目录第一部分毕业设计 ( 论文 ) 工作流程图展示系统运行架构毕设工作简易流程... 3 第二部分毕业设计 ( 论文 ) 工作运行步骤课题的申报与选题流程任务书下达与审核流程开题报告提交与审阅以及中

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1 扬州大学毕业设计 ( 论文 ) 管理系统用户手册 ( 专业负责人版 ) 扬州大学教务处

2 目录第一部分毕业设计 ( 论文 ) 工作流程图展示系统运行架构毕设工作简易流程... 3 第二部分毕业设计 ( 论文 ) 工作运行步骤课题的申报与选题流程任务书下达与审核流程开题报告提交与审阅以及中期检查流程论文提交审核与答辩流程申报校优秀省优秀流程论文评审流程毕设 ( 论文 ) 工作总结流程... 5 第三部分专业负责人功能概述主要功能菜单功能详述流程管理特殊情况处理 ( 处理所属专业的学生论文各个阶段的特殊情况 ) 过程信息统计 ( 查询和统计所属专业的论文课题和成绩信息 ) 账号管理 ( 专业负责人维护个人密码和答辩录入员信息 ) 论文评审评优学生优秀论文推荐流程专家评审第四部分毕设盲选课题指定学生课题学生申报课题简述第 2 页

3 第一部分毕业设计 ( 论文 ) 工作流程图展示 1.1 系统运行架构 1.2 毕设工作简易流程第 3 页

4 第二部分毕业设计 ( 论文 ) 工作运行步骤 2.1 课题的申报与选题流程 1. 申报课题 : 可以由指导教师和学生申报课题系统支持三种申报选题的方式 : 指教师申报指定学生的课题教师申报盲选的课题学生申报制定指导教师的课题 ; 2. 审核课题 : 专业负责人审核课题指导老师所在学院的教学院长发布课题, 监控申报情况审核通过并发布的课题, 学生才可选择 ; 3. 课题双向选择 : 学生选择课题, 然后教师选择学生 ; 4. 双选结果发布 : 教学院长发布双选结果 ; 5. 协调课题 : 教学秘书为本学院的学生协调课题, 可以为无课题的学生分配课题题 2.2 任务书下达与审核流程 1. 下达任务书 : 指导教师根据所选课题下达任务书 ( 同时指导教师根据需要下达翻译原文 ); 2. 上传翻译译文 : 学生查看指导老师下达的任务书 ( 翻译原文 ) 并上传翻译译文 ; 3. 审阅翻译译文 : 指导教师审核学生上传的翻译译文 2.3 开题报告提交与审阅以及中期检查流程 1. 上传开题报告 : 学生上传开题报告 ; 2. 审阅开题报告 : 指导教师审阅学生上传的开题报告 ; 3. 中期检查 : 指导教师和学生提交中期检查材料, 教学院长审核教师提交的中期检查 2.4 论文提交审核与答辩流程 1. 上传论文草稿 : 学生上传论文草稿 ( 论文即附件的格式在提交页面有具体说明 ); 2. 审阅设计 ( 论文 ) 草稿 : 指导教师审阅论文草稿, 可以选择退回修改并给出修改意见 ; 3. 上传论文定稿 : 学生查看指导老师给出的修改意见并修改论文, 定稿后上传论文 ; 第 4 页

5 4. 审阅设计 ( 论文 ) 定稿 : 指导教师审阅论文定稿, 可以选择退回修改并给出修改意见 ; 确定后可以进行审核评分, 给出论文分数并填写指导教师意见 5. 评阅教师评定论文成绩 : 专业负责人分配论文评阅老师, 评阅老师评阅论文 ; 6. 论文答辩 : 专业负责人完成答辩小组分组, 选择小组答辩记录员 ; 答辩记录员录入答辩分数, 填写答辩意见 ; 7. 成绩发布 : 学院教学秘书核定成绩后, 发布成绩在未发布成绩之前, 指导教师评阅教师以及答辩录入员可调整录入的分数, 成绩发布后不可调整 2.5 申报校优秀省优秀流程 1. 推荐优秀论文 : 学院教学秘书对优秀论文进行推荐优秀 ; 2. 优秀论文申报 : 被推荐优秀的学生进入系统填写优秀论文申报表 ( 被推荐优秀后, 学生页面会出现填写优秀论文申报表的页面 ); 3. 审核优秀 : 学院教学院长填写优秀论文的院系意见 ; 评审专家填写检查表, 专家组组长填写总结和最终审核意见 2.6 论文评审流程 1. 系统管理员设置专家抽检评审起止日期, 论文的评审评优需在设定时间内完成 ; 2. 系统管理员设置论文评审专家小组, 含校内和校外 ( 校内校外专家可以直接从指导教师账号中选择, 也可以自行添加 ); 3. 专家组组长抽取论文, 分配专家 ; 4. 评审论文, 评审专家填写检查表, 专家组长填写总结 ; 5. 院系查看专家组评审论文结果 2.7 毕设 ( 论文 ) 工作总结流程 1. 学院教学秘书提交毕设工作总结 2. 系统管理员查看全校的毕设工作总结第 5 页

; 设计环节中, 需要负责审核指导教师下达的任务书 ; 答辩环节中, 需要组织答辩小组, 分配论文评阅

6 第三部分专业负责人功能 3.1 概述专业负责人在整个毕业设计 ( 论文 ) 工作中, 起到至关重要的作用 : 题目申报环节中, 需要负责审核指导教师申报的课题和专业课题 ( 专业课题指教师申报盲选课题适用多个专业时, 需要使用该功能, 主要针对外专业指导教师面向专业负责人管辖的专业所出的题 ); 学生选题环节中, 需要负责审核师生的双选结果 ; 设计环节中, 需要负责审核指导教师下达的任务书 ; 答辩环节中, 需要组织答辩小组, 分配论文评阅毕设后期, 需要参与论文评优的工作 3.2 主要功能菜单专业负责人的功能菜单如图 3-1 所示 3.3 功能详述图 3-1 专业负责人的功能菜单流程管理 1. 审核课题第 6 页

7 指导教师申报课题后, 需要由专业负责人进行审核, 通过设定状态查询条件对课题进过滤, 设定条件可为已审核, 未审核或不设定已审核课题列表 ( 图 3-2) 未审核课题列表 ( 图 3-3) 图 3-2 已审核课题列表图 3-3 未审核课题列表如果超过学校设定的课题审核截止日期, 将无法审核 ( 图 3-4) 图 3-4 过期无法审核第 7 页

2. 审核专业课题当指导教师申报的课题面向多个专业时, 其中某一专业的专业负责人审核课题后, 其它专业的负责人也需对该课题进行审核 ( 对应的专业 ) 可以通过点击登录后页面右上角的审核其它专业课题的提示 ( 图 3-5) 或者选择流程管理审核专业课题进入审核界面 ( 图 3-6) 图 3-5 课题审核任务提示图 3-6 未审核课题列表点击进入后可以选择批量审核或全部审核

8 2. 审核专业课题当指导教师申报的课题面向多个专业时, 其中某一专业的专业负责人审核课题后, 其它专业的负责人也需对该课题进行审核 ( 对应的专业 ) 可以通过点击登录后页面右上角的审核其它专业课题的提示 ( 图 3-5) 或者选择流程管理审核专业课题进入审核界面 ( 图 3-6) 图 3-5 课题审核任务提示图 3-6 未审核课题列表点击进入后可以选择批量审核或全部审核专业负责人审核后, 专业负责人 ( 教学院长 ) 方可以发布选题, 供学生选题 ( 图 3-7) 图 3-7 专业内审核课题列表 3. 发布双选结果学生和教师经过双选确认选题后, 专业主任需要审核并发布双选结果, 确定是重选或通过 ( 图 3-8) ( 注 : 专业负责人审核选题并发布学生的最终选题结果, 一旦发布将无法更改选题结果 ; 只有发布之后的选题结果, 学生才可以查看到, 并进入后续的流程本操作可多次进行 ; 如果选择重选按钮, 则学生需要重新选择课题, 原指定学生的课题自动转换为盲选的课题供尚未选择课题的学生选择 ) 第 8 页

9 图 3-8 专业主任发布选题结果 4. 审核任务书指导教师提交任务书后, 专业负责人即可审核任务书, 可以通过登录后页面右上角的任务提示窗口点击进入审核 ( 图 3-9), 也可选择流程管理审核任务书来进行审核图 3-9 任务提示窗口 5. 分配评阅教师 [ 按学生 ] 专业负责人在确认选题阶段完成后, 便可以分配评阅教师为论文答辩做准备, 并可以导出所负责各个专业的评阅教师表 ( 图 3-10) 图 3-10 分配评阅教师 - 专业列表点击进入显示学生的课题信息列表, 可以通过设定查询条件进行过滤 ( 图 3-11) 图 3-11 分配评阅教师 - 学生列表第 9 页

分配评阅教师 [ 按教师 ] 该方式是先设定评阅教师, 然后再给其分配学生论文进入分配评阅教师的页面, 改变所属学院选项可以选择其它学院的教师 ( 图 3-13)

10 点击分配评阅教师, 页面默认显示的是申报老师所属学院的老师, 通过选择下拉菜单教师工号名称等方式来选择其他教师, 点击选择即可 ( 图 3-12) 图 3-12 分配评阅教师 - 教师列表 6. 分配评阅教师 [ 按教师 ] 该方式是先设定评阅教师, 然后再给其分配学生论文进入分配评阅教师的页面, 改变所属学院选项可以选择其它学院的教师 ( 图 3-13) 图 3-13 分配评阅教师 - 教师列表选择某一指导教师, 点击进入选择, 页面默认显示的是本专业学生的课题信息, 点击专业和班级下拉框也可以选择其他专业此时可以点击选择, 选择被评阅的学生 ; 也可以利用复选的方式 ( 一次选中多个学生 ) 进行批量选择的操作 ( 图 3-14) 第 10 页

11 图 3-14 给指导教师分配评阅学生 7. 管理答辩小组专业负责人点击管理答辩小组, 出现所负责专业的学生人数以及分组信息, 点击进入, 即可编辑管理答辩组如果尚无答辩小组, 则可以添加答辩组, 创建新组 ( 图 3-15) 图 3-15 答辩小组管理列表点击添加答辩组, 编辑答辩组页面 ( 图 3-16) 图 3-16 答辩小组信息编辑第 11 页

输入答辩小组名称时间地点, 其中答辩组长点击框就可以弹出选项, 无需手动填写 ;

其中答辩秘书也就是答辩录入员 ) 评阅教师学生的复选项用于控制是否将评阅教师所评阅的学生纳入本对应的答辩小组 8.

答辩小组信息列表 3.3.2 特殊情况处理 ( 处理所属专业的学生论文各个阶段的特殊情况 ) 1.

12 输入答辩小组名称时间地点, 其中答辩组长点击框就可以弹出选项, 无需手动填写 ; 然后将答辩小组其他成员选择进去即可保存组建答辩小组后, 就可以选择答辩学生和答辩小组秘书了 ( 其中答辩秘书也就是答辩录入员 ) 评阅教师学生的复选项用于控制是否将评阅教师所评阅的学生纳入本对应的答辩小组 8. 查看各答辩小组信息查看已有的答辩小组信息 ( 图 3-17), 包含小组中学生的答辩情况图 3-17 答辩小组信息列表特殊情况处理 ( 处理所属专业的学生论文各个阶段的特殊情况 ) 1. 为学生分配课题在学生确定课题的情况下, 由专业负责人为学生分配课题 ( 图 3-18) 给学生分配具体课题 ( 图 3-19) 图 3-18 未分配课题学生列表图 3-19 待分配课题列表第 12 页

13 2. 课题调整对指导教师申报的已审核过的课题进行修改及删除操作, 调整后无需审核 ( 图 3-20) 图 3-20 已审课题的调整列表点击修改便可以修改课题的具体内容 ( 图 3-21) 图 3-21 已审课题内容的修改 3. 审核教师修改课题指导教师申报课题经审核后, 如果还需要修改即可申请, 然后专业负责人对教师提出的课题修改申请进行审核 ( 图 3-22) 第 13 页

图 3-22 审核教师课题修改 4. 任务书修改审批指导教师提交任务书经审核后, 如果还需要修改即可申请, 然后专业负责人对教师提出的任务书修改申请进行审核 5. 审核中期检查报告指导教师提交中期检查经审核后, 如果还需要修改即可申请, 然后专业负责人对教师提出的中期检查报告修改申请进行审核 3.3.3 过程信息统计 ( 查询和统计所属专业的论文课题和成绩信息 ) 1.

14 图 3-22 审核教师课题修改 4. 任务书修改审批指导教师提交任务书经审核后, 如果还需要修改即可申请, 然后专业负责人对教师提出的任务书修改申请进行审核 5. 审核中期检查报告指导教师提交中期检查经审核后, 如果还需要修改即可申请, 然后专业负责人对教师提出的中期检查报告修改申请进行审核过程信息统计 ( 查询和统计所属专业的论文课题和成绩信息 ) 1. 毕设学生信息统计 ( 图 3-23) 图 3-23 所属专业学生信息统计点击数字链接后查看详细信息列表 ( 图 3-24) 图 3-24 专业内学生课题信息点击课题名称可查看课题申报时的具体内容 ( 图 3-25) 第 14 页

15 图 3-25 查看课题申报内容 2. 课题申报信息查看所在专业的毕业设计 ( 论文 ) 课题申报情况 ( 图 3-26) 图 3-26 所属专业课题申报统计点击数字链接可查看课题具体信息, 导出 word 文件为立题审批表, 输入课题名称或申报教师的某个关键字即可对所列数据进行过滤 ( 图 3-27) 图 3-27 专业内课题申报情况列表第 15 页

16 3. 学生选题信息查看所在专业课题被学生选择的情况 ( 图 3-28) 图 3-28 所属专业选题信息统计表点击数字链接可查看详细情况列表 ( 图 3-29) 图 3-29 专业内学生选题信息列表 4. 任务书信息 ( 图 3-30) 图 3-30 所属专业任务书信息统计表 5. 开题报告信息 ( 图 3-31) 第 16 页

17 图 3-31 所属专业开题报告信息统计表 6. 外文翻译信息 ( 图 3-32) 图 3-32 所属专业外文翻译信息统计表 7. 学生论文成绩信息 ( 图 3-33) 图 3-33 所属专业学生论文成绩信息统计表 11. 校外申请信息 ( 图 3-34) 图 3-34 所属专业的学生校外申请信息统计表 12. 评阅答辩学生信息 ( 从学生角度查看具体的状态 )( 图 3-35) 可以查看学生毕业设计 ( 论文 ) 在答辩期间的相关信息第 17 页

图 3-35 学生论文评阅答辩信息 3.3.4 账号管理 ( 专业负责人维护个人密码和答辩录入员信息 ) 1.

18 图 3-35 学生论文评阅答辩信息账号管理 ( 专业负责人维护个人密码和答辩录入员信息 ) 1. 答辩录入员可以添加答辩录入员的账号信息, 可以建立一些临时账号, 比如 jxxy_lry001, xxxy_lry101 等, 并指定录入员所负责的答辩小组 ( 图 3-36) 图 3-36 学生论文评阅答辩信息 2. 修改密码 : 用于维护专业负责人自己的登录密码第 18 页

19 3.4 论文评审评优学生优秀论文推荐流程 1. 系统管理员设置各学院的推荐优秀论文数 ( 校优和省优论文数 ) 2. 毕设工作结束后, 各学院教学秘书推荐优秀论文, 可以选择校优或省优 3. 被推荐优秀的学生进入系统填写优秀论文申报表 ( 被推荐优秀后, 学生页面会出现填写优秀论文申报表的页面 ) 4. 教学秘书在流程管理一栏填写优秀论文学院意见专家评审 1. 系统管理员账号管理可以将校内或校外指导教师选择为专家身份, 也可以直接在专家列表添加专家账号 2. 系统管理员在外审论文管理一栏设置需要评审的论文 3. 专家登陆系统进行论文评审第 19 页

20 第四部分毕设盲选课题指定学生课题学生申报课题简述备注说明 : 毕设系统支持三种选题方式 : 系统管理员可以设置各个学院的选题方式, 各个学院可以选择适合本学院的选题方式进行选题 a 教师申报盲选课题 b 教师申报指定学生课题 c 学生申报课题 * 教师申报盲选课题流程 : 1. 教师申报盲选课题 ; 2. 专业负责人审核教师申报的课题 ; 3. 专业负责人 ( 教学院长 ) 发布课题 ; 4. 学生选题 ( 可以选择三个志愿 ); 5. 指导老师选择学生并且确认选题学生 ( 具体确认选题日期由学院教学秘书设定三个志愿的日期 ); 6. 专业负责人审核学生选题 ( 通过或者重选 : 如果选择重选表示不同意选题, 则该学生重新选择课题 ); 7. 专业负责人 ( 教学院长 ) 发布选题即发布双选结果 ; 8. 指导老师下发任务书 ; 9. 专业负责人审核任务书 ; 10. 指导老师下达翻译原文 ( 可选 ); 11. 学生上传翻译译文, 指导教师审核 ( 可选 ); 12. 学生上传开题报告, 指导教师审核 ; 13. 指导教师填写中期检查, 教学院长审核 ( 可选 ); 14. 学生提交论文草定稿 ; 15. 指导老师审核论文草定稿并且审核评分 ; 16. 专业负责人分配评阅教师 ( 注 : 教学院长发布选题结果后即可分配评阅教师 ); 17. 评阅教师进行论文评阅给出评阅分数 ; 18. 专业负责人组建答辩组, 并且选择相应的学生进入答辩组, 并且在账号管理中设置答辩录入员 ( 答辩秘书 ) 账号 ; 19. 学生进行答辩, 答辩录入员录入学生答辩成绩 ; 20. 教学秘书发布总评成绩第 20 页

21 * 教师申报指定学生课题流程 : 1. 教师申报指定学生课题 ( 申报过程中, 指定学生信息 ); 2. 专业负责人审核教师申报的课题 ; 3. 专业负责人 ( 教学院长 ) 审核发布选题即发布双选结果 ( 通过或者重选 : 如果选择重选表示不同意选题, 则该学生重新以盲选方式选择课题 ); 4. 指导老师下发任务书 ; 5. 专业负责人审核任务书 ; 6. 指导老师下达翻译原文 ( 可选 ); 7. 学生上传翻译译文, 指导教师审核 ( 可选 ); 8. 学生上传开题报告, 指导教师审核 ; 9. 指导教师填写中期检查, 教学院长审核 ( 可选 ); 10. 学生提交论文定稿 ; 11. 指导老师审核论文定稿并且审核评分 ; 12. 专业负责人分配评阅教师 ( 注 : 教学院长发布选题结果后即可分配评阅教师 ); 13. 评阅教师进行论文评阅给出评阅分数 ; 14. 专业负责人组建答辩组, 并且选择相应的学生进入答辩组, 在账号管理中设置答辩录入员账号 ; 15. 学生进行答辩, 答辩录入员录入学生答辩成绩 ; 16. 教学秘书发布总评成绩第 21 页

22 * 学生申报课题流程 : 1. 学生申报课题 ( 申报前应与指导老师沟通 ) 2. 指导老师审核学生申报课题 3. 专业负责人审核学生申报课题 ( 如果审核退回直接退给学生, 学生再提交, 专业负责人再审核 ) 4. 专业负责人 ( 教学院长 ) 发布选题即发布双选结果 ( 通过或者重选 : 如果选择重选表示不同意选题, 则该学生重新选择课题 ) 5. 指导老师下发任务书 ; 6. 专业负责人审核任务书 ; 7. 指导老师下达翻译原文 ( 可选 ); 8. 学生上传翻译译文, 指导教师审核 ( 可选 ); 9. 指导教师上传开题报告, 教学院长审核 ; 10. 学生填写中期检查指导教师审核 ( 可选 ); 11. 学生提交论文定稿 ; 12. 指导老师审核论文定稿并且审核评分 ; 13. 专业负责人分配评阅教师 ( 注 : 教学院长发布选题结果后即可分配评阅教师 ); 14. 评阅教师进行论文评阅给出评阅分数 ; 15. 专业负责人组建答辩组, 并且选择相应的学生进入答辩组, 在账号管理中设置答辩录入员账号 ; 16. 学生进行答辩, 答辩录入员录入学生答辩成绩 ; 17. 教学秘书发布总评成绩第 22 页

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目录第一部分毕业设计 ( 论文 ) 工作流程图展示系统运行架构毕设工作简易流程... 3 第二部分毕业设计 ( 论文 ) 工作运行步骤课题的申报与选题流程任务书下达与审核流程开题报告提交与审阅以及中扬州大学毕业设计 ( 论文 ) 管理系统用户手册 ( 毕设学生版 ) 扬州大学教务处 2017.11-2018.10 目录第一部分毕业设计 ( 论文 ) 工作流程图展示... 3 1.1 系统运行架构... 3 1.2 毕设工作简易流程... 3 第二部分毕业设计 ( 论文 ) 工作运行步骤... 4 2.1 课题的申报与选题流程... 4 2.2 任务书下达与审核流程... 4 2.3 开题报告提交与审阅以及中期检查流程...

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