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1 大连理工大学因公临时出国经费管理办法 财务处刘玥
2 CONTENTS 录 目 一 二 文件依据 主要内容 三 报销流程 四 需要注意的事项
3 一 文件依据 财政部 外交部 关于印发 < 因公临时出国经费管理办法 > 的通知 ( 财行 [2013]516 号 ) 教育部办公厅 关于进一步加强因公临时出国 ( 境 ) 管理的通知 ( 教外厅 [2015]1 号 ) 财政部 外交部 关于调整因公临时出国住宿费等有关事项的通知 ( 财行 [2017]434 号 )
4 二 主要内容 学校内各学部 学院, 研究生院, 各处 办, 各直属单位的, 因公务出国 ( 境 ) 执行访问 参会 学术合作与交流等任务, 期限在三个月以内 ( 不含三个月 ) 的人员 因公出国 ( 境 ) 事宜, 必须事先向国际合作与交流处提出申请, 并按要求填报 因公临时出国预算审批意见表, 由国际合作与交流处和财务处分别出具审签意见, 经批准并将 因公临时出国预算审批意见表 交至财务处备案后方可出境 出国经费预算未通过审核的, 不得安排出国 ( 境 )
5 二 主要内容 国际旅费 出境口岸至入境口岸旅费 国外城市间交通费 在国外期间的市内交通 邮电 办公用品 必要的小费等费用 住宿费 出国人员在国外发生的住宿费用 伙食费 出国人员在国外期间的日常伙食费用 公杂费 完成工作任务所必须发生的, 在出访国家的城市间的交通费用 其它费用 出国签证费用 必需的保险费用 防疫费用 国际会议注册费用等
6 二 主要内容 国际旅费指出境口岸至入境口岸旅费 国际旅费按照以下规定执行 : 选择经济合理的路线 出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线, 由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的, 应当事先报经国际合作与交流处和财务处审批同意 不得以任何理由绕道旅行, 或以过境名义变相增加出访国家和时间 因公临时出国购买机票, 须经国际合作与交流处和财务处审批同意 机票款原则上通过公务卡 银行转账方式支付, 不得以现金支付 财务处根据机票原始票据据实报销
7 二 主要内容 人员类别 交通工具 飞机轮船火车 省部级人员头等舱一等舱 司局级人员公务舱二等舱 其他人员经济舱三等舱 高级软卧或全列软席列车的商务座 软卧或全列软席列车的一等座 硬卧或全列软席列车的二等座 学校教师及科研人员在科研项目经费中报销因公临时出国差旅费时, 院士参照部级标准执行, 教授及其他正高级职 务人员 四级职员参照司局级标准执行 所乘交通工具舱位等级划分与以上不一致的, 可乘坐同等水平的舱位 所乘交通工具未设置上述规定中本级别人员可乘坐舱位等级的, 应乘坐低一等级舱位
8 二 主要内容 国外城市间交通费指为完成工作任务所必须发生的, 在出访国家的城市与城市之间的交通费用 国外城市间交通费按照以下规定执行 : 出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来, 应当事先在出国计划中列明, 并报国际合作与交流处和财务处批准 未列入出国计划 未经国际合作与交流处和财务处批准的, 不得在国外城市间往来 出国人员的旅程必须按照批准的计划执行, 其城市间交通费凭有效原始票据据实报销 出国人员在境外往返机场的交通费用, 可参照城市间交通费有关规定执行
9 二 主要内容 住宿费指出国人员在国外发生的住宿费用 住宿费按照以下规定执行 : 出国人员应当严格按照规定安排住宿, 省部级人员可安排普通套房, 住宿费凭有效原始票据据实报销 ; 厅局级及以下人员安排标准间, 在规定的住宿费标准之内予以报销 参加国际会议等的出国人员, 原则上应当按照住宿费标准执行 如对方组织单位指定或推荐酒店, 应当严格把关, 通过询价方式从紧安排, 超出费用标准的, 须事先报经国际合作与交流处和财务处批准 经批准, 住宿费可据实报销 住宿费标准依照 各国家和地区住宿费 伙食费 公杂费开支标准表 执行
10 二 主要内容 伙食费和公杂费伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用 公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通 邮电 办公用品 必要的小费等费用 伙食费 公杂费按照以下规定执行 : 出国人员伙食费 公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用 因电话费 上网费在 公杂费 中统一包干, 餐费在 伙食费 中统一包干, 若住宿费中包含电话费 上网费 餐费等, 应予以扣除 外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我代表团组的, 出国人员不再领取伙食费和公杂费 补助标准依照财政部 外交部颁布的 各国家和地区住宿费 伙食费 公杂费开支标准表 执行
11 二 主要内容 其它费用指出国签证费用 必需的保险费用 防疫费用 国际会议注册费用等 其它费用按照以下规定执行 : 出国签证费用 防疫费用 国际会议注册费用等凭有效原始票据据实报销 根据到访国要求, 出国人员必须购买保险的, 应当事先报经国际合作与交流处和财务处批准后, 按照到访国驻华使领馆要求购买, 凭有效原始票据据实报销
12 三 报销流程 按要求填写的大连理工大学经费报销单 大连理工大学教职工因公临时出国 ( 境 ) 个人审批表 复印件 大连理工大学出国 赴港澳任务批件 复印件 ( 至国际合作与交流处领取 ) 大连理工大学临时出国人员费用开支明细表, 据实填写开支事项及金额, 经手人或带队团长签字 国际航空公司机票及出 入境登机牌 因公护照 ( 港澳台出入证件 ) 有关信息 ( 包括签证 签注和出入境记录 ) 复印件 境内 外有效票据 各种报销凭证须用中文注明开支内容 地点 日 期 数量 金额等, 并由经办人签字 出国前在银行换汇的回单 因公临时出国预算审批意见表
13 三 报销流程 借款流程 1 2 填写 大连理工大学借款单 经所在单位审核部门负责人盖章 项目负责人签字 ) 4 财务处会计科 6 号 7 号窗口现场处理 3 国际合作与交流处出入境管理科审核 请注意 : 国际处国际合作交流基金 ( ) 研究生院基本科研业务费 ( ) 不可使用科研项目借款垫付
14 三 报销流程 一般报销流程 1 2 填写 大连理工大学经费报销单 经所在单位审核部门负责人盖章 项目负责人签字 ) 4 财务处会计科 6 号 7 号窗口现场处理 3 国际合作与交流处出入境管理科审核
15 三 报销流程 使用研究生院资助资金报销国际旅费流程 正常填写经费报销单, 到研究生院 ( 研教楼 611 室 ) 履行签字手续 到财务处会计科 6 号 7 号窗口办理国际旅费报销 打印报销凭证, 到研究生院 ( 研教楼 611 室 ) 登记备案 使用国际化基金报销国际旅费流程 正常填写经费报销单, 到国际处出入境管理科 ( 主楼 120 室 ) 履行签字手续 到财务处会计科 6 号 7 号窗口办理国际旅费报销 打印报销凭证, 到国际处出入境管理科 ( 主楼 120 室 ) 登记备案
16 三 报销流程 报销时财务处应当按照 因公临时出国预算审批意见表 中的出访人员 出访天数 经费来源等事项报销 各项报销费用均不得超过 因公临时出国预算审批意见表 的预算金额 在国 ( 境 ) 外停留天数的计算方法以出境国家边防口岸加 盖的出入境章为准, 离抵境当日计入在外停留天数 财务报销审核原则 外汇汇率标准依据出国前在银行换汇回单的牌价核算 如不能提供换汇回单, 则根据报销当日中国银行外汇牌价折算人民币金额 无原始票据的开支不予报销, 境外住宿费 会议注册费及城市间交通费等必须取得原始票据
17 四 需要注意的事项 因公临时出国预算审批意见表 相关注意事项 请在出国 ( 境 ) 前将签字盖章的 因公临时出国预算审批意见表 交至财务处外汇会计, 不得事后补交 因公临时出国预算审批意见表 中的出访成员 出访时间 出访国家( 地区 ) 出访路线等信息应与出国申请表相关信息一致 因公临时出国预算审批意见表 经国际合作与交流处 财务处签字即生效, 不得随意更改表中的内容 确需更改的, 须在事前沟通, 不得事后修改 请科学合理地安排因公临时出国 ( 境 ) 经费预算, 填写预算表时要将各项支出预计充足, 回国后不得超预算报销 发生购买国外航空公司机票 境外城市间交通费 境外发生的超出费用标准的住宿费 出国人员根据出访国要求必须购买的保险等费用, 务必在 出访前须事先报批的支出事项 中写明理由, 报国际合作与交流处 财务处审批 上述事项未报批的, 回国后不予报销 请逐项填写表中内容, 不要空项 没有支出的事项请在对应表格中写 无
18 四 需要注意的事项 其他注意事项 境外票据请注意索取印有 receipt 或 invoice 等字样的有效票据 通过携程网预订机票或者酒店, 请向携程网索要国内正规的增值税发票, 并保留好订单及付款记录 请保留好出入境记录 从中国海关出入境时, 请在人工受理窗口办理手续, 保证出入境印章齐全 如遇到由不可抗力引起的行程发生变化的情况, 如航班延误等, 请务必保留航班延误通知等有效证明
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20 感谢您的聆听 大连理工大学财务处 报告人 : 刘玥日期 :
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