本报告根据中华人民共和国教育部 高等学校信息公开办法 ( 以下简称 公开办法 ) 和浙江省教育厅 关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见 ( 以下简称 实施意见 ) 要求, 汇集整理学校各部门的信息公开情况编制而成 报告包括概述 主动公开情况 依申请公开校务信息情况 对信息公开的评议情况 信息公开工作存在的问题与改进措施 清单事项公开情况表等内容, 重点对招生 财务 人事 资产及招标采购 图书等信息的公开情况与特色做法予以详细说明 报告所列数据的统计期限从 2015 年 9 月 1 日至 2016 年 8 月 31 日止 一 概述为保障全校师生员工 社会公众和其他组织依法获取学校信息, 提高学校工作透明度, 促进依法治校 民主管理, 充分发挥学校信息对师生员工和社会公众的服务作用, 学校严格执行 公开办法 实施意见 等相关规定, 认真对照我校 信息公开目录, 本学年学校及时公开各类信息, 对招生 财务 人事 资产及招标采购 图书等重点领域进行重点公开, 深入推进 阳光学校 建设, 促进信息公开工作制度化 规范化和常态化
( 一 ) 深化信息公开内容建设学校紧紧围绕国家 教育部信息公开重点工作安排, 以切实推进重点领域信息公开为工作主线, 强化监督, 加强指导, 各重点领域信息公开工作取得了明显成效 依照清单事项逐条落实, 信息公开的广度和深度明显提升 ( 二 ) 完善信息公开机制建设完成信息公开网络平台发布工作, 进一步明确和完善信息公开条目 责任部门和信息公开内容等方面建设, 加强了信息搜索功能, 及时发布相关公开信息, 提高信息更新速度 ( 三 ) 借助新媒体快速发布信息学校积极拓展新媒体背景下的信息发布渠道, 依托微博 微信等平台, 形成了以 温州商学院 官方微信为主, 各学院 各部门官方微信为支撑的微信群 通过发挥这些新媒体短 频 快 准的优势, 主动发布与师生员工和社会公众的工作 学习或生活密切相关的学校信息, 实现与师生员工和社会公众的良好互动 我校官方微信平台影响广泛, 粉丝数达到上万人, 在信息发布和信息传播方面发挥了积极作用 二 主动公开情况学校牢固树立 以公开为原则, 不公开为例外 的理念, 主动 及时 全面公开各类信息 ( 一 ) 主动公开信息的内容 1. 学校基本情况的信息 包括学校名称 学校标识 办学地点 办学性质 办学宗旨 办学层次 办学规模 办学特色 历史沿革 理事会 现任领导 机构设置等基本信
息 学校基本情况定期进行更新 目前已经更新到 2016 年 10 月 2. 学校文件 规章制度 统计数据等有关信息 包括一学年来学校制定和发布的各类规章制度 ; 学校教育教学 科学研究和本年度工作要点等重要文件 ; 办学基本条件 教职工数及构成情况 各类学生数及分专业统计情况 资产情况 校舍情况等统计数据 学校主要规章制度均在学校信息公开网站进行发布 3. 学校公共资源的信息 利用信息化手段, 通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等, 公开学校教室 实验室 教学资源 大型仪器设备 公寓等公共资源信息 4. 与师生员工利益密切相关及社会比较关注的重要事项 包括学校各学历层次和各类学生招生信息, 学生学籍管理 助学解困 学生奖励 就业指导等信息, 教职工培训进修 人事任免 招考录用 职称评审等人事工作信息, 学校科研项目申报 科研奖励制度 科研项目结果等科研管理信息, 饮食服务 校园安保 户籍管理等后勤保卫信息, 财务规章制度 各类招标采购信息情况等财务招标信息 ( 二 ) 主动公开信息的途径 1. 互联网 : 学校通过温州商学院网 部门 ( 学院 ) 网站 微博和微信等途径向校内师生员工和社会公众公开信息, 这是学校信息公开最主要和最重要的途径 2. 各类手册 报表 校报 宣传册等纸质资料 : 通过发放 温州商学院报 学校宣传画册 学生手册 统计报
表等纸媒介公开信息 3. 公开栏 : 宣传橱窗 LED 电子显示屏等途径 4. 其他 : 通过会议 ( 座谈会 咨询会 通报会 新闻发布会 ) 等形式信息公开 ( 三 ) 主动公开信息的数量截至 2016 年 8 月 31 日, 学校新增加的主动公开信息继续保持上升趋势 其中通过温州商学院官方微信公众号共发布信息数量显著增加, 日均发布信息 2-3 条 三 重点公开的信息 ( 一 )2016 年学校招生信息公开情况近年来, 学校招生工作认真贯彻教育部 关于深入实施高校招生阳光工程的意见 ( 教学 [2011]9 号 ) 关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知 ( 教学 [2005]4 号 ) 和 关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知 ( 教学函 [2013]9 号 ) 的文件精神, 严格执行教育部关于招生考试 十公开 六不准 和 十严禁 的有关规定, 做到高度重视 严格要求 周密部署, 确保招生工作的公平 公正 公开 2016 年, 学校先后开展了专升本招生 统考本专科招生录取工作, 通过加强管理 主动公开 纪检监察办公室全程参与等方式实现学校招生信息有效公开 1 严格规范招生信息公开内容 按照教育部招生信息 十公开 的要求, 招生工作重点做到以下公开 : 一是总体情况公开 主动公开学校概况 专业设置 师资队伍 办学特色 招生政策 招生章程 招生计划 收费标准 考生资
格 录取查询等情况 招生宣传信息公开之前, 必须经学校主要领导审定, 报上级主管部门备案, 确保信息权威正确, 不夸大虚报, 不闪烁其词, 不言过其实 二是政策程序公开 对不同类别的招生考试和录取, 分门别类地公开具体招生政策和程序 录取结果查询办法 各录取批次控制分数线 填报志愿和录取时间安排 各录取批次未完成的分专业招生计划 三是加强互动渠道公开 公开招生咨询电话, 设立专门的投诉电话, 开通考生网上咨询和微信咨询, 确保考生咨询及申诉渠道公开 重大违规事件及处理结果公开 2. 利用多种平台主动公开信息 学校主动将招生政策 学校招生资格 招生计划 录取信息 考生咨询及申诉渠道等信息真实 规范的编入 本专科招生章程 招生宣传手册 学校招生网等信息公开平台, 并通过各种招生宣传渠道做好信息公开工作 2016 年招生录取阶段开通 10 部咨询电话和 1 部手机热线, 安排咨询人员早上 8:00 晚上 22:30 不间断的接听考生电话, 参与全省 46 场招生现场咨询会, 发放报考指南 环保袋 招生专刊等材料近 3 万余份 ; 通过学校本科招生信息网及时公布每批次录取分数线, 录取情况查询等内容 3. 切实强化招生信息公开监督 除了接受学校招生和录取领导小组监督外, 招生部门积极主动要求纪检监察办公室尽可能全程参与招生咨询 录取各个环节的监督, 努力实现 全方位 全过程 全覆盖 监督 一是时时畅通渠道 公布与招生相关的咨询 投诉电话, 畅通招生工作的咨询和投
诉渠道, 对出现的问题按照有关规定及时调查处理, 不断改 进招生信息公开工作 二是牢牢把住关口 纪检监察办公室 与招生部门密切配合, 牢牢把住投档 录取和新生入学资格 复查等关口, 确保我校招生咨询及录取工作平稳有序地进行 三是紧紧抓住重点 纪检部门实行 全程参与 重点监督, 在参与中监督 在监督中服务 向社会公布监督电话, 及时 受理考生和家长的来电 来访和来信 积极配合招生部门加 强对重大事项 关键环节 重要岗位和重点时段的监督检查, 切实维护广大考生的合法利益 4. 温州商学院本科招生信息公开情况一览表 公开范围 本专科招生信息公开主要内容 公开渠道 面向社会主动公开 (1) 学校校名 学校层次 学校简介 (2) 招生省份 招生计划 (3) 可颁发的国家承认学历的普通高等学校毕业证书, 及可授予的学士学位单位 (4) 学生就学地点 学校招生章程 学校招生报考指南 浙江省普通高校招生计划本等纸质资料 ; 浙江省教育考试院官网 学校本科招生网 浙江省阳光高考信息平 (5) 学费 住宿费 台 浙江在线等网 教材费收费标准 络媒体 ;
(6) 录取原则及成绩排序办法温州都市报 (7) 体检要求 语温州日报等报纸媒种要求体 (8) 学校资助奖励政策 (9) 监督电话 (10) 联系方式 ( 学校地址 网址 邮箱咨询电话 传真 ) (11) 已结束批次录取分数线 往年录取分数线 ( 12 ) 录取专业查询 所在录取批次最面向报考学生主动低分数线我校本科招生网公开 (13) 邮递单号查询 ( 专业录取 ) ( 二 ) 学校财务信息公开情况学校持续推进财务信息公开, 不断提高财务透明度 严格相关文件要求, 以建立科学高效的财务信息公开工作机制和严格的制度规范为推进财务信息公开的主要内容 一年来, 学校通过校园网站和宣传阵地等多种形式 途径公开学校财务信息之外, 还在财务处网站公开各类财务管理制度 各类
学费及住宿费收费标准等信息 ( 三 ) 学校人事信息公开情况学校在人才招聘过程中, 切实增强招聘工作透明度, 全面公开招聘工作信息 进程信息和结果信息 人才招聘信息通过温州市人才网 学校网站 人事部门网站和省外人才招聘网等渠道进行发布 在制定涉及教职工切身利益的人事政策和规定时, 学校会经过前期调研 多渠道发布信息 多方征求意见 反复论证 学校最后决策 正式发文等环节来完成 ( 四 ) 资产及招标采购信息公开情况学校资产管理处将本部门的工作职责 岗位设置 工作流程 规章制度等信息进行公开, 方便教职工查询办理 学校招标与采购办公室将仪器设备 图书 药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息在学校主站显要位置 ( 在主站首页设置招标信息专栏, 放置专项信息 ) 进行公开 ( 五 ) 图书信息公开情况截止 2016 年 8 月, 全校馆藏图书总量 89.49 万册, 学校概况及图书馆网页上均有公布, 并按年度及时更新 我校图书文献资源完全采用招投标方式采购 主要采购流程为 : 图书馆先根据教育部有关要求和学校当年经费预算提出购置建议, 申请到学校批准后, 再委托学校招标与采购办公室招标采购, 招标与采购办公室根据招投标程序确定中标供应商, 之后与中标供应商签订购书合同, 按中标份额向供应商发送订单, 图书到馆后, 核对书目清单, 并按批次验收入库,
核实无误后, 购书发票交财务报账, 向供应商支付购书款 四 依申请公开校务信息情况学校依申请公开的受理机构为学校办公室, 本学年未收到信息公开申请, 未发生因信息公开工作而遭到举报的情况 五 信息公开的评议情况我校信息公开渠道多样 学校在主站设置商院邮箱和校长信箱, 学校办公室及时对收到的意见 建议进行汇总, 并报送至相关学院 部门进行, 同时就各类意见 建议的受理及回复情况进行及时反馈 全校师生对我校信息公开的整体情况比较满意 六 存在的问题与改进措施在学校信息公开工作开展过程中, 我校尚存在下列问题, 我们将着力从以下几个方面加以改进 : ( 一 ) 进一步加强对信息公开工作的重视我校党政领导干部高度重视信息公开工作, 认真学习信息公开相关文件及制度, 深入组好信息公开各项工作部署 但与此同时, 我们也发现, 在实际工作开展过程中, 部分人员对信息公开工作的重要性缺乏足够的认知, 个别学院及部门对信息公开工作的认识还不到位 另外, 学校信息公开的内容更新还需要加强, 信息公开的材料还有待丰富 在下一阶段的工作中, 我校将进一步强化信息公开工作的推进与监督, 加强对各学院及部门信息公开工作的指导检查, 进一步明确工作的责任主体和负责人, 准确把握要求信息公开的内容 对象 时间 范围和形式等要素, 不断推进信息公开工
作的深度和广度 ( 二 ) 进一步完善信息公开的项目及内容信息公开关系到全校师生的切身利益, 也关系到全校师生对学校工作的整体了解及评价 随着形势变化, 结合师生对信息公开内容的关注点, 信息公开的内容 形式 手段等都在发生变化 特别是各类与师生联系密切的项目上, 我们要进一步强化信息公开的力度, 将广大教职工广泛关心的项目全面纳入信息公开范围, 定期对信息公开的内容进行完善补充和及时更新, 不断提高信息公开的时效性和有效性 ( 三 ) 进一步深化信息公开的渠道建设因我校在 2016 年 5 月刚刚转设成立, 现有学校主站也是近段时间新近建立的, 因此其中很多栏目的内容还有待填充和完善, 我校将在下一阶段加快网站建设力度, 推进信息公开工作的阵地建设 另一方面, 随着新媒体的发展, 微信 微博等现代信息传播手段得到迅速发展 特别是微信在现代信息传播中的作用越来越大, 已经成为信息公开的重要载体, 因此, 我校将继续开发建设温州商学院公众微信平台, 使之成为信息公开工作的有效载体和传播渠道 同时, 要有效利用各校区的新闻宣传栏 LED 屏 学校广播电台等, 加快信息的更新发布时效 通过将传统信息传播发布平台与现代信息公开传播平台的有效对接, 增强信息公开工作的知晓度和吸引力 ( 四 ) 进一步强化信息公开工作的检查督促信息公开工作的重点是抓好落实, 这就要求管理部门做
好督察督办工作 在学校党政班子的领导下, 我校将切实履 行好工作职责, 定期对各学院 部门的信息公开工作进行检 查督查, 对发现的问题进行及时整改, 真正让信息公开成为 学校依法治校 民主办学的重要保障形式 七 信息公开清单事项 公开内容 责任单位 公开路径或附件 学校名称 学校标识 办学地点 办学性质 办学 学校简介历史沿革 宗旨 办学层次 办学规理事会学校办公室模 办学特色 历史沿革 现任领导 理事会 现任领导 机构设置 机构设置学校标识 学校制定的管理制度 学校办公室 管理制度 各层次类型学历教育招生 招生章程 考试与录取规定, 学籍管理 学位评定办法, 毕业生就业信息 就业指导 职业规划 就业质量报告等学科与专业设置 专业介绍 本专科培养计划 教学简报 督导简报 教学管理文件 科研管理文件 招生就业处学生处继续教育学院教务处科研处资产管理处图书馆 招生网就业网学生入口继续教育学院网站教务处网站学校主站科研栏目图书馆网站
实践教学管理文件 质量监督与管理文件 教务管理文件 教学与科研成果评选, 实验室 仪器设备配置与图书藏量学风通报 学生奖学金 助学金 学费减免 助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等各类人事招聘信息 校内岗位变动抄告 教师和其他专业技术人员数量 专业技术职务等级 师资结构 岗位设置管理与聘用办法 教师晋升晋级管理办法及公示收费的项目 依据 标准与投诉方式资产与财务管理制度, 仪器设备 图书 药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息 学生处人事处 ( 外事处 港澳台侨办公室 ) 财务处财务处资产管理处招标与采购办公室基建办 学校主站学生入口学校主站人事栏目财务处网站财务处网站学校主站资产管理栏目学校主站招标信息
外籍教师管理制度, 国际项目招生信息 国际项目合作院校 中外合作办学信息 人事处 ( 外事处 港澳台侨办公室 ) 国际学院 学校主站人事 栏目 国际学院网站 在新学年里, 学校将继续深入贯彻落实 公开办法 实施意见 及相关文件精神, 不断强化信息公开内涵建设, 继续完善信息公开平台建设, 进一步加强信息公开监督管理, 切实推进学校信息公开工作的深入开展 温州商学院 2016 年 10 月 25 日