青岛大学文件 青大成字 2016 9 号 关于印发 青岛大学高等教育自学考试助学管理暂行规定 的通知 各学院, 校行政各部门, 校直属各单位 : 青岛大学高等教育自学考试助学管理暂行规定 已经学校 研究通过, 现予以印发, 请认真遵照执行 青岛大学 2016 年 7 月 14 日 1
青岛大学高等教育自学考试助学管理暂行规定 第一章总则第一条为维护学校正常的教育教学秩序, 规范我校自学考试助学的办学行为, 促进其良性发展, 根据国家和山东省关于自学考试助学的有关规定, 结合我校实际, 制定本规定 第二条我校自学考试助学工作由继续教育学院归口管理 第三条学院在保证校内正常的教学 科研和其他日常工作的前提下, 可根据自己的办学条件和师资力量, 经学校批准, 举办自学考试助学班, 为社会培养人才 第四条本办法适用于我校校内举办的自学考试助学班 第二章申办与审批第五条校内自学考试助学班实行申办审批制度, 未经审批, 校内各办学单位一律不得开展自学考试助学活动 拟举办单位须于每年的 3 月底前向继续教育学院提交自学考试助学班办学申请, 申请材料应包括 : 1. 青岛大学高等教育自学考试助学班办学申请表 ( 见附件 ), 申请表须由学院主要负责人签字同意并加盖学院公章 ; 2. 拟以联合办学形式举办自学考试助学班的学院需提供合作办学方自学考试社会助学组织登记证复印件等有效资质证明, 经学校依法治校与法律事务中心审核备案的联合办学协议等 ; 2
3. 招生宣传材料 第六条继续教育学院受理自学考试助学班办学申请后, 须于两周内完成审批程序 : ( 一 ) 由继续教育学院进行符合性审核 重点审查办学行为是否符合学校规定和条件 ; 合作办学主体是否符合有关规定, 是否具备办学条件等, 并提出初步审查意见 对不符合条件的办学申请, 向申请办学单位提出书面回复 ( 二 ) 继续教育学院对初审同意举办自学考试助学办学的申报材料转财务处, 进行合作办学收费合规性审核 ( 三 ) 项目申报材料经相关部门审核无误后, 由继续教育学院报学校主管领导审批同意 第七条举办自学考试助学班的学院要有一位负责人分管自学考试助学班工作, 并指派一名专职或兼职人员具体负责自学考试助学班的日常管理工作 第三章招生管理第八条各学院必须根据学校批准备案的招生计划进行招生宣传, 由学校统一对外发布自学考试助学班招生信息 各办学单位需要在网络 报纸 电视 电台等媒体上单独刊播招生广告者, 须经继续教育学院审核备案后, 方可刊播 第九条各学院要加强对招生人员的教育 培训与管理 严禁虚假违规招生 随意承诺 夸大招生宣传 3
第四章入学与注册管理 第十条自学考试助学新生, 持交费通知书到校财务部门缴费, 已交纳学费的学生凭交费发票或相应的证明进行注册并办理报名考试等手续 第十一条对于当年招收的自学考试助学新生由办学学院组织报名并组织学生进行身体检查, 不合格的不予注册 报名结束后, 将本学院学生的报名材料审核 汇总后, 填写继续教育学院自学考试管理办公室统一发放的报名汇总表, 加盖办学学院公章报继续教育学院自学考试管理办公室备案, 同时报送电子版 第五章教学管理 第十二条各专业开班人数原则上不得低于 30 人, 如果报考人数过少, 办学学院在尊重学生意愿的前提下根据情况自行调整专业, 否则不予注册 第十三条新生开学前, 办学学院必须根据山东省教育招生考试院制定的专业考试计划和课程考试大纲制定详细的教学计划, 并将教学计划报继续教育学院备案 为保证学生的学习时间和教学质量, 由继续教育学院统一制定全校自学考试助学班校历, 统一开学时间, 每学期教学安排原则不得少于 18 周, 周学时数不得少于 24 学时 ( 含实践课 ) 为改善自考生的知识结构, 各办学 4
学院可视情况为学生开办一些技能类 人文类 体育类选修课 第十四条各办学学院要聘任责任心强 业务水平高的教师任课, 要确保教学 答疑 辅导和作业批改等教学环节的全面落实 在教学过程中不得擅自调 停课或更换教师, 确需调 停课或更换教师的必须报办学学院主管院长批准 第十五条每学期开课前, 各办学学院应根据本专业教学计划, 编制教学进程表 班级课程表报继续教育学院备案 在教学实施过程中, 继续教育学院协同各办学学院定期检查教师的授课进度和授课情况, 发现问题及时整改 第十六条自学考试助学班使用的教材, 原则上按专业考试计划所规定的书目选用, 可统一在山东省教育招生考试院指定的渠道订购, 禁止使用盗版教材 第十七条对考试大纲中规定的含实践考核内容的课程, 各办学学院在保证教学时数的同时, 要向学生提供必需的实践场所, 保证实验 实习时间, 使自学考试助学班的学生与全日制普通本科生共享教育教学资源, 以确保实践教学质量 第十八条衔接我校成人高等教育专科学历的本科助学专业, 要在规定学制年限内完成成人高等教育专科学历要求的教学计划 第十九条衔接非学历证书培训考试, 应由学生自愿参加 非学历证书培训的项目及相关安排, 须报继续教育学院审查备案 第二十条参加过程性考核课程的考试安排要在考试前报 5
继续教育学院备案 考生必须携带准考证和身份证参加考试, 由继续教育学院进行巡视督查 第二十一条办学学院在过程性考核课考试结束后, 要将合格课程试卷整理归档备查 对于及格率普遍偏低的课程, 要认真分析原因, 采取有效措施加以改进 第二十二条对于已按规定的学习年限注册交费但未能按期毕业的学生, 离校后的后续补考报考工作, 由学生原所在办学学院指派专人负责, 妥善处理好遗留问题 第二十三条各办学学院应严格按省有关规定进行学生注册和档案建立工作, 考籍档案必须由专人负责, 并建立严格的保管制度 第六章学生工作 第二十四条本着 谁办学, 谁负责 的原则, 自学考试助学班的学生工作由办学学院具体负责 各办学学院须应将自学考试助学班的学生工作纳入本院整体学生工作体系, 参照学校全日制本科学生管理的有关规定统一管理 第二十五条各办学学院要做好自学考试助学班学生的日常教育和管理工作, 健全和完善管理制度, 规范管理行为 加强学生思想政治教育 品德教育 纪律教育和法制教育, 培养学生的爱国情操 法制观念和社会责任感 ; 加强学生的养成教育, 使学 6
生养成良好的生活和行为习惯 ; 积极开展健康向上的文体活动, 丰富学生的业余文化生活 第二十六条办学学院要为每个自学考试助学班配备一名兼职班主任, 有条件或办学达到一定规模的学院要配备专职辅导员 第二十七条学院要建立健全学生住宿管理制度 在开班前两个周, 要安排好学生的住宿 学生入住两周内, 将学生具体住宿情况报继续教育学院备案 第二十八条为鼓励学生遵守校纪校规, 努力学习, 积极进取, 各学院要建立相关的自学考试助学班学生奖励办法和制度 对学生的奖励, 各学院可根据实际制定评选办法 奖励本着物质奖励和荣誉奖励相结合的原则进行, 被奖励学生的奖励材料要记入本人档案 第二十九条自学考试助学学生违纪的处理, 依据 普通高等学校学生管理规定 教育部 关于学生伤害事故处理办法 教育部 国家教育考试违规处理办法 有关规定, 参照 青岛大学学生违纪处理条例 执行 第三十条自学考试助学班学生要自觉遵守学校管理制度, 刻苦学习, 勇于探索, 积极实践, 努力掌握专业知识和专业技能, 提高自身综合素质 7
第三十一条各学院要建立起自学考试助学班学生关于教 学 管理 服务 违纪处理等方面的申诉渠道, 确保渠道畅通, 确保学生安全稳定 第七章财务管理 第三十二条自学考试助学实行收支两条线, 自学考试助学学费 成人高等学历教育学费及非学历证书培训等所有费用均由校财务部门统一收取 第三十三条自学考试助学学费 成人高等学历教育学费标准按照山东省相关规定执行, 非学历证书培训考试学费严格按照在物价部门备案的收费标准执行 各学院不得另行收取任何其他费用 第三十四条自学考试助学学费按学年收取, 技能证书培训费按门次收取 学生须在规定时间内, 一次性交纳全年学费和培训费 第三十五条学费一经财务收讫, 原则上不予退费 对于特殊原因中途退学的学生, 需本人提出申请, 经所在办学学院同意, 报请校财务部门视情况退还部分学费 第三十六条学院举办自学考试助学班的收取的相关费用, 经继续教育学院审核后, 由校财务部门按照 青岛大学学院创收 8
管理暂行办法 和联合办学协议的规定, 及时办理经费分配和划拨手续 第八章附则第三十七条本规定自颁布之日起施行, 由继续教育学院负责解释 9
青岛大学校长办公室 2016 年 7 月 14 日印发 10