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锦束金
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1 WHIMS 妇女健康信息管理系统 ( 版本 1.1.1) 用户手册重庆海扶 (HIFU) 技术有限公司重庆微海软件开发有限公司 2010 重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/01 I

2 目录 1 引言目标和范围软件背景注意事项术语及定义软件的安装软件的运行条件软件的安装初次安装软件升级软件注册软件的配置连接服务器配置用户密码配置站点配置软件的使用使用流程录入的使用流程资料录入受检者资料录入检查信息及普查结果的录入治疗记录的录入复查记录的录入资料修改受检者资料的修改其他资料的修改受检者资料查询受检者资料删除数据统计重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/01 II

3 3.6.1 基本数据统计疾病分类统计宫颈炎治疗统计数据管理导出导入上传导出名单站点配置检查更新帮助数据中心关于退出重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/01 III

4 1 引言 1.1 目标和范围本文档描述了 WHIMS 软件的安装及使用这篇文档也是最终用户的使用手册 1.2 软件背景妇女健康信息管理系统是为重庆市妇科常见疾病筛查及无创治疗推广项目所要求而开发的, 免费为重庆市妇科常见疾病筛查及无创治疗推广项目的各个站点所使用 1.3 注意事项由于本系统的资料可能涉及到人员的隐私问题, 所以本软件使用时要求输入密码软件的使用者一定要注意保管好使用密码, 以免隐私数据外泄, 导致法律纠纷 1.4 术语及定义 WHIMS 妇女健康信息管理系统的英文缩写重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 1

2 软件的安装 2.1 软件的运行条件操作系统 : windows 2000 或 windowsxp 操作系统硬件 : CPU 主频 1.0G 以上, 内存 256M 以上显示屏 : 800 600, 16M 色以上 2.2 软件的安装 2.2.1 初次安装从 http://www.

5 2 软件的安装 2.1 软件的运行条件操作系统 : windows 2000 或 windowsxp 操作系统硬件 : CPU 主频 1.0G 以上, 内存 256M 以上显示屏 : , 16M 色以上 2.2 软件的安装初次安装从下载安装程序, 直接运行安装程序进行安装安装过程中需要注意选择安装的路径如图表所示图表软件安装重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 1

2.2.2 软件升级若之前安装过本软件, 需要对它进行升级, 安装步骤与初次安装类似, 但有两个方面需要注意 : 1. 选择安装路径, 需要选择上个版本所在的文件夹此时会弹出如图表 2.

6 2.2.2 软件升级若之前安装过本软件, 需要对它进行升级, 安装步骤与初次安装类似, 但有两个方面需要注意 : 1. 选择安装路径, 需要选择上个版本所在的文件夹此时会弹出如图表所示的提示框, 点击是 (Y) 如果没有此提示, 说明所指定的覆盖安装的路径有误 2. 安装完成后, 片刻会弹出数据库更新完成的提示框, 如图表所示安装程序会将之前的数据库备份到安装路径下的 BackUp 文件夹下图表软件升级重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 2

图表 2.2 3 数据库更新 2.3 软件注册初次安装完成后, 第一次运行本软件需要经过注册确认后才能使用若是对原有软件进行升级, 则不需要再次进行注册第一次启动本软件, 会显示一个软件注册对话框如图表 2.

7 图表数据库更新 2.3 软件注册初次安装完成后, 第一次运行本软件需要经过注册确认后才能使用若是对原有软件进行升级, 则不需要再次进行注册第一次启动本软件, 会显示一个软件注册对话框如图表所示将对话框中的软件序号准确无误的记录下来, 发送给生产商, 由生产商发送注册码给用户用户收到注册码后, 正确无误填入下面对话框的注册码编辑框内, 点击确定进行注册图表注册软件如果输入的注册码正确, 软件会提示注册成功接着弹出请输入用户密码的提示框如图表所示 ), 输入密码后就可对软件进行使用 ( 具体使用操作见 3. 软件的使用 ) 输入密码是为了资料的安全, 以免被无关人员浏览, 泄漏病人隐私重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 3

8 图表登录用户的初始密码, 可向生产商进行获取进入系统后, 可以修改用户密码此后, 启动软件时就可以输入新的密码进行登录 2.4 软件的配置配置内容包括 : 连接服务器配置, 用户密码配置, 站点配置连接服务器配置此项配置为联网使用所设, 配置项包括 : 服务器 IP, 端口 ( 如图表 2.4 1), 其设置如下 : 服务器 IP: 端口 :8879 勾选开机自动上传, 可以在计算机开启后, 自动将上次上传之后添加的数据进行上传注意 : 两次上传的时间间隔必须大于 5 分钟, 否则不执行上传重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 4

9 图表服务器配置用户密码配置此项配置有两个输入项 : 用户的新密码, 重复输入一次新密码, 点击应用, 如果新密码符合要求 ( 最多允许输入 16 位的密码 ), 会提设置密码完成, 如图表所示注 : 除了用户更改后的新密码可以使用外, 从生产商处获取的用户初始密码也仍然可以使用重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 5

10 图表用户密码配置站点配置此项配置可对使用医院站点的情况进行配置初次登录软件后会弹出医疗站点的信息框, 如图表所示错误! 未找到引用源图表站点配置站点编号原则上由重庆市妇科常见疾病筛查及无创治疗推广项目实施单位进行统一分配和设定请不要随意修改站点信息, 尤其是站点编号请尽可能完整地填写站点信息, 重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 6

11 便于查询与统计重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 7

12 3 软件的使用本软件的功能包括 : 受检者名单普查数据治疗记录复查记录数据统计数据管理站点配置检查更新帮助数据中心关于退出重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 1

13 3.1 使用流程录入的使用流程新建受检者, 并录入基本资料在受检者名单中选定一个受检者, 界面自动跳转到妇科检查表选择相应的检查表治疗表或是复查表录入相应的检查数据治疗数据或复查数据图表资料录入流程 3.2 资料录入录入的资料包括受检者名单中的受检者资料, 普查数据中的各项检查信息, 治疗记录和复查记录四大部分其中检查信息包括妇科检查,B 超检查, 阴道镜检查, 宫颈刮片,TCT, 阴道分泌物, 普查结果和宫颈活检受检者资料录入受检者资料录入步骤 : 重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 2

14 1. 登录 WHIMS 系统后, 在界面左侧菜单中点击受检者名单 2. 点击新建按钮, 弹出如下的界面如图表所示 3. 输入受检者各项信息 4. 点击确定, 可成功添加受检者资料, 且仍停留在受检者名单界面 5. 若不点击确定, 而是点击确定并录入检查数据后, 界面自动跳转到普查数据的妇科检查界面注意 : 受检者资料必填项为 : 姓名, 年龄或出生年月, 另外各输入框对输入数据的格式有一定要求, 系统会对输入的内容进行合法性检查重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 3

图表 3.2 1 受检者资料录入 3.2.2 检查信息及普查结果的录入如图表 3.2 2 所示, 以妇科检查为例, 其检查信息的录入步骤 : 1.

15 图表受检者资料录入检查信息及普查结果的录入如图表所示, 以妇科检查为例, 其检查信息的录入步骤 : 1. 在界面左侧菜单中点击普查数据, 然后点击妇科检查 2. 点击新建本页 3. 输入各项信息 4. 点击保存或者下一页, 就可以成功添加检查信息或者点击放弃编辑, 重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 4

放弃添加检查信息 B 超检查, 阴道镜检查, 宫颈刮片, TCT, 阴道分泌物, 宫颈活检和普查结果等信息的录入步骤与上面相同, 在此就不再赘述图表 3.2 2 检查信息录入值得注意的是各种检查图片的添加, 各检查信息录入界面图片添加的操作是一样的现以在妇科检查界面添加妇科检查的相关图片为例进行说明添加检查图片的步骤如下 : 1.

16 放弃添加检查信息 B 超检查, 阴道镜检查, 宫颈刮片, TCT, 阴道分泌物, 宫颈活检和普查结果等信息的录入步骤与上面相同, 在此就不再赘述图表检查信息录入值得注意的是各种检查图片的添加, 各检查信息录入界面图片添加的操作是一样的现以在妇科检查界面添加妇科检查的相关图片为例进行说明添加检查图片的步骤如下 : 1. 在妇科检查界面, 点击相关图片按钮, 弹出图片添加界面 2. 点击添加, 出现图片添加界面如图表所示 3. 选择图片所在的位置 4. 选择需要添加的图片, 然后点击打开, 可成功添加妇科检查图片 5. 在图片下方的描述信息中输入该图片的描述信息如图表所示 ( 最多允许输入 30 个汉字 ) 6. 点击确定保存成功, 并退出图片添加界面重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 5

17 图表添加图片图表图片描述信息重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 6

18 浏览删除检查图片的步骤 : 1. 在图片添加界面, 如下图 ( 图表 3.2 5), 点击或来预览图片 2. 点击删除可删除当前正在预览的图片 3. 点击确定保存修改, 并退出图片添加界面图表预览图片治疗记录的录入治疗记录的录入步骤 : 1. 在界面左侧菜单中, 点击治疗记录如图表所示 2. 在治疗记录界面, 点击新建本页 3. 输入各项治疗信息, 点击保存或是下一页, 可成功保存治疗记录 4. 或者点击放弃编辑, 放弃添加治疗记录重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 7

图表 3.2 6 治疗记录 3.2.4 复查记录的录入复查记录的录入步骤 : 1. 在界面左侧菜单中, 点击复查记录如图表 3.2 7 所示 2.

19 图表治疗记录复查记录的录入复查记录的录入步骤 : 1. 在界面左侧菜单中, 点击复查记录如图表所示 2. 在复查记录界面, 点击新建当前页 3. 输入各项复查信息, 点击保存或者下一页, 可成功保存复查记录或者点击放弃编辑, 放弃添加复查记录重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 8

图表 3.2 7 复查记录注意 : 资料的录入, 除了受检者资料只允许录入一次外, 普查数据中的各项检查信息, 治疗记录和复查记录都允许录入多条记录 3.

20 图表复查记录注意 : 资料的录入, 除了受检者资料只允许录入一次外, 普查数据中的各项检查信息, 治疗记录和复查记录都允许录入多条记录 3.3 资料修改修改的资料包括受检者名单中的受检者资料, 普查数据中的各项检查信息, 治疗记录和复查记录四大部分其中检查信息包括妇科检查,B 超检查, 阴道镜检查, 宫颈刮片,TCT, 阴道分泌物, 普查结果和宫颈活检受检者资料的修改受检者资料的修改步骤 : 1. 在界面左侧菜单中点击受检者名单 2. 在受检者界面, 在受检者名单中双击需要修改的受检者记录重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 9

21 3. 在弹出的界面中, 修改受检者资料如图表所示 4. 点击确定, 可成功修改受检者资料, 且仍停留在受检者名单界面 5. 若不点击确定, 而是点击确定并录入检查数据后, 界面自动跳转到普查数据的妇科检查界面图表受检者资料其他资料的修改如图表所示, 仍然以妇科检查为例进行修改步骤如下 : 重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 10

22 1. 在界面左侧菜单中点击普查数据, 然后点击妇科检查 2. 在当前显示中选择需要修改的记录的检查日期 3. 此时界面显示当前选择的检查日期的检查信息 4. 点击编辑当前页 5. 修改检查信息 6. 点击保存或下一页, 可成功修改该检查日期的检查信息 7. 或者点击放弃编辑, 则放弃修改该项检查信息图表其他资料修改 B 超检查, 阴道镜检查, 宫颈刮片,TCT, 阴道分泌物, 宫颈活检, 普查结果, 治疗记录和复查记录的修改与之类似, 在此不再赘述 3.4 受检者资料查询查询的条件有姓名和年龄, 姓名只检索中文汉字可以只根据其中一个查询条件重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 11

来进行查询, 也可以两个查询条件同时进行检索, 如图表 3.4 1 所示图表 3.4 1 受检者资料查询 3.

23 来进行查询, 也可以两个查询条件同时进行检索, 如图表所示图表受检者资料查询 3.5 受检者资料删除在受检者名单中选择一个病人, 然后点击删除, 弹出将会删除选定记录及相关联的检查数据和治疗数据 ( 如果有的话 ), 删除后不可恢复, 请确认是否要删除? 的提示, 如图表如果点击是 (Y), 则会将选择的病人的所有资料和数据删除如果点击否 (N), 则不进行删除重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 12

图表 3.5 1 删除受检者 3.6 数据统计 3.6.1 基本数据统计如图表 3.

24 图表删除受检者 3.6 数据统计基本数据统计如图表所示, 按月, 季度, 年来统计以下信息 : 普查人数慢性宫颈炎人数慢性宫颈炎已治疗慢性宫颈炎已复查以饼状图来说明 : 慢性宫颈炎发病率 : 患有, 未患慢性宫颈炎复查效果 : 痊愈, 好转, 无效重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 13

25 慢性宫颈炎病人评价 : 改善, 无改善图表按基本数据统计疾病分类统计选择疾病分类统计项, 设定好统计区间及统计项, 点击执行, 就可以看见按疾病分类进行统计出来的各项数据, 如图表所示重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 14

26 图表按疾病分类统计宫颈炎治疗统计选择宫颈炎治疗统计项, 设定好统计区间后点击执行, 就可以看见按宫颈炎治疗进行统计出来的宫颈炎治疗人数, 复查人数, 治疗效果, 病人评价的各项数据, 如图表所示重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 15

图表 3.6 3 按宫颈治疗统计 3.7 数据管理 3.7.1 导出导出步骤如下 : 1 在界面左侧菜单中依次点击数据管理 -> 导出弹出如图表 3.

27 图表按宫颈治疗统计 3.7 数据管理导出导出步骤如下 : 1 在界面左侧菜单中依次点击数据管理 -> 导出弹出如图表所示对话框 2 参考历史记录选择要导出的数据的时间段 3 点击浏览, 设定导出数据存放的路径 4 点击导出, 则可导出选定时间段的数据 5 点击历史记录, 可查看导出的历史记录 6 点击退出, 可退出数据导出的对话框重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 16

图表 3.7 1 数据导出对话框 3.7.2 导入导入步骤如下 : 1 在界面左侧菜单中依次点击数据管理 -> 导入弹出如图表 3.

28 图表数据导出对话框导入导入步骤如下 : 1 在界面左侧菜单中依次点击数据管理 -> 导入弹出如图表所示对话框 2 选择数据导入的方式 :WHIMS 安装路径下的记录文件夹 Records 或是 ZIP 文件 3 点击浏览, 选择导入文件的路径 4 点击导入, 弹出导入进度提示框如图表所示, 再点击导入, 则可成功导入数据 5 点击退出, 可退出数据导出的界面注 : 导入的数据其站点编号必须与当前软件的站点编号一致, 且为当前软件版本的数据图表数据导入方式重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 17

图表 3.7 3 数据导入进度条 3.7.3 上传上传步骤如下 : 1 在界面左侧菜单中依次点击数据管理 -> 上传, 弹出如图表 3.7 4, 片刻弹出数据上传界面, 如图表 3.7 5 或图表 3.7 6( 两者的差别在于配置界面是否勾选了开机自动上传 ) 2 点击自动检测并上传可将上次上传之后添加的数据进行上传 3 点击详细记录可查看上传的详细过程, 如图表 3.

29 图表数据导入进度条上传上传步骤如下 : 1 在界面左侧菜单中依次点击数据管理 -> 上传, 弹出如图表 3.7 4, 片刻弹出数据上传界面, 如图表或图表 3.7 6( 两者的差别在于配置界面是否勾选了开机自动上传 ) 2 点击自动检测并上传可将上次上传之后添加的数据进行上传 3 点击详细记录可查看上传的详细过程, 如图表上传过程中, 可点击中止任务来中断当前上传 5 如果要再次进行上传, 则需要在界面左侧菜单中重新点击数据管理 -> 上传, 来进行上传, 注意 : 两次上传的时间间隔必须大于 5 分钟, 否则不执行上传如图图表上传结束后, 点击界面右上角的叉号, 关闭数据上传界面图表上传提示重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 18

30 图表数据上传 - 开机自动上传图表数据上传 - 未开机自动上传图表数据上传记录重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 19

图表 3.7 8 数据为上传记录 3.7.4 导出名单导出名单步骤如下 : 1 在界面左侧菜单中依次点击数据管理 -> 导出名单, 弹出路径选择界面, 如图表 3.

31 图表数据为上传记录导出名单导出名单步骤如下 : 1 在界面左侧菜单中依次点击数据管理 -> 导出名单, 弹出路径选择界面, 如图表选择保存路径后, 输入文件名 3 点击保存, 则可成功将名单保存到指定路径下注意 : 导出的名单只是当前系统中录入的受检者基本资料, 包括 : 编号, 姓名, 出生年月, 民族, 职业, 电话, 工作单位, 住址注 : 可以导出 Excel 表单格式文件文本文件 CSV 文件和 HTML 网页如果导出失败, 可以选择导出其它格式重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 20

32 图表导出名单 3.8 站点在界面左侧菜单中点击站点, 可对站点信息进行修改如图表 3.8 1: 图表医疗站点信息 3.9 配置在界面左侧菜单中点击配置, 可对连接服务器的 IP 和端口进行配置修改, 或是修改用户密码, 两次输入的密码必须一致, 且不能超过 16 位, 如图表所示服务器的设置如下 : 服务器 IP: 端口 :8879 勾选开机自动上传, 可以在计算机开启后, 自动将上次上传之后添加的数据进行上重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 21

传注意 : 两次上传的时间间隔必须大于 5 分钟, 否则不执行上传图表 3.9 1 配置 3.

33 传注意 : 两次上传的时间间隔必须大于 5 分钟, 否则不执行上传图表配置 3.10 检查更新检查更新的步骤 : 1 在界面左侧菜单中点击检查更新如图表所示 2 依次点击下一步, 若有更新则可更新成功 ; 若无更新会提示没有发现新版本如图表所示重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 22

34 图表检查更新图表没有更新重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 23

3.11 帮助在界面左侧菜单中点击帮助, 可打开本系统的用户手册, 来指导用户安装使用本系统若计算机中未安装 PDF 软件, 则会弹出相应提示, 如图表 3.11 1 若帮助文档丢失, 则会弹出相应提示, 如图表 3.11 2 图表 3.11 1 未安装 PDF 图表 3.11 2 帮助文档丢失 3.

35 3.11 帮助在界面左侧菜单中点击帮助, 可打开本系统的用户手册, 来指导用户安装使用本系统若计算机中未安装 PDF 软件, 则会弹出相应提示, 如图表若帮助文档丢失, 则会弹出相应提示, 如图表图表未安装 PDF 图表帮助文档丢失 3.12 数据中心在界面左侧菜单中点击点击数据中心, 可以链接到网络版妇女健康信息管理系统的登录界面, 如图表如果已经有了帐号, 则直接输入用户名密码和验证码就可以进行登录, 如果没有, 则需要通过帐号申请来获得登录的用户名和密码重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 24

36 图表数据中心 3.13 关于在界面左侧菜单中点击关于, 可查看当前软件的版本号等信息, 如图表所示图表关于重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 25

37 3.14 退出在界面左侧菜单中点击退出 ( 图表 ), 若点击是 (Y) 可退出 WHIMS 系统 ; 若点击否 (N), 则不退出 WHIMS 系统图表退出系统重庆海扶 (hifu) 技术有限公司 A/02 26

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共