业是否对交流生开放, 或是否以本人熟悉的语言进行授课, 再行申请 6. 学生已获得海外交流资格后是否可以申请退出项目? 学生一旦申请项目, 如无不可抗力事件发生, 且通过学校组织的面试或审核, 不得退出项目, 否则这一行为将被学校作为诚信表现记录在案, 并且学校将取消其今后再次申请交流项目的 机会

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1 跨校交流常见问题 1. 我校有哪几种类别的本科生海外交流项目? 本科生出国境交流项目分校际交流项目和院际交流项目 以学校层面交流项目为例, 又分为学期交换项目 暑期和寒假交流项目 双学位项目等 目前, 我校已与美国 加拿大 英国 德国 法国 瑞典 挪威 以色列 澳大利亚 新加坡 日本 韩国等国家和港澳台地区的一些高校建立了校际合作与交流关系 校际本科生海外交流项目的详细信息请登陆我校本科生海外游学网上查询 ( 院际本科生海外交流项目请关注学院网站 me.sjtu.edu.cn 通知 2. 本科生如何申请海外交流项目? 学校根据与合作学校签订的交流协议, 于每学期开学后两周内在本科生海外游学网上公布交流项目选拔通知, 学生可按照选拔通知要求申请 根据大学教学特点, 本科生一般应在大学二年级或三年级参加海外交流项目 大部分项目要求学生具有托福或雅思成绩, 学生应尽早做好准备 3. 我校本科生海外交流项目的选拔程序是怎样的? 本科生海外交流项目的选拔实行公开 公平 公正的原则 在学生自主申请 院系推荐的基 础上, 学校通过审核学生申请材料或在此基础上组织面试或其他测试的方式确定推荐名单 名单将在学校本科生海外游学网上公示 4. 获得校际本科生海外交流项目推荐资格的学生如何办理出国境手续? 申请学生获得学校推荐资格后, 应着手准备交流学校的申请材料, 被交流学校录取后, 学生应自主办理上海交通大学出国境审批手续和出国签证手续 上海交通大学出国境审批手续办理流程可查询上海交通大学出入境管理与服务中心网站 ( 出国签证手续应按签证国在华使领馆的要求准备 5. 参加出国境学期交换项目的学生在选择专业和课程时应该注意什么? 学期交换生在交流学校所选专业应和本人在上海交通大学所学专业一致或相近, 在交流学校的课程修读计划应参照上海交通大学制定的专业培养方案 学生赴交流学校交换学习前, 应在院系有关教师指导下, 根据本校专业培养方案, 制订在交流学校的选课方案, 首先选择与本专业培养方案中相应学期对应的课程 因不同学校的专业培养方案存在差异, 学生可能会因学期交换学习而影响到本校培养方案内课程的修读, 甚至导致延长学制的情况 因此, 同学们在选择学期交流项目时应认真了解交流学校对应专业的培养方案, 理性慎重地选择合适自己的项目 申请交换项目前, 务必在合作学校官方网站 ( 各校一般设有交流生网页 ) 确认该学校是否有相关专业可选读以及相关专

2 业是否对交流生开放, 或是否以本人熟悉的语言进行授课, 再行申请 6. 学生已获得海外交流资格后是否可以申请退出项目? 学生一旦申请项目, 如无不可抗力事件发生, 且通过学校组织的面试或审核, 不得退出项目, 否则这一行为将被学校作为诚信表现记录在案, 并且学校将取消其今后再次申请交流项目的 机会 7. 什么是本科生海外游学项目奖学金? 为了使家庭贫困的优秀本科生也能有海外游学的机会, 学校设立本科生海外游学项目奖学金, 鼓励家庭贫困的优秀本科生参加海外交流项目 8. 家庭贫困的本科生如何申请海外游学项目奖学金? 本科生海外游学项目奖学金评定工作于每年十二月初开始 学生先向院系提出申请, 院系根据学校分配名额推荐学生 学校教务处 院系 校基金会将对院系推荐学生进行申请材料的审核和面试评审, 最终评选出获得本科生海外游学项目奖学金资助资格的学生 本科生海外游学项目奖学金的资助有效期为一年, 也就是说, 获得该奖学金资助资格的同学须在次年参加海外交流项目, 方能获得该奖学金的资助 学生参加的海外交流项目需有正式的协议文本, 或经教务处 国际合作与交流处和人力资源处认定, 且申请学生需符合学校关于本科生游学计划的要求 9. 学校派出的交换生返校后如何申请学分转换? 什么情况可以申请学分豁免? 豁免的学分 如何换算? 根据 上海交通大学本科生学分转换管理办法实施细则 第二章办理, 学生下载学分转换申请表 ( 下载地址 : 经课程专业教师及相关学院 ( 一专由学生所在学院 二专由开课学院 ) 认定审核, 教务处终审后实施转换 找不到对应课程不能实施转换的可按学分或课时申请部分模块学分豁免 只有在找不到对应课程不能实施学分转换的情况下才可申请豁免修读, 且对方课程不得同时用于申请学分转换和豁免修读 学分认定参照我校学时与学分对应关系, 即 1 学分对应 16 学时 申请学分转换及豁免修读专业限选课的对方课程学分经换算后不得低于我校课程学分 ; 申请豁免修读的通识核心及个性化模块学分须由对方课程的总学时数参照我校学时与学分的对应关系换算得出, 且仅计算课堂上课所用学时 交换生学分转换于学生交流返校后首个学期开学后第 5-16 周受理, 逾期视为自动放弃 学生申请转换和认定成绩以一次为限, 一经确认不得更改 受理结果查询 : 学分转换成功的课程成绩可以在教学信息服务网 - 我的成绩单中查询 学分豁免成功的信息可在教学信息服务网 - 学分豁免信息中查询, 并且学生需自行关注相关受理结果 学分转换及豁免不成功的交流学期专业计划内的课程应及时补修 10. 哪些课程不能申请学分转换豁免?

3 学生如在外校重复修读在我校已修读课程, 返校后不得申请我校已修读课程相同代码的学分 转换 ; 且该课亦不得申请豁免专业限选课及通识核心课 11. 学分转换的成绩如何记载? 学积分 积点如何计算? 国内交流学分转换登记对方成绩单上显示的实际成绩, 如我校无对应的成绩登记方式, 则登 记 60, 成绩大表显示 P ; 海外交换学分转换全部登记 60, 成绩大表显示 P 成绩大表 以 P 显示的课程不计入学积分及平均积点计算 12. 海外公派交流生在外交流期间, 在本校的学籍状态是什么? 海外游学学生根据参加的项目不同, 学籍状态的标识也会不同 大致如下 : 参加寒暑假交流 项目的学生, 学籍状态显示为 正常在校 ; 参加学期学年交流项目的学生, 学籍状态显示 为 短期游学 ; 参加双学位项目的学生, 学籍状态显示为 长期游学 13. 因私赴国 ( 境 ) 外学习, 需要办理什么手续? 自己申请的国外交流项目, 需要至教务处办理休学手续 14.C9 国内交流项目如何报名? 什么时间选拔? 选拔程序有哪些? 目前报名时间一般为秋季学期 11 月份报名, 春季学期进行正式交流 学生在教学服务网中的 国内访学 进行报名, 报名结束后, 经过院系审核和学校审核同意后, 学校教务处将名单给对方学校, 对方学校回复确认录取后, 会寄送电子录取通知书, 交流学生根据录取通知书到对方学校报到 选拔一般在报名后两周内进行, 包括我校审核时间和对方学校录取时间 选拔的原则是不能有不及格课程, 相同条件下, 会考虑成绩和报名表上的综合信息 院系审核时主要依据同学的成绩积点和四六级英语成绩 15.C9 国内交流学生如何选择交流专业和课程? 对于交流期间的专业, 应为本专业, 不能随意修改自身的交流专业 若想选修对方的其它专业课程, 建议到对方学校进行选修, 或者在本校选择第二专业, 去对方学校进行对应课程转换 学生在获得交流资格后, 必须准备一份 学分转换申请表, 提前将对方学校的课程与本校课程提交本学院进行预先确认, 依据国内访学规定中的 学分转换规定 预选对方课程, 方便返校后进行正式的学分转换 16.C9 国内交流学生在交流期间的学分如何转换成上海交通大学的学分? 学生在交流期间的成绩单均在开学初由交流学校教务处寄送到学生所在学校的教务处, 学生 拿到成绩单后, 即可填写 交流学生学分转换申请表, 由院 ( 系 ) 审核后, 交由教务处教 学运行管理办公室, 国内交流学生以交流期间实际成绩记载 17. 如学生已获得了 C9 国内交流的资格后能否申请退出交换项目?

4 原则上已经获得交流资格的学生不能申请退出交换项目, 若有特殊原因, 需填写情况说明, 由学院同意后方可退出 18.C9 国内交流生奖学金如何评定? 为促进国内交流, 学校制定了国内访学项目奖学金评定办法, 参加 C9 国内交流的学生均有资格参评, 根据国内交流项目总人数的 1% 10% 20% 进行三个等级的划分 一等奖 : 壹千伍佰元 ; 二等奖 : 壹仟元 ; 三等奖 : 伍佰元 选拔依据为学生成绩单上选修课程的数量和所有课程的平均成绩 同时, 该奖学金可与其他类奖学金兼得, 但是本科学习期间只能获得一次该奖学金 19.C9 国内交流的成绩单如何寄送? 两校教务处一般在开学初两周内完成各校成绩单的寄送 20. 来我校交流的学生和华师大学生如何进行校内学习? 外校学生接到我校录取通知书后, 一般在开学前的一周周五会安排 C9 学生和华师大学生到我校报到 安排校内的住宿 ( 华师大同学不安排住宿 ) 领取校园卡 校内指南 上课节次时间表和校历等, 外校交流学生的选课一般参加第三轮选课, 若有特殊需求, 可以提交选课申请 同学可参阅校内指南中有关报名流程和如何选课 21. 西南片联合办学如何报名修读? 不同年级可以相互报读吗? 上海市西南片联合办学各成员学校每年分别在春季或秋季招收协作组内各高校本科生跨校辅修第二专业 具体可以在上海市西南片联合办学网站查询各高校招收跨校辅修第二专业的情况, 网址 ( 上海交通大学每年 12 月中旬, 通过西南片联合办学网招收大二本科生修读我校第二学科, 学制 5 个学期, 各专业修读学分 30-40, 修完计划课程, 成绩合格者, 获 跨校第二专业 证书 目前收费标注为 元 / 学分 每年招生专业参见当年招生通知 22. 跨校辅修我校第二学科是否可以跨年级选课? 建议不要跨年级选课 原因 : 跨年级选课, 极易发生课程冲突 ; 如果执行计划发生改变, 会 发生跨年级选修的课程不在计划内, 由此会带来诸多问题 23. 跨校辅修我校第二学科如何办理注册缴费手续? 目前我校是在春 秋季学期第二周开始办理跨校辅修同学的注册缴费手续, 此时同学需要修 读的课程已经确定, 缴费额度不再变化 同学需带上听课证来教务处教学运行管理办公室办 理注册缴费手续 如果是第一次报到, 需带 1 寸照片 1 张办理听课证 24. 跨校辅修我校第二学科过了注册缴费期怎么办?

5 如果未在指定时间完成注册缴费手续, 其所选课程将会被做退课处理, 即使上课参加考试, 成绩无效 所以请务必按时注册缴费 25. 出国交流本学期不能选课, 需要办手续吗? 没有修读的课程怎么办? 能否在后续学期多 选课补上这些课程? 出国交流本学期不能选课, 不需要办手续, 后续学期只要课程不冲突就可以把相应课程补上 但是如果课程冲突, 就必修推迟学期修读, 后果是需延期才能拿到证书

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