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1 中大党组字 号 关于印发 中共中南大学委员会党员档案 管理办法 的通知 各二级党组织 党群部门 : 中共中南大学委员会党员档案管理办法 已经 2016 年 12 月 1 日第三十五次校党委常委会议讨论通过, 现印发给你们, 请认真贯彻执行 中共中南大学委员会 2016 年 12 月 19 日 1

2 中共中南大学委员会党员档案管理办法 ( 已经 2016 年 12 月 1 日第三十五次校党委常委会议讨论通过 ) 第一章总则第一条为切实加强党员档案管理, 根据 中国共产党章程 中国共产党发展党员工作细则 及 中华人民共和国档案法, 结合我校实际, 制定本办法 第二条全校党员档案分级分类管理, 全校教职工的党员档案存入个人人事档案管理 ; 学生档案由各二级党组织进行管理 ; 被开除 除名的党员档案由原归档单位管理 ; 死亡党员档案由原归档单位管理 第三条党员档案管理必须贯彻执行党和国家有关档案 保密的法规和制度 第二章档案内容第四条党员档案主要包括下列内容 : ( 一 ) 发展党员过程形成的材料, 包括入党申请书 自传 中国共产党入党志愿书 政审材料 转正申请书和培养教育考察材料 ( 二 ) 党员日常教育管理材料, 包括党员民主评议 表彰奖励 党纪处分 组织处置 党性分析材料及其他有关党员的材料 2

3 第三章档案保管第五条有人事档案的教职工党员, 入党转正后, 各二级党组织要将入党申请书 政审材料 政审综合报告 自传 入党志愿书 转正申请书及奖励材料 处分材料和其它材料存入本人人事档案, 其余材料由本人所在党支部保管 第六条学生党员档案由二级党组织统一管理, 分管学生工作的党委 ( 总支 ) 副书记为第一责任人 第七条党员自发展入党之日起就要建立党员档案, 由党支部收集齐全档案的相关材料后, 交由二级党组织统一管理 二级党组织在接收新党员的档案材料时, 应该全面检查材料是否齐全 是否规范, 不完整不规范的要求党支部马上整改规范 第八条各二级党组织要指定 1 名党务工作人员, 按照分级分类的原则, 具体负责党员档案管理工作 其主要职责 : 负责保管党员档案, 收集 鉴别和整理党员档案材料, 办理党员档案的查阅 借用和转递, 登记党员变动情况, 做好党员档案的安全和保密 第九条二级党组织要设立专柜保存应在二级党组织保管的党员档案, 按照 一人一档 的原则, 为党员建立健全档案 建立健全各项规章制度, 严格管理, 确保不出现档案的缺损或丢失 第十条对因责任心不强 管理不善, 导致党员档案出现损毁或丢失的, 根据 中华人民共和国档案法 追究有关党组织负责人和档案管理人员的责任 3

4 第四章档案借阅第十条党员个人不得查阅 借用或指定他人查 借本人及直系亲属的党员档案 第十二条档案一般不外借, 如果确因工作需要查阅党员档案, 需经党员所在二级党组织负责人同意, 借用单位提供相关证明, 履行档案查阅手续, 并应在规定时限内归还 第十三条查阅档案必须严格遵守阅档规定和保密制度, 严禁涂改 圈划 抽取 撤换档案材料 查阅者不得私自泄露或擅自向外公布档案内容, 违反者, 视情节严重予以批评教育, 直至纪律处分, 或追究法律责任 第十四条因工作需要从党员档案中取证的, 须党员所在的二级党组织主要负责人批准后办理 第十五条严禁任何人私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊 对违反规定者, 视情节轻重, 严肃处理 构成违法的, 依法处理 第五章档案转递第十六条无人事档案的党员转移正式组织关系后, 其党员档案应当一并转交 有人事档案的师生党员转移正式组织关系或职务变动后, 如人事主管部门相应变动的, 党员档案与人事档案同时转交 第十七条党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的, 其党员档案交由学校党委组织部保存备查 第十八条转递党员档案应遵守下列规定 ( 一 ) 通过机要交通或派专人送取, 不准邮寄, 一般情况 4

5 下不得交由党员本人自带 ( 二 ) 对必须转出的党员档案, 不得无故扣留, 转出时应密封包装 ( 三 ) 转出一个月未收到回执, 应及时催问以防丢失 第六章党员档案材料补件办法第十九条党员档案丢失, 最重要的是补办 入党志愿书 为了使补办的 入党志愿书 足以证明党员身份, 要本着对党员个人负责, 也对党组织和历史负责的态度, 尽快办理好材料补办工作 第二十条二级党组织要通过派人前往其入党地调查或函调等形式, 核实其党员身份的真实性 在确认党员身份的前提下, 严肃认真收集证明材料 ( 一式两份 ): 1. 本人有关入党情况说明 写清何时何地入党, 入党介绍人是谁, 党支部书记是谁等情况 2. 入党介绍人的证明材料 要写清何时何地介绍其入党等细节 如两位入党介绍人均去世或无法查找, 则应由两名以上熟悉当时情况的党员出具书面证明 材料上要备注入党介绍人 ( 证明人 ) 的身份证号码 联系方式, 并让其本人签字摁手印 3. 其入党所在党支部负责人的证明材料 要写清当时接收其入党的情况 材料上要有党支部负责人签字摁手印 4. 党支部讨论接收该同志为预备党员 讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件, 或支部大会记录 材料上要有现任支部书记签字摁手印 5. 基层党委讨论接收该同志为预备党员 讨论预备党员转 5

6 正的党委决议复印件或摘抄件 基层党委的组织委员和经办人要在证明上签字, 并加盖公章 上述除本人的情况说明之外的 4 项证明材料, 都必须加具公章 6. 其当年入党的党员花名册 7. 缴纳当年党费的存根 8. 县级以上组织 ( 人事 ) 部门出具的党组织关系转递证明材料 第二十一条按照相关程序, 做好补办手续 1. 本人提出补办档案申请 2. 提交档案丢失的情况说明 由丢失档案的单位出具党员档案丢失证明, 证明档案因何种原因 于何处丢失 3. 由现党支部出具调查报告并将相关证明材料递交二级党组织 经二级党组织审核 研究证实其党员身份后, 向学校党委组织部提交确认党员身份的请示, 连同证明材料, 报党委组织部审批 党委组织部批复后, 由二级党组织向学校党委组织部申领补填 入党志愿书 4. 党员领取 入党志愿书 后填写基本信息等有关情况, 入党志愿书 封面 入党志愿书 下一行居中注明 因原入党志愿书遗失,X 年 X 月 X 日补办, 并加具党支部或单位公章 5. 入党志愿书 1-7 页必须如实填写, 填写时应注意 本人经历 奖励或处分 家庭主要成员 主要社会关系 等栏目应反映入党当时的状况, 入党后发生的情况不应填写 第 7 页末尾的日期应填入党时的日期, 再填上补办的日期, 并写上 补填 字样 6

7 6. 将相关证明材料装贴在第 8 页上 7. 召开支部大会, 作出同意补办 入党志愿书 的决议 将 决议 写入入党志愿书第 9 页, 决议 的标题应写明 同意 XXX 同志补办 入党志愿书 的决议 决议中要写明党龄从何年何月何日算起, 支部书记应签名 8. 支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议 栏中, 由现党支部填写 经调查,XXX 同志于 X 年 X 月 X 日, 由 XXX XXX 同志介绍, 经 XX 党支部研究,XX 党委 ( 工委 ) 审批, 接收为中共预备党员 ;X 年 X 月 X 日, 经 XX 党委 ( 工委 ) 审批, 按期转正 因其 入党志愿书 遗失, 特此补填 ( 原单位党组织已撤销的, 须在党组织名称前加 原 字注明 ), 党支部书记签字 加盖党支部印章 ; 总支部审查 ( 审批 ) 意见 栏可不填 ; 党委审查 ( 审批 ) 意见 栏中, 由二级党组织填写 同意补填 入党志愿书, 入党时间为 X 年 X 月 X 日 二级党组织书记签字并加盖二级党组织印章 以上各个栏目的落款时间均为补填时间 9. 二级党组织将补填好的 入党志愿书 报党委组织部审核 经审核确认后, 由党委组织部在 入党志愿书 第 12(13) 页的 备考 ( 备注 ) 栏内, 填写 经调查核实,XXX 同志系中共党员, 同意补填 入党志愿书, 其入党时间为 X 年 X 月 X 日 落款并加盖校党委组织部印章 10. 二级党组织将补填完整的 入党志愿书, 连同有关请示 批复及相关证明材料按党员档案管理权限送交有关部门存档或转递有关单位 第二十二条入党申请书丢失, 应由二级党组织出面, 向曾 7

8 接受其申请书的党支部书记了解当时情况, 并请他们出具证明, 证实该同志申请入党的前后经过, 申请入党后的表现情况, 党组织对其培养 教育 考察的情况 申请入党人也要做如实说明并补交一份入党申请书 第二十三条如系本校发展, 且仍在本校学习工作的党员, 如党员档案缺少自传 转正申请书 政审函调材料 入党积极分子培养考察材料等档案件的, 要在核实党员身份的基础上, 由所在二级党组织责成发展该党员的二级党组织将有关材料补齐 第二十四条经核实, 党员档案不真实的, 所在二级党组织要形成关于核实档案的调查报告, 说明调查核实的过程 结果, 要按照相关规定报请有关单位和部门追究有关责任人的责任, 同时要将档案材料报校党委组织部封存 第七章附则第二十五条本办法由校党委组织部负责解释 第二十六条本办法自 2016 年 12 月 19 日起执行 抄送 : 各二级单位 中南大学办公室主动公开 2016 年 12 月 19 日印发 8

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