中国石油大学 ( 北京 ) 信息公开工作 2013 2014 学年度报告 本报告是按照 高等学校信息公开办法 教育部关于公布 < 高等学校信息公开事项清单 > 的通知 和 中国石油大学 ( 北京 ) 信息公开实施细则 ( 试行 ) ( 简称 实施细则 ) 要求, 根据中国石油大学 ( 北京 ) 2013 2014 学年度工作实际情况编制 全文包括基本情况概述 信息公开情况和存在的主要问题及改进措施三部分组成, 并附清单落实情况附表 本年度报告中所列数据的统计期限从 2013 年 9 月 1 日到 2014 年 8 月 31 日止 本报告的电子版可在中国石油大学 ( 北京 ) 信息公开网站查阅或下载 如对本报告有任何疑问, 请联系学校信息公开办公室 ( 电话 :010-89733062) 一 基本情况概述 2013-2014 学年, 学校以党的群众路线教育实践活动为契机, 认真贯彻 条例 办法 细则 精神, 严格按照教育部信息公开的有关要求, 进一步回应社会公众及师生员工关切, 积极推进主动公开, 深化信息公开内容, 扩大信息公开范围, 通过加强督查落实不断提升信息公开效果, 继续将学校信息公开工作向纵深推进, 信息公开工作取得新进展 ( 一 ) 加强统筹协调, 强化队伍建设 我校高度重视信息公开工作, 注重对此项工作进行专题研究和部署 校长在学校全年工作布置会及下半年工作布置会上对全体干部强调了信息公开的重要性 学校召开了落实 高等学校信息公开事项清单
专项工作研讨会和布置会, 校长和分管该项工作的副校长对工作如何贯彻落实提出了明确要求, 任务牵头单位负责人向单位负责人解读了相关政策法规要求, 着重强调了本年度公开的重点环节和操作要点, 进一步增强了领导干部的信息公开意识 此外, 学校还加强了信息公开工作队伍建设 健全了部门负责人责任制和联络员制度 要求校属各部门 单位指定并上报一名科级以上干部具体负责信息公开工作, 明确责任分工 进一步完善了校长领导 校长办公室组织实施, 信息技术中心提供技术支持, 校属各部门 单位协同推进, 师生员工积极参与的信息公开工作体系 ( 二 ) 进一步推进决策过程公开 执行情况公开 学校在涉及教师 学生切身利益相关的重大政策出台前, 均广泛征求相关人员意见 比如 : 大学章程起草工作小组指导章程草案写作小组在充分学习研讨的基础上, 结合学校实际, 进行 中国石油大学 ( 北京 ) 章程 ( 草案 ) 的起草工作, 并通过座谈会 书面通讯和网络等多种方式先后征求了举办者 校内各院 ( 部 ) 党群部门 行政机构 直属机构 教师 学生 退休教职工和校友的意见 建议, 其中校领导主持召开的座谈会有 9 个 共征求各方修改意见 400 余条 中国石油大学 ( 北京 ) 聘用合同管理办法 ( 试行 ) 文件的出台亦广泛征集了各方意见 在注重过程公开的同时, 学校高度公开工作进展情况和公开政策执行结果 党政办公室创办了 督办工作简报, 对议定的重大事项或重要文件的落实情况跟踪反馈办理结果, 有效促进提高了执行力 结合党的群众路线教育实践活动, 通过 OA 公布了处级领导干部听课任务完成情况
和年度请假情况, 以公开促监督, 有效改进了干部工作作风 此外, 学校在年初公布年度工作要点的同时, 年终通过校园门户网站公布各单位工作总结和领导干部的个人工作总结, 对各单位任务执行情况进行了有效监督和促进 ( 三 ) 注重重点推进, 深化信息公开内容 学校紧紧围绕教育部 清单 要求, 切实推进重点领域信息公开, 按照清单要求逐条检查落实情况, 强化监督检查 各重点领域公开工作均取得了明显成效 1. 透明 财务 学校全面公开了预算决算信息 学校财务管理制度通过财务处网页规章制度板块公布, 同时, 通过信息公开财务收费板块向社会公开 截至目前, 已公开 2012 年决算 2013 年预算和决算 2014 年预算 预算公开内容包括收支预算总表 收入预算表 支出预算表 财政拨款支出预算表 ; 决算公开内容包括收支决算总表 收入决算表 支出决算表 财政拨款支出决算表 学校每学年通过信息公开财务收费板块公开, 公开内容包括收费项目 收费依据 收费标准 同时, 公布收费投诉方式, 即学校纪委及办公电话, 主动接受社会监督 2. 阳光 招生 切实做到了招生政策 招生资格 招生章程 招生计划 考生资格全公开, 录取过程中, 做到了程序公开, 结果公开, 咨询及申诉渠道公开 3. 落实 清单 要求 为全面贯彻落实 清单 要求, 党政办公室拟定了 中国石油大学 ( 北京 ) 信息公开事项清单责任分解表, 对照每一条要求将责任落实到人 经过全面梳理, 截至 8 月 31 日, 除学
术委员会年度报告为清单新增加事项暂未完成编撰外, 其余事项已全部公开 我校大学章程已通过教代会审议, 在完成报教育部核准后即予以公开 ( 按照教育部要求我校在 2014 年底前完成章程的核准发布 ) 对于 清单 新增要求公开的内容, 学校下一步将按照文件要求予以公开 4. 修订学校 信息公开目录 在教育部 清单 基础上, 我校修订了 中国石油大学 ( 北京 ) 信息公开目录, 对校属 31 个二级单位 部门需要公开的事项列了更为详细的清单, 要求各部门按照清单内容公开相关信息 修订后, 干部人事 学生就业信息公开工作得到大力加强, 实验室与仪器设备 物资采购 基建工程信息公开得到扎实推进 同时, 学校还发布了通知, 要求校属各部门 单位公开办公地点和办公电话及办事流程, 方便了师生查询办事事项及办事途径, 为师生参与学校民主管理提供了前提条件 二 信息公开情况 ( 一 ) 主动公开信息情况 1. 主动公开信息的数量 2013-2014 学年度, 信息公开专门网站新增学校信息 178 条, 通过校园网络及 OA 办公系统主动公开的公文有 185 条, 发布校级通知 公告 489 条, 发布学校大事要闻 621 条 各职能部门发布通知公告 218 条 学校主动公开各类信息共计 13586 条 2. 主动公开信息的方式和途径 : (1) 通过学校门户网站 信息公开专栏和校内 OA 系统 官方微博 微信以及校属各部门 单位网站等分别向师生员工和社会公众主动公开
信息 ; (2) 通过校报 校内广播 校园 BBS 公告栏 电子屏幕 年鉴 会议纪要或简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息 ; (3) 召开党代会 教代会 校学术委员会 听证会等有关会议或以纸质文件 通知等方式公开学校信息 ; (4) 学校档案馆 图书馆开辟了专门区域作为信息查阅场所, 为公众查阅学校信息配备查阅和复印电子设备 ; (5) 新生以及新进教师来校报到时, 党政办公室 学生工作处 研究生院 人事处等相关部门及时将新生报到指南 学校管理制度汇编等资料发放给学生和老师, 并组织相关入校 入职培训, 及时通告学校的各项管理制度 3. 清单 公开事项公开 基本信息 89 条, 囊括了 清单 所列除 大学章程 学术委员会年度报告 外的全部内容 ; 公开 招生考试信息 49 条, 公开财务 资产及收费信息 135 条, 公开 人事师资信息 34 条, 公开 教学质量信息 25 条, 公开 学生管理服务信息 15 条, 公开 学风建设信息 45 条, 公开 学位 学科信息 7 条, 公开 对外交流与合作信息 24 条, 公开 其他信息 2 条 具体情况详见附件 ( 二 ) 依申请公开和不予公开情况 2013-2014 学年, 学校未收到依申请公开申请, 没有因依申请公开信息收取和减免费用情况 ( 三 ) 对信息公开的评议及举报情况
学校高度重视信息公开民主评议工作 在信息公开专栏上设置了信息公开意见箱, 公布了监督部门 监督电话及办公地点, 接受社会公众和师生员工的监督, 广泛听取评议意见和要求 同时, 在五届三次教代会上公开了信息公开年度报告, 接受教职工代表的审议, 倾听代表对学校信息公开工作的意见和建议, 代表审议通过了年度报告 本学年度, 未接到对学校信息公开工作的举报投诉 三 存在的问题和改进措施 2013-2014 学年, 学校信息公开工作取得了一些成绩和进步, 但还存在二级部门信息公开意识比较淡薄, 信息公开工作基础 自身建设等还需进一步夯实, 人员队伍建设有待加强, 信息公开内容需要进一步深化等问题 2014-2015 学年, 学校将以深入学习贯彻党的十八届三中 四中全会精神为契机, 深入推进信息公开工作, 使之更好地助力学校办学事业的发展 重点要做好以下工作 : ( 一 ) 进一步拓宽信息公开途径要不断创新信息公开方式, 重视运用新兴媒体工具, 进一步方便社会公众和广大师生多形式更便捷地获取到准确的信息 同时, 应该着力构建统一的信息平台, 整合校内人事系统 教务系统 OA 系统及图书馆借阅系统 财务系统等资源, 保证信息的准确性和权威性 ( 二 ) 进一步规范二级部门信息公开随着学院在人才培养 师资队伍 学科建设等方面自主权的增加, 其在人 财 物方便的自主权也在增长, 学院及二级部门内部的信息公
开关系到师生的切身利益, 应强化对学院等二级部门的信息公开管理 ( 三 ) 进一步加强自身建设, 强化服务意识要进一步强调信息公开的受众意识, 确保公开信息的及时 有效 不断提升服务意识, 更好地回应社会公众和广大师生关注的重点和热点问题 要进一步健全信息公开各项工作机制, 理顺工作协调关系, 确保责任到人, 责任到岗 要对信息公开工作人员进行系统培训, 不断提升其业务水平和工作能力