关于聘任兼职督导员的通知

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1 白云学院教 号 各二级学院 部, 相关处室 : 广东白云学院本科外国留学生学籍管理暂行规定( 试行 ) 已经校长办公会议研究通过, 现印发给你们, 请遵照执行 特此通知 广东白云学院 2016 年 7 月 30 日

2 第一章总则第一条为促进我校国际交流与合作, 推动国际化进程, 规范本科外国留学生 ( 以下简称留学生 ) 学籍管理, 依据教育部 外交部和公安部联合发布的 高等学校接收外国留学生管理规定 (2000 年 1 月 31 日 ) 以及 广东白云学院学籍管理实施细则, 结合我校实际, 制定本规定 第二章入学条件与报到注册第二条申请者应是品德良好, 身体健康, 遵守中华人民共和国法律 法规和学校的规章制度, 尊重中国人民的风俗习惯 第三条留学生应按照规定在每年 6 月 20 日前提交入学申请表 高中毕业证书和成绩单复印件 护照和签证复印件 HSK 证书和成绩单复印件及相片等资料, 由国际交流处审核后报学校教务处, 经教务处和主管校领导批准后, 国际交流处呈送省教育厅 省外事办公室批复和国家教育部备案, 并在国家留学基金委进行学籍电子注册 正式录取后, 国际交流处为其寄送 录取通知书 和 外国留学生来华签证申请表 ( 即 JW202 表 ) 或由留学生委托的代理人到校领取 申请人持录取通知书 来华签证申请表及护照到所在国的中国使 ( 领 ) 馆办理来华学习 X 签证 第四条留学生应持 录取通知书 和 外国留学生来华签证申请表 ( 即 JW202 表 ) 等有关材料, 按照学校规定的期限到校国际交流和所在学院办理入学报到手续 因故不能按期入学者, 应书面向国际交流处请假, 请假期限一般不得超过 2 周 未请假或者请假逾期, 超过 2 周不报到者 ( 因不可抗力等正当事由除外 ) 视为放弃入学资格 国际交流处应于每年 9 月份开学后 2 周内将留学生名单, 报教务处和相关学院 第五条留学生报到后须按有关规定办理身体检查及办理居留许可 不符合健康标准者, 应立即办理退学或休学手续并离校回国, 费用自理 第六条每学期开学时, 留学生应按时到学校办理注册手续 未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册 留学生经注册取得学籍, 方有资格参加学校按教学计划安排的所有活动 因故不能如期注册者, 必须履行请假手续 未经请假逾期 2 周不注册的, 按退学处理 2

3 第七条凡通过校际交流或其他途径接收的留学生, 由学校审定, 报上级主管部门和教育部备案 第八条留学生的汉语水平须符合我国接收留学生的规定 在我校本科专业学习者汉语水平须达到 HSK4 级 没有达到汉语水平要求的, 进入专业学习之前, 必须修读规定要求的汉语言课程 第九条来华学习的留学生应当持普通护照 凡持外交 公务 特别 ( 或官员 ) 护照的, 入学前应当由有关驻华使馆出具证明, 声明其在华学习期间放弃有关特权, 并向我国公安机关办理相应手续 第十条凡休学 保留学籍的学生, 未经批准, 不得复学 注册 第三章考勤第十一条留学生要按时参加人才培养计划 学校统一安排和组织的教学活动, 课堂教学 实践教学等环节均列入考勤范围 第十二条考勤状况分为正常 迟到 早退 请假 旷课等五种 留学生不得无故迟到 早退, 迟到 早退 3 次按旷课 1 学时统计 一节课上课迟到或早退超过 15 分钟者, 按旷课 1 学时论处 留学生因故不能参加学习必须课前办理请假手续, 任课教师有权依据请假手续对留学生考勤做出处理, 未经请假或请假逾期的缺勤者, 按旷课论处 留学生办理请假手续与相关要求按 广东白云学院学生管理规定 执行 第十三条留学生学习考勤计入课程总评成绩, 属平时成绩组成部分, 考勤成绩占课程总评成绩 10-15% 旷课累计达到该门课程教学总时数的三分之一及以上者不得参加本课程的考核, 课程成绩以零分计 第十四条课堂教学老师在课后 7 天内将考勤结果录入学校教务网络管理系统 ; 校内集中实践教学环节, 由老师每周星期一, 将上一周考勤结果录入学校教务网络管理系统, 供学生与管理人员上网核查 学生出勤结果录入教务系统后, 原则上不能更改, 确因特殊原因需要更改考勤记录的, 须由任课教师提交主管教学副院长批准 第十五条课堂教学按实际教学学时计算 ; 校内集中实践教学环节, 每周按 20 教学学时计算 ( 跨学科跨专业综合仿真实习每周按 40 教学学时计算 ) 第十六条留学生每学期旷课累计接近 20 学时者给予预警, 并由辅导员给予批评教育 学校视其旷课学时数, 分别给予警告 严重警告 记过 留校察看等纪律处分 一学期累计旷课达到 20 课时的, 给予警告处分 ; 累计达到 40 课时的, 给予严重警告处分 ; 累计达到 50 课时的, 给予记过处分 ; 累计达到 60 课时及以上的, 给予留校察 3

4 看一年处分 凡受处分后旷课的, 处分前后旷课时数累计计算 第十七条留学生因病请假凭学校医务室出具的病假证明 ( 校内就诊 ) 或社区卫生服务站及以上医疗机构出具的病假证明和病史资料 ( 校外就诊 ) 并经校医务室审核签署意见 留学生一般不得请事假 必须请事假的留学生, 须事先说明事由, 提交有关证明材料, 事假最长不得超过 15 天 第十八条留学生一学期请假累计超过本学期总学时数三分之一以上的, 应予休学 第十九条办理请假手续, 留学生到所在二级学院领取 学生请假审批表 按要求填写清楚并提供相关证明材料, 按下列规定办理 : ( 一 ) 请假一天之内的, 由辅导员批准 ; ( 二 ) 请假一天以上一周以内的, 由二级学院院长批准, 报学生处 教务处备案 ; ( 三 ) 请假一周以上的, 由二级学院院长批准, 经教务处 学生处同意后, 报教务处 学生处备案 ; ( 四 ) 留学生请假期满, 应当及时向二级学院 ( 教学部 ) 批假人销假 如请假期满仍不能回校学习, 须按上述规定办理续假手续, 未办续假手续或续假未准者以旷课论处 第二十条留学生享受我国的节假日及学校的寒暑假 留学生派遣国的重大节假日及国外的其他节假日学校均不放假 第四章学制 学籍与费用第二十一条全日制普通本科基本学制为 4 年 ( 或 5 年 ), 本科插班生基本学制为 2 年 学生在校学习的总学籍年限自录取入学时起连续计算, 有效学籍年限为基本学制 +2 年 第二十二条留学生在校期间, 每学年必须按时交纳学费等学校规定的费用 不按时交费者, 不予办理注册, 并按退学处理 有特殊情况不能按时交费的, 须经学校有关部门批准, 办理缓交手续后, 方可注册 第二十三条休学期间不用交纳学费, 复学时按所在年级学费标准交费 结业生参加重修按课程学分交纳重修费 第二十四条给予退学处理和开除学籍的留学生, 不予退还学费 经学校批准退学的留学生, 按广东省教育厅 物价局的现行规定办理退费 4

5 第五章考核与成绩记载第二十五条学校实行课程和各教育教学环节 ( 以下统称课程 ) 的考核, 考核成绩载入成绩登记表, 并归入本人档案 第二十六条凡跨学期讲授的课程, 每学期的课程按一门课程计算 第二十七条课程考核分为全校统考和非统考两种 课程考核可以采用笔试 口试 论文写作等不同方式进行 留学生完成人才培养计划规定的课程, 考核成绩及格, 取得课程学分 第二十八条课程最终成绩由任课教师按照课程教学大纲的要求, 成绩考核原则上采用平时成绩和期末成绩综合评定, 采用百分制或五级制 ( 优秀 良好 中等 及格 不及格 ) 记分 第二十九条留学生在一学期内有下列情况之一者 : 缺课累计超过课程教学时数三分之一者 ; 在该课程中, 有三分之一及以上作业未交者 ; 未做实验 未交实验报告或缺实验次数达总数的三分之一及以上者 ; 课程考核同时有理论与实验考核时, 实验考核不及格者, 均不得参加本课程的考核, 课程成绩以零分计 第三十条留学生因公务 因病或特殊原因不能正常参加考试可申请缓考, 并按规定提供相应证明材料 ( 因公务者需提交文件 因病者提交医院证明, 因特殊原因者提交相关证明文件 ), 经辅导员核实, 由二级学院 ( 教学部 ) 负责人签署意见后, 报教务处批准方能生效 缓考学生可参加下学期的补考, 也可随下一年级考试, 缓考成绩按正常成绩记载 缓考不及格不予补考, 可直接重修 第三十一条留学生有违反考核纪律或者作弊的, 该课程考核成绩无效并由学校视其违纪或者作弊情节给予批评教育和相应的纪律处分 纪律处分有警告 严重警告 记过 留校察看 对违纪和给予警告 严重警告 记过 留校察看的, 不得参加该门课程的正常补考和重修, 可参加毕业前补考 第三十二条留学生成绩查询方法 : 考试结束 10 天后可通过 IE 打开网址 内网 ) 外网 ), 输入学号 密码 ( 初次密码为学号 ) 及验证码, 点击登录按钮 第三十三条课程修读 第六章课程修读 免修 免听 补考与重修 5

6 ( 一 ) 在我校就读的本科留学生 ( 与中国学生一起上课 ) 要求修读学分, 具体要求见 广东白云学院专业人才培养计划 ( 二 ) 学校针对留学生开设 中国概况 作为所有本科专业的公共限选课程 ( 三 ) 英语专业留学生必须参加专业英语四 八级统考 ( 四 ) 留学生修读公共选修课程, 原则上全校公共选修课都可以选修 留学生办理选课手续, 应在规定时间内按规定程序办理 ( 五 ) 留学生选课后, 应按时上课, 完成作业, 参加考试 未经办理选课手续, 擅自听课 考试者, 其考试成绩不予承认 第三十四条免修 ( 一 ) 留学生均应按 广东白云学院专业人才培养计划 的规定修读所在专业的课程, 并取得相应的学分 根据留学生的特点, 经济类专业以外的其他专业可免修如下课程 : 思想政治理论课程 思想政治理论实践 形势与政策 军事训练 等政治理论与德育课程 大学体育 为任选课 ( 二 ) 母语或国家官方语言为英语的留学生可免 大学英语 课程 ; ( 三 ) 留学生在校期间参加 HSK 并获得 6 级及以上证书者, 给予学分奖励, 奖励学分可充抵公共选修课课程的学分 奖励学分标准为 :6 级 3 学分,7 级 4 学分,8 级 5 学分,9 至 11 级 6 学分 必须填写免修申请表, 提供证书及证书复印件, 由二级学院专业负责人审核同意, 经教务处审批后, 承认该课程的学分 留学生免修课程的成绩按原成绩单上的成绩记入 ; 若无具体成绩 ( 等级或分数 ) 者, 则记为及格 第三十五条免听 留学生考核不及格但重修课程与现选修课程时间相冲突, 由留学生申请, 任课教师同意, 系 ( 教研室 ) 主任批准, 免听该课程 申请免听课程者, 应当按时完成教师布置的该课程的作业, 跟班参加该课程平时测验和实践教学环节的考核 期末考核 成绩合格的取得该课程的学分 第三十六条补考与重修 ( 一 ) 留学生修完一门课程, 成绩及格, 即获得该门课程的学分 必修课成绩不合格, 留学生需参加下学期第一周的补考, 成绩合格, 获得课程学分, 未办理缓考手续缺考而被取消成绩者必须重修 补考不合格的, 允许自学或跟班学习一次, 参加重修考试, 成绩合格, 获得课程学分 ; 重修考试仍不合格的, 可再参加一次毕业前清考 公共选修课程不及格可以重修或改选同类其它课程 6

7 ( 二 ) 补考 重修后及格的课程, 成绩以 60 分计, 给予相应学分 考试有违规违纪行为的, 该课程考核成绩记作无效且不得参加该门课程的正常补考和重修, 可参加毕业前补考 ( 三 ) 在境外或国内的其他高校取得的学分应经留学生所在二级学院审核并报教务处认定 凡被认定的学分可自动取得本科段学分, 凡未被认定的学分必须重新修读 第七章学分与学分绩点第三十七条学分是计算学生学习量的单位, 学分数是学生在学习成绩方面能否取得毕业资格的依据 留学生均应按 广东白云学院专业人才培养计划 的规定修读所在专业的课程, 并取得相应的学分 第三十八条平均学分绩点是评定一个学生学习质量的标志, 是学生能否获得学士学位授予资格的主要依据 学习成绩与绩点的折算方法如下 : 正常考试 分折合为 绩点 (90 分折合 4.0 绩点,91 分折合为 4.1 绩点, 依次类推, 下同 ), 优秀折合为 4.5 绩点 ; 分折合为 绩点, 良好折合为 3.5 绩点 ; 分折合为 绩点, 中等折合为 2.5 绩点 ; 分折合为 绩点, 及格折合为 1.5 绩点 ; 60 分以下 ( 不及格 ) 折合为 0 绩点 补考及重修, 成绩及格则取得该课程的学分, 且该课程学分绩点为 1.0 每学期结束及修业期满, 应计算学生的平均学分绩点, 计算方法如下 : 一门课程的学分绩点 = 该课程的绩点数 该课程的学分数 一学期的平均学分绩点 该学期 每门课程的学分绩点该学期修读 学分数 累计平均学分绩点 学分绩点 学分数 第八章转专业与转学第三十九条留学生应在被录取的专业完成学业, 原则上不予以转专业 第四十条有下列条件之一者, 可按有关程序申请转专业 ( 一 ) 入学后发现某种疾病或生理缺陷, 经学校指定的医疗单位检查证明, 不宜于在原专业学习, 但尚适宜在其他专业继续学习 7

8 ( 二 ) 参加完第一学期期末考试, 已修课程平均绩点 2.0 及以上, 且没有不及格课程 ( 学期结束时, 学校将对申请学生的成绩进行审核, 未达到此项条件的将被取消转专业资格 ) 第四十一条有下列情形之一的, 不予办理转专业 ( 一 ) 专业在录取时有明确限制 拟转入专业有特殊专业要求, 且申请人不能达到该专业转入条件的, 不得申请转入该专业 ; ( 二 ) 艺术类专业与非艺术类专业不得互转 ; ( 三 ) 本科插生班 第四十二条转入不同专业的学生, 凡未修过的必修课要补修, 已修过的同类课程成绩合格的可免修, 承认其所得学分 第四十三条留学生应当在被录取学校完成学业, 如患病或者确有特殊困难, 无法继续在本校学习的可申请转学, 其中患病学生需提供三甲及以上医院检查证明 ( 需盖疾病诊断证明专用章 ) 就诊记录 用药清单和收据等 第九章休学 停学与复学第四十四条学生有下列情况之一者, 应予休学 : ( 一 ) 因病经县级以上医院诊断, 需停课治疗, 时间占一学期总学时三分之一以上者 ; ( 二 ) 因某种特殊原因, 学生本人申请或学校认为必须休学者 ; ( 三 ) 工作实践或创业 第四十五条学生休学原则一般以一年为期, 累计不得超过两年 特殊情况一年期满需继续休学者, 需在休学期满前办理续休学手续或复学 休学期满不办理复学手续者, 作退学处理 第四十六条因病或其他原因获准休学者, 经二级学院辅导员 学院领导谈话, 主管副校长同意后, 学生处下发 广东白云学院学生休 ( 退 ) 学审批表 广东白云学院学生休 ( 退 ) 学审批表 由学生本人填写并附校医签署的意见或相关证明材料 经二级学院院长签署意见后, 由辅导员报教务处 学生处审核, 再由学生处分别报教学副校长 学生副校长 校长, 按规定办理离校手续 第四十七条留学生休学的有关问题, 按下列情况处理 : ( 一 ) 留学生休学期间, 不享受在校生待遇 学生休学期间的行为和出现的事故, 均由学生本人负责 ; 8

9 ( 二 ) 因病休学的留学生, 应回国疗养 第四十八条留学生复学按下列规定办理 : ( 一 ) 留学生休学期满, 应于学期开学前, 持休学证明和必要的有关证明文件向学校申请复学 ( 二 ) 休学期间, 如有严重违法乱纪行为, 取消复学资格 ; ( 三 ) 复学后, 编入相应年级学习 第四十九条留学生因特殊原因需停止学业, 但又不符合休学条件者, 由本人书面申请停学, 学校批准停学保留学籍 保留学籍一般以 1 年为期, 最长不得超过 2 年, 保留学籍期满不办理复学手续者, 取消学籍 第十章学业预警 留级与退学第五十条学期补考后, 不及格学分累计达到 20 学分及以上的留学生, 由教务处发学业预警通报 ; 不及格学分累计达到 学分的留学生, 由二级学院发学业预警通报 ; 要求二级学院 辅导员做学生工作, 与学生谈话, 并通知家长 第五十一条留学生在各阶段教学结束后, 不及格学分达到 30 学分及以上者, 编入下一年级学习 第五十二条学生有下列情况之一, 应予以退学 : ( 一 ) 不及格学分累计达到 50 学分者 ; ( 二 ) 复学后经复查不合格不准复学者 ; ( 三 ) 休学 保留学籍期满两周内未办理复学手续 ; ( 四 ) 经学校动员, 因病该休学而不休学, 经教育仍不办理休学者 ; ( 五 ) 经指定医院确诊, 患有精神病 癫痫等疾病或意外伤残不能坚持学习者 ; ( 六 ) 超过学校规定期限未注册而又未办理任何书面请假手续者 ; ( 七 ) 未经书面请假及请假未获批准离校连续两周不参加学校规定的教学活动者 ; ( 八 ) 在总学籍年限内未完成学业者 ; ( 九 ) 本人申请退学者 第五十三条因第五十二条原因的退学, 由所在二级学院提出意见, 学生处 教务处审核, 校长办公会议研究决定 对退学的学生, 由学校出具退学决定书并送交本人, 同时报省教育厅备案 第五十四条学校对退学留学生发给退学证明, 并按第五十九条根据学习年限及成绩发给肄业证书或学习成绩证明 9

10 取消学籍或退学的留学生, 均不得申请复学 第五十五条留学生对退学处理有异议的, 在接到学校处理决定书之日起 5 个工 作日内, 可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉 第十一章毕业 结业 肄业与授予学士学位第五十六条具有学籍的留学生, 在规定的学习年限内, 修满专业人才培养计划规定的各类学分者, 德 智 体等各方面合格达到毕业要求, 准予毕业, 颁发毕业证书 第五十七条留学生在人才培养方案规定学制内无法修完教学计划规定的学分者, 可申请延长学习时间, 但不能超过学校规定的总学习年限 要求延长学习时间的学生, 必须在毕业前清考结束后两周内提出书面申请, 由所在二级学院审核后, 报教务处 教学主管副校长 校长批准, 学籍编入下一年级 凡是延长在校学习时间的学生, 必须按学年交纳学费, 毕业资格审核按原人才培养计划执行 留学生修读人才培养计划规定的全部课程, 有下列情形之一者, 按结业处理, 并颁发结业证书 : ( 一 ) 留学生在总学籍年限内未能修满专业人才培养计划要求的学分 ; ( 二 ) 品德鉴定不合格者 第五十八条因学分未达到要求取得结业证的留学生, 在总学籍年限内可申请重修一次, 考试合格取得学分, 达到毕业学分要求的, 准予毕业 ; 因品德不合格取得结业证的留学生, 在总学籍年限内, 经工作单位鉴定合格后, 向学校学生处申请, 并审核合格的, 准予毕业 毕业时间按发证日期填写 第五十九条具有学籍的留学生, 没有修完人才培养计划规定的课程, 但在校学习一年以上 ( 含一年 ), 可颁发给肄业证书, 否则仅发给学习成绩证明 第六十条毕业 结业 肄业证书和学位证书遗失或者损坏不能补发, 经本人申请, 学校核实后可出具相应的证明书 证明书与原证书具有同等效力 第六十一条学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式, 填写 颁发学历证书 学位证书 第六十二条学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度, 每年将颁发的毕 ( 结 ) 业证书信息报国家教育部备案 第六十三条对违反招生规定入学者, 一经发现, 立即取消学籍 ; 如已修满全部课程, 并取得规定的学分, 学校也不发给学历证书 学位证书 ; 已发的学历证书 学 10

11 位证书, 学校予以追回并报国家教育部宣布证书无效 第六十四条已取得毕业资格的留学生, 且符合我校学士学位授予实施细则, 并经学校学位评定委员会评审合格者, 授予学士学位证书 第六十五条提前修满规定学分, 且完成本科毕业论文并取得及格以上成绩者, 由留学生所在二级学院审核并报国际交流处批准后, 准予提前毕业, 获得毕业证书 但学士学位资格的审核必须与其他留学生一起, 在每年的 5 月份, 由留学生所在二级学院报学校学位评定委员会, 评审合格者, 授予学士学位证书 第六十六条留学生毕业人数及名单每年 7 月份由国际交流处和教务处分别报省教育厅和国家留学基金委 第十二章附则第六十七条本暂行规定自 2016 年 9 月起实施 校内其它有关文件规定与本规定不一致的, 以本规定为准 第六十八条本暂行规定由国际交流处和教务处共同负责解释 抄送 : 校长办公会成员 广东白云学院综合办公室 2016 年 8 月 8 日印发 11

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