中外合作办学国(境)外学历学位认证系统
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- 从吭 姬
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1 国 ( 境 ) 外学历学位认证系统 认证申请者使用手册 教育部留学服务中心 国 ( 境 ) 外学历学位认证处 二〇一八年
2 目录 一 用户注册... 3 二 在线提交认证申请表及在线支付认证费用... 5 三 在线提交合作办学认证申请...14 四 在线提出临时证明 换正式 申请...17 五 在线提出认证结果复议申请...19 六 在线提出认证退费申请
3 一 用户注册 1 注册新用户 登录国 ( 境 ) 外学历学位认证系统 ( 以下简称 系统 ) 首页, 点击页面右册的 注册, 进入注册界面 2 阅读在线使用协议, 接受协议后继续注册 - 3 -
4 3 注册时, 申请人需填写个人邮箱作为用户登录名 设置系统登录密码 填写申请人真实姓名 性别 生日 证件号码 手机号码 使用申请人的邮箱作为登录系统的用户名 建议不用使用 QQ 或 Hotmail 邮箱, 可能无法正常接收邮件 密码要求长度 8-20, 必须同时包含字母和数字 中国国籍的申请人要求填写中文姓名 手机号码处仅限填写国 ( 境 ) 内手机号码, 国 ( 境 ) 外手机号码无法收到短信通知 4 选择一个验证方式进行手机号码或邮箱的校验, 提交注册 在认证过程中, 认证处将通过短信和邮件向认证申请人发送一些通知信息 为保证申请人能够及时收到通知信息以避免耽误认证进程, 系统将对申请人的手机或邮箱进行验证 请申请人尽量选择手机验证方式, 如果无法通过手机进行验证, 可选择邮箱验证方式 选择手机验证方式后, 请点击 获取验证码, 您的手机将收到一条短信, 请在验证码输入框中输入短信中的六位数字验证码, 再点击 提交注册, 完成注册程序 ; 选择邮箱验证方式后, 请直接点击 提交注册, 您的邮箱将收到一封激活邮件, 点击邮件中的激活链接, 您的注册信息才能被激活, 完成注册程序 5 注册完成后, 系统会自动向认证申请人发送短信及邮件的注册完成通知, 通知内容包括注册用户名和密码, 请申请人留存备查 - 4 -
5 二 在线提交认证申请表及在线支付认证费用 1 注册完成后, 在系统首页输入用户名 密码和验证码登录进入系统个人账户 2 将个人基本信息填写完整, 保存后, 进入到认证申请页面 - 5 -
6 3 点击 新建申请, 填写认证申请表, 并支付认证费用 (1) 第一步 : 填写申请人基本信息 确认无误后, 点击 继续 (2) 第二步 : 选择申请类型 - 6 -
7 (3) 第三步 : 填写认证申请信息 - 7 -
8 (5) 第四步 : 填写学习经历 上一步中填写的学习经历已经自动添加, 需补充其他学习经历 从高中阶段开始填写, 至少填写两条连续经历 点击左上方的 添加 按钮, 添加学习经历 (6) 第五步 : 填写工作经历 如需添加工作经历, 请点击左上方的 添加 按钮 如没有工作经历, 可以不必填写 (7) 第六步 : 上传认证材料 - 8 -
9 - 9 - 国 ( 境 ) 外学历学位认证系统认证申请者使用手册
10 (8) 第八步 : 确认认证申请信息, 提交申请 系统将已填写的申请人个人信息及认证申请信息列出, 请申请人确定 如信息填写有误, 可返回更改 如信息无误, 则勾选保证书并点击 提交, 该认证申请在线提交成功
11 (9) 第九步 : 在线支付认证费用 认证申请在线提交成功后, 申请人需立即或尽快在线支付认证费用 需使用带有 银联 标识的银行卡 ( 借记卡或信用卡均可, 包括未开通网上银行的银行卡也可使用 ) 进行在线支付支付费用包括认证费用 360 元,EMS 快递费用 15 元 ( 寄到北京 )/25 元 ( 寄到境内其他省市及香港特别行政区 )/95 元 ( 寄到澳门特别行政区和台湾省 ) 选择银联卡支付后, 将跳转到 中国银联在线支付 页面, 申请人输入银行卡等信息进行付款
12 支付完成后, 在线支付页面为 : 关闭在线支付页面, 回到认证系统页面, 点击 支付成功 付款完成后, 申请人可查看到 学历学位认证费用收讫证明, 点击 完成, 回到 我的申请 页面 如需打印 收讫证明, 可随时登录系统, 在 支付记录 栏目中打印
13 (10) 第十步 : 认证申请提交成功, 即将进入认证流程 4 查看认证进度 申请人可登陆认证系统查看其认证申请的认证进度 如在评估过程中, 申请需补充材料, 也可登陆系统查看到需补交的材料内容, 并在线上传补充材料 5 认证完成后, 申请人可登录认证系统下载电子版认证结果 随后, 认证结果将通过 EMS 快递方式寄至申请人在认证申请中填写的邮寄地址 登陆系统账户可查看到 EMS 快递单号 6 认证申请人可对其获得的多个国 ( 境 ) 外学历学位证书提出认证申请 点击 新建申请, 可添加本人其他国 ( 境 ) 外学历学位证书的认证申请
14 三 在线提交合作办学认证申请 1 填写认证申请时, 选择申请类型 : 中外合作办学学历学位认证 2 选择 申请认证的证书层次 3 选择 本科及以上层次 时, 还需选择 入学时间 4 选择入学时间为 2012 年 9 月份 ( 含 ) 之后 时, 系统将调用申请人在注册账户时填写的身份证件号码, 检索中外合作办学学生注册数据库
15 如查询不到学生所在的项目信息, 请申请人向合作办学中方院校询问 如查询到申请人所就读的项目, 请勾选前面的选择框, 点击 下一步 5 填写合作办学认证申请信息 合作办学项目名称及学校名称均不能修改, 需补填其他信息 点击 下一步 后, 继续填写学习经历 后面的过程与上述 二 中, 第 3 点中,(4)-(9) 一样
16 6 如选择 申请认证的证书层次 为专科层次, 或 2012 年 9 月之前入学的本科及以上层级, 点击 下一步 后, 需在下拉菜单中选择 中外合作办学项目名称, 并填写其他认证申请信息 提交认证申请的步骤与上同 如下拉菜单中, 没有所就读的项目, 需请合作办学中方院校与我中心联系
17 四 在线提出临时证明 换正式 申请 1 开证明 的认证完成后, 如果申请人获得学校颁发的正式学历学位证书, 可在线提出 换正式 认证书的申请 2 在线填写正式学历学位证书获得时间, 上传证书, 填写认证结果邮寄地址 3 换正式 申请提交成功后, 需尽快在线支付邮寄费用
18 4 在线提交 换正式 申请, 并支付认证结果邮寄费用后, 申请人即可以等待认证书邮寄 5 申请人可登录账户查看认证申请状态 申请人可登陆认证系统查看其认证申请的认证进度 如在评估过程中申请需补充材料, 也可登陆系统查看到需补交的材料内容 6 认证结束后, 认证书将通过 EMS 快递方式寄至申请人在换正式申请中填写的邮寄地址 登陆系统账户可查看到 EMS 快递单号
19 五 在线提出认证结果复核申请 1 认证完成后, 如申请人对认证结果有异议, 在获得认证结果的一年内, 可在系统内对认证结果提出复核申请 2 阅读 复核须知, 填写复议原因, 填写认证结果邮寄地址 如果申请人如需补充相关材料, 可上传复核补充材料, 最多只能上传 5 张大小不超过 1M 的 jpg jpeg 图片 仅限上传在认证申请时没有提交的补充材料, 已提交的申请材料不用重新上传
20 3 提交复议申请 4 查看复议申请状态 申请人登录账户后, 可查看到复议申请状态 在复议申请初审之前, 申请人可修改复议申请信息 6 如复议申请审核通过, 我中心同意修改认证结果, 申请人在收到我中心发送的邮件及短信通知后, 须登录系统, 打印 复议通过确认单, 并将复议通过确认单与原认证结果一同寄回我中心 6 我中心在收到申请人寄回的认证结果原件后, 将为申请人出具新的认证结果 新认证书通过 EMS 快递方式寄至申请人在复议申请中填写的邮寄地址
21 六 在线提出认证退费申请 1 可申请退费的范围 : 1) 已在线缴费但并未进入认证评估程序的申请 ; 2) 因各种原因, 认证结果为 暂不认证通知单 的情况 需要注意的是, 因提供虚假材料导致不予认证的申请者不能申请退费 根据国 ( 境 ) 外学历学位认证标准, 认证申请人可在认证完成后的 6 个月内对您的认证结果提出复议申请, 并无需重复缴费 如果您认证结果为 暂不认证通知单, 您在申请退还认证费用的同时, 将直接退出认证程序, 无法继续申请复议 因此, 我们建议您如需复议认证结果, 请暂缓申请退费 复议完成后, 仍满足退费条件, 可申请退费 2 退费说明 : 申请人可在线申请退还认证费用, 标准为 360 元 / 份, 邮寄服务费不予退还 退费申请时间距在线支付时间在 10 个月内的, 认证费用将直接退还至原在线支付卡内 ; 超过 10 个月的, 需提供费用退还的银行卡信息 认证退费工作一般需要 15 个工作日, 如遇特殊情况时间会延长 3 退费申请方法 : (1) 对于在退费范围内的认证申请, 申请人可在系统内提出退费申请 (2) 阅读 退费须知, 填写退费原因, 提交退费申请
22 (3) 退费申请提交成功 我中心工作人员处理后, 会将退款信息交至银行处理 退费申请时间距在线支付时间在 10 个月内的, 认证费用将直接退还至原在线支付卡内 ; 超过 10 个月的, 费用退还至退费申请表中填写的银行卡
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国 ( 境 ) 外学历学位认证系统 认证申请者使用手册 教育部留学服务中心 国 ( 境 ) 外学历学位认证处 二〇一五年五月五日 目录 一 用户注册... 3 二 在线提交认证申请表及在线支付认证费用... 5 三 在线提出临时证明 换正式 申请...13 四 在线提出认证结果复议申请...15 五 在线提出认证书补办申请...18 六 在线提出认证书换版本申请...20 七 在线提出认证退费申请...22-2
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