程式畫面 / 代號名稱保管人個人資料 ( 檔案 ) 名稱 15 本市各戶政事務所承辦人 輔助登記申請書 ( 附件 : 法院民事裁定書 委託或授權書 ) 未成年子女權利義務行使負擔登記申請書 ( 附件 : 法院民事通常保護令 法院民事裁 16 本市各戶政事務所承辦人 定 ( 判決 ) 書及確定證明書

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1 保管人 程式畫面 / 代號名稱個人資料 ( 檔案 ) 名稱 1 本市各戶政事務所承辦人戶政人員名錄資料內政部函令規定 二人事管理 2 本市各戶政事務所承辦人新住民生活適應宣導暨資料庫系統建置 3 本市各戶政事務所承辦人機關查詢 ; 各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法 4 本市各戶政事務所承辦人戶政疑難請釋 5 本市各戶政事務所承辦人人民通信申請案件 6 本市各戶政事務所承辦人戶役政資訊系統各項造冊 7 本市各戶政事務所承辦人戶役政資訊系統各項稽核文件 8 本市各戶政事務所承辦人 教育程度註記行政 ( 含年滿 15 歲教育程度空白者名冊 ) 戶籍法暨施行細則 ; 新北市各戶政事務所使用戶役政資訊系統安全稽核計畫 C 一 C 三 C 一一 C 五一 C 一一 C 二一 C 二二 C 二三 C 五一 五一 五一 五一 C 一 C 三 C 一一 C 二一 C 二二 C 二三 C 三一 C 三四 C 五一 C 一 C 三 C 一一 C 二一 C 二二 C 二三 C 三一 C 三四 C 五一 C 一 C 三 C 一一 C 三一 C 五一 9 本市各戶政事務所承辦人印鑑管理比對系統管理戶政事務所辦理印鑑登記作業規定 C 一 C 三 C 一一 10 本市各戶政事務所承辦人 11 本市各戶政事務所承辦人 12 本市各戶政事務所承辦人 13 本市各戶政事務所承辦人 14 本市各戶政事務所承辦人 出生登記申請書 ( 附件 : 出生證明書 委託或授權書 DNA 鑑定書 準正書 ) 認領登記申請書 ( 附件 : 認領書約 從姓約定書 DNA 鑑定書 法院判決書及確定證明書 授權書 ) 收養登記申請書 ( 法院裁定書及確定證明書 養子女從姓約定書 委託或授權書 ) 終止收養登記申請書 ( 終止收養書約或法院裁定書及確定證明書 委託書或授權書 養子女從姓約定書 委託或授權書 ) 監護登記申請書 ( 附件 : 法院民事裁定 ( 判決 ) 及確定證明書 委託書 委託監護約定書及授權書 ) 一二 C 二一 C 三一 C 一一一 C 一一二 一二 C 二一 C 三一 C 四一 二一 C 三一 C 四一 二一 C 三一 C 四 二二 C 二三 C 三一 C 四一 第 1 頁, 共 7 頁

2 程式畫面 / 代號名稱保管人個人資料 ( 檔案 ) 名稱 15 本市各戶政事務所承辦人 輔助登記申請書 ( 附件 : 法院民事裁定書 委託或授權書 ) 未成年子女權利義務行使負擔登記申請書 ( 附件 : 法院民事通常保護令 法院民事裁 16 本市各戶政事務所承辦人 定 ( 判決 ) 書及確定證明書 未成年子女權 利義務行使負擔約定書 法院調解協議筆 錄 委託或授權 在監證明書 ) 結婚登記申請書 ( 結婚書約 國外文件經 17 本市各戶政事務所承辦人 驗證 取用中文姓名同意書 海基會驗證公證書 大陸配偶經過面談之入出境許可 證 授權書 國外函轉結婚登記證明文件 ) 二一 C 四一 二一 C 四一 二一 C 三一 18 本市各戶政事務所承辦人 離婚登記申請書 ( 附件 : 離婚協議書 法院判決及確定證明書 調 ( 和 ) 解離婚書 經駐外館處驗證之國外判決書 經海基會驗證大陸離婚相關文件 委託 ( 授權 ) 書 ) 二一 C 三一 C 三二 C 四一 19 本市各戶政事務所承辦人 20 本市各戶政事務所承辦人 21 本市各戶政事務所承辦人 22 本市各戶政事務所承辦人 23 本市各戶政事務所承辦人 死亡登記申請書 ( 附件 : 死亡證明書 相驗屍體證明書 死亡宣告判決書 經法定機關驗證之死亡證明文件 ( 原文及中文譯本 ) 委託書或授權書) 遷入登記申請書 ( 附件 : 建築物所有權狀 房屋稅單 契稅 房屋買賣契約書 租賃契約書 委託書 授權書 同意書 地政查詢系統 房屋稅籍資料查詢表 ) 初設戶籍登記申請書 ( 附件 : 定居證 委託書或授權書 同意書 ; 新立戶者 : 另提附件同遷入登記申請案 ) 住址變更 ( 分合戶 ) 登記申請書 ( 附件 : 建築物所有權狀 房屋稅單 契稅 房屋買賣契約書 租賃契約書 委託書 授權書 同意書 地政查詢系統 房屋稅籍資料查詢表 核准逕為住址變更登記之公文 ) 廢止登記申請書 ( 附件 : 喪失國籍或廢止戶籍證明文件 法院判決書及確定證明書 利害關係證明文件 戶籍資料 委託書或授權書 同意書 ) 二一 C 三一 C 四一 C 六六 C 一一一 C 一一五 二一 C 三一 C 三二 二一 C 二三 C 三一 C 三三 二一 C 三一 C 三二 二一 C 二二 C 二三 C 三一 C 四一 C 一一五 第 2 頁, 共 7 頁

3 程式畫面 / 代號名稱保管人個人資料 ( 檔案 ) 名稱 撤銷登記申請書 ( 附件 : 法院判決書及確定 24 本市各戶政事務所承辦人 證明書 核准撤銷登記之公文或證明文件 利害關係證明文件 戶籍資料 委託 書或授權書 同意書 ) 變更登記申請書 ( 附件 : 法院判決書及確 25 本市各戶政事務所承辦人 定證明書 核准變更之公文或證明文件 利害關係證明文件 戶籍資料 委託書或 授權書 同意書 ) 更正登記申請書 ( 附件 : 檢察官不起訴處 分書 法院判決書及確定證明書 核准更 26 本市各戶政事務所承辦人 正登記之公文或證明文件 利害關係證明 文件 戶籍資料 委託書或授權書 同意 書 ) 姓名變更登記申請書 ( 附件 : 更改姓名申 27 本市各戶政事務所承辦人 請書 法院判決書及確定證明書 戶籍謄 本 刑案資料紀錄表 同意書 ) 二一 C 二二 C 二三 C 三一 C 四一 C 一一五 二一 C 二二 C 三一 C 四一 C 一一五 二一 C 二二 C 二三 C 三一 C 四一 C 一一五 二一 C 三一 C 四一 C 一一五 28 本市各戶政事務所承辦人 更正姓名登記申請書 ( 附件 : 檢察官不起訴處分書 法院刑事判決書及確定證明書 核准更正登記之公文或證明文件 利害關係證明文件 戶籍資料 委託書或授權書 同意書 ) 二一 C 三一 C 四一 C 一一五 29 本市各戶政事務所承辦人 30 本市各戶政事務所承辦人 原住民身分及民族別登記申請書 ( 附件 : 約定從姓申請書 自願從姓申請書 核准原住民身分及民族別登記之公文或證明文件 委託書 同意書 ) 初 ( 補 換 ) 領國民身分證申請書 ( 附件 : 政府機關核發有照證件 戶口名簿影本 委託書 同意書 ) 戶口名簿補註 ( 附件 : 行政協助聯繫表 戶籍登記申請書 ) 二一 C 三一 C 一一三 三一 31 本市各戶政事務所承辦人 二一 C 二二 C 二三 C 三一 32 本市各戶政事務所承辦人戶口名簿申請書 ( 附件 : 委託書 ) C 一 C 三 C 一一 33 本市各戶政事務所承辦人 34 本市各戶政事務所承辦人 戶籍謄本 ( 附件 : 法院民事庭通知書 支付命令 債權憑證 親屬關係證明 利害關係證明文件等 委託或授權書 ) 印鑑登記 證明 變更 註銷申請書 ( 附件 : 監所核定函轉委任書 委託或授權書 同意書 到府服務申請書 ) 戶籍法暨施行細則 ; 各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法 ; 個人資料保護法 三一 C 四一 戶政事務所辦理印鑑登記作業規定 C 一 C 三 C 一一 第 3 頁, 共 7 頁

4 保管人 35 本市各戶政事務所承辦人 36 本市各戶政事務所承辦人 程式畫面 / 代號名稱個人資料 ( 檔案 ) 名稱 門牌編釘 ( 附件 : 公司章戳及變更事項登記卡 建築執照 拆除執照 分 ( 併 ) 戶許可函及核備執照 土地使用權利證明文件 土地分區使用證明 建築物位置圖 現況圖 平面圖及核准施工設計圖 同意書 切結書 委託書 ) 門牌證明書 ( 附件 : 房屋證明文件 利害關係證明文件 免書證申請書 委託書 ) 37 本市各戶政事務所承辦人門牌資料機關查詢 ( 附件 : 傳真查詢單 ) 38 本市各戶政事務所承辦人 39 本市各戶政事務所承辦人 40 本市各戶政事務所承辦人 41 本市各戶政事務所承辦人親等關聯資料 預約結婚登記表 ( 附件 : 結婚書約及預約結婚登記表 ) 網路線上預約 ( 附件 : 線上預約申請表 ) 婦女生育獎勵金申請書 ( 附件 : 新生兒之母存摺影本 委託書 外僑居留證 ) 申請書整理 ( 附件 : 房屋證明文件 身分登記證明文件 法院證明文件 戶籍謄本 委託書 同意書... 等 ) 新北市各戶政事務所保有及管理個人資料之彙整表 戶籍法暨施行細則 ; 新北市道路命名及門牌編釘辦法 ; 新北市政府門牌編釘作業要點 ; 新北市政府道路命名作業要點 ; 個人資料保護法 戶籍法暨施行細則 ; 新北市道路命名及門牌編釘辦法 ; 新北市政府門牌編釘作業要點 ; 新北市政府道路命名作業要點 ; 個人資料保護法戶籍法暨施行細則 ; 新北市道路命名及門牌編釘辦法 ; 新北市政府門牌編釘作業要點 ; 新北市政府道路命名作業要點 ; 個人資料保護法 戶政事務所辦理結婚登記作業規定 ; 個人資料保護法 新北市政府發放婦女生育獎勵金補助要點 ; 個人資料保護法 ; 各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法 ; 戶籍法 65 條 -1; 人工生殖法 ; 人體器官移殖條例 民法 國籍法 C 一 C 三 C 三一 C 三二 C 三九 C 一 二 C 一 C 三 C 三一 C 三二 C 一 二 C 一 C 三 C 一 C 三 C 一一 C 二一 C 三一 C 一 C 二 C 三 C 一一 C 二一 C 二三 C 二四 C 三一 二一 C 二二 C 二三 C 三一 C 三三 C 三四 C 四一 C 五二 二一 C 二二 C 二三 C 三一 C 五二 42 本市各戶政事務所承辦人印鑑登記卡管理 戶政事務所辦理印鑑登記作業規定 個人資料保護法 C 一 C 三 C 一一 43 本市各戶政事務所承辦人印鑑資料查詢 C 一 C 三 C 一一 44 本市各戶政事務所承辦人 C 一 C 三 C 一一 C 二英文謄本登記申請書 ( 附件 : 委託書 護戶籍法暨施行細則暨核發英文戶籍謄本 一 C 二二 C 二三 C 三一 C 照 ) 作業要點 三二 C 三三 C 三四 45 本市各戶政事務所承辦人 國民身分證機關查詢 ( 含公文 電話 傳真 )( 附件 : 公文 受理金融機構電話查詢登記簿 金融機構向戶政機關查詢國民身分證資料 查詢單 ) 第 4 頁, 共 7 頁 三三 三四

5 程式畫面 / 代號名稱保有個人資料之保管人個人資料 ( 檔案 ) 名稱法律依據 掛失及撤銷掛失國民身分證申請紀錄表 46 本市各戶政事務所承辦人 非上班時間掛失紀錄 ( 附件 : 掛失及撤銷掛 失國民身分證申請紀錄表 ) 47 本市各戶政事務所承辦人作廢國民身分證 ( 附件 : 作廢國民身分證 ) 48 本市各戶政事務所承辦人 外籍及大陸配偶結婚登記彙整表 ( 附件 : 結婚登記申請書 ) 49 本市各戶政事務所承辦人改姓名登記及通知關係人 戶籍法暨施行細則 民法 姓名條例暨施行細則 個人資料保護法 50 本市各戶政事務所承辦人死亡通報 ( 含死亡催告逕登 ) 51 本市各戶政事務所承辦人各年度清查人口 52 本市各戶政事務所承辦人 逕為住址變更登記 ( 申請書 房屋所有權證明文件 委託書 被申請人 : 全戶戶籍謄本 戶籍登記催告書 戶籍登記事項會查紀錄表 出入境紀錄 全民健保資料 矯正機關收容資料 ) 53 本市各戶政事務所承辦人出生通報資料清冊 ( 含催告逕登 ) 54 本市各戶政事務所承辦人法院通報 ( 含催告逕登 ) 55 本市各戶政事務所承辦人疑似高風險家庭通報兒童及少年福利法 ; 個人資料保護法 三一 二一 C 二二 C 二三 C 三一 C 一 C 三 C 一一 C 二一 C 二二 C 三一 四一 一一一 一一一 一一一 C 一 C 三 C 一一 C 一二 C 二一 C 二二 C 二三 C 三一 C 三四 一三 C 二一 C 二二 C 二三 C 二四 C 三一 C 三二 C 三三 C 三四 C 三八 C 四 C 四一 C 五一 C 六一 C 八一 C 一一一 C 一 C 三 C 一一 C 一二 C 一三 C 二一 C 二二 C 二三 C 二四 C 三一 C 三二 C 三三 C 三四 C 三六 C 三八 C 四 C 四一 C 五一 C 八一 C 九四 C 一一一 第 5 頁, 共 7 頁

6 程式畫面 / 代號名稱保有個人資料之資料蒐集 處理保管人個人資料 ( 檔案 ) 名稱法律依據與利用之特定目的 56 本市各戶政事務所承辦人 C 一 C 三 C 一一 C 二一 C 二二 C 二三 C 二四 C 列管清查未成年人權利義務行使負擔及監 三一 C 三二 C 三三 C 三護登記四 C 一一三 C 一一五 C 一一六 C 六一 C 一 C 三 C 一一 C 二 57 本市各戶政事務所承辦人辦理入出境通報催告及逕為登記 一 C 二二 C 二三 C 二四 C 戶籍法暨施行細則 ; 國人出境滿 2 年未 三一 C 三二 C 三三 C 三入境及再入境人口通報作業要點四 C 一一三 C 一一五 C 一一六 C 六一 58 本市各戶政事務所承辦人 C 一 C 三 C 一一 C 二戶籍資料機關傳真查詢 ( 附件 : 戶籍謄本 一 C 二二 C 二三 C 三一 C 護照申請書 戶政改名紀錄表 等 ) 五一 C 八一 C 八四 C 一 C 三 C 一一 C 二 59 本市各戶政事務所承辦人戶口查察 一 C 二二 C 二三 C 三一 C 三二 C 三八 C 四 C 四一 C 五一 C 八四 60 本市各戶政事務所承辦人特殊註記 二一 C 二二 C 二三 C 三一 C 三三 C 三四 C 四 C 四一 C 五一 C 八一 C 一一一 二 61 本市各戶政事務所承辦人 綜合受理 ( 戶籍更正 姓名變更及原住民身戶籍法暨施行細則 ; 民法 ; 原住民身分一 C 二二 C 二三 C 三一 C 分申請案 ) 法 ; 姓名條例 ; 個人資料保護法三三 C 三四 C 一 二 C 一一一 C 一一三 62 本市各戶政事務所承辦人教育訓練 一 九教育或訓練行政 C 一 C 三 C 一一 63 本市各戶政事務所承辦人機關採購與招標 政府採購法 ; 個人資料保護法 一 七採購與供應管理 C 一 C 二 C 三 C 八三 C 八六 C 一 一 C 一 二 C 一 三 C 一三一 C 一三二 64 本市各戶政事務所承辦人 薪資 加班費 差旅費 獎金及各項補助費 預算法 會計法 一二九會計與相關服務 C 二 65 本市各戶政事務所承辦人資訊行政各項系統權限維護 個人資料保護法 ; 新北市政府行政業務應用戶政資訊作業管理規定 ; 各機關應用地政資訊需求端之使用管理規定 一三六資 ( 通 ) 訊與資料庫管理 C 一 C 三 66 本市各戶政事務所承辦人戶政規費電子收費系統 個人資料保護法 ; 規費法 ; 戶籍罰鍰處罰金額基準表 ; 戶籍法暨施行細則 一三六資 ( 通 ) 訊與資料庫管理 C 一 C 三 第 6 頁, 共 7 頁

7 程式畫面 / 代號名稱保有個人資料之資料蒐集 處理保管人個人資料 ( 檔案 ) 名稱法律依據與利用之特定目的一三六資 ( 通 ) 訊與資料 67 本市各戶政事務所承辦人戶役政資訊系統權限維護戶役政資訊系統作業管理規定 C 一 C 七三庫管理一六三選舉 罷免及公民 68 本市各戶政事務所承辦人選舉各項行政業務公職人員選罷法 C 一 C 一一投票行政首次申請護照親辦人別確認 ( 附件 : 申請一六八護照 簽證及文件 69 本市各戶政事務所承辦人護照條例暨施行細則 ; 個人資料保護法書 身分證影本 戶口名簿或戶籍謄本 ) 證明處理一七五其他地方政府機關人民陳情案件 ( 紙本 市長信箱 主任信行政程序法第 168~173 條 ; 行政院暨所暨所屬機關構內部單位管 70 本市各戶政事務所承辦人箱 言詞 電話 ) 屬各機關處理人民陳情案件要點理 公共事務監督 行政協助及相關業務一七五其他地方政府機關新北市政府發放婦女生育獎勵金補助要暨所屬機關構內部單位管 71 本市各戶政事務所承辦人辦理婦女生育補助費發放點理 公共事務監督 行政協助及相關業務 72 本市各戶政事務所承辦人公文檔案管理 ( 含回溯 ) 檔案法暨施行細則 73 本市各戶政事務所承辦人自然人憑證 ( 附件 : 申請書 收執聯 ) 電子簽章法 74 本市各戶政事務所承辦人 國籍變更事項申請 ( 附件 : 申請書 相關戶籍資料 外僑居留證 外國人居留證明書 財力證明 語言能力證明 入出境查詢資料 刑案查詢資料 ) 國籍法暨施行細則 ; 戶籍法暨施行細則 ; 歸化取得我國國籍者基本語言能力及國民權利義務基本常識認定標準 一七五其他地方政府機關暨所屬機關構內部單位管理 公共事務監督 行政協助及相關業務一七五其他地方政府機關暨所屬機關構內部單位管理 公共事務監督 行政協助及相關業務 一七五其他地方政府機關暨所屬機關構內部單位管理 公共事務監督 行政協助及相關業務 C 一 C 三 C 一一 C 二一 C 二三 C 三一 C 一 C 三 C 一一 C 二一 C 二二 C 二三 C 三一 C 一 C 二 C 三 C 二一 C 二三 C 一 C 二 C 三 C 一一 C 一二 C 二一 C 二二 C 一 C 三 C 一一 三二 C 三三 C 三四 C 四一 C 五一 C 五二 C 六一 C 六八 C 八一 C 一一三 第 7 頁, 共 7 頁

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