武汉船舶职业学院船员教育与培训质量体系

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1 泉州师范学院 船员教育和培训质量管理体系文件 质量手册 编号 : QZTC/A 版号 : 2.3 审核人 : 批准人 : 生效日期 : 杨晓翔 李清彪 2016 年 10 月 1 日

2 目录 0 质量手册修改记录 学校概况 发布令 任命书 质量管理体系概述 质量管理体系要素 质量管理体系文件管理 质量管理体系编写规则...38 附录一 : 质量管理体系文件与 规则 质量要素对照表 附录二 : 程序文件 清单...43 附录三 : 程序文件 职能分配表...44

3 0 质量手册修改记录 版号序号修改内容批准人生效日期 初版发布黄子杰 根据新的质量规则要求进 行修订, 更改版本修改校办 教务处 人事处 航海学院 学生处 资产管理处 档案馆 图书馆 培训中心等部门的岗位职责 纠正质量管理体系初次审核不符合项 增加海船船员过渡期培训项目 学校人事重大调整 增加船 员厨师培训项目及其支持 性文件 增加国际航行船舶船员专 业英语培训项目及其支持 性文件 航海学院 培训中 心新增 修改表格 增加化学品船货物操作高 级培训 纠正中间审核不符合项和 建议项 学校简介 发布令 任命书 编写依据, 教务处等部门的 岗位职责等等 黄子杰 黄子杰 李清彪 林华东 林华东 林华东 李清彪 文件编号 : QZTC/A 第 1 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

4 1 学校概况 泉州师范学院坐落在全国首批历史文化名城 著名侨乡 东亚文化之都 福建省泉州市 目前, 学校有两个校区 : 东海校区 诗山校区, 占地 1185 亩 学校是省级 平安校园, 荣获省级 五一劳动奖状, 连续六届荣获省级 文明学校 称号 泉州师范学院前身为创办于 1958 年的泉州大学师范学院 1998 年泉州师专 泉州教育学院 泉州师范学校合并组建新泉州师专 2000 年经教育部批准正式升格为泉州师范学院, 系福建省第一所新建地方性省属本科高校 2001 年原南安师范学校并入泉州师范学院 2004 年通过教育部本科教学工作水平评估, 系当时全国 198 所新建本科院校中首批接受并通过评估的 3 所高校之一 2011 年正式获批培养硕士专业学位研究生试点工作单位, 系全国新建本科院校中首批拥有硕士专业学位点的高校之一 2013 年获批福建省硕士学位授予培育建设单位和福建省研究生教育创新基地 2013 年, 泉州师范学院牵头建设的 南音文化传承与发展协同创新中心 被认定为福建省 2011 协同创新中心 学校办学定位是 : 应用型综合性地方大学 层次定位是 : 以全日制本科教育为主, 发展研究生教育, 拓展继续教育 培养目标定位是 : 培养敢拼会赢 创新创业的高素质应用型人才 服务面向定位是 : 植根泉州, 立足福建, 服务区域经济社会发展 发展目标是 : 建设开放型有特色高水平的新型地方大学, 力争早日复名泉州大学 学校下设 15 个二级学院, 拥有省级重点学科 3 个, 设置 60 个全日制本科专业, 涵盖经济学 法学 教育学 文学 历史学 理学 工学 文件编号 : QZTC/A 第 2 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

5 管理学 艺术学等九大学科门类 面向全国招生, 全日制在校生 人, 其中校本部学生 人 ( 研究生 60 人, 本科生 人 ) 现有国家级特色专业建设点 2 个 国家级人才培养模式创新实验区 1 个 国家级大学生校外实践基地 1 个 教育部卓越教师计划项目 1 个 教育部教师队伍建设示范项目 1 个, 学校被认定为国家级大学生创新创业训练计划学校 ; 省级精品课程 25 门 省级实验教学示范中心 6 个 省级人才培养模式创新实验区项目 10 个 省级特色专业 7 个 省级教学团队 4 个 省级专业综合改革试点项目 8 个 省级创新创业教育改革试点专业 2 个 省级公共基础课实验平台 5 个 省级大学生校外实践基地 5 个 学校现有教职员工 1152 人 专任教师中, 教授 93 人 享受国务院特殊津贴专家 2 人 教育部新世纪优秀人才支持计划 1 人 ; 福建省第一批特殊支持高层次人才 双百计划 ( 福建省哲学社会科学领军人才 )1 人 福建省闽江学者特聘 ( 讲座 ) 教授 11 人 省级百千万人才工程 3 人 福建省教学名师 5 人 福建省高校新世纪优秀人才支持计划 17 人 福建省高校杰出青年科研人才培育计划 4 人 ; 泉州市桐江学者特聘教授 6 人 泉州市优秀人才 4 人, 泉州市哲学社会科学领军人才 7 人, 泉州市科技创新领军人才 1 人, 泉州市文化名家 5 人, 泉州市引进高层次创业创新人才 9 人, 泉州市优秀青年拔尖人才 1 人 学校入选首批泉州市事业单位人才高地, 成为泉州市首批 2 个事业单位人才高地之一 学校教师发展中心获批 福建省教师教学发展示范中心, 是全省高校首批 8 个省级教师教学发展示范中心之一 泉州师范学院与中泉集团公司合作办学, 于 2009 年开始筹建航海 文件编号 : QZTC/A 第 3 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

6 类专业, 为满足船员教育和培训需要, 根据国家海事局相关规定和专业建设的要求, 投资建设所需的场地 设施和设备, 专业师资队伍, 以及质量管理体系, 满足了海船的三副 三管及 GMDSS 适任培训和评估的基本要求, 于 2013 年 2 月 17 日取得国家海事局颁发的船员培训许可证 ( 海船员 [2013]112 号 ), 许可培训的有海船船员岗位适任 船员专业技能适任 特殊培训等类别共计 16 个项目 学校于 2012 年 9 月开始招收航海技术和轮机工程专业本科学生, 学生在校期间, 将完成本校航海类的学历教育, 取得本科毕业证书 ; 同时参加由海事主管机关组织的海员专业技能及岗位适任考试, 取得高级船员适任证书和相关专业培训合格证书 学校制定了 强化职业素养, 注重专业技能, 培养合格船员 的质量方针, 注重航海基本素质和专业技能的培养, 努力培养社会需要的合格海员 泉州师范学院于 2012 年 3 月 1 日发布和运行船员教育和培训质量管理体系, 于 2012 年 8 月 16 日取得船员教育和培训质量管理体系证书 学校通过质量管理体系对船员教育和培训过程进行持续有效控制, 以保证船员教育和培训的质量, 通过教育质量管理体系的建立 运行和不断完善, 进一步适应航运市场要求, 突出办学特色, 培养符合社会需求的合格船员 学校地址 : 福建省泉州市东海滨城邮政编码 : 电话 : 网址 : 电子邮箱 :nic@qztc.edu.cn 文件编号 : QZTC/A 第 4 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

7 2 发布令 我代表泉州师范学院郑重声明 : 泉州师范学院根据 STCW 公约 和 中华人民共和国船员教育和培训质量管理规则 中华人民共和国船员培训管理规则 的要求, 遵照国家交通和教育主管机关的法规, 运用国际通行的质量管理理念, 结合我校的实际情况, 建立和保持船员教育和培训质量管理体系 学校船员教育和培训的质量方针是 : 强化职业素养, 注重专业技能, 培养合格船员 泉州师范学院船员教育和培训质量管理体系文件 ( 第 2.3 版 ) 从 2016 年 10 月 1 日起开始生效 原 2.2 版质量管理体系文件同时废止 本 质量手册 及其他质量管理体系文件适用于我校船员教育和培训, 是我校船员教育和培训质量活动必须遵循的规范性文件, 作为确保船员教育和培训符合规定的质量要求和管理模式, 也是我校向相关方提供质量信誉的重要保证 质量管理体系内的各部门和相关人员必须认真学习和遵守质量管理体系文件, 充分理解 贯彻质量方针, 严格依照质量管理体系文件规定的职责和程序开展工作, 以实现船员教育和培训质量方针和目标 最高管理者 : 2016 年 10 月 1 日 文件编号 : QZTC/A 第 5 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

8 3 任命书 根据船员教育和培训质量管理的需要, 经研究决定任命杨晓翔副院长为泉州师范学院船员教育和培训质量管理体系管理者代表, 赋予其本手册 所规定的责任和权利, 并提供必要的条件, 便于其代表最高管理者 ( 院长 ) 履行质量管理体系的管理职责, 保证质量管理体系的有效实施和持续改进 最高管理者 : 2016 年 10 月 1 日 文件编号 : QZTC/A 第 6 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

9 4 质量管理体系概述 4.1 质量管理体系建立的目的为了满足主管机关的相关要求, 对学校船员教育和培训的过程进行有效 连续控制, 确保船员教育和培训符合规定的质量要求和管理模式, 实现学校船员教育和培训质量方针和目标, 建立 实施和持续改进船员教育和培训质量管理体系 4.2 适用范围泉州师范学院船员教育和培训质量管理体系适用于本校船员教育和培训有关的活动和人员 泉州师范学院船员教育和培训包括 : (1) 学历教育 高中起点, 四年制本科 专业设置为 : 航海技术 轮机工程 (2) 船员培训 1) 海船船员岗位适任培训 三副 三管轮 值班水手 值班机工 全球海上遇险和安全系统 (GMDSS) 通用操作员 2) 船员专业技能适任培训 基本安全 文件编号 : QZTC/A 第 7 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

10 精通救生艇筏和救助艇 高级消防 精通急救 保安意识 负有指定保安职责 船舶保安员 3) 特殊培训 油船和化学品船及货物操作基本培训 油船货物操作高级培训 大型船舶操纵 4) 海船船员过渡期培训 电子海图 驾驶台资源管理 机舱资源管理 5) 其它培训 船上厨师培训 国际航行船舶船员专业英语培训 4.3 定义与缩写 定义 1) 学历教育 : 对学校招收的高中毕业生, 按照国家教育主管机关规定和学校专业人才培养方案进行系统教育和培养, 使其获得符合国家教育主管部门规定的本科毕业文凭的教育类型 文件编号 : QZTC/A 第 8 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

11 2) 船员培训 : 按照中华人民共和国海事局有关船员培训管理规定和航运企业的要求进行的船员基本安全培训 适任培训及其他船员知识和技能培训 3) 质量管理体系文件 : 包括 质量手册 程序文件 和支持性文件 支持性文件包括 : a. 与船员教育和培训相关的国际公约 法律 法规 规章 技术规范等外来文件 ; b. 岗位指导书 业务指导 操作规范 规章制度等内部文件 缩写 1)STCW 公约 : 经修正的 1978 年海员培训 发证和值班标准国际公约 2) 规则 : 中华人民共和国船员教育和培训质量管理规则 3) 质量管理体系 : 泉州师范学院船员教育和培训质量管理体系 4) 主管机关 : 中华人民共和国交通运输部海事局 5) 中泉公司 : 泉州中泉国际经济技术合作 ( 集团 ) 有限公司 6) 海事管理机构 : 福建海事局 7) 审核机构 : 经主管机关授权负责组织实施船员教育和培训质量管理体系审核的机构 8) 学校 : 泉州师范学院 9) 受控 : 遵守质量管理体系文件的规定 10) 受控人员 : 必须执行质量管理体系文件规定的人员 文件编号 : QZTC/A 第 9 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

12 11) 新聘人员 : 指学校新聘且列入受控范围的教职员工 12) 转岗人员 : 指学校内部从其他岗位转至新受控岗位的人员 13) 程序 : 为进行某项教学和管理活动所规定的途径 14) 质管办 : 船员教育和培训质量管理办公室 15) 校办 : 学校办公室 16) 学生 : 全日制学历教育航海专业学生 17) 学员 : 参加各种类型船员培训的人员 18) 学院 : 航海学院 19) 体系文件 : 泉州师范学院船员教育和培训质量管理体系文件 20)QZTC: 泉州师范学院的英文缩写 文件类别缩写 A: 质量手册 B: 程序文件 C: 岗位指导书 4.4 编写依据泉州师范学院船员教育和培训质量管理体系文件的编写依据包括但不限于以下文件 : STCW 公约及其修正案 中华人民共和国船员条例 (2014 年修正本 )( ) 中华人民共和国船员培训管理规则 ( ) 中华人民共和国船员教育和培训质量管理规则 ( ) 中华人民共和国海船船员适任考试和发证规则 ( ) 文件编号 : QZTC/A 第 10 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

13 中华人民共和国教育法 ( ) 中华人民共和国教师法 ( ) 船员培训 考试 评估和发证有关规章以及相应的大纲或纲要 4.5 体系文件框架学校采用质量管理体系对船员教育和培训相关活动进行连续的控制, 质量管理体系的表现形式为质量管理体系文件, 质量管理体系的所有要求均以文件形式进行描述和界定 质量管理体系文件框架为三层结构, 第一层为 质量手册, 第二层为 程序文件, 第三层为支持性文件, 如下图所示 : 质量管理体系文件框架示意图 4.6 质量管理体系文件说明 质量手册 说明 1. 质量手册 用于阐明船员教育和培训机构的质量方针和质量目标, 介绍质量管理体系, 概述实现质量管理体系基本要求的途径或方法 2. 质量手册 可做如下用途: 文件编号 : QZTC/A 第 11 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

14 (1) 对外展示学校的质量管理体系, 向海事管理机构 航运企业及各相关方证明学校的质量管理水平 ; (2) 是学校受控人员进行培训和相关工作的依据文件 程序文件 说明 程序文件 用于描述质量管理体系基本要求所涉及的过程, 并规定实施这些过程的程序或方法 规定了某项活动的目的 适用范围 该程序相关的部门或岗位 工作流程 依据的规范性文件 需要的质量记录 本体系文件包括 教学和培训计划控制程序 等 13 个程序文件 支持性文件说明支持性文件用于明确具体的工作规范和标准 是 质量手册 程序文件 的支持性文件 包括 : a. 岗位指导书, 为了明确具体岗位的责任与权限, 规范与学校船员教育和培训有关的各项活动, 体系文件规定了包括学校管理层在内的所有受控人员和岗位的职责, 规定了受控岗位适任条件 当某个岗位的人员因故不能行使职责时, 为了保障教学和管理工作的持续 有效运行, 体系文件还明确了受控岗位的替代人员 岗位指导书 是 质量手册 程序文件 的支持性文件, 规定了与船员教育和培训相关活动有关的人员及其职责与相互关系 本体系文件规定了包括最高管理者在内的 75 个岗位指导书 文件编号 : QZTC/A 第 12 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

15 b. 为了使学校的教育和管理工作得到连续有效的质量控制, 本体系也明确了学校内部有关船员教育和培训教学和管理活动需要遵循的教学和管理规范 规章制度 c. 与船员教育和培训相关的国际公约 法律 法规 规章 技术规范等外来文件 学校质量管理体系的建立和实施均遵守这些外来文件的相关规定 文件编号 : QZTC/A 第 13 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

16 5 质量管理体系要素 5.1 质量方针与质量目标 泉州师范学院船员教育和培训质量方针为 : 强化职业素养, 注重专业技能, 培养合格船员 质量方针是学校从事船员教育和培训的质量宗旨和方向, 并与学校的教育总方针保持一致 学校根据海员职业特点, 开展日常教育和管理, 培养职业素养 ; 在教学过程中, 注重海员专业技能的训练 ; 根据国家主管机关和行业规范的要求, 培养航运企业满意的合格人才 学校通过加强与主管机关 审核机构 海事管理机构和上级机关等单位的联系, 并通过公文收取 会议和其他方式, 获取有关的公约 法规 规定和要求, 并根据用人单位的要求和学校的具体情况, 开展相应的质量策划活动, 不断提高船员教育和培训质量, 以培养符合国家教育方针和主管机关有关规定 并能使用人单位满意的航运人才 学校把质量方针传达到各级员工和学生, 采取组织培训学习 宣贯等手段, 并通过工作考核 内部审核等方法确保质量方针得到理解和贯彻, 学校把质量方针和质量目标的适应性和贯彻情况作为管理评审的主要内容之一, 若评审认为不适应时及时进行修改 学校进入体系的人员承诺在工作中坚决贯彻质量方针 质量目标质量目标是学校在船员教育和培训质量管理方面追求的目的, 与质量方针相适应并具有可测性, 主要包括以下内容 : 文件编号 : QZTC/A 第 14 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

17 毕业生在专业理论和实践技能上能满足主管机关和用人单位的要求 在安全和环保意识方面, 能满足 STCW 公约规定的要求及国家各级行政主管机关的规定要求 毕业生专业技能培训通过率达 90% 以上, 岗位适任证书考试通过率不低于 70% 毕业生在职业素养上具有良好的职业道德和团队协作精神, 有严格的组织纪律和良好的服务意识, 有适应岗位需要的健康体魄和心理素质 毕业生中, 因健康原因不能从事海员工作的不超过 8% 各类培训的船员完成受训后, 考试通过率不低于 90%, 送培单位的满意率不低于 90% 质量承诺贯彻质量方针, 诚实执行国家主管机关颁布的各项法规 标准 主要通过下列途径实现质量方针和目标 : 按照主管机关有关标准和要求, 建立船员教育和培训质量管理体系, 连续运行并不断完善, 使船员教育和培训有关的活动得到连续有效的控制 学校设置专门的机构 质量管理办公室, 配备必要的人员和资源, 以协助管理者代表具体负责质量管理体系的建立 实施与改进 加强航海教育与培训的教职工队伍建设 为从事专业教学的教师取得必备的理论与海上实践能力创造条件, 不断提高教师的授课水平, 使教师队伍结构更加合理, 教师和管理人员具有履行其岗位职责的水平与能力, 满足教育行政管理部门和海事主管机关有关适任资格的要求 不断完善实践性教学环节及专业实验室 海员培训设施的建设, 文件编号 : QZTC/A 第 15 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

18 满足实践教学和船员培训的需要 在专业课教学中推广使用模拟器和多媒体教学 对学生进行集中军训和开设体育课程, 使学生接受国防教育和体能训练 通过各类管理和教育活动, 培养学生具有严谨的工作作风, 良好的职业道德和团队意识, 健康的体魄与健全的心理素质, 树立吃苦耐劳的精神 通过课堂教学和讲座等, 进行安全意识和环保知识教育 加强与海事管理机构和相关单位的联系, 及时获取相关指导和信息 文件编号 : QZTC/A 第 16 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

19 教务处泉州师范学院船员教育和培训质量管理体系文件质量手册版号 : 职责与权限和沟通学校建立合理有效的内部管理机构, 对所有从事管理 执行和验证等影响教育和培训活动质量的工作人员, 规定岗位适任条件, 明确其职责 权限和相互关系的沟通, 并予以贯彻和保持 泉州师范学院船员教育和培训质量管理体系组织机构见附图所示 副书记副书记副院长副院长资产管理处泉州师范学院船员教育和培训质量管理体系组织机构图 领导职责与权限 (1) 院长 ( 最高管理者 ) 贯彻落实国际公约和国家法规, 执行主管机关和上级机关的有关 文件编号 : QZTC/A 第 17 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

20 文件和要求 主持学校行政全面工作, 分管人事处等部门 主持学校质量管理工作, 组织质量策划活动, 配置质量管理组织机构和人员, 保证资源的投入和合理配置, 建立 保持质量管理体系并持续改进其有效性 负责任命管理者代表, 组织制订质量方针和目标, 批准和发布质量管理体系文件 负责组织管理评审会议和对质量管理体系做阶段性评审 ; 确定是否增加管理评审的频次 负责推进质量管理体系的建立 实施与持续改进, 并确保质量管理体系持续有效运行所需的资源 (2) 管理者代表 根据最高管理者授权, 负责质量管理体系建立 实施与持续改进的管理 分管质管办 负责审核质量管理体系文件 负责审批内部质量审核计划, 确定是否增加内审的频次 负责跨部门纠正和预防措施的组织和协调 向最高管理者报告质量管理体系的运行情况和改进的需求 采取有效措施, 不断提高人员的质量意识 (3) 党委副书记 ( 学生 ) 分管学生处等部门 文件编号 : QZTC/A 第 18 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

21 负责审批有关学生管理的文件和规章制度 负责审批学生奖惩决定, 协调学生工作与其他部门工作关系 (4) 副院长 ( 教学 ) 协助校长分管教学 招生和就业工作 分管教务处 图书馆等部门 负责批准专业人才培养方案 负责审批有关教学管理的文件和规章制度 负责审批教学设施 设备购置计划 负责审批学历教育教材预订单 负责审核毕业学生名单 负责审批教学设备 图书资料采购计划 外租设备和场地申请 (5) 副院长 ( 资产 ) 协助校长分管资产管理工作 分管资产管理处等部门 负责审批设施 设备经费预算计划报告 (6) 党委副书记 ( 行政 ) 协助校长分管档案 信访等工作 分管校办公室等部门 部门职责与权限 (1) 质管办 协助管理者代表建立 保持 改进和监控质量管理体系 负责组织质量管理体系宣贯和培训 文件编号 : QZTC/A 第 19 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

22 负责内部审核员的日常管理 负责组织实施内部质量审核和筹备外部审核 负责纠正和预防措施的监督和验证 负责不符合信息的收集和内外部质量投诉的受理 负责筹备质量管理评审会议 拟写管理评审报告 跟踪管理评审决议的落实情况 负责组织质量管理体系文件的编制 修改 印制 分发工作 负责 质量手册 的编制和修改 负责组织质量管理体系文件和质量记录的管理 负责受控文件的确定 负责纠正预防措施的跟踪和验证 负责本部门质量管理体系文件和质量记录的管理 负责制订组织实施全校的质量管理体系宣贯培训计划和本部门人员的岗位培训 负责质量方针在本部门的贯彻和质量管理体系在本部门的有效运行 (2) 校办公室 负责各类文件和信函 行政公文的办理和分类归档工作 负责外来文件的收发 呈阅 传阅 催办和归档工作 协调处理学校预防和处置突发事件等专项办公室的日常工作 协调处理群众来信来访来电工作 参与质量管理体系文件的编制和修改 文件编号 : QZTC/A 第 20 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

23 负责本部门质量管理体系文件和质量记录的管理 负责提出人员培训需求, 参与聘任和考核工作 负责本部门的质量管理体系宣贯和人员的岗位培训 负责质量方针在本部门的贯彻和质量管理体系在本部门的有效运行 (3) 人事处 负责机构设置和编制管理 组织制定教师队伍建设规划, 制订人才引进和人员调配计划并组织实施 负责组织教师进修培训计划的制定和实施, 以及优秀人才选拔 培养和管理 负责组织岗位设置 聘用与考核 负责组织申报高校教师资格 负责专业技术人员任职资格的评审与聘任 参与质量管理体系文件的编制和修订 负责本部门质量管理体系文件和质量记录的管理 负责本部门的质量管理体系宣贯培训和受控人员的岗位培训 负责质量方针在本部门的贯彻和质量管理体系在本部门的有效运行 (4) 教务处 负责全日制本科学生招生工作以及新专业的申报工作 负责组织制订或修订学历教育专业人才培养方案 ; 负责审核专业 文件编号 : QZTC/A 第 21 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

24 人才培养方案 ; 负责印发专业人才培养方案 负责组织全校课务 考务 教材的订购和供应等工作 负责全日制本科教学检查与评估工作 负责全日制本科学生的学籍管理, 毕业资格 学士学位资格审查工作 参与质量管理体系文件的编制和修订 负责本部门质量管理体系文件和质量记录的管理 负责本部门的质量管理体系宣贯培训和受控人员的岗位培训 负责质量方针在本部门的贯彻和质量管理体系在本部门的有效运行 负责全校实验教学资源的统筹协调及实验教学管理工作 负责学生专业实习 毕业设计 ( 论文 ) 学科赛事等实践教学环节的管理工作 (5) 学生处 负责组织指导航海学院开展学生工作 指导航海学院制定学生思想政治 法制教育计划, 并组织实施 指导航海学院制定学生日常行为规范等各项规章制度, 落实管理措施 指导航海学院开展学生综合素质测评和评优推先工作 ; 开展学生纪律教育, 参与协调学生事故的处理工作 指导航海学院开展就业工作, 负责投递毕业生档案 指导航海学院开展学生资助工作 ; 开展学生勤工助学活动 ; 组织 文件编号 : QZTC/A 第 22 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

25 办理学生医疗保险 组织开展学生心理健康普查 教育 辅导 咨询 建档工作, 协助航海学院做好心理问题学生的危机干预 帮扶和转介工作 开展国防教育, 组织新生军训 征兵等工作 指导航海学院开展半军事化的学生管理 参与质量管理体系文件的编制和修改 负责本部门质量管理体系文件和质量记录的管理 负责本部门的质量管理体系宣贯培训和人员的岗位培训 负责质量方针在本部门的贯彻和质量管理体系在本部门的有效运行 (6) 资产管理处 指导航海学院按照学校资产管理规章制度实施资产管理 负责航海学院资产产权管理及固定资产实物总帐管理 负责航海学院教学设备的购置 验收入库 登记入账等管理工作 负责审核航海学院国有资产的报损 报废 调剂等处置申请, 组织技术鉴定 报批及实施处置等工作 参与质量管理体系文件的编制和修改 负责本部门质量管理体系文件和质量记录的管理 负责本部门的质量管理体系宣贯培训和人员的岗位培训 负责质量方针在本部门的贯彻和质量管理体系在本部门的有效运行 (7) 图书馆 文件编号 : QZTC/A 第 23 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

26 负责航海类及相近专业文献资料的收集 加工 整序和管理 开展流通 阅览 检索及网络服务, 提供个人研究室服务 开展航海类新书通报 阅读辅导及用户教育工作 开展参考咨询服务工作, 提供文献信息服务 学科导航服务及情报服务 加强数字图书馆建设 负责航海类图书资料购置的登帐和入库工作 组织专业培训, 提高工作人员的业务素质和管理 服务能力 参与质量管理体系文件的编制和修改 负责本部门质量管理体系文件和质量记录的管理 负责本部门的质量管理体系宣贯培训和人员的岗位培训 负责质量方针在本部门的贯彻和质量管理体系在本部门的有效运行 (8) 档案馆 贯彻执行国家及主管机关关于档案工作的法令和政策法规 制定完善学校档案工作规章制度, 指导 督促并检查执行情况 负责全校档案的管理 负责档案信息资源的利用工作 负责提出全校专兼职档案人员培训需求, 参与聘任和考核工作 参与质量管理体系文件的编制和修改 负责本部门质量管理体系文件的管理 负责本部门的质量管理体系宣贯培训和人员的岗位培训 文件编号 : QZTC/A 第 24 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

27 负责质量方针在本部门的贯彻和质量管理体系在本部门的有效运行 (9) 航海学院 负责制订航海类专业建设规划 专业人才培养方案 课程教学大纲和实操指导书 负责安排教师的理论和实践教学 负责检查本院教学实施情况 协助教务处开展教学检查与评估工作 负责协助海事管理机构进行考试和评估等工作 负责制定实训室管理制度 设备操作规程 负责提出教学设施 设备购置需求 ; 参与设施 设备验收 负责教学设备使用 维护和保养 ; 负责消耗品的补充 负责外租设备 场地的评估 负责学生日常管理的实施 负责学生参加各类船员考试材料的整理 负责提出教学和管理岗位的人员需求, 参与人员招聘和岗位聘用工作 ; 负责对新任职人员进行岗位和质量管理体系培训 ; 负责拟订人员业务进修培训计划, 并组织实施 ; 负责实施人员年度及聘期考核工作 参与质量管理体系文件的编制和修改 负责本部门质量管理体系文件和质量记录的管理 负责本部门的质量管理体系宣贯培训和人员的岗位培训 负责质量方针在本部门的贯彻和质量管理体系在本部门的有效运 文件编号 : QZTC/A 第 25 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

28 行 (10) 船员培训中心 负责编制船员培训开班计划和报备工作 负责编制船员培训课程表 负责学员录取工作 负责制定学员管理的文件和规章制度 负责学员考勤等日常管理 负责学员档案建立与管理 负责提出人员培训的需求, 参与聘任和考核工作 负责编制船员培训教材购置计划 负责船员培训教材的使用和管理 负责学员注册 报名考试 负责船员培训教学和训练的检查与评估 负责标准化考场的管理与维护 负责办理和发放学员船员培训合格证书或培训证明 参与质量管理体系文件的编制和修改 负责本部门质量管理体系文件和质量记录的管理 负责本部门的质量管理体系宣贯培训和人员的岗位培训 负责质量方针在本部门的贯彻和质量管理体系在本部门有效运行 相互关系的沟通 (1) 沟通的范围 : 文件编号 : QZTC/A 第 26 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

29 教学人员 ; 教学和学员管理人员 ; 招生 设施和设备 人事 文件资料 档案 图书教材等管理人员 ; 内部审核员 ; 其他负责质量管理体系建立 运行的人员 (2) 沟通的方式及内容 沟通的方式 : 为质量管理体系内部各职能部门和层次间的信息交流, 增加理解和协调, 确保信息和指令传递顺畅, 应采取以下方式进行内部沟通 : a. 学校专题会议 宣贯会议 内审和管理评审会议 ; b. 文件公布 文件传递包括通知 工作计划 会议纪要 报告等 ;c. 内部培训 d. 各层次 各专业人员的相互交流 探讨 沟通的内容 : 为确保学校船员教育和培训的有序进行和质量管理体系的有效性, 应确保以下方面的信息得到沟通 : a. 学校船员教育和培训工作计划及执行完成情况 ; b. 质量目标分解及实施情况 ; c. 各部门 各岗位之间职责 权限的相互理解 ; d. 质量管理体系过程运行情况 ; e. 学生和学员培养的质量状态 ;f. 法规和技术标准的动态更新情况等 ;g. 纠正和预防措施的要求和实施 文件编号 : QZTC/A 第 27 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

30 5.3 教学和培训计划 为保证专业人才培养方案和教学大纲编制的有效管理, 以控制专业人才培养方案 教学大纲满足船员教育和培训相关国际公约 法规和规章的要求, 学校编制并实施 教学和培训计划控制程序, 在充分考虑适用对象 教学手段 师资力量 教学设备等因素的前提下, 对专业人才培养计划 ( 方案 ) 课程教学大纲 ( 标准 ) 的编制 评审 审批 发布 修改等过程进行控制, 对教学或培训开班计划的编制 审批和发布进行控制, 以保证教学和培训计划符合规定 专业人才培养方案和教学大纲的编制 修改和评审过程, 由具有丰富教学经验和有管理级船员资历的人员参加完成, 编制与评审由不同的人员进行 专业人才培养方案和教学大纲编制时, 充分考虑海事法律 法规和规定的要求及人才市场的需求, 并把主管机关制订的考试大纲 安全和环保的内容作为设计输入, 同时吸收国内航海院校的经验, 并结合学校的实际, 确定编制或修改的基本原则和要求, 确保船员教育和培训目标得以实现 专业人才培养方案和教学大纲将随着海运产业的发展 学校教学手段和条件的改善 法规的变化 用户的要求进行及时的修改或更新, 并经过评审和批准 船员培训开班计划的制定和修改, 结合学校的具体情况和用人单位的需求, 严格按照海事主管机关颁布的教学大纲和考试发证办法执行 文件编号 : QZTC/A 第 28 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

31 5.4 招生与学员管理 为保证录取学员培训的质量, 确保日常管理工作有序进行, 使学员接受教育和培训后达到取得相应的适任证书 培训合格证的发证要求, 学校编制并实施 招生与学生管理程序 学员录取与管理程序, 确保对招生 学籍管理与注册 日常管理 学员档案和证书发放等全过程受控, 尤其是要确保招生规模 学员健康状况 知识 技能和其它要求符合规定或客户的要求 招生 学校根据办学规模和办学条件, 制订学历教育年度招生计划 学校根据办学条件, 结合培训规模, 针对培训市场的情况和客户的需求, 制订船员培训开班计划或培训计划 在招生录取工作中, 学校根据市场及对航海类学生资格条件的要求, 进行严格审核, 择优录取 在培训船员的录取工作中, 严格按照海事主管机关的规定和客户的需求进行资格审查, 符合条件的方能录取 使学员知道培训收费标准, 了解学校培训软硬件资源的基本情况 管理 l 学籍管理与注册新生入学后, 进行新生入学资格和健康状况复查, 合格后取得学籍 学校以专业 班级和学号对学生进行标识, 建立学生名册 为确保培养质量, 学校对学生理论学习 技能培训等进行考试 ( 考查 ) 检查, 建立成绩管理数据库, 并按学校有关学籍管理规定进行学籍处理, 学生毕业前 文件编号 : QZTC/A 第 29 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

32 进行复核, 对成绩合格学生, 颁发毕业证书并推荐就业, 对成绩不合格学生进行识别和控制 对培训船员进行登记, 建立学员名册和档案 日常管理为培养学生具有严谨的工作 生活作风和敬业精神, 强化养成教育和服从意识, 学校对学生进行军训, 配备学员管理员负责学生日常管理并进行道德修养教育, 开展健康 文明的校园文化活动 为确保学生身体素质及心理健康状况符合主管机关的要求, 学校组织学生进行各种体能训练, 并定期进行体能检测及对易流行疾病作好预防工作 学校制定了相关规定对学生的操行及遵守纪律情况进行评定, 并进行奖惩 配备班主任对培训学员实行日常管理, 保障正常的教学秩序和行为规范 通过建立和实施制度管理 进行考勤等管理, 对于违反纪律 出勤等不符合海事主管机关要求的学员, 按照学校和海事主管机关的规定进行处理 对于考试成绩不合格的学员进行识别和控制 档案管理为记录学生成长历史, 为用人单位选拔使用人才提供有效依据, 学校按学生档案管理要求完成学生档案的建立 保管 移交等工作 对参加培训的学员按照海事主管机关的要求建立和保存相关档案材料 证书管理严格按照教育行政管理机关的规定颁发与管理学历教育证书 ; 对船员培训合格证书的发放进行了规定, 确保发放过程得到控制 学校对学生的就业进行指导, 使学生了解航运企业的情况和用人需求信息 文件编号 : QZTC/A 第 30 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

33 5.5 教学与管理人员 教职工是确保航海教育与培训质量的首要资源, 学校编制并实施 教学与管理人员控制程序, 对从事船员教育和培训的教学与管理人员提出了相应的配置 培训与考核要求, 以保证教师按照要求得到相应的教育 培训, 取得与所授课程有关的专业理论知识 专业教学经历和相应的船上任职资历 学员管理人员 教学管理人员具有履行其岗位职责的水平和能力 根据国家和海事主管机关的规定, 学校对从事船员教育和培训的教学与管理人员提出配置和适任条件, 并通过对教学与管理人员任职资格的审查等予以聘用, 以使教学与管理人员满足岗位的任职条件和能力的要求 新聘或外聘人员及调至新岗位的人员, 在就职或上岗前, 通过培训以熟悉岗位和职责的要求 根据海事主管机关海员培训及评估的要求以及用人单位提出的培训要求, 学校结合教师实际情况安排教师参加专门培训 获得船上经历等并达到有关规定标准后再准予上岗任教 5.6 场地 设施和设备 为确保对教学和培训所用的场地 设施和设备 教材和图书资料进行控制, 使其符合规定要求并保持可用状态 学校编制并实施 场地 设施和设备管理程序 教材与图书资料管理程序, 为教育培训的全过程提供设备资源保证 场地 设施和设备管理 文件编号 : QZTC/A 第 31 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

34 对教学 培训过程中所需的场地 设施和设备的配置和使用 维护和管理均按照有关程序和管理规定进行, 制定相关的操作规程, 进行设备维护和保养, 以确保其处于良好的工作状态, 消耗品及时得到补充, 满足教学和培训实际操作的需要 租用的教学设备 设施和教学场地等在使用前均应进行评估以确保达到主管机关的要求, 并对其使用进行控制 教材管理按各专业人才培养方案 课程教学大纲和各类船员培训的要求, 学校对所用教材的采购和发放做出了明确的规定, 以确保教师 学生 学员及时得到所规定的教材 图书资料管理图书资料是航海教育与培训过程中, 为教师 学生 学员提供学习资料和信息的重要资源, 为使文献资源得到有效的利用, 满足教师 学生的需要, 对文献资源的规划 流通及管理均提出相应的要求并进行控制 5.7 教学和训练的实施 为确保质量方针 培养方案和教学大纲的要求及船员培训适任标准的要求得以满足, 学校编制并实施 教学和训练实施程序, 对教学人员的确定 教学准备 教学实施 教学进度与调课控制 实践性教学的安全保障与节能环保 考试管理等过程进行控制, 以保证教学和训练的实施符合相关规定 教学活动过程管理 文件编号 : QZTC/A 第 32 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

35 根据专业人才培养方案, 编制教学实施计划和课程表, 确保日常教学工作正常进行, 对特殊情况需要调课做出明确规定 教师接受教学任务后, 根据专业人才培养方案及课程大纲要求, 编制教学进度, 经系 部审定认可后实施 教师应撰写教案 认真备课 教师按照教学管理相关规定实施教学, 对学生 学员进行知识 技能的传授, 并将安全保障和节能环保要求纳入教学和学生管理中 在教学活动过程中, 组织对教学环节及其质量进行检查和评估, 对检查评估结果的处置作出规定, 以确保教育和培训的质量 考务工作管理 在专业人才培养方案规定的课程教学结束后, 学校组织对学历教育学生进行考试和考核, 对学生学习状况进行检查 考核与评估 对考试试卷的命题 审核 印制等进行规定, 并严格保密 对考试组织 监考 阅卷评分, 成绩登记汇总等工作均作出规定并严格执行 教务处按学校制定的学籍管理办法进行学籍处理, 对课程考试 ( 考查 ) 不及格学员进行标识和处理, 以确保符合培养质量要求的学员升入高一年级学习或毕业 ( 结业 ) 船员培训的考务工作由海事管理机构组织进行, 学校配合海事管理机构进行考试和评估 船员培训教学实施 为满足各类船员适任证书考前培训及专项培训的要求, 质量管理体系文件对培训教学计划的实施 培训教学检查与评估等做出了明确 文件编号 : QZTC/A 第 33 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

36 规定 学校选派符合规定要求的教师按照海事主管机关的培训纲要和培训计划实施教学活动 学校密切配合海事管理机构对培训船员实施评估与检查 5.8 质量记录控制 为了对船员教育和培训及质量管理体系运行过程中所产生的质量记录进行控制和管理, 学校编制并实施 质量记录控制程序, 对船员教育和培训质量管理体系运行相关质量记录的形式 标识 记载 保存 检索等过程进行控制, 明确质量记录的保存期限和地点, 以提供质量管理体系有效运行的证据, 保证船员教育和培训质量管理活动具有可追溯性 各程序文件中, 包括教学和训练实施 教务管理 行政管理 员工聘任与考核 培训 学员录取与管理 学籍处理 体系审核 不合格纠正和预防等, 均规定了需记录保存的内容或表格, 并由形成部门负责收集与保存 需要归档的质量记录按照国家主管机关的规定和学校的相关规定进行管理 5.9 教学和训练的检查与评估 学校编制并实施 教学和训练的检查与评估程序 教学与管理人员控制程序 等有关教学和训练检查与评估的程序, 对教学和训练环节的检查 教学和训练质量的评估 检查和评估结果的处置等过程进行控制, 以保证教学和训练的秩序和效果 文件编号 : QZTC/A 第 34 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

37 5.9.2 检查与评估工作相关质量记录按照质量记录控制要求保存 5.10 纠正和预防措施 为确保质量管理体系有效运行, 学校编制并实施 纠正和预防措施控制程序, 通过对不符合要求情况的采集 原因分析 纠正措施的制定, 以及纠正措施实施与验证等活动进行控制, 以保证不符合要求的情况得到及时纠正 对潜在的不符合要求的情况制定并采取适当和有效的预防措施, 防止不符合要求的情况发生 内 外部质量审核和受理投诉发现的不符合项, 由产生不符合项的责任部门具体负责纠正, 必要时还应制定纠正和预防措施 质管办验证纠正结果 检查纠正和预防措施的落实情况 涉及体系文件的不符合项由质管办负责组织纠正 对质量管理体系运行过程中, 尤其是教学和管理过程中潜在或实际存在的不符合项, 有关部门应制订预防措施 通过教学检查与评估发现的各类不符合项或潜在不符合项, 均由有关责任部门及时进行纠正, 并根据情况采取措施进行预防, 纠正结果及预防措施由实施教学检查与评估的部门进行跟踪核实 纠正和预防措施实施过程中引起的文件修改, 可按照 文件控制程序 进行 5.11 文件控制 为控制与船员教育和培训活动有关的文件和资料, 学校编制并实施 文件控制程序, 对质量管理体系文件的拟定 审批 发布 识别 文件编号 : QZTC/A 第 35 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

38 标识 流转 使用 保管 更新 作废和归档等过程进行控制 保证在使用场所可获得适用文件的有效版本 外来文件 国内外相关的公约 法规 规章及其他涉及航海教育与培训的有关文件, 对其接收和管理等做出明确规定 内部文件 学校内部涉及航海教育与培训的管理规定以及质量管理体系文件 教学文件 ( 专业人才培养方案 课程教学大纲 实验实习大纲 各类训练培训考核标准 教师任职资格标准等 ), 教学和学员管理规章制度及其他相关文件和资料, 对其起草 审批 发布 修改 保存和作废均做出明确规定 各种有效文件均应发至相关使用部门, 受控文件清单应予保持, 以保证使用者能及时查阅 文件发放部门及时通知销毁作废的受控文件或资料 需要保存的作废文件或资料均应进行明确标识, 防止误用, 确保使用文件的有效版本 学校根据外部投诉 各部门工作反馈 内部质量审核报告 外部质量审核报告和国家主管机关有关法规要求等, 对质量管理体系相应文件进行及时修改 体系文件的修改也按制订和审批程序进行, 并对修改版本予以标识 5.12 内部审核 为验证质量活动和相关结果是否符合质量方针的要求, 学校编制并实施 内部质量审核程序, 对内部审核的计划与审批 准备与实施 结果及处置等过程进行控制 文件编号 : QZTC/A 第 36 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

39 学校对进入质量管理体系运行的部门和单位, 每年进行至少一次涵盖所有受控部门的内部审核 此外, 管理者代表还可根据需要安排额外的审核 内部审核由质管办制订审核计划, 报管理者代表批准后, 组织内审员进行内部审核, 内审员必须通过主管机关的培训考试并获得证书, 审核员不得审核自己的工作, 内部质量审核结果作为管理评审的主要依据之一 内部质量审核中发现的不符合项, 有关部门及时按 纠正和预防措施控制 程序, 对不符合项进行纠正和改进, 质管办组织对不符合项的纠正情况进行跟踪验证 学校在内部审核结束后 3 个月内, 将每次内部审核的结果报告审核机构 5.13 管理评审 为了评价质量管理体系的适宜性 充分性和有效性, 学校编制并实施 管理评审程序, 对管理评审的计划与审批 准备与实施 结果及处置等过程进行控制 学校每年至少进行一次质量管理体系管理评审, 评审以会议形式进行, 管理评审会议由最高管理者组织实施, 质量管理体系受控部门主要负责人及有关人员参加, 管理评审会议对质量管理体系的适宜性 充分性和有效性进行评审 学校在管理评审结束后 3 个月内, 将每次管理评审的结果报告审核机构 文件编号 : QZTC/A 第 37 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

40 6 质量管理体系文件管理 6.1 学校质量管理体系文件的编写 审批 发布 保管和修改均按照 文件控制程序 进行控制 6.2 体系文件分受控版本和非受控版本 受控版本供学校内部使用, 非受控版本供上级主管部门或其他用途使用 体系文件为书面版形式, 所有体系文件由质管办负责印制 发放至学校领导层和所有受控部门, 发放书面体系文件前应编制分发号, 发放时应做好发放记录 6.3 若环境 标准等发生变化, 质量管理体系文件应及时进行修订, 文件的修订需进行审批, 由质管办对所有受控的体系文件进行更新, 保证各部门使用本体系文件的现行有效版本 6.4 体系文件持有者调离工作岗位时, 应将文件交还本部门文件资料管理人员 职工未经允许, 不得向学校外部传递质量管理体系文件 6.5 学校质量管理体系文件以文件编号 版号进行标识 版号 1.0 版表示第一版未经过修订 ;1.1 表示第一版经过一次修订 6.6 失效的体系文件按作废处理或进行作废标示, 防止误用 7 质量管理体系编写规则 为了保证学校质量管理体系文件编写的统一和规范, 特规定质量管理体系文件的编写规则 7.1 质量管理体系文件的标识方法 质量手册 标识为: QZTC/A 程序文件 标识为: QZTC /B / XX 文件编号 : QZTC/A 第 38 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

41 1 2 1 在学校英文缩写后, 以英文大写字母 B 表示 程序文件 ;2 以二位阿拉伯数字表示文件序号 岗位指导书 标识为: QZTC /C / XX/ XX 在学校英文缩写后, 以英文大写字母 C 表示 岗位指导书 ; 2 对应的岗位或部门代码 ; 3 以两位阿拉伯数字表示具体岗位的序号 质量记录标识为 : QZTC /B / XX / XX 为程序文件编号 ;3 以两位阿拉伯数字表示该程序的质量记录序号 其他文件的标识方法按照 文件控制程序 执行 7.2 质量手册 编写要求 质量手册 用于阐明船员教育和培训机构的质量方针和质量目标, 介绍质量管理体系, 概述实现质量管理体系基本要求的途径或方法 质量手册至少应包括以下内容 : 质量方针和目标 质量管理组织机构 主要领导和受控部门的职责与权限, 实现 规则 第二章基本要求的途径 体系文件使用的文字应精炼和准确, 不使用带有感情色彩的词语 质量手册 基本框架为: 封面 目录 修改记录 学校概况 体系文件发布令 文件编号 : QZTC/A 第 39 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

42 管理者代表任命书 质量管理体系概述 质量管理体系要素 质量管理体系文件管理 质量管理体系编写规则 附录 7.3 程序文件 编写要求 程序文件 主要根据质量要素, 描述具体活动的控制情况, 文字应准确, 尽量不使用感情色彩的非质量语言, 逻辑要清晰, 按照 5 W1H 的要求进行编写 基本框架为 : 封面 目录 修改记录 页眉包括 : 文件名 版号 页脚包括 : 文件编号 页码 生效日期 正文包括 : 1) 目的确定实施该项程序活动要达到的目的 2) 范围确定实施该项程序活动的适用范围 3) 职责确定实施该项程序活动中的责任部门及协作部门的职责和权限 4) 工作程序 文件编号 : QZTC/A 第 40 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

43 按照工作流程的各个环节的先后, 阐明具体的工作内容, 规定各环节之间的输入及输出内容, 具体规定由谁(什么部门和岗位), 在何时, 做什么, 如何做, 做到什么程度, 达到什么要求, 如何控制, 形成什么记录 5) 质量记录列出进行本程序相关活动而产生的相应质量记录, 负责保存的部门和保管期限 6) 支持性文件列出本程序参照执行的外来文件 内部文件等文件名称 7) 附录列出本程序规定的记录表格式 7.4 岗位指导书 编写要求 封面 修改页记录 页眉和页脚等要求同 程序文件 编写要求 主要内容为 岗位名称及上级主管 岗位职责 任职条件 相关 / 支持性文件 替代关系 文件编号 : QZTC/A 第 41 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

44 附录一 : 质量管理体系文件与 规则 质量要素对照表 序号 规则 基本要求体系文件名称文件编号 1 第五条质量方针和目标质量手册 QZTC/A 2 第六条职责 权限和沟通质量手册和岗位指导书 QZTC/A+C 3 第七条教学和培训计划教学和培训计划控制程序 QZTC/B/01 4 第八条招生与学员管理 招生与学生管理程序学员录取与管理程序 QZTC/B/02 QZTC/B/03 5 第九条教学与管理人员 教学与管理人员控制程序 QZTC/B/04 6 第十条场地 设施和设备 场地 设施和设备管理程序教材与图书资料管理程序 QZTC/B/05 QZTC/B/06 7 第十一条教学和训练的实施 教学和训练实施程序 QZTC/B/07 8 第十二条教学和训练的检查和评估 教学和训练的检查与评估程序 QZTC/B/09 9 第十三条质量记录控制 质量记录控制程序 QZTC/B/08 10 第十四条纠正和预防措施 纠正和预防措施控制程序 QZTC/B/10 11 第十五条文件控制 文件控制程序 QZTC/B/11 12 第十六条内部审核和管理评审 内部质量审核程序管理评审程序 QZTC/B/12 QZTC/B/13 文件编号 : QZTC/A 第 42 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

45 附录二 : 程序文件 清单 序号 质量管理体系程序文件名称 文件编号 1 教学和培训计划控制程序 QZTC/B/01 2 招生与学生管理程序 QZTC/B/02 3 学员录取与管理程序 QZTC/B/03 4 教学与管理人员控制程序 QZTC/B/04 5 场地 设施和设备管理程序 QZTC/B/05 6 教材和图书资料管理程序 QZTC/B/06 7 教学和训练的实施程序 QZTC/B/07 8 质量记录控制程序 QZTC/B/08 9 教学和训练的检查与评估程序 QZTC/B/09 10 纠正和预防措施控制程序 QZTC/B/10 11 文件控制程序 QZTC/B/11 12 内部质量审核程序 QZTC/B/12 13 管理评审程序 QZTC/B/13 文件编号 : QZTC/A 第 43 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

46 序号 附录三 : 程序文件 职能分配表 程序文件 质管办 校办公室 人事处 1 教学和培训计划控制 程序 2 招生与学生管理程序 3 学员录取与管理程序 教务处 学生处 资产管理处 图书馆 航海学院 档案馆 船员培训中心 4 教学与管理人员控制程序 5 场地 设施和设备管理程序 6 教材和图书资料管理程序 7 教学和训练的实施程序 8 质量记录控制程序 9 教学和训练的检查与评估程序 10 纠正和预防措施控制程序 11 文件控制程序 12 内部质量审核程序 13 管理评审程序 备注 : 为程序文件主办部门 为程序文件协办部门 文件编号 : QZTC/A 第 44 页共 44 页生效日期 :2016 年 10 月 1 日

表 1-2 师资队伍概况 单位 :( 人 教师 总计 598 其中 : 女 性 323 双师型 101 具有行业背景 89 其中 : 教 授 81 副 教 授 98 讲师 299 助教 114 无 6 博士 29 硕士 316 学士 246 无 7 35 岁及以下 ~45 岁 215 4

表 1-2 师资队伍概况 单位 :( 人 教师 总计 598 其中 : 女 性 323 双师型 101 具有行业背景 89 其中 : 教 授 81 副 教 授 98 讲师 299 助教 114 无 6 博士 29 硕士 316 学士 246 无 7 35 岁及以下 ~45 岁 215 4 http://www.x 师资队伍 表 1-1 校领导基本信息 校领导基本信息 编号姓名职务出生年月性别专业技术职务学历校内分管工作专业 学习和工作简 历 ( 链接 1 叶孟理党委书记 1953/05 男教授大学 纪委 党政办 公室 组织部 哲学 edu.cn/news_.php?sort_id &nav=2 人事处 财务 http://www.x 2 唐俊琪 院长 党委副书记 1955/12 男教授研究生

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