高雄國際會議中心 作業準則 方圓會展管理顧問股份有限公司 中華民國 105 年 7 月 07 日修訂
目錄 1 總則... 1 1.1 中心資訊... 1 2 中心進退場車輛管制及申請... 1 2.1 車輛入場管制... 1 3.1 勞工安全規則... 2 3.2 消防安全... 2 4 裝潢佈置規範... 3 4.1 展場用電 / 用水辦法... 3 4.2 裝潢注意事項... 3 4.3 搭建超高建築申請及規範... 4 4.4 懸升氣球申請... 4 4.5 其它使用規範... 5 5 辦理活動注意事項... 5 5.1 舞台規劃及搭設規範... 5 5.2 發電機使用規範... 5 5.3 炊事區使用規範... 6 6 服務事項... 6 6.1 資通訊服務... 6 6.2 清潔維護服務... 6 6.3 進退場手續... 7 7 罰則... 7
表單 表 1 特殊機具使用申請單... 9 表 2 施工前安全衛生承諾書... 10 表 3 用電工程申請表... 11 表 4 用電明細申請表... 12 表 5 搭建超高建築切結書... 14 表 6 懸升氣球申請暨切結書... 15 表 7 搭建超高臨時建物申請表暨切結書... 16 表 8 吊點施工安全切結書... 17 表 9 發電機安全切結書... 18 表 10 炊事區借用申請表暨切結書... 19 表 11 高雄國際會議中心免費無線上網服務使用說明... 20 表 12 廢棄物委託申請表... 21 表 13 進退場地驗收單... 22
1 總則 方圓會展管理顧問股份有限公司 ( 以下簡稱本公司 ) 所發布之作業準則, 旨在為借用高雄國際會 議中心 ( 以下簡稱本中心 ) 者及其相關廠商提供本中心相關裝潢作業及管理資訊 本作業準則納入本中心與借用人 參展廠商 策展 / 主辦單位 服務供應商 攤位建造商及其他服 務廠商之合約, 構成合約的一部分 借用人應要求參展廠商及裝潢承包商共同遵守本作業作業準 則 本中心保留權利, 得檢查相關裝潢作業是否確實遵守規定, 若發現違規事件, 得採取適當行動 另, 相關現行法令規定亦須遵守 1.1 中心資訊 建體 地上七層地下三層 中心樓層 1F 展區 2F VIP 會議室 3F 展區 / 會議室 4F 展區 / 會議室 5F 宴會廳 6F 會議室 面積 平方公尺 2,800 141 1,640 1,640 1,640 坪 847 43 496 496 x 496 3x3 展位數 148 x 87 87 x 樓層高度 8.1m 3m 3.1m 3.4m 3.4m 5.3m 會議室數量 1 1 7 8 x 13 汽車停車場 貨梯數量 / 規格 地下一樓地下二樓地下三樓 101 格 142 格 138 格 2 部 ( 梯廂高 2.5m / 寬 2.3m / 長 3m) 每部限重 2 公噸 2 中心進退場車輛管制及申請 2.1 車輛入場管制 (1) 為維護本中心結構體 樓板 人員及設施之安全, 車身總重在 15 公噸以上之貨車 ( 以車身或行車執照載明者為準 ) 不可進入卸貨廣場,7.5 公噸以上之貨車不可駛入卸貨區內,3.5 頓以下之貨車可行駛入展館 (2) 任何噸位堆高機及高空作業車等, 應由借用單位最遲於進 ( 出 ) 場 7 天前填寫 特殊機具使用申請單 ( 表 1), 向本中心申請許可後, 方得入場作業 (3) 本中心卸貨區入口位於大勇路及富野路口, 入場車輛請依序排隊等待 裝卸物品時, 引擎應熄火並於卸完貨物後車輛須立刻離開卸貨廣場, 保持淨空狀態 (4) 各樓層貨物出入高度 : 地下一樓 :2.1 m 一樓 :4.1 m 三樓 :2.2 m 1
四樓 :2.2 m 五樓 :2.2 m (5) 嚴禁抓斗車進入展場內外 ( 含人行道 廣場及花圃 ) 及外圍主要出入口作業, 請借用單位自行考量水電 地毯等拆卸工作所需之先期時間, 並申請足夠及合理的進出場時間 3 勞工安全衛生管理及消防安全 3.1 勞工安全規則 (1) 借用人應於進場施工前 15 天前繳交 高雄國際會議中心施工前安全衛生承諾書 ( 表 2), 並依相關規定確實向所屬工作人員告知及教育所屬工作人員施工時應注意之安全衛生管理事項 (2) 借用人於施工前應向所屬工作人員辦理勞工安全衛生講習, 並要求所屬工作人員配戴適當之安全防護設備, 如於高危險之作業範圍內 ( 如高空作業 電氣場所內作業 密閉空間內作業或於易燃物品區內之作業等 ), 乙方應負責各項之安全防護措施, 如於本工作場所內發生意外事故時, 借用人應負一切賠償之責, 其餘有關勞工安全衛生管理辦法之規定, 皆依主管機關相關單位頒布之規定辦理 3.2 消防安全 (1) 借用人應於 30 天前, 將展覽場地規劃配置圖及相關平 立面圖說 ( 包括舞台區 座位區 ) 提供 本中心審查 (2) 嚴禁封閉配電箱 消防設備 逃生安全門及各類標誌, 且消防設備與逃生安全門不得有任何 裝潢品或展品遮擋於其前面, 嚴禁任何裝潢品 材料或展品阻礙客 貨梯前面及其通道範圍, 違規經通知仍未改善, 本中心將強制移除, 移除費用由借用人負擔 (3) 依消防法第 11 條之規定, 高雄國際會議中心全館應遵守使用附有防焰標示之地毯 窗 簾 布幕 展示用廣告板及其他指定之防焰物品 防焰物品或其材料之防焰標示, 應於 該材料明顯角落貼設經專業單位驗證之防焰標章, 並經中央主管機關認證具有防焰功能 上述防焰物品包括 : (1) 地毯 : 梭織地毯 植簇地毯 合成纖維地毯 人工草皮等地坪舖設物 (2) 窗簾 : 布質製窗簾 ( 含布製一般窗簾, 直葉式 橫葉式百葉窗簾 ) (3) 布幕 : 供舞台或攝影棚使用之布幕 (4) 展示用廣告板 : 室內展示用廣告合板 (5) 其他指定之防焰物品, 係指網目大小在十二公釐以下之施工用帆布 (4) 凡於本中心辦理展覽或活動主辦單位, 均須負責監督其相關廠商遵守消防法令規範, 並 依消防單位之要求, 規定各廠商於進場裝修起至展覽出場結束期間, 須於現場備妥其所 使用防焰材料之有效證明文件, 供消防單位查核 如有違反法令規定者, 致本中心遭開 立罰單或因而衍生之意外, 概由借用人及相關違規廠商負一切責任 (5) 禁用明火 : 禁止使用明火烹煮及任何明火表演等行為 (6) 活動特效 : 使用煙霧機或其他特效須提列於 安全防護暨緊急應變計畫 (7) 上述各項消防安全規則, 主辦單位應臚列於 安全防護暨緊急應變計畫書 中據以執行, 借 用人請於展覽活動開始前 15 天提送本中心審查後, 正本請自行送達消防轄區單位核備, 附本 提交本中心存查 2
4 裝潢佈置規範 4.1 展場用電 / 用水辦法 (1) 借用人 ( 展覽或活動主辦單位 ) 應自行負擔公共照明用電以外之配電工料 耗電費及用水之配管工料及水費, 整體電氣工程承裝作業, 應僱用領有直轄市或縣 ( 市 ) 主管機關核發之乙級電氣承裝業登記證之電氣工程行統籌辦理 (2) 攤位內的電路裝設, 由借用人委由合格電氣承包商進行, 並須遵守中華民國國家標準 (CNS) 規定及公認的技術慣例, 借用人應於進場 15 天前填寫 用電工程申請表 ( 表 3) 及 用電明細申請表 ( 表 4) 經借用人用印送至本中心行銷業務部 (3) 為維護管理用電安全借用人使用一樓 三樓 四樓做展覽或活動時, 須視用電量向本中心申請變壓器 ( 收費標準請洽詢本中心行銷業務部 ), 變壓器由本中心施作並放置各樓層指定位置 ( 請參照變壓器放置圖 ) 請借用人於搭建攤位規劃時, 務必預留變壓器位置 ; 如有其餘用電相關申請請洽詢本中心行銷業務部 (4) 進場期間 ( 展前 1 日除外 ) 依開放時間供應展場天花板照明, 供攤位裝潢及布置使用, 惟不供應攤位用電 裝潢廠商需使用工作電源時須使用壁面上之工作電源插座, 不得私接其他地方之插座 (5) 如有未經申請私自接電 未依實際用電情行申請用電而超載者 其他違規及不安全之用電行為 ; 本中心得逕行切斷電源, 不另通知 若因而造成之相關損失概由借用人負責賠償 (6) 凡申請用電者 ( 含 24 小時全天候供給用電者 ), 應自行加設保護措施 ( 如不斷電系統等 ), 若遇台灣電力公司供電廠中斷, 或高雄國際會議中心設備臨時性故障時, 均不予賠償 (7) 本中心全館不提供給排水, 如有需求請另行提出專案申請 4.2 裝潢注意事項 (1) 攤位限高 2.5 公尺 ( 含展品陳列及攤位隔間 ) 標誌可酌予提高為 4 公尺 如遇特殊情形, 參展廠商需搭建超高建築時 ( 高度超過 4 公尺 ), 借用單位應於展前 15 天檢具 ( 含搭建超高建築之參展廠商 ) 切結書 公共意外及第三人責任險保單影本 設計結構及設計地點圖說等文件, 向本中心申請 另, 攤位裝潢布置, 採用封閉式之面積, 不得超過所承租攤位面積的一半 (2) 靠近牆面之攤位須保留離牆面至少 0.5 公尺之通道, 後方亦不得堆放物品 (3) 面臨走道或相鄰攤位之隔牆 背牆及招牌背面應予美化, 或先與隔鄰攤位協調, 取得協議後施工, 如違反此項規定, 本中心將不供電, 如造成設施損壞或人員傷亡, 概由違規之參展廠商及承包商負責賠償並負法律責任 (4) 所有現場承包商作業, 應於開展前 1 天清場前完成, 並於清場時將所有施工器具 工具箱 合梯及全部裝潢用品等帶離展場 如需延長當日施工時間, 請依規定申請場地延長使用並支付相關費用 (5) 攤位之搭建 展品及裝飾物品 ( 含招牌 旗幟 盆栽 地毯 投光燈等 ) 之布置, 不得超出攤位地面基線及垂直空間以外之範圍, 亦不得於攤位內外另加裝空調設備, 違者經通知而未改善, 本中心得停止供電 (6) 天花板及管線不得懸掛任何物品, 牆柱不得張貼海報及宣傳物, 如違規經通知仍未改善, 本中心得強制拆除, 拆除費用由借用單位或參展廠商及裝潢承包商負擔 3
(7) 禁止使用噴槍進行噴漆, 展場木作之補漆作業, 須使用水溶性油漆, 且不得大面積粉刷施作 ; 油漆作業須先鋪設帆布或其他保護層, 以防範油漆滴落汙損地面 B 廳外設有水龍頭 1 處, 不 得於廁所洗滌油漆工具, 造成油漆飛濺, 且不得造成廁所拖布盆 地板排水口堵塞, 違者須 支付復原相關設施之所有費用, 並將由借用人繳付之保證金扣抵 (8) 攤位之展品 裝潢材料及廢棄物應在出場前全部清除完畢並運離展場, 不得影響後 ( 接 ) 續 展覽 / 活動作業之進行, 如需延長當日施工時間, 請依規定申請場地延長使用並支付相關費 用 (9) 地毯及其他地面覆蓋物必須符合安全考量, 且不得突出攤位範圍以外 禁止以黏膠塗抹於地 面的方式施工亦不得使用其他黏接材料及油漆 ; 出場時, 所有膠帶及地面殘膠均須完全清除, 若未清除完成, 將由本中心代為處理, 其衍生之費用將由借用人繳付之保證金扣抵 (10) 嚴禁佔用高雄國際會議中心內外公共區域 ( 例如大門 大廳 周邊人行道 露台 休息區及 地下停車場 卸貨場 貨梯區等 ) 並嚴禁參展廠商於前述公共區域設置精神堡壘 架設活動 看板 旗桿 懸掛廣告物品或張貼文宣海報 放置花籃等 ( 如經借用單位提出申請, 並獲本 中心許可及付費者不在此限 (11) 本中心展場內之地面為環氧樹脂 (Epoxy) 若有重型機具及硬質機具, 須將其底座用軟質塑 料或橡膠包裹, 以免在使用或搬動過程中劃傷地面 在搬動大型器具或桌椅時, 不應直接在 地面上拖行, 須抬起搬移置定點 拖拉棧板時須充分將棧板升離地面, 轉彎時要特別注意棧 板角, 切勿刮傷地面 如造成地面之損壞, 則依破損狀況處以罰款, 其費用由借用人負擔, 並由本中心逕行自保證金中扣抵 (12) 借用人對於展覽場內公共設施, 應妥善使用, 如發生損壞或遺失時, 須由借用人負責修復或 賠償 4.3 搭建超高建築申請及規範 (1) 借用人應於進場 30 天前檢具搭建超高建築切結書 ( 表 5) 公共意外及第三人責任險保單副本 設計結構及搭建地點圖說等文件, 向本中心行銷業務部申請 (2) 參展廠商需承租 4 個攤位以上, 始得搭建超高建築 ; 每座超高建築之高度不得超過 6 公尺, 外圍必須自走道外緣內縮 1 公尺 (3) 超高建築之搭建不得破壞任何展場設施, 及在展場地板 水泥柱 牆壁上使用釘具, 或自天花板懸吊任何物品, 違者本中心得強制立即拆除 (4) 本中心保留權利, 於該超高建築獲取施工許可前, 得要求增加其他安全或消防措施 4.4 懸升氣球申請 (1) 如需申請展場內懸升氣球, 最遲應於展前 15 天由借用單人填寫 懸升氣球申請暨切結書 ( 表 6), 送本中心行銷業務部同意後方得懸升汽球 (2) 未申請而擅自懸掛氣球, 本中心將強制拆除, 拆除費用由借用人繳付之保證金中扣抵 懸升氣球僅限於攤位內架設, 並應加以固定, 不得飄移 ; 裝飾用氣球頂端距地面需依照樓層高度限制架設 氣球如飄浮於展場天花板或於天花板管道懸掛絲線, 未於出場前取下氣球, 每個氣球罰款新台幣一萬元整 4
4.5 其它使用規範 (1) 因活動需要使用噴式彩帶 / 彩花, 若於天花板 輕鋼架及管道殘留絲線, 未於出場前取下, 將由本中心合約清潔公司處理, 其衍生之費用將由借用人繳付之保證金扣抵 (2) 食品類展覽或活動, 借用人應要求參展廠商自行妥善保存食物及食材衛生管理, 避免造成食物相關問題, 本中心不負相關責任 如產生廚餘, 借用人應於每日展覽 / 活動結束後, 將食品及食材放置於密封容器內, 並遵守環保法規確實做好廚餘回收及清運 5 辦理活動注意事項 5.1 舞台規劃及搭設規範 (1) 借用人最遲須於進場 30 天前, 將活動場地規劃配置圖 相關平 立面圖說 ( 包括舞台區 座位區等 ) 提交本中心審查 (2) 辦理活動搭設臨時舞台, 於搭建物與地坪接觸的單一支撐下方至少以 30 30 公分 厚 1.5 公分以上之木板保護 其舞台 ( 含背板 ) 總高度超過 4.5 公尺或舞台高度超過 1.5 公尺則須依 高雄市臨時展演場所臨時建築物設置辦法 檢附結構技師簽證報告並填寫 搭建超高臨時建物申請表暨切結書 ( 表 7) (3) 如因活動需求, 需使用本中心一樓展場天花板鋼樑懸吊設備, 鋼梁上每一吊點點位重量不得超過 500 公斤, 同一鋼樑總重不得超過 2.5 公噸 借用人應自行計算設備之總重是否符合本中心之規定並確保無安全疑慮, 請於進場前 15 天將 吊點施工安全切結書 ( 表 8) 及施工圖說, 送達本中心進行審閱核備 5.2 發電機使用規範 (1) 發電機僅限於室外指定區域放置並請填寫 發電機安全管理切結書 ( 表 9) 向本中心提出申請, 並於使用前 15 天繳交 發電機現場配置圖 ( 含電力配線路徑 ), 如發生火災或其他一切因使用發電機所造成本中心設施損害之責任, 將由借用人負責 ( 含衍生之相關費用 ) 全額賠償 相關規範如下 : 發電機之排放物須符合國內相關環保法規 ( 電力設施空氣污染物排放標準 ) 及符合噪音管制標準 相關環保法規, 或為靜音型或加消音器 發電機施工安全管理 ( 吊車 合格施工人員 ), 並遵循 高雄國際會議中心施工前安全衛生承諾書 相關規定 發電機安全隔離規範 : 周邊應做好隔離防護, 非工作人員請勿靠近, 並於擺設地點之地面做好防護 發電機線路施工安全規範 : 使用合格電 ( 纜 ) 線, 電線鋪設路徑應避開行人動線 車行動線 所有電 ( 纜 ) 線應以電纜線槽保護避免裸露 發電機人員看守管理規範 : 派遣合格電力工程人員進行發電機操作及安全控管並提供聯絡電話 另現場須配置兩具以上有效期內之 ABC10 型乾粉滅火器 5
5.3 炊事區使用規範 (1) 借用人如需借用炊事區須事先填寫 炊事區借用申請表暨切結書 ( 表 10) 向本中心行銷業務部申請, 獲本中心同意後, 得在指定區域內進行作業並另計場地清潔費 (2) 本中心提供 1 組水源, 借用單位須自備洗滌槽 ( 須有油脂截留槽 ), 嚴禁將未分離之油水直接倒入中心之排水管 / 溝內或灑於地面, 該炊事區域內之清潔須自行負責, 並受本中心監督 借用人如不遵守規範而導致主管機關開罰, 其罰款由借用人全額支付, 另後續相關復原費用亦由借用人繳付之保證金中扣抵 (3) 借用人依實際需求向本中心申請炊事區之用水用電, 不得私自接用本中心水電設備 (4) 借用人須設置滅火器, 最低數量為每 3 米設置乙具 ABC10 型乾粉滅火器, 未設置定位前嚴禁進行炊事作業 (4) 炊事區禁止現場進行食材分切處理等前置作業, 違反者本中心有權制止並得要求停止作業 外燴業者應遵循政府頒布食品衛生管理法及相關法規, 若有衍生相關問題由借用人及外燴商負全部責任, 與本中心無涉 (5) 洗滌區僅供餐具器皿洗滌使用, 不得有現場清洗食材之行為, 洗滌後之污廢水不得直接潑灑於地面及植栽區域, 污廢水務必倒回洗滌槽進行排放 (6) 烹煮區之爐火下方須墊高防護勿與地面直接接觸 瓦斯桶之位置應與爐火保持安全距離, 烹煮過程中, 避免油水湯汁直接潑灑於地面 活動結束後, 廚餘須完全運離現場, 並確保環境無異味 6 服務事項 6.1 資通訊服務 (1) 如需申請展場臨時電話, 借用人可逕洽中華電信股份有限公司 請於展覽 / 活動 15 天前提出申請 (2) 本中心為無線上網環境, 借用人應限制參展廠商不得自行架設無線 AP 或無線設備, 以免影響或干擾中心無線上網環境 使用說明請參考 高雄國際會議中心免費無線上網服務使用說明 ( 表 11) (3) 借用人如需申請專用網路線路請於會議或展覽活動前 15 天向本中心行銷業務部進行申請並依 高雄國際會議中心高速網路收費標準 繳交相關費用 6.2 清潔維護服務 (1) 展覽展出及活動期間本中心提供 2 名清潔人力, 進行展場走道清潔及廁所清潔但不負責攤位內清潔及不提供垃圾袋, 借用人應視展覽 / 活動性質自行付費增加足夠的清潔人力維護展場之環境清潔, 加派之清潔人力或其他清潔需求請洽本中心行銷業務部 (2) 進退場期間清潔人員協助清掃 清運裝潢廢棄物之外的一般垃圾, 保持展場清潔, 避免因環境髒亂造成施工意外及傷害 ; 展出 / 活動期間清潔人員協助展場展出期間環境整潔, 提供參展廠商及參觀民眾有良好的環境, 提升展覽品質 (3) 裝潢廢棄物定義為經裝潢而衍生出之垃圾, 如木材 棧板 保麗龍板 玻璃 地毯 塑膠及殘膠等皆為裝潢廢棄物 ; 在展場內之裝潢廢棄物應以正確且環保之方法處置, 可選擇自行清運處置或向本中心提出代為處理需求, 其費用另計 請參閱 廢棄物委託申請表 ( 表 12) 6
倘借用人未規範廠商, 將廢棄物置於現場未妥善處置, 本中心得逕自代為處理, 其費用將由 借用人保證金扣抵 (4) 展覽及活動清潔借用人須自行處理紙箱 酒瓶 飲料罐及桌上垃圾, 並打包成袋統一放置於 場內, 請勿任意丟棄於中心四周, 如經發現本中心得逕自代為處理, 其費用將由借用人保證 金扣抵 6.3 進退場手續 (1) 借用人至少應於約定進場前 2 小時派員會同本中心場務人員及行銷業務人員至承租區域檢查展場設施, 若發現有毀損處, 應註記於 進退場地驗收單 ( 表 13) 借用人若因故無法依約定時間派員檢查, 承租展場區域之設施則視為無缺點 (2) 出場時場務人員將 進退場地驗收單, 與借用人一起核對, 屆時如發現有新的毀損處, 認定由本展覽 / 活動所造成, 維修費將由本展覽 / 活動保證金抵扣, 借用人如未與本中心場務人員進行場地返還作業, 屆時如發現任何毀損處, 維修費將逕由保證金抵扣 (3) 若欲委託本中心代為清運廢棄物, 請填妥 廢棄物委託申請表 ( 表 14) 7 罰則 (1) 借用人應要求參展廠商及裝潢承包商共同遵守本作業規定, 如違反本準則相關作業規定或作業不慎, 而導致重大安全事故者, 由借用人負責賠償並負完全法律責任 違反相關規定各項懲罰條款如下 : 有下列情形者, 每人 / 每次罰款新台幣 1,000 元 器材空箱 ( 架 ) 隨意推放 ( 各層樓逃生梯間及逃生動線 ) 器材推放未依規定推放 ( 含本中心四周 ) 未經申請許可, 任意於公共區域張貼文件或海報 館內吸煙 嚼食檳榔 隨意亂丟垃圾 衣裝不整者 未使用 無痕膠帶, 地面膠帶未拆除乾淨 舞台柱及鷹架, 接觸地面點未加地毯或其他設備保護地面, 以每一個點計算 沒戴安全帽進入施工區域 有下列情形者, 每人 / 每次罰款新台幣 3,000 元 施工人員未遵守勞工安全衛生管理規定者 鋪設線路 ( 電線 訊號線等 ) 未貼整齊, 通過走道未裝線槽或保護裝置 接電時未知會技術人員陪同 貨車卸貨完貨未駛離卸貨區或卸貨廣場 施工期間飲用酒精性飲料 電箱上堆放飲料 水 高空施工未繫安全帶或未依規定進行施工 有下列情形者, 每人 / 每次罰款新台幣 10,000 元 未分離之油水直接倒入本中心之排水管 / 溝內 進出貨車輛損毀入口壁面 7
未經館方許可拆除館方設施或設備 損毀館內設施 裝備及器材 館內架設鋸台進行木作切割未做集層保護 用電超過負載, 因而跳電或電線走火 本作業準則如有未盡事宜, 由本中心另行修訂發布之 8
表 1 特殊機具使用申請單 105.02.15 修訂 展覽 / 活動名稱 現場負責人 參展廠商名稱 現場聯絡人手機 特殊機具 項次設 備 名 稱 規格 / 噸數 數量 預計使用時間 預計離場時間 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 說明及注意事項 : 1. 特殊機具係指 : 堆高機 高空作業車 2. 本中心場地嚴禁大型特殊車輛進入 3. 以上特殊機具, 經中心核准使用時, 申請單位仍需盡設備保管及現場安全及環境維護之 責, 考量現場地坪載重問題及地坪面材可承受之載重問題等, 如有損壞公共設施, 借用 單位需盡賠償修復之責 4. 如對相關申請程序或規定有疑問者, 請洽高雄國際會議中心館營部 ( 電話 :07-5618666 分機 :306) 申請單位簽章 展覽 / 活動主辦單用簽章 高雄國際會議中心核准 本表請於進場前 7 天送主辦單位, 經主辦單位簽核後, 由主辦單位送交高雄國際會議中心館營部 9
表 2 施工前安全衛生承諾書 105.03.22 修訂 ( 請填寫公司 / 機構 / 單位名稱 ), 於民國年月日 至年月日期間假貴公司 ( 請填寫場地名稱 ) 舉辦 ( 請填寫展覽 / 活動名稱 ), 本單位已確實瞭解施工場所安全衛生之設施與要求事項, 在施工期間本單位及本單位承攬廠商願確實執行政府職業安全衛生法及其他法令規定 若有再承攬情形, 將轉告再承攬人應注意及遵守上述相關法令 在施工期間內有任何疏忽致發生職業災害或其他意外事故時, 本單位及承攬廠商願負一切法律賠償責任 在施工期間本單位及承攬廠商對貴中心之設備或器具不得損壞, 如有損壞, 願照價賠償或無償修復 本單位及承攬廠商保證於作業期間, 要求所僱勞工確實遵守下列規定 : 1. 高雄國際會議中心承攬廠商工程施工前標準作業辦法 2. 高雄國際會議中心承攬廠商施工安全衛生管理要點 3. 施工現場作業危害因素告知單 4. 本單位及承攬廠商已確實了解職業安全衛生等相關法令, 作業期間若有違規事項, 願依規定接受處罰 本單位已知悉貴公司逐一口頭告知上述職業安全衛生等相關內容及規定, 並已充分閱讀且明瞭貴公司工作場所環境與規範 此 致 方圓會展管理顧問股份有限公司 立承諾書廠商 / 機構 / 單位 : 簽章 負責人 : 統一編號 : 地址 : 電話 : 簽章 管理單位 : 高雄國際會議中心館營部 簽章 中華民國年月日 10
表 3 用電工程申請表 105.02.15 修訂 展覽 / 活動 / 會議名稱 : 主辦單位名稱 : 公司負責人 : 聯絡人 : 公司電話 : 行動電話 : 水電承包商 ( 公司名稱 ): 承包商聯絡人 : 行動電話 : 註 : 首次申請之水電包商請檢附公司設立 ( 變更 ) 登記表 附件資料 水電明細申請表 現場負責人名冊 水電配置圖 乙級電氣承裝業登記證影本 本公司願接受高雄國際會議中心技術人員之督導, 並保證由合格之水電承包商負責配置工程, 如因安裝或使用不當引起任何意外或造成損害, 本公司願負賠償責任 借用單位 : 展場電氣承裝公司 ( 工程行 ): 負責人 : 負責人 : ( 公司印鑑章 ) ( 公司印鑑章 ) 申請人簽名 : 中華民國年月日 11
表 4 用電明細申請表 105.02.15 修訂 第頁, 共頁 活動名稱 借用單位 供電時程 進場 ( 活動前一日 ) 借用場地年月日時分至年月日時分 活動年月日時分至年月日時分 攤位號碼 公司名稱 單相 110V 單相 220V 三相 220V 三相 380V 備註 總計 12
公司名稱 : ( 大小章 ) 統一編號 : 聯絡人 : 電話號碼 : ( ) 分機 : 傳真號碼 : ( ) 本表請於進場前 15 天送交高雄國際會議中心行銷業務部 用電說明 : 1 需要 24H 供電者請特別於備註欄加註 中華民國年月日 13
表 5 搭建超高建築切結書 105.02.15 修訂 本單位於 年 月 日至 年 月 日於高雄國際會 議中心一樓舉辦之, 因展出活動需要, 特申請搭建超高建築 本 展借用單位願負監督之責, 倘有任何意外事故發生, 本借用單位同意自行負擔一切民 刑事責任, 與貴公司無涉 檢附申請搭建相關圖說文件 此致方圓會展管理顧問股份有限公司攤位號碼 : 區 號 租用攤位面積 : 平方公尺 超高樓攤位面積 : 平方公尺 承攬工程之裝潢商名稱 : 聯絡人 : 電話 : 借用單位公司 : ( 印鑑章 ) 負責人 : ( 印鑑章 ) 聯絡地址 : 聯絡人 : 電話 : 中華民國年月日 本表請於進場前 30 天送交高雄國際會議中心行銷業務部 14
表 6 懸升氣球申請暨切結書 105.02.15 修訂 本單位於 年 月 日至 年 月 日於高雄國際會議中心一樓舉辦之, 因展出 / 活動需要, 特申請於攤位內懸升氣球 本公司並完全遵守高雄國際會議中心攤位內懸升氣球申請須知之規定辦理 本單位保證每家參展廠商遵守下列規定 : 1. 大型廣告氣球, 限 1 個且預充入氦氣 2. 攤位裝飾用小型氣球, 限充入氦氣或非可燃性氣體 3. 氣球將確實固定於該公司攤位範圍內, 不得飄移, 且不超過規定之高度 ( 大型廣告氣球頂端距地面不得超過 6.5 公尺, 攤位裝飾用小型氣球頂端距地面不得超過 4 公尺 ) 本單位保證氣球如飄浮於展場天花板或於天花板管道懸掛絲線, 將負責於展覽退場期間內清除, 否則貴公司得依規定自保證金內扣繳違約金 ( 每顆新台幣一萬元整 ), 另貴公司代雇員處理所生之費用, 亦應由本單位負擔, 保證金不足抵付時, 本單位仍應負責清償 ; 且因懸升氣球而發生任何財物損失 人員傷亡 或其他侵權事故, 除自負一切法律責任外, 並保證使貴公司免於受到因此所衍生之任何民事 刑事責任及賠償責任, 否則本單位將賠償貴公司訴訟費 律師費 其他費用及所受損害 此致方圓會展管理顧問股份有限公司 借用單位 : ( 印鑑章 ) 負責人 :: ( 印鑑章 ) 聯絡人 : 電話 : 中華民國年月日 本表請於進場前 30 天送交高雄國際會議中心行銷業務部 15
表 7 搭建超高臨時建物申請表暨切結書 105.02.15 修訂 本單位於年月日至年月日於高雄國 際會議中心舉辦之, 因展覽 / 會議 / 活動需要, 特申請搭 建超高臨時建物 本借用人願負監督之責, 倘有任何意外事故發生, 造成高雄國際會議中心設施 損害或人員傷亡, 本借用單位同意自行負責所有損害賠償及法律責任, 與貴公司無涉 檢附申 請搭建超高臨時建物相關圖說文件, 敬請備查 此致 方圓會展管理顧問股份有限公司 借用單位 : ( 印鑑章 ) 負責人 :: ( 印鑑章 ) 聯絡人 : 電話 : 中華民國年月日 本表請於進場前 30 天送交高雄國際會議中心行銷業務部 16
表 8 吊點施工安全切結書 105.07.07 修訂 本公司於年月日至年月日期間假高雄國際 會議中心一樓承攬因 展會活動需求之吊點掛設 作業, 本公司已確實瞭解施工場所裝潢作業規範與安全衛生要求事項, 在施工期間願依政府職業安全衛生法及其他法令規定之要求作業, 若有再承攬情形, 將轉告再承攬人應注意及遵守上述相關法令及規定 本公司於施工期間內願約束所有作業人員嚴格遵守安全規範, 並負督管之責, 如有任何疏忽致發生職業災害或其他意外事故時, 本公司願負一切法律責任與賠償事宜, 與貴公司無涉 另施工期間本公司對貴公司之設備或器具若有損壞, 亦願照價賠償或無償修復 安全注意事項提醒 : 1. 作業前已對施工人員完成作業規定與安全宣導, 並備妥充足安全帶與設置其他安全裝備 2. 施工現場 ( 立體作業區 ) 將加設圍籬或警告標示, 確保作業區安全無虞 3. 施工人員須佩帶必要之安全防護 ( 防墜 ) 裝備並完成檢查, 且不得抽菸 飲酒及單獨作業 4. 施工架及高空作業車須於作業前完成檢查, 確認設備可正常操作使用 5. 現場安全督管人員應全程在場負責監督指揮工作, 並禁止無關人員進入作業區 6. 施工現場若發現作業人員身體不適或作業危險之虞時, 應立即禁止各項吊掛工作 7. 鋼梁上每一吊點點位重量不得超過 500 公斤, 同一鋼樑總重不得超過 2.5 公噸 8. 作業場所安全要求事項未盡之餘, 得依政府職業安全衛生法及其他法令規定之要求為主 此 致 方圓會展管理顧問股份有限公司 借用單位 : ( 印鑑章 ) 負責人 : ( 印鑑章 ) 現場安全督管人 : ( 簽章 ) 電話 : 中華民國年月日 本表請於進場前 15 天送交高雄國際會議中心行銷業務部 17
表 9 發電機安全切結書 105.02.15 修訂 為防範意外, 本借用單位於年 日至年月日 使用高雄國際會議中心辦理活動, 特委任 辦理電力相關工程及使用發電機, 如因故發生 火災或其他一切因使用發電機所造成之展館設施損害 人員傷亡及衍生之相關費用及法律責任, 將由借用單位負全額責任與賠償費用 此 致 方圓會展管理顧問股份有限公司 借用單位 : ( 印鑑章 ) 聯絡人 : ( 簽章 ) 電話 : 行動電話 : 電力承裝公司 ( 發電機 ): ( 印鑑章 ) 負責人 : ( 印鑑章 ) 電話 : 行動電話 : 中華民國年月日 本表請於進場前 15 天送交高雄國際會議中心行銷業務部 18
表 10 炊事區借用申請表暨切結書 105.02.15 修訂 本借用單位於年月日至年月日使用高雄國 際會議中心炊事區辦理 活動, 特委任 辦理炊事相關作業, 本借用單位願負監督之責, 倘若有任何意外事故發生或因炊事作業發生火災, 而造成中心設施損害或人員傷亡, 本借用單位同意自行負責所有損害賠償及法律責任, 與 貴 公司無涉 此致 方圓會展管理顧問股份有限公司 借用單位 : ( 印鑑章 ) 負責人 : ( 印鑑章 ) 營業地址 : 聯絡人 : 聯絡電話 : 受託單位 : ( 印鑑章 ) 負責人 : ( 印鑑章 ) 營業地址 : 聯絡人 : 聯絡電話 : 中華民國年月日 本表請於進場前 15 天送交高雄國際會議中心行銷業務部 19
表 11 高雄國際會議中心免費無線上網服務使用說明 105.02.15 修訂 1 上網地點 : 高雄國際會議中心一樓至六樓 2 無線通訊規格 :802.11 a/b/g/n 3 連線步驟 : 步驟說明 1 將個人筆記型電腦 PDA Smartphone 準備好並開啟無線網路連線 無線網路連線為 SSID:ICCK 密碼為 :53573033 2 若電腦系統為 Win8 請連線 SSID:ICCKwin8 密碼為 :13579 3 打開瀏覽器即可使用網路服務 4 使用注意事項 : 本中心僅提供來訪買主及參展廠商收發 email 及瀏覽網頁等服務,Wi-Fi 無線上網服務會受限 於通信技術瓶頸 ( 多人使用會有連線中斷情形 ) 如因業務需要長時間使用網路或大量上傳下 資料時, 請另洽本中心行銷業務部 (07-561-8666 分機 200) 租用專線網路 使用本服務時請務必慎加保護您公司及個人資料安全與隱私, 若因故發生商業損失或法律爭 議等問題, 請自行負責 20
表 12 廢棄物委託申請表 105.02.15 修訂 展覽 / 活動 / 會議名稱 : 委託項目 廢棄物清運 外燴垃圾 廚餘 其他 : 廢棄物清潔費總額 ( 未稅 ) 注意事項 : 1. 本表於展覽 / 會議 / 活動, 進退場及展覽活動所衍生之額外垃圾, 借用單用無法自行清運 時, 須委託本中心代為處理 2. 清潔內容依現場情況且雙方認定為準, 事後不得異議且經雙方確定後不得臨時取消 3. 委託項目以此表單為主, 如於清潔中發現額外項目未於本次申請項目即不包含本次清潔 施工內容, 請另行申請 委託單位 : ( 簽名 ) 委託人簽名 : ( 簽名 ) 委託日期 : ( 簽名 ) 中華民國年月日 21
表 13 進退場地驗收單 105.02.15 修訂 本單位 借用高雄國際會議中心舉辦之, 已完 成進場前設施檢查工作 : 樓 層 1F 3F 4F 6F 後 續 辦 理 場地 編號 全層 其它 301 302 303 全 303A 303B 305 306 307 其它 全層 401 402 403 全 403A 403B 405 406 407 408 其它 全層 其它 天花板地板牆面樑柱插座 進場退場進場退場進場退場進場退場進場退場 備註 22
備註 : 1. 借用單位至少於約定進場前 2 小時派員會同本中心場務人員及行銷業務人員至承租區域檢查展場設施, 發現有毀損處, 註記於本驗收單後 2. 借用單位若因故無法依約定時間派員檢查, 承租展場區域之設施則視為無缺點 3. 退場時場務人員將場地驗收單交付借用單位人員一起核對, 屆時如發有新的毀損處, 認定由本活動所造成, 維修費將由本活動保證金抵扣 ; 借用人如未與本中心場務人員進行場地返還作業, 屆時如發現任何毀損處, 維修費將逕由該展保證金抵扣 進場檢查 借用單位 : ( 簽章 ) 行銷業務部 : 場館營運部 : 退場檢查 經檢查展場內外, 現場無遺留任何展品 ( 含展場內外 ) 現場未遺留大件裝潢廢棄物 含木頭 木板 木條 地毯 油漆塗料與其容器 玻璃 沙石類 各種溶劑與廢液及其容器等 ( 含展場內外 ) 現場遺留有大件裝潢廢棄物, 已委由貴中心清理 現場有新殘留膠帶未清除, 已委由貴中心清理 借用單位 : ( 簽章 ) 行銷業務部 : 場館營運部 : 23