Engineering Village 2 数据库使用指南 一 数据库简介 Ei Engineering Village 2 是由美国 Elsevier Engineering Information 公司出版的工程类数据库, 包括 Compendex INSPEC CRC ENGnetBASE USPTO Patents Techstreet Standars 和 Scirus 等多个数据库 目前我局用户可检索的只有 Compendex 数据库 Compendex 是目前全球最全面的工程领域二次文献数据库, 收录 5000 多种工程类期刊 会议论文集和技术报告 1969 年以来的参考文献和摘要 数据库涵盖了工程和应用科学领域的各学科, 涉及核技术 生物工程 交通运输 化学和工艺工程 照明和光学技术 农业工程和食品技术 计算机和数据处理 应用物理 电子和通信 控制工程 土木工程 机械工程 材料工程 石油 宇航 汽车工程以及这些领域的子学科与其他主要的工程领域 Compendex 数据库每周更新数据, 以确保用户可以跟踪其所在领域的最新进展 二 检索方式 Ei Engineering Village 2 提供了 Easy Search( 简单检索 ) Quick Search( 快速检索 ) Expert Search( 专家检索 ) Thesaurus( 主题词表 ) ebook Search( 电子书检索 ) 五种检索方式 1. 简单查询在右上角的标题栏中选择 Easy Search, 即可进入简单检索界面 使用简单检索不需选择设定任何检索条件, 直接输入检索词, 按下 Search 即可进行检索 2. 快速检索进入 Engineering Village 2 数据库后, 系统会自动进入快速检索界面 使用快速检索方式的检索步骤如下 : (1) 选择检索字段从 Search in 下拉菜单中选择欲检索的字段, 可以使用布尔算符 AND OR NOT 进行组配 1
字段名 意义 All fields Compendex 资料库中所有的字段 Subject/Title/Abstract/ Abstract Author Author affiliation EI Classification Code CODEN Conference Information Conference Code ISSN EI Main heading Publisher Serial title Title Ei controlled term Country of origin 主题 题名 摘要 摘要 作者, 请输入姓氏, 空一格, 再输入名字或名字缩写 作者服务机构 EI 分类号 丛刊代码 会议信息 会议代码 国际标准期刊号 EI 主要标题 出版者 期刊名称, 可检索期刊题名的全部或部分名称 题名, 可检索题名的全部或部分名称 Ei 控制词汇 来源国家 (2) 输入检索式 用户可以在检索栏中输入检索式, 检索式可使用布尔逻辑 通配符 邻近算符等 (3) 限制条件 Document type( 文件类型 ) 文件类型中文名称文件类型中文名称 All document types 所有文件类型 Monograph chapter 专题论文 Journal article 期刊文章 Monograph review 专题论文评论 Conference article 会议论文 Report chapter 报告 Conference proceeding 会议论文集 Report review 报告评论 Dissertation 学位论文 Treatment type( 特殊主题类型 ) 特殊主题类型中文名称特殊主题类型中文名称 All treatment types 所有特殊主题类型 Historical 历史类 Applications 应用类 Literature Review 文学综述 Biographical 传记类 Management Aspects 管理方面 Economic 经济类 Numerical 数字方面 Experimental 实验性 Theoretical 理论方面 General Review 一般综述 Languages( 语言 ) 语言 中文名称 语言 中文名称 语言 中文名称 All language 所有语言 French 法文 Russian 俄文 English 英文 Italian 意大利文 Spanish 西班牙文 Chinese 中文 Japanese 日文 German 德文 2
Date( 日期 ) 用户可以从下拉菜单中选择检索的时间范围, 或只选择显示最近更新的四篇文献 (4)Sort by( 检索结果排序 ) 在快速检索方式下, 用户可以选择 Relevance( 相关性 ) 和 Publication year( 出版年 ) 两种方式对检索结果进行排序 (5)Browse Index( 索引浏览 ) 选择不同字段浏览, 打勾选中的检索词, 系统自动加入检索式中 (6) 检索技巧 Truncation( 截词符 ) 在 Engineering Village 2 数据库中, 用户可以使用截词符 (*), * 代表任意个字母 例如 : 输入 comput* 可以检索到 computer, computers, computerize, computerization Wildcard( 通配符 ) 在 Engineering Village 2 数据库中, 用户可以使用通配符 (?),? 代表一个字母 例如输入 wom?n, 可以检索到 woman 或 women Autostemming( 自动增加相关字根 ) 在 Engineering Village 2 数据库中, 系统可以自动扩展出相同词根的词, 并使用这些词进行检索 例如输入 management 进行检索, 可以检索到 manage, managed, manager, managers, managing, management, 若确实只想检索出某一个词, 点击 Autostemming off 去除这项功能 停用词 (Stop Words) 如果检索的短语中包含连接词 (and,or,not,near), 则需将此短语放入括号 {} 或引号 " " 中 例如 :{block and tackle} "water craft parts and equipment" {near earth objects} 特殊字符 (Special Characters) 特殊字符是除 a-z, A-Z, 0-9,?, *, #, ( ) 或 { } 之外的所有字符 检索时系统将忽略特殊字符 如果检索的短语中含有特殊字符, 则需将此短语放入括号或引号中, 此时特殊字符将被一个空格所代替 邻近算符 (Near 或 Onear) 使用邻近算符可以查询与检索词相邻的词 其中使用 Near 表示两词之间可插入 n 个词, 词序可颠倒,, 例如 wind NEAR/3 power; 使用 Onear 表示两词之间可插入 n 个词, 词序不可颠倒, 例如 wind ONEAR/3 power 3
输入检索式 选择检索字段 索引浏览 限制检索结果 检索结果的排序方式 3. 专家检索 (Expert Search) 进入 Engineering Village 2 数据库后, 在右上角的标题栏中选择 Expert Search, 即可进入专家检索界面 专家检索与快速检索的检索方式和检索策略基本相同, 但在使用专家检索时, 必须使用 wn 例如 :{test bed} wn ALL AND {atm networks} wn TI 或 (window wn TI AND sapphire wn TI) OR Sakamoto,Keishi wn AU wn 后面的词表示检索字段的代码 另外, 在使用专家检索时, 可使用 $ 符号寻找相同字根的字汇 例如 : $management 可以检索到 manage, managed, manager, managers, managing, management 输入检索式 索引浏览 检索结果排序 限制检索结果 各字段含义解释 4.Thesaurus( 主题词表 ) 主题词表是控制词汇的指南, 索引人员从控制词汇表中选择词汇来描述其索引的文章 主题词表一般采用层级结构, 词汇由广义词 狭义词或相关词所组成 索引的文章使用特别指定的控制词汇 点击 Thesaurus 标签即可进入主题词表检索功能, 在检索栏中输入想要查询的词, 然后选择 Search ( 查询 ) Exact Term( 精确词汇 ) 或 Browse( 浏览 ), 之后按下 Submit 即可 4
(1)Search 查询查询功能会将用户所输入的词汇在控制词汇表中的广义词 狭义词和相关词等进行查找 词汇将依字母顺序排列 例如 : 输入 Anchor 将会找到 :anchor cables,anchors 等词汇 如果用户输入的词汇不在控制词汇表中, 系统会建议另外的拼法 在建议的词汇清单中若找到要查询的词, 点击词汇前的圆圈, 按下 Search again, 系统会在主题词表中开始查找 用户也可以按下每个词汇的链接查看主题词表中有关该词汇的资料 (2)Exact Term 精确词汇如果知道某个控制词汇而想要查询该词汇的广义词 狭义词或相关词时, 请使用 Exact Term 精确词汇的功能 这个检索功能将直接带用户到检索词汇的主要信息 请注意 : 有些狭义词和相关词也会有狭义词 如果想对某个主题进行广泛的检索, 尽可能探索所有可能的途径 (3)Browse 浏览使用浏览功能会让用户看到一个词汇在主题词表中依字母顺序排列的位置 使用 Previous Page 或 Next Page 可以查看主题词表中的其它词 无论使用哪种方法查询主题词表, 找到的词汇都具有超链接功能 点击想要查找的词, 就可以进一步查看该词在主题词表中的信息 斜体表示的词汇为导入词汇 (Lead-in terms), 导入词汇可能是非控制词汇的同义字, 或是数据库中可以找到但已经被其它控制词汇取代的旧控制词汇 (Prior terms) 若检索时设定为查找全部年限, 会找到现有以及旧有的控制词汇 旧的控制词汇会加上星号标示 在下图的例子中, Bridge floors 和 Bridges (electric measurement) 是导入词, 其它的词 (Bridges 和 Bridges Piers 除外 ) 则都是旧的控制词汇 目前使用中的控制词汇的导入词将无法选取 5
主题词表中多数的控制词汇都有范围注释 (Scope notes) 范围注释包含控制词汇使用 或制定的日期以及相关的分类表 (related Classification Codes), 点击 即可查看范围注释 数据库中所有的控制词汇都可选取, 但不是控制词汇的导入词将无法选取 选取的词将会被放到查询区, 如要将选取的词汇移除, 只需在方格中再按一下, 系统就会将该选取的词汇从查询区中清除 ; 或者在查询区中将该词反白, 然后按下 Remove 按钮 用户也可以按下 Reset 重新设定 另外, 使用主题词检索方式, 也可以限制查询条件 使用 AND 或 OR 组配和对检索结果进行排序 6
5.eBook Search 电子书检索 Referex Engineering 是专业的工程学参考书资料库, 收录 350 本以上优质的工程学电子书, 内容涵盖机械学与材料学 电子学与电机学 化学及石油与制造学三大学科领域, 每个学科领域均提供 :Handbooks of engineering fundamentals Situational reference Titles focused on technique and practice How-to guides Highly specialized professional information Scholarly monograph 电子书全文需另外订购 在 Referex 中查找电子图书有两种方式 : (1)Quick Search 快速查询选择欲查询的库或文献集, 在 Search For 中输入检索词, 在 Search In 的下拉选单中选择检索字段 选择欲查询的库或文献集 (2)Advanced Search 高级查询选择欲查询的主题, 在 Search For 中输入检索词, 在 Search In 的下拉选单中选择检索字段 在高级查询功能中, 用户可以利用布尔逻辑 And Or Not 进行组配 7
用户也可以点击感兴趣的主题, 浏览该主题下的电子图书 用户可在检索结果中浏览相关主题的电子书书名 作者等介绍, 也可以再点击 Table of Contents 查看本书目录和该书的简要介绍 三 检索结果在简单检索 快速检索 专家检索和主题词检索方式下, 用户输入检索式后点击 Search 后, 便进入了检索结果页 用户可以选择做进一步精简检索结果 (Refining Search) 在检索结果页的左上角有一精简检索 (Refine Search) 按钮, 点击此按钮用户可定位到检索结果页面底部的一个精简检索 (Refine Search) 框 用户当前的检索式将出现在精简检索框中, 根据用户检索的需要对其做进一步的改动, 再点击检索 (Search) 按钮即可 8
1. 选择记录 (Selecting Records) 如果想选择某条记录, 可以采取下列三种方法之一 : 在每个单独记录框旁边的复选框做标记 ; 点击超级链接短语 Select all on page ( 这种做法将选中一页中的 25 条记录 ); 输入要选择记录段的第一条记录和最后一条记录的序号, 然后点击 GO 按钮 所选择的记录将传送到选定记录 (Selected Records) 页面, 选定记录 (Selected Records) 页面可容纳 400 条记录 点击工具条上的选定记录 (Selected Records) 图标将切换到选定记录 (Selected Records) 页面 每次搜索只能返回 4,000 条记录 系统将显示检索记录的数目, 但只可选择前 4,000 条 2. 选择输出格式 (Selecting an Output Format) 选定所需要的记录以后, 用户需要从 citation( 引文 )abstract( 摘要 ) 或 detailed records ( 详细格式 ) 三种浏览方式中选择一种, 然后就可选择选定内容的输出方式 Engineering Village 2 为用户提供了五种输出方式, 分别是 :view selections( 查看 ) e-mail( 电子邮件 ) print( 打印 ) download( 下载 ) save( 保存 ) 查看选定的记录 (View Selected Records) 在输出选择项中选定浏览选项 (View Selections), 用户可以直接以所选定的格式浏览选定的记录 E-mail 选定的记录 (E-mail Selected Records) 点击电子邮件 (e-mail) 输出选项, 用户可以将其检索结果用电子邮件 (e-mail) 发送给自己或他人, 此时将弹出一个电子邮件 (e-mail) 编辑框, 用户可以输入电子邮件接收者的 e-mail 地址以及用户想发送的任何信息 打印选定的记录 (Print Selected Records) 点击打印 (print) 按钮将对选择记录 (Selected Records) 页面重新排版, 使其变为适合打印的格式 记录中与全文和本地的链接信息将被自动删除, 使得出现在新窗口中的记录更便于打印 点击新窗口中的打印 (Print) 图标, 开始打印 下载选定的记录 (Download Selected Records) 9
选择下载 (download) 后, 将弹出一个对话框, 让用户选择所希望的下载格式 有两种格式可供选择 (RIS 格式和 ASCII 格式 ) RIS 格式与大多数目录系统应用程序兼容, 如 EndNote, ProCite 和 Reference Manager, 但是用户的计算机必须安装一种相应的软件, 以便将选择的记录输入到应用程序 保存选定的记录 (Save Selected Records) 如果点击保存到文件夹 (Save to Folder) 按钮, 将弹出一个对话框, 要求用户输入其帐户和密码 如果用户无个人帐户, 可创建一个 如果用户已经注册了其个人帐户, 并已经登陆, 就可选择一个文件夹保存其检索结果, 或创建一个新的文件夹 用户最多可创建三个文件夹, 每个文件夹最多可容纳 50 条记录 四 检索历史 Engineering Village 2 会将用户先前使用的检索策略储存在检索历史中, 用户可以重新执行先前的检索策略或结合先前的检索策略重新执行检索 1.save 与 e-mail alert 用户可以将检索历史使用 Save 储存起来, 或者利用 e-mail alert 功能获得最新消息 电子邮件 (E-mail) 专题服务中可最多发送 25 条记录, 如果在更新中检索到超过 25 条记录, 在电子邮件 (E-mail) 专题服务中将出现一个超级链接, 点击它将链接到 Engineering Village 2, 就可查看所检索的全部新记录 2.Combine Previous Searches( 合并以前的检索 ) 在 Combining Previous Searches 下的编辑框中输入要合并的检索式序号, 每个序号前须加 # 号 例如 :#1 and #2 可以用逻辑运算符 AND OR NOT 合并以前的检索 在合并检索时, 用圆括号标明操作的顺序, 例如 :(#1 or #2) and #3 五 个人账户 (Personal Account) 在 Engineering Village 2 中用户可以注册个人账户 (Personal Account) 使用 Personal Account 用户可以储存检索策略 建立个人资料夹 储存检索结果 建立 E-mail Alert 10
六 我的资料夹 (My Folder) 用户注册个人账户后, 可以在 My Folders 中建立个人资料夹储存检索纪录 My Folder 中可以建立 3 个资料夹, 每个资料夹可以储存 50 条记录 七 相关服务 (Reference services) 如果用户在使用 Engineering Village 2 时, 找不到所需的信息, 可以 : 向工程师咨询 (Ask an Engineer) 用户可将其问题发送给 Ei 工程师 (Village Engineer), 答案将通过电子邮件 (e-mail) 发送给用户 Ei 工程师能提供有关公司 咨询机构 研究所及其他信息源的有关信息包括网站地址 (Web sites) 电子邮件(e-mail) 地址或电话号码 向图书管理员咨询 (Ask a Librarian) Ei 的图书管理员可帮助用户设计 Engineering Village 2 中的检索, 识别或确定一本书或一篇文献的来源, 或者帮助用户查找某个特定主题的网上资源 11