山西戏剧职业学院 2015-2016 学年度信息公开工作报告 本报告按照 中华人民共和国政府信息公开条例 高等学校信息公开办法 ( 教育部令第 29 号 ) 和教育部 关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开工作年度报告工作的通知 ( 教办厅函 2016 74 号 ), 结合省教育厅 关于做好 2016 年度信息公开重点工作的通知 ( 晋教办函 2016 20 号 ) 要求, 根据山西戏剧职业学院 2015-2016 学年信息公开工作执行情况编制而成 本报告中所列数据的统计期限自 2015 年 9 月 1 日起至 2016 年 8 月 31 日止 一 信息公开工作概述根据 中华人民共和国政府信息公开条例 高等学校信息公开办法 的精神以及教育部 关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开工作年度报告工作的通知 和省教育厅 关于做好 2016 年度信息公开重点工作的通知 ( 晋教办函 2016 20 号 ) 要求, 学院坚持 以公开为常态 不公开为例外 的原则, 进一步加快推进信息公开工作, 从而有效保障了师生员工 社会公众依法获取学院各项工作信息的知情权, 进一步提高了学院工作的透明度 ( 一 ) 进一步健全信息公开工作体系, 有效推进信息公开工作 1
自成立山西戏剧职业学院依法治校与信息公开领导小组以来, 定期召开信息公开领导小组会议, 对学院信息公开工作进行统筹推进 协调与监督 根据上级有关精神及工作要求, 结合校内师生评议情况, 积极拓展信息主动公开范围 在机制建设方面, 学院信息公开工作遵循公正 公平 便民 合法的原则, 及时学习传达教育部 省教育厅 省文化厅相关文件精神, 在原有信息公开工作的基础上, 及时总结经验, 进一步健全信息工作公开机制, 由学院综合办公室具体负责信息公开的审批 组织实施和日常事务, 各系部处室具体负责本部门应公开信息的收集 整理和发布, 专人负责监督检查实施情况以及校内外举报, 学院工会负责了解信息公开情况以及收集学院教职员工反馈意见和建议, 从而形成由学院领导统一领导审批 学院办公室牵头协调 各部门各负其责 广大师生广泛参与的工作格局, 有效推动信息主动公开, 确保信息发布的时效性 ( 二 ) 优化并完善学院信息发布平台, 拓宽学院信息公开渠道充分发挥学院校园网的第一门户作用, 根据实际情况及时进行改版, 同时结合移动应用 QQ 微信以及会议 校刊 校园广播 宣传栏 电子屏等, 构建新型信息化 综合化宣传服务平台, 实现各类信息有效共享和统一管理 2
学院扩大了信息公布范围, 通过数字校园, 对师生员工关心的信息, 如职称申报 学生到课等情况及时进行公布 ; 通过微信公众平台, 及时发布上级文件 教师信息 学院各项活动等 ; 校园广播每天两次准时响起, 及时推送师生们关心的最新消息 ; 学院还专门设置公开意见箱, 及时收集广大师生和社会的意见和建议 同时, 学院利用 QQ 微信系统, 及时向全体师生发布重要公告 通知 温馨提醒等信息 ( 三 ) 加强信息公开队伍建设, 提高信息服务工作水平信息工作队伍是开展信息公开工作的主要力量 学院建立了部门负责人和信息公开联系人制度, 明确岗位职责 要求各部门认真学习上级和学院信息公开有关文件和规定, 提高认识, 统一思想, 把信息公开工作作为学院一项长期 重要的工作来抓紧抓好 随着学院信息公开平台建设的不断加强和优化, 不定期的对有关信息公开工作人员进行训指导, 更好地推进信息公开工作 ( 四 ) 扩大信息主动公开范围, 促进民主办学氛围提升以 公开为准则, 不公开为例外 为指导思想, 积极拓宽信息公开的广度和深度, 对师生员工和社会公众关注度高的招生信息 财务信息 资产管理制度 科研申报 人才工作 出国交流 就业服务 领导干部出 3
访出境情况等重点领域信息进行主动公开 积极推进学院各类规划计划 重大决策的信息公开, 促进民主办学氛围提升 学院在修订 党委领导下的院长负责制 等文件, 制定重大决策 重要工作部署和年度预决算方案等重大事项时, 注重充分发挥教代会 党代会等会议的民主决策作用, 充分调动广大师生的积极性和主动性, 使学院各项决策更科学 民主 二 主动公开信息情况 2015-2016 年度, 学院根据 高等学校信息公开办法 的精神以及教育部 高等学校信息公开事项清单 的要求, 主动公开各项工作信息 ( 一 ) 基本信息包括办学规模 院领导班子简介及分工 学院机构设置 专业情况 各类在校生情况 教师和专业技术人员数量等在校园网学院概括 组织机构 专业建设 院系导航等专栏中予以公开 学院章程及制定的各项规章制度 教职工代表大会相关制度及工作报告 学术委员会相关制度及年度报告 学院发展规划 年度工作总结及重点工作安排 信息公开年度报告在校园网信息公开 数字校园内予以公开 ( 二 ) 招生考试信息招就处在山西省招生考试网 中国教育在线 网站和学院校园网招生就业专栏上, 主动公开招生章程 4
招生计划 考试与录取规定 考试成绩查询 录取情况 录取分数线及监督投诉等信息, 便于社会公众获取有关招生方面信息的同时, 接受公众对招生工作的监督 自主招生考试全程由学院纪检人员进行监督, 录取情况及时予以公示 招就处还通过现场咨询 电话咨询热线等方式为考生与家长提供咨询服务 ( 三 ) 财务 资产及收费信息计财处严格执行国家规定的会计制度和财务管理规定, 本着 量入为出 严格预算 降低成本 提高效益 的原则, 严格规范财务预算 决算与执行分析, 严格规范学生各项收费及代收费项目 财务信息通过职代会 公告栏 电子屏 校园网等信息渠道予以公开公示, 实行 阳光收费, 确保了学院财务工作的依法运行 1 财务 资产管理制度 自 2014 年制定完善 经费支出报销流程 公务卡管理实施细则 物资采购管理办法 学生服务性收费及代收费管理办法 预算管理办法 国有资产管理办法 等相关制度以来, 这些制度均在公布在学院校园网上, 并印制了财务制度汇编在全院各部门公开发行 2 仪器设备 图书等物资设备采购和重大工程招投标 全部通过政府采购方式予以采购, 并在山西政府采购网 山西招投标网面向社会公开通告, 公平 公开 公正地进行采购 同时, 将中标结果予以公示 5
3 收支预决算 按照 高等学校信息公开办法 面向师生及社会全面公开,2016 年 2 月将学院收支预算总表 收入预算表 支出预算表 财政拨款支出预算表在学院公告栏予以公示 2016 年 9 月在学院校园网予以公示 4 收费项目 收费依据 收费标准及投诉方式 于 2016 年 3 月和 9 月分别在学院校园网将各项收费及代收费项目的收费依据 收费内容 收费标准进行了公示 开学之际, 又通过学院电子屏 公告栏予以公示 ( 四 ) 人事师资信息学院坚持民主 公开 竞争 择优的原则, 深化干部人事制度改革 组织人事处通过上级部门官网 校园内网和外网 公告栏张贴 印发文件等方式和途径, 实现了包括岗位设置管理与聘用 人员招聘信息 干部选拔考察 任职通知等岗位竞聘过程中的全部信息公开 2015-2016 年度人事工作中, 职称评审做到职数公开 评审条件公开 评审过程公开 上报人员公开 ; 科级干部任免根据 党政领导干部选拔任用工作条例 严格选拔程序, 做到推荐公开 考察公开 任免公开 ; 工作人员招聘严格按照 事业单位公开招聘人员暂行规定 和 山西省人力资源和社会保障厅关于做好 2016 年全省事业单位公开招聘人员工作的通知 的规定, 做到岗位公开 条件公开 结果公开 在工作过程中, 充分发挥纪检监督的监督作用, 设立包括监督举报电话 举报 6
信箱 举报电邮等在内的多种举报监督途径, 全天候接受群众监督 2015-2016 年度, 学院院级领导没有社会兼职情况和因公出国 ( 境 ) 情况 ( 五 ) 教学质量信息根据 高等学校信息公开办法 的精神以及教育部 高等学校信息公开事项清单 的要求, 学院分别将专业 课程 毕业生情况在学院校园网的专业设置 招生就业专栏和数字校园板块以及公告栏 电子屏 校园广播进行公开发布 专业包括专业设置 当年新增专业 ; 促进毕业生就业的政策措施和指导服务包括就业信息 企事业单位现场招聘会 就业指导课程等 ; 课程包括全校各专业开设课程总门数 实践教学学时比例 选修课开设情况等以专业教学进度表的形式予以公布 毕业生就业流向 就业率以及毕业生就业质量等采用分专业毕业生年度跟踪调查报告的形式在招生就业专栏进行公布 ( 六 ) 学生管理服务信息 1 学籍管理 勤工俭学管理 学生奖惩 申诉等 学院严格执行 山西戏剧职业学院学生管理规定 山西戏剧职业学院勤工助学管理办法 三好学生评选办法 优秀学生干部评选办法 优秀毕业生评选办法 和 学生违纪处分处理实施细则 学生申诉处理工作细则 等相关文件, 并统一印制在 学生手 7
册 上, 学生人手一册, 通过主题班会统一学习等形式进行学习 学生手册 已成为学生熟悉学院情况 了解各项权利责任的重要载体 2 学生奖学金 助学金 学院根据 普通本科高校 高等职业学校国家奖学金管理暂行办法 山西省普通本科高校 高等职业学校国家励志奖学金管理实施意见 山西省普通本科高校 高等职业学校国家助学金管理实施意见 和 山西省中等职业学校国家助学金管理实施意见 等上级文件精神, 严格执行 山西戏剧职业学院国家奖学金评审管理办法 ( 试行 ) 山西戏剧职业学院国家励志奖学金管理办法 ( 试行 ) 和 山西戏剧职业学院国家助学金评审管理办法( 试行 ), 学生处通过张贴通知海报 微信 QQ 电话咨询 主题班会等方式和手段, 公告奖助学金申报时间 材料要求 申报流程, 为学生申请奖助学金提供便利 评审过程按照 公平 公正 公开 的原则, 全程在学院学生资助工作领导小组领导下和学院纪委的监督下进行 结束后, 评审结果 确认名单及时在公告栏 学院校园网信息公开专栏等处进行公示, 开通热线电话提供咨询服务, 同时开通监督电话, 接受全体师生的监督 ( 七 ) 学风建设信息在学风建设方面, 科研处在学院校园网教学科研 信息公开 数字校园等专栏公开了学院学风建设领导小组人员名单 山西戏剧职业学院学术道德守则 山 8
西戏剧职业学院学术违规处理程序规定 等学校学术规范制度与学术不端行为查处机制 ( 八 ) 学位 学科信息学院没有学位认定资格, 没有相关信息 ( 九 ) 对外交流与合作信息学院没有中外合作办学以及来华留学生, 没有相关规定和情况说明 ( 十 ) 其他保卫处就自然灾害等突发事件的应急处理预案 预警信息和处置情况进行了主动公开 目前, 尚未有巡视组来校巡视, 故无有关巡视组反馈意见及落实意见情况 未有涉及学校的重大事件的调查和处理情况 三 依申请公开和不予公开情况学校已在 山西戏剧职业学院信息公开实施办法 ( 试行 ) 中明确了依申请公开的受理机构和程序, 并在网站上公开了受理程序 2015-2016 年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请 信息公开工作未发生收费情况 减免情况 四 对信息公开的评议情况每年, 学院通过发送邮件调研 发放测评问卷等多种方式, 征求师生员工对学校信息公开工作的评价和建议 通过调研显示, 师生员工对学校院信息公开工作整体较为满意, 同时也提出了一些宝贵建议, 主要集中在以下几个方面 : 9
1 加强信息公开宣传力度, 使更多师生了解信息公开情况 2 加快对学院各方面信息更新速度及官方公众平台的信息推送, 借助新媒体实现有效 迅速推广 3 拓宽信息公开渠道, 丰富信息公开内涵 五 因学校信息公开工作受到举报的情况 2015-2016 学年, 未发生因信息公开工作引起举报的情况 六 存在问题和改进措施在稳步深入推进学院信息公开工作的同时, 学院的信息公开工作仍有不足之处 主要表现在 : 部分部门公开信息时主动性和时效性不强 程序上不够规范 内容上缺乏针对性 ; 目前的信息公开方式和途径还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求 ; 部分师生对信息公开工作较为陌生 今后, 学院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求, 进一步深化对信息公开工作的认识, 加强信息公开工作宣传力度, 优化信息公开机制建设, 细化并完善信息公开专栏内容, 提升师生群体对信息公开的认知度, 提高社会公众对信息获取的效率 ( 一 ) 进一步完善信息公开工作机制, 全面推进信息公开工作进一步完善学院信息公开工作机制, 加强对各系部处室信息公开工作的指导和对工作人员的培训, 提高信 10
息主动公开意识, 规范信息公开过程, 做到信息实时发布 及时更新 同时, 增强其他非从事信息公开工作人员的意识, 进一步提升信息工作素养, 改变不从事信息公开工作 不具体分管信息公开工作, 就对这方面工作不了解 不关心的情况 统一思想, 群策群力, 一起推进相关工作 此外, 通过师生评议 监督检查推动各信息公开工作制度落到实处, 不断提升学院信息公开整体工作水平 ( 二 ) 继续深化信息公开内容 创新信息公开工作手段, 强化信息公开工作成效依托学院搭建的全方位 多层面的新型信息化宣传服务平台, 进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法, 提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度 ; 继续对师生员工和社会公众关注度高的重点领域信息进行主动公开, 并注重已公开信息的质量和公开的时效性 扩充便民服务信息的内容, 提高社会公众对信息获取的效率 发挥网上调查 网上征求意见等网上互动功能, 对学校重大决策制定进行广泛征求意见, 接受师生群众监督 继续优化信息公开网的平台建设, 强化后台技术, 切实保障网络信息安全, 有效加强信息公开工作成效 ( 三 ) 以信息公开工作为抓手, 提高职能部门工作效能以信息公开工作为抓手, 完善各项规章制度, 明确 11
岗位职责, 促进工作规程化 责任化 透明化 便捷化, 切实提升职能部门服务质量和服务水平, 提高其工作效能 围绕巩固扩大群众路线教育实践活动成果, 把实现和为维护群众利益作为出发点和落脚点, 充分利用已有的网络平台和技术, 整合资源, 完善管理, 使学院各项管理更加 规范化, 服务更加 人性化, 保障更加 便捷化 七 其他本报告电子版可以从山西戏剧职业学院门户网站 (http://www.shanxixjxy.com) 上下载 如对本报告有任何疑问, 请与学院办公室联系, 联系电话 : 0351-2721216 山西戏剧职业学院 2016 年 10 月 31 日 12