承攬商問答集 Q&A 一 如承攬商公司, 需進入群創光電作業, 但從未申請過相關資格, 應該如何辦理申請? 如承攬商公司從未進入群創光電作業, 請參考以下申請流程及 Q&A 問題回覆辦理, 步驟一 : 申請承攬商網站帳號密碼 ( 參考問題一 ) 步驟二 : 報名入廠危害告知及上課準備資料 ( 參考問題四 & 五 ) ( 網站首頁 : 文件下載 - 系統操作查詢 ) 步驟三 : 如何加入各廠區協議組織 ( 參考問題六 ) ( 網站首頁 : 文件下載 - 系統操作查詢 ) 二 如何申請群創光電公司承攬商網站的帳號? 至 http://vp.innolux.com/vendor/jsp/home/login.jsp 網站首頁點選 申請廠商帳號 按鈕進入申請, 於網站上將公司基
本資料 key 完後送出, 同時於網站上下載群創光電承攬商約定書條款蓋上公司大小章後將承攬商約定書條款 營 利事業登記證影本 ( 新設立公司為因應 98 年 4 月 12 日起營利事業統一發證制度廢止請至 http://www.etax.nat.gov.tw 財政部稅務入口網, 營業登記資料公示查詢列印資料畫面附件即可 ) 及公司勞保證影本 ( 或申請證明 繳費紀錄均 可 ) 於申請紀錄中夾帶附件, 網站管理員進行資料核對無誤後, 將由網站發出一封審核通過的電子回函, 收到此 封回函後即可登入群創光電承攬商網站 三 已取得了帳號, 為何仍無法登入呢? 系統預設帳號為貴公司的統一編號, 密碼是廠商於申請時自行設定的, 網站管理員並不會給任何帳號密碼, 廠商 若忘記密碼需出具公司切結,mail 通知承攬商服務中心, 再行提供 四 已完成網路報名, 當日直接到場上課即可? 自民國 101 年 7 月 16 日起, 入廠危害告知課程電子化審件正式實施, 廠商在報名同時, 需夾帶審件資料送審, 經審查合格者, 當日始能上課 若經審核不合格者, 則由系統寄發退件通知, 通知信上會註記退件理由, 煩請 依信件建議事項辦理, 廠商務必確認上課人員名單是否通過, 避免造成困擾 ( 網站首頁 : 文件下載 - 系統操作查詢 ) 五 報名作業時需準備哪些資料?( 身分証填寫錯誤, 當天無法上課 ) a. 本籍人士 :( 一 ) 台灣廠區承攬商入廠危害告知課程報名表 ( 請至網站下載 ), 黏貼下述文件, 並加蓋公司印作為騎縫章 : 1. 身份證影本 ( 正反面 )
2. 政府立案許可的教育訓練機構之 6 小時安全衛生教育訓練證明影本或貴公司安全衛生訓練證明 ( 須加附講師證照 課程大綱 簽到紀錄蓋貴公司大小章 ) ( 二 ) 三個月內之勞保投保證明資料 勞工保險需為勞保局等單位之核保證明, 不接受公司之勞保申報表, 屬工會保者, 需另附工會保資格查證書 ( 請至承商網站文件下載區下載 ) ( 三 ) 團險或雇主意外責任險, 每一個人身體傷亡保險, 額度達 500 萬以上之證明資料 ( 參考附件二 ) 1. 團險以計名方式投保, 2. 雇主意外責任險可為記名或不記名保險, 但主承攬商投保範圍如未包含次承攬商者, 次承商不得以主承商名義報名上課 3. 保險期間須達三個月以上 4. 保險範圍為群創光電各廠區以上 5. 意外傷亡保險額度 500 萬 / 人, 可由團險與雇主意外責任險合併計算, 唯保險有效期限, 以最近期終止者計 ( 使用加總方法者, 其中一項保險過期額度便不達 500 萬 ) 6. 保險證明資料, 必須為正式之保單 ( 有保單號碼 ) 或修改用之保險批單 ( 有批單號碼 ), 未有保單號碼與批單號碼之文件, 視為無效文件 7. 若次承攬商使用主承攬商之保險, 在主承攬商之被保險人部份, 需加註 含其主次承攬商, 且需請主承攬商出示承攬契約或是切結書 8. 工程期間尚未結束, 勞工投保之團險或雇主意外責任險到期前 1 個月承攬商網站會有提醒之功能需上傳保險單, 若無更新展延保險日期, 保險截止日期申請施工單將無法點選該員 ( 網站首頁 : 文件下載 - 系統操作查詢 ) b. 外籍人士 :( 一 ) 台灣廠區承攬商入廠危害告知課程報名表 ( 請至網站下載 ), 黏貼下述文件, 並加蓋公司印作為騎縫章 : 1. 護照影本, 居留証或工作證 2. 政府立案許可的教育訓練機構之安全衛生教育訓練證明影本或該公司安全衛生訓練證明 ( 須加附講師證照 課程大綱 簽到紀錄蓋貴公司大小章 ) ( 二 ) 海外保險 額度達 500 萬之海外保險證明資料 1. 工程期間尚未結束, 勞工投保之團險或雇主意外責任險到期前 1 個月承攬商網站會有提醒之功能需上傳護照 + 保險單, 若無更新展延保險日期, 保險截止日期申請施工單將無法點選該員 ( 網站首頁 : 文件下載 - 系統操作查詢 ) 另外所有上課人員需備妥双證件, 未帶證件者將無法上課 報到時, 請上課人員核對簽到簿上自已的姓名 身分證字號或護照號碼, 無誤後方可拍照上課
上課人員每位酌收工本費一百元, 由報名公司於當日上課完成後統一繳交, 未繳交者將無法取得合格證 請於次月 10 日後至南科承攬商服務中心領取發票或檢送回郵信封以利寄送發票 填寫 台灣廠區承攬商入廠危害告知課程報名表, 可參考附件一 六 承攬商該如何加入協議組織? 可參考附件三 ( 承攬商網站入退會申請 ) 廠商承攬商網站上傳資料審查是否通過是承攬商中心 ( 統一窗口 ) 審查是資料審核第 1.2.3 項通過, 資料承攬商服務中心將放入資料庫, 即可加入協議組織是完成 否 承攬商入退會協議組織流程 : 1. 入 / 退會申請表 ( 電子檔 ) / 安全衛生環保承諾書 ( 電子檔 )( 主 / 下包 ) 2. 工作守則核備函 ( 電子檔 ) ( 主包 ) 3. 勞工安全衛生組織核備函 ( 電子檔 ) ( 主包 ), 作業人數 30 人以下請附丙種勞工安全衛生業務主管證照 (2 年 6 小時需回訓證明 ) 入會申請表 1. 台灣廠區承攬商協議組織入會申請表 ( 台灣廠區承攬商加入 協議組織安全衛生環保承諾書 )( 電子檔 ) ( 主 / 下包 ) 2. 工作守則核備函 ( 電子檔 ) ( 主包 ) ( 網站首頁 : 文件下載 - 系統操作查詢 ) 3. 勞工安全衛生組織核備函 ( 電子檔 ), 作業人數 30 人以下請附 丙種勞工安全衛生業務主管證照 ( 主包 ) (2 年 6 小時需回訓證明 ) 第 1 項可至承攬商網站文件下載區 ( 加入協議組織 ) 下載, 填 寫完畢後, 請至承攬商網站入會申請上傳電子檔 第 2 3 項電子檔, 需向主管機關核備, 再至承攬商網站入會 申請上傳電子檔 審件窗口 : 承攬商服務中心 ( 南廠 ) 廠商若有加入協議組織相關問題以下為聯絡窗口 南廠窗口 : 林金生 /06-5889998#61181/cs.lin@innolux.com, 北廠窗口 : 蘇正倫 /037-586000#21542 /cl.su@innolux.com, 廠商 XX 公司申請加入協議 待資料齊全後, 承攬商服務中 心人員審核通過後, 即可加入協議組織 退會申請表 1. 台灣廠區承攬商協議組織退會申請表 ( 電子檔 ) 承攬商網站文件下載區 ( 加入協議組織 ) 下載, 填寫完畢後, 需由發包工程師簽名確認, 再至承攬商網站入會申請上傳電 子檔, 審件窗口需查閱是否有罰單未繳, 始能辦理退會
七 我已取得乙級勞工安全衛生管理員之技術士證照, 報名入廠危害告知時, 是否尚須接受 6 小時安全衛生教育訓練? 免接受 6 小時教育訓練課程者 :(3 年 3 小時需複訓 ) (1)104.01.01 以後職業安全衛生相關科系碩士或大學畢業 ( 附畢業證書影本 ) 不得抵用 6 小時安全衛生教育訓練 (2) 領有優於 6 小時課程結訓證書者 ( 經政府立案許可的教育訓練機構上課, 取得課程結訓者 ) 以上為免接受 6 小時訓練課程者, 但仍須依法接受複訓機制 八 健康檢查有規定至何種醫療院所做檢查嗎? 一般的醫學檢驗所不行, 以行政院勞動部與衛生署指定的勞工體格及健康檢查之醫療院所為主 ( 網址 :http://intra.cla.gov.tw/webcla/insman.nsf) 九 可將原先在別家公司的資料轉到目前的公司嗎? 此一情況視同為更換雇主, 更換雇主就必需重新報名上課, 如果將此人資料從原先公司資料庫轉到目前公司的資料庫, 識別證上所屬廠商會跟資料庫上不符 識別證上所顯示的廠商需與資料庫上相同, 如不同請重新報名上課 十 建置人員基本資料時誤將身份證號碼 key 錯, 怎麼辦? 人員基本資料, 請由貴公司自行建置維護, 請貴公司維護人員將該員基本資料勾選刪除, 再至刪除課程下拉式選
單點選全部刪除重新建置, 並重新報名上課 十一 每日施工單的簽核時間限制? 廠商須於施工前於承攬商網站進行申請每日施工申請單, 每日施工申請單最長可在十天前提出申請 十二 每日施工單的簽核流程? 十三 需要緊急入廠時, 但來不及辦理每日施工單, 應該如何處理? 群創光電承辦工程師由承攬商網站申請緊急搶修單, 緊急搶修單需當天申請, 入廠施工維持 24HR 依搶修單的流程進行申請, 系統申請簽核印出紙本, 系統需完成簽核流程, 廠商進出廠區搶修單未簽核完成, 哨口保全能至網站進行已入廠及出廠核銷點選功能, 直屬主管 / 代理人 : 平日 : 可由開單者設定代理人簽核同時系統主動知會簽核
者 ( 直屬主管, 設定代理人 ) 假日 / 夜間 : 不需簽核, 工作場所負責人 : 可由開單者設定代理人簽核同時系統主動知會簽核者 ( 工作場所負責人, 設定代理人 ) 十四 緊急搶修管理 - 入廠機制無合格証 : 工程師須至哨口帶人至防災中心上入廠危害告知課程影帶收視 有合格証 : 北廠維持至哨口帶人進廠 南廠因廠距哨口較遠, 工程師至 1F 指定地點 (1F 有保全地點 ) 帶人入廠 保全把關 : 上系統確認是否簽核完成 是否有合格証 通知工程師後才可放行 十五 在承攬商網站內基本資料有該人員名字但為何每日施工單點選不到? 人員基本資料名單與每日施工單上的名單並不一樣, 基本資料名單只要貴公司新增一筆人員資料就會出現在名單上, 每日施工單上的名單是開單者依需求點選進去, 所以請先確認該名人員是否持有群創光電承攬商合格證, 如果沒有請比照合格證新申請流程辦理 十六 人員已持有群創光電承攬商合格證, 但為何在每日施工單上點選不到呢? 該如何做? 1. 請先確認當初申請合格證是否是依目前這家公司的名義申請, 如果是此一情況請重新辦理申請合格證 2. 請確認該承攬商是否為主 / 下包商, 群創光電發包工程師, 是否已經將該主 / 下包於承攬商工程申請加入
3. 主 / 下包商是否已加入協議組織, 如未加入需加入協議組織, 否則群創光電發包工程師工程申請無法查詢到廠商 十七 若每日工作申請單上找不到欲施工人員的名字時該如何處理? 請先行確認該員工承攬商合格證上的公司名稱是否有誤, 若承攬商合格證上的公司名稱與目前所屬公司不同依下列方式處理 : 該員工更換雇主 : 請承攬商要求該名員工重新辦理入廠程序重新上課取得承攬商合格證後即可出現該名員工的姓名 員工從未離開所屬公司 : 煩請至承攬商服務中心確認合格證是否有效 十八 施工人員是否可分批入廠? 施工人員應集體入廠, 若有人員遲到時, 該名工作人員需攜帶當日施工單, 經保全人員核對無誤後才准許入廠 十九 申請每日施工單顯示 你已無主承攬商資格或尚未加入該施工廠區協議組織, 不能進行每日工作申請 時該怎麼辦? 聯絡施工所屬廠區相關工安窗口業務負責人 ( 如承攬商網站首頁所列 ), 經確認原因, 並改善 二十 承攬商合格證改名或遺失該怎麼申請? 承攬商合格證遺失時請上承攬商網站, 承攬商識別證異動申請, 申請補發人員姓名或身分證字號修改時需附戶口
名簿或相關佐證資料影本 mail 至承攬商服務中心查驗後修改, 廠商應於網站資料庫更正資料 申請完畢後可立即至承商服務中心領取, 消磁損壞每張酌收工本費一百元, 遺失二百元 請於次月 10 日後至南科承攬商服務中心領取發票或檢送回郵信封以利寄送發票 北廠請向總務單位進行申請 037-586000 轉 65222 二十一 承攬商合格證遺失補發的時間為何時? 請於臨櫃辦理時間至承攬商服務中心辦理, 請依網站公告時間為主 北廠請向總務單位進行申請 037-586000 轉 65222 二十二 已持有施工單, 但承攬商合格證消磁或折損無法進廠該怎麼處理? 當日請各哨口保全人員先行核對施工單與合格證後需填寫紙本進出廠區登記表進廠, 並請於承攬商網站申請合格證異動申請後, 儘速至承攬商服務中心完成補發新卡 二十三 罰單繳交注意事項? 承攬商匯款時注意事項 : 在匯款人後面加罰單號碼以利結案, 持罰單與匯款單的正本或影本 mail 給發包工程師銷案及申請發票
二十四 怎麼知道公司有新增的罰單或未繳款的罰單? 罰單訊息 : 1. 罰單開立送出會同時知會發包工程師, 由發包工程師通知承攬商 2. 承攬商登入承攬商網站時系統將自動告知罰單未繳筆數, 再進入新罰單資訊查閱 列印繳款 注意事項 : 1. 開立罰單 7 個工作天內缺失必須改善完成,15 個工作天內罰款必須繳交完成, 若逾 30 個工作天仍未繳款者, 取消該承攬商網站權限 ( 無法進廠施工 ) 2. 承攬商請將罰款匯至公司帳號 : 兆豐國際商業銀行戶名 : 群創光電股份有限公司帳號 : 075-09-000195 行別 : 竹南科學園區分行註 : 匯款時請於匯款人姓名或地址後加填 罰款單號, 以利銷帳結案
3. 請將改善完成佐證資料及繳款證明掃描後, 提供給發包工程師於承攬商罰單管理系統進行發票申請 ( 雜項收入申請系統 ), 以利系統結案 二十五 承攬商服務中心 - 臨櫃辦理時間承攬商服務中心電話為 06-5889998 轉 61181 / 61182 / 61183/ 61184 林金生 / 61181 /cs.lin@innolux.com 賴炳坤 /61182/ daniel.lai@innolux.com 胡靖嵐 / 61183 / toto.hu@innolux.com 陳雅萍 /61184/ landy.chen@innolux.com 時間 一 二 南三 廠 四 五 08:30 09:30 10:30 11:30 入廠危害告知課程 入廠危害告知課程 12:00 13:00 13:30 14:30 15:00 休 息時段 15:30 臨櫃辨理 臨櫃辨理 跨廠申請南廠合格證 16:30
北廠窗口 : 識別證辦理窗口 :037-586000 轉 65222 總務陳品璇 蘇正倫 /037-586000 轉 21542 /cl.su@innolux.com 北廠 : 時間 一 二 北 廠三 四 五 09:00 10:00 11:00 12:00 12:00 13:30 13:30 14:30 15:00 15:30 16:30 入廠危害告知課程 - 新証上課 11:30~12:00 遺失 / 消磁卡片補發休 入廠危害告知課程 - 新証上課 11:30~12:00 跨廠申請北廠合格証 11:30~12:00 遺失 / 消磁卡片補發息時段 二十六 特殊 ( 危險 ) 作業, 機具管理辦法 - 電器檢查 / 檢查流程 ( 南廠適用 ) 檢查機具 : 工安警衛兵檢查 - 檢查週期 - 每季檢查一次
檢查地點 : 總部 D-2 哨檢查 ( 環西路 ) 檢查時間 : AM10:00~11:00 PM14:00~16:00 檢查機制 : 依照檢查流程 北廠 : 檢查處所 : 廠商送至施工廠區由該廠廠務檢查, 檢查週期 - 每季檢查一次, 通過需張貼合格標籤
二十七 廠區地址與協議組織會議召開時間 A 廠區 :(FAB1 廠 )74147 南部科學工業園區台南園區奇業路 1 號 B 廠區 :(FAB2 FAB3 FAB5 廠 )74144 南部科學工業園區台南園區環西路 2 段 2 號 C 廠區 :(FAB C 廠區 C3 廠 MOD2 廠 WIS 廠 )74144 南部科學工業園區台南園區南科八路 12 號 D 廠區 :(TAC 廠 ( 原 FAB4) FAB7 廠 TOC 廠 ( 原 TSOC)) 74147 南部科學工業園區台南園區環西路 1 段 3 號 E 廠區 :(FAB6 廠 ) 74148 台南市新市區紫楝路 21 號 F 廠區 :(FAB8 廠 ) 82151 南部科學工業園區高雄園區路科十路 11 號 L6 廠區 (FAB L6 廠 ) 82116 南部科學工業園區高雄園區路科十路 11 號竹科廠區 :(HQ 廠 ( 原 T1 廠 ) JOC 廠 ( 原 T2 廠 ) T3 廠 PJ 廠 ( 原平鎮廠 ))35053 苗栗縣竹南鎮科學路 160 號各廠區協議組織會議舉辦時間如下 : 若有異動, 請依公告時間為準 廠區 日期 時間 地點 A B C D 廠 每月第二週四 15:00 FAB1 廠餐廳 E 廠 每月最後一週四 14:00 FAB6 廠 118 會議室 F 廠 每月倒數第二週四 15:00 FAB8 廠餐廳 竹科廠 每月最後一週三 14:00 環安訓練教室 ( 停車塔旁組合屋 ) 二十八 IE6 發生異常 - 處理步驟 1. 在視窗中輸入 ipconfig /release, 稍待幾秒, 等待 IP 位址自行釋放 2. 在視窗中輸入 ipconfig /renew, 稍待幾秒, 等待 IP 位址自行重建 3. 在視窗中輸入 ipconfig /flushdns
4. 重新嘗試連接
附件一 : 台灣廠區承攬商入廠危害告知課程報名表 政府立案許可的教育訓練機構之 6 小時安全衛生教育訓練證明, 不得超過換證期限 張貼新式身分證, 未滿 18 歲不得入廠作業 上課人員簽名蓋章 公司代表章需用印需在 影本上, 順便充當騎縫章
雇主意外責任險或團險 附件二 : 雇主意外責任險 期間三個月以上 5,000,000.00 1. 北廠區廠商為 群創光電北廠區 2. 南廠區廠商為 群創光電南廠區 3. 共有廠商為 群創光電台灣廠區 每一個人體傷責任 500 萬 每一意外事故體傷責任 2,000 萬 個人自付額 2,000 元以下 附件三 : 工作守則核備函 & 勞工安全衛生組織核備函, 作業人數 30 人以下請附丙種勞工安全衛生業務主管證照
(2 年 6 小時需回訓證明 )