目录 新生入学准备... 1 1. 小一新生入学后, 家长要为学生准备哪些物品?... 1 学生日常事务... 1 2. 家长如何购买校服?... 1 3. 家长如何为孩子联系班车相关事宜 ( 申请 变更等 )?.. 2 4. 家长如何为孩子变更午餐 间餐选择?... 2 5. 如何办理学生出国所需的在读证明?... 3 6. 如何开立学生的学期成绩单 / 成绩报告?... 3 7. 学生姓名 证件号码等信息变更如何处理?... 3 8. 如何办理转出手续以及办理时间?... 3 9. 关于兴趣班的基本介绍以及如何办理报名 退换课程等事宜?... 3 10. 如何联系学生的晚托班?... 4

学生特殊情况处理办法... 5 11. 家长如果中途接学生该怎么做?... 5 12. 孩子有突发情况不能来上学, 如何向老师请假?... 5 13. 家长给孩子送紧急物品该如何做?... 5 14. 孩子的书本丢了怎么办?... 6 学校管理制度... 6 15. 学校的门卫制度... 6 16. 学校环境保障制度... 7 17. 学校学杂费退费制度... 8 18. 学生保健制度 ( 体检 传染病 疫苗接种 保险等相关问题 ).. 8 19. 学校图书馆情况简介... 10 20. 学校夏令营活动简介... 10 21. 学校家委会 (PTA) 简介... 11 22. 学校的主要沟通渠道... 12 23. 学校紧急事务联络电话... 12 主要部门联络方式... 13

新生入学准备 1. 小一新生入学后, 家长要为学生准备哪些物品? 答 : 新生入学后, 请家长为孩子准备书包 铅笔盒 4 支削好的铅笔 一块橡皮 一个水杯 为了便于学生学习归纳, 需要家长给他们准备 4 个文件夹, 用于语文 数学 英语 口语的资料分类 请不要让孩子带玩具和零食到校 学生日常事务 2. 家长如何购买校服? 答 : 新生来校办理报到时, 校服厂家会来学校统一为大家办理 厂家也可以于每月第二周的星期二下午 2:00-5:00 到校, 有需要的家长可自行与厂家联系, 于指定时间到校购买 联系人李瑾, 电话 :010-59625677/ 15011538660 发放现场, 厂家与家长或学生直接交易, 学校不参与 - 1 -

3. 家长如何为孩子联系班车相关事宜 ( 申请 变更等 )? 答 : 小一新生报到时, 班车公司会来校为大家统一办理 关于插班生班车申请或其他个别学生有班车变更情况的, 请家长直接联系班车公司, 班车公司电话为 :010-60354625/13910011729 4. 家长如何为孩子变更午餐 间餐选择? 答 : 变更午餐 间餐一般都是本月办理, 下月生效, 所以请家长提前大约 1 个月, 到财务室办理相关变更手续, 分机号为 2127-2 -

5. 如何办理学生出国所需的在读证明? 答 : 请家长到教务处办理学生在读证明 中文部教务处为 1 号楼 115A 室 ; 英文部教务处为 2 号楼 2105 室 6. 如何开立学生的学期成绩单 / 成绩报告? 答 : 请家长到教务处开立学生的学期成绩单 / 成绩报告 7. 学生姓名 证件号码等信息变更如何处理? 答 : 请家长持证件原件及复印件到学籍老师处进行变更, 房间号为 1 号楼 128 室 ; 同时到保健室办理保险等变更手续, 房间号为 1 号楼 113 室 8. 如何办理转出手续以及办理时间? 答 :(1) 办理转出手续 : 家长确定学生转出, 与班主任沟通确认后, 请持学籍卡到学籍老师处领取 离校流程表 办理转学手续 ;(2) 办理时间 : 请家长按照财务发出的通知, 在规定时间内办理 原则上必须在学期结束前办理完成 若学期中间转学, 涉及退费手续, 请家长携带缴费发票及收据 9. 关于兴趣班的基本介绍以及如何办理报名 退换课程等事宜? 答 : 中文部学生 的兴趣班也叫课后选 修课才艺班, 由学校 的学生才艺发展委员 会统一管理, 分为平 时班和周末班 平时 班设在周一至周四下 午 3:10-3:50( 也有其 - 3 -

他特殊时间 ), 每学期第四个教学周开始上课, 一般上十二周的课, 每周一次或两次 ; 周末班设在周六上午或下午, 一般为体育类课程, 周数与平时班同步 开学时, 学校会组织课后选修课才艺班网上报名, 报名确认后于学期第三周收取学费现金, 由孩子把收费单带给家长, 家长把学费现金装信封由孩子带来学校交给班主任, 现金学校不找零 学期第四周 第五周 ( 即开课第一周 第二周 ) 允许退换课程, 涉及有关退费在开课四周之内办理完毕, 过后不再办理退费 上课六周左右会组织家长观摩, 上课完毕会组织表演类课程的汇报演出, 欢迎家长观看 如有疑问请咨询德育处, 房间号为 1 号楼 115B 室, 分机号为 2225 10. 如何联系学生的晚托班? 答 : 晚托班事宜请咨询中文部教务处, 然后联系相关老师 进行办理 - 4 -

学生特殊情况处理办法 11. 家长如果中途接学生该怎么做? 答 : 希望家长尽量避免中途接孩子 如果实在情况特殊需 要提前接孩子, 请与班主任联系 12. 孩子有突发情况不能来上学, 如何向老师请假? 答 : 孩子在学校的主要联系人是班主任老师 孩子有突发情况不能来上学, 请家长尽早通知班主任老师, 建议除通话外, 也发送短信微信文字备查 孩子恢复上学之后, 通过班主任办理补请假手续, 已去就医的请提供有关医疗证明, 如果是因传染病请假, 复学后不直接进班, 先到学校保健室请校医复查 13. 家长给孩子送紧急物品该如何做? 答 : 首先, 紧急物品一般是指药品, 或者是给对某些食物过敏的孩子单独准备的食品 家长到校后通过门卫联络中控室, 将物品交给中控室值班老师, 由中控室值班老师转交学生 请务必写清楚孩子姓名 班级 中英文部等信息 紧急物品不是指孩子拉在家里的作业 文具等, 这些物品学校不予放行, 目的是帮助孩子养成自我管理的好习惯, 我们在此恳请家长在这个问题上予以理解并配合 - 5 -

14. 孩子的书本丢了怎么办? 答 : 原则上不能丢, 万一丢了, 请联系教务处, 在教务处库存充足的情况可购买 ; 如库存不足, 请家长到外面书店或者网上自行购买 学校管理制度 15. 学校的门卫制度答 : 学生家长来校须提前 3 天致电老师进行预约, 来访当天请先到门卫处进行入校登记并领取胸牌, 家长需佩戴胸牌入校, 离校时须交回胸牌 如临时来访, 须先电话联系老师, 得到同意后方能入校 静校时间 : 每日下午 4:30 ~ 次日早 7:30-6 -

16. 学校环境保障制度 (1) 学校室外教学的环境监测办法和政策? 答 : 学校体育组和总务处均配有空气质量检测器, 由总务处每天上午 9:30 和 11:30 向德育处报告空气污染指数 PM2.5 值 按照教委对中小学 每天阳光一小时 的室外活动指导精神以及对室外活动中 PM2.5 值的相关限制规定, 学校会组织相应的室内或室外教学等活动 (2) 学校班级配备空气净化器的标准及更换滤芯的频次? 答 : 我校使用的是 大金 牌空气净化器, 型号是 MC71NV2C-W. 每学期的上半学期即冬季期清洗 2 次, 下半学期即夏季期清洗 1 次 空气净化器有滤芯更换报警系统, 在报警后即安排更换滤芯 - 7 -

17. 学校学杂费退费制度 答 : 学费退费结算日期以完成转出流程表日期为准, 退款 时间约为 2-4 周 具体退费比例如下 : 结算日期开学第一个月内开学一个月后两个月内开学两个月后 学费退费比例 80% 60% 不退费 午餐以餐卡实际剩余金额退回, 间餐费按周退回 18. 学生保健制度 ( 体检 传染病 疫苗接种 保险等相关问题 ) (1) 在校学生每年的体检是什么时间进行? 答 : 每年 4 10 月份分别为在校学生做小体检 ( 视力检查 ) 大体检, 并把结果及建议发给学生带回家 (2) 孩子在校发热或患传染病如何处理? 答 : 在校学生腋下体温 37.5 就要离校 ; 如学生在医院被诊断为传染病或疑似传染病, 需要家长及时通知学校, 并隔离, 确诊者痊愈后要提供亦庄医院防保科开具的复课证明交到校保健室后方可进班 对于疑似传染病者, 需要在家隔离 观察, 被排除传染病后进班需要提供医院病历或诊断证明交到保健室方可进班 (3) 负责在校生的预防接种医院是哪家? 答 : 在校生的预防接种由亦庄医院防保科大夫到校统一为 - 8 -

学生接种, 接种前会让学生把知情同意书带回家签字, 不论是否同意接种, 均要在知情同意书注明 同意接种 或 不同意接种 家长签字后, 在规定的时间内让孩子交回学校 ( 如学校未收到您孩子的知情同意书, 会认为您放弃在校接种, 自行带孩子去医院接种 ) (4) 上学后在校需要接种的疫苗有哪些? 答 : 每年 9 10 月份 : 流感疫苗的自愿免费接种 ;( 具体接种时间由亦庄医院防保科临时通知 ) 每年 9 10 月份 : 国家规定要接种的一类免费疫苗 : 小学 4 年级 A + C 流脑 ;7 年级 ( 初一 ): 乙肝加强针 ;9 年级 ( 初三 ): 白破疫苗 ( 具体接种时间由亦庄医院防保科临时通知 ) 注 :6 岁及 6 岁之前的疫苗接种要在入学前完成 (5) 上学后学生免疫预防接种证如何管理? 答 : 学生入小学 中学后, 接种证要由学校统一管理, 离校时再返还家长, 因临时需要使用接种证者, 可以找保健医来办理 (6) 为什么免疫预防接种证未在校统一管理者, 学校统一接种时不负责通知? 答 : 每次疫苗接种前, 保健医均会查验接种证, 目的是查看学生之前接种的每一针疫苗与本次即将要接种的疫苗在时间上是否有冲突, 间隔时间是否达到要求, 所做的目的是为了安全有效的进行免疫预防, 如接种证不在校, 无法查验, 所以为了孩子能够按接种程序接种及接种安全, 要把接种证交到学校统一管理 (7) 学生在校可参保的保险有哪些? 答 : 目前学校负责的学生保险有两个 :1 意外伤害保险 ( 平安学生人身综合保险 ): 没有国籍和户籍的要求, 都可参保 2 北京市学生儿童基本医疗保险 ( 一老一小保险 ): 凡具有北京市非农业户籍的儿童均可参保 非北京市户口的学生, 按规定享受免收借读费的, 也可自愿选择参保 - 9 -

19. 学校图书馆情况简介答 : 图书馆目前藏书总数为 28958 册, 其中英文原版图书有 13000 册, 每年订有中 英文期刊 70 余种, 馆藏还在不断购买更新中 我校于 2010 年 2 月开始启动 书香校园阅读计划 并创建了完整的 书香校园阅读计划 评价体系, 旨在培养和巩固孩子的良好阅读习惯, 打造学习型学校 欢迎学生 家长和各界朋友捐赠及推荐优良中小学图书, 造福全校师生 ( 图书馆电话 :67853030-2209) 20. 学校夏令营活动简介答 : 继多年成功举办夏令营后, 我校每年暑假都将为本校和社会适龄学生举办全英语夏令营 我们的合作单位是美国德州 Dallas Baptist University(www.dbu.edu), 外教们将在正规教学的基础上, 穿插戏剧 音乐 游戏等活动, 让孩子们在轻松 愉快的环境下学习纯正英语, 培养良好品格和沟通 合作 动手等能力 - 10 -

本营采用小班制, 每班有一名外教班主任和一名来自北京著名高校的大学生助教 低龄班级还将加配一名生活老师 21. 学校家委会 (PTA) 制度答 : 学校家委会 (PTA) 是家长老师委员会的缩写, 是一个为学校教学 学生教育 安全和健康提供服务的校园组织, 更是学校 家长及老师之间的重要桥梁 家委会的使命是维护学生在学校的各项权利与需求, 督促学校办好教育, 让学校提供一个和谐 安全 健康的学习环境 家委会由每班家长在每学年初, 用选举方式推荐一名代表参加, 并互相推荐产生会长 副会长和各职能岗位 - 11 -

22. 学校的主要沟通渠道答 : 学校通过多种渠道与家长进行沟通, 比如通过我校的网站 微信 飞信 书面通知等 我校网址是 :www.bjsmicschool.com 我校微信公众号是 : 北京市中芯学校 小学一年级, 班主任一般会通过飞信平台与家长联系 ; 学校和学生的很多事务我们也会以书面形式的通知交给 学生, 再由学生转交家长 23. 学校紧急事务联络电话答 : 家长如有紧急或突发事务, 如接到诈骗电话 学生存在安全隐患 家长在班车指定地点未接到孩子等紧急 : 突发情况, 方可拨打我校紧急联络电话 :13522402357( 开机时间 : 上学日 7:30-16:30) 请注意 : 紧急事务中不包括给孩子送作业 联系孩子班主任 预约来访时间等日常事务 以上事宜请按照相关规定, 联系校门卫处或班主任 - 12 -

主要部门联络方式 部门 电话 中文部教务处 67853030-2109 中文部德育处 67853030-2227 英文部教务处 67853030-3105 英文部德育处 67853030-3204 总务处 ( 交通 校园安全 清洁 ) 67853030-2500 财务处 67853030-2117 招生办 67853030-2108 / 3155 学籍管理中心 67853030-2311 保健室 67853030-2106 才艺班 67853030-2225 晚托班 67853030-2415 - 13 -

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(+86 010) 6785-3030 (+86 010) 6785-3040 (+86 010) 5802-6782 9 100176 www.bjsmicschool.com