渤海船舶职业学院 2015-2016 学年信息公开工作年度报告 本年度, 我院认真贯彻落实 政府信息公开条例 关于全面推进政务公开工作的意见 和 高等学校信息公开办法, 以提高教育透明度为目标, 积极推进信息公开工作 进一步强化信息的全面性 及时性和准确性, 切实增强信息公开实效 根据 教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知 ( 教办厅函 [2016]74 号 ) 要求, 我院 2015-2016 学年信息公开工作报告如下 :( 注 : 报告中统计数据起止时间为 2015 年 9 月 1 日至 2016 年 8 月 31 日 ) 一 概述本年度, 渤海船院按照教育部关于信息公开工作的具体要求, 牢固树立创新 协调 绿色 开放 共享的发展理念, 以精心打造一流高职院为目标, 凝心聚力, 图新求变, 扎实推进信息公开工作 学院严格坚持 以公开为常态 不公开为例外 的原则, 进一步健全信息公开机制, 不断丰富信息公开方式 结合学院发展实际, 学院力争以加强领导促进信息公开常态化, 以建设平台促进信息公开规范化, 以完善机制促进信息公开制度化 ( 一 ) 以领导小组为核心, 加速清单落实进程 2013 年 9 月 5 日, 根据 高等学校信息公开实施办法, 经学院党委研究, 成立学院信息公开领导小组和监督小组 学院高度重视 1
信息公开工作, 信息工作办公室积极开展具体的相关工作, 有关部门严格执行 渤海船舶职业学院信息公开办法, 清单落实工作情况有序推进 ( 二 ) 以强化服务为宗旨, 完善制度机制体制学院不断强化服务意识, 将信息公开工作列入部门重要议事日程, 结合学院信息公开工作的具体实际, 不断完善制度机制建设 学院转变视角, 从广大师生的利益出发, 进一步强化有关部门的服务意识, 为信息公开制度机制注入新理念 学院充分利用渤海船舶职业学院校园网 (http://www.bhcy.cn/) 渤海船院招生就业信息网 ( http://www.bhcyzb.com/ ) 渤海船舶职业学院教务信息网 ( http://jw.bhcy.cn/ ) 渤海船舶职业学院校内办公网 ( http://oa.bhcy.cn/ ) 渤海船舶职业学院官方微博 (http://weibo.com/bsvc1959?is_hot=1) 渤海船舶职业学院官方微信 ( 微信号 :weibhcy) 等媒体, 促进信息公开的全面发展, 不断研究和探索信息公开的新方式 2
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二 主动公开情况 ( 一 ) 学院基本信息按照有关要求和规定, 我院在学院官方网站的信息公开专栏中公开了渤海船舶职业学院章程 渤海船院领导班子工作分工 渤海船舶职业学院 十三五 发展规划纲要 (2016 2020) 学院 2016 年工作要点 学院教职工代表大会条例 基层单位职工大会制度 渤海船院二届七次职代会学院工作报告等基本信息 在学院校园网主页公布了学院简介 机构设置 专业情况 学生规模 师资等办学基本情况 ( 二 ) 学院招生信息学院严格执行教育部 关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知 ( 教学函 2013 9 号 ) 的有关要求, 大力推进招生信息公开工作, 进一步完善招生网中的报考指南 单独招生 专升本等专栏, 丰富了有关信息内容 学院高度重视信息发布的及时性, 切实从服务大众的角度出发, 变被动发布为主动发布, 确保招生信息的实效性 同时, 学院不断拓宽招生信息发布途径, 充分利用 QQ 群 微信平台等新媒体方便广大群众和全院师生 ( 三 ) 财务资产信息 2015-2016 学年度, 学院按照有关部署要求, 以校园网 职代会 公示栏等为载体, 对财务资产方面的各项信息公开内容进行了及时公开, 信息公开工作取得良好效果 4
1 积极推进财务管理制度公开 学院财务管理规章制度等有关财务文件, 通过学院网站和编印制度手册等形式公布, 充分保障师生的知情权和监督权, 规范学院财务收支行为, 推动学校依法理财 2 按要求开展部门预决算公开 我院 2016 年部门预算 2015 年财务决算在批复后 20 日内, 通过学院校园网主动向社会公开, 公开内容包括收支预算总表 收入预算表 支出预算表 财政拨款支出预算表 收支决算总表 收入决算表 支出决算表 财政拨款支出决算表等, 并细化公开至项级科目, 学校 三公经费 预决算情况随同学院预决算一并公开 同时, 通过职代会财务报告 校园网站等途径, 对 2015 年财务决算情况和 2016 财务预算方案做了进一步公开, 充分保障了教职工知情权 参与权和监督权 3 坚持收费公开 学院各项收费项目 标准 依据等信息, 通过学院校园网 新生报到入学须知等公布, 并按要求单独设置收费公示栏, 所有行政事业性收费实行备案制, 方便广大学生和家长对收费内容进行查询, 接受社会监督 ( 四 ) 人事师资信息葫芦岛市委组织部对学院院级领导干部在社会兼职情况进行了调查 经查, 我院院级领导干部没有在社会兼职情况 2015 年 9 月 1 日 -2016 年 8 月 31 日期间, 院级领导干部没有因公出国 ( 境 ) 情况 我院现有的岗位设置和聘用办法是 2011 年在葫芦岛人社局统一领导下实施的, 一直沿续至今 依据的文件是 辽宁省事业单位岗位设置实施意见 ( 辽人发 [2008]15 号 ) 关于全省事业单位实 5
施岗位设置管理有关问题的处理意见 ( 辽人发 [2008]16 号 ) 关于印发辽宁省高等学校 义务教育学校 中等职业学校等教育事业单位岗位设置管理的三个实施办法的通知 ( 辽人社发 [2009]22 号 ) 关于印发 葫芦岛市事业单位岗位设置管理实施意见 的通知 ( 葫人发 [2009]17 号 ) 关于全市事业单位岗位设置管理有关问题的通知 ( 葫人社发 [2011]34 号 ) 渤海船舶职业学院岗位设置实施方案 2015 年 9 月 1 日 -2016 年 8 月 31 日期间, 学院中层干部没有选拔任用和免职情况 我院是葫芦岛市市属高校, 根据 事业单位分开招聘人员暂行办法 ( 人事部令第 6 号 ), 校内人员招聘由葫芦岛市人力资源和社会保障局具体负责实施 学院每年的用人计划经由学院党委会研究通过, 报送葫芦岛市人社局核准 葫芦岛市人力资源和社会保障局在其官网上发布公开招聘信息, 并组织招聘 有关人事争议的处理, 依据 人事争议处理规定 国人部发 [2007]109 号 ( 五 ) 教学质量信息学院积极组织撰写 渤海船院年度质量报告, 并及时在学院官方网站的校园公告中向社会和全院师生发布 学院利用渤海船院就业网 官方微信微博等媒体, 及时向毕业生发布招聘信息, 并鼓励毕业生之间通过建立 QQ 群 微信群来传播就业招聘等信息, 从而加快毕业信息的传播速度, 不断开辟新的信息公开途径 学院通过教务处教务信息网站中的教务公告 教务新闻 专业建设 考试服务和服务信息等模块, 面向全校教职工和学生个人主动公 6
开相关信息 公开的信息包括学院的专业设置情况, 主要反映学院现所有专业信息情况, 新增专业情况,2016 年招生过程中未招生专业情况 ; 以及学期实践教学进程 学院课程表 学生成绩查询 学生学籍管理规定 对于网站上的实践教学进程表 课程表等信息的公开, 为任课教师 学生提供了很大的方便, 简化了查询方式, 使用起来更加便捷, 使教师 学生更快 更准确的得到上课的时间 地点信息, 获得了任课教师 学生的一致好评 ; 学生成绩查询, 方便了学生对个人成绩的了解, 能够最快的知道个人考试成绩信息, 受到学生的好评 ( 六 ) 学生管理信息奖学金有关制度包括国家奖学金 省政府奖学金 国家励志奖学金和学校奖学金等管理办法, 制度健全并向社会进行了公示 国家奖学金 省政府奖学金评选由学生申请 系部评议推荐, 学院召开评审大会方式评选产生, 经校内公示后上报辽宁省资助中心审批 国家励志奖学金评选采取学生个人申请, 系部评审, 学生处审核, 校内公示后上报辽宁省资助中心审批 学校奖学金由个人申请, 班级评议推荐, 系部评审, 学生处审核, 校内公示后报领导审批 奖学金评选结果通过公告 校内网等多种渠道进行公布 助学金等级评定主要依据学院认定的困难生结果, 由系部按上级下达的指标进行评定, 特困生获得一等助学金 4000 元, 一般贫困生获得二等助学金 2500 元 助学金评定结果在校内公示并面向社会公 7
开, 力求做到公开 公正 公平 透明, 资金直接存入学生个人银行卡 学院每年都进行学生先进集体先进个人评比工作, 由班级推荐 系部审核 学院审批, 校内公示后发文件 学院根据校自身情况开展贫困生帮扶认定工作 贫困生认定由学生个人申请, 班级民主评议, 系部审核, 学院审批方式确定 结果在校内公示, 并面向社会公开, 接受社会的监督 学费减免 助学贷款 勤工助学 学生申诉 学生处分, 按照上级要求和有关文件规定, 在校内一定范围内通过不同形式进行了公开公示 三 依申请公开和不予公开情况尚未收到要求公开学校信息的申请 四 对信息公开的评议情况为不断提高学院信息公开工作的水平, 将学院信息公开置于师生员工和社会公众的监督之下, 广泛听取师生员工和社会公众的建议和要求, 根据国务院 教育部 辽宁省政府及教育厅信息公开的有关文件精神, 在适当的范围内开展了评议 我院信息公开的评议主要包括以下内容, 一是公开内容是否符合法律法规及信息公开有关规定要求, 是否充分体现本单位的职能特点, 是否及时反映师生员工和社会公众关心的热点 难点问题 ; 二是公开形式是否便民 利民 ; 三是公开制度是否规范健全, 公开机制是否科学有效, 公开程序是否系统全面 ; 四是信息公开工作是否得到基 8
层单位 师生员工及社会公众的满意和认可, 是否保证了其知情权 参与权和监督权 学院信息公开的评议方式为问卷评议和代表评议 问卷评议是通过发放问卷方式向师生员工和社会公众征集对学校信息公开工作的评议 ; 代表评议是通过召开会议, 邀请代表参加进行民主评议的方式对学校信息公开工作进行评议 学院对师生员工和社会公众提出的意见和建议, 具备整改条件的, 要立即进行整改 ; 不具备整改条件的, 要向师生员工和社会公众做出解释, 待条件成熟时再行整改 整改情况以网上公告 寄发函件 召开座谈会 上门走访等方式反馈 对师生员工和社会公众提出的意见和建议, 未整改或整改不力的, 将追究有关单位和人员的责任 信息公开评议活动由学校信息公开领导小组监督办公室具体负责 通过开展信息公开评议工作, 有效地促进了学院信息公开工作的进步 五 因学校信息公开工作受到举报 复议 诉讼的情况学院信息公开工作尚未受到举报 复议 诉讼的情况出现 六 信息公开工作存在的主要问题和改进措施在学院领导的高度重视下, 我院一年来的信息公开工作稳中求进, 取得了一定的进展和实效, 但在实际工作中仍存在着许多问题, 主要有信息公开工作的体制机制需要进一步完善 ; 信息公开的方式方法有待进一步丰富和拓宽 ; 信息公开工作人员的业务水平有待进一步提高 针对这些突出问题, 我院将着重从以下几个方面进一步改进 9
( 一 ) 集思广益, 健全信息公开机制我院将进一步推进信息公开工作调研工作, 以信息公开办公室为主, 学院各单位积极配合, 结合一年来信息公开工作中出现的突出问题和经验教训, 逐渐完善信息公开工作机制 学院将从多渠道 多途径听取和采纳学院广大师生的建议和意见, 在原有信息公开工作机制的基础上进一步完善 ( 二 ) 开拓创新, 拓宽信息公开渠道学院秉承国家对于高等学校的创新理念, 加大创新工作投入, 大力发展信息公开渠道的创新 学院将重点利用 互联网 + 的创新思维, 结合我院信息公开工作的发展实际, 将新兴媒体与信息公开工作深度融合, 力争开辟新的信息公开渠道 ( 三 ) 精益求精, 打造信息工匠精神学院将重点培养一批综合素质高 业务能力强的信息公开工作队伍, 在学院信息公开工作领域弘扬工匠精神 将信息公开工作人员培训纳入常项工作, 提高信息公开工作人员的认识, 增强信息公开具体工作的业务能力, 保证学院的信息公开工作稳步推进 七 其他需要报告的事项无需要报告的事项八 清单事项公开情况表 序 类 公开事项 网址链接 号 别 学院 (1) 办学规模 院级领导班子简介及分工 学院机 http://www 1 基本 构设置 学科情况 专业情况 各类在校生情况.bhcy.cn/ 信息 教师和专业技术人员数量等办学基本情况 10
2 3 4 5 (6 招生 考试 信息 (4 财 务 资产 及收 费信 息 (7 人事师资信息 (5 教学质量信息 (9 (2) 学院章程及制定的各项规章制度 http://www (3) 教职工代表大会相关制度 工作报告 (4) 学术委员会相关制度 年度报告 (5) 学院发展规划 年度工作计划及重点工作安排 (6) 信息公开年度报告 (7) 招生章程及特殊类型招生办法, 分批次 分科 类招生计划 (8) 保送 自主选拔录取 高水平运动员和艺术特 长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 (9) 考生个人录取信息查询渠道和办法, 分批次 分科类录取人数和录取最低分 (10) 招生咨询及考生申诉渠道, 新生复查期间有 关举报 调查及处理结果 8 http://zsw.bhcyzb.co (11) 财务 资产管理制度 http://www (12) 受捐赠财产的使用与管理情况 (13) 校办企业资产 负债 国有资产保值增值等 信息 (14) 仪器设备 图书 药品等物资设备采购和重 大基建工程的招投标 (15) 收支预算总表 收入预算表 支出预算表 财政拨款支出预算表 (16) 收支决算总表 收入决算表 支出决算表 财政拨款支出决算表 m/ (17) 收费项目 收费依据 收费标准及投诉方式 http://zsw 10.bhcyzb.co (18) 校级领导干部社会兼职情况 http://www (19) 校级领导干部因公出国 ( 境 ) 情况 (20) 岗位设置管理与聘用办法 (21) 校内中层干部任免 人员招聘信息 11 (22) 教职工争议解决办法 (23) 专科生占全日制在校生总数的比例 教师数量及结构 (24) 专业设置 当年新增专业 停招专业名单 (25) 全校开设课程总门数 实践教学学分占总学分比例 选修课学分占总学分比例 (26) 主讲专科课程的教授占教授总数的比例 教授授专科课程占课程总门次数的比例 m/ http://jw. bhcy.cn/ 11
学生管理服务 6 信息 (4 7 学风建设信息 ( 3 8 学院其它信息 ( 1 (27) 促进毕业生就业的政策措施和指导服务 http://jy. (28) 毕业生的规模 结构 就业率 就业流向 bhcyzb.com (29) 毕业生就业质量年度报告 /Index.htm l (30) 艺术教育发展年度报告 (31) 教学质量报告 http://www 8 http://www.bhcy.cn/ (32) 学籍管理办法 http://www (33) 学生奖学金 助学金 学费减免 助学贷款 勤工俭学的申请与管理规定 (34) 学生奖励处罚办法 (35) 学生申诉办法 13 (36) 学风建设机构 http://www (37) 学术规范制度 (38) 学术不端行为查处机制 14 (50) 自然灾害等突发事件的应急处理预案 预警信息和处置情况, 涉及学校的重大事件的调查和处理情况 http://www 16 12