行政院衛生署 醫事人員繼續教育積分管理系統 使用手冊 ( 開課單位版 ) 中華民國 100 年 2 月 15 日

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目錄 壹 登入說明... 4 一 系統登入方式... 4 ( 一 ) 系統入口... 4 ( 二 ) 帳號 密碼輸入畫面 :... 5 二 新申請帳號 :... 6 ( 一 ) 帳號申請入口... 6 ( 二 ) 服務條款... 7 ( 三 ) 帳號申請畫面 :... 8 貳 操作描述... 10 一 基本操作說明... 10 參 程式操作說明... 11 一 團體類活動管理... 11 ( 一 ) 新案申請... 11 ( 二 ) 案件管理... 18 ( 三 ) 實施成果... 19 二 線上報名... 22 ( 一 ) 報名名單管理... 22 三 學員名單登錄... 23 ( 一 ) 登錄... 23 ( 二 ) 異動與查詢... 29 四 使用者管理... 30 ( 一 ) 講師資料維護... 30 關貿網路股份有限公司頁次 : I

圖目錄 圖 1 繼續教育積分管理系統登入畫面... 4 圖 2 帳號密碼輸入畫面... 5 圖 3 忘記密碼輸入畫面... 6 圖 4 帳號申請畫面... 6 圖 5 繼續教育積分管理系統會員服務條款畫面... 7 圖 6 帳號申請操作畫面... 8 圖 7 程式執行畫面... 10 圖 8 新案申請程式執畫面... 11 圖 9 新案申請操作畫面... 12 圖 10 活動新增成功畫面... 13 圖 11 新增課程操作畫面... 14 圖 12 課程新增成功畫面... 14 圖 13 新增講師操作畫面... 15 圖 14 新增講師查詢畫面... 16 圖 15 新增講師操作畫面... 16 圖 16 講師新增成功畫面... 17 圖 17 活動送審畫面... 17 圖 18 案件管理執行畫面... 18 圖 19 實施成果執行畫面... 19 圖 20 實施成果操作畫面... 20 圖 21 實施成果上傳畫面... 20 圖 22 成果上傳畫面... 20 圖 23 成果上傳成功畫面... 21 圖 24 成果送審畫面... 21 圖 25 線上報名執行畫面... 22 圖 26 線上報名查詢畫面... 23 圖 27 線上報名操作畫面... 23 圖 28 登錄執行畫面... 23 圖 29 登錄學員操作畫面... 24 圖 30 學員名單新增畫面... 25 圖 31 整批學員名單匯入操作畫面... 25 關貿網路股份有限公司頁次 : II

圖 32 整批學員名單匯入操作畫面... 26 圖 33 整批學員名單匯入操作畫面... 26 圖 34 整批學員名單匯入操作畫面... 27 圖 35 整批學員名單匯入操作畫面... 27 圖 36 整批學員名單匯入操作畫面... 28 圖 37 整批學員名單匯入操作畫面... 28 圖 38 整批學員名單匯入操作畫面... 29 圖 39 異動與查詢執行畫面... 29 圖 40 異動與查詢查詢畫面... 30 圖 41 異動與查詢操作畫面... 30 圖 42 講師資料維護執行畫面... 31 圖 43 講師資料維護操作畫面... 31 關貿網路股份有限公司頁次 : III

壹 登入說明一 系統登入方式 ( 一 ) 系統入口由繼續教育積分管理系統網址 (https://cec.doh.gov.tw/) 進入 : 圖 1 繼續教育積分管理系統登入畫面 進入積分系統首頁, 點選開課及審查單位登錄區 關貿網路股份有限公司頁次 : 4

( 二 ) 帳號 密碼輸入畫面 : 圖 2 帳號密碼輸入畫面 在此頁面輸入帳號及密碼 如忘記密碼可以點選忘記密碼, 系統會寄一組新的密碼到當初申請帳號所填寫信箱 如 [ 圖 3] 所示 : 關貿網路股份有限公司頁次 : 5

圖 3 忘記密碼輸入畫面 在此輸入積分系統上的帳號及身分證, 點選送出, 系統將會寄送一組新的密碼到當初所填寫的 E-mail 二 新申請帳號 : ( 一 ) 帳號申請入口 圖 4 帳號申請畫面 點選帳號申請鈕 ( 綠色箭頭處 ), 進入系統會員條款內容畫面 關貿網路股份有限公司頁次 : 6

( 二 ) 服務條款 圖 5 繼續教育積分管理系統會員服務條款畫面 點選同意, 即可進入申請畫面, 點選不同意, 回到積分系統首頁 關貿網路股份有限公司頁次 : 7

( 三 ) 帳號申請畫面 : 圖 6 帳號申請操作畫面 * 為必填欄位, 資料輸入完畢, 點選申請, 即可完成帳號申請 註 單位名稱部分 請先按 查詢單位 鍵, 查詢貴單位是否已在系統資料庫 ; 若查無時, 點選 單位不存在系統中 查詢醫事機構全名或是請您以直接在畫面上登打貴 單位全名 及 所屬部門 全名資料 關貿網路股份有限公司頁次 : 8

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貳 操作描述 一 基本操作說明 圖 7 程式執行畫面 關貿網路股份有限公司頁次 : 10

參 程式操作說明 一 團體類活動管理 ( 一 ) 新案申請 點選 團體類活動管理 > 新案申請, 即顯示畫面, 如下圖所示 : 1 點選新案申請 : 圖 8 新案申請程式執畫面 關貿網路股份有限公司頁次 : 11

圖 9 新案申請操作畫面 (1) 選擇執業執照 證照類別 審查單位類別, 點選 如活動需送審多個審查單位, 則再次選擇 執業執照 證照類別 審查單位類別, 點選, 即可 下方 審查單位清單 中會出現所選擇的審查單位, 此時若要刪除可以透過審查單位清單右側的垃圾筒圖示, 刪除掉所選擇的審查單位 ( 若該活動已存檔, 則至少需留下一個審查單位 ) (2) 依序填入各項欄位資料, 各欄位凡標註有 * 者, 均為必填欄位 (3) 舉辦日期 欄位請盡可能使用系統提供之日曆查詢功 關貿網路股份有限公司頁次 : 12

能 若要自行輸入者, 格式為 yyyymmdd (4) 若活動要開放線上報名, 則請選取 開放線上報名, 並輸入開放報名 期間 及 人數 並勾選是否准許在 n 堂課程中, 只挑選特定課程報名 (5) 完成活動資料輸入後, 請點選 新增, 以進行下一步驟 ( 課程資料登錄 ); 若點選 離開 則不會記錄剛才所輸入之資料 2 資料輸入完畢, 點選新增 : 圖 10 活動新增成功畫面 執行上述步驟後, 訊息視窗 會出現 訊息 : 活動更新成功 請往下繼續輸入課程資料 關貿網路股份有限公司頁次 : 13

3 點選新增課程 : 圖 11 新增課程操作畫面 (1) 出現 課程資料 訊息視窗 (2) 依序填入各項欄位資料 (3) 完成輸入後, 請點選 新增 4 課程輸入完畢, 點選下方新增 : 圖 12 課程新增成功畫面 關貿網路股份有限公司頁次 : 14

新增課程成功後, 接著請點選 講師, 輸入此堂課之講師資料, 講師可各別輸入實際上課之時間 5 接著新增講師 : 圖 13 新增講師操作畫面 點選查詢, 系統出現查詢視窗, 如下圖所示 : 關貿網路股份有限公司頁次 : 15

圖 14 新增講師查詢畫面 可輸入查詢條件, 在查詢結果, 勾選欲新增講師 6 確定講師無誤, 點下新增 : 圖 15 新增講師操作畫面 關貿網路股份有限公司頁次 : 16

確定講師及時間起迄無誤, 點下新增 圖 16 講師新增成功畫面 如課程尚有其他講師, 再新增講師, 即可 7 回到送審畫面: 圖 17 活動送審畫面 (1) 完成上述步驟後, 您已完成第一堂課程之資料輸入, 若有第二堂課程 請繼續點選 新增課程 即可, 並重覆上述步驟, 輸入課程 講師 關貿網路股份有限公司頁次 : 17

(2) 若需修改, 可點選 編輯, 進行活動的修改, 點選 刪除, 可刪除此次活動 (3) 您也可以點選 活動附件 將該堂課程的相關資料上傳, 供審查單位審查 (4) 當完成各項資料的輸入, 點選 送審 將申請資料送出 ( 注意 : 提出送審後, 資料則不可再做異動 ) 若不提出送審, 可點選 離開 ( 二 ) 案件管理 點選 團體類活動管理 > 案件管理, 即顯示畫面, 如下圖所示 : 圖 18 案件管理執行畫面 (1) 可查詢開課單位所申請之所有活動, 並且提供 權限 可將案件移轉給其他同單位承辦人的功能 (2) 狀態可分為 未送審 審核中 通過 不通過 退件 異動 ( 可修改活動 ) 系統預設值為 退件 未送審 案件 (3) 查詢出所需再編修之活動後, 可點選 修改 刪除 附件, 則可進行編修, 其操作方式同 活動申請 作業, 異動 : 可針對已通過之活動提出異動修正, 修正後必須重新送審 複製 : 點選後將自動產生一筆相同之活動課程, 方便同性質之活 關貿網路股份有限公司頁次 : 18

動課程建檔 ( 三 ) 實施成果 點選 團體類活動管理 > 實施成果, 即顯示畫面, 如下圖所示 : 圖 19 實施成果執行畫面 狀態可分為 : 通過 ( 未提交成果報告 ) 通過 ( 已提交成果報告 ) 通過 ( 成果報告通過 ) 通過 ( 成果報告不通過 ) 異動 ( 可修改活動 ) 預設值為帶出 通過 ( 未提交成果報告 ) 活動 1 點選功能列下方的成果 : 關貿網路股份有限公司頁次 : 19

2 成果上傳畫面 : 圖 20 實施成果操作畫面 圖 21 實施成果上傳畫面 點選瀏覽, 即可出現上傳畫面, 如下圖所示 : 圖 22 成果上傳畫面 點選瀏覽, 選擇欲上傳資料, 資料選擇完畢, 點選下方上傳 關貿網路股份有限公司頁次 : 20

鈕 圖 23 成果上傳成功畫面 如附件上傳成功, 在附件清單會有上傳的附件 圖 24 成果送審畫面 附件上傳完畢時, 點選重新整理按鈕, 確定附件無誤 如附 關貿網路股份有限公司頁次 : 21

件確定無誤, 點下送審, 即可 二 線上報名 ( 一 ) 報名名單管理 點選 團體類活動管理 > 報名名單管理, 即顯示畫面, 如下圖所示 : 圖 25 線上報名執行畫面 點選查詢, 則會查詢出所有活動, 可輸入查詢條件, 縮小查詢範圍 1 點選活動名稱後的, 按下後會出現課程明細 : 關貿網路股份有限公司頁次 : 22

圖 26 線上報名查詢畫面 可點選課程名稱, 進入審核畫面 圖 27 線上報名操作畫面 如活動已有學員報名, 則可直接審核確認 點選新增報名, 可直接幫學員報名該堂課程 三 學員名單登錄 ( 一 ) 登錄 點選 學員名單登錄 > 登錄, 即顯示畫面, 如下圖所示 : 圖 28 登錄執行畫面 直接點選查詢, 可查出未逾期活動 可輸入查詢條件, 縮小 關貿網路股份有限公司頁次 : 23

查詢範圍 1 逐筆登打學員 : 圖 29 登錄學員操作畫面 (1) 輸入學員身分證後, 再按下鍵盤上的 Tab 鍵 ( 或 Enter 鍵 ) 或用滑鼠左鍵點畫面空白處後, 系統會自動帶出此人之相關資料 (2) 再點選 新增, 即可將此人加入此課程中 完成 新增 之名單會列出於畫面下方 (3) 若不知此人身分證, 可利用 查詢 功能, 以姓名或證書字號帶出資料 關貿網路股份有限公司頁次 : 24

圖 30 學員名單新增畫面 如輸入錯誤學員, 可勾選該學員, 選擇上方刪除, 即可 2 整批匯入學員: 圖 31 整批學員名單匯入操作畫面 關貿網路股份有限公司頁次 : 25

下載由系統提供範例 CSV 檔 圖 32 整批學員名單匯入操作畫面 在範例的 EXCEL 檔輸入學員身分證即可, 存檔類型為 CSV 檔 圖 33 整批學員名單匯入操作畫面 點選瀏覽, 選擇欲上傳學員名單, 點選匯入 關貿網路股份有限公司頁次 : 26

按下匯入名單 圖 34 整批學員名單匯入操作畫面 圖 35 整批學員名單匯入操作畫面 當匯入成功時, 會出現成功訊息 關貿網路股份有限公司頁次 : 27

圖 36 整批學員名單匯入操作畫面 當學員匯入完成時, 結果會說明此次匯入的訊息 圖 37 整批學員名單匯入操作畫面 點選匯出 ( 至其他課程 ), 有逐堂匯入及全部匯入 逐堂匯入 關貿網路股份有限公司頁次 : 28

是只匯入該堂課程, 全部匯入則是將所有的課程一次匯入 畫面如下圖所示 : ( 二 ) 異動與查詢 圖 38 整批學員名單匯入操作畫面 點選 學員名單登錄 > 異動與查詢, 即顯示畫面, 如下圖所示 : 圖 39 異動與查詢執行畫面 可輸入查詢條件, 縮小查詢範圍 關貿網路股份有限公司頁次 : 29

圖 40 異動與查詢查詢畫面 選擇欲補登學員名單, 最右邊的編輯 圖 41 異動與查詢操作畫面 點選編輯後, 此時活動代碼與活動名稱呈現反白狀態, 在申請原因, 填寫原因, 按下申請, 即可 四 使用者管理 ( 一 ) 講師資料維護 關貿網路股份有限公司頁次 : 30

點選 使用者管理 > 講師資料維護, 即顯示畫面, 如下圖所示 : 圖 42 講師資料維護執行畫面 圖 43 講師資料維護操作畫面 若勾選 國外講師 或 講師不提供身分證字號, 則可不用輸入身分證字號 於填寫完講師資料後點選 存檔 鍵, 即可完成講師資料庫名單新增或是編輯 關貿網路股份有限公司頁次 : 31

若新增講師成功, 接著輸入講師 最高學歷 現職 與 經歷 各欄, 允許多筆資料 如下圖所示 : 關貿網路股份有限公司頁次 : 32

點選 相關學經歷專長證明文件, 可以上傳講師相關檔案 可點選匯入, 將講師資料, 整批匯入 關貿網路股份有限公司頁次 : 33

點選匯出, 可將已輸入講師資料整批匯出 可在 EXCEL 檔進行講師資料編輯, 編輯完畢, 可將資料匯入 關貿網路股份有限公司頁次 : 34