招聘隐私声明生效日期 :2018 年 10 月您个人数据的保护和安全对于 Ascensia 而言至关重要本招聘隐私声明 ( 隐私声明 ) 适用于 Ascensia Diabetes Care Holdings AG 或其子公司和附属公司对与我们的线上和线下招聘活动有关的求职者个人数据的处理本

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1 招聘隐私声明生效日期 :2018 年 10 月您个人数据的保护和安全对于 Ascensia 而言至关重要本招聘隐私声明 ( 隐私声明 ) 适用于 Ascensia Diabetes Care Holdings AG 或其子公司和附属公司对与我们的线上和线下招聘活动有关的求职者个人数据的处理本隐私声明旨在帮助您了解我们是谁我们收集您的哪些个人数据我们为何收集数据我们在招聘过程中如何处理这些数据以及在这些处理活动中您有哪些选择本隐私声明中使用的个人数据是指所有与个人身份或可识别个人身份有关的信息 ( 即有关您的信息 ) 例如, 您的姓名地址电子邮件地址教育和就业背景 CV 和任职资格请阅读本隐私声明, 以了解我们可能会如何处理您与我们的招聘活动有关的个人数据索引 1. 负责处理您的个人数据的数据控制方 2. 我们收集的有关您的个人数据的类型 3. 处理您的个人数据的原因 4. 个人数据处理的法律依据 5. 分享您的个人数据 6. 存储您的个人数据 7. 保留您的个人数据 8. 保持您个人数据的安全 9. 使用 Cookie 10. 删除 Cookie 11. 行使您的权利 12. 您的责任我们想提醒您的是, 您有责任在尽己所知的情况下确保您向我们提供的个人数据准确完整并包含最新信息此外, 如果您选择与我们分享他人 ( 例如家属 ) 的个人数据, 您有责任在收集此类个人数据时遵守当地的法律要求例如, 您应该将本隐私声明的内容通

2 知上述他人 ( 您将其个人数据提供给 Ascensia) 并征得其对 Ascensia 按照本隐私声明的规定使用 ( 包括传送和披露 ) 该个人数据的同意 ( 前提是他们在法律上具有做出同意表示的能力 ) 13. 对本隐私声明的更改 14. 联系我们 1. 负责处理您的个人数据的数据控制方 Ascensia Diabetes Care Holdings AG 及其子公司和附属公司负责按照本隐私声明所述处理您的个人数据本隐私声明中提到的我们或 Ascensia 是指本隐私声明下规定的您的个人数据的控制方, 即可能有意向您提供职位或以其他方式决定收集您的哪些个人数据及其使用方式的 Ascensia 附属公司或子公司您可以通过联系 Ascensia 隐私办公室 ( 联系人详细信息请参阅第 14 章联系我们 ) 获取 Ascensia 附属公司列表 2. 我们收集的有关您的个人数据的类型以下概述了我们可能在招聘过程中处理的个人数据的类别 : 您直接提供给我们的信息数据类型示例身份证明数据联系信息姓名性别国家出生日期和地点国籍所讲语言婚姻 / 民事伴侣关系状况同志伴侣家属电子邮件电话地址网络流量数据身份证号码位置数据在线标识符 IP 地址 Cookie 设备 ID 访问的网站语言设置帐户登录信息用于访问和 / 或保护 Ascensia 系统和应用程序 ( 包括求职网站 ) 的登录 ID 密码其他信息

3 可作为您身份识别依据的图像上传到 CV 中或您以其他方式提供给我们的图片有关资格和职业发展的数据申请人提供的 CV 和其他包含个人详细信息的文档 ( 例如文凭证书 ) 中包含的任何信息教育和就业背景任职资格和工作资格, 包括您的签证和移民身份驾驶执照信息推荐信和相关信息薪酬要求特殊个人数据类别当地法律允许时 : - 有关一定程度上会影响您的工作绩效的残障的信息 : 例如, 我们是否需要进行工作或工作空间适应或调整 - 种族或民族数据 : 例如, 这些数据是否呈现在图片照片和其他视觉图像中, 以及是否出于多样性相关目的处理此类数据注 : 我们一般处理这些特殊类别数据的目的是遵守法律义务和内部政策, 例如与多样性和反歧视有关的义务和政策犯罪数据薪酬和工资与犯罪行为犯罪记录或犯罪或非法行为方面的诉讼有关的数据 ( 仅在特定国家, 适用于特定角色, 并且仅在 Ascensia 提出要求时 ) 银行帐户信息期望薪资薪酬和福利任何其他您选择向 Ascensia 分享的信息在电子邮件和信件中电话通话和谈话期间提供的反馈观点信息

4 我们自动收集的信息当您申请我们提供的职位, 使用我们的招聘渠道, 或访问我们的求职网站时, 除了您直接向我们提供的信息外, 我们还可能收集通过您的计算机移动电话或其他访问设备发送给我们的信息例如, 我们可能收集您的互联网服务提供商的名称您用于链接到我们网站的网站您从我们网站访问的网站您使用的设备类型设备唯一标识符 ( 例如您设备的 IMEI 号码设备无线网络接口的 MAC 地址或设备使用的手机号码移动网络信息 ) 您的操作系统和软件版本号 IP 地址浏览器类型所在国家 / 地区和语言代码以及时区设置我们不会使用该信息来识别用户的个人身份此外, 如果您造访我们的营业场所, 出于安全上的原因, 我们可能还会通过视频或其他电子数字或无线监视系统或设备 ( 例如 CCTV) 记录您的个人数据我们从其他来源收集的信息在适用法律允许的限度内, 除了我们的招聘渠道或求职网站外, 我们还可能从其他来源获得您的相关信息, 例如互联网上的第三方招聘网站或其他网站 ( 服从该第三方的隐私声明 ) 或背景调查报告 3. 处理您的个人资料的原因为了让我们能够执行招聘流程和处理您的申请, 我们可能出于下列目的处理您的个人数据为使您能够使用 Ascensia Careers 网站以及处理您的相关招聘信息, 我们可能出于以下目的处理您的个人数据 : 依据 Ascensia 就业机会鉴定和评估候选人, 评估技能资格和意向 ; 安排和执行面试和评估, 以评估选择和招聘申请人 ; 按照适用当地法律的要求或许可执行背景调查 ; 联系申请人提供的第三方参考资料以在招聘活动背景下评估申请人的过往绩效或在必要时进行其他方面的评估 ; 或让您能够在选择注册帐户时使用 Ascensia Careers 网站

5 为管理和改善与现有和潜在求职者的关系, 我们可能出于以下目的处理您的个人数据 : 依据 Ascensia 就业机会鉴定和评估候选人, 评估技能资格和意向 ; 通过电话或电子邮件联系申请人 ; 将职位空缺通知申请人 ; 为申请人提供与其申请和满足要求有关的信息 ; 为申请人提供合适的 Ascensia 内就业机会 ; 答复申请人的申请 ; 保留与 Ascensia 招聘过程有关的记录 ; 或深入了解我们的求职网站的使用方式以及改善招聘体验为了符合当地法律和监管要求, 我们可能会出于以下目的处理您的个人资料 : 在适用情况下在 Ascensia 运营业务的所有国家 / 地区向政府机构或监管当局提供信息, 例如税收和国家保险扣除记录保留以及报告义务 ; 遵守政府检查以及满足政府或其他公共机构的其他请求 ; 回应传票等法律程序 ; 或追究法律权利和补偿, 以及管理任何内部投诉或索赔为保持我们的求职网站以及我们的网站系统和网络的安全, 我们可能出于以下目的处理您的个人数据 : 部署和保持技术和组织安全措施 ; 或执行内部审计和调查为免于法律索赔, 我们可能出于确定行使或免于 Ascensia 遭受的法律索赔的目的处理您的个人数据

6 4. 个人数据处理的法律依据 ( 适用于欧洲经济区的个人 ) 为能处理您的个人数据, 我们可能依赖不同的法律依据, 其中包括 : 您的同意 ( 仅当法律要求或允许时 ) 如果我们依赖您的同意作为处理您的个人数据的法律依据, 您可以随时撤销同意 ; 与您建立契约关系的必要性 ; 我们遵守法律义务以及确定行使或免于法律索赔的必要性 ; 追究我们的合法权益的必要性, 包括 : o 确保我们的网络和信息的安全 ; o 在 Ascensia 内管理和全面开展业务 ; 以及 o 预防或调查疑似或实际违法行为 ; 回复您的请求 ( 例如回复您在个人数据处理删除或更改方面的请求 ) 的必要性 ; 保护任何人的关键权益的必要性 ; 或当地法律原本允许的任何其他法律依据 ; 5. 分享您的个人资料为满足您的个人数据的收集目的 ( 请参阅第 3 章处理您的个人数据的原因 ), 我们可能向以下方披露您的个人数据 : Ascensia 附属公司 : 由于我们的全球性性质, 您的个人数据可能分享给特定 Ascensia 附属公司在 Ascensia 内, 仅限需要知情者出于本隐私声明中所述目的访问个人数据, 这些人可能包括您的面试官相应工作机会的相关经理以及 Ascensia 内的其他指定人员服务提供商 : 我们可能将特定个人数据处理活动外包给可信赖的第三方服务提供商, 让其为我们履行职能和提供服务, 例如 : o IT 服务提供商 o 顾问 o 背景调查提供商

7 公共和政府机构 : 法律有相关要求, 或属于保护我们权利的必要措施时, 我们可能向管控 Ascensia 或对其有司法管辖权的实体分享您的个人数据专业顾问及其他 : 我们可能向包括专业顾问在内的其他方分享您的个人数据, 例如 : o 银行 o 保险公司 o 审计师 o 律师 o 会计师 o 其他外部专业顾问其他与公司交易有关的各方 : 我们还可能在公司交易过程中, 例如在买卖任何 Ascensia 业务或资产, 或 Ascensia 业务资产或股票的任何重组合并合资或其他处置过程中, 不时分享您的个人数据 6. 您个人资料的存储由于我们的全球性性质, 您提供给我们的个人数据可能传送至世界各地许多国家 / 地区的 Ascensia 附属公司和可信赖第三方或由这些机构访问因此, 如果需要满足本隐私声明所述的目的, 可能在您的居住国以外的其他地区处理您的个人数据如果您的所在地是欧洲经济区的成员国, 我们可能将您的个人数据传送到欧洲经济区以外的国家 / 地区欧盟委员会认可其中部分国家 / 地区可以提供充分的保护至于从欧洲经济区向其他欧盟委员会未认可为可提供充分保护的国家 / 地区传送数据, 我们制定了适当的措施来保护您的个人数据, 例如组织和法律措施 ( 例如, 有约束力的公司规则和批准的欧盟委员会标准契约条款 ) 您可以通过联系 Ascensia 隐私办公室获得这些措施的副本联系人详细信息请参阅第 14 章联系我们我们将会按照任何当地法律以及我们的政策和程序处理任何请求如果您 ( 身为公民 ) 所在国家 / 地区制定了数据本地化法律, 您的个人数据将存储在您的国家 / 地区境内的服务器上

8 7. 保留您的个人数据我们将根据您的个人数据的获得目的将其保留需要或许可的时长用来确定保留期的标准包括 : (i) 我们与您保持持续雇员关系的时长 ; (ii) 这是否为我们必须承担的法律义务 ; 或 (iii) 根据我们的法律立场 ( 例如根据适用的限制诉讼或监管调查法规 ) 保留是否可取就 Ascensia Careers 网站而言, 保留期将是您注册帐户之日起 1 年 8. 保持您的个人资料安全 Ascensia 实施适当的行政技术和物理保护措施, 以保护您的个人数据的保密性完整性和可用性我们将采取与适用隐私和数据安全法律和法规一致的适当措施, 包括要求我们的服务提供商采取适当措施保护您的个人数据的机密性和安全性我们根据现有技术水平实施成本和待保护数据的性质制定技术和组织措施来预防您的个人数据的损毁丢失篡改未经授权披露或访问等风险 9. Cookie 的使用我们使用 Cookie 和类似技术 Cookie 是在您访问网站时发送到您的浏览器并存储在计算机硬盘驱动器上的小型数据文件 Cookie 包含的信息由网站服务器设置, 用户访问网站时可以使用该信息 Cookie 旨在记住互联网用户过去在网站上做过的事情, 其中可能包括登录或点击链接我们不断改进和改变我们使用 Cookie 和类似技术的方式, 并且将根据我们使用的 Cookie 对我们隐私声明这一节内容进行更新我们的网站使用以下 Cookie: 绝对必要的 Cookie: 网站运营所需例如, 它们包括使您能够登录到我们网站安全区在网站内四处浏览并使用网站功能的 Cookie 功能 Cookie: 它们在您重回我们网站的时候识别您的身份这便于我们为您提供个性化内容, 例如, 您对语言和 / 或地域的选择

9 分析 / 性能 Cookie: 使 Ascensia 能够识别并记录访客人数, 观察访客在使用我们的网站时如何浏览网站内容这有助于我们改进网站的工作方式, 例如, 通过确保用户容易找到他们正在寻找的东西进行改进有些是持久性 Cookie, 如果您登录我们网站的限制区域, 它们将被用来记住您的身份其他是会话 Cookie, 被用于仅出于技术目的的网站匿名访问会话 Cookie 只在浏览会话期间临时存储, 一旦浏览器关闭就会被删除我们出于以下目的使用 Cookie 和类似技术 : 提高网站安全性 ; 在您登录网站时识别您的身份并记住您的偏好 ; 通过跟踪您在我们网站的具体行为, 例如访问网站不同页面, 来分析您如何使用我们的网站 ; 收集有关访客如何使用网站的匿名统计信息, 以改进网站可用性并提高内容交付价值 ; 我们还使用 Cookie 和其他公司提供的类似技术来收集网络流量信息, 如时间日期 IP 地址和浏览器, 以便我们存储您的偏好和您的设备上的其他信息, 让您在以后访问时无需重复输入相同的信息, 从而节省您的时间大多数情况下, 所捕获的信息无法识别您的个人身份此类数据可能会导致您的身份被识别, 但我们不会将此类数据用于此目的 10. 删除 Cookie 您可以通过更改浏览器 ( 如 IE 谷歌和火狐) 设置选择拒绝或接受 Cookie 请注意, 如果您选择禁用 Cookie, 我们网站的某些区域可能无法正常运行或访问一般来说, 通过查阅浏览器中的帮助菜单项, 可以看到有关如何禁用或删除 Cookie 的说明大多数浏览器都设置为自动接受此类 Cookie 此外, 您可以停用 Cookie 的存储, 或调整浏览器设置, 使其在 Cookie 被存储进您的电脑之前通知您您也可以使用您所在司法管辖区内可用的自我调节程序来管理谷歌以外的公司向你推送广告的方式, 比如欧盟的 Your Online Choices

10 11. 行使您的权利欧洲经济区 (EEA) 或瑞士居民 : 您有权 :(a) 请求访问我们保留的有关您的个人资料 ;(b) 请求我们更正我们保留的有关您的任何不准确的个人资料 ;(c) 请求我们删除我们保留的有关您的任何个人资料 ;(d) 禁止处理我们保留的有关您的个人资料 ;(e) 反对处理我们保留的有关您的个人资料 ; 和 / 或 (f) 反对其他方以结构化并且常用的机器可读格式获得我们保留的有关您的个人资料或将此类个人信息传输给其他公司在披露您所要求的信息之前, 出于安全考虑, 我们可能会要求您提供更多信息用于确认您的身份如果已请求您同意处理您的个人数据, 我们将为您提供撤消同意的机会您可以撤消同意, 比如通过以下联系方式联系我们进行撤消在每一种情况下, 您都将获得有关如何撤消同意的信息任何同意撤消都不会影响撤消前以您的同意为依据的处理的合法性还请注意, 如果您撤消同意, 我们只会停止处理与同意撤消有关的个人数据如果您想审查更改限制或删除您已提供给我们的个人数据 ( 并且原本不允许或要求 Ascensia 保留此类个人数据 ), 如果您反对特定数据处理操作 ( 适用法律允许者 ), 或如果您想获得您的个人数据副本 ( 采用通用机器可读格式, 并且适用法律有相关要求 ), 则您可以联系 :workday@ascensia.com 对于任何其他与 Ascensia 保护您的个人数据或本隐私声明整体有关的问题, 您可以通过 privacy@ascensia.com 联系 Ascensia 隐私办公室, 或寄信至 Ascensia Diabetes Care Holdings AG, Peter Merian-Strasse 90, P.O.Box, 4052 Basel, Switzerland 我们将会按照任何当地法律以及我们的政策和程序处理任何请求如果您位于 EEA, 则您有权就我们对您个人数据的处理方式向您所在国家 / 地区的监管机构提出申诉 12. 您的责任我们想提醒您的是, 您有责任在尽己所知的情况下确保您向我们提供的个人数据准确完整并包含最新信息此外, 如果您选择与我们分享他人 ( 例如家属 ) 的个人数据, 您有责任在收集此类个人数据时遵守当地的法律要求例如, 您应该将本隐私声明的内容通知上述他人 ( 您将其个人数据提供给 Ascensia) 并征得其对 Ascensia 按照本隐私声明的规定使用 ( 包括传送和披露 ) 该个人数据的同意 ( 前提是他们在法律上具有做出同意表示的能力 )

11 13. 对本隐私声明的更改我们未来对隐私声明所做的任何更新都将在本网页公布, 并在适当情况下通过电子邮件通知您请经常查看本网页, 以便了解我们的隐私声明的任何更新或更改 14. 联系我们欢迎通过向 Ascensia Group 数据保护专员, 或者向 Ascensia Diabetes Care Holdings AG( 地址 :Peter Merian-Strasse 90, P.O. Box, 4052 Basel, Switzerland) 就本隐私声明提出任何疑问发表任何意见或提出任何要求如您与我们联系, 我们将尽最大努力解决您对我们处理您的个人数据方面可能存在的任何疑虑

我们可能收集您的姓名联系方式以及您首选的沟通方式我们也可能收集您对调查和评估问题的答复在我们的招聘服务中, 我们可能收集以下类型的有关您作为潜在候选者的信息 : 姓名地址电话号码电子邮件地址简历信息( 就业经历教育背景专业证书专业组织的会员资格技能等 ) 国籍来自前雇主的信

我们可能收集您的姓名联系方式以及您首选的沟通方式我们也可能收集您对调查和评估问题的答复在我们的招聘服务中, 我们可能收集以下类型的有关您作为潜在候选者的信息 : 姓名地址电话号码电子邮件地址简历信息( 就业经历教育背景专业证书专业组织的会员资格技能等 ) 国籍来自前雇主的信全球隐私政策 ( 以下简称为政策 ) Korn Ferry 十分重视您的信息隐私和安全本政策详述了 Korn/Ferry International 及其附属公司和子公司 ( 以下统称为 Korn Ferry 我们或我们的 ) 如何收集使用传输和披露您的信息我们的附属公司和子公司名单可从我们下述隐私办公室获取, 或访问 https://cdn.kornferry.com/privacy/subsidiariesalliances.pdf