山西省文献信息资源整合标准体系 1 标准体系涉及的分类体系 1.1 标准级别 中华人民共和国标准化法 规定, 我国根据标准的适应领域和有效范围, 把标准分为四级, 即国家标准 行业标准 地方标准和企业标准 地方标准是由省 自治区 直辖市标准化主管部门发布 在当地范围内统一的标准 山西省文献信息资源整合标准 ( 以下简称整合标准 ), 是山西省文献信息资源平台建设中资源整合用标准 由于山西省文献信息资源平台建设, 是山西省科技基础条件平台建设的几个子平台 ( 自然科技资源整合共享平台 科技文献与数据共享平台 大型科学仪器设备平台 科技创新服务平台 技术转移服务平台等 ) 之一, 是在山西省科技厅组织下, 根据 2004 2010 年国家科技基础条件平台建设纲要 和科技部的要求而建设的平台之一, 所以山西省文献信息资源整合标准的适用范围为山西省, 组织单位为山西省科技厅, 属于地方标准 1.2 分类法 (1) 国内外使用的标准分类法 1 国际十进分类法 (UDC) 国际十进分类法, 简称 UDC, 全称 Universal Decimal Classification, 是世界各国比较广泛使用的一种科技文献分类方法 1994 年以前, 国际标准化组织 (ISO) 规定, 各成员国应在其国家标准封面上, 加印国际非类法 (UDC) 分类号, 以利于国际交流 采用 UDC 法作为标准文献分类和检索的国家主要有德国 意大利 丹麦 荷兰 挪威 葡萄牙等国 2 国际标准分类法 (ICS) 1994 年起, 国际标准化组织 (ISO) 不再使用过去的 UDC 标准分类, 改用国际标准分类法 (ICS) 分类 我国自 1995 年底发布的国家标准也不再使用过去的 UDC 标准分类, 改用国际标准分类法 (ICS) 分类 国际标准分类法 (ICS) 用作国际 区域性和国家标准以及其他标准文献的目录结构, 并作为国际 区域性和国家标准的长期订单系统的基础, 也可以用作数据库和图书馆中标准及标准文献的分类 3 中国标准文献分类法 中国标准文献分类法 是目前国内专门用于标准文献管理的一部大型检索工具书, 由 24 个一级大类目组成, 用英文字母表示 每个类目下分 100 个二级类目 二级类目用两位数字表示
(2) 整合标准使用的标准分类法为了与国内外文献分类方法接轨, 为了能够用作数据库和图书馆中的标准, 整合标准使用的标准分类法, 应该参照 中国标准文献分类法 和 国际标准分类法 (ICS) 由于整合标准的适用范围为山西省, 所以整合标准使用的标准分类法, 应该以 中国标准文献分类法 为主, 以 国际标准分类法 (ICS) 为参照 (3) 标准分类法比较 表 1 山西省文献信息资源整合用各类标准比较 中国标准文献分类法 ICS UDC 一级 二级 标准内容范围 一级 标准内容 一级 标准内容范围 类目 类目 类目 范围 类目 A 00 标准化 质量 01 综合 术语 标准化 文献 0 总类 A 13 文件格式 01.140 信息学 出版 3 社会科学 法律 行政 A 14 图书馆 档案 文献与情报工作 03 社会学 服务 公司组织和管理 行政 运输 6 应用科学 医学 工业 农业 A 15 电影与摄影技术 13 环境和保健 安全 A 17 印刷技术 33 电信 A 19 编辑出版 35 信息技术 办公设备 A 22 术语 符号 35.20 信息技术综合 A 24 分类编码 35.40 字符集和信息编码 L 60/69 计算机 35.80 信息技术用语言 L 70 信息处理技术综合 35.100 软件开发和系统文件 L 71 编码 字符集 字符识别 35.110 开发系统互连 (OSI) L 72 数据元表示方法 35.140 网络 L 73 信息处理系统设计与文件编制 35.160 计算机图形技术 L 74 程序设计语言 35.180 微处理机系统 L 75 称号和文卷结构 35.200 IT 终端和其他外围设备 L 76 文本准备与交换 35.220 接口和互连设备 L 77 软件工程 35.240 信息技术应用 L 78 数据通信 35.240. 30 信息技术在信息 文献和出版中的应用 L 79 计算机开放与系统互连 35.260 办公机械 L 80 数据加密 37 成像技术 L 82 计算机图形 97 服务性工作 文娱 体育 M 10/29 通信网 M 30/49 通信设备 注 :A 为综合性标准,L 为电子元器件与信息技术标准,M 为通信 广播标准
整合标准用分类法对应的 中国标准文献分类法 国际十进分类法 (UDC) 和 国际标准分类法 (ICS) 中的各级类目是不同的 由于整合标准使用的标准分类法, 应该以 中国标准文献分类法 为主, 以 国际标准分类法 (ICS) 为参照, 并且与 国际十进分类法 (UDC) 的相关性比较小, 所以山西省文献信息资源整合用各类标准比较, 将 中国标准文献分类法 的类目细分到二级类目, 国际十进分类法(UDC) 和 国际标准分类法 (ICS) 只比较一级类目 1.3 整合标准代号 编号由于国内外标准的代号 编号一般由标准代码加标准编号组成, 所以地方标准的代号 编号也是如此 整合标准代号 编号由三部分组成, 一是地方标准代号 DB ; 二是山西省的行政区划分代码 140000 的前两位数码 14, 需要在其后加斜线 ; 三是依据标准编号办法写出标准顺序号和年代号 三个部分共同构成完整的整合标准代号 编号 由于整合标准是一种标准草案, 所以其代号 编号均为推荐标准, 还有待于在实施过程中进行审定 报送 批准, 所以应该依据国家标准办法, 在地方标准代号后加斜线 加 T 按照上述方法, 整合标准代号 编号应该为 : DB/T 14 / 2. 标准体系涉及的内容体系 2.1 按照平台建设任务划分的内容体系科技文献信息资源平台建设的主要任务有三项, 即信息资源的开发利用 应用系统的开发和通信网络平台的建设 信息资源的开发利用, 包括信息资源采集 加工处理 存储以及各种数据库 信息库的建设等 应用系统的开发, 包括各种类型的应用软件的开发, 要求平台能够提供的服务类型为 : 计划管理 科技统计 决策支持 查询检索 联合编目 馆际互借 电子邮政 电子公告板 电子论坛 电子出版物 电子图书馆 远程教育培训等 通信网络平台的建设, 由骨干网 地域网和局域网三级结构构成 基于上述对科技文献信息资源平台建设的主要任务的分析, 可以将标准体系涉及的内容体系确定为图 1-1 (1) 基础和支持标准 (A) 类按任务划分的山西省文献信息资源整合标准内容体系, 其中的基础和支持标准, 是涉及平台建设全面情况的综合类标准, 是制定网络标准和应用标准需要遵循的公共标准, 包含 7 个小类
1 术语 (A01), 指情报文献工作 缩微摄影技术 印刷技术 数据处理技术等术语标准 2 分类与编码 (A02), 指时间和地区 人事管理 组织结构 产品和文献工作等分类与编码标准 术语 (01) 分类与编码 (02) 数据交换 (03) 基础和支持标准 (A) 计算机硬件 (04) 计算机软件 (05) 数据安全 (06) 质量管理和质量保证 (07) 通信和网络设备 (01) OSI 总体标准 (02) 整合标准体系 网络标准 (B) OSI 基础标准 (03) OSI 功能标准 (04) OSI 一致性测试标准 (05) 科技管理及办公室自动化 (01) 情报文献工作 (02) 应用标准 (C) 缩微摄影 (03) 印刷技术 (04) 计算机图形 (05) 图 1 按任务划分的整合标准内容体系 3 数据交换 (A03), 指字符集 数据元 文件和记录格式三部分标准 4 计算机硬件 (A04), 指主机 外围设备 字模和记录媒体四个部分标准 5 计算机软件 (A05), 指软件工程和程序设计语言, 不包括应用软件部分 6 数据安全 (A06), 指平台建设中数据安全涉及的所有标准 7 质量管理和质量保证 (A07), 指平台建设的管理 制度等保障标准 (2) 网络标准 (B) 类按任务划分的山西省文献信息资源整合标准内容体系, 其中的网络标准共分为 5 个小类 1 通信和网络设备 (B01), 指调制解调器 连接器和各种接口设备标准 2 OSI 总体标准 (B02), 总体标准中最重要的是 OSI 基本参考模型标准, 它规定了 OSI 体系结构框架, 并为所有 OSI 系列标准提供公共的概念和术语, 岁分析 设计 实现
应用和测试平台建设具有重要的指导意义 3 OSI 基础标准 (B03), 用于规定提供基本参考模型中规定的功能所必须的而又与特定实现无关的技术细节 协议规定对等实体通信时必须遵守的规则和规定 4 OSI 功能标准 ( B04), 功能标准列出了实现某些特定规定应该采用的各层基本标准 各标准的相互关系, 其中选用的功能单元 协议类 服务质量 选项取舍 各参数的取值等 只有按照同一功能标准实现的系统, 才有可能互操作和协作 5 OSI 一致性测试标准 ( B05), 一致性测试是将 OSI 产品同 OSI 协议标准对照的过程, 用于检验和区别 OSI 产品的实施程序, 是否满足 OSI 协议标准, 目的在于提高 OSI 产品之间的兼容性和互操作性 (3) 应用标准 (C) 类 1 科技管理及办公自动化 (C01), 指与科技管理及办公自动化相关的信息技术标准 2 情报文献工作 (C02), 指与图书 纸张 期刊 档案等图书馆 档案馆涉及的各种业务工作标准, 包括印刷版 电子版等文献工作标准 3 缩微摄影 (C03), 指与缩微技术相关的所有标准 4 印刷技术 (C04), 指与排版 油墨 图像等相关的所有印刷技术标准 5 计算机图形 (C05), 指与计算机图形存储 传递 编码 语言联编 交互 会话等所有与计算机图形相关的技术标准 2.2 按照分类方法划分的内容体系按照 中国标准文献分类法 的分类, 山西省文献信息资源整合标准内容体系, 可以包括综合性标准 (A) 电子元器件与信息技术标准 (L) 通信 广播标准 (M) 三个大类, 参加表 1 其中, 综合性标准 (A) 分为 8 个小类, 电子元器件与信息技术标准 (L) 分为 13 个小类, 通信 广播标准 (M) 分为 2 个系列小类 见图 2 (1) 综合性标准 (A) 综合性标准 (A) 类, 实质是图 1 中的应用标准 (C) 类, 8 个小类分别为 : 标准化 质量 (A00) 文件格式(A13) 图书馆 档案 文献与情报工作 (A14) 电影与摄影技术 (A15) 印刷技术 ( A17) 编辑出版 (A19) 术语 符号 ( A22) 和分类编码 (A24) ( 2 ) 电子元器件与信息技术标准 (L) 电子元器件与信息技术标准 (L), 实质是图 1 中的基础和支持标准 (A) 类,13 个小类分别为 : 计算机 (L60/69) 信息处理技术综合(L70) 编码 字符集 字符识别 (L71) 数据元表示方法 (L72) 信息处理系统设计与文件编制(L73) 程序设计语言 (L74) 称
号和文卷结构 (L75) 文本准备与交换(L76) 软件工程 (L77) 数据通信 (L78) 计算 机开放与系统互连 (L79) 数据加密 ( L80) 计算机图形 (L82) (3) 通信 广播标准 (M) 通信 广播标准 (M) 类, 实质是图 1 中的网络标准 (B) 类,2 个系列小类分别为 : 通信网 (M10/29) 通信设备 (M30/49) 2. 3 按照标准应用领域划分的内容体系 按照标准应用领域划分, 山西省文献信息资源整合标准内容体系, 可以包括四大类标 准 :1 管理标准, 如各类型图书馆工作条例 全国统一的图书资料分类法 汉语主题词表等 ; 2 基础标准, 如术语 符号等 ;3 技术标准, 如数据库的建立 检索语言 机读目录著录格 式等 ;4 设备标准, 如计算机硬件设备标准 软件标准等 其中, 基础标准和管理标准可以称为综合性标准, 与图 1 的基础和支持标准 (A) 类对 应 ; 技术标准与图 1 的应用标准 (C) 类对应 ; 设备标准与图 1 的应用标准 (C) 类和网络 标准 (B) 类对应 标准化 质量 (A00) 文件格式 (A13) 图书馆 档案 文献与情报工作 (A14) 电影与摄影技术 (A15) 综合性标准 (A) 印刷技术 (A17) 编辑出版 (A19) 术语 符号 (A22) 分类编码 (A24) 计算机 (L60/69) 信息处理技术综合 (L70) 编码 字符集 字符识别 (L71) 数据元表示方法 (L72) 信息处理系统设计与文件编制 (L73) 程序设计语言 (L74) 整合标准体系 电子元器件与信息技术标准 (L) 称号和文卷结构 (L75) 文本准备与交换 (L76) 软件工程 (L77) 数据通信 (L78) 计算机开放与系统互连 (L79) 数据加密 (L80) 计算机图形 (L82) 通信 广播标准 (M) 通信网 (M10/29) 通信设备 (M30/49) 图 2 按照分类方法划分的内容体系
2.4 各种划分方法比较通过按照科技文献信息资源平台建设的主要任务 分类方法 应用领域划分山西省文献信息资源整合标准内容体系, 可以得出如下结论 : 1 按照科技文献信息资源平台建设的主要任务 分类方法划分山西省文献信息资源整合标准内容体系, 是一种广义的划分方法, 包含平台建设涉及的各个方面标准, 如综合性标准 通信标准 信息技术标准 电子元器件标准等各个方面标准 并且各个方面的标准都比较全面, 如信息技术标准, 既包括硬件标准, 又包括软件标准 2 按照应用领域划分山西省文献信息资源整合标准内容体系, 是一种狭义的划分方法 尽管也包括管理标准 基础标准 技术标准 设备标准, 但是仅仅包含与与文献信息资源密切相关的一些标准 如印刷技术 摄影技术 编辑出版等相关性不是很大的标准, 可能就不再研究范围内 3 不论是广义的划分, 还是狭义的划分方法, 都存在一个共同点, 那就是大类基本上都是综合性或基础性标准 网络标准 应用标准 网络标准基本上有现存的一些国内外标准, 基础性标准也可以采纳现存的国内外标准 事实上山西省文献信息资源整合标准内容体系的构建, 主要是指应用标准, 即针对山西省现状而应用的标准, 特别是文献情报工作涉及的管理标准 基础标准 技术标准 设备标准 2.5 山西省文献信息资源整合应用标准体系在比较各种划分方法的基础上, 从应用的角度出发, 提出山西省文献信息资源整合应用标准体系, 如表 2 在列表过程中, 注意参照了国家标准 标准体系编制原则和要求 ( GB/T 13016 1991) 该标准使用层次结构图描述标准的层次结构, 而表 1-2 使用类目表揭示各标准之间的层次结构 形式不同, 但是功效相同 根据国家标准 标准体系编制原则和要求 ( GB/T 13016 1991) 的要求, 标准应该按照标准文献的特点分类 由于考虑到山西省文献信息资源整合标准的地方特色和实用特点, 所以在确定山西省文献信息资源整合应用标准体系的时候, 本项目将国家标准和地方特色相结合 表 2 山西省文献信息资源整合应用标准体系表 一级 类目 二级 类目 三级 类目 四级类目 采购 集团采购登记方法 ; 集团采购分配方法 ; 集团采购登到方法
文献 分类 中文连续出版物分类方法 ; 外文连续出版物分类方法 ; 中文图书 管 分类方法 ; 外文图书分类方法 工作 著录 中文文献著录规则 ; 电子资源著录规则 ; 缩微文献著录规则 ; 中 理 文连续出版物机读目录著录规则 ; 外文连续出版物机读目录著录 标准 规则 ; 外文图书机读目录著录规则 标 流通 集团借书证办理方法 ; 集团流通借阅方法 ; 集团流通赔书方法 咨询 咨询范围规定 ; 咨询方式规定 ; 咨询收费规定 准 协调委 高等院校图书馆协调委员会制度 ; 公共图书馆协调委员会制度 ; 制度标准 员会 科研机构图书馆协调委员会制度 体 图书馆 经费 ; 人事 ; 道德 ; 培训 ; 交流 ; 准则 公约 系 文献类型标准 分类 学位论文分类方法 ; 科研成果分类方法 ; 技术报告分类方法 ; 标 准文献分类方法 ; 古籍分类方法 编目 科研成果机读目录著录规则 ; 学位论文机读目录著录规则 ; 技术报告著录规则 ; 标准文献著录规则 ; 古籍著录规则 术语标准 联合虚拟咨询系统专用术语规范 ; 网络资源导航系统专用术语规范 ; 地方特 基础标 色数据库专用术语规范 ; 学位论文全文数据库专用术语规范 ; 科研成果数据库专用术语规范 ; 汉语信息处理词汇 ; 电子数据交换术语 ; 数据处理词汇系列标准 准体 分类与编码标准 机构编码 用户编码 学位编码 专业技术职务代码 文献类型代码 政治面貌代码 借书证代码 学科分类与代码 数据库代码等 系 字符集标准 信息处理和信息交换用所有字符集标准 数据元标准 信息技术及图书情报领域所有数据元标准 技术 网络技术标准 门户建设规范 ; 成员馆系统建设规范 ; 基本接口规范 ; 安全通信规范 ; 互操作规范 ; 数据安全规范 标准 计算机图形标准 计算机图形相关的所有标准, 特别是计算机图形技术在图书情报领域应用的标准 体 缩微摄影标准 缩微摄影技术相关的所有标准, 包括术语 拍摄 技术 质量等标准 系 印刷技术标准 印刷技术相关的所有标准, 包括各种印刷术语 数字交换等标准 设备 计算机硬件标准 计算机硬件相关的所有标准 标准 计算机软件标准 计算机软件相关的所有标准 体系 网络设备标准 网络设备相关标准, 包括网络基础设施建设中涉及的所有标准 (1) 标准提出的原则 1 非全面性原则 在提出山西省文献信息资源整合应用标准体系的过程中, 注重有可能自主制定的标准, 注重与文献情报工作内容涉及多的标准, 而非注重全面性 2 针对性原则 在提出山西省文献信息资源整合应用标准体系的过程中, 标准的制定必然要针对山西省文献信息资源主要收藏机构的特色和山西省目前已有的基础设施建设情况, 从而起到节约资金的作用 3 参照性原则 在提出山西省文献信息资源整合应用标准体系的过程中, 必然要参照
国内外现有的标准, 本着向国内外标准看齐的原则, 制定地方标准 (2) 管理标准体系 (M) 山西省文献信息资源整合管理标准体系的标准, 主要指三大类标准 : 一是文献情报工作涉及的各种业务工作标准, 包括印刷版 电子版等文献工作标准, 简称文献工作标准, 指导采购 分类 编目 流通 咨询五个图书馆业务部门的日常工作 ; 二是平台建设管理 协调委员会的制度标准, 简称制度标准, 指导图书馆公约的签署 图书馆协调委员会的咨询 协调与监管工作 ; 三是文献类型标准, 用于指导图书馆所藏各种类型文献的采购 分类 编目 流通 咨询等工作 1 ) 文献工作标准 (M01) 1 采购 (M0101): 集团采购登记方法 ; 集团采购分配方法 ; 集团采购登到方法 2 分类 (M0102): 中文连续出版物分类方法 ; 外文连续出版物分类方法 ; 中文图书分类方法 ; 外文图书分类方法 ; 学位论文分类方法 ; 科研成果分类方法 ; 文献叙词标引规则 3 编目 (M0103): 中文文献编目规则 ; 电子资源著录规则 ; 缩微文献著录规则 ; 中文连续出版物机读目录著录规则 ; 外文连续出版物机读目录著录规则 ; 外文图书机读目录著录规则 ; 科研成果机读目录著录规则 ; 学位论文机读目录著录规则 ; 文后参考文献著录规则 ; 文摘编写规则 ; 计算机文档著录规则 4 流通 (M0104): 集团流通借书证办理方法 ; 集团流通借阅方法 ; 集团流通赔书方法 5 咨询 (M0105): 咨询范围规定 ; 咨询方式规定 ; 咨询收费规定 2) 制度标准 (M02) 1 协调委员会 (M0201) 山西省图书馆协调委员会管理制度, 应该下设高等院校图书馆协调委员会制度 公共图书馆协调委员会制度 科研机构图书馆协调委员会制度 各个委员会统一归属山西省图书馆协调委员会领导, 分别负责高等院校图书馆 公共图书馆 科研机构图书馆的咨询 协调与监管 以高等院校图书馆协调委员会为主, 在其下分别设立采购 分类 编目 流通 咨询五类管理制度标准 2 图书馆公约 (M0202) 图书馆公约签署的内容涉及经费 人事 道德 培训 交流 准则 6 个方面, 因而对应的标准有 6 个 3) 文献类型标准 (M03) 图书馆收藏的文献类型比较多, 其中平台建设迫切需要的是图书 期刊 学术论文
学位论文 技术报告 古籍等文献类型, 因而可以首先制定这几个方面的标准 文献类型标准可以和文献工作标准交叉制定 (3) 基础标准体系 (B) 山西省文献信息资源整合基础标准体系的标准主要指术语标准 分类与编码标准 字符集标准 数据元标准 数据交换标准 通用标准化标准等标准 1 术语标准 (B01): 联合虚拟咨询系统专用术语规范 ; 网络资源导航系统专用术语规范 ; 地方特色数据库专用术语规范 ; 学位论文全文数据库专用术语规范 ; 科研成果数据库专用术语规范 ; 汉语信息处理词汇 ; 电子数据交换术语 ; 数据处理词汇系列标准 2 分类与编码标准 (B02) 缩略语编码规范 山西各省市地区编码 山西省科技文献平台建设各成员馆编码 用户职业分类及代码 文献保密级别代码 学科分类与代码 用户性别代码 用户文化程度代码 通用商品条码 数据处理 校验符代码 3 字符集标准 (B03) 信息处理 信息交换用编码字符集 ; 信息处理 文本通信用编码字符集 ; 文献书目信息交换用数学字符编码字符集 ; 4 数据元标准 (B04) 信息技术 数据元标准协调指南 ; 信息技术 数据交换中数据元分组指南 ; 信息技术 数据交换的数据元的组织与表示导则 编码方法与编码原则 ; 元数据选择和制定规范 ; 元数据规范设计指南 ; 技术元数据 ; 知识产权元数据 ; 来源资料元数据, 数据出处元数据 5 通用标准化标准 (B05) 通用标准化标准, 指与标准制定 实施 管理相关的适用于所有行业的通用标准 (4) 技术标准体系 (T) 山西省文献信息资源整合技术标准体系, 包括网络技术标准 计算机图形标准 缩微摄影标准和印刷技术标准 1 网络技术标准 (T01): 门户建设规范 ; 成员馆系统建设规范 ; 基本接口规范 ; 安全通信规范 ; 互操作规范 ; 数据安全规范 2 计算机图形标准 (T02): 与计算机图形存储 传递 编码 语言联编 交互 会话等所有与计算机图形相关的技术标准 3 缩微摄影标准 (T03): 与缩微技术相关的所有标准
4 印刷技术标准 (T04): 指与排版 油墨 图像等相关的所有印刷技术标准 (5) 设备标准体系 (Q) 山西省文献信息资源整合设备标准体系, 包括计算机硬件标准 计算机软件标准 网络设备标准 严格地说, 计算机软件不是设备, 计算机软件标准不应该放在设备标准中 但是考虑到软件的安装与运行, 与硬件休戚相关, 并且人们已经习惯将硬件与软件并列相提, 还是将软件分类在设备中 否则, 软件标准就必须要划分到技术中 1 计算机硬件 (Q01): 指主机 外围设备 字模和记录媒体四个部分标准 2 计算机软件 (Q02): 指软件工程和程序设计语言, 不包括应用软件部分 3 网络设备标准 (Q03): 指与网络基础设施建设相关的设备标准