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1 MX-ONE 系统用 SIP 功能 IP 话机 用户手册 Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: 昞 twidth: 15,4 cm (Important!) 昞 theight: 11,2 cm (May be smaller) 昞 ttop: 5,3 cm (Important!) 昞 tleft: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

2 ZS/LZT R2A Aastra Telecom Sweden AB 2008 保留所有权利

3 目录 目录 欢迎... 4 重要事项... 6 话机说明... 7 开机 登入 / 注销 来话呼叫 打出电话 呼叫清单 通讯录 通话期间 呼叫转移 缺席信息 信息 群组功能 其它实用功能 设定 附件 添加 Microsoft Outlook 通讯录 网络服务器 公司号码簿 网络 安装 疑难排解 词汇表 索引

4 欢迎 欢迎 欢迎阅读 IP 话机用户指南 本指南适用符合 SIP 标准的话机 要检查话机所用标准, 请参阅第 82 页的 设定 一节 本手册介绍 MX-ONE 电话系统连接话机的适用功能 话机的功能设计使得话机在不同场合使用均十分方便 取决于话机所连接交换机的版本及配置, 本手册介绍的部分功能可能不适用您的话机 话机设定也可能与您的话机有所不同 有关详细说明, 请咨询您的系统管理员 取决于话机的不同销售地区, 某些功能所使用的代码会有所不同 本手册中所述功能使用的是各功能最常用的代码 本用户手册最新版可以由以下网站下载 : 4

5 欢迎 版权声明 版权所有 在未经出版人事先书面允许的情况下, 不允许对本出版物进行复制 存入检索系统, 或以任何电子 机械 复印 录制或其它方式或手段进行传播 ; 以下情况除外 如果本出版物是通过 Aastra 媒体发表时, 在文件只供个人使用且不在继续传播的前提下,Aastra 同意用户下载和打印其内容 禁止对本出版物的任何部分进行改动 修正或用于商业目的 Aastra 对于因使用经非法改动或修订的出版物而引发的任何损失不负责任 Aastra 是 Aastra Technologies Limited 公司的注册商标 其它商标是其相关所有人的财产 担保 Aastra 对于本手册所述资料不提供任何形式的保证, 包括但不限于适销性及是否适用某特定目的的默示保证 Aastra 对于本手册中的错误, 或因提供本手册 其内容或因使用本资料而造成的直接或间接损失不承担任何责任 合格声明 Aastra Telecom Sweden AB ( 地址 :S Hägersten) 在此声明, 本话机符合欧洲 R&TTE ( 无线电及电信终端设备 ) 1999/5/EC 号指令及其它相关规定的基本要求 详细说明请访问 : 5

6 重要事项 重要事项 安全注意事项 请保存这些注意事项 使用前阅读说明! 注 : 在使用本话机或连接设备时, 须时刻遵守下列基本安全事项, 以避免发生火灾 触电事故或其他人身伤害 注意遵守设备用户手册或其他文献中的说明 设备安装位置及环境应符合其设计的安装位置和环境 对于市电话机 : 话机只应使用规定的市电电压 不能确定建筑物供电类型时, 请咨询物业管理或当地的电力公司 对于市电话机 : 避免将话机电源线放在容易受到机械压力的地方, 因为这样会损坏电源线 电源线或插头受损, 应断开话机并联系合格维修人员修理 本话机用耳机必须符合 EN/IEC 标准, 在澳大利亚使用应符合 AS/NZS 60950: 标准 未经标准监管部门批准, 请勿改动或改装话机 擅自改动或改装话机可能会使用户丧失使用话机的权力 不要在有燃气泄漏的区域附近使用本话机报告漏气事故 不要将任何类型的液体溅在话机上或在水源附近使用本电话, 例如浴缸 水桶 厨房水池或洗衣池 潮湿地下室或游泳池附近等 不要将不属于话机或话机附件的任何物件插入话机槽孔 不要拆卸本产品 需要维修或修理时, 请联系合格的维修中心 避免在雷电天气情况下使用电话 ( 无绳电话除外 ) 废弃产品处理 废弃产品不应作为城市废物处理 正确处理方法请查阅当地有关电子产品废物处理的有关规定 6

7 话机说明 话机说明 DEF ABC GHI MNO JKL PQRS WXYZ TUV Conference Callback Follow-me Call Pickup Call Waiting Message Intrusion Transfer Line/Hold 显示屏请参阅第 14 页的 屏幕显示信息 2 菜单功能键该按键功能取决于当前的话务状态 手册有要求 ( 见屏幕显示 ) 时, 请按所需的键以使用有关功能 7

8 话机说明 3 左查寻键 a. 在菜单首行中向左移动一步 请参阅第 14 页的 屏幕显示信息 b. 在 WAP 页面中, 该键用来转到上一页 请参阅第 111 页的 公司号码簿 及第 113 页的 网络 4 复位 a. 返回初始位置 ( 空闲模式 ) 按下该键, 用户将返回初始位置, 不论所在的菜单为何 请参阅第 14 页的 屏幕显示信息 b. 在 WAP 页面中, 如短时间按下该键, 用户将返回 WAP 主页 请参阅第 111 页的 公司号码簿 及第 113 页的 网络 5 右查寻键在菜单首行中向右移动一步 请参阅第 14 页的 屏幕显示信息 按键 6 15 预设键 / 功能键这些按键已设定为规定的默认功能 ( 如下所述 ) 系统管理员可将有关功能转移到其它可编程功能键上 这些功能也可以从按键上清除 ( 由系统管理员清除 ) 这样您即可将常用功能和号码设定在这些按键上 请参阅第 82 页的 功能键设定 6 会议电话用来指示 / 启动会议电话 请参阅第 56 页的 会议电话 7 回叫用来指示 / 启动回叫 请参阅第 39 页的 遇到忙音时 8 跟随转移表示已启动跟随转移及缺席信息 也用来关闭跟随转移 请参阅第 58 页的 呼叫转移 9 呼叫代答指示 / 启动呼叫代答, 用来通过另一部话机应答来电 请参阅第 32 页的 应答电话 10 呼叫等待指示 / 启动分机遇忙时的呼叫等待功能 请参阅第 32 页的 应答电话 11 信息信息指示键 按键指示灯点亮后, 表明收到信息 请参阅第 71 页的 信息 8

9 话机说明 12 插入分机遇忙插入 请参阅第 39 页的 遇到忙音时 13 转接呼叫转接呼叫 请参阅第 56 页的 转接呼叫 14 线路 / 保持指示来电或打出的电话 请参阅第 32 页的 应答电话 15 可编程功能键除线路 / 保持键外的所有按键均可用来进行编程设定, 但要由系统管理员进行适当设定 要检查可编程功能键, 请参阅第 82 页的 功能键设定 16 麦克风用于免提通话 17 清除键断开呼叫或退出某功能 按此键可以代替挂机 18 耳机键用来处理耳机呼叫并启动耳机预置 请参阅第 98 页的 耳机 ( 选购部件 ) 19 扬声器开关扬声器键用于发起免提通话 按住该键 4 秒钟即启动扩音器预置模式 a. 启动免提通话 请参阅第 54 页的 通话期间 b. 启动扬声器预置 请参阅第 99 页的 耳机预置 20 静音 a. 可在通话期间开启或关闭麦克风 请参阅第 54 页的 静音 b. 用来在空闲状态下或响铃时关闭铃声信号 请参阅第 95 页的 振铃信号静音 及第 95 页的 无声振铃 21 音量开关调整音量 请参阅第 82 页的 设定 22 扬声器 23 听筒标准配置带有助听功能 请注意 : 听筒耳套部位可能会吸留小的金属物体 24 简明活页电话簿 ( 选购部件 ) 请参阅第 101 页的 活页电话簿 ( 选购部件 ) 9

10 话机说明 25 标示卡利用标示卡管理程序制作打印自己的标示卡 话机工具光碟含有标示卡管理程序 DCM, 程序也可由以下网站下载 : 有关详细信息, 请联络 Aastra 授权经销商 26 电源适配器连线请参阅第 23 页的 开机 登入 / 注销 27 电话键盘外置键盘有 17 个可编程键 话机最多可连接四个此类键盘 请参阅第 97 页的 电话键盘 利用标示卡管理程序制作打印自己的键盘标示卡 话机工具光碟含有标示卡管理程序 DCM, 程序也可由以下网站下载 : 有关详细信息, 请联络 Aastra 授权经销商 10

11 话机说明 按键指示灯 Ô 熄灭功能未启动 ÕÔ 常亮 功能已启动或指示灯代表的多个线路占线 ÖÔ 缓慢闪烁线路 ( 或功能 ) 处于保持状态 ÖÔ 快速闪烁有来话呼叫 ÕÔ 断续闪亮打出电话 11

12 话机说明 信号音 以下是从电话系统向电话机发送的各种信号音 拨号音 信号音特征 本章所介绍的是世界范围内最为常用的信号音 不同的地区在某些特定情况下会使用不同的信号 特殊拨号音振铃音或队列音忙音拥塞音空号音 呼叫等待音或证实音插入音会议通知音 每隔 15 秒一声 ( 至所有各方 ) 保持音 连线进行中信号音 12

13 话机说明 内线电话铃声信号 振铃信号 话机有三种不同的振铃信号, 用于说明来电类型 本章所介绍的是全球范围内最常用的信号 有些地区使用适用当地标准的信号音 如果您遇到本章未说明或您无法识别的信号时, 请向系统管理员查询 外线电话铃声信号 回叫信号 ( 回叫提示音 ) 13

14 话机说明 屏幕显示信息 屏幕显示可为用户提供时间和日期 话务状态以及接通的电话号码等反馈信息 以下为不同话机状态下的信息显示实例 注 : 本用户手册中, 屏幕显示姓名和号码均为示例 当信息以惊叹号 (!) 结束时, 表示无法继续执行操作 话机显示屏可显示约 6 行, 每行 50 个字符 但具体行数和每行字符数取决字符大小及字体 登录期间如显示屏显示清单或电话处于设定模式时, 显示屏中间部分将根据情况缩放 用户可更改显示菜单语言 日期 / 时间格式及屏幕对比度 用户可以调整屏幕背照亮度 请参阅第 82 页的 设定 菜单首行 菜单首行位于下图所示的黑框之内 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web M Miller >FollowMe 11: J Smith 2222 B Brown 5555 CallBack 屏幕首行菜单可显示下列文字和符号 : Settings CallList 访问 Settings 菜单 请参阅第 82 页的 设定 访问 CallList 菜单 请参阅第 44 页的 呼叫清单 初始位置 ( 空闲模式 ) Contacts CorpDirectory Web 访问 Contacts 菜单 请参阅第 47 页的 通讯录 访问 CorpDirectory 菜单 请参阅第 111 页的 公司号码簿 访问 Web 菜单 请参阅第 113 页的 网络 位置指示 ( 选中的菜单首行项目 ) 14

15 话机说明 显示符号 话务状态通过屏幕上的下列符号指示 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web A Anderson >FollowMe 8:10 04 Sep 2008 J Smith > 跟随转移指示 表示电话已转接其他分机 请参阅第 58 页的 呼叫转移 信息指示 表明有信息等待阅读 请参阅第 71 页的 信息 加密 表明 A 和 B 双方的当前通话是加密通话 话音和信号均经加密 耳机预置 表示用户接听或打出电话时如不拿起听筒, 电话将接通耳机 请参阅第 98 页的 耳机 ( 选购部件 ) 或关闭振铃 (a) / 音量调节杆 (b) 二者在同一位置显示 a 表示振铃信号已关闭 请参阅第 95 页的 无声振铃 b 指示空闲或振铃模式下, 振铃信号音量 在通话模式下指示扬声器音量 听筒音量或耳机音量 请参阅第 82 页的 设定 菜单首行或其他显示清单可显示下列符号 : CallList 菜单显示示例 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web M Sadler : J Crichton : J Gilmour : :01: : :15:11 S Negus : :06:53 more... Call 15

16 话机说明 Date Format 菜单显示示例 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Date Format Mar 2008 Fr 28 Mar Cancel Select 或 或 新的未接听电话 代表新的未接听且未检查的来话呼叫 符号一侧的数字表示呼叫方曾打来电话的次数 未接听电话 表示未接听但已检查的来话呼叫 符号一侧的数字表示呼叫方曾打来电话的次数 来话呼叫 表示已接听的来话呼叫 打出电话 代表打出的电话 指示条 代表显示的清单部分以及显示部分在清单中所处的位置 选择框 表示待呼叫或清单中选中的对象 设定指示 实心符号代表显示清单的当前设定 上移 在菜单中向上或向左翻页 下移 在菜单中向下或向右翻页 16

17 话机说明 空闲话机 ( 空闲模式 ) 当话机处于空闲状态时, 屏幕将显示菜单首行 时间 时间 分机名称及分机号在菜单首行右下方显示 下行显示菜单键的指示文字 在下面的示例中, J Smith 的分机号码是 2222 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web 11: J Smith 2222 Log off Absence 注 : 姓名与分机号过长时, 姓名将占一行, 分机号在另一行显示 未应答的呼叫在空闲话机屏幕显示 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web 11: J Smith 2222 Log off Absence 2 Missed 空闲话机屏幕也显示启动的跟随转移功能 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web 11: J Smith 2222 FollowMeTo M Miller 3333 Log off Absence Smith (2222) 已启动对 Miller (3333) 的跟随转移功能 17

18 话机说明 打出电话 除菜单首行空闲信息外, 屏幕还显示被叫方姓名 ( 如有 ) 和号码 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Calling 11: J Smith 2222 M Miller 3333 拨打的号码占线时, 屏幕显示如下所示 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Busy 11: J Smith 2222 M Miller 3333 来话呼叫 除菜单首行空闲信息外, 屏幕还显示主叫方姓名 ( 如有 ) 和号码 姓名和号码将闪烁显示 如无法取得外线来电的电话号码, 则屏幕显示 External, 不显示号码 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Incoming 11: J Smith M Miller Reject 18

19 话机说明 菜单功能键 显示菜单键用来存取各种功能 可用功能依于话务状态和分机类别而异 显示菜单键使用以下指示文字和简称 注 : 如果用户使用的早期版本的电话系统, 某些菜单键的文字可能不同或没有 菜单键 功能 - ( 减号 ) 降低屏幕对比度 + ( 加号 ) 提高屏幕对比度 Absence (No change) Account AddContact Back Call CallBack CallPickUp CallWaiting Cancel 向上翻阅 向下翻阅 处理缺席及呼叫转移 保持当前 IP 设定 帐户代码 加入 Contacts 返回上一个菜单 呼叫显示的号码 回叫 呼叫代答 呼叫等待 退出菜单, 不作更改 Change 更改设定 ( 在两种模式间切换 ) ChangeUser Conf/Transf Conference Deactivate Delete Edit 个人登录 ( 如自由座席 ) 某些系统可能会禁用该功能 取得新线进行电话会议或转接 接通电话会议与会成员 关闭跟随转移 删除项目 改变项目属性 19

20 话机说明 菜单键 功能 Erase 清除显示的最后一个字符 Exit 退出显示的菜单 GrpPickUp 代答群组 Hold 将电话置于保持状态 Intrusion 插入 Log off 注销系统 Log on 登录系统 n Missed 呼叫纪录清单中未接听电话的数目 Name 编辑 Contacts 中的姓名 No 否定回答 No Profile 取消已启动的搜索配置文件 Number 编辑 Contacts 中的号码 more... 其它菜单选项 OK 回答 确定 Options 显示选项菜单 Reject 拒绝来电 Save 保存设定 Search 搜索 Contacts Select 选择清单中的项目 Stop 停止下载 WAP 页面 Yes 肯定回答 20

21 话机说明 菜单结构 由话机空闲菜单可以选择各种菜单的菜单结构 浏览各菜单时, 选中的菜单用黑框显示 使用查寻键及显示菜单键浏览菜单 21

22 话机说明 菜单首行 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web 菜单功能键 Call AddContact Delete Dial Name Edit Delete Add Other WAP address Home 4 空闲显示菜单键 Log off Absence n Missed 1 Information Programmable Keys Ring Character Time & Date Language Display Contrast Backlight Log Off Restriction 5 Option unit 3 Hearing Level Protocol/SW version Time Format Date Format Time 2 Date 2 Display Menus Keypad Characters Standard Increased Select Profile Follow-me External Follow-me Absence Reason Network LAN access control 5 DHCP 5 Web address IP Address 5 Subnet Mask 5 Default Gateway 5 Automatic SW server 5 SW Server 5 Proxy Server 5 Protocol 5 Automatic SIP server SIP Proxy Server SIP Proxy Port 5 Password VLAN for Phone Port 5 VLAN for PC Port 5 注 1) 仅在有未接听的电话时显示 用来建立 呼叫清单 的捷径 n = 未接听电话数 2) 不使用 3) 只在连接选用装置后使用 4) 只在有预定 WAP 门户时使用 5) 只适用于系统管理员 复位 返回初始位置 ( 空闲模式 ) 22

23 开机 登入 / 注销 开机 登入 / 注销 开机程序 在使用前, 本 IP 电话的所有系统设定必须由系统管理员设置 连接所需缆线 请参阅第 115 页的 安装 注 : 取决于网络及电话系统设定, 开机程序可能互不相同 请检查话机显示并阅读本章有关部分内容, 继续开机程序 话机接入网络后, 电源接通时电话机将自动启动开机程序 注 : 话机在断电情况下无法使用 电源恢复后, 话机会自动重新启动 若话机断电, 呼叫清单将被清除 话机开机 ( 启动 ) 时, 连接的电脑将暂时丢失网络连接约 10 秒钟 23

24 开机 登入 / 注销 区域网接入控制 ( 网络认证 ) 您的话机可能需要网络身份验证才可以访问网络 在这种情况下, 用户必须输入有效身份及 PIN 或密码 注 : 网络认证用用户身份和密码与用户登录话机的身份和密码不同 密码由系统管理员提供, 且只能由系统管理员更改 Settings CallList Contacts LAN access control Enter user ID: z Erase 输入您的用户身份 ( 显示菜单键 Erase 用来清除输入错误的项目 ) Log on Log on 按此键 ( 见屏幕显示 ) z 输入您的 PIN 或密码 ( 显示菜单键 Erase 用来清除输入错误的项目 ) 注 : 密码可以是字母或数字, 请参阅第 48 页的 输入姓名和号码 PIN 与专用授权码相同 PIN 只能含有数字 PIN 必须为四位或以上 Log on 按此键 ( 见屏幕显示 ) 系统接受您的用户身份和密码后, 话机将继续开机程序 注 : 如果您的用户身份和密码没有被接受, 请联系您的系统管理员 24

25 开机 登入 / 注销 继续开机程序 屏幕显示如下 : Settings CallList Contacts Use administrator mode to change IP settings 屏幕显示 5 秒倒计时 在此期间如无按键操作, 系统将自动选择 (No change) 注 : 按 (No change) 键可加快该步骤 管理员模式用来变更话机的 IP 设定 该模式只供系统管理员使用 屏幕现在显示话机正在连接服务器并加载软件 该过程大约持续 1 分钟 在系统自检之后, 话机即作好登录准备 要登录话机, 请参阅第 27 页的 登录 5 (No change) 25

26 开机 登入 / 注销 更新软件 话机需要加载新的软件时, 屏幕将显示有关信息 有新的程序软件时, 屏幕显示如下 : Settings CallList Contacts A new version of the application software is available on the server, update? (Yes) 60 No 屏幕显示 60 秒倒计时 在此期间如无按键操作, 系统将自动选择 (Yes) 注 : 按 No 键可加快该步骤 (Yes) 按此键更新软件 ( 见屏幕显示 ) 软件由服务器载入 该过程大约持续 60 秒钟 话机准备使用或登录准备 要登录话机, 请参阅第 27 页的 登录 注 : 在下载及保存新版软件期间, 切勿断开话机电源 如果话机此时断电, 则须重新下载软件 如果希望继续使用以前保存的设定 : No 按此键可继续使用当前版本的软件 ( 见屏幕显示 ) 26

27 开机 登入 / 注销 登录 需要登录的话机有三个登录选项 : 1 您可以登录和注销话机 这是最常用选项 2 话机永远使用默认号码登录 您不能登录或注销 该选项可用于会议室 接待处等场合的话机 3 话机像第 2 选项一样, 永远使用默认号码登录, 但您可以用自己的分机号码登录以获得个人目录 该选项可用于自由座席环境 请参阅第 31 页的 自由座席 选项 1 屏幕显示登录菜单 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web User not logged on! 11: Log on with: 2222 For SOS calls, dial 112 Erase Log on 如关闭 SOS 呼叫功能, 屏幕将不显示 For SOS calls, dial 112 字样 不同的国家或地区所用 SOS 呼叫号码各不相同 请参阅第 37 页的 SOS 呼叫 ( 紧急呼叫 ) 上次登录用分机号码会自动显示 若显示的号码是您的号码 : Log on 按此键登录 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示如下 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web 11: J Smith 2222 Log off Absence 27

28 开机 登入 / 注销 z 若显示的不是您的号码 ( 即其他用户曾登录该话机 ): 拨您的分机号码 在您开始拨号后, 屏幕上显示的号码将自动清除 屏幕显示您输入的号码 ( 显示菜单键 Erase 用来清除输入错误的项目 ) Log on 按此键登录 ( 见屏幕显示 ) 若不需要输入 PIN 或密码, 屏幕显示您的姓名和分机号码, 即可使用电话 若需要输入 PIN 或密码, 屏幕显示 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web User not logged on! 11: Enter password: Erase Log on 注 : 除非更改, 否则话机将保留上一次的设定值 ( 上一个用户的设定 ) 输入密码的要求可能会变更, 请联系您的系统管理员 密码由系统管理员提供, 且只能由系统管理员更改 z PIN 与专用授权码相同 PIN 只能含有数字 PIN 必须为四位或以上 输入您的 PIN 或密码 ( 显示菜单键 Erase 用来清除输入错误的项目 ) 话机版本注释 : 密码可以是字母或数字, 请参阅第 48 页的 输入姓名和号码 Log on 按此键登录 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示您的姓名和分机号码, 您现在即可使用电话 28

29 开机 登入 / 注销 选项 2 屏幕显示下列空闲状态菜单, 话机准备就绪, 可以使用 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web 11: Conf room 3000 Absence 注 : 话机使用该选项设定后, 用户将不能注销 选项 3 屏幕显示下列空闲模式菜单 您可以用自己的分机号码登录并获得个人目录 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web 11: Conf room 3000 Absence ChangeUser ChangeUser 按此键 ( 见屏幕显示 ) z 拨您的分机号码 Log on 按此键登录 ( 见屏幕显示 ) 若不需要输入 PIN 或密码, 屏幕显示您的姓名和分机号码, 即可使用电话 z 若需输入 PIN 或密码 : 输入您的 PIN 或密码 话机版本注释 : 密码可以是字母或数字, 请参阅第 48 页的 输入姓名和号码 注 : PIN 与专用授权码相同 PIN 只能含有数字 PIN 必须为四位或以上 29

30 开机 登入 / 注销 Log on 按此键登录 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示您的姓名和分机号码, 您现在即可使用电话 注 : 夜间话机将自动注销, 并使用默认号码重新登录 注销 Log off 按此键注销 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示 Log off? 字样 Yes 按此键确认 ( 见屏幕显示 ) 话机使用选项 1 设定时, 屏幕显示登录菜单 话机使用选项 3 设定时, 屏幕显示下列空闲状态菜单 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web 11: Conf room 3000 Absence ChangeUser 注 : 话机使用选项 2 设定时, 用户将不能注销 í É # 重设话机 如话机工作不正常, 则可通过下列程序, 重设话机 该程序也将清除呼叫清单 重设程序后, 用户需重新登录才可以使用话机 同时按下所有三个键最少一秒钟, 重设话机 30

31 开机 登入 / 注销 自由座席 由于用户可利用分机号登录网络内的任何 IP 电话, 因此每部 IP 电话都可自动用作网络内的自由座席话机 请参阅第 27 页的 登录 一节第 3 选项 注 : 不适用通过 * 1 1 * 授权码 * 分机号 # 步骤取得的自由座席功能 31

32 来话呼叫 来话呼叫 应答电话 有来话呼叫时, 话机振铃, 按键指示灯闪亮 注 : 启用同时振铃功能后, 呼叫将在一部以上的话机上振铃, 请参阅第 34 页的 同时振铃 u 线路 / 保持 利用线路 / 保持键接听呼叫 拿起听筒 ÖÔ Line/Hold í 按闪烁的线路 / 保持键 您即通过扩音器和麦克风接通主叫方 按此键结束免提通话 免提呼叫 32

33 来话呼叫 u z Call 其它分机上的来话呼叫 您可以应答打给另一部分机的呼叫 : 呼叫响铃的分机 听忙音 8 按所示键 或 Ô Call Pickup 按此键应答 ( 见屏幕显示 ) 33

34 来话呼叫 同时振铃 同时振铃功能可在有来话呼叫时, 使多部话机同时振铃, 且来话呼叫可使用其中的任何一部话机应答 该功能的主要优点是, 您不会冒险错过接听任何电话 该功能所涉及的话机需由同时振铃清单定义, 该清单必须由系统管理员配置启用 由于只有呼叫主分机的电话才会发送至同时振铃清单, 因此主分机也要加以规定 呼叫特定分机的电话不会发送清单中的其他话机, 只能使该特定分机振铃 话机用户可使用 内部跟随转移 功能, 暂时关闭同时振铃功能 请参阅第 58 页的 内部跟随转移 注 : 如果同时振铃清单中的分机试图启动 / 关闭下列功能之一, 该操作将只在主机号码上进行, 不在分机号码上进行 - 特殊分机呼叫转移 - 免打扰 - 外线跟随转移 - 跟随转移 - 通用取消 - 个人重复分配或个人号码 - 信息转移 暂时关闭同时振铃功能 Absence 按此键 ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Follow-me 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) z 输入分机号码 希望关闭清单内规定的所有话机的同时振铃功能时, 可在上述步骤中使用号码为主分机号码的话机并输入应答位置号码, 关闭该功能 34

35 来话呼叫 只希望关闭清单中特定话机的同时振铃功能时, 可在上述步骤中使用该分机并输入其分机号码, 关闭该功能 注 : 您也可使用以下步骤关闭 : 拨 * 2 1 *, 拨话机的分机号码, 按 # 并按呼叫键 OK 按此键 ( 见屏幕显示 ) 跟随转移键指示灯点亮 不能使用跟随转移键关闭同时振铃功能 ÕÔ Follow-me 按此键 跟随转移键指示灯关闭 恢复同时振铃功能 注 : 您也可以使用以下步骤恢复 : 拨 # 2 1 # 并按呼叫键 希望恢复清单内规定的所有话机的同时振铃功能时, 可在上述步骤中使用号码为主分机号码的话机并输入应答位置号码, 恢复该功能 只希望恢复清单中特定话机的同时振铃功能时, 可在上述步骤中使用该分机并输入其分机号码, 恢复该功能 35

36 打出电话 打出电话 打出电话 注 : 使用公共快速呼叫号码或您自订的功能键, 可快速拨打电话 请参阅第 42 页的 快速拨号 如何打出内线和外线电话 : u 拿起听筒并根据呼叫类型继续 : z Call 内线电话 拨分机号码或按此键用功能键拨号 按此键 外线电话 0 拨打一位或多位出局码 听拨号音 z Call d í 注 : 指贵公司拨外线所用号码, 如 0 或 00 输入外线号码或按此键用功能键拨号 按所示键拨号 挂机或按此键结束通话 36

37 打出电话 z Call í 免提呼叫 在挂机情况下 : 输入号码并按此键拨号 您即可通过扩音器和麦克风通话 按此键结束免提通话 SOS 呼叫 ( 紧急呼叫 ) z 登录话机后 拨 SOS 号码 专用外线 利用特定外线打出电话 : * 0 * z # 拨号, 输入专用外线号码并按所示键 z Call 拨外线出局码及外线号码并按所示键 重拨上次外线号码 在您打出外线电话时, 系统将自动储存打出的所有号码, 无论电话是否接通 u 拿起听筒 *** Call 按所示键重拨保存的号码 话机将自动重拨最后一个打出的外线号码 37

38 打出电话 由呼叫清单重拨 有关呼叫清单的使用方法, 请参阅第 44 页的 呼叫清单 Å 由菜单首行选择 CallList ( 见屏幕显示 ), 屏幕显示如下 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web M Sadler : J Crichton : J Gilmour : :01: : :15:11 S Negus : :06:53 more... Call 或 n Missed 按此键 ( 见屏幕显示 ) n = 未接听电话数 或按此键选择电话号码 ( 见屏幕显示 ) Call 按此键拨打选择的号码 ( 见屏幕显示 ) 注 : 有关将号码加入 Contacts 的操作说明, 请参阅第 53 页的 从呼叫清单添加号码 号码显示限制 如果您不希望被叫方看到您的姓名和号码, 则可采取下列步骤 注 : 号码显示限制只适用天进行中的呼叫, 下次希望使用该功能时, 需重复该步骤 * 4 2 # 拨号并等待新的拨号音 z Call 拨号并按所示键 被叫方话机将显示 Anonymous, 不显示您的姓名和号码 38

39 打出电话 遇到忙音时 如果您在呼叫分机时遇到忙音 无人应答或所有外线均占线, 则可按以下方法操作 : 回叫 若被叫分机占线或无应答 : Ô Callback 按所示键 或 6 按所示键 执行该步骤前, 需等待数秒钟的时间 话机发出证实音 d u 注 : 您也可以按 :CallBack( 见屏幕显示 ) 放回听筒, 结束操作 在有关方面正在进行的通话结束后或下次新电话结束后, 您会收到他们的回电 ( 回叫铃响 ) 您必须在八秒钟内应答, 否则回叫服务即被取消 等待回叫期间, 您可以照常拨打和接听电话 听到回叫铃响后拿起听筒 系统呼叫分机 注 : 回叫服务可在多部分机上同时启动 Ô Callback 按所示键 如果所有外线均占线 ( 在拨打出局码后 ): z # 或 6 按所示键 注 : 您也可以按 :CallBack( 见屏幕显示 ) 拨外线号码并按所示键 Call 按此键 39

40 打出电话 d u 放回听筒, 结束操作 当外线空闲时, 您会收到回电 ( 回叫铃响 ) 您必须在八秒钟内应答, 否则回叫服务即被取消 等待回叫期间, 您可以照常拨打和接听电话 听到回叫铃响后拿起听筒 系统拨打外线号码 注 : 一条占线的外线只能启动一个回叫服务 取消单个回叫 # 3 7 * z # 按所示号码, 输入分机号码并按所示键 Call 按所示键 取消所有回叫 # 3 7 # 拨所示号码 注 : 若要取消指定外线上的单个回叫, 可拨外线出局码, 代替分机号码 Call 按所示键 启动呼叫等待如果您急需联络占线分机或外线, 则可利用呼叫等待信号通知对方 Ô CallWaiting 按此键, 或 5 按所示键 注 : 您也可以按 : CallWaiting ( 见屏幕显示 ) 不要放回听筒 当被叫分机或外线空闲后, 话机将自动呼叫该分机或外线 注 : 您的分机可能无法使用呼叫等待功能 ( 由系统管理员设定 ) 如果您无法使用呼叫等待功能, 您将连续听到忙音 40

41 打出电话 Ô Intrusion 遇忙插入 您可以插入占线分机上正在进行的通话 按此键 或 4 按所示键 注 : 您也可以按 : Intrusion ( 见屏幕显示 ) 在执行插入操作之前, 系统会向正在通话的各方发送警告音 系统随后建立三方通话, 同时向通话各方发出告警音 注 : 系统管理员可能会将告警音关闭 您的分机可能无法使用插入功能 ( 由系统管理员设定 ) 如果您无法使用插入功能, 您将连续听到忙音信号 旁路 如果系统允许您的分机使用该功能, 您可以旁路指定分机的已启动转移 已启动跟随转移或已启动缺席信息功能 * 6 0 * z # 按所示键并拨分机号码, 再按所示键 Call 按此键 等候应答 41

42 打出电话 快速拨号 u z Call 公共快速呼叫号码 使用公共快速呼叫号码, 您仅需按几个键即可打出电话 公共快速呼叫号码包括 1 5 位数字, 并 ( 由系统管理员 ) 储存于电话系统内 拿起听筒并拨公共快速呼叫号码 按此键 u Head office Ô Call 使用功能键拨号功能和号码可设定在一个功能键上 有关功能键设定的说明, 请参阅第 82 页的 功能键设定 拿起听筒 按功能键 该功能键由用户事先设定 按此键 使用通讯录拨号 使用该功能, 您可以用话机保存的通讯录拨号 示例 : 要查找并致电 Zeb Macahan 在空闲模式下 : 9 按住此键 屏幕将显示该键对应的可用姓名 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Walter Matthau Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333 Exit Call 42

43 打出电话 9 按此键三次跳至以 Z 开头的第一个姓名 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Zeb Cruise Zeb Ford 8888 Zeb Macahan Zeb Norris 9999 Zeb Smith Exit Call 按此键两次跳至 Zeb Macahan ( 见屏幕显示 ) Call 按此键拨打电话 ( 见屏幕显示 ) 注 : 有关 Contacts 操作的详细说明, 请参阅第 47 页的 通讯录 43

44 呼叫清单 呼叫清单 话机的呼叫清单可以储存 50 个电话号码, 其中包括未接听呼叫 ( 需网络支持 ) 来话呼叫 打出电话以及已应答的电话等 注 : 停电或其他用户 ( 分机号码 ) 登录同一话机或您本人重设话机后, 呼叫清单将被清除 访问呼叫清单 Å 由菜单首行选择 CallList ( 见屏幕显示 ), 屏幕显示呼叫清单, 如下例所示 或 n Missed 按此键 ( 见屏幕显示 ) n = 未接听电话数 44

45 呼叫清单 显示菜单键选项 或按此键选择电话号码 ( 见屏幕显示 ) Call 按此键拨打选择的号码 ( 见屏幕显示 ) 请参阅第 38 页的 由呼叫清单重拨 more... 按此键访问更多选项 ( 见屏幕显示 ) Exit 按此键退出 CallList 菜单 ( 见屏幕显示 ) Back 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ) Delete 按此键删除选择的号码 ( 见屏幕显示 ) AddContact 按此键将选中的号码加入 Contacts ( 见屏幕显示 ) 请参阅第 53 页的 从呼叫清单添加号码 AddPhoneBook 按此键将选中的号码加入 PhoneBook ( 见屏幕显示 ) 请参阅第 53 页的 从呼叫清单添加号码 CallList 菜单显示示例 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web M Sadler : J Crichton : J Gilmour : :01: : :15:11 S Negus : :06:53 more... Call 呼叫清单内容包括 ( 由左至右 ): 呼叫符号 见下述呼叫符号类型 主叫方 / 被叫方姓名, 如 J Gilmour 主叫方 / 被叫方电话号码, 如 5467 拨打电话的时间, 如 10:48 呼叫日期 ( 日 / 月或月 / 日, 具体依日期格式设定而定 ), 如 呼叫持续时间, 如 00:01:15 (= 1 分 15 秒 ) 指示条 代表显示的清单部分以及显示部分在清单中所处的位置 45

46 呼叫清单 呼叫符号类型 : 或 或 新的未接听电话 代表新的未接听且未检查的来话呼叫 符号一侧的数字表示呼叫方曾打来电话的次数 未接听电话 表示未接听但已检查的来话呼叫 符号一侧的数字表示呼叫方曾打来电话的次数 来话呼叫 表示已接听的来话呼叫 打出电话 代表打出的电话 46

47 通讯录 通讯录 您可以将常用号码存入本机 Contacts Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Walter Matthau Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333 Exit Call 将号码和姓名加入话机有多种方法 : 1 使用键盘上的 0 9 数字键输入姓名和号码, 其方法与使用移动电话相同 2 将呼叫请单中的来电号码加入 Contacts 3 利用电脑和标准网络浏览器浏览电话并输入姓名和号码 请参阅第 104 页的 网络服务器 4 使用 PC 电脑程序 My Dialog 4000 Contacts, 可以将 Microsoft Outlook 通讯录加入手机的 Contacts 请参阅第 102 页的 添加 Microsoft Outlook 通讯录 有关使用 Contacts 拨打电话的说明, 请参阅第 42 页的 使用通讯录拨号 47

48 通讯录 输入姓名和号码 您可以看到话机各按键上的常用字母 要想输入字母 A, 按一次 2, 输入 B 按两次 2, 输入 C 按三次 2, 依此类推 也可以输入其他字符, 请参阅第 49 页的 字符映射表 注 : 如果要输入的词语中含有数字, 按下数字键 1 秒钟以上, 可输入数字 输入的第一个字母默认为大写, 其余字母为小写 每个新单词都以大写字母开始 ( 即输入空格后 ) 但您也可以强制话机只输入大写或小写字母, 如下所述 * 按该键切换大小写 输入的所有字母均为大写或小写 该功能只适用于字母 A Z Erase 按此键纠正输入错误 ( 见屏幕显示 ) 想试着输入文字时, 可利用下列示例 7777 按所示的键以输入 S 6 按所示键以输入 m 444 按所示键输入 i 8 按所示键以输入 t 44 按所示键输入 h Æ 按此键返回空闲状态 示例 : 要输入名字 Smith 标记字符将在一定超时后或按下另一个按键后选中 wxyz9 可用字符将加注方框 例如, 在您按下 9 时, 屏幕将显示下列字符选项 : 按下 9 每按一次按键将选定一个新的字符 (w x y z 或 9) 48

49 通讯录 话机按键 按键次数 字符映射表 所有可用字符默认大写字符映射表 空格 -?!,. : ; " ( ) 1 2 A B C Å Ä Æ À Ç 2 Γ 3 D E F È É 3 Δ Φ 4 G H I Ì 4 5 J K L 5 Λ 6 M N O ñ Ö Ø Ò 6 7 P Q R S ß 7 π Σ 8 T U V ü Ù 8 9 W X Y Z / % $ \ 0 Θ Ξ Ψ Ω # # * < = > _ μ [ ] { } 注 : 用户可以切换其他字符映射表 ( 取决于电话系统设定 ), 如希腊或西里尔字母等, 因此用户话机上的字母顺序可能与上表不同 请参阅第 86 页的 更改键盘字符映射表 小写状态下, 某些字符与大写状态下的字符不同 49

50 通讯录 添加姓名或号码 有关由呼叫清单添加姓名和号码的说明, 请参阅第 38 页的 由呼叫清单重拨 Ç 由菜单首行选择 Contacts ( 见屏幕显示 ) Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Dial Name Edit Delete Add Exit Select 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Add 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示 Enter name: z 输入姓名 Save 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示 Enter number: z 输入相关号码 Save 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示设定的姓名和号码 注 : 如字母输入错误, 可按下 Edit 键纠正错误 OK 按此键确认 ( 见屏幕显示 ) Exit 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ), Æ 或 按此键返回空闲状态 50

51 通讯录 编辑姓名或号码 需要编辑输入的姓名或号码时 : Ç 由菜单首行选择 Contacts ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Edit 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) z Search 屏幕显示 Enter name: 输入姓名的首字母并按所示键 ( 见屏幕显示 ) 或按此键翻阅清单, 直到找到并选中有关姓名 ( 见屏幕显示 ) Edit 按此键 ( 见屏幕显示 ) Erase 按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按此键直到达到需要编辑修改的位置, 或直到清除全部姓名 z 输入其余字符或新的姓名 Save 按此键保存姓名 ( 见屏幕显示 ), 屏幕显示更改后的姓名和号码 或 Number 按此键更改号码 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示 Enter number: Erase 按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按此键直到达到需要编辑修改的位置, 或直到清除全部号码 z 输入其余字符或新的号码 51

52 通讯录 Save 按此键保存号码 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示更改后的姓名和号码 注 : 如字母输入错误, 可按下 Edit 键纠正错误 OK 按此键确认 ( 见屏幕显示 ) Exit 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ), Æ 或 按此键返回空闲状态 删除姓名或号码 Ç 由菜单首行选择 Contacts ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Delete 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示 Enter name: z 输入姓名的首字母 Search 按此键 ( 见屏幕显示 ) 或按此键翻阅清单, 直到找到并选中有关姓名 ( 见屏幕显示 ) Delete 按此键删除选择的项目 ( 见屏幕显示 ) 注 : 改变主意并希望保留输入内容时, 可使用 Cancel 键 OK 按此键确认 ( 见屏幕显示 ) Exit 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ), Æ 或 按此键返回空闲状态 52

53 通讯录 从呼叫清单添加号码 您可以将呼叫清单中的号码加入 Contacts Å 由菜单首行选择 CallList ( 见屏幕显示 ) 或按此键选择电话号码 ( 见屏幕显示 ) more... 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示如下 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web M Sadler : J Crichton : J Gilmour : :01: : :15:11 S Negus : :06:53 Exit Back Delete AddContact AddContact 按此键将选中的号码加入 Contacts ( 见屏幕显示 ) Edit 如需添加姓名或更改号码, 按此键 ( 见屏幕显示 ), 或 OK 按此键确认 ( 见屏幕显示 ) Æ 按此键返回空闲状态 注 : 有关呼叫清单的使用方法, 请参阅第 44 页的 呼叫清单 53

54 通话期间 通话期间 Â í 免提呼叫 按此键 进行免提通话 按此键结束通话 u 由免提转为使用听筒 如听筒已放回 : 拿起听筒 利用听筒通话 ÄÂ 如听筒已拿起 : 按此键 利用听筒通话 É 静音 按此键可开启或关闭麦克风 按键指示灯亮起后, 对方将听不到您话机周围的说话声 54

55 通话期间 保持 ÕÔ Line/Hold 按此键, d 您可暂时将进行中的通话置于保持状态 并挂机 按键指示灯缓慢闪烁, 屏幕显示处于保持状态的呼叫 ÖÔ Line/Hold 再次按闪烁中的线路 / 保持键恢复通话 注 : 您也可以按 Hold ( 见屏幕显示 ) 并放回听筒 查询 您正在进行语音通话, 并希望查询一个内线或外线通话方 Ô Line/Hold z í Ô Line/Hold 按此键 第一个通话被置于保持状态 呼叫第三方 另一方应答后, 您可在两个电话间切换 ( 查询返回 ) 转接呼叫 建立会议电话或结束其中一个通话 返回第一个通话方, 结束查询 与第三方的连接即断开 后缀拨号 ( 通话期间拨号 ) 例如, 用户想连接并控制语音信箱系统或通过电话查阅银行帐户资料 9 按所示键启动该功能 55

56 通话期间 转接呼叫 您正在进行通话并希望将电话转接另一部分机 Ô Line/Hold z 按此键并等待拨号音 呼叫第三方 Ô Transfer 或 í 在应答之前或之后按所示键 当前的呼叫即被转接 注 : 若将一个以上的呼叫置于保持状态, 这时转接的将是最后一个置于保持状态的呼叫 若被叫分机占线或不允许转接, 您的话机会再次呼叫 会议电话 按照本操作程序, 您可以在会议电话中包括七个与会成员 只有会议主持 ( 即会议发起人 ) 才可接受与会成员 在会议呼叫过程中, 每隔 15 秒话机会发出一声会议电话信号音 每次有成员加入或离开会议时, 话机也将发出该信号音 注 : 系统管理员可将会议信号音关闭 Ô Line/Hold z Conference 按此键 呼叫第三方 等候应答 按此键 您正在进行通话, 并希望建立一个电话会议 您将成为会议的召集人 或 3 按所示键建立会议电话 56

57 通话期间 d 重复该步骤加入更多的与会成员 放回听筒, 退出会议 注 : 会议主持人离开会议后, 其他与会成员将继续会议 只有两名与会成员时, 电话将恢复为一般两方通话 57

58 呼叫转移 呼叫转移 内部跟随转移 所有打给您分机的电话将转到您选择的另外一个分机上 ( 专网内 ) 跟随转移指示灯说明用户已启动跟随转移功能 跟随转移期间, 话机仍可用来打出电话, 用户拿起听筒后将听到特殊拨号音 由您的分机设定 Absence 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示如下 : 注 : 跟随转移键只用作启动跟随转移的指示灯 跟随转移不能用该键启动 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Absence 11: Select Profile Follow-me External Follow-me Absence Reason Exit Select 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Follow-me 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) z OK 输入应答位置号码, 并按所示键 ( 见屏幕显示 ) 注 : 您也可以通过下列步骤启动 : 拨 * 2 1 *, 拨应答位置号码, 按 #, 然后按呼叫键 58

59 呼叫转移 Follow-me ÕÔ 由您的分机取消 按此键 跟随转移键指示灯关闭 注 : 您也可以使用以下步骤取消 : 拨 # 2 1 # 并按清除键 由应答位置设定 如果您由一个应答位置移动另一个应答位置, 则可将跟随转移功能转到新的位置 Absence 按此键 ( 见屏幕显示 ) 注 : 由应答位置转移前, 您须在自己的分机上设置内部跟随转移功能 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Follow-me 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) z * z OK 输入您的分机号码并按所示键 输入应答位置号码, 并按所示键 ( 见屏幕显示 ) 呼叫即被转到指定的应答位置 注 : 您也可使用以下步骤转移 : 拨 * 2 1 *, 拨自己的分机号, 按 *, 拨应答位置号码, 按 #, 然后按呼叫键 由应答位置取消 # 2 1 * z # 按所示号码, 输入您自己的分机号码并按所示键 Call 按所示键 59

60 呼叫转移 外线跟随转移 如果允许使用外线跟踪转移, 可将所有打给您分机的电话转到指定的外线号码 跟随转移指示灯说明用户已启动跟随转移功能 跟随转移期间, 话机仍可用来打出电话, 用户拿起听筒后将听到特殊拨号音 设定 Absence 按此键 ( 见屏幕显示 ) 注 : 跟随转移键只用作启动跟随转移的指示灯 跟随转移不能用该键启动 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 External Follow-me 菜单 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Absence 11: Select Profile Follow-me External Follow-me Absence Reason Exit Select Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) z OK 拨外线出局号及外线号码 ( 见屏幕显示 ) 注 : 您也可使用以下步骤启动 : 拨 * 2 2 #, 并按呼叫键 拨外线出局码, 然后输入外线号码 Follow-me ÕÔ 取消 按此键 跟随转移键指示灯关闭 注 : 您也可使用以下步骤取消 : 拨 # 2 2 # 并按呼叫键 60

61 呼叫转移 个人号码 使用本功能, 即使您在办公室之外或在家中等, 他人仍可通过您的办公室电话号码与您联络 取决于您的电话系统功能配置, 您可以选择使用一种专用搜索配置文件 ( 标准 ), 或在五种专用搜索配置文件中选择 ( 选项 ) 搜索配置文件可根据不同情况设计 ( 在办公室 旅行中 在家中等 ) 搜索配置文件可使用内线或外线号码 搜索配置文件由系统管理员设定或更改 请参阅第 64 页的 设计和设定搜索配置文件 当本功能启动时, 来话呼叫将按您指定的顺序, 转到不同的话机或后备服务上 如果配置文件中的一个应答位置占线, 来话可被传送到配置文件的另一预选位置 ( 如语音邮件或同事 ) 您可以使用自己的办公室电话处理配置文件 操作方法如下所述 ( 也可以请求话务员帮助操作 ) 您还可以使用安装的个人助理程序 详情请与您的系统管理员联系 离开办公室后, 可根据系统情况使用直接拨入 (DISA) 功能 DISA 使用方法如下所述 61

62 呼叫转移 利用办公室电话启动或改用另一配置文件 Absence 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示如下 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Absence 11: Select Profile Follow-me External Follow-me Absence Reason Exit Select Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) ( 1 5 ) 按搜索配置文件编号 OK 按此键 ( 见屏幕显示 ) 注 : 您也可使用以下步骤启动 : 拨 * 1 0 *, 输入搜索配置文件编号 (1 5), 按 # 并按呼叫键 启用配置文件包括另一方 同事或话务员时, 应注意将自己的缺席情况通知对方 如果启动的配置文件中包括有语音邮件, 应将您的问候语更新为缺席信息 62

63 呼叫转移 由您的办公室电话取消 Absence 按此键 ( 见屏幕显示 ) Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) No Profile 按此键 ( 见屏幕显示 ) 注 : 您也可使用以下步骤取消 : 拨 # 1 0 # 并按呼叫键 z * 75 * 拨所示号码 z * z # * 10 * 拨所示号码 z * 由外线电话启动或改用另一配置文件 外线电话机必须是带有井号键 (#) 和星号键 (*) 的按键式话机, 或是具有双音多频 (DTMF) 拨号功能的移动电话 拨打办公室直接拨入功能 听拨号音 输入授权码并按所示键 拨您的分机号码并按所示键 听拨号音 拨您的分机号码并按所示键 ( 1 5 ) 按搜索配置文件编号 # d 按所示键并放回听筒 注 : 启用配置文件包括另一方 同事或话务员时, 应注意将自己的缺席情况通知对方 如果启动的配置文件中包括有语音邮件, 应将您的问候语更新为缺席信息 63

64 呼叫转移 由外线电话取消 z * 75 * 拨所示号码 z * z # # 10 * 拨所示号码 z # d 放回听筒 外线电话机必须是带有井号键 (#) 和星号键 (*) 的按键式话机, 或是具有双音多频 (DTMF) 拨号功能的移动电话 拨打办公室直接拨入功能 听拨号音 输入授权码并按所示键 拨您的分机号码并按所示键 听拨号音 拨您的分机号码并按所示键 设计和设定搜索配置文件 搜索配置文件由系统管理员负责安装或更改 设定您的配置文件时, 请复制设定表格, 填写新的或更改后的配置文件, 并将其交给系统管理员 注 : 如果您的系统与配置文件处理程序连接, 则可通过内部网络编辑配置文件 有关使用方法请参阅相关程序的说明 64

65 呼叫转移 设计搜索配置文件时的重要注意事项 : 避免配置文件设定的振铃时间超过 45 秒 主叫方通常会在振铃 3 6 次后会挂断 如果需要较长时间的振铃, 最长可设置 60 秒 请在配置文件中考虑您在各应答位置的反应时间和应答时间 使用台式或无绳电话, 您可能需要 15 秒作出反应并应答 ; 而使用移动电话可能需 秒的时间 每个配置文件的结束部分均须设有应答位置 ( 语音邮件或话务员 / 秘书 ) 否则, 来话会因无应答而挂断 应考虑电话占线时的措施 您可以选择 : 启动第二通道空闲 ( 如果可用 ) 跟随转移至语音邮件 跟随转移至话务员 如果将录音电话 传真机或其它应答服务设备用于靠前的应答位置, 这些装置可能会使搜索提前终止 这时应断开应答服务设备, 或设置其振铃时间, 以使搜索免受影响 如果系统只允许一个专用配置文件, 请只用 2 3 个最常用的应答位置设计配置文件 如果您加入较多的号码, 主叫方可能会在呼叫靠后的应答位置之前挂断 各配置文件中使用的应答位置越少越好 配置文件实例 : 在办公室 在家中 旅行中 缺席 / 无法接通 65

66 呼叫转移 例如 : 如何填写搜索配置文件设定表 : 配置文件 1 在办公室 搜索次序 电话类型或应答位置 * 手机号码 振铃时间 ( 秒 ) 1 台式电话 无绳电话 语音邮件 * 例如 : 台式电话, 无绳电话, 移动电话, 外线电话, 语音邮件, 话务台等 配置文件 2 在家中 搜索次序 电话类型或应答位置 * 电话号码 振铃时间 ( 秒 ) 1 外线电话 手机 语音邮件 66

67 呼叫转移 搜索配置文件设定表 姓名 : 部门 : 电话号码 : 帐户 : 配置文件 1... 搜索次序 电话类型或应答位置 * 电话号码 振铃时间 ( 秒 ) * 例如 : 台式电话, 无绳电话, 移动电话, 外线电话, 语音邮件, 话务台等 配置文件 2... 搜索次序 电话类型或应答位置 * 电话号码 振铃时间 ( 秒 ) 配置文件 3... 搜索次序 电话类型或应答位置 * 电话号码 振铃时间 ( 秒 ) 配置文件 4... 搜索次序 电话类型或应答位置 * 电话号码 振铃时间 ( 秒 ) 配置文件 5... 搜索次序 电话类型或应答位置 * 电话号码 振铃时间 ( 秒 )

68 缺席信息 缺席信息 缺席信息用来通知主叫方您缺席的原因及返回时间等 如果您有适当权限, 您还可以利用自己的分机为其他分机输入缺席信息 跟随转移期间, 话机仍可用来打出电话, 用户拿起听筒后将听到特殊拨号音 设定 Absence 按此键 ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Absence Reason 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示如下 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Absence Reason No Absence Lunch Busy Absent Exit Select 或按此键直到选中所需的缺席类型 ( 见屏幕显示 ) Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) z OK 输入返回时间或日期 ( 如有必要 ) 并按所示键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示选择的原因及输入的返回时间和日期 68

69 缺席信息 注 : 您也可使用以下步骤设定 : 拨 * 2 3 *, 输入缺席代码 ( 0 9), 输入返回时间或日期 ( 如有需要 ), 按 #, 然后按呼叫键 缺席代码包括一位数字 每位数字所分配的缺席代码取决于连接的电话系统 有关可用代码的信息, 请向系统管理员查询 取消 Absence 按此键 ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Absence Reason 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示 No Absence 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 设定的信息即被删除 注 : 您也可以使用以下步骤取消 : 拨 # 2 3 # 并按清除键 为其它分机设定 * 230 * 拨号 z * 拨分机号码并按所示键 ( 0 9 ) 输入缺席代码 * 按所示键, 然后输入该分机用户返回的日期或时间 # Call 按所示键 其他分机用户屏幕会显示选择的原因以及输入的返回时间或日期 69

70 缺席信息 为其它分机取消 # * z # 拨号, 输入分机号码并按所示键 Call 按所示键 注 : 若听到特殊拨号音, 表示需输入其它分机的授权码 输入密码, 按 #, 然后按呼叫键 70

71 信息 信息 人工信息等待 (MMW) 若被叫分机未应答, 您可在该分机上启动信息等待指示 ( 若允许使用该功能 ) 有信息等待时, 信息键指示灯将点亮, 用户拿起听筒后将听到特殊拨号音 ÕÔ Message 按此键 系统即向请求信息等待的分机用户发出呼叫 应答 注 : 通话完毕后, 您须人工取消信息等待功能 请参阅以下说明 取消本机的人工信息等待 # 3 1 # 拨所示号码 Call 按所示键 71

72 信息 设定其它分机的人工信息等待 在空闲模式下 : * 31 * z # 按所示号码, 输入分机号码并按所示键 Call 按所示键 被叫分机上的信息等待键指示灯亮起 取消其它分机的人工信息等待 # 3 1 * z # 按所示号码, 输入分机号码并按所示键 Call 按所示键 信息等待 若话机设置该功能且您的电话被转移到一台截接电脑, 当电脑收到您的信息时, 信息键指示灯将亮起 与电脑相连的打印机会将信息打印出来 ÕÔ Message 按此键 屏幕显示电脑识别信息以及储存信息的数目 打印信息 如果不希望受信息等待通知打扰或希望关闭通知功能时 : # 9 1 # * 拨所示键 听确认音 72

73 信息 语音邮件 ( 选项 ) 语音信件程序可供您因离开办公室 参加会议等原因无法接听电话时, 给主叫方留言 主叫方之后可在您的信箱中留言 当您回到办公室时, 即可进入信箱并听取收到的留言 您可以选择将所有来电 未应答的来电或遇忙时的来电转移到您的信箱 如果您使用个人号码功能, 建议您将语音邮件设定为所有搜索配置文件的最后一个应答位置 当您接通信箱时, 会听到有关如何收听 录制 储存和删除留言, 以及如何更改密码的语音提示 注 : 语音信箱操作方法取决于语音邮件系统类型 如果不知道所用语音邮件的类型, 请咨询系统管理员 启动和关闭信箱对于所有来电 : 请参阅第 58 页的 内部跟随转移 将语音邮件系统的号码用作 应答位置号码 73

74 信息 z 接入信箱 由办公室分机接入信箱 : 拨语音邮件系统的号码 注 : 当信息键指示灯亮起时 (= 收到新信息 ), 您也可以按信息键 z 如果要求您输入密码 : 输入您的密码 话机在出厂时的密码 = 您的分机号码 z 由其它分机接入信箱 : 拨语音邮件系统的号码 如果要求您输入密码 ( 使用的分机设有自己的信箱 ): # 按此键 z 拨您的信箱号码 ( 通常是您办公室的分机号码 ) z 输入您的密码 ( 若要求输入 ) z 进入他人的信箱 拨语音邮件系统的号码 如果要求您输入密码 ( 使用的分机设有自己的信箱 ): # 按此键 z 拨信箱号码 ( 通常是此人办公室分机的号码 ) z 输入此人的密码 ( 若要求输入 ) 74

75 信息 信箱操作 电话录音信息将说明新留言和储存留言的数目 如果储存的留言过多, 系统会首先要求您删除储存的留言 录音指导会提示您按不同的数字以听取来电者的留言信息 录制您的问候语 更改您的密码或退出信箱等 下图是信箱系统的综合说明及所使用的号码 75

76 群组功能 群组功能 代答群组 系统管理员可将一组用户的电话编为一个代答群组 应答群组中的任意一个成员都可应答打给组内任何分机的电话 * 8 # 拨号 Call 按此键应答 注 : 一个代答群组可作为另一个代答群组的替代群组 只有自己的群组没有呼叫时, 才可以应答另一个代答群组的电话 76

77 群组功能 搜寻群组 内线搜寻群组号码是用于一组分机的公共号码簿号码 呼叫该组的电话将接通组内空闲的分机 暂时离开群组时, 您可以使您的话机不接听来话呼叫 暂时退出搜寻群组 * 2 1 * z # 按所示号码, 输入您自己的分机号码并按所示键 Call 按所示键 重新加入群组 # 2 1 # 拨所示号码 Call 按所示键 77

78 其它实用功能 其它实用功能 帐户代码 本功能用来根据帐号收取电话费, 或防止未经授权使用话机 帐户代码可包含 1 到 15 位数字 * 6 1 * z # 拨号, 输入帐户代码并按所示键 听拨号音 Call z 按此键 拨外线出局码及外线号码并按所示键 78

79 其它实用功能 通用取消 下列功能可被同时取消 : 回叫 ( 取消全部回叫 ) 内线和外线跟随转移 人工信息等待 / 缺席信息 设定 # # 拨所示键 Call 按所示键 紧急模式 在紧急情况下, 话务员可将电话系统设定为紧急模式, 在此期间只有预定分机才可打出电话 如果您分机未指定为此类分机, 在您拨打电话时, 将听不到拨号音 79

80 其它实用功能 夜间服务 当电话系统处于夜间服务模式时, 所有呼叫话务台的来电都将转接到指定的一部或一组分机 电话系统共有两种不同的夜间服务模式 : 公共夜间服务把所有到话务台的来话呼叫都转接到一个指定的分机用户上 按普通方式应答呼叫 专用夜间服务 将选择的外线来电转接到一个指定的分机用户上 按普通方式应答呼叫 追查恶意呼叫 收到恶意呼叫时, 可在呼叫断开前向交换电话网络 (PSTN) 发送信号 如呼叫方取消呼叫, 话机可将外线保持一定的时间, 以便启动恶意呼叫追查 (MCT) 功能 Ô Line/Hold 设定 * 3 9 # 拨所示键 按所示键将电话置于保持状态 如果申请成功, 话机将发出确认提示音 如申请失败, 话机将发出拒绝提示音 80

81 其它实用功能 DISA = 直接拨入 如果您有权使用该功能, 并在办公室以外工作, 即可呼叫办公室并接通一条外线以打出公务电话 该公务电话的费用会从您的办公室分机或帐号中扣除 您只需支付呼叫办公室的费用 外线电话机必须是带有井号键 (#) 和星号键 (*) 的按键式话机, 或是具有双音多频 (DTMF) 拨号功能的移动电话 打完 DISA 电话后, 您必须先挂机, 然后才能建立新的 DISA 呼叫 该步骤可能略有不同, 具体依授权码类型及是否使用帐户代码而定 使用公共授权码 z * 72 * 拨所示号码 z # 拨打办公室直接拨入功能 听拨号音 输入授权码并按所示键 Call z 按此键 听拨号音 拨外线号码 使用专用授权码 z * 75 * 拨所示号码 z * z # 拨打办公室直接拨入功能 听拨号音 输入授权码并按所示键 拨您的分机号码并按所示键 Call z 按此键 听拨号音 拨外线号码 81

82 设定 设定 检查话机协议 Dialog 4425 话机共有两个版本的用户指南, 一个适用 SIP 协议的话机, 另一个适用 H.323 协议的话机 要选择正确的用户指南, 用户需检查话机所用的协议 Å 要检查话机所用的协议 按下左导航键 (<) 直到标签栏位 Settings 选项呈反白显示 选择 Information 菜单 屏幕显示当前协议及软件版本, 如下所示 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Information Protocol: SIP Software version: R5A Exit 功能键设定 可将常用功能 (* X X #) 和电话号码设定在功能键上以方便使用 当您要使用某功能或电话号码时, 只需按其功能键即可 某些功能必须由系统管理员事先设定 注 : 要想设定功能键, 话机一般需登录电话系统 ( 由系统管理员设定 ) 82

83 设定 设定或变更功能 Å 由菜单首行选择 Settings ( 见屏幕显示 ) Select 按此键选择 Programmable Keys 菜单 ( 见屏幕显示 ) Ô 按此键进行编程 z Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Programmable Keys Ring Character Time & Date Language Hearing Level Exit Select 注 : 如果某功能键已经设定, 屏幕将显示其代表的号码或功能 输入电话号码或程序 注 : 程序可以是设定跟随转移 ( * 2 1 * 号码 #) 等 希望删除字符时, 按 Erase 键, 然后再次输入该字符 您可以继续为另一个功能键编程 ( 重复 按此键进行编程 之后的步骤 ) 菜单键 Cancel 可用来退出菜单, 不保存变更 Save 按此键保存设定 ( 见屏幕显示 ) Exit 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ), Æ 或 按此键返回空闲状态 取下透明盖板, 并将功能名称或电话号码写在功能键旁边 注 : 利用标示卡管理程序制作打印自己的标示卡 话机工具光碟含有标示卡管理程序 DCM, 程序也可由以下网站下载 : 有关详细信息, 请联络 Aastra 授权经销商 83

84 设定 检查可编辑功能键 用户可以检查功能键设定 : Å 由菜单首行选择 Settings ( 见屏幕显示 ) Select 按此键选择 Programmable Keys 菜单 ( 见屏幕显示 ) Ô 按功能键 屏幕显示已储存的号码或程序代码 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Programmable Keys Current number: Enter new number: Cancel Save Cancel 按此键 ( 见屏幕显示 ) Exit 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ), Æ 或 按此键返回空闲状态 84

85 设定 语言 用户可更改显示菜单语言及键盘字符映射表 选择语言菜单后, 屏幕将显示可用的语言清单 更改语言设定时, 用户必须登录话机 注 : 如果电话系统不支持您所选的语言, 从电话系统发来的文字仍将显示为英语 只有话机本身的显示文字会使用所选的语言 更改显示菜单语言 ( 默认 = 英语 ) Å 由菜单首行选择 Settings ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Language 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) Display Menus 被选中 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 当前语言被选中并注有标记 ( 英语为默认语言 ) Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Display Menus English Français Deutsch Español Cancel 或按此键直到选中所需的语言 ( 见屏幕显示 ) 注 : 菜单键 Cancel 可用来退出菜单, 不保存变更 Select 按此键保存选择的语言 ( 见屏幕显示 ) 显示语言相应变更 用户将听到确认信号音 Exit 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ), 注 : 词语 Exit 将以选择的语言显示 Æ 或 按此键返回空闲状态 85

86 设定 更改键盘字符映射表 您也可以更改键盘字符映射表, 以便输入当地语言字符, 用于在 Contacts 中输入姓名等 注 : 有关默认字符映射表的说明, 请参阅第 49 页的 字符映射表 Å 由菜单首行选择 Settings ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Language 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 直到选中 Keypad Characters 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 当前字符映射表被选中并注有标记 或按此键直到选中所需的字符映射表 ( 见屏幕显示 ) 注 : 菜单键 Cancel 可用来退出菜单, 不保存变更 Select 按此键保存选择的字符映射表 ( 见屏幕显示 ) Exit 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ), Æ 或 按此键返回空闲状态 86

87 设定 日期显示格式 话机上的日期会自动根据电话系统设定更新 用户只可更改日期显示的格式 日期共有 8 种显示格式 : 格式 示例 DD-MM-YYYY DD-MM-YYYY Fr DD-MM-YYYY DD-MM-YYYY 22 Feb 2008 DD-MM-YYYY Fr 22 Feb 2008 YYMMDD YYYY-MM-DD MM/DD/YYYY 02/22/2008 更改日期显示格式 : Å 由菜单首行选择 Settings ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Time & Date 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Date Format 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 当前日期格式被选中并注有标记 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Date Format Mar 2008 Fr 28 Mar Cancel 或按此键直到选中所需的日期格式 ( 见屏幕显示 ) 注 : 菜单键 Cancel 可用来退出菜单, 不保存变更 Select 按此键保存选择的日期格式 ( 见屏幕显示 ) Exit 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ), Æ 或 按此键返回空闲状态 87

88 设定 时间显示格式 话机上的时间会自动根据电话系统设定更新 用户只可更改时间显示的格式 时间可显示为 24 或 12 小时制模式 更改时间显示格式 : Å 由菜单首行选择 Settings ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Time & Date 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) Time Format 菜单被选中 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 当前时间格式被选中并注有标记 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Time Format 24 hour 12 hour Cancel 或按此键可在 12 小时与 24 小时之间切换 ( 见屏幕显示 ) 注 : 菜单键 Cancel 可用来退出菜单, 不保存变更 Select 按此键保存选择的时间格式 ( 见屏幕显示 ) Exit 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ), Æ 或 按此键返回空闲状态 88

89 设定 设定振铃信号类型 话机多种不同的可编程振铃信号类型 更改振铃信号类型 Å 由菜单首行选择 Settings ( 见屏幕显示 ) Select 按此键选择 Programmable Keys 菜单 ( 见屏幕显示 ) Line 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示当前振铃信号类型 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Programmable Keys Line key Exit Type of ring signal: Periodic Change Change 按此键 ( 见屏幕显示 ) 或按此键切换振铃信号 ( 见屏幕显示 ) 静音 周期 ( 重复 ) 振铃信号 延时周期振铃 一声静音振铃信号 只生成一个低音振铃信号 一声静音延时振铃信号 注 : 菜单键 Cancel 可用来退出菜单, 不保存变更 Select 按此键保存选择的振铃信号 ( 见屏幕显示 ) Exit 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ), Æ 或 按此键返回空闲状态 89

90 设定 设置振铃信号音字码 本话机备有 10 种不同的可编程振铃流信号音, 每种振流信号对应 0 到 9 之间的一个数字 Å 由菜单首行选择 Settings ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Ring Character 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示当前的信号音字码 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Ring Character Current ring character: 5 Enter new character (0-9): Cancel ( 0 9 ) 按一个数字, 选择新的字码 话机即会使用选取的振铃信号字码 注 : 菜单键 Cancel 可用来退出菜单, 不保存变更 Save 按此键保存选择的字码 ( 见屏幕显示 ) Exit 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ), Æ 或 按此键返回空闲状态 90

91 设定 屏幕对比度 用户可更改屏幕对比度 更改屏幕对比度 Å 由菜单首行选择 Settings ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Display Contrast 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示如下 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Display Contrast Cancel 或 + 按所示键降低或提高对比度 ( 见屏幕显示 ) 注 : 菜单键 Cancel 可用来退出菜单, 不保存变更 Save 按此键保存对比度 ( 见屏幕显示 ) Exit 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ), Æ 或 按此键返回空闲状态 91

92 设定 背光 用户可更改屏幕背光度 更改屏幕背光度 Å 由菜单首行选择 Settings ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Backlight 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示如下 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Backlight Cancel 或 + 按所示键降低或提高背光度 ( 见屏幕显示 ) 注 : 菜单键 Cancel 可用来退出菜单, 不保存变更 Save 按此键保存背光度 ( 见屏幕显示 ) Exit 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ), Æ 或 按此键返回空闲状态 92

93 设定 选用装置 如话机配有选用装置, 则可通过下列菜单, 选择选用装置的功能 更改选用装置的功能 Å 由菜单首行选择 Settings ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Option unit 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示如下 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Option unit Extra Bell Busy Signal Combined Bell/Busy Cancel 或按此键更改功能 ( 见屏幕显示 ) Extra Bell: 附加振铃会和电话铃声同时响起 第二通道空闲呼叫不会启动附加振铃功能 Busy Signal: 忙音信号在电话占线 ( 通话期间 ) 时启动 该功能可用来控制门口免打扰指示灯 Combined Bell/Busy: 与电话铃声同时启动, 电话占线 ( 即通话期间 ) 时将连续启动 第二通道空闲呼叫不会启动附加振铃功能 注 : 菜单键 Cancel 可用来退出菜单, 不保存变更 Select 按此键保存选择的功能 ( 见屏幕显示 ) Exit 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ), Æ 或 按此键返回空闲状态 93

94 设定 ì 听筒和扬声器音量 使用音量键可以在通话过程中调整听筒或扬声器的音量 在拿起听筒的情况下, 调整听筒的接听音量 通过扬声器听到拨号音或在免提通话期间调整扬声器音量 按所示键调整音量 听筒及扬声器的音量设定将由话机保存 听力级设定 听筒和耳机听力级可提高 +6 分贝 Å 由菜单首行选择 Settings ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Hearing Level 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 当前听力级设定被选中并注有标记 Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Hearing Level Standard Increased Cancel 或按此键可在 Standard 和 Increased 间切换 ( 见屏幕显示 ) 注 : 菜单键 Cancel 可用来退出菜单, 不保存变更 Select 按此键保存选择的听力级 ( 见屏幕显示 ) Exit 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ), Æ 或 按此键返回空闲状态 94

95 设定 ì 振铃信号音量 在话机空闲或振铃时, 可以用音量键调整振铃信号的音量 调整后的音量即被储存 按所示键调整音量 注 : 停电后音量将恢复为默认设定 É 振铃信号静音 您可以取消来电时的振铃信号 按所示键暂时关闭振铃 对于当前通话, 振铃信号被关闭, 话机自动设定为无声振铃 无声振铃 如果您不希望被振铃信号打扰, 但仍希望能应答来话, 则可将振铃信号关闭 来话呼叫将仅用闪烁的线路指示灯及显示信息指示 É 话机处于空闲模式或振铃时 : 按此键关闭振铃信号 静音键指示灯点亮, 音量指示条被振铃关闭符号取代, 指示无声振铃 振铃信号将在您下次摘机或按任意键时自动启动 95

96 设定 网络设定 在 Network 菜单中, 您可以检查所有网络设定, 但只可更改密码菜单显示设定 所有其他设定由系统管理员负责 密码或 PIN 菜单显示 如果登录时不使用密码, 则可设定话机, 在登录过程中略过密码菜单 注 : 如果系统要求分机号码的密码, 密码菜单仍将显示, 即时密码显示菜单设定为 No Å 由菜单首行选择 Settings ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Network 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示如下 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Network LAN access control (Yes) DHCP (Yes) pc ab.cde.fghijk.lm IP Address ( ) Exit 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Password 或 PIN 菜单 当前设定将在括号内显示 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) Change 按此键更改设定 ( 见屏幕显示 ) 注 : 菜单键 Cancel 可用来退出菜单, 不保存变更 Save 按此键保存选择的设定 ( 见屏幕显示 ) Exit 按此键返回上一个菜单 ( 见屏幕显示 ), Æ 或 按此键返回空闲状态 96

97 附件 附件 电话键盘 话机可配 1 4 个附加键盘 (DBY 型键盘 ) 每个键盘可提供 17 个附加按键, 用于储存常用电话号码与功能, 并可用于监控分机 有关键盘安装方法的说明, 请参阅第 115 页的 安装 利用标示卡管理程序 (DCM) 制作打印自己的键盘标示卡 话机工具光碟含有标示卡管理程序 DCM, 程序也可由以下网站下载 : 有关详细信息, 请联络 Aastra 授权经销商 97

98 附件 耳机 ( 选购部件 ) 有关耳机安装方法说明, 请参见第 115 页的 安装 用户可使用下列耳机功能 Í í Í z í u 应答电话 按所示键应答电话 耳机键指示灯亮起 注 : 话机预设使用耳机时, 您也可以按下闪烁的线路 / 保持键, 接听电话 请参阅第 99 页的 耳机预置 按此键结束耳机通话 打出电话 按此键并输入电话号码 耳机键指示灯亮起 注 : 话机预设使用耳机时, 您可以直接拨号, 不必按耳机键, 也可按线路 / 保持键, 不按耳机键 请参阅第 99 页的 耳机预置 按此键结束通话 由耳机转而使用听筒 拿起听筒 Í d 由听筒转而使用耳机 按所示键 耳机键指示灯亮起 放回听筒 98

99 附件 Â 由耳机转而使用免提功能 按此键 扬声器键指示灯亮起 Í 由免提转而使用耳机 按所示键 耳机键指示灯亮起 耳机预置 在用户按线路 / 保持键接听或打出电话时, 话机默认设定是处于扩音器预置模式, 以将电话连接至扬声器 在用户不拿起听筒拨号时, 电话将自动连接至扩音器 如果您的话机使用耳机, 您可以更改为耳机预置, 使话机将电话接至耳机 在耳机预置模式下, 您可以直接按数字, 通过耳机拨打电话 ( 直接拨号 ) 您也可以按线路 / 保持键, 直接通过耳机应答电话 注 : 在您拿起听筒时, 电话将总是接至听筒, 具体取决于预置设定 同时, 监控功能可按平时用法使用, 即在您按下扬声器按键后, 电话将临时接至扬声器 启动及取消耳机预置设定只能在话机处于空闲状态时进行 99

100 附件 Í Â 启动耳机预置 : 按下此键最少 4 秒钟的时间 话机将发出短暂确认信号, 并在屏幕上显示耳机符号 取消耳机预置 : 按下此键最少 4 秒钟的时间 话机将发出短暂确认信号, 屏幕上显示的耳机符号消失 Ô Line/Hold í 按此键 扬声器或耳机键指示灯将闪亮, 指明当前的预置设定 按所示键 检查当前预置设定 : ì 耳机音量 通话期间, 使用音量键调整耳机的音量 按所示键调整音量 设定的耳机音量将由话机保存 对于有听力障碍的用户, 耳机音量还可以进一步放大, 这时请按照第 94 页的 听筒和扬声器音量 所述步骤进行 100

101 附件 活页电话簿 ( 选购部件 ) 活页电话簿用于记录个人电话号码, 并安装于话机之下 有关活页电话簿安装方法的说明, 请参见第 115 页的 安装 利用标示卡管理程序制作并打印活页电话簿标示卡 话机工具光碟含有标示卡管理程序 DCM, 程序也可由以下网站下载 : 有关详细信息, 请联络 Aastra 授权经销商 101

102 添加 Microsoft Outlook 通讯录 添加 Microsoft Outlook 通讯录 My Dialog 4000 Contacts My Dialog 4000 Contacts 是一个 PC 电脑程序, 可用来将 Microsoft Outlook 通讯录下载至话机 Contacts 注 : 建议您在 Microsoft Outlook 的电话号码中, 加上区号和国家或地区号码, 包括国际 + 号 安装 My Dialog 4000 Contacts 该 PC 程序必须安装在 PC 上 ( 需网络连接 ), 您的系统管理员应提供安装页面的链接 在安装页面 : 确保您手头有足够信息完成安装 ( 请参考安装页面 ) 拥有所需信息时 : 单击 Install My Dialog 4000 Contacts now 开始安装 安装完成后, My Dialog 4000 Contacts 图标将添加在桌面上 102

103 添加 Microsoft Outlook 通讯录 添加 Microsoft Outlook 通讯录 启动 PC 电脑上的 My Dialog 4000 Contacts 程序 输入您的电话号码 密码和 IP 地址 默认密码是 Welcome 要查找您的 IP 地址, 请参阅第 21 页的 菜单结构 OK Add Save 单击该按钮 可用 Microsoft Outlook 联系人在左侧显示, 话机 Contacts 内已有的所有联系人在右侧显示 选择左侧所需联系人并单击该按钮 选择的 Microsoft Outlook 联系人将移入话机 Contacts 单击该按钮保存变更 联系人现已加入话机 Contacts 注 : 话机 Contacts 最多可包括 1000 个项目 退出 My Dialog 4000 Contacts Exit 单击该按钮退出 PC 电脑程序 103

104 网络服务器 网络服务器 您可以通过电脑网络浏览器访问您的 IP 话机, 以编辑电话数据 Contacts: 添加 变更或删除 Contacts 项目 Call list: 浏览清单 致电清单内的号码及删除项目 也可以将号码加入 Contacts Settings: 添加 变更及删除可编程键的功能键拨号号码 Settings: 变更听力级设定 ( 标准或提高 ) Settings: 变更振铃信号音字码 (0-9 之间的数字 ) 104

105 网络服务器 使用电脑访问话机前, 您需查明话机显示的 IP 地址 例如 : 如果查找网络地址 : Å 由菜单首行选择 Settings ( 见屏幕显示 ) 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Network 菜单 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示 ( 所示地址只是示例 ): Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Network LAN access control (Yes) 此处显示的即是 IP 地 DHCP (Yes) 址 pc ab.cde.fghijk.lm IP Address ( ) Exit 105

106 网络服务器 由电脑存取 IP 话机 在网络浏览器地址栏输入 IP 地址 ( 该地址只是示例 ) 网络浏览器显示 : 注 : 如果输入的 IP 地址与以前使用的地址一样, 但无法访问网络服务器, 可检查话机屏幕显示的地址 如话机已断开数日, 地址可能已经更改 ******* 输入话机 PIN 或密码 注 : 密码区分大小写 PIN 与专用授权码相同 PIN 只能含有数字 PIN 必须为四位或以上 106

107 网络服务器 Log on 单击该按钮 屏幕左侧将显示菜单及下列选项 : Contacts 单击显示通讯录 CallList 单击显示呼叫清单 Settings Log off 单击该按钮显示子菜单 单击该按钮从网络浏览器中注销 通讯录 在 Contacts 中添加新的姓名和号码 : Contacts 单击该按钮 Add to contacts 单击该按钮 输入姓名和号码 Add to contacts 单击该按钮 新输入的姓名和号码即被加入 Contacts 编辑或删除姓名与号码 : Contacts 单击该按钮显示通讯录 ( 姓名 ) 单击拟编辑或删除的姓名 Save 进行更改并单击该按钮保存, 或 Delete 单击该按钮以删除当前姓名和号码, 或 Back 单击该按钮退出编辑及删除菜单, 不作任何修改 107

108 网络服务器 删除 Contacts 中的所有姓名和号码 : Contacts 单击该按钮 Delete contacts OK 单击该按钮 单击该按钮以删除所有姓名和号码 呼叫清单 CallList 单击该按钮显示呼叫清单 ( 姓名 ) 单击该按钮 选择下列选项之一 : Add to contacts 单击该按钮将姓名和号码存入 Contacts, 或 Delete 单击此按钮从呼叫清单中删除姓名和号码, 或 Call 单击该按钮呼叫该号码, 或 Back 单击该按钮返回呼叫清单, 不作任何变更 删除呼叫清单中的所有姓名与号码 : CallList 单击该按钮 Delete Call list OK 单击该按钮 单击该按钮删除清单 108

109 网络服务器 设定 可编程键 Settings Programmable Keys 单击该按钮 屏幕显示子菜单 单击该按钮 屏幕显示一表格, 列出各键的当前设定 按键显示次序对应话机上可编程键的次序, 如 Line 1 键将位于左下角 注 : 没有加下划线的文字代表固定按键, 不能变更 设定尚未设定的按键 : _ 单击拟设定的按键 输入号码或代码 ( 示例 ) Save 单击该按钮保存变更 屏幕显示对应按键表及新设定的号码或代码 编辑已设定的按键 : ( 号码 / 代码 ) 单击待编辑按键的下划线号码或代码 选择拟更改的字符 ( 示例 ) 467 输入新字符 ( 示例 ) Save 单击该按钮保存变更 屏幕显示按键对应表及编辑后的号码或代码 删除已设定的按键 : ( 号码 / 代码 ) 单击拟删除按键的下划线号码或代码 Delete 单击该按钮删除 屏幕显示按键对应表, 按键将显示 _ 退出编辑及删除菜单, 不作任何修改 : Programmable Keys 单击该按钮 注 : 您也可以按返回按钮 109

110 网络服务器 设定 听力级 Settings Hearing Level Change Back 单击该按钮 屏幕显示子菜单 单击该按钮 当前听力级设定用粗体字显示 单击该按钮变更听力级 听力级在 Standard 和 Increased 之间变化 单击该按钮返回 设定 设置振铃信号音字码 Settings Ring Character 单击该按钮 屏幕显示子菜单 单击该按钮 屏幕显示当前的信号音字码 ( 0 9 ) 输入新字码 Change 单击该按钮保存新字码 话机即会使用选取的振铃信号字码 单击任何菜单继续 110

111 公司号码簿 公司号码簿 您可以在公司号码簿中查找联络人的电话号码并致电联络此人 进入号码簿后, 您可以使用下列选项 : 下划线带下划线的文字为可点选链接 ( 见屏幕显示 ) Options 返回选项菜单 ( 见屏幕显示 ) Do Search = 搜索号码簿, Refresh = 刷新内容 使光标下移一步 ( 见屏幕显示 ) 使光标上移一步 ( 见屏幕显示 ) Home 返回登录菜单第一页 ( 见屏幕显示 ) 如按下最少二秒钟, 则返回空闲模式 Å Æ Ç 返回上一个菜单 返回空闲状态 未使用 111

112 公司号码簿 访问公司号码簿并拨打电话 注 : 某些功能必须由系统管理员启动 Ç 由菜单首行选择 CorpDirectory ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示如下 : Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Last name An_ Abc First name z Do Search 输入姓氏的首字母 您也可以搜索姓氏 电话号码及部门 Erase Do Search 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示以输入字母开头的姓氏, 如 An Found: 4 Home 1. Andersen, Stina 2. Andersson, Ann Select 需要进行新的搜索时, 可使用 Home 链接 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按此键直到选中要找的联络人 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示选择姓名的号码簿数据 Stina Andersen Last name: Andersen First name: Stina Phone: 2018 Department: DNDI Mobile: Select 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按此键直到选中电话号码 (Phone) Select 按此键拨打电话 ( 见屏幕显示 ) 112

113 网络 网络 Å Æ Ç 在 Web 菜单, 您可以通过话机访问 WAP 页面 ( 改良互联网页面 ) 访问 WAP 页面后, 您可以使用下列选项 : 返回上一页 返回空闲状态 转到下一页 下划线带下划线的文字为可点选链接 ( 见屏幕显示 ) z 按键盘按键 (0 9) 一秒以上, 输入对应数字, 不输入字母 访问 Web 菜单 Ç 由菜单首行选择 Web ( 见屏幕显示 ) Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Load Homepage History Enter address Resume Exit Select 选择以下选项之一 : Load Homepage: 转到主页 (WAP 门户 ) 需定义 WAP 门户 History: 有关已访问 WAP 页面的记录 Enter address: 输入其他 WAP 页面的地址 Resume: 显示最近浏览的 WAP 页面 该功能可在有来话呼叫改变屏幕显示而您希望重新返回 WAP 页面时使用 进入其他 WAP 页面 或按此键 ( 见屏幕显示 ) 连续按该键直至选中 Enter address 菜单 113

114 网络 Select 按此键 ( 见屏幕显示 ) Settings CallList Contacts CorpDirectory Web abc z OK 输入 WAP 页面地址并按所示键 ( 见屏幕显示 ), 屏幕显示 WAP 页面 使用显示菜单键浏览页面 Erase OK 或 OK 选择以前用过的 WAP 页面并按所示键 ( 见屏幕显示 ) 屏幕显示 WAP 页面 使用显示菜单键浏览页面 主页 Home 选项用来访问预定 WAP 门户 ( 如果没有预定 WAP 门户, 将无法使用该选项 ) 114

115 安装 安装 安装电话线 听筒电话线位于左侧 听筒电话线位于右侧 电源 电源 听筒电话线应插入 HANDSET 插孔, 连接网络的电缆应插入 LAN 插孔 如使用外置电源适配器, 则应插入 POWER 插孔 您可以将连接听筒的电话线埋入话机底部的凹槽内 局域网只有一个墙壁插座时, 可将电脑与 PC 插孔相连, 然后将电脑通过话机与网络连接 115

116 安装 话机可由局域网或 24 V 交直流电源适配器供电 只应使用下列 24 V 交直流电源适配器或当地经销商认可的适配器 Aastra 产品编号额定功率供应商供应商产品编号 RES /1 20 VA 230 V/24 V 瑞典 Toroid HBP RES /1 20 VA 230 V/24 V 瑞典 Toroid HBP ( 适用英国 香港 新加坡 ) RES /1 20 VA 120 V/24 V 美国 Jameco AC2410F1 ( 型号 ADU240100) 更换电话线需拆下电话线时, 请使用螺丝刀松开线夹 116

117 安装 安装话机支脚并调适 高位 低位 按下固定支脚 松开移除支脚 可调显示屏 可调整角度 117

118 安装 安装标识卡 利用标示卡管理程序制作打印自己的标示卡 话机工具光碟含有标示卡管理程序 DCM, 程序也可由以下网站下载 : 有关详细信息, 请联络 Aastra 授权经销商 118

119 安装 安装键盘 1 用手指或钝工具将插头插入底部插孔 压下前注意确保插头位置合适 2 按箭头方向压下, 直到听到 卡嗒 声 3 按 支脚位置 一图所示, 安装支脚 注 : 键盘必须是 DBY 型键盘 119

120 安装 支脚位置 (1 4 键键盘 ) 安装标识卡 利用标示卡管理程序 (DCM) 制作打印自己的键盘标示卡 话机工具光碟含有标示卡管理程序 DCM, 程序也可由以下网站下载 : 有关详细信息, 请联络 Aastra 授权经销商 120

121 安装 安装活页电话簿 ( 选购部件 ) 1 移除导轨上的保护膜 2 将导轨安装于话机底部, 注意切角方向 3 插入活页电话簿 121

122 安装 壁装 本话机可安装于墙壁上, 用于会议室或公共场所等场合 1 利用螺丝刀拆除听筒钩键 2 上下反转钩键并插入 3 利用螺丝刀拆除两个塑料盖 100 mm 话机中心 4 根据所示尺寸在墙壁上打孔 壁装螺钉 Ø 最大 5 mm 122

123 安装 6 mm 5 在墙壁上安装隔板 ( 部件号 SXK /1) 壁装螺钉 ( 未提供 ) Ø 最大 5 mm 6 根据所示尺寸紧固螺钉, 固定话机 话机放置 不要将电话长时间置于阳光直晒之下 不要将电话置于温度过高和过度潮湿的环境中 清洁话机 只可使用潮湿的软布清洁话机 使用肥皂或其它任何清洁材料会使话机褪色或受损 123

124 疑难排解 疑难排解 本章内包括如何解决一般性操作问题及可能显示的告警说明 如果您遇到任何问题, 请参照下表解决 如果检查表仍无法解决您的问题, 请与您的系统管理员联系 若其他用户也有类似的问题, 可能是系统故障 故障 / 显示可能原因解决方法或说明 电话被锁定 屏幕显示接入警告三角形 No connection to network: 在屏幕上显示 网络干扰 网络或电话系统干扰 没有连接网络 同时按下清机键 静音键及 # 号一至二秒钟 话机即重新开机 某些功能无法使用, 但话机可接听和拨打电话 检查连接, 确认话机已接入网络 124

125 词汇表 词汇表 电话系统话务状态空闲显示空闲状态快速呼叫号码 LAN 三通道线路 交换机 交换设备 话机所处的不同状态, 如呼叫 振铃 转接等 话机在空闲状态下屏幕显示的信息 该信息由系统管理员设定 未启动任何操作时电话所处的状态, 如没有来电 没有铃声 没有转接等 缩位号码或短号码, 用来快速拨打常用的电话号码 局域网 线路 1 线路 2 和查询线路的统称 线路 1 和线路 2 构成您的分机号码, 并可用于接听和打出电话 查询通道只可用于打出电话 125

126 索引 索引 A 按键监控 80 按键指示灯 11 安全注意事项 6, 23 安装 115 B 版权声明 5 保持 55 C 菜单功能键 19 插入 41 查询 55 词汇表 125 D 打出电话 36 插入 41 号码显示限制 38 呼叫等待 40 回叫 39 快速拨号 42 免提呼叫 37 内线电话 36 旁路 41 SOS 呼叫 ( 紧急呼叫 ) 37 外线电话 36 由呼叫清单重拨 38 遇到忙音时 39 重拨上次外线号码 37 专用外线 37 Dialog 4425 v. 2 话机菜单结构 21 DISA ( 直接拨入 ) 81 代答群组 76 担保 5 登录 27 电话簿 47 电话键盘 97 短号码 42 E 耳机 98 F 废弃产品处理 6 附件 97 电话键盘 97 耳机 98 活页电话簿 101 G 个人号码 61 更改监控键振铃信号 96 更新软件 26 公共快速呼叫号码 42 功能键设定 82 公司号码簿 111 H 号码显示限制 38 合格声明 5 呼叫等待 40 呼叫清单 44 呼叫转移 58 个人号码 61 内部跟随转移 58 外线跟随转移 60 话机说明 7 按键指示灯 11 菜单功能键 19 屏幕显示信息 14 信号音与信号 12 欢迎 4 回叫 39 会议电话

127 索引 活页电话簿 101 J 检查话机协议 82 检查可编辑功能键 84 紧急模式 79 静音 54 K 开机 23 登录 27 更新软件 26 开始 23 区域网接入控制 ( 网络认证 ) 24 注销 30 快速拨号 42 L 来电其它分机上的来话呼叫 33 线路 1 上的来话呼叫 32 来话呼叫 32 免提呼叫 32 同时振铃 34 M My Dialog 4000 Contacts 102 免提呼叫 54 N 内部跟随转移 58 内线信息 71 P 旁路 41 屏幕背光 92 屏幕对比度 91 屏幕显示信息 14 Q 其它实用功能 78 区域网接入控制 ( 网络认证 ) 24 缺席信息 68 群组功能 76 R 人工信息等待 (MMW) 71 日期显示格式 87 S SOS 呼叫 ( 紧急呼叫 ) 37 设定 82 背光 92 更改监控键振铃信号 96 功能键设定 82 屏幕对比度 91 日期显示格式 87 设置振铃信号音 89, 90 时间显示格式 88 听筒和扬声器音量 94 网络设定 96 无声振铃 95 选用装置 93 语言 85 振铃信号静音 95 振铃信号音量 95 设定振铃信号类型 89 设置振铃信号音 89, 90 时间显示格式 88 使用功能键拨号 42 使用通讯录 ( 电话簿 ) 拨号 42 说明 Dialog 4425 v. 2 话机菜单结构 21 搜索配置文件设定表 67 搜寻群组 77 T 添加 Microsoft Outlook 通讯录 102 听筒和扬声器音量 94 通话期间 54 保持 55 查询 55 会议电话 56 开启或关闭麦克风 54 免提呼叫 54 转接呼叫 56 同时振铃 34 通讯录 47 通讯录 ( 电话簿 ) 编辑姓名或号码 51 从呼叫清单添加号码 53 删除姓名或号码 52 输入姓名和号码 48 添加姓名或号码 50 字符映射表 49 通用取消 79 W 外线跟随转移

128 索引 网络 113 网络服务器 104 网络设定 96 无声振铃 95 X 显示符号 15 协议 82 信号音与信号 12 信息 71 人工信息等待 (MMW) 71 信息等待 72 语音邮件 73 信息等待 72 信箱 75 选用装置 93 Y 夜间服务 80 疑难解答 124 音量 94 应答电话 32 由电脑存取 IP 话机 106 由呼叫清单重拨 38 遇到忙音时 39 语言 85 语音邮件 73 Z 帐户代码 78 振铃信号 13 振铃信号静音 95 振铃信号音量 95 重拨上次外线号码 37 重设话机 30 重要事项 6 注销 30 转接呼叫 56 专用外线 37 追查恶意呼叫 80 字符映射表 49 自由座席

129 内容如有更改恕不事先通知 有关产品方面的问题, 请与 Aastra 授权销售商联系 请访问我们的网站 Aastra Telecom Sweden AB 2008 保留所有权利 ZS/LZT R2A