桂林理工大学博文管理学院二 一四年迎新工作方案 2014 年我院招生共录取 3312 名新生, 根据学院招生的实际情况及往年学生报到实际, 预计 2014 年实际报到学生约 3100 人 为切实做好 2014 级新生入学的各项工作, 确保迎新工作顺利完成, 特制定本方案 一 指导思想与工作目标坚持 热情接待 周密部署 高效服务 的工作原则, 加强领导, 高度重视, 责任到人, 团结协作, 切实为广大新生服务 解决好他们的实际困难, 真正做到在迎新工作中实现 让学生满意, 让家长放心 的工作目标 二 组织领导与工作职责为更好做好学生迎新工作, 明确各项工作职责, 学院成立迎新工作领导小组, 负责领导 部署全院新生入学工作, 检查督促各单位 部门迎新工作任务落实, 领导小组成员名单如下 : 组长 : 刘战胜 副组长 : 李雨 王霞 成员 : 张红勇邓雪梅陈宜虎曾海英钟木生钱华王式太 袁玮许永敏李庆云刘拴陈欢孙宝会张勇 李枚晏周广铭吴芳李薇马文硕 黄大键 领导小组下设迎新工作小组办公室 校外接待组 校内接待组等工作机构, 其成员组成和主要工作职责如下 : ( 一 ) 迎新工作小组办公室主任 : 张红勇成员 : 赖远妮唐州圆何萍源郑洁杨志平工作职责 : 1. 负责各部门迎新工作的协调与联系 2. 负责迎新用车的统一安排和调配 ( 租借大巴车 15 辆 ) - 1 -
3. 负责院内各相关部门单位接待点 为学生家长提供商业服务接待点 4. 完成领导小组交办的其它工作 ( 二 ) 校外接待组组长 : 李雨成员 : 欧盛福朱新辉廖亮刘圣涵陈凤姣覃泰树黄威桢章昊以善楠林航胡纯林邓嘉超梁杰王彦文任剑梅王爽杨菲赵柳刘浩刘武钢工作职责 : 1. 联系旅馆 火车站 汽车站, 确定火车站和汽车站接待点的位置 2. 负责学生志愿者的选拔和培训工作 3. 迎新外接点的现场布置和外接组有关物资的回收工作 4. 协调外接各项工作, 负责引导新生乘车回到学校内接点 5. 与办公室联系, 确定每个时段的用车计划, 并做好迎新发车统计 6. 负责外接组师生休息与饮食安排, 与办公室做好相关事务的对接工作安排 注意事项 : 1. 大巴每次接送学生到学院后, 必须返回火车站等候 2. 车辆运行路线 : 由火车站直达博文管理学院 ( 每趟车必须要有一名学生跟车 ) 3. 外接工作人员工作应积极主动, 挂牌上岗 ( 工作证严禁转借他人, 丢失立即报告 ), 4. 听从工作安排, 热情服务, 严守岗位, 有事必须事先请假 ( 三 ) 校内接待组组长 : 王霞成员 : 邓雪梅陈宜虎钱华钟木生周敏曾海英张勇 - 2 -
李枚晏周广铭吴芳陈欢孙宝会李薇马文硕黄大键 1. 宣传组组长 : 李枚晏组员 : 杨志平梁杰李婷工作职责 : (1) 负责校内营造热烈迎新环境 (2) 负责做好迎新活动的宣传报道工作, 收集相关迎新的影像资料 (3) 负责二级学院迎新点的宣传展板制作和迎新氛围的营造 (4) 负责相关迎新宣传材料和相关设备的准备 校门口迎新气拱门的布置 负责制作迎新标语 横幅 彩旗 板报 宣传灯厢及外接组所需的接站牌 2 个 车辆编号标识 15 个 接待人员工作牌 60 个 迎新横幅 8 条和准备校旗 2 面等工作 2. 接待组组长 : 邓雪梅成员 : 各二级学院党总支书记 副书记及部分学生工作职责 : (1) 各二级学院负责选拔校内接待点的志愿者和培训工作 (2) 各二级学院负责验证录取通知书, 收取通知书副本 入学手续单, 做好新生报到注册工作 (3) 各二级学院负责发放相关资料 ( 新生入学手续单, 新生军训 入学教育安排表, 学生信息登记表等 ) (4) 晚上十点后到的新生直接到宿舍入住, 由后勤宿管员负责安排新生到临时宿舍入住 3. 收费组 - 3 -
组长 : 曾海英副组长 : 刘立强成员 : 陆爱春甘彩连韩丹杨桂红邹其佳廖龙凤工作职责 : (1) 负责办理新生各项费用的收取 缓交学费手续的办理等工作 (2) 负责学生新生一卡通交费及充值业务 4. 后勤保卫组 组长 : 钟木生 杜群 副组长 : 周广铭 成员 : 梁宇李碧文王振霖田文斐温怡满文钊 周铁军 毛智勇邓家军杨海滨工作职责 : (1) 负责校园内和各接待点的环境卫生, 确保整洁干净 (2) 协商各二级学院部统一安排新生宿舍, 确保新生按时按计划入住 (3) 确保迎新期间新生用餐的卫生与安全, (4) 负责准备校内外各接待点需要的物资 ( 桌椅 饮水机 帐篷 纸杯 电线 接线板等若干 ) (5) 负责办理新生户籍转入手续 (6) 负责迎新期间校园内的治安保卫及校内迎新现场的秩序维护 (7) 负责校内停车场划定, 协调入校车辆的调度 摆放及个别路段机动车禁行工作 (8) 负责对有关私搭乱设摊点及时予以清理工作 5. 绿色通道 组组长 : 李枚晏成员 : 赵雯君李婷孔丽娟 - 4 -
工作职责 : (1) 负责审核贫困生申请的相关证明材料 ; (2) 介绍国家资助贫困生的相关法规和政策 6. 网络保障组组长 : 周敏成员 : 唐佳作吕隆锴李剑锋工作职责 : (1) 负责网络安全, 严密监控网络运行状况, 确保网络正常 ; (2) 负责内接组网络的接入 调试等工作, 做好内接组电脑的维护 7. 海外课堂咨询组组长 : 吴芳成员 : 覃玉工作职责 : (1) 负责外海课堂的咨询, 解答学生及家长对海外课堂的问题 ; (2) 负责学校海外课堂相关宣传及推广工作 三 时间安排 ( 一 ) 内 外接待时间及地点 1. 内接组工作时间 :9 月 4 日 14:00 至 9 月 6 日 22:00 外接组工作时间 :9 月 4 日 8:30 至 9 月 6 日 20:00 2. 内接待地点 : 第二教学楼门前广场外接待地点 : 火车南站 汽车站 ( 只设点, 由接待人员引导到火车站上车 ) 四 工作要求 1. 高度重视 精心组织 周密部署, 团结协作, 服从学院的统一安排和调配 - 5 -
2. 各小组要按照学院安排和要求加强管理, 确保责任到人, 各司其职, 不缺位, 不越位, 要充分考虑迎新的每个环节和突发的事件, 从为学生服务的角度出发, 做好工作预案 3. 各组负责人要认真履行职责, 对工作人员的责任心要加强教育, 做到按时到岗, 坚守岗位, 态度热情, 服务周到, 认真 耐心地解答新生及家长的询问, 不得擅自离岗, 有事必须事先请假 4. 保证信息通畅, 遇到问题第一时间上报 五 新生军训及入学教育安排新生军训及入学教育由院后勤保卫处 学工处和各二级学院党总支具体负责, 新生体检由校医务室统一安排,2014 级辅导员和班主任要认真组织学生参加学院的各项活动 ( 具体安排见附表三 ) 六 其它工作 1. 新生入学教育期间, 未安排活动的时间段, 由各二级学院 辅导员 班主任自行安排学生校内活动 2. 新生入学教育的具体讲解内容 : 安全教育 党的基本知识普及教育 专业介绍 学生手册 内容解读 3. 招生就业办 教务部 学工部要认真做好 2014 级新生报到数据统计工作, 由招生就业办负责汇总上报, 迎新期间每天下午 6 点将报到人数报院长办公室 希望各单位 各有关部门高度重视 2014 级新生入学工作, 精心组织, 密切配合, 管理到位 服务到位, 确保新生入学工作各项任务的圆满完成 附件 : 一. 外接组值班安排表二. 内接组值班安排表三. 2014 级新生入学安排表四. 桂林理工大学博文管理学院 2014 级新生报到流程图 - 6 -
附表一 : 外接组值班安排表 :( 学生 40 人 ) 日期时间学生人数负责老师备注 9:00-14:00 8 人 欧盛福朱新辉 以善楠陈凤姣 9 月 4 日 14:00-22:00 8 人 梁杰胡纯林 邓嘉超姚岚 22:00-8:00 6 人 章昊王彦文林航刘浩 覃泰树段冠强 1 第一天汽车 8:00-14:00 16 人 黄威桢杨菲 站不安排大巴 王继波赵凌菲 车接应, 需要 欧盛福刘武钢 将学生引导至 9 月 5 日 14:00-22:00 16 人 以善楠陈凤姣赵威刘培培 火车站 2 第二天 第 谢启禧何洪奇 三天白天时间 22:00-8:00 6 人 胡纯林邓嘉超 王爽廖亮 段汽车站安排 2 名老师和 6 名学生接应 章昊王彦文 8:00-14:00 16 人 林航刘浩任剑梅赵柳 9 月 6 日 姚义鹏刘学 廖亮覃泰树 14:00-22:00 8 人 刘武钢杨菲刘圣涵梁杰 - 7 -
附表二 : 内接组值班安排表 日期班次时间具体安排 第一天 第二天 第三天 白班 14:00-18:00 晚班 18:00-23:00 白班 8:30-18:00 晚班 18:00-23:00 白班 8:30-20:00 各二级学院迎新点负责人由各学院院长 党总支书记 副书记 分团委书记担任, 负责迎新点各项工作的协调和人员调配工作, 辅导员和班主任协助, 迎新所需的学生志愿者由各二级学院自行组织安排 白班各内接组到位, 晚班各二级学院和后勤安排值班人员 - 8 -
附表三 : 2014 级新生入学安排表 日期 活动安排 参加人员 负责人 地点 9 月 11 日 9:00 开学暨开训典礼 2014 级 各二级学院 体育场 9 月 7-18 日 军训 2014 级 后勤保卫处 体育场 9 月 9 10 日 学生体检 2014 级 校医院 第三教学楼 9 月 19 日 教材领取 2014 级 教务处 第四教学楼 9 月 20-21 日 新生入学教育 2014 级 学工处 见下表 注 :9 月 7 日上午 7:30 各系组织新生着军训服装到体育场按连队集合, 与教官见面 2014 级新生入学教育安排表 日期时间活动安排参加人员负责人地点 9:00 10:20 学生手册 学习 土木与建筑学院外语学院 第四教学楼 9 月 20 日 10:30 11:30 新生安全教育 土木与建筑学院外语学院 第四教学楼 14:30-16:00 党的基本知识教育 土木与建筑学院外语学院 第四教学楼 16:20-17:30 新生与辅导员见面会 土木与建筑学院外语学院 第四教学楼 9 月 21 日 9:00 10:20 学生手册 学习 10:30 11:30 新生安全教育 14:30-16:00 党的基本知识教育 16:20-17:30 新生与辅导员见面会 经济与管理学院信息工程学院设计学院经济与管理学院信息工程学院设计学院经济与管理学院信息工程学院设计学院经济与管理学院信息工程学院设计学院 第四教学楼第四教学楼第四教学楼第四教学楼 备注 ( 一 )9 月 20 日经济与管理学院 信息工程学院 艺术设计学院该 3 个学院新生校内休息, 或由各二级学院安排专业介绍专业介绍及学习方法介绍 ( 二 )9 月 21 日土木与建筑学院 外语学院该 2 个学院新生校内休息, 或由各二级学院安排专业介绍专业介绍及学习方法介绍 - 9 -