嘉兴学院 嘉兴学院 2014 年度信息公开工作报告 根据教育部 高等学校信息公开办法 高等学校信息公开事项清单 和 中共浙江省委教育工作委员会浙江省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见 浙江省教育厅办公室关于做好 2013-2014 学年度高校信息公开工作年度报告的通知 要求, 本校认真落实信息公开各项规定, 现就本年度本校信息公开工作编制如下报告 全文内容包括概述 信息公开情况 对信息公开的评议情况 因学校信息公开工作遭到举报的情况 工作主要经验 存在问题和改进措施等内容 本年度报告中统计数据的时间为 2013 年 9 月 1 日至 2014 年 8 月 31 日, 个别以自然年度统计的数据除外 本报告电子版可以从嘉兴学院信息公开网查阅 (http://xxgk.zjxu.edu.cn/) 如对本报告有异议, 请与嘉兴学院办公室联系, 联系电话 :0573-83643020 一 概述去年以来, 根据上级主管部门关于信息公开工作部署, 在校信息公开工作领导小组领导下, 本校按照 高等学校信息公开办法 和 高等学校信息公开事项清单, 把信息公开作为完善学校内部 1
管理, 接受社会 师生监督的重要内容, 认真做好各方面信息公开工作, 及时向社会公开学校办学情况, 切实保障师生知情权, 推进依法治校进程 1. 完善信息公开体制机制 根据人事变动和机构调整情况, 2013 年 12 月学校调整了信息公开领导小组组成人员, 根据实际在领导小组下设立了信息公开办公室和信息公开监督协调办公室, 作为信息公开工作日常工作部门 学校建立了日常信息主动公开 重要信息发布审批 信息公开保密审查 依申请公开 虚假或不完整信息澄清等工作机制, 做到程序规范 内容准确, 确保信息发布及时 信息更新及时 2. 拓宽信息公开渠道 2013 年以来, 学校对校园网进行了改版 (www.zjxu.edu.cn), 对信息公开网栏目设置做了更新, 对学校新闻网进行了优化, 通过视频 图片 报纸 新媒体等及时发布各类信息 建设了 I 嘉院 手机信息平台, 面向师生主动推送信息 统一了学生宿舍网络出口 各二级部门也加强了部门网站建设, 公管 后勤等服务部门网站呈现崭新面貌 以网站群为基础, 结合移动应用 微博 微信及其他社交媒体应用, 构建新型信息化宣传平台, 实现各类信息有效共享和统一管理 3. 加强信息工作队伍建设 学校建立了一支专兼结合的信息宣传工作队伍, 负责信息制作与公开工作 结合新一轮岗位聘任, 落实了信息公开人员岗位职责 组织开展了机关管理人员培训和信息员业务培训等, 提高管理人员信息公开意识与业务能力 4. 扩大主动公开信息范围 坚持 公开为准则, 不公开为例外 原则, 根据教育部 高等学校信息公开事项清单 要求, 及时 2
调整学校信息公开清单, 逐项落实信息公开事项 对师生员工和社会公众关注度高的招生信息 财务信息 基建维修 物资采购 突发事件 科研经费使用 出国 ( 境 ) 等重点领域信息, 加大公开力度, 凡应公开的全部公开 学校各类规划计划 重大决策信息通过公开栏及网站公开, 并按年度编制规章制度汇编 二 信息公开情况 ( 一 ) 主动公开信息数量 2013-2014 学年, 学校门户网站发布通告 63 条 信息公开网公开信息 201 条, 学校新闻网发布信息 754 条, 学校官方微博微信平台发布信息 398 条, 通过公开栏及公开文件信息 30 件, 嘉兴学院报出版 26 期, 编发视频新闻 36 期 校内各单位也通过本单位网站及时发布院务公开各类信息 ( 二 ) 高等学校信息公开事项清单 公开情况 1. 基本信息 (1) 学校通过在校园网 信息公开网设置学校简介 现任领导 机构设置 办学数据等栏目公开学校办学规模 校级领导班子简介及分工 学校机构 学科情况 专业情况 各类在校生情况 教师和专业技术人员数量等办学基本情况 (2) 根据主管部门统一安排, 学校正在着手制定 嘉兴学院章程, 章程经核准后将及时公布 学校每年编制 嘉兴学院制度汇编, 各项规章制度通过学校信息公开网和学校办公系对社会和师生公布 3
(3) 本年度学校召开四届三次 四次教职工代表大会 工会会员代表大会, 审议学校 十二五 规划调整方案和事业单位岗位设置与聘用方案等, 听取并审议校长工作报告 (4)2014 年 3 月学校调整了学术委员会人员组成并重新修订了 嘉兴学院学术委员会章程, 相关信息通过信息公开网公开 学术委员会每次会议均形成纪要, 面向全校公开 根据学术委员会章程年底编制学术委员会年度报告, 面向社会公布 (5)2013 年下半年, 学校修订完善了嘉兴学院 十二五 规划任务指标 修订后的指标, 年度工作计划及年度重点工作安排均通过信息公开网公开发布 (6) 学校每年编制信息公开报告, 向上级主管部门报告并公开发布, 接受社会和师生查阅监督 2. 招生考试信息 (7)2014 年嘉兴学院面向全国 30 个省 ( 自治区 直辖市 ) 计划招收普通本科生 3842 人, 面向浙江省计划招收专科生 500 人, 其中 三位一体 自主招生 30 人 嘉兴学院 2014 年招生章程 分别在教育部阳光高考平台 http://gaokao.chsi.com.cn 和嘉兴学院招生信息网 http://zsb.zjxu.edu.cn 公布 ; 嘉兴学院 2014 年 专升本 招生简章 嘉兴学院 2014 年艺术类专业招生简章 嘉兴学院 2014 年 三位一体 综合评价招生章程 2014 年嘉兴学院分省分专业计划表 由嘉兴学院招生信息网 http://zsb.zjxu.edu.cn 公布 (8) 嘉兴学院 2014 年 三位一体 综合评价招生共收到报名材料 682 份, 其中文科 283 份, 理科 399 份 经审核,662 名考生 4
通过资格审查 名单公示网站 : 嘉兴学院招生信息网 http://zsb.zjxu.edu.cn. 根据浙江省教育考试院 浙江省普通高校三位一体综合评价招生试点管理暂行办法 文件精神和本校 2014 年 三位一体 综合评价招生简章规定, 经笔试, 学校按招生计划数 1:5 的比例划定分数线为 75.5 分, 其中 75.5 分同分考生共 10 人全部入围面试, 最终 155 人参加面试 入围面试考生名单公示网站 : 嘉兴学院招生信息网 http://zsb.zjxu.edu.cn 入围面试考生成绩查询网站 : 嘉兴学院 三位一体 综合评价招生报名系统 http://210.33.29.129/login.asp (9) 学校考生个人录取信息查询可以通过考生生源地教育主管部门网站或嘉兴学院招生信息网录取查询网址 http://zsb.zjxu.edu.cn/ 查询 分批次 分科类录取最低分通过招生办新浪 腾讯微博公布 腾讯微博网址 http://t.qq.com/jiaxingxueyuan10354 新浪微博网址 http://weibo.com/u/1791991377 (10) 嘉兴学院招生办公室咨询电话 0573-83640000,0573-83642036;QQ 咨询 :248810354,248813291; 学校纪委监察部门全程监督招生工作, 受理考生申诉, 受理电话 :0573-83642345 本年度未有考生申诉及新生复查举报信息 (11)-(14) 项信息本校不存在 3. 财务 资产及收费信息 (15) 本校不断完善财务与资产管理制度 本年度内先后制定修订了 嘉兴学院二级学院财务管理办法 嘉兴学院二级学院经费核拨办法 嘉兴学院预算绩效管理暂行办法 嘉兴学 5
院公用房屋管理办法 嘉兴学院商业用房租赁管理暂行办法 等财务 资产管理制度, 在校内及时公开 (16)2014 年 5 月学校经民政部门批准成立嘉兴学院教育发展基金会, 面向社会公开募集资金, 接受社会捐赠 学校制定了 嘉兴学院接受社会捐赠管理办法, 明确了受捐赠财产的使用与管理情况 2014 年百年校庆期间, 校友捐赠所有财产严格按学校管理办法使用与管理, 并面向师生公开 (17) 本年度本校校办企业嘉兴学院资产经营公司截止 2013 年 12 月 31 日资产总额为 7532.48 万元, 负债总额为 1728.72 万元, 所有者权益总额为 5803.76 万元, 较 2012 年 12 月 31 日国有资产保值增值率为 13.80%, 有关信息通过由公司年度报表公开 (18) 本年度本校各类采购项目 108 项, 中标金额 4443.64 万元 其中仪器设备中标成交金额 2897.8 万元, 图书采购金额 592.77 万元, 药品采购 24.48 万 所有招投标信息均通过学校采购招标网站和信息公开网发布 (19) 本校每年编制收支预算总表 收入预算表 支出预算表 财政拨款支出预算表, 并报省级财政 教育部门审核 有关预算表通过学校办公系统和计财处网站公布 (20) 本校每年编制决算总表 收入决算表 支出决算表 财政拨款支出决算表, 所有数据通过学校年鉴和校长报告书公开 (21) 本校所有收费项目 收费依据 收费标准及投诉方式可在计财处网站专门栏目查询 4. 人事师资信息 6
(22) 本校严格按上级组织部门要求清理校院两级领导干部社会兼职情况 本校校级领导干部不存在社会兼职情况 (23) 本年度内本校校领导有 5 批次 6 人次因公出国 ( 境 ) 出国 ( 境 ) 均按规定进行报批 公示及回校报告公开等程序 (24) 本年度内学校开展了第二轮事业单位岗位聘用工作 成立嘉兴学院岗位设置管理和聘用委员会及岗位考核和聘用申诉委员会, 制定了 嘉兴学院第二轮事业单位岗位设置和聘用实施方案 及专业技术人员 管理人员及工勤人员聘用办法 实施方案及聘用办法均经过教代会审议通过并公开发布 (25) 本年度学校中层干部任免 3 人, 招聘各类人员 74 人 学校每年制定人员招聘计划与政策, 根据 浙江省事业单位公开招聘暂行办法, 本校 2014 年招聘计划经浙江省教育厅与浙江省人力资源和社会保障厅批准后组织招聘 招聘启事主要通过人事处网站招聘栏目对外公布 人员招聘严格按程序进行, 招聘结果通过人事处网站公示 (http://www2.zjxu.edu.cn/rsc/class.asp) (26) 对于教职工在岗位聘任过程中遇到的问题, 学校专门成立岗位设置与聘用申诉委员会, 受理有关考核和聘用的投诉 申诉 对于申述投诉的问题在学校岗位设置管理和聘用委员会会上予以解决和答复 对于人才引进过程中遇到的争议按照所签合同和 嘉兴学院教职工服务期及违约补偿金有关规定 处理 对于涉及劳动纠纷问题, 由校工会负责受理 对聘岗和招聘过程中领导干部违规违纪行为, 教职工和应聘者可向学校纪委投诉处理 (27)2013 年, 学校共有全日制在校生 16745 人, 其中本科生 14967 人, 平湖校区专科学生 1778 人, 本科生占全日制在校生总数 7
比例 89% 学校有专任教师 967 人, 高级职称人员 387 人, 具有博士学位 275 人 以上信息通过本校年度本科教学质量报告面向社会公开 (28) 本年度本校新增设置了小学教育 网络工程等两个本科专业, 截至目前共有 51 个本科专业 专业设置及新增专业情况通过教务网公开 本年度本校无停招本科专业 (29) 本年度全校开设课程总门数 实践教学学分占总学分比例 选修课学分占总学分比例均通过本校年度本科教学质量报告对社会公开 (30) 根据本校年度本科教学质量报告,2013-2014 学年共有 101 名教授承担本科教学任务, 占教授总人数的 91.8%; 教授讲授本科课程 694 门次, 占全校教师讲授本科课程总门次数的 12.1% 每学期, 本校所有教师的教学课程表在教务处网站上都有公布, 校内外人员均可查询 (31) 学校建有就业信息网及时为毕业生提供就业政策 就业技巧 就业信息 为促进毕业生就业, 本校落实上级各项促进毕业生就业政策, 鼓励毕业生自主创业, 制定有 嘉兴学院毕业生就业工作激励办法 ( 就业信息网 http://job.zjxu.edu.cn/index.php) (32) 本校每年编制就业工作白皮书, 内容包括毕业生的规模 结构 就业率 升学情况 就业流向等 2014 届毕业生就业工作白皮书正在编制 本校 2014 年共有毕业生 4256 人 ( 三本除外 ), 其中本科 3614 人, 专科 642 人 其中浙江籍毕业生 2762 人, 省外 1494 人, 浙江籍毕业生占总人数的 64.90% 截至到 2014 年 8 月底, 嘉兴学院 2014 届毕业生的初次就业率 ( 包括升学和出 8
国 ) 为 94.64%: 其中, 本科生一次就业率为 94.36%, 专科生一次就业率为 96.26% 从就业流向看: 省内就业人数为 3196 人, 占毕业生总人数的 75.10%, 长三角就业人数为 3316 人, 占毕业生总人数的 77.91% (33) 根据教育部要求,2014 届毕业生就业质量年度报告将在年底前完成编制并按规定发布 (34) 本校设有艺术教育委员会, 加强对艺术教育工作领导 每年编制艺术教育工作总结报告, 并按规定公开 (35) 根据主管部门要求, 学校已连续两年编制 嘉兴学院本科教学质量报告, 并按规定报省教育厅 嘉兴学院本科教学质量报告 通过学校信息公开网公开发布 6. 学生管理服务信息 (36) (39) 本校编印有 嘉兴学院学生手册, 载明学校有关学籍管理办法 学生评奖评优 处分申诉 助学金 学费减免 助学贷款 职工助学等涉及学生的制度文件及工作流程 嘉兴学院学生学籍管理办法 嘉兴学院学生评奖评优办法 嘉兴学院学生违纪处分办法 嘉兴学院学生申诉处理办法 等各项制度文件均通过学校信息公开网和学生处网站公开 嘉兴学院国家奖学金 国家励志奖学金和国家助学金评审办法 正在修订, 待修订完成后再公布 涉及学籍管理 评奖评优 权益维护等事项严格按程序规定公开处理 7. 学风建设信息 9
(40) 本校学术委员会负责处理涉及教师学术学风问题 2014 年学校开展了 三净化 三建设 学风建设促进行动, 在学生处网站开辟学风建设版块定期公布学风建设督查情况 (41) 本校制定有 嘉兴学院学术道德规范 ( 试行 ), 目前根据形势要求, 正在修订本校学术规范制度, 完成后将公开 (42) 根据教育部和浙江省加强高等学校学风建设要求, 本校下一步将制定学术不端行为处理办法, 建立学术不端行为查处机制 8. 学位 学科信息 (43) 本校制定有 嘉兴学院学士学位授予工作实施办法 和 嘉兴学院成人高等教育本科毕业生学士学位授予工作实施办法, 明确本校学士学位授予的基本要求 有关文件及每年授予学位学生名单可以通过本校教务处网站查询 (44) (46) 项本校暂无此类信息 9. 对外交流与合作信息 (47) 本校坚持开放办学, 积极推进国际化教育, 先后与国境外 23 所高校签订校际合作框架协议 向德国 韩国 丹麦有关高校派遣访学生 与德国安哈尔特应用技术大学 莱比锡应用技术大学和日本京都信息大学院大学开展合作培养研究生项目, 各项目均按规定报批和公开 (48) 本校接受长短期外国留学生来校学习, 制定有 嘉兴学院外国留学生管理制度 嘉兴学院外国留学生突发事件处理预案 嘉兴学院外国留学生公寓管理规定 等制度, 各项制度通过外事处网站公开 10
(49) 本年度本校未接受上级部门巡视 (50) 本校制定有安全稳定 自然灾害等突发事件应急处理预案 日常针对高温 台风 雨雪冰雹等极端天气情况, 及时通过校园信息平台发布预警信息 涉及学校师生有关突发事件的调查和处置情况及时向上级部门报告, 并按规定公开 ( 三 ) 主动公开信息的方式和途径 1. 学校网站及新媒体 : 嘉兴学院门户网 (http://www.zjxu.edu.cn) 嘉兴学院信息公开网 (http://xxgk.zjxu.edu.cn/) 嘉兴学院官方微博 ( 新浪 腾讯 ) 嘉兴学院官方微信 (zjxu-edu) 各相关职能部门 二级学院网站 2. 通过校报 学报等期刊, 学生手册 教师手册 统计报表等纸质资料公开信息 3. 校内公告栏 宣传栏 电子显示屏等 4. 其他形式 : 通过双代会 团学代会 情况通报会等专题会议形式公开 设立新闻发言人, 根据需要向媒体和社会公开发布相关信息 三 依申请公开和不予公开情况 2013-2014 学年, 学校严格按照教育部和浙江省教育厅有关规定公开信息, 受理依申请公开信息 20 余件, 均为校友查询档案资料信息 无不予公开情况 四 对信息公开的评议情况 11
本校对信息公开工作高度重视, 按要求主动公开各类信息, 尽最大可能方便师生获的信息, 从信息公开工作反馈情况看, 社会和师生评价尚好 本年度本校信息公开工作没有发生举报 投诉 行政复议或诉讼问题 五 信息公开工作存在的主要问题和改革措施本年度本校按规定认真做好信息公开工作, 同时也存在一些问题 : 个别单位对信息公开工作重视不够, 信息制作完成后未及时公开 信息更新缓慢等 ; 信息公开的平台集成度不够, 许多信息以部门网站公开为主, 不方便查阅 ; 对上级部门信息公开的最新要求跟进不够, 与教育部新要求相比还有一些差距 针对工作中存在的问题和不足, 下一阶段学校拟重点抓好以下工作 : 一是加强信息公开工作宣传督促, 进一步强化各部门 单位信息公开意识, 重点抓好二级部门信息公开工作 ; 二是调整完善信息公开目录, 进一步充实信息公开事项, 加大主动公开范围 ; 三是加强信息公开平台建设, 完善网站功能, 加大信息公开集成度, 方便师生和社会查询 嘉兴学院 2014 年 10 月 30 日 12