HP Officejet J3500/J3600 All-in-One series User Guide

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1 HP Officejet J3500/J3600

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3 HP Officejet J3500/J3600 All-in-One series

4 版 权 信 息 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Hewlett-Packard Company 说 明 本 文 档 包 含 的 信 息 如 有 更 改, 恕 不 另 行 通 知 保 留 所 有 权 利 除 非 版 权 法 允 许, 未 经 Hewlett-Packard 事 先 书 面 许 可, 不 得 复 制 改 编 或 翻 译 此 材 料 HP 产 品 与 服 务 的 唯 一 担 保 已 在 这 些 产 品 与 服 务 随 附 的 书 面 担 保 声 明 中 阐 明 此 处 任 何 信 息 均 不 构 成 额 外 的 保 修 条 款 HP 将 不 会 对 本 文 包 含 的 技 术 或 编 辑 错 误 或 者 疏 忽 负 责 声 明 Windows 和 Windows XP 是 Microsoft Corporation 在 美 国 的 注 册 商 标 Windows Vista 是 Microsoft Corporation 在 美 国 和 / 或 其 他 国 家 / 地 区 的 注 册 商 标 或 商 标 Adobe 和 Acrobat 是 Adobe Systems Incorporated 的 商 标 安 全 信 息 对 于 有 行 动 障 碍 的 用 户, 设 备 软 件 功 能 可 以 通 过 键 盘 命 令 执 行 软 件 也 支 持 Windows 辅 助 功 能 选 项, 例 如 粘 滞 键 切 换 键 过 滤 键 和 鼠 标 键 对 于 一 些 力 量 和 活 动 范 围 受 到 限 制 的 用 户, 也 可 以 方 便 地 操 作 设 备 盖 板 按 钮 纸 盒 和 纸 张 导 板 支 持 信 息 有 关 该 产 品 辅 助 功 能 和 HP 对 产 品 辅 助 功 能 承 诺 的 详 细 信 息, 请 访 问 HP 网 站 有 关 Mac OS 的 辅 助 功 能 信 息, 请 访 问 Apple 网 站 accessibility 在 使 用 本 产 品 时, 一 定 要 遵 守 基 本 的 安 全 注 意 事 项 以 降 低 火 灾 或 触 电 的 可 能 性 1. 请 阅 读 并 理 解 设 备 附 带 文 档 中 的 所 有 说 明 2. 将 本 产 品 与 电 源 连 接 时, 只 能 使 用 接 地 的 电 源 插 座 如 果 不 知 道 插 座 是 否 接 地, 请 向 合 格 的 电 工 咨 询 3. 留 意 产 品 上 标 出 的 所 有 警 告 和 说 明 4. 进 行 清 洁 前, 先 从 墙 壁 插 座 上 拔 下 产 品 的 电 源 插 头 5. 切 勿 在 近 水 处 或 身 体 潮 湿 时 安 装 或 使 用 本 产 品 6. 将 产 品 安 放 在 稳 固 的 平 面 上 7. 请 将 本 产 品 安 装 在 具 有 保 护 措 施 的 场 所, 以 免 因 有 人 踩 到 线 路 或 被 线 路 绊 倒 而 损 坏 电 源 线 路 8. 如 果 本 产 品 没 有 正 常 运 行, 请 参 阅 维 护 及 疑 难 排 解 9. 本 产 品 内 部 没 有 用 户 可 维 修 的 部 件 请 将 维 修 任 务 交 给 合 格 的 维 修 人 员 辅 助 功 能 该 设 备 提 供 了 许 多 便 于 残 障 人 士 使 用 的 功 能 视 觉 辅 助 功 能 通 过 使 用 操 作 系 统 的 辅 助 选 项 和 功 能, 设 备 软 件 为 有 视 觉 缺 陷 或 视 力 不 佳 者 提 供 了 使 用 上 的 便 利 它 也 支 持 大 多 数 的 辅 助 功 能 技 术, 如 屏 幕 阅 读 器 盲 文 阅 读 器 和 语 音 文 本 转 换 程 序 对 于 患 有 色 盲 症 的 用 户, 在 软 件 中 和 控 制 面 板 上 的 颜 色 按 钮 和 标 签 上 都 有 简 短 的 文 字 或 图 标, 表 示 了 相 应 的 操 作 移 动 辅 助 功 能

5 目 录 1 使 用 入 门 查 找 有 关 产 品 的 其 它 资 源...9 了 解 设 备 部 件...10 前 视 图...10 打 印 耗 材 区...11 后 视 图...11 控 制 面 板 上 的 按 钮 和 指 示 灯...12 连 接 信 息 使 用 设 备 使 用 控 制 面 板 菜 单...15 控 制 面 板 信 息 类 型...15 状 态 信 息...16 警 告 信 息...16 错 误 信 息...16 严 重 错 误 信 息...16 更 改 设 备 设 置...16 使 用 HP 解 决 方 案 中 心 (Windows)...17 使 用 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件...17 文 字 和 符 号...18 使 用 控 制 面 板 键 盘 输 入 数 字 和 文 字...19 输 入 文 字...19 输 入 空 格 暂 停 或 符 号...19 删 除 字 母 数 字 或 符 号...19 拨 打 传 真 号 码 时 可 以 使 用 的 符 号...19 放 入 原 件...20 将 原 件 放 入 自 动 送 纸 器 (ADF)...20 选 择 打 印 介 质...21 选 择 和 使 用 打 印 介 质 的 提 示...21 了 解 支 持 的 介 质 的 规 格...22 了 解 支 持 的 尺 寸...22 了 解 支 持 的 介 质 类 型 和 重 量...22 设 置 最 小 页 边 距...23 放 入 介 质...23 放 入 标 准 纸...24 放 入 10 x 15 厘 米 (4 x 6 英 寸 ) 照 片 纸...25 放 入 索 引 卡...26 放 入 信 封...27 放 入 其 他 类 型 的 纸 张

6 在 特 殊 介 质 和 自 定 义 尺 寸 介 质 上 打 印...28 在 特 殊 尺 寸 介 质 或 自 定 义 尺 寸 介 质 上 打 印 (Windows)...28 在 特 殊 尺 寸 介 质 或 自 定 义 尺 寸 介 质 上 打 印 (Mac OS)...29 设 置 快 速 拨 号 条 目...29 将 传 真 号 码 设 置 为 快 速 拨 号 条 目 或 组...29 设 置 快 速 拨 号 条 目...30 设 置 快 速 拨 号 群 组...30 打 印 和 查 看 快 速 拨 号 条 目 列 表...31 查 看 快 速 拨 号 条 目 列 表 打 印 更 改 打 印 设 置...33 通 过 应 用 程 序 更 改 当 前 作 业 的 设 置 (Windows)...33 为 以 后 所 有 的 作 业 更 改 默 认 设 置 (Windows)...33 更 改 设 置 (Mac OS)...34 双 面 打 印 ( 在 纸 张 两 面 打 印 )...34 纸 张 两 面 打 印 的 准 则...34 执 行 双 面 打 印...34 取 消 打 印 作 业 复 印 使 用 控 制 面 板 复 印...37 更 改 复 印 设 置...37 设 置 份 数...38 设 置 复 印 纸 张 尺 寸...38 设 置 复 印 纸 张 类 型...38 更 改 复 印 速 度 或 质 量...39 重 新 调 整 原 件 大 小 以 便 在 letter 或 A4 纸 上 打 印...40 将 legal 尺 寸 的 文 档 复 印 到 letter 纸 上...40 调 整 副 本 的 深 浅 程 度...41 增 强 副 本 的 模 糊 区 域...41 增 强 副 本 的 浅 色 区 域...42 取 消 复 印 作 业 扫 描 扫 描 原 件...45 将 原 件 扫 描 到 计 算 机 上 的 程 序 中...45 从 符 合 TWAIN 标 准 或 WIA 标 准 的 程 序 扫 描...46 从 符 合 TWAIN 标 准 的 程 序 扫 描...46 从 符 合 WIA 标 准 的 程 序 扫 描...46 编 辑 扫 描 的 原 件...46 编 辑 扫 描 照 片 或 图 形...46 使 用 光 学 字 符 识 别 (OCR) 软 件 编 辑 扫 描 的 文 档...47 更 改 扫 描 设 置...47 取 消 扫 描 作 业

7 目 录 6 传 真 发 送 传 真...49 发 送 基 本 传 真...49 用 电 话 手 动 发 送 传 真...50 使 用 监 听 拨 号 发 送 传 真...51 从 内 存 发 送 传 真...52 预 先 安 排 传 真...52 向 多 个 收 件 人 发 送 传 真...53 从 控 制 面 板 将 传 真 发 给 多 个 收 件 人...53 从 HP Photosmart 工 作 室 软 件 将 传 真 发 给 多 个 收 件 人 (Mac OS)...54 发 送 彩 色 原 件 或 照 片 传 真...54 更 改 传 真 分 辨 率 和 较 浅 / 较 深 设 置...55 更 改 传 真 分 辨 率...55 更 改 较 浅 / 较 深 设 置...56 设 置 新 的 默 认 设 置...56 以 纠 错 模 式 发 送 传 真...57 接 收 传 真...57 手 动 接 收 传 真...57 设 置 备 份 传 真 接 收...58 重 新 打 印 内 存 中 收 到 的 传 真...59 轮 询 接 收 传 真...59 将 传 真 转 发 到 其 它 号 码...60 为 收 到 的 传 真 设 置 纸 张 尺 寸...60 自 动 缩 小 收 到 的 传 真...61 阻 止 垃 圾 传 真 号 码...61 设 置 垃 圾 传 真 模 式...62 向 垃 圾 传 真 列 表 添 加 号 码...62 从 垃 圾 传 真 列 表 删 除 号 码...62 更 改 传 真 设 置...63 配 置 传 真 标 题...63 设 置 应 答 模 式 ( 自 动 应 答 )...63 设 置 应 答 前 的 响 铃 次 数...64 将 应 答 响 铃 模 式 更 改 为 特 殊 响 铃...64 设 置 传 真 纠 错 模 式...64 设 置 拨 号 类 型...65 设 置 重 拨 选 项...65 设 置 传 真 速 度...65 通 过 Internet 收 发 传 真...66 测 试 传 真 设 置...66 使 用 报 告...67 打 印 传 真 确 认 报 告...67 打 印 传 真 错 误 报 告...68 打 印 和 查 看 传 真 记 录...68 取 消 传 真

8 7 配 置 和 管 理 管 理 设 备...71 监 视 设 备...71 管 理 设 备...72 使 用 设 备 管 理 工 具...72 工 具 箱 (Windows)...72 打 开 工 具 箱...72 工 具 箱 标 签...73 HP 打 印 机 实 用 程 序 (Mac OS)...73 打 开 HP 打 印 机 实 用 程 序...73 HP 打 印 机 实 用 程 序 面 板...74 设 置 该 设 备 的 传 真 功 能...74 设 置 传 真 功 能 ( 并 行 电 话 系 统 )...74 为 您 的 家 庭 或 办 公 室 选 择 正 确 的 传 真 设 置...75 选 择 传 真 设 置 方 案...76 方 案 A: 单 独 的 传 真 线 ( 不 接 收 语 音 电 话 )...78 方 案 B: 设 置 使 用 DSL 的 设 备...78 方 案 C: 设 置 使 用 PBX 电 话 系 统 或 ISDN 线 的 设 备...80 方 案 D: 在 电 话 线 上 有 特 别 铃 声 服 务 时 发 传 真...80 方 案 E: 语 音 电 话 和 传 真 共 用 一 条 电 话 线...81 方 案 F: 与 语 音 信 箱 共 用 语 音 / 传 真 线...82 方 案 G: 与 计 算 机 调 制 解 调 器 共 用 传 真 线 ( 不 接 收 语 音 电 话 )...83 方 案 H: 与 计 算 机 调 制 解 调 器 共 用 语 音 / 传 真 线...85 方 案 I: 与 应 答 机 共 享 语 音 / 传 真 线...89 方 案 J: 与 计 算 机 调 制 解 调 器 和 应 答 机 共 用 语 音 / 传 真 线...90 方 案 K: 与 计 算 机 拨 号 调 制 解 调 器 和 语 音 信 箱 共 用 语 音 / 传 真 线...94 串 行 传 真 设 置...96 配 置 设 备 (Windows)...96 直 接 连 接...96 在 连 接 设 备 之 前 安 装 软 件 ( 推 荐 )...97 在 安 装 软 件 之 前 连 接 设 备...97 在 本 地 共 享 网 络 上 共 享 该 设 备...98 配 置 设 备 (Mac OS)...98 安 装 软 件 进 行 直 接 连 接...98 在 本 地 共 享 网 络 上 共 享 该 设 备...99 卸 载 并 重 新 安 装 软 件

9 目 录 8 维 护 及 疑 难 排 解 使 用 墨 盒 支 持 的 打 印 墨 盒 处 理 墨 盒 更 换 墨 盒 校 准 墨 盒 清 洁 墨 盒 清 洁 墨 盒 触 点 清 洁 墨 水 喷 嘴 周 围 的 区 域 储 存 墨 盒 清 洁 设 备 清 洁 玻 璃 条 清 洁 白 色 玻 璃 条 清 洁 外 壳 疑 难 排 解 提 示 和 资 源 解 决 打 印 问 题 设 备 意 外 停 止 运 行 控 制 面 板 显 示 屏 上 显 示 错 误 信 息 设 备 没 有 响 应 ( 不 执 行 任 何 打 印 作 业 ) 设 备 打 印 作 业 的 时 间 过 长 打 印 空 白 页 或 仅 打 印 部 分 页 面 打 印 页 上 某 些 内 容 丢 失 或 不 正 确 文 本 或 图 形 位 置 错 误 打 印 质 量 差 且 得 到 意 外 的 打 印 输 出 打 印 质 量 差 无 意 义 字 符 打 印 墨 迹 模 糊 墨 水 未 完 全 填 充 文 本 或 图 形 输 出 变 浅 或 色 泽 暗 淡 彩 色 打 印 成 黑 白 打 印 错 误 颜 色 打 印 输 出 显 示 色 彩 扩 散 颜 色 排 列 不 正 确 文 字 或 图 形 中 缺 少 某 些 线 条 或 点 解 决 进 纸 问 题 打 印 机 或 纸 盒 不 支 持 介 质 无 法 从 纸 盒 提 取 介 质 介 质 输 出 不 正 确 页 面 倾 斜 取 多 页 纸

10 解 决 复 印 问 题 未 输 出 复 印 页 复 印 件 为 空 白 页 文 档 缺 失 或 褪 色 尺 寸 缩 小 复 印 质 量 差 复 印 缺 陷 显 而 易 见 显 示 错 误 信 息 解 决 扫 描 问 题 扫 描 仪 不 工 作 扫 描 时 间 太 长 部 分 文 档 没 有 扫 描 或 文 本 丢 失 无 法 编 辑 文 本 显 示 错 误 信 息 扫 描 图 像 质 量 差 扫 描 缺 陷 显 而 易 见 解 决 传 真 问 题 传 真 测 试 失 败 排 除 安 装 故 障 硬 件 安 装 建 议 软 件 安 装 建 议 清 除 卡 纸 避 免 卡 纸 A B HP 耗 材 在 线 订 购 打 印 耗 材 耗 材 打 印 墨 盒 HP 介 质 支 持 与 保 修 Hewlett-Packard 有 限 保 修 声 明 获 得 电 子 支 持 获 得 HP 电 话 支 持 在 打 电 话 前 支 持 程 序 HP 电 话 支 持 电 话 支 持 期 电 话 支 持 号 码 致 电 电 话 支 持 期 过 后 其 他 保 修 选 项 HP Quick Exchange Service (Japan) Call HP Korea customer support

11 目 录 C 准 备 好 设 备 以 便 装 运 装 运 前 取 出 墨 盒 卸 下 控 制 面 板 覆 盖 板 包 装 设 备 设 备 规 格 物 理 规 格 产 品 功 能 和 特 性 内 存 规 格 系 统 要 求 打 印 规 格 复 印 规 格 传 真 规 格 扫 描 规 格 环 境 规 格 电 气 规 格 噪 音 排 放 规 格 ( 噪 音 级 别 遵 循 ISO 7779) D 规 范 信 息 FCC statement Notice to users in Korea VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan Notice to users in Japan about the power cord RoHS 通 告 ( 仅 适 用 于 中 国 ) Noise emission statement for Germany Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements Notice to users of the Canadian telephone network Notice to users in the European Economic Area Australia wired fax statement Warning for Australia and New Zealand with phone handset 规 范 型 号 识 别 码 Declaration of conformity 环 境 管 理 计 划 用 纸 塑 料 材 料 安 全 数 据 页 回 收 计 划 HP 喷 墨 耗 材 回 收 计 划 欧 盟 国 家 私 人 住 户 对 废 弃 家 用 设 备 的 处 理 能 耗 索 引

12 8

13 1 使 用 入 门 本 指 南 提 供 有 关 如 何 使 用 设 备 及 解 决 问 题 的 详 细 信 息 查 找 有 关 产 品 的 其 它 资 源 了 解 设 备 部 件 查 找 有 关 产 品 的 其 它 资 源 可 从 下 列 资 源 获 得 本 指 南 中 未 包 含 的 产 品 信 息 和 疑 难 排 解 资 源 : 参 考 资 源 描 述 位 置 安 装 海 报 提 供 图 示 安 装 信 息 本 文 档 的 打 印 版 本 随 设 备 一 起 提 供 传 真 入 门 指 南 Readme 文 件 和 版 本 说 明 提 供 了 设 置 设 备 的 说 明 以 及 保 修 和 安 全 事 宜 的 有 关 信 息 提 供 近 期 发 布 的 信 息 和 疑 难 排 解 提 示 本 文 档 的 打 印 版 本 随 设 备 一 起 提 供 包 含 在 Starter CD 中 工 具 箱 (Microsoft Windows ) HP 打 印 机 实 用 程 序 (Mac OS) ( 只 有 HP Officejet J3600 支 持 Mac OS) 提 供 的 工 具 用 于 校 准 设 备 清 工 具 箱 通 常 作 为 一 个 可 用 的 洁 墨 盒 打 印 测 试 页 查 看 墨 安 装 选 项 随 设 备 软 件 一 起 安 装 盒 墨 水 量, 以 及 在 线 订 购 耗 材 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 工 具 箱 (Windows) 包 含 的 工 具 用 于 配 置 打 印 设 HP 打 印 机 实 用 程 序 通 常 随 置 校 准 设 备 清 洁 墨 盒 查 设 备 软 件 一 起 安 装 看 墨 盒 墨 水 量 在 线 订 购 耗 材, 以 及 从 网 站 查 找 支 持 信 息 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 HP 打 印 机 实 用 程 序 (Mac OS) 控 制 面 板 提 供 有 关 操 作 的 状 态 错 误 和 警 告 信 息 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 控 制 面 板 上 的 按 钮 和 指 示 灯 日 志 和 报 告 提 供 关 于 已 发 生 事 件 的 信 息 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 监 视 设 备 HP 网 站 HP 电 话 支 持 提 供 最 新 的 打 印 机 软 件 产 品 和 支 持 信 息 列 出 与 HP 联 系 的 信 息 在 保 修 期 内, 此 项 支 持 通 常 是 免 费 的 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 获 得 HP 电 话 支 持 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 帮 助 提 供 有 关 软 件 用 法 的 信 息 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 使 用 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 使 用 入 门 9

14 第 1 章 了 解 设 备 部 件 前 视 图 前 视 图 打 印 耗 材 区 后 视 图 控 制 面 板 上 的 按 钮 和 指 示 灯 连 接 信 息 1 送 纸 器 纸 盒 2 控 制 面 板 显 示 屏 3 纸 张 导 板 4 控 制 面 板 5 墨 盒 门 6 进 纸 盒 7 纸 盒 延 长 板 8 纸 张 宽 度 导 板 9 文 档 托 架 10 文 档 托 架 延 长 板 11 电 话 听 筒 10 使 用 入 门

15 打 印 耗 材 区 1 打 印 墨 盒 盖 2 打 印 墨 盒 注 意 HP Officejet J3500 只 能 使 用 黑 色 墨 盒 后 视 图 1 电 源 接 口 2 背 面 的 通 用 串 行 总 线 (USB) 端 口 3 传 真 端 口 (1-LINE) 和 (2-EXT) 4 后 盖 5 后 盖 检 修 卡 销 了 解 设 备 部 件 11

16 第 1 章 控 制 面 板 上 的 按 钮 和 指 示 灯 以 下 图 示 和 相 关 表 格 提 供 了 控 制 面 板 功 能 的 快 速 参 考 编 号 名 称 和 描 述 1 快 速 拨 号 : 选 择 快 速 拨 号 号 码 2 重 拨 / 暂 停 : 重 拨 最 近 拨 过 的 号 码 或 在 传 真 号 码 中 插 入 3 秒 的 停 顿 3 较 浅 / 较 深 : 使 得 正 在 发 送 的 黑 白 传 真 变 深 或 变 浅 4 传 真 分 辨 率 : 调 节 正 在 发 送 的 黑 白 传 真 的 分 辨 率 5 开 / 关 机 指 示 灯 : 该 灯 亮 时 表 示 设 备 处 于 打 开 状 态 设 备 执 行 任 务 时, 该 灯 闪 烁 6 警 示 灯 : 警 示 灯 闪 烁 时, 表 示 有 错 误 发 生, 需 要 注 意 7 显 示 屏 : 查 看 菜 单 和 消 息 8 自 动 接 听 : 切 换 接 听 模 式 设 置 根 据 设 置 的 不 同, 设 备 会 自 动 接 听 拨 入 的 电 话 呼 叫 要 求 您 手 动 接 收 传 真, 或 者 监 听 传 真 音 9 切 换 : 取 消 传 真 并 发 出 拨 号 音 还 用 于 接 听 呼 叫 等 待 10 设 置 : 出 现 设 置 菜 单 以 便 生 成 报 告 更 改 传 真 和 其 他 维 护 设 置 以 及 访 问 帮 助 菜 单 按 滚 动 查 看 可 用 的 帮 助 主 题, 然 后 按 OK 选 择 某 个 主 题 计 算 机 屏 幕 上 将 打 开 您 选 择 的 帮 助 主 题 11 传 真 菜 单 : 将 设 备 置 于 传 真 模 式, 并 显 示 传 真 菜 单 重 复 按 下 传 真 菜 单 可 滚 动 浏 览 传 真 菜 单 中 的 选 项 12 扫 描 到 : 将 设 备 置 于 扫 描 模 式, 并 显 示 用 于 选 择 扫 描 目 标 的 扫 描 到 菜 单 13 复 印 菜 单 : 将 设 备 置 于 复 印 模 式, 并 显 示 复 印 菜 单 重 复 按 下 复 印 菜 单 可 滚 动 浏 览 复 印 菜 单 中 的 选 项 14 开 始 / 黑 白 : 开 始 黑 白 复 印 扫 描 或 传 真 作 业 开 始 / 彩 色 : 启 动 彩 色 复 印 扫 描 或 传 真 作 业 ( 仅 适 用 于 HP Officejet J3600) 15 取 消 : 停 止 作 业 退 出 菜 单 或 退 出 设 置 16 向 右 箭 头 : 增 加 显 示 屏 上 的 值 12 使 用 入 门

17 ( 续 ) 编 号 名 称 和 描 述 17 OK: 在 显 示 屏 上 选 择 菜 单 或 设 置 18 向 左 箭 头 : 减 少 显 示 屏 上 的 值 19 电 源 : 打 开 或 关 闭 设 备 设 备 打 开 时, 电 源 按 钮 旁 边 的 开 / 关 机 指 示 灯 点 亮 在 执 行 作 业 时 该 指 示 灯 会 闪 烁 设 备 关 闭 后, 电 源 仍 会 向 设 备 进 行 最 少 量 的 供 电 要 完 全 断 开 HP All-in-One 的 电 源, 请 关 闭 设 备 的 电 源, 然 后 拔 下 电 源 线 20 键 盘 : 输 入 传 真 号 码 数 值 或 文 字 21 单 键 快 速 拨 号 按 钮 : 访 问 前 10 个 快 速 拨 号 号 码 按 一 下 快 速 拨 号 按 钮 之 后 即 可 选 择 出 现 在 左 侧 栏 中 的 快 速 拨 号 号 码 第 二 次 按 下 相 同 的 快 速 拨 号 按 钮, 可 以 在 右 侧 栏 中 选 择 快 速 拨 号 号 码 连 接 信 息 描 述 为 确 保 最 佳 性 能 而 推 荐 的 计 算 机 连 接 数 目 支 持 的 软 件 功 能 安 装 说 明 USB 连 接 一 台 计 算 机, 通 过 USB 电 缆 连 接 到 设 备 背 面 的 USB 2.0 高 速 端 口 上 支 持 所 有 功 能 请 参 照 安 装 海 报 指 南 中 的 说 明 操 作 打 印 机 共 享 最 多 五 台 计 算 机 必 须 始 终 打 开 主 机, 否 则 其 它 计 算 机 将 无 法 打 印 到 设 备 支 持 主 计 算 机 的 所 有 功 能 对 于 其 他 计 算 机, 只 支 持 打 印 功 能 对 于 Windows, 按 照 在 本 地 共 享 网 络 上 共 享 该 设 备 中 的 说 明 操 作 对 于 Mac OS, 按 照 在 本 地 共 享 网 络 上 共 享 该 设 备 中 的 说 明 操 作 了 解 设 备 部 件 13

18 第 1 章 14 使 用 入 门

19 2 使 用 设 备 本 节 包 含 以 下 主 题 : 使 用 控 制 面 板 菜 单 控 制 面 板 信 息 类 型 更 改 设 备 设 置 使 用 HP 解 决 方 案 中 心 (Windows) 使 用 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 文 字 和 符 号 放 入 原 件 选 择 打 印 介 质 放 入 介 质 在 特 殊 介 质 和 自 定 义 尺 寸 介 质 上 打 印 设 置 快 速 拨 号 条 目 使 用 控 制 面 板 菜 单 以 下 各 节 提 供 了 控 制 面 板 显 示 屏 上 显 示 的 顶 级 菜 单 的 快 速 参 考 要 显 示 菜 单, 请 按 所 需 功 能 对 应 的 菜 单 按 钮 扫 描 菜 单 : 显 示 目 的 地 列 表 ; 例 如 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 传 真 菜 单 : 用 于 输 入 传 真 或 快 速 拨 号 号 码, 或 显 示 传 真 菜 单 菜 单 选 项 包 括 : 修 改 分 辨 率 变 亮 / 变 暗 发 送 延 迟 的 传 真 设 置 新 的 默 认 值 复 印 菜 单 : 菜 单 选 项 包 括 : 控 制 面 板 信 息 类 型 选 择 复 印 数 量 缩 小 / 放 大 选 择 介 质 类 型 和 尺 寸 本 节 包 含 以 下 主 题 : 状 态 信 息 警 告 信 息 错 误 信 息 严 重 错 误 信 息 使 用 设 备 15

20 第 2 章 状 态 信 息 状 态 信 息 反 映 设 备 的 当 前 状 态 它 们 表 示 设 备 正 常 运 行, 您 不 需 要 采 取 任 何 操 作 来 清 除 它 们 这 些 信 息 随 设 备 状 态 的 变 化 而 变 化 启 动 设 备 后, 只 要 设 备 已 就 绪 未 处 于 繁 忙 状 态 而 且 没 有 任 何 未 处 理 的 警 告 信 息, 就 会 出 现 就 绪 状 态 信 息 警 告 信 息 警 告 信 息 通 知 您 需 要 注 意 的 事 件, 但 不 会 使 系 统 停 止 运 行 例 如, 墨 水 不 足 的 警 告 就 是 一 条 警 告 信 息 在 问 题 被 解 决 之 前, 设 备 会 一 直 显 示 这 些 信 息 错 误 信 息 错 误 信 息 通 知 必 须 采 取 某 种 措 施, 例 如 添 加 介 质 或 清 除 卡 纸 这 些 信 息 通 常 伴 有 红 色 闪 烁 提 示 灯 请 采 取 相 应 措 施 以 继 续 打 印 如 果 错 误 信 息 显 示 有 错 误 代 码, 请 按 下 电 源 按 钮 关 闭 设 备, 然 后 再 打 开 在 大 多 数 情 况 下, 这 种 操 作 可 以 解 决 问 题 如 果 信 息 仍 然 显 示, 则 您 的 设 备 可 能 需 要 维 修 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 支 持 与 保 修 严 重 错 误 信 息 严 重 错 误 信 息 通 知 您 设 备 出 现 故 障 通 过 按 下 电 源 按 钮 关 闭 设 备, 然 后 重 新 打 开 设 备, 可 以 清 除 一 些 严 重 错 误 信 息 如 果 严 重 错 误 仍 存 在, 则 需 要 进 行 维 修 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 支 持 与 保 修 更 改 设 备 设 置 可 以 在 下 列 位 置 更 改 设 备 设 置 : 控 制 面 板 HP 解 决 方 案 中 心 (Windows) 或 者 HP 设 备 管 理 器 (Mac OS) 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 使 用 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 注 意 在 HP 解 决 方 案 中 心 或 HP 设 备 管 理 器 中 配 置 设 置 时, 无 法 看 到 已 从 控 制 面 板 配 置 的 设 置 ( 例 如 扫 描 设 置 ) 从 控 制 面 板 更 改 设 置 1. 在 控 制 面 板 上, 按 所 需 功 能 对 应 的 菜 单 按 钮 ( 例 如 复 印 菜 单 ) 2. 要 进 入 需 更 改 的 选 项, 可 使 用 以 下 方 法 之 一 : 按 相 应 的 控 制 面 板 按 钮, 然 后 使 用 向 左 箭 头 或 向 右 箭 头 键 调 整 值 从 控 制 面 板 显 示 屏 上 的 菜 单 中 选 择 选 项 3. 选 择 所 需 的 值, 然 后 按 OK 从 HP 解 决 方 案 中 心 更 改 设 置 (Windows) 请 参 阅 使 用 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 16 使 用 设 备

21 从 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 更 改 设 置 (Mac OS) 1. 单 击 Dock 中 的 HP 设 备 管 理 器 图 标 2. 在 设 备 下 拉 菜 单 中 选 择 设 备 3. 在 信 息 和 设 置 菜 单 中, 单 击 要 更 改 的 项 目 注 意 只 有 HP Officejet J3600 支 持 Mac OS 使 用 HP 解 决 方 案 中 心 (Windows) 在 Windows 计 算 机 上,HP 解 决 方 案 中 心 是 HP Photosmart 软 件 的 入 口 点 使 用 HP 解 决 方 案 中 心 可 更 改 打 印 设 置 启 动 传 真 设 置 向 导 订 购 耗 材 和 访 问 屏 幕 帮 助 HP 解 决 方 案 中 心 中 可 用 的 功 能 取 决 于 您 所 安 装 的 设 备 HP 解 决 方 案 中 心 被 定 制 为 显 示 与 所 选 设 备 相 关 联 的 图 标 如 果 所 选 设 备 不 具 备 某 项 功 能, 则 该 功 能 的 图 标 不 会 在 HP 解 决 方 案 中 心 中 显 示 如 果 计 算 机 上 的 HP 解 决 方 案 中 心 不 包 含 任 何 图 标, 则 说 明 在 软 件 安 装 过 程 中 可 能 出 现 错 误 要 解 决 此 问 题, 请 使 用 Windows 控 制 面 板 彻 底 卸 载 HP Photosmart 软 件, 然 后 重 新 安 装 它 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 设 备 随 附 的 屏 幕 帮 助 有 关 HP 解 决 方 案 中 心 的 信 息, 请 参 阅 使 用 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 使 用 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 可 以 使 用 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 访 问 从 控 制 面 板 无 法 访 问 的 许 多 功 能 该 软 件 在 初 始 安 装 时 已 安 装 在 计 算 机 上 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 设 备 随 附 的 安 装 文 档 对 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 的 访 问 情 况 会 因 操 作 系 统 (OS) 的 不 同 而 异 例 如, 如 果 是 Windows 计 算 机, 则 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 的 入 口 点 是 HP Photosmart 软 件 窗 口 如 果 是 Macintosh 计 算 机, 则 该 软 件 的 入 口 点 是 HP Photosmart 工 作 室 窗 口 在 任 何 情 况 下, 都 必 须 通 过 入 口 点 才 能 启 动 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 及 服 务 使 用 HP 解 决 方 案 中 心 (Windows) 17

22 第 2 章 文 字 和 符 号 在 Windows 计 算 机 上 打 开 HP Photosmart 软 件 1. 执 行 以 下 某 个 操 作 : 在 Windows 桌 面 上, 双 击 HP Photosmart 软 件 图 标 在 Windows 任 务 栏 最 右 侧 的 系 统 托 盘 中 双 击 HP 数 字 成 像 监 视 器 图 标 在 任 务 栏 上, 单 击 开 始, 指 向 程 序 或 所 有 程 序, 选 择 HP, 然 后 单 击 HP Photosmart 软 件 2. 如 果 安 装 了 多 个 HP 设 备, 请 选 择 具 有 本 产 品 名 称 的 标 签 注 意 在 Windows 计 算 机 上,HP Photosmart 软 件 中 的 可 用 功 能 会 根 据 所 安 装 设 备 的 不 同 而 有 所 变 化 该 软 件 被 定 制 为 显 示 与 所 选 设 备 相 关 联 的 图 标 如 果 所 选 设 备 不 具 备 某 项 功 能, 则 在 软 件 中 不 会 显 示 该 功 能 的 图 标 提 示 如 果 计 算 机 上 的 HP Photosmart 软 件 不 包 含 任 何 图 标, 则 说 明 在 软 件 安 装 过 程 中 可 能 出 现 了 错 误 要 解 决 此 问 题, 请 使 用 Windows 控 制 面 板 彻 底 卸 载 HP Photosmart 软 件, 然 后 重 新 安 装 它 在 Macintosh 计 算 机 上 打 开 HP Photosmart 工 作 室 软 件 1. 单 击 Dock 中 的 HP Photosmart 工 作 室 图 标 HP Photosmart 工 作 室 窗 口 随 即 出 现 注 意 只 有 HP Officejet J3600 支 持 Mac OS 2. 在 HP Photosmart 工 作 室 任 务 栏 中, 单 击 设 备 将 出 现 HP 设 备 管 理 器 窗 口 3. 从 设 备 下 拉 菜 单 中 选 择 设 备 在 此 处, 您 可 以 扫 描 发 送 传 真 导 入 文 档 及 执 行 维 护 过 程, 如 检 查 墨 盒 的 墨 水 量 注 意 在 Macintosh 计 算 机 上, HP Photosmart 工 作 室 软 件 中 可 用 的 功 能 取 决 于 所 选 设 备 提 示 打 开 HP Photosmart 工 作 室 软 件 后, 可 以 通 过 选 择 Dock 中 的 HP Photosmart 工 作 室 图 标 并 在 其 上 按 住 鼠 标 按 钮 来 访 问 Dock 菜 单 的 快 捷 方 式 可 以 使 用 控 制 面 板 上 的 键 盘 输 入 文 字 和 符 号 还 可 以 在 拨 打 传 真 或 电 话 号 码 时 从 键 盘 上 输 入 符 号 当 设 备 拨 号 时, 将 根 据 符 号 的 涵 义 作 出 相 应 的 反 应 例 如, 如 果 在 传 真 号 码 中 输 入 了 一 个 破 折 号, 则 设 备 将 在 拨 打 剩 余 的 号 码 前 先 暂 停 如 果 需 要 在 拨 打 传 真 号 码 前 先 拨 通 外 线, 则 需 要 插 入 暂 停 符 18 使 用 设 备

23 注 意 若 要 在 传 真 号 码 中 输 入 符 号, 如 破 折 号, 则 需 要 使 用 键 盘 使 用 控 制 面 板 键 盘 输 入 数 字 和 文 字 可 以 使 用 控 制 面 板 上 的 键 盘 来 输 入 文 字 或 符 号 完 成 文 字 输 入 后, 按 OK 保 存 您 的 输 入 输 入 文 字 1. 按 键 盘 上 与 名 称 中 的 字 母 相 对 应 的 数 字 例 如, 字 母 a b 和 c 对 应 着 数 字 2, 如 下 面 的 按 钮 所 示 提 示 多 次 按 一 个 按 钮 可 查 看 可 选 的 字 符 根 据 您 的 语 言 和 国 家 / 区 域 设 置, 除 了 键 盘 上 显 示 的 字 符 外, 还 可 能 有 其 他 字 符 可 用 2. 显 示 正 确 的 字 母 后, 等 待 光 标 自 动 移 到 右 侧, 或 按 向 右 箭 头 按 钮 按 与 名 称 中 下 一 个 字 母 对 应 的 数 字 同 样, 多 次 按 按 钮, 直 到 出 现 正 确 的 字 母 自 动 将 单 词 的 首 字 母 设 为 大 写 输 入 空 格 暂 停 或 符 号 要 插 入 空 格, 请 按 空 格 要 输 入 停 顿 符 号, 请 按 重 拨 / 暂 停 数 字 序 列 中 会 出 现 一 个 破 折 号 要 输 入 符 号, 请 重 复 按 符 号 按 钮, 滚 动 查 看 可 用 符 号 列 表 : 星 号 * 破 折 号 - 和 号 & 句 号. 斜 杠 / 括 号 ( ) 单 引 号 ' 等 号 = 号 码 符 号 # 下 划 线 _ 加 号 + 感 叹 号! 分 号 ; 问 号? 逗 号, 冒 号 : 百 分 号 % 以 及 近 似 符 号 ~ 删 除 字 母 数 字 或 符 号 如 果 内 容 输 入 错 误, 请 按 向 左 箭 头 按 钮 将 其 清 除, 然 后 再 输 入 正 确 的 内 容 拨 打 传 真 号 码 时 可 以 使 用 的 符 号 要 输 入 符 号, 如 *, 连 续 按 符 号 按 钮, 滚 动 查 看 符 号 列 表 下 表 提 供 了 在 传 真 或 电 话 号 码 序 列 传 真 标 题 信 息 和 快 速 拨 号 条 目 中 可 以 使 用 的 符 号 可 用 的 符 号 描 述 输 入 以 下 项 时 可 用 * 需 要 拨 号 时 显 示 星 号 传 真 标 题 名 称 快 速 拨 号 名 称 快 速 拨 号 号 码 传 真 或 电 话 号 码 以 及 监 视 器 拨 号 条 目 - 自 动 拨 号 时, 设 备 会 在 数 字 序 列 中 输 入 一 个 暂 停 符 传 真 标 题 名 称 传 真 标 题 号 码 快 速 拨 号 名 称 快 速 拨 号 号 码 以 及 传 真 或 电 话 号 码 文 字 和 符 号 19

24 第 2 章 ( 续 ) 可 用 的 符 号 描 述 输 入 以 下 项 时 可 用 ( ) 显 示 左 右 括 号 以 分 开 数 字 ( 如 区 号 ), 使 传 真 标 题 名 称 传 真 标 题 号 码 快 速 数 字 更 易 于 阅 读 这 些 符 号 不 会 影 响 拨 号 拨 号 名 称 快 速 拨 号 号 码 以 及 传 真 或 电 话 号 码 W R 自 动 拨 号 时,W 使 设 备 等 候 拨 号 音, 然 后 才 继 续 拨 号 在 自 动 拨 号 过 程 中,R 的 功 能 和 电 话 上 的 Flash 按 钮 类 似 快 速 拨 号 号 码 和 传 真 或 电 话 号 码 快 速 拨 号 号 码 和 传 真 或 电 话 号 码 + 显 示 一 个 加 号 此 符 号 不 会 影 响 到 拨 号 传 真 标 题 名 称 传 真 标 题 号 码 快 速 拨 号 名 称 快 速 拨 号 号 码 以 及 传 真 或 电 话 号 码 放 入 原 件 您 可 以 将 复 印 传 真 或 扫 描 作 业 的 原 件 放 入 自 动 送 纸 器 放 入 自 动 送 纸 器 的 原 件 会 被 自 动 送 入 设 备 小 心 在 高 温 高 湿 区 域, 应 避 免 让 照 片 原 件 通 过 自 动 送 纸 器 因 为 它 们 可 能 会 被 卡 住 并 受 损 提 示 为 了 避 免 划 伤 照 片 原 件 或 造 成 其 他 损 坏, 请 在 放 入 照 片 之 前 将 其 置 于 透 明 照 片 塑 封 膜 中 将 原 件 放 入 自 动 送 纸 器 (ADF) 可 以 将 单 页 或 多 页 A4 Letter Legal 尺 寸 的 原 件 放 入 送 纸 器 纸 盒, 然 后 再 进 行 复 印 扫 描 或 传 真 送 纸 器 纸 盒 最 多 可 容 纳 20 页 Letter 纸 或 A4 纸, 或 15 页 Legal 纸 在 送 纸 器 纸 盒 中 放 入 原 件 1. 将 原 件 打 印 面 朝 下 放 入 送 纸 器 纸 盒 中 调 整 纸 张 以 便 让 原 件 顶 端 首 先 进 入 送 纸 器 将 介 质 滑 入 自 动 送 纸 器, 直 到 您 听 到 嘟 嘟 声 或 看 到 显 示 屏 上 出 现 表 明 已 检 测 到 所 放 入 纸 张 的 消 息 提 示 要 获 得 在 自 动 送 纸 器 中 放 入 原 件 的 更 多 帮 助, 请 参 考 送 纸 器 纸 盒 上 的 图 示 20 使 用 设 备

25 2. 向 内 滑 动 宽 度 导 板, 直 到 其 分 别 停 靠 在 介 质 的 左 右 边 缘 处 选 择 打 印 介 质 本 设 备 可 以 和 大 多 数 类 型 的 办 公 介 质 配 合 使 用 在 大 量 采 购 打 印 介 质 之 前, 最 好 对 各 种 打 印 介 质 类 型 进 行 测 试 为 获 得 最 佳 打 印 质 量, 请 使 用 HP 介 质 有 关 HP 介 质 的 详 细 信 息, 请 访 问 HP 网 站 : 选 择 和 使 用 打 印 介 质 的 提 示 为 获 得 最 佳 效 果, 请 遵 循 以 下 原 则 应 始 终 使 用 符 合 设 备 规 格 的 介 质 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 了 解 支 持 的 介 质 的 规 格 每 次 只 将 一 种 介 质 类 型 放 入 纸 盒 另 介 质 打 印 面 朝 下, 将 其 放 入 纸 盒, 并 使 介 质 紧 靠 纸 盒 的 右 后 边 缘 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 放 入 介 质 请 勿 将 过 多 纸 张 放 入 纸 盒 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 了 解 支 持 的 介 质 的 规 格 为 防 止 卡 纸 不 良 打 印 质 量 和 其 它 打 印 问 题, 请 避 免 使 用 以 下 介 质 : 多 部 分 打 印 纸 损 坏 卷 曲 或 起 皱 的 介 质 有 空 洞 或 穿 孔 的 介 质 质 地 非 常 粗 糙 有 凸 起 或 墨 水 吸 收 性 能 不 佳 的 介 质 太 轻 或 延 展 性 好 的 介 质 卡 片 和 信 封 避 免 使 用 有 非 常 光 泽 装 饰 自 粘 胶 扣 环 或 窗 口 的 信 封 还 要 避 免 使 用 卡 片 和 有 厚 边 不 规 则 边 或 卷 边 的 信 封, 或 有 褶 皱 破 裂 或 以 其 它 方 式 损 坏 的 区 域 的 信 封 使 用 结 构 紧 凑 的 信 封, 并 确 保 折 叠 部 分 的 折 痕 清 晰 封 盖 朝 上 放 入 信 封 照 片 介 质 使 用 最 佳 模 式 打 印 照 片 请 注 意, 在 此 模 式 下, 打 印 时 间 较 长, 需 占 用 较 多 计 算 机 内 存 取 出 打 印 好 的 每 张 照 片 纸, 放 置 一 旁 晾 干 如 果 让 潮 湿 的 介 质 堆 积, 则 可 能 会 造 成 污 渍 投 影 胶 片 插 入 投 影 胶 片, 粗 糙 面 朝 下, 胶 带 指 向 设 备 的 后 面 使 用 一 般 模 式 打 印 投 影 胶 片 该 模 式 提 供 较 长 的 干 燥 时 间, 并 可 确 保 在 将 下 一 页 输 送 至 出 纸 盒 之 前 墨 水 完 全 干 燥 取 出 打 印 好 的 每 张 照 片 纸, 放 置 一 旁 晾 干 让 潮 湿 的 介 质 堆 积, 则 可 能 会 造 成 污 渍 选 择 打 印 介 质 21

26 第 2 章 自 定 义 尺 寸 介 质 请 仅 使 用 设 备 支 持 的 自 定 义 尺 寸 介 质 如 果 您 的 应 用 程 序 支 持 自 定 义 尺 寸 介 质, 请 在 打 印 文 档 前 在 应 用 程 序 中 设 置 介 质 尺 寸 否 则, 请 在 打 印 驱 动 程 序 中 设 置 介 质 尺 寸 要 在 自 定 义 尺 寸 介 质 上 正 确 打 印, 可 能 需 要 重 新 设 置 现 有 文 档 的 格 式 了 解 支 持 的 介 质 的 规 格 使 用 下 面 的 表 确 定 用 于 本 设 备 的 正 确 介 质, 并 确 定 针 对 各 介 质 的 功 能 了 解 支 持 的 尺 寸 了 解 支 持 的 介 质 类 型 和 重 量 了 解 支 持 的 尺 寸 注 意 HP Officejet J3600 支 持 下 表 列 出 的 所 有 介 质 HP Officejet J3500 只 支 持 纸 张 类 型 纸 张 信 封 投 影 胶 片 高 级 照 片 纸 卡 片 标 签 自 定 义 尺 寸 A4:210 x 297 毫 米 Legal:216 x 356 毫 米 B5 JIS:182 x 257 毫 米 U.S. #10:105 x 241 毫 米 A2:111 x 146 毫 米 DL:110 x 220 毫 米 C6:114 x 162 毫 米 Letter:216 x 279 毫 米 A4:210 x 297 毫 米 10 x 15 毫 米 Letter:216 x 280 毫 米 A4:210 x 297 毫 米 索 引 卡 :127 x 203 毫 米 A4:210 x 297 毫 米 Letter:216 x 279 毫 米 A4:105 x 149 毫 米 102 x 152 毫 米 至 216 x 356 毫 米 了 解 支 持 的 介 质 类 型 和 重 量 注 意 HP Officejet J3600 支 持 下 表 列 出 的 所 有 介 质 HP Officejet J3500 只 支 持 普 通 纸 和 Legal 纸 22 使 用 设 备

27 类 型 纸 张 重 量 进 纸 盒 * 出 纸 盒 ** 送 纸 器 纸 盒 普 通 纸 磅 (60-90 克 / 平 方 米 ) Legal 纸 磅 (75-90 克 / 平 方 米 ) 最 大 100 (16 磅 纸 张 ) 最 大 100 (16 磅 纸 张 ) 最 大 20 (16 磅 纸 张 ) 最 大 20 (16 磅 纸 张 ) 最 大 20 最 大 15 卡 片 最 大 110 磅 索 引 (200 克 / 平 方 米 ) 不 适 用 信 封 磅 (75-90 克 / 平 方 米 ) 不 适 用 投 影 胶 片 不 适 用 25 最 大 10 不 适 用 标 签 不 适 用 最 大 20 最 大 10 不 适 用 4 x 6 英 寸 照 片 纸 最 大 75 磅 (280 克 / 平 方 米 ) 不 适 用 8.5 x 11 英 寸 照 片 纸 不 适 用 不 适 用 * 最 大 容 量 进 纸 盒 的 最 大 进 纸 纸 叠 高 度 为 10 毫 米 ** 出 纸 盒 纸 张 类 型 和 墨 水 用 量 会 影 响 出 纸 盒 容 量 HP 建 议 经 常 清 空 出 纸 盒 设 置 最 小 页 边 距 注 意 HP Officejet J3500 不 支 持 信 封 和 卡 片 上 边 距 ( 前 ) 下 边 距 ( 后 ) 左 右 边 距 U.S. (Letter Legal Executive) ISO(A4 A5) 和 JIS (B5) 1.5 毫 米 12.7 毫 米 6.4 毫 米 1.8 毫 米 12.7 毫 米 3.2 毫 米 信 封 3.2 毫 米 3.2 毫 米 1.0 毫 米 卡 片 1.0 毫 米 12.7 毫 米 3.2 毫 米 放 入 介 质 本 节 介 绍 复 印 打 印 或 传 真 时 在 设 备 中 放 入 不 同 类 型 和 尺 寸 纸 张 的 方 法 提 示 为 了 防 止 纸 张 撕 裂 起 皱 卷 曲 或 折 边, 请 将 所 有 纸 张 平 放 在 可 反 复 封 口 的 袋 中 保 存 如 果 纸 张 存 放 不 当, 剧 烈 的 温 度 和 湿 度 变 化 可 能 会 导 致 纸 张 卷 曲, 从 而 无 法 在 设 备 中 正 常 使 用 本 节 包 含 以 下 主 题 : 放 入 标 准 纸 放 入 10 x 15 厘 米 (4 x 6 英 寸 ) 照 片 纸 放 入 介 质 23

28 第 2 章 放 入 索 引 卡 放 入 信 封 放 入 其 他 类 型 的 纸 张 放 入 标 准 纸 可 以 在 设 备 的 进 纸 盒 中 放 入 多 种 类 型 的 Letter A4 或 Legal 纸 放 入 标 准 尺 寸 的 纸 张 1. 将 纸 张 宽 度 导 板 滑 到 最 外 侧 2. 向 自 己 的 方 向 拉 出 纸 盒 的 延 长 板 注 意 在 使 用 legal 大 小 的 纸 张 时, 请 关 闭 纸 盒 延 长 板 3. 将 一 摞 纸 在 平 面 上 墩 齐, 然 后 检 查 以 下 事 项 : 确 保 纸 张 无 裂 缝 无 尘 无 褶 皱 无 卷 曲 或 折 边 确 保 这 摞 纸 中 所 有 纸 张 的 尺 寸 和 类 型 都 相 同 24 使 用 设 备

29 4. 将 这 摞 纸 短 边 朝 前 打 印 面 朝 下 放 入 进 纸 盒 中 将 纸 张 向 前 推, 直 到 不 能 移 动 时 为 止 小 心 确 保 将 纸 张 放 入 进 纸 盒 中 时 设 备 处 于 没 有 工 作 的 闲 置 状 态 如 果 设 备 正 在 处 理 墨 盒 或 忙 于 其 他 任 务, 纸 张 会 在 还 没 有 准 备 就 绪 的 设 备 内 部 停 止 如 果 希 望 设 备 退 出 白 纸, 可 以 将 纸 张 尽 量 往 前 推 提 示 如 果 使 用 的 是 印 有 抬 头 的 信 笺 纸, 应 打 印 面 朝 下, 先 插 入 页 的 顶 部 有 关 放 入 标 准 纸 和 印 有 抬 头 的 信 笺 纸 的 详 细 信 息, 请 参 考 进 纸 盒 底 座 上 的 图 示 5. 向 内 滑 动 纸 张 宽 度 导 板, 直 到 它 停 靠 在 纸 张 的 边 缘 处 不 要 在 进 纸 盒 中 放 入 过 多 的 纸 ; 确 保 纸 可 以 装 在 进 纸 盒 中, 并 且 高 度 不 超 过 纸 张 宽 度 导 板 的 顶 部 放 入 10 x 15 厘 米 (4 x 6 英 寸 ) 照 片 纸 ( 仅 适 用 于 HP Officejet J3600) 可 以 在 设 备 的 进 纸 盒 中 放 入 10 x 15 厘 米 照 片 纸 为 了 获 得 最 佳 效 果, 请 使 用 10 x 15 厘 米 HP 超 高 级 照 片 纸 或 HP 高 级 照 片 纸 提 示 为 了 防 止 纸 张 撕 裂 起 皱 卷 曲 或 折 边, 请 将 所 有 纸 张 平 放 在 可 反 复 封 口 的 袋 中 保 存 如 果 纸 张 存 放 不 当, 剧 烈 的 温 度 和 湿 度 变 化 可 能 会 导 致 纸 张 卷 曲, 从 而 无 法 在 设 备 中 正 常 使 用 为 了 获 得 最 佳 效 果, 请 在 复 印 或 打 印 前 设 置 纸 张 类 型 和 纸 张 尺 寸 放 入 介 质 25

30 第 2 章 在 进 纸 盒 中 放 入 带 裁 剪 边 的 10 x 15 厘 米 照 片 纸 1. 取 出 进 纸 盒 中 的 所 有 纸 张 2. 将 一 摞 照 片 纸 放 入 进 纸 盒 的 最 右 边, 短 边 朝 前, 打 印 面 朝 下 向 前 推 照 片 纸, 直 到 不 能 移 动 时 为 止 放 入 照 片 纸 使 裁 剪 边 靠 近 您 的 方 向 提 示 要 获 得 放 入 小 尺 寸 照 片 纸 的 详 细 帮 助, 请 参 考 进 纸 盒 底 座 上 有 关 放 入 照 片 纸 的 说 明 3. 向 内 滑 动 纸 张 宽 度 导 板, 直 到 它 紧 靠 照 片 纸 不 要 在 进 纸 盒 中 放 入 过 多 的 纸 ; 确 保 纸 可 以 装 在 进 纸 盒 中, 并 且 高 度 不 超 过 纸 张 宽 度 导 板 的 顶 部 放 入 索 引 卡 ( 仅 适 用 于 HP Officejet J3600) 可 以 将 索 引 卡 放 入 设 备 的 进 纸 盒 中 以 便 打 印 便 签 处 方 和 其 他 文 本 为 了 获 得 最 佳 效 果, 请 在 复 印 或 打 印 前 设 置 纸 张 类 型 和 纸 张 尺 寸 在 进 纸 盒 中 放 入 索 引 卡 1. 取 出 进 纸 盒 中 的 所 有 纸 张 2. 将 一 摞 卡 片 打 印 面 朝 下 放 入 进 纸 盒 的 最 右 边 向 前 推 卡 片, 直 到 不 能 移 动 时 为 止 3. 向 内 滑 动 纸 张 宽 度 导 板, 直 到 它 停 靠 在 卡 片 的 边 缘 处 不 要 在 进 纸 盒 中 放 入 过 多 的 卡 片 ; 确 保 卡 片 可 以 装 在 进 纸 盒 中, 并 且 高 度 不 超 过 纸 张 宽 度 导 板 的 顶 部 26 使 用 设 备

31 放 入 信 封 ( 仅 适 用 于 HP Officejet J3600) 可 以 在 设 备 的 进 纸 盒 中 放 入 一 个 或 多 个 信 封 不 要 使 用 有 光 泽 或 凹 凸 图 案, 或 带 扣 钩 或 透 明 窗 口 的 信 封 注 意 有 关 如 何 编 排 要 在 信 封 上 打 印 的 文 字 格 式 的 详 细 信 息, 请 查 阅 字 处 理 软 件 的 帮 助 文 件 为 了 达 到 最 佳 效 果, 请 使 用 标 签 打 印 回 信 地 址 放 入 信 封 1. 取 出 进 纸 盒 中 的 所 有 纸 张 2. 将 一 个 或 多 个 信 封 放 入 进 纸 盒 的 最 右 边, 信 封 盖 朝 左 朝 上 放 置 将 该 叠 信 封 滑 入 纸 盒 直 到 其 就 位 提 示 要 获 得 放 入 信 封 的 更 多 帮 助, 请 参 考 进 纸 盒 底 座 上 的 图 示 3. 向 内 滑 动 纸 张 宽 度 导 板, 直 到 它 停 靠 在 信 封 的 边 缘 处 不 要 在 进 纸 盒 中 放 入 过 多 的 信 封 ; 确 保 信 封 可 以 装 在 进 纸 盒 中, 并 且 高 度 没 有 超 出 纸 张 宽 度 导 板 的 顶 部 放 入 其 他 类 型 的 纸 张 ( 仅 适 用 于 HP Officejet J3600) 对 于 下 列 纸 张, 还 需 要 额 外 的 注 意 才 能 正 确 放 入 注 意 在 使 用 设 备 的 某 些 功 能 时, 有 些 纸 张 尺 寸 和 纸 张 类 型 可 能 不 会 出 现 只 有 从 软 件 程 序 的 打 印 对 话 框 中 开 始 打 印 作 业 时, 才 能 使 用 某 些 纸 张 尺 寸 和 纸 张 类 型 这 些 纸 张 尺 寸 和 类 型 不 能 用 于 复 印 或 传 真 以 下 列 出 了 仅 从 软 件 应 用 程 序 中 打 印 时 可 以 使 用 的 纸 张 HP 高 级 喷 墨 投 影 胶 片 和 HP 超 高 级 喷 墨 投 影 胶 片 放 入 投 影 胶 片, 将 ( 带 有 箭 头 和 HP 徽 标 的 ) 白 色 透 明 条 朝 上 并 首 先 进 入 进 纸 盒 注 意 设 备 不 能 自 动 检 测 纸 张 尺 寸 或 纸 张 类 型 为 了 获 得 最 佳 效 果, 请 在 打 印 或 复 印 到 投 影 胶 片 前 将 纸 张 类 型 设 置 为 投 影 胶 片 放 入 介 质 27

32 第 2 章 HP 烫 印 转 印 纸 ( 只 用 于 打 印 ) 1. 在 使 用 前 应 将 转 印 纸 彻 底 整 平 ; 不 要 放 入 卷 曲 的 纸 张 提 示 请 将 转 印 纸 放 在 密 封 的 包 装 袋 中 保 存, 以 防 纸 张 卷 曲, 直 到 使 用 时 再 拆 开 2. 找 到 转 印 纸 非 打 印 面 上 的 蓝 条, 然 后 手 动 将 转 印 纸 放 入 进 纸 盒 中, 每 次 一 页, 有 蓝 条 的 一 面 朝 上 HP 贺 卡 HP 照 片 贺 卡 或 HP 纹 理 贺 卡 ( 只 用 于 打 印 ) 将 一 小 摞 HP 贺 卡 纸 打 印 面 朝 下 放 入 进 纸 盒 中 ; 向 前 推 贺 卡, 直 到 不 能 移 动 时 为 止 提 示 确 保 首 先 插 入 要 打 印 的 区 域, 并 且 在 进 纸 盒 中 正 面 向 下 HP 喷 墨 标 签 纸 ( 只 用 于 打 印 ) 1. 请 始 终 使 用 专 门 为 HP 喷 墨 设 备 设 计 的 letter 或 A4 标 签 纸 ( 如 HP 喷 墨 标 签 纸 ), 并 确 保 标 签 生 产 日 期 没 有 超 过 两 年 当 纸 张 通 过 设 备 时, 旧 纸 上 的 标 签 可 能 会 脱 落, 造 成 卡 纸 2. 将 一 摞 标 签 成 扇 形 展 开, 确 保 它 们 没 有 粘 在 一 起 3. 将 标 签 纸 打 印 面 朝 下, 放 在 进 纸 盒 中 标 准 纸 的 上 面 不 要 每 次 只 放 入 一 张 标 签 为 了 获 得 最 佳 效 果, 请 在 复 印 或 打 印 前 设 置 纸 张 类 型 和 纸 张 尺 寸 相 关 主 题 选 择 和 使 用 打 印 介 质 的 提 示 在 特 殊 介 质 和 自 定 义 尺 寸 介 质 上 打 印 ( 仅 适 用 于 HP Officejet J3600) 在 特 殊 尺 寸 介 质 或 自 定 义 尺 寸 介 质 上 打 印 (Windows) 在 特 殊 尺 寸 介 质 或 自 定 义 尺 寸 介 质 上 打 印 (Mac OS) 在 特 殊 尺 寸 介 质 或 自 定 义 尺 寸 介 质 上 打 印 (Windows) 在 特 殊 尺 寸 介 质 或 自 定 义 尺 寸 介 质 上 打 印 1. 放 入 适 当 的 介 质 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 放 入 介 质 2. 打 开 文 档, 在 文 件 菜 单 中 单 击 打 印, 然 后 单 击 设 置 属 性 或 首 选 项 3. 单 击 纸 张 / 功 能 标 签 28 使 用 设 备

33 4. 从 尺 寸 下 拉 列 表 中 选 择 介 质 尺 寸 设 置 自 定 义 介 质 尺 寸 : a. 单 击 自 定 义 按 钮 b. 键 入 新 的 自 定 义 尺 寸 的 名 称 c. 在 宽 度 和 高 度 框 中, 键 入 尺 寸, 然 后 单 击 保 存 d. 单 击 确 定 两 次, 关 闭 属 性 或 首 选 项 对 话 框 然 后 重 新 打 开 该 对 话 框 e. 选 择 新 的 自 定 义 尺 寸 5. 选 择 介 质 类 型 : a. 单 击 类 型 下 拉 列 表 中 的 更 多 b. 单 击 所 需 介 质 类 型, 然 后 单 击 确 定 6. 更 改 任 何 其 它 设 置, 然 后 单 击 确 定 7. 打 印 文 档 在 特 殊 尺 寸 介 质 或 自 定 义 尺 寸 介 质 上 打 印 (Mac OS) 在 特 殊 尺 寸 介 质 或 自 定 义 尺 寸 介 质 上 打 印 1. 放 入 适 当 的 介 质 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 放 入 介 质 2. 在 文 件 菜 单 中, 单 击 页 面 设 置 3. 选 择 介 质 尺 寸 4. 设 置 自 定 义 介 质 尺 寸 : a. 在 纸 张 尺 寸 下 拉 菜 单 中, 单 击 管 理 自 定 义 尺 寸 b. 单 击 新 建, 然 后 在 纸 张 尺 寸 名 称 框 中 键 入 尺 寸 的 名 称 c. 需 要 时, 在 宽 度 和 高 度 框 中, 键 入 尺 寸 并 设 置 页 边 距 d. 单 击 完 成 或 确 定, 然 后 单 击 保 存 5. 在 文 件 菜 单 中, 单 击 页 面 设 置, 然 后 选 择 新 的 自 定 义 尺 寸 6. 单 击 确 定 7. 在 文 件 菜 单 中, 单 击 打 印 8. 打 开 纸 张 处 理 面 板 9. 在 目 标 纸 张 尺 寸 下, 单 击 缩 放 到 合 适 的 纸 张 尺 寸 标 签, 然 后 选 择 自 定 义 纸 张 尺 寸 10. 更 改 任 何 其 它 所 需 设 置, 然 后 单 击 确 定 或 打 印 设 置 快 速 拨 号 条 目 您 可 以 将 常 用 的 传 真 号 码 设 置 为 快 速 拨 号 条 目 这 样, 便 可 以 从 控 制 面 板 快 速 拨 打 这 些 号 码 所 有 这 些 目 标 的 前 五 个 条 目 均 与 控 制 面 板 上 的 五 个 快 速 拨 号 按 钮 相 关 联 将 传 真 号 码 设 置 为 快 速 拨 号 条 目 或 组 可 以 将 传 真 号 码 或 传 真 号 码 组 存 储 为 快 速 拨 号 条 目 快 速 拨 号 条 目 1 到 5 与 控 制 面 板 上 相 应 的 五 个 快 速 拨 号 按 钮 相 关 联 设 置 快 速 拨 号 条 目 29

34 第 2 章 有 关 如 何 打 印 已 设 置 的 快 速 拨 号 条 目 列 表 的 信 息, 请 参 阅 打 印 和 查 看 快 速 拨 号 条 目 列 表 设 置 快 速 拨 号 条 目 HP Photosmart 软 件 (Windows): 打 开 HP Photosmart 软 件, 并 按 屏 幕 帮 助 中 的 说 明 操 作 HP 设 备 管 理 器 (Mac OS): 启 动 HP 设 备 管 理 器, 单 击 信 息 和 设 置, 然 后 从 下 拉 列 表 中 选 择 传 真 快 速 拨 号 设 置 控 制 面 板 : 按 设 置, 然 后 选 择 快 速 拨 号 设 置 选 项 添 加 或 更 改 条 目 : 选 择 单 个 快 速 拨 号 或 群 组 快 速 拨 号, 然 后 按 箭 头 键 移 动 到 未 使 用 的 条 目 号 码, 或 通 过 小 键 盘 键 入 号 码 键 入 传 真 号 码, 然 后 按 OK 传 真 号 码 应 包 括 任 何 暂 停 符 或 其 它 所 需 号 码, 如 区 号 PBX 系 统 外 号 码 的 接 入 代 码 ( 通 常 为 9 或 0) 或 长 途 电 话 前 缀 码 键 入 姓 名, 然 后 按 OK 删 除 一 个 条 目 或 所 有 条 目 : 选 择 删 除 快 速 拨 号, 按 箭 头 键 高 亮 度 显 示 要 删 除 的 快 速 拨 号 条 目, 然 后 按 OK 设 置 快 速 拨 号 群 组 如 果 定 期 给 同 一 组 传 真 号 码 发 送 信 息, 则 可 以 为 该 传 真 号 码 组 设 置 一 个 快 速 拨 号 条 目 以 简 化 任 务 可 以 将 传 真 号 码 组 的 快 速 拨 号 条 目 与 控 制 面 板 上 的 快 速 拨 号 按 钮 相 关 联 组 成 员 必 须 是 快 速 拨 号 列 表 的 成 员, 才 能 将 该 成 员 添 加 到 快 速 拨 号 群 组 您 可 以 为 每 个 组 最 多 添 加 20 个 传 真 号 码 ( 每 个 传 真 号 码 最 多 50 个 字 符 ) HP Photosmart 软 件 (Windows): 打 开 HP Photosmart 软 件, 并 按 屏 幕 帮 助 中 的 说 明 操 作 HP 设 备 管 理 器 (Mac OS): 启 动 HP 设 备 管 理 器, 单 击 信 息 和 设 置, 然 后 从 下 拉 列 表 中 选 择 传 真 快 速 拨 号 设 置 控 制 面 板 : 按 设 置 按 钮, 然 后 选 择 快 速 拨 号 设 置 选 项 添 加 组 : 选 择 群 组 快 速 拨 号, 再 选 择 未 指 定 的 快 速 拨 号 条 目, 然 后 按 OK 使 用 箭 头 键 高 亮 度 显 示 快 速 拨 号 条 目, 然 后 按 OK 将 其 选 中 ( 在 该 快 速 拨 号 条 目 旁 显 示 一 个 复 选 标 记 ) 重 复 此 步 骤, 将 其 他 快 速 拨 号 条 目 添 加 到 这 个 组 中 完 成 后, 选 择 完 成 选 择 选 项, 然 后 按 OK 使 用 屏 幕 上 显 示 的 键 盘 输 入 快 速 拨 号 群 组 的 名 称, 然 后 选 择 完 成 向 组 中 添 加 条 目 : 选 择 群 组 快 速 拨 号, 再 选 择 要 更 改 的 快 速 拨 号 条 目 所 在 的 组, 然 后 按 OK 使 用 箭 头 键 高 亮 度 显 示 快 速 拨 号 条 目, 然 后 按 OK 将 其 选 中 ( 在 该 快 速 拨 号 条 目 旁 显 示 一 个 复 选 标 记 ) 重 复 此 步 骤, 将 其 他 快 速 拨 号 条 目 添 加 到 这 个 组 中 完 成 后, 选 择 完 成 选 择 选 项, 然 后 按 OK 在 组 名 屏 幕 上 选 择 完 成 30 使 用 设 备

35 从 组 中 删 除 条 目 : 选 择 群 组 快 速 拨 号, 再 选 择 要 更 改 的 快 速 拨 号 条 目 所 在 的 组, 然 后 按 OK 使 用 箭 头 键 高 亮 度 显 示 快 速 拨 号 条 目, 然 后 按 OK 将 其 选 中 ( 去 除 该 快 速 拨 号 条 目 的 复 选 标 记 ) 重 复 此 步 骤, 将 其 他 快 速 拨 号 条 目 从 这 个 组 中 删 除 完 成 后, 选 择 完 成 选 择 选 项, 然 后 按 OK 在 组 名 屏 幕 上 选 择 完 成 删 除 组 : 选 择 删 除 快 速 拨 号, 按 箭 头 键 高 亮 度 显 示 要 删 除 的 快 速 拨 号 条 目, 然 后 按 OK 打 印 和 查 看 快 速 拨 号 条 目 列 表 您 可 以 打 印 或 查 看 已 设 置 的 所 有 快 速 拨 号 条 目 的 列 表 列 表 中 的 每 个 条 目 包 含 以 下 信 息 : 快 速 拨 号 号 码 ( 前 五 个 条 目 对 应 控 制 面 板 上 的 五 个 快 速 拨 号 按 钮 ) 与 传 真 号 码 或 传 真 号 码 组 关 联 的 名 称 传 真 号 码 ( 或 组 中 所 有 传 真 号 码 ), 对 于 传 真 快 速 拨 号 列 表 而 言 查 看 快 速 拨 号 条 目 列 表 HP 设 备 管 理 器 (Mac OS): 启 动 HP 设 备 管 理 器, 单 击 信 息 和 设 置, 然 后 从 下 拉 列 表 中 选 择 传 真 快 速 拨 号 设 置 HP Photosmart 软 件 (Windows): 打 开 HP Photosmart 软 件, 并 按 屏 幕 帮 助 中 的 说 明 操 作 设 置 快 速 拨 号 条 目 31

36 第 2 章 32 使 用 设 备

37 3 打 印 本 节 包 含 以 下 主 题 : 更 改 打 印 设 置 双 面 打 印 ( 在 纸 张 两 面 打 印 ) 取 消 打 印 作 业 更 改 打 印 设 置 可 以 从 应 用 程 序 或 打 印 机 驱 动 程 序 中 更 改 打 印 设 置 ( 例 如 纸 张 尺 寸 或 类 型 ) 从 应 用 程 序 中 所 做 的 更 改 优 先 于 从 打 印 机 驱 动 程 序 中 所 做 的 更 改 但 是, 关 闭 应 用 程 序 之 后, 设 置 会 恢 复 为 在 驱 动 程 序 中 配 置 的 默 认 设 置 注 意 要 为 所 有 打 印 作 业 设 定 打 印 设 置, 请 在 打 印 机 驱 动 程 序 中 进 行 更 改 有 关 Windows 打 印 机 驱 动 程 序 功 能 的 详 细 信 息, 请 参 阅 该 驱 动 程 序 的 联 机 帮 助 有 关 从 特 定 应 用 程 序 打 印 的 详 细 信 息, 请 参 阅 该 应 用 程 序 附 带 的 文 档 通 过 应 用 程 序 更 改 当 前 作 业 的 设 置 (Windows) 更 改 设 置 1. 打 开 要 打 印 的 文 档 2. 在 文 件 菜 单 中, 单 击 打 印, 然 后 单 击 设 置 属 性 或 首 选 项 ( 特 定 选 项 可 能 有 所 不 同, 具 体 情 况 视 所 用 的 应 用 程 序 而 定 ) 3. 更 改 所 需 的 设 置, 然 后 单 击 确 定 打 印 或 类 似 命 令 注 意 出 现 的 设 置 取 决 于 设 备 型 号 为 以 后 所 有 的 作 业 更 改 默 认 设 置 (Windows) 更 改 设 置 1. 单 击 开 始, 指 向 设 置, 然 后 单 击 打 印 机 或 打 印 机 和 传 真 - 或 者 - 依 次 单 击 开 始 控 制 面 板, 然 后 双 击 打 印 机 2. 右 键 单 击 打 印 机 图 标, 然 后 单 击 属 性 文 档 默 认 值 或 打 印 首 选 项 3. 更 改 所 需 的 设 置, 然 后 单 击 确 定 注 意 出 现 的 设 置 取 决 于 设 备 型 号 打 印 33

38 第 3 章 更 改 设 置 (Mac OS) 更 改 设 置 1. 在 文 件 菜 单 中, 单 击 页 面 设 置 2. 更 改 所 需 的 设 置 ( 如 纸 张 尺 寸 ), 然 后 单 击 确 定 3. 在 文 件 菜 单 中, 单 击 打 印 打 开 打 印 机 驱 动 程 序 4. 更 改 所 需 的 设 置 ( 如 介 质 类 型 ), 然 后 单 击 确 定 或 打 印 注 意 出 现 的 设 置 取 决 于 设 备 型 号 双 面 打 印 ( 在 纸 张 两 面 打 印 ) 使 用 Windows 打 印 驱 动 程 序 时, 可 以 通 过 手 动 翻 转 介 质 并 将 其 重 新 放 入 设 备 的 方 式, 在 一 张 介 质 的 两 面 上 打 印 在 Mac OS 中, 可 以 首 先 在 奇 数 页 上 打 印, 然 后 翻 转 纸 张, 再 在 偶 数 页 上 打 印, 从 而 在 一 张 纸 的 两 面 上 打 印 只 有 HP Officejet J3600 支 持 Mac OS 纸 张 两 面 打 印 的 准 则 执 行 双 面 打 印 纸 张 两 面 打 印 的 准 则 应 始 终 使 用 符 合 设 备 规 格 的 介 质 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 了 解 支 持 的 介 质 的 规 格 请 勿 在 投 影 胶 片 信 封 照 片 纸 光 泽 介 质 或 重 量 小 于 16 磅 (60 克 / 平 方 米 ) 或 大 于 28 磅 (105 克 / 平 方 米 ) 的 证 券 纸 上 进 行 双 面 打 印 使 用 这 些 介 质 类 型 时 可 能 会 产 生 卡 纸 使 用 特 定 类 型 的 介 质 ( 如 信 头 预 打 印 纸 张 以 及 有 水 印 和 预 先 打 孔 的 纸 张 ) 进 行 双 面 打 印 时, 需 要 指 定 打 印 方 向 执 行 双 面 打 印 双 面 打 印 (Windows) 1. 放 入 适 当 的 介 质 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 纸 张 两 面 打 印 的 准 则 和 放 入 介 质 2. 打 开 文 档, 在 文 件 菜 单 中 单 击 打 印, 然 后 单 击 设 置 属 性 或 首 选 项 3. 单 击 功 能 标 签 4. 选 择 双 面 打 印 下 拉 列 表 5. 要 自 动 调 整 每 页, 以 便 和 文 档 的 屏 幕 版 面 相 匹 配, 请 确 保 选 中 保 持 版 面 如 果 清 除 此 选 项, 可 能 会 导 致 不 必 要 的 分 页 6. 视 所 需 装 订 方 式, 选 择 或 清 除 向 上 翻 转 页 面 复 选 框 有 关 示 例, 请 参 阅 打 印 驱 动 程 序 中 的 图 形 7. 如 果 需 要, 请 从 小 册 子 版 面 下 拉 列 表 中 选 择 一 种 小 册 子 版 面 34 打 印

39 8. 更 改 任 何 其 它 设 置, 然 后 单 击 确 定 9. 打 印 文 档 双 面 打 印 (Mac OS) 1. 放 入 适 当 的 介 质 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 纸 张 两 面 打 印 的 准 则 和 放 入 介 质 2. 让 文 档 处 于 打 开 状 态, 单 击 文 件 菜 单 上 的 打 印 3. 在 下 拉 列 表 中 选 择 纸 张 处 理, 然 后 单 击 打 印 : 奇 数 页, 然 后 按 打 印 4. 翻 转 纸 张, 然 后 打 印 偶 数 页 取 消 打 印 作 业 可 以 使 用 下 列 方 法 之 一 取 消 打 印 作 业 控 制 面 板 : 按 ( 取 消 按 钮 ) 这 将 清 除 设 备 当 前 正 在 处 理 的 作 业 但 并 不 影 响 在 等 待 处 理 的 作 业 Windows: 双 击 计 算 机 屏 幕 右 下 角 的 打 印 机 图 标 选 择 打 印 作 业, 然 后 按 键 盘 上 的 Delete 键 Mac OS: 双 击 打 印 机 设 置 实 用 程 序 中 的 打 印 机 选 择 打 印 作 业, 单 击 等 待, 然 后 单 击 删 除 取 消 打 印 作 业 35

40 第 3 章 36 打 印

41 4 复 印 本 节 包 含 以 下 主 题 : 使 用 控 制 面 板 复 印 更 改 复 印 设 置 设 置 份 数 设 置 复 印 纸 张 尺 寸 设 置 复 印 纸 张 类 型 更 改 复 印 速 度 或 质 量 重 新 调 整 原 件 大 小 以 便 在 letter 或 A4 纸 上 打 印 将 legal 尺 寸 的 文 档 复 印 到 letter 纸 上 调 整 副 本 的 深 浅 程 度 增 强 副 本 的 模 糊 区 域 增 强 副 本 的 浅 色 区 域 取 消 复 印 作 业 注 意 许 多 复 印 功 能 可 通 过 软 件 执 行 如 需 更 多 信 息, 请 参 阅 软 件 帮 助 使 用 控 制 面 板 复 印 注 意 HP Officejet J3500 只 支 持 普 通 纸 上 的 黑 白 复 印 可 以 从 控 制 面 板 制 作 高 质 量 副 本 从 控 制 面 板 复 印 1. 确 保 进 纸 盒 中 有 纸 2. 使 用 ADF 放 入 原 件 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 放 入 原 件 3. 执 行 以 下 某 个 操 作 : 按 开 始 复 印 / 黑 白 启 动 黑 白 复 印 作 业 按 开 始 复 印 / 彩 色 启 动 彩 色 复 印 作 业 注 意 如 果 是 彩 色 原 件, 按 开 始 复 印 / 黑 白 会 复 印 出 彩 色 原 件 的 黑 白 副 本 ; 而 按 开 始 复 印 / 彩 色 则 会 复 印 出 彩 色 原 件 的 彩 色 副 本 更 改 复 印 设 置 注 意 HP Officejet J3500 只 支 持 普 通 纸 上 的 黑 白 复 印 通 过 自 定 义 复 印 设 置, 可 以 处 理 几 乎 所 有 的 任 务 复 印 37

42 第 4 章 设 置 份 数 在 更 改 复 印 设 置 时, 更 改 只 适 用 于 当 前 的 复 印 作 业 要 将 更 改 的 设 置 应 用 于 以 后 的 复 印 作 业, 您 必 须 将 更 改 设 置 为 默 认 设 置 将 当 前 设 置 保 存 为 未 来 作 业 的 默 认 值 1. 根 据 需 要 对 复 印 菜 单 中 的 设 置 进 行 更 改 2. 按 复 印 菜 单, 然 后 按 箭 头 键, 直 到 显 示 设 置 新 默 认 值 为 止 3. 按 箭 头 键 选 择 是, 然 后 按 OK 可 以 使 用 份 数 选 项 设 置 要 打 印 的 份 数 注 意 HP Officejet J3500 只 支 持 普 通 纸 上 的 黑 白 复 印 从 控 制 面 板 设 置 份 数 1. 确 保 进 纸 盒 中 有 纸 2. 将 原 件 打 印 面 朝 下 放 入 送 纸 器 纸 盒 中 调 整 纸 张 以 便 让 原 件 顶 端 首 先 进 入 送 纸 器 3. 在 复 印 区 域 中, 重 复 按 复 印 菜 单, 直 到 出 现 份 数 4. 按 或 使 用 数 字 键 盘 输 入 份 数, 注 意 不 要 超 过 最 大 值 ( 最 大 份 数 因 型 号 而 异 ) 提 示 如 果 按 住 其 中 一 个 箭 头 按 钮, 份 数 会 以 5 为 增 量 变 化, 这 样, 很 容 易 就 能 设 置 较 大 的 份 数 5. 按 开 始 复 印 / 黑 白 或 开 始 复 印 / 彩 色 设 置 复 印 纸 张 尺 寸 可 以 在 设 备 上 设 置 纸 张 尺 寸 所 选 择 的 纸 张 尺 寸 必 须 与 在 进 纸 盒 中 放 入 的 纸 张 尺 寸 相 匹 配 注 意 HP Officejet J3500 只 支 持 普 通 纸 上 的 黑 白 复 印 从 控 制 面 板 设 置 纸 张 尺 寸 1. 在 复 印 区 域 中, 重 复 按 复 印 菜 单, 直 到 出 现 复 印 纸 张 尺 寸 2. 按 直 到 出 现 所 需 的 纸 张 尺 寸 3. 按 开 始 复 印 / 黑 白 或 开 始 复 印 / 彩 色 设 置 复 印 纸 张 类 型 可 以 在 设 备 上 设 置 纸 张 类 型 注 意 HP Officejet J3500 只 支 持 普 通 纸 上 的 黑 白 复 印 38 复 印

43 从 控 制 面 板 设 置 复 印 的 纸 张 类 型 1. 在 复 印 区 域 中, 重 复 按 复 印 菜 单, 直 到 出 现 纸 张 类 型 2. 按 直 到 出 现 所 需 的 纸 张 类 型 3. 按 开 始 复 印 / 黑 白 或 开 始 复 印 / 彩 色 请 参 考 下 表, 根 据 进 纸 盒 中 放 入 的 纸 张 来 选 择 纸 张 类 型 设 置 纸 张 类 型 复 印 纸 或 信 头 纸 HP 亮 白 纸 HP 超 高 级 照 片 纸, 有 光 泽 HP 超 高 级 照 片 纸, 无 光 泽 HP 超 高 级 照 片 纸 10 x 15 厘 米 (4 x 6 英 寸 ) HP 高 级 或 超 高 级 喷 墨 投 影 胶 片 其 他 投 影 胶 片 普 通 Hagaki 光 泽 Hagaki 控 制 面 板 设 置 普 通 纸 普 通 纸 高 级 照 片 纸 高 级 照 片 纸 高 级 照 片 纸 投 影 胶 片 投 影 胶 片 普 通 纸 高 级 照 片 纸 L( 只 在 日 本 使 用 ) 超 级 照 片 纸 更 改 复 印 速 度 或 质 量 该 设 备 提 供 了 三 种 影 响 复 印 速 度 和 质 量 的 选 项 : 最 佳 为 所 有 纸 张 产 生 最 佳 的 复 印 质 量, 并 能 消 除 有 时 在 实 心 区 域 中 产 生 的 条 带 ( 条 纹 ) 效 果 最 佳 复 印 速 度 比 其 他 质 量 设 置 慢 一 般 可 以 提 供 高 质 量 的 输 出, 并 且 是 大 多 数 复 印 的 推 荐 设 置 一 般 复 印 的 速 度 比 最 佳 快, 并 且 是 默 认 设 置 快 速 复 印 的 速 度 比 一 般 设 置 快 文 字 的 复 印 质 量 与 一 般 设 置 相 近, 但 是 图 像 的 质 量 可 能 较 差 快 速 设 置 使 用 的 墨 水 少, 可 以 延 长 墨 盒 的 使 用 寿 命 注 意 HP Officejet J3500 只 支 持 普 通 纸 上 的 黑 白 复 印 从 控 制 面 板 更 改 复 印 质 量 1. 确 保 进 纸 盒 中 有 纸 2. 将 原 件 打 印 面 朝 下 放 入 送 纸 器 纸 盒 中 调 整 纸 张 以 便 让 原 件 顶 端 首 先 进 入 送 纸 器 3. 在 复 印 区 域 中, 按 质 量 直 到 相 应 的 质 量 设 置 点 亮 4. 按 开 始 复 印 / 黑 白 或 开 始 复 印 / 彩 色 更 改 复 印 速 度 或 质 量 39

44 第 4 章 重 新 调 整 原 件 大 小 以 便 在 letter 或 A4 纸 上 打 印 如 果 原 件 上 的 图 像 或 文 字 填 满 了 整 张 纸, 没 有 留 出 边 界, 请 使 用 调 整 到 页 面 大 小 或 整 页 的 91% 缩 小 原 件, 以 防 止 文 字 或 图 像 因 超 出 边 界 而 被 截 去 提 示 也 可 以 使 用 调 整 到 页 面 大 小 功 能 将 一 幅 小 照 片 放 大, 以 适 合 整 个 页 面 的 可 打 印 区 域 为 了 不 改 变 原 件 的 比 例 或 裁 剪 边 缘, 设 备 在 页 面 四 周 留 出 的 空 白 区 域 可 能 大 小 不 均 注 意 HP Officejet J3500 只 支 持 普 通 纸 上 的 黑 白 复 印 从 控 制 面 板 调 整 文 档 大 小 1. 确 保 进 纸 盒 中 有 纸 2. 将 原 件 打 印 面 朝 下 放 入 送 纸 器 纸 盒 中 调 整 纸 张 以 便 让 原 件 顶 端 首 先 进 入 送 纸 器 3. 在 复 印 区 域 中, 按 缩 小 / 放 大 按 钮 4. 按, 直 到 出 现 整 页 的 91% 5. 按 开 始 复 印 / 黑 白 或 开 始 复 印 / 彩 色 将 legal 尺 寸 的 文 档 复 印 到 letter 纸 上 您 可 以 使 用 Legal > Ltr 72% 设 置 将 legal 尺 寸 的 文 档 缩 小 为 适 合 letter 纸 张 的 尺 寸 注 意 示 例 中 百 分 比 Legal > Ltr 72% 可 能 与 显 示 屏 上 显 示 的 百 分 比 不 符 40 复 印

45 注 意 HP Officejet J3500 只 支 持 普 通 纸 上 的 黑 白 复 印 从 控 制 面 板 将 legal 尺 寸 的 文 档 复 印 到 letter 纸 上 1. 确 保 进 纸 盒 中 有 纸 2. 将 Legal 尺 寸 的 文 档 打 印 面 朝 下 放 在 送 纸 器 纸 盒 中 将 纸 张 放 在 送 纸 器 纸 盒 中, 以 使 文 档 的 顶 部 首 先 进 入 3. 在 复 印 区 域 中, 按 缩 小 / 放 大 按 钮 4. 按 直 到 出 现 Legal > Ltr 72% 5. 按 开 始 复 印 / 黑 白 或 开 始 复 印 / 彩 色 调 整 副 本 的 深 浅 程 度 可 以 使 用 较 浅 / 较 深 选 项 来 调 整 副 本 的 对 比 度 注 意 HP Officejet J3500 只 支 持 普 通 纸 上 的 黑 白 复 印 从 控 制 面 板 调 节 复 印 对 比 度 1. 确 保 进 纸 盒 中 有 纸 2. 将 原 件 打 印 面 朝 下 放 入 送 纸 器 纸 盒 中 调 整 纸 张 以 便 让 原 件 顶 端 首 先 进 入 送 纸 器 3. 在 复 印 区 域 中, 重 复 按 复 印 菜 单, 直 到 出 现 较 浅 / 较 深 4. 执 行 下 面 某 项 操 作 : 按 使 副 本 变 深 按 使 副 本 变 浅 5. 按 开 始 复 印 / 黑 白 或 开 始 复 印 / 彩 色 增 强 副 本 的 模 糊 区 域 增 强 功 能 可 以 锐 化 黑 色 文 字 的 边 缘 以 调 整 文 本 文 档 的 质 量, 或 增 强 较 浅 的 颜 色 ( 否 则 这 些 颜 色 将 显 示 为 白 色 ) 以 调 整 照 片 默 认 选 项 是 混 合 增 强 请 使 用 混 合 增 强 来 锐 化 大 多 数 原 件 的 边 缘 调 整 副 本 的 深 浅 程 度 41

46 第 4 章 注 意 HP Officejet J3500 只 支 持 普 通 纸 上 的 黑 白 复 印 从 控 制 面 板 复 印 模 糊 的 文 档 1. 确 保 进 纸 盒 中 有 纸 2. 将 原 件 打 印 面 朝 下 放 入 送 纸 器 纸 盒 中 提 示 为 了 防 止 照 片 原 件 出 现 划 痕 或 对 其 造 成 其 他 破 坏, 放 入 照 片 之 前 请 将 其 放 入 一 个 透 明 照 片 套 中 3. 在 复 印 区 域 中, 重 复 按 复 印 菜 单, 直 到 出 现 增 强 4. 按 直 到 出 现 文 本 设 置 5. 按 开 始 复 印 / 黑 白 或 开 始 复 印 / 彩 色 如 果 出 现 下 面 任 何 一 种 情 况, 请 选 择 照 片 或 无 来 关 闭 文 本 增 强 : 副 本 的 某 些 文 字 周 围 有 杂 点 较 大 的 黑 色 字 体 看 上 去 有 污 点 ( 不 光 滑 ) 细 小 的 彩 色 图 案 或 线 条 中 包 含 黑 色 区 域 浅 灰 和 中 灰 区 域 中 出 现 水 平 纹 理 或 白 色 条 纹 增 强 副 本 的 浅 色 区 域 照 片 增 强 功 能 可 以 增 强 较 浅 的 颜 色, 防 止 这 些 颜 色 显 示 成 白 色 照 片 增 强 功 能 还 能 消 除 或 减 少 使 用 文 本 增 强 功 能 进 行 复 印 时 可 能 会 出 现 的 下 列 任 何 问 题 : 副 本 的 某 些 文 字 周 围 有 杂 点 较 大 的 黑 色 字 体 看 上 去 有 污 点 ( 不 光 滑 ) 细 小 的 彩 色 图 案 或 线 条 中 包 含 黑 色 区 域 浅 灰 和 中 灰 区 域 中 出 现 水 平 纹 理 或 白 色 条 纹 注 意 HP Officejet J3500 只 支 持 普 通 纸 上 的 黑 白 复 印 从 控 制 面 板 复 印 曝 光 过 度 的 照 片 1. 确 保 进 纸 盒 中 有 纸 2. 将 原 件 打 印 面 朝 下 放 入 送 纸 器 纸 盒 中 提 示 为 了 防 止 照 片 原 件 出 现 划 痕 或 对 其 造 成 其 他 破 坏, 放 入 照 片 之 前 请 将 其 放 入 一 个 透 明 照 片 套 中 3. 在 复 印 区 域 中, 重 复 按 复 印 菜 单, 直 到 出 现 增 强 4. 按 直 到 出 现 照 片 增 强 设 置 5. 按 开 始 复 印 / 彩 色 42 复 印

47 取 消 复 印 作 业 要 停 止 复 印, 请 按 控 制 面 板 上 的 取 消 取 消 复 印 作 业 43

48 第 4 章 44 复 印

49 5 扫 描 扫 描 原 件 您 可 以 扫 描 原 件 并 将 其 发 送 到 多 个 目 标 位 置, 如 网 络 上 的 文 件 夹 或 计 算 机 上 的 程 序 您 可 以 使 用 控 制 面 板 计 算 机 上 的 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 以 及 符 合 TWAIN 标 准 或 WIA 标 准 的 程 序 本 节 包 含 以 下 主 题 : 扫 描 原 件 从 符 合 TWAIN 标 准 或 WIA 标 准 的 程 序 扫 描 编 辑 扫 描 的 原 件 更 改 扫 描 设 置 取 消 扫 描 作 业 您 可 以 从 计 算 机 或 从 控 制 面 板 开 始 扫 描 注 意 还 可 以 使 用 HP Photosmart 软 件 扫 描 图 像 通 过 该 软 件, 可 以 编 辑 扫 描 的 图 像 以 及 使 用 扫 描 的 图 像 创 建 特 殊 项 目 有 关 如 何 从 计 算 机 进 行 扫 描 以 及 如 何 对 扫 描 图 像 进 行 调 整 缩 放 旋 转 裁 剪 和 锐 化 操 作 的 信 息, 请 参 阅 软 件 随 附 的 屏 幕 帮 助 HP Photosmart 软 件 帮 助 要 使 用 扫 描 功 能, 您 的 设 备 和 计 算 机 必 须 已 经 相 连 且 已 打 开 在 扫 描 之 前, 还 必 须 已 在 计 算 机 上 安 装 打 印 机 软 件 并 已 运 行 该 软 件 要 在 运 行 Windows 的 计 算 机 上 验 证 打 印 机 软 件 是 否 正 在 运 行, 请 在 屏 幕 右 下 方 的 系 统 任 务 栏 中 寻 找 设 备 图 标 ( 时 钟 附 近 ) 要 在 Mac OS 计 算 机 上 验 证 这 一 点, 请 打 开 HP 设 备 管 理 器, 然 后 单 击 扫 描 图 片 如 果 存 在 扫 描 仪, 则 会 启 动 HP ScanPro 应 用 程 序 否 则 会 显 示 一 条 消 息, 告 之 找 不 到 扫 描 仪 注 意 关 闭 Windows 系 统 任 务 栏 中 的 HP 数 字 成 像 监 视 器 图 标 可 能 会 使 设 备 的 某 些 扫 描 功 能 无 法 工 作, 导 致 出 现 无 连 接 错 误 信 息 如 果 发 生 这 种 情 况, 必 须 重 新 启 动 计 算 机 或 启 动 HP Photosmart 软 件 才 能 恢 复 所 有 功 能 将 原 件 扫 描 到 计 算 机 上 的 程 序 中 如 果 设 备 是 通 过 USB 电 缆 直 接 连 接 到 计 算 机 的, 请 执 行 以 下 步 骤 完 成 扫 描 后, 您 选 择 的 程 序 会 打 开 并 显 示 所 扫 描 的 文 档 使 用 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 将 扫 描 件 发 送 到 计 算 机 上 的 程 序 中 1. 在 计 算 机 上 打 开 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 使 用 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 2. 有 关 详 细 说 明, 请 参 阅 屏 幕 帮 助 扫 描 45

50 第 5 章 将 扫 描 件 从 控 制 面 板 发 送 到 计 算 机 上 的 程 序 中 1. 将 原 件 放 入 ADF 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 放 入 原 件 2. 按 扫 描 菜 单 或 扫 描 到 按 钮 3. 按 箭 头 键 选 择 要 使 用 的 程 序 ( 如 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 ), 然 后 按 OK 4. 按 开 始 扫 描 从 符 合 TWAIN 标 准 或 WIA 标 准 的 程 序 扫 描 该 设 备 符 合 TWAIN 标 准 和 WIA 标 准, 并 可 使 用 支 持 符 合 TWAIN 标 准 和 WIA 标 准 的 扫 描 设 备 的 程 序 当 您 使 用 符 合 TWAIN 标 准 或 WIA 标 准 的 程 序 时, 您 可 以 访 问 扫 描 功 能, 并 将 图 像 直 接 扫 描 到 程 序 中 TWAIN 在 所 有 Windows 和 Mac OS 操 作 系 统 上 均 受 支 持 对 于 Windows 操 作 系 统, 只 有 Windows XP 和 Windows Vista 直 接 连 接 才 支 持 WIA 而 Mac OS 不 支 持 WIA 从 符 合 TWAIN 标 准 的 程 序 扫 描 一 般 来 说, 如 果 软 件 程 序 包 含 诸 如 获 取 文 件 获 取 扫 描 导 入 新 对 象 插 入 源 位 置 或 扫 描 仪 等 命 令, 则 该 程 序 符 合 TWAIN 标 准 如 果 您 不 确 定 程 序 是 否 符 合 标 准, 或 者 您 不 知 道 命 令 的 名 称, 请 参 阅 软 件 程 序 帮 助 或 文 档 从 符 合 TWAIN 标 准 的 程 序 中 开 始 扫 描 有 关 命 令 及 使 用 步 骤 的 信 息, 请 参 阅 软 件 程 序 帮 助 或 文 档 注 意 如 果 在 接 收 传 真 时 开 始 TWAIN 扫 描, 则 会 显 示 一 条 错 误 信 息, 并 且 不 会 执 行 扫 描 操 作 等 到 接 收 完 传 真 后, 再 重 新 开 始 扫 描 从 符 合 WIA 标 准 的 程 序 扫 描 一 般 来 说, 如 果 软 件 程 序 的 插 入 或 文 件 菜 单 中 包 含 诸 如 图 片 / 来 自 扫 描 仪 或 相 机 等 命 令, 则 该 程 序 符 合 WIA 标 准 如 果 您 不 确 定 程 序 是 否 符 合 标 准, 或 者 您 不 知 道 命 令 的 名 称, 请 参 阅 软 件 程 序 帮 助 或 文 档 从 符 合 WIA 标 准 的 程 序 中 开 始 扫 描 有 关 命 令 及 使 用 步 骤 的 信 息, 请 参 阅 软 件 程 序 帮 助 或 文 档 编 辑 扫 描 的 原 件 可 以 使 用 HP Photosmart 软 件 编 辑 扫 描 的 图 像 还 可 以 使 用 光 学 字 符 识 别 (OCR) 软 件 来 编 辑 扫 描 的 文 档 编 辑 扫 描 照 片 或 图 形 可 以 使 用 HP Photosmart 软 件 编 辑 扫 描 的 照 片 或 图 形 使 用 该 软 件 可 以 调 节 亮 度 对 比 度 及 色 彩 饱 和 度 等 还 可 以 使 用 HP Photosmart 软 件 旋 转 图 像 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 屏 幕 上 的 HP Photosmart 软 件 帮 助 46 扫 描

51 使 用 光 学 字 符 识 别 (OCR) 软 件 编 辑 扫 描 的 文 档 可 以 使 用 OCR 软 件 将 扫 描 的 文 本 导 入 所 需 字 处 理 程 序 进 行 编 辑 这 可 用 于 编 辑 传 真 信 件 新 闻 剪 报 以 及 许 多 其 它 文 档 您 可 以 指 定 要 用 来 进 行 编 辑 的 字 处 理 程 序 如 果 字 处 理 图 标 不 存 在 或 者 是 不 活 动 的, 则 要 么 是 您 的 计 算 机 上 没 有 安 装 字 处 理 软 件, 要 么 是 扫 描 仪 软 件 在 安 装 时 没 有 识 别 该 程 序 有 关 如 何 创 建 指 向 字 处 理 程 序 的 链 接 的 信 息, 请 参 阅 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 屏 幕 帮 助 OCR 软 件 不 支 持 扫 描 彩 色 文 本 在 将 彩 色 文 本 发 送 到 OCR 之 前 始 终 将 其 转 换 成 黑 白 文 本 这 样, 最 终 文 档 中 的 所 有 文 本 均 为 黑 白, 而 不 管 原 件 是 何 种 颜 色 由 于 某 些 字 处 理 程 序 及 其 与 设 备 之 间 的 交 互 操 作 非 常 复 杂, 因 此 有 时 最 好 将 其 扫 描 到 写 字 板 (Windows 附 件 ) 中, 然 后 将 文 本 剪 切 并 粘 贴 到 所 需 字 处 理 程 序 中 更 改 扫 描 设 置 更 改 扫 描 设 置 HP 设 备 管 理 器 (Mac OS): 启 动 HP 设 备 管 理 器, 单 击 信 息 和 设 置, 然 后 从 下 拉 列 表 中 选 择 扫 描 首 选 项 Windows: 打 开 设 备 软 件, 依 次 选 择 设 置 扫 描 设 置 和 首 选 项, 然 后 从 可 用 选 项 中 进 行 选 择 取 消 扫 描 作 业 按 控 制 面 板 上 的 取 消 更 改 扫 描 设 置 47

52 第 5 章 48 扫 描

53 6 传 真 发 送 传 真 可 以 使 用 本 设 备 发 送 和 接 收 传 真, 包 括 彩 色 传 真 可 以 预 先 安 排 稍 后 发 送 传 真, 还 可 以 对 快 速 拨 号 进 行 设 置, 使 传 真 快 捷 地 发 送 到 常 用 的 号 码 使 用 控 制 面 板, 还 可 以 设 置 许 多 传 真 选 项, 如 发 送 传 真 的 分 辨 率 和 明 暗 对 比 度 如 果 设 备 与 计 算 机 直 接 相 连, 则 可 以 通 过 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 执 行 一 些 无 法 从 控 制 面 板 实 现 的 传 真 步 骤 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 使 用 HP 照 片 和 图 像 处 理 软 件 注 意 开 始 收 发 传 真 之 前, 确 保 设 备 的 传 真 设 置 正 确 无 误 作 为 初 始 设 置 的 一 部 分, 可 能 已 通 过 使 用 控 制 面 板 或 设 备 附 带 的 软 件 完 成 了 此 项 操 作 您 可 以 通 过 从 控 制 面 板 运 行 传 真 设 置 测 试 来 验 证 传 真 设 置 是 否 正 确 要 运 行 传 真 测 试, 请 按 设 置, 依 次 选 择 工 具 和 运 行 传 真 测 试, 然 后 按 确 定 本 节 包 含 以 下 主 题 : 发 送 传 真 接 收 传 真 更 改 传 真 设 置 通 过 Internet 收 发 传 真 测 试 传 真 设 置 使 用 报 告 取 消 传 真 可 以 采 用 各 种 方 式 发 送 传 真 使 用 控 制 面 板, 可 以 发 送 黑 白 或 彩 色 传 真 还 可 以 从 连 接 的 电 话 上 手 动 发 送 传 真 这 使 您 可 以 在 发 送 传 真 之 前 与 接 收 方 通 话 发 送 基 本 传 真 用 电 话 手 动 发 送 传 真 使 用 监 听 拨 号 发 送 传 真 从 内 存 发 送 传 真 预 先 安 排 传 真 向 多 个 收 件 人 发 送 传 真 发 送 彩 色 原 件 或 照 片 传 真 更 改 传 真 分 辨 率 和 较 浅 / 较 深 设 置 以 纠 错 模 式 发 送 传 真 发 送 基 本 传 真 使 用 控 制 面 板, 可 以 轻 松 地 发 送 单 页 或 多 页 黑 白 传 真 注 意 如 果 需 要 打 印 传 真 已 成 功 发 送 的 确 认 信 息, 请 在 发 送 传 真 之 前 启 用 传 真 确 认 传 真 49

54 第 6 章 提 示 您 还 可 以 从 电 话 手 动 发 送 传 真, 或 使 用 监 听 拨 号 这 些 功 能 使 您 可 以 控 制 拨 号 速 度 在 需 要 使 用 电 话 卡 拨 打 电 话, 且 必 须 在 拨 号 的 同 时 响 应 语 音 提 示 时, 它 们 也 非 常 有 用 使 用 控 制 面 板 发 送 基 本 传 真 1. 放 入 原 件 有 关 其 它 信 息, 请 参 阅 放 入 原 件 2. 使 用 键 盘 输 入 传 真 号 码, 按 快 速 拨 号 或 单 键 快 速 拨 号 按 钮 选 择 一 个 快 速 拨 号, 或 按 重 拨 / 暂 停 重 拨 上 一 次 拨 过 的 号 码 提 示 要 在 输 入 的 传 真 号 码 中 添 加 停 顿 符 号, 请 按 重 拨 / 暂 停, 或 重 复 按 符 号 (*) 按 钮, 直 到 显 示 屏 上 出 现 破 折 号 - 为 止 3. 按 开 始 传 真 / 黑 白 如 果 设 备 检 测 到 放 入 自 动 送 纸 器 中 的 原 件, 它 会 将 该 文 档 发 送 到 输 入 的 号 码 提 示 如 果 收 件 人 报 告 所 发 传 真 存 在 质 量 问 题, 则 可 以 尝 试 更 改 传 真 的 分 辨 率 或 对 比 度 用 电 话 手 动 发 送 传 真 如 果 手 动 发 送 传 真, 则 可 以 在 发 送 传 真 之 前 拨 打 电 话 并 与 收 件 人 通 话 这 对 于 需 要 事 先 告 诉 收 件 人 您 即 将 发 送 传 真 非 常 方 便 在 手 动 发 送 传 真 时, 您 可 以 听 到 拨 号 音 电 话 提 示 或 由 电 话 听 筒 发 出 的 其 他 声 音 这 对 于 使 用 电 话 卡 发 送 传 真 非 常 方 便 视 接 收 方 设 置 传 真 机 的 方 法 而 定, 可 由 接 收 方 接 听 电 话, 也 可 由 传 真 机 来 接 收 呼 叫 如 果 有 人 接 听 电 话, 您 可 以 在 发 送 传 真 之 前 与 接 收 方 通 话 如 果 是 传 真 机 来 应 答 呼 叫, 在 您 听 到 从 接 收 方 传 真 机 发 出 的 传 真 提 示 音 以 后, 请 直 接 将 传 真 发 送 给 传 真 机 注 意 HP Officejet J3500 只 支 持 黑 白 传 真 从 电 话 手 动 发 送 传 真 1. 放 入 原 件 有 关 其 它 信 息, 请 参 阅 将 原 件 放 入 自 动 送 纸 器 (ADF) 2. 使 用 与 设 备 相 连 的 电 话 上 的 键 盘 拨 号 注 意 手 动 发 传 真 时, 请 勿 使 用 设 备 控 制 面 板 上 的 键 盘 必 须 使 用 电 话 上 的 键 盘 拨 接 收 方 的 号 码 50 传 真

55 3. 如 果 接 收 方 接 听 电 话, 您 可 以 在 发 送 传 真 之 前 与 其 进 行 通 话 注 意 如 果 是 传 真 机 应 答 呼 叫, 您 会 听 到 从 接 收 方 传 真 机 发 出 的 传 真 提 示 音 继 续 进 行 下 一 步 发 送 传 真 的 操 作 4. 准 备 发 送 传 真 时, 按 开 始 传 真 / 黑 白 或 开 始 传 真 / 彩 色 注 意 如 果 出 现 提 示, 请 选 择 发 送 传 真, 然 后 再 按 开 始 传 真 / 黑 白 或 开 始 传 真 / 彩 色 如 果 发 送 传 真 前 正 与 接 收 者 进 行 通 话, 则 可 以 通 知 该 接 收 者, 在 听 到 传 真 音 之 后 应 按 下 传 真 机 上 的 开 始 电 话 线 在 传 真 过 程 中 保 持 静 音 此 时, 可 以 挂 上 电 话 如 果 还 想 继 续 和 收 件 人 通 话, 在 传 真 结 束 前 请 不 要 挂 断 电 话 使 用 相 连 的 电 话 听 筒 通 过 电 话 手 动 发 送 传 真 1. 将 原 件 打 印 面 朝 下 顶 端 朝 前 放 入 送 纸 器 纸 盒 中 央 2. 拿 起 与 HP All-in-One 连 接 的 电 话 听 筒, 使 用 控 制 面 板 上 的 键 盘 拨 打 号 码 3. 如 果 接 收 方 接 听 电 话, 您 可 以 在 发 送 传 真 之 前 与 其 进 行 通 话 注 意 如 果 传 真 机 接 听 呼 叫, 您 将 会 听 到 接 收 端 传 真 机 发 出 的 传 真 音 继 续 下 一 步 开 始 发 送 传 真 4. 传 真 准 备 就 绪 时, 按 开 始 传 真 / 黑 白 或 开 始 传 真 / 彩 色 注 意 如 果 出 现 提 示, 则 按 1 选 择 发 送 传 真, 然 后 再 按 开 始 传 真 / 黑 白 或 开 始 传 真 / 彩 色 如 果 在 发 送 传 真 前 与 接 收 方 正 在 通 话, 那 么 可 以 通 知 接 收 方 在 听 到 传 真 音 后 按 传 真 机 上 的 开 始 电 话 线 在 传 真 过 程 中 将 保 持 静 音 此 时 可 以 挂 上 电 话 如 果 还 想 继 续 和 接 收 方 通 话, 在 传 真 结 束 前 请 不 要 挂 断 电 话 使 用 监 听 拨 号 发 送 传 真 监 听 拨 号 允 许 从 控 制 面 板 进 行 拨 号, 就 像 拨 打 普 通 电 话 一 样 使 用 监 听 拨 号 发 送 传 真 时, 可 以 听 到 拨 号 音 电 话 提 示 音 或 设 备 扬 声 器 发 出 的 其 它 声 音 这 可 以 使 您 根 据 拨 号 期 间 的 提 示 作 出 响 应, 同 时 可 以 控 制 拨 号 的 速 度 提 示 如 果 输 入 电 话 卡 PIN 的 速 度 不 够 快, 而 设 备 开 始 发 送 传 真 音 的 速 度 可 能 又 太 快, 从 而 导 致 电 话 卡 服 务 无 法 识 别 PIN 如 果 是 这 种 情 况, 可 以 创 建 快 速 拨 号 条 目 来 存 储 电 话 卡 的 PIN 注 意 确 保 音 量 已 经 打 开, 否 则 您 将 听 不 到 拨 号 音 注 意 HP Officejet J3500 只 支 持 黑 白 传 真 发 送 传 真 51

56 第 6 章 从 控 制 面 板 使 用 监 听 拨 号 发 送 传 真 1. 放 入 原 件 有 关 其 它 信 息, 请 参 阅 将 原 件 放 入 自 动 送 纸 器 (ADF) 2. 按 开 始 传 真 / 黑 白 或 开 始 传 真 / 彩 色 如 果 设 备 检 测 到 自 动 送 纸 器 中 放 入 的 原 件, 您 将 会 听 到 拨 号 音 3. 听 到 拨 号 音 后, 使 用 控 制 面 板 上 的 键 盘 输 入 号 码 4. 根 据 出 现 的 提 示 执 行 操 作 提 示 如 果 使 用 电 话 卡 发 送 传 真, 并 且 将 电 话 卡 PIN 存 储 为 快 速 拨 号, 则 提 示 输 入 PIN 时, 按 快 速 拨 号 或 单 键 快 速 拨 号 按 钮 可 在 存 储 PIN 的 位 置 选 择 快 速 拨 号 条 目 接 收 端 传 真 机 接 听 后, 将 发 送 传 真 从 内 存 发 送 传 真 您 可 以 将 黑 白 传 真 扫 描 至 内 存, 然 后 从 内 存 发 送 该 传 真 如 果 您 尝 试 拨 打 的 传 真 号 码 正 忙 或 临 时 无 法 接 通, 此 功 能 则 非 常 有 用 该 设 备 会 将 原 件 扫 描 至 内 存, 一 旦 它 能 够 连 接 接 收 方 的 传 真 机, 就 会 立 即 发 送 这 些 传 真 设 备 将 页 面 扫 描 到 内 存 之 后, 您 可 以 立 即 将 原 件 从 送 纸 器 纸 盒 取 出 注 意 只 能 从 内 存 中 发 送 黑 白 传 真 从 内 存 发 送 传 真 1. 将 原 件 打 印 面 朝 下 放 入 送 纸 器 纸 盒 中 2. 在 传 真 区 域 中, 按 传 真 菜 单 将 出 现 传 真 号 码 提 示 3. 使 用 键 盘 输 入 传 真 号 码, 按 快 速 拨 号 或 单 键 快 速 拨 号 按 钮 选 择 一 个 快 速 拨 号, 或 按 重 拨 / 暂 停 重 拨 上 一 次 拨 过 的 号 码 4. 在 传 真 区 域 中, 重 复 按 传 真 菜 单, 直 到 出 现 传 真 方 式 5. 按 直 到 出 现 扫 描 并 传 真, 然 后 按 OK 6. 按 开 始 传 真 / 黑 白 设 备 会 将 原 件 扫 描 进 内 存 中, 并 在 接 收 方 传 真 机 可 用 时 发 送 传 真 预 先 安 排 传 真 您 可 以 预 先 安 排 要 在 24 小 时 内 发 送 的 黑 白 传 真 这 可 以 让 您 稍 后 在 晚 上 发 送 黑 白 传 真, 那 时 线 路 不 再 繁 忙, 或 者 电 话 费 率 较 低 设 备 在 指 定 的 时 间 自 动 发 送 传 真 每 次 只 能 预 先 安 排 一 份 要 发 送 的 传 真 即 使 有 预 先 安 排 的 传 真, 仍 可 以 继 续 正 常 发 送 其 他 传 真 注 意 由 于 内 存 限 制, 您 只 能 发 送 黑 白 传 真 52 传 真

57 从 控 制 面 板 预 先 安 排 传 真 1. 将 原 件 打 印 面 朝 下 放 入 送 纸 器 纸 盒 中 2. 在 传 真 区 域 中, 重 复 按 传 真 菜 单, 直 到 出 现 传 真 方 式 3. 按 直 到 出 现 稍 后 发 送 传 真, 然 后 按 OK 4. 使 用 数 字 键 盘 输 入 发 送 时 间, 然 后 按 下 OK 如 果 出 现 提 示, 请 按 1( 对 应 上 午 ) 或 2( 对 应 下 午 ) 5. 使 用 键 盘 输 入 传 真 号 码, 按 快 速 拨 号 或 单 键 快 速 拨 号 按 钮 选 择 一 个 快 速 拨 号, 或 按 重 拨 / 暂 停 重 拨 上 一 次 拨 过 的 号 码 6. 按 开 始 传 真 / 黑 白 设 备 扫 描 所 有 页 面, 同 时 预 定 时 间 出 现 在 显 示 屏 上 传 真 在 预 定 时 间 进 行 发 送 取 消 预 先 安 排 的 传 真 1. 在 传 真 区 域 中, 重 复 按 传 真 菜 单, 直 到 出 现 传 真 方 式 2. 按 直 到 出 现 稍 后 发 送 传 真, 然 后 按 OK 如 果 已 经 预 先 安 排 了 某 个 传 真, 显 示 屏 上 会 出 现 取 消 提 示 3. 按 1 选 择 是 注 意 还 可 以 在 显 示 屏 上 出 现 预 先 安 排 的 时 间 时, 按 下 控 制 面 板 上 的 取 消 来 取 消 预 先 安 排 的 传 真 向 多 个 收 件 人 发 送 传 真 本 节 包 含 以 下 主 题 : 从 控 制 面 板 将 传 真 发 给 多 个 收 件 人 从 HP Photosmart 工 作 室 软 件 将 传 真 发 给 多 个 收 件 人 (Mac OS) 从 控 制 面 板 将 传 真 发 给 多 个 收 件 人 无 需 先 设 置 一 组 快 速 拨 号 即 可 向 多 个 接 收 者 发 送 传 真 注 意 为 此 传 真 指 定 的 接 收 者 列 表 没 有 保 存, 并 且 仅 限 发 送 黑 白 传 真 时 使 用 如 果 打 算 向 同 一 个 接 收 者 列 表 发 送 其 它 传 真, 应 该 创 建 一 组 快 速 拨 号 列 表 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 将 传 真 号 码 设 置 为 快 速 拨 号 条 目 或 组 不 使 用 群 组 快 速 拨 号 向 多 个 收 件 人 发 送 传 真 1. 按 传 真 菜 单, 然 后 选 择 广 播 传 真 2. 使 用 键 盘 输 入 传 真 号 码, 或 使 用 箭 头 键 访 问 快 速 拨 号 注 意 最 多 可 以 添 加 20 个 传 真 号 码 3. 按 开 始 传 真 / 黑 白 4. 出 现 提 示 时, 将 原 件 打 印 面 朝 上 且 顶 部 向 前 放 入 送 纸 器 纸 盒 中 央 有 关 其 它 信 息, 请 参 阅 将 原 件 放 入 自 动 送 纸 器 (ADF) 5. 再 次 按 开 始 传 真 / 黑 白 发 送 传 真 53

58 第 6 章 通 过 将 单 独 的 快 速 拨 号 条 目 分 组 到 群 组 快 速 拨 号 条 目 中, 可 以 将 传 真 一 次 发 送 给 多 个 收 件 人 使 用 群 组 快 速 拨 号 向 多 个 收 件 人 发 送 传 真 1. 将 原 件 打 印 面 朝 下 放 入 送 纸 器 纸 盒 中 2. 重 复 按 快 速 拨 号, 直 到 出 现 相 应 的 群 组 快 速 拨 号 条 目 提 示 还 可 以 按 或 浏 览 到 快 速 拨 号 条 目, 或 者 通 过 使 用 控 制 面 板 上 的 键 盘 输 入 其 快 速 拨 号 代 码 来 选 择 某 个 快 速 拨 号 条 目 3. 按 开 始 传 真 / 黑 白 如 果 设 备 检 测 到 在 自 动 送 纸 器 中 放 入 的 原 件, 它 会 将 该 文 档 发 送 到 群 组 快 速 拨 号 条 目 中 的 每 个 号 码 注 意 由 于 内 存 的 限 制, 您 只 能 使 用 群 组 快 速 拨 号 条 目 发 送 黑 白 传 真 该 设 备 会 将 传 真 扫 描 到 内 存 中, 然 后 拨 打 第 一 个 号 码 建 立 连 接 后, 它 会 发 送 传 真, 然 后 拨 打 第 二 个 号 码 如 果 号 码 正 忙 或 未 接 听, 该 设 备 则 遵 循 占 线 时 重 拨 和 未 接 听 时 重 拨 的 设 置 如 果 无 法 建 立 连 接, 将 拨 出 下 一 个 号 码 并 生 成 错 误 报 告 从 HP Photosmart 工 作 室 软 件 将 传 真 发 给 多 个 收 件 人 (Mac OS) 从 软 件 将 传 真 发 给 多 个 收 件 人 1. 将 原 件 打 印 面 朝 下 放 入 送 纸 器 纸 盒 中 2. 从 Dock 中 选 择 HP 设 备 管 理 器 将 出 现 HP 设 备 管 理 器 窗 口 3. 在 设 备 弹 出 式 菜 单 中, 选 择 HP All-in-One, 然 后 双 击 发 送 传 真 将 出 现 打 印 对 话 框 4. 从 打 印 机 弹 出 式 菜 单 中, 选 择 HP All-in-One( 传 真 ) 5. 从 弹 出 式 菜 单 中, 选 择 传 真 收 件 人 6. 输 入 收 件 人 信 息, 然 后 单 击 添 加 至 收 件 人 注 意 还 可 以 从 电 话 簿 或 地 址 簿 中 添 加 收 件 人 要 从 地 址 簿 中 选 择 收 件 人, 请 单 击 打 开 地 址 簿, 然 后 将 收 件 人 拖 放 到 传 真 收 件 人 区 域 7. 继 续 输 入 收 件 人, 每 次 输 入 完 都 要 单 击 添 加 至 收 件 人, 直 到 全 部 所 需 的 收 件 人 都 在 收 件 人 列 表 中 8. 单 击 立 即 发 送 传 真 发 送 彩 色 原 件 或 照 片 传 真 ( 仅 适 用 于 HP Officejet J3600) 您 可 以 从 该 设 备 传 真 彩 色 原 件 或 照 片 如 果 该 设 备 检 测 到 收 件 人 的 传 真 机 只 支 持 黑 白 传 真, 将 以 黑 白 方 式 发 送 传 真 对 于 彩 色 传 真,HP 建 议 只 使 用 彩 色 原 件 54 传 真