业或公司声誉遭受风险 高露洁 - 棕榄公司 31

34 问 : 到哪里能够进行更多合规性和道德相关问题的培训? 请与当地的人力资源部 全球教育和培训部门 全球法律组织或全球道德及合规部 联系 问 : 行为规范 是保密的吗? 不是, 我们在网站上提供 行为规范, 您可以索取它的副本 问 : 我们是否期望我们的供应商遵守高露洁的 行为规范? 我们期望我们的供应商能够展现出与我们在本公司内部遵守的道德标准同样高的道德水平 高露洁 - 棕榄公司已经制定了 供应商行为守则, 它有多种语言版本, 并且 可在我们公司网站上 Suppliers ( 供应商 ) 的 Work with Us ( 与我们合作 ) 部分下方找到 32 行为规范

35 学习 行动 宣传 如要联系全球道德及合规部, 可以拨打 24 小时开通的 高露洁 - 棕榄公司道德专线 ( 美国 ) 或 受话者付费电话 ( 国际 ), 或者使用普通信件 电子邮件或传真 Global Ethics and Compliance Colgate-Palmolive Company 300 Park Avenue, 8th Floor New York, NY ethics@colpal.com ( 传真 ) 非报复政策高露洁的政策和做法规定保持最高道德标准, 并创造没有不当或违法行为的工作场所, 鼓励员工在这种工作场所中将他们的疑虑告诉公司, 而不必担心遭到报复 因此, 在高露洁, 如果有任何员工 前员工 代理或第三方投诉 举报 参与或协助调查疑似违反公司 行为规范 公司政策或适用法律的行为, 绝不得因此而对其采取不利行动, 除非发现提出的指控或提供的信息是蓄意作假 高露洁将在最大可能的范围内保守所有投诉的秘密 所有报复指控都会受到调查, 并且如果适当, 还会处以最高可至解雇的纪律处分 高露洁 - 棕榄公司 33

36 D /12 Corporate Communications 300 Park Avenue New York, NY