东城档案 2016 年第 6 期 ( 总第 74 期 ) 北京市东城区档案局 2016 年 7 月 1 日 局馆动态 2 东城区档案局举办第八届 档案馆日 活动 东城区档案局采取三项措施确保档案专业知识培训取得实效 东城区档案学会三项档案学术成果获奖 东城区档案馆为特殊群众送档上门 基层风采 7 北京站地区管委会 2015 年文书照片档案立卷归档完毕 东城区教委下发 关于调整东城区教育系统档案工作协作组的通知 区县交流 8 500 余名学子步入海淀区档案馆 历史课堂 石景山区档案局馆部署两项工作纪念建党 95 周年暨长征胜利 80 周年 国内纵览 10 北京市民零距离体验档案修复术 1
局馆动态 东城区档案局举办 第八届 档案馆日 活动 2016 年 6 月 13 日, 东城区档案局举办第八届 档案馆日 活动, 活动的主题是 档案与民生 来自全区各单位的档案工作者 社区群众共 500 余人走进档案馆参加活动 档案馆日 活动主题鲜明, 形式多样, 内容丰富多彩, 活动期间推出了精品展览 家庭建档讲座 参观交流 档案征集 查档咨询 互动体验 政府信息公开查阅与利用 微博交流等多项贴近民生的活动, 群众参与踊跃 活动推出的 东城区档案馆馆藏陈列展 珍藏岁月痕迹传承优良家风 北京市东城区家庭档案展 当代雷锋 孙茂芳 三项实体展览引起了群众的浓厚兴趣, 网上推出的 东城区档案 2
法制宣传展览 红色足迹在东城 等 6 项展览引起了众多档案爱好者的关注 通过参加 档案馆日 活动, 社会公众深入地了解了档案知识和法律法规, 体验档案与民生的密切联系, 更加深切地感受到东城区丰厚的历史文化底蕴和档案文化的独特魅力 活动推出了家庭建档知识讲座, 来自建国门街道的社区居民近 40 人参加 区档案局业务指导人员用生动的语言和形象的 PPT 演示讲解了家庭建档知识, 包括东城区家庭建档的历史背景, 家庭档案的概念, 建立家庭档案的意义, 家庭档案的分类 编目 保管和利用, 以及家庭档案专用装具的使用等 通过业务指导人员的讲解, 居民群众深入了解了家庭建档对传承优良家风 建设文明幸福家庭的重要意义, 了解了家庭建档知识和方法, 大家感到收获很大 讲座激发了居民群众的家庭建档热情, 为深入推进家庭建档工作打下了坚实基础 活动推出的 珍藏岁月痕迹传承优良家风 北京市东城区家庭档案展 是首次亮相展出, 展览以万余张家庭 3
档案照片为素材, 以典型事例为重点, 通过 20 块展板 160 余张图片图文并茂地展示东城区家庭档案风采, 集中形象地展示了 十二五 期间东城区家庭建档取得的丰硕成果, 旨在发挥典型家庭的示范引领作用, 带动更多的居民群众整理和保存好自己的家庭档案 展览内容分为家庭档案概览 家庭档案展示 家庭建档成果三个部分 很多群众参观了展览后, 深受启发, 表示要向全家扩大宣传, 争取早日建立家庭档案, 更好地记录家庭的幸福生活 为了让社会公众进一步认识和了解档案及档案工作, 档案馆为居民群众近距离接触档案提供多种便利的贴心服务, 档案馆日 成为深受群众欢迎的档案馆 公众开放日 在档案利用服务大厅, 大家参观了档案馆查阅场所, 工作人员向参观者详细介绍了档案利用工作流程及服务项目, 并现场解答群众咨询的问题 档案馆日 活动, 让大家深深地感受到民生档案和大家的工作 生活息息相关 档案馆日 活动当天, 区档案馆现场公布首批按件开放档案全文 2000 件 档案馆日 现场发放了各类档案知识宣传资料和手册共计 3000 余份, 发布互动微博 23 条 通过 档案馆日 多 4
种形式的宣传, 增强了干部群众的档案意识, 宣传了档案文化, 树立了档案部门的服务品牌, 得到群众的广泛好评 ( 区档案局法制科 ) 东城区档案局采取三项措施确保档案专业知识培训取得实效为满足新上岗档案工作人员学习掌握档案工作基础知识, 不断提高岗位技能的需要, 东城区档案局采取三项措施, 以确保档案专业知识培训取得实效 一是精心设计培训模式 培训班以档案人员的实际需要为导向, 精心设计 64 学时网上和面授相结合的培训模式 网上突出理论学习, 面授注重实际操作, 保证了学员的培训效果 二是学员考勤计入学分 培训班采取上下午分别签到, 考勤计入面授考试成绩的措施, 学员积极配合, 每天的出勤率都在 98% 以上, 取得了良好的效果 三是教学课件共享学员 根据学员的需求, 培训班征得兼职教师同意, 将课件放入培训班公共邮箱, 以便于学员对学习内容进行充分消化吸收, 为学员进一步加深学习提供了有力保障 ( 区档案局社教科 ) 东城区档案学会三项档案学术成果获奖东城区档案学会有三项档案学术成果在北京市档案学会 2014-2015 年度档案学术成果评选中获奖, 其中, 胡家文 5
陈国安 张颖毅 黄峰 朱凤荣编撰的 生正逢时 清皇族后裔金毓嶂口述家族史 东城红色遗迹 分别荣获文献编研类一等奖和三等奖, 吴海琰撰写的 谈谈档案开放鉴定工作中的几个具体问题 荣获学术论文类三等奖 ( 区档案局编研科 ) 东城区档案馆为特殊群众送档上门 日前, 张先生来到东城区档案馆, 帮其姐姐查阅离婚档案 其姐姐张女士离婚多年, 一直带着独子生活, 由于孩子不幸去世, 导致张女士精神失常, 生活不能自理, 无法前来办理 ; 但婚姻登记档案又只对婚姻当事人提供利用, 查档利用窗口的接待同志急群众之所急, 将此情况上报领导 经局馆领导审批, 认为此特殊利用情况合理, 指定由查档利用和纪检监察的工作人员到街道办事处计生部门送档上门, 协助张先生为其姐姐办理失独补助事宜, 以宽慰张女士丧子之痛 近年来, 东城区档案馆注重服务民生 关注社会需求, 采取主动服务 方便群众的措施, 尤其是对一些行动不便的特殊利用者查阅婚姻档案实行送档上门服务, 受到了利用者的赞扬和肯定 ( 区档案局利用科 ) 6
基层风采 北京站地区管委会 2015 年文书照片档案立卷归档完毕根据东档发 [2016]6 号文件关于 按时完成 2015 年度各类档案归档工作的通知 要求, 北京站地区管委会综合档案室, 已将各科室移交给综合档案室的文书档案, 按照 文书档案归档范围和保管期限表 划分完保管期限 排号 编目 入柜 全处共归档立卷 2015 年文书档案 100 卷, 其中永久 25 卷 定期 30 年 29 卷 定期 10 年 38 卷 资料 8 卷 ; 接收移交的 2014 年度会计档案 61 卷, 其中会计报表 5 卷 会计帐簿 11 卷 会计凭证 40 卷 会计其他 5 卷 归档 2015 年度照片档案 25 组 91 张, 光盘档案 3 张 目前, 电子文件归档工作及计算机录入文书档案案卷级 文件级目录工作正在紧张进行 ( 北京站地区管委会 ) 东城区教委下发 关于调整东城区教育系统档案工作协作组的通知 为促进教育系统各单位全面贯彻落实档案工作的法律法规 业务标准和业务建设规范, 不断健全完善东城教育系统档案管理体系, 加强档案工作交流协作 开展档案学术研究, 改进档案业务监督指导方式, 提升工作效率, 促进教育系统档案工作平衡发展, 为档案工作人员创建学习园地和交 7
流平台, 东城教委结合学区的分布以及盟 贯 带等新的教育改革形势, 对原协作组进行了调整, 重新组建 13 个档案工作协作组 档案协作组的主要职责和任务是 :( 一 ) 学习 宣传 贯彻执行党和国家关于档案工作的方针 政策 法律 法规和规章 ;( 二 ) 组织学习档案业务知识, 交流档案工作经验 ; 沟通信息, 促进联系, 开阔视野, 更新观念 ; ( 三 ) 定期或不定期开展档案工作协作互助 检查 评比, 促进档案工作科学发展 通知 要求协作组组长所在单位的主要领导应大力支持, 为协作组活动提供保障 协作组成员单位应积极支持协作组工作, 为本单位成员参加协作组各项活动提供方便条件 协作组组长任期二年, 任期届满后可连任或由组内推举产生 ( 东城区教委 ) 区县交流 500 余名学子步入海淀区档案馆 历史课堂 海淀区档案馆是北京市市级爱国主义教育基地 海淀区青少年校外教育实践基地及北京市第十九中学历史教学实践基地 近日, 中国人民大学附属中学和北京市第十九中学结合课内教学安排, 先后有 13 批 500 余名学生走进海淀区档案馆参加课外教育实践活动 8
海淀区档案馆工作人员结合 海淀历史与文化 一书课内教学要点, 贴近人大附中建校历史与十九中建校 100 周年, 将 海之澜淀之沜 海淀史迹展 讲解得有声有色 学生们在展厅内通过观看展览 互动问答等方式, 拓展了视野, 更加直观地了解海淀历史, 对海淀三山五园 山水园林 历史名人 百年名校等表现出浓厚兴趣和身为海淀人的自豪感 每次 历史课堂 短短 40 分钟, 大家都意犹未尽, 纷纷询问课后能否来继续参观 ( 摘自海淀档案信息网 ) 石景山区档案局馆部署两项工作纪念建党 95 周年暨长征胜利 80 周年 七一 来临之际, 为了发挥档案独特作用, 传播档案育人正能量, 石景山区档案局馆全力部署两项工作纪念建党 95 周年暨长征胜利 80 周年 一是举办 弘扬长征精神传承红色基因 展览, 展示长征中重要战役及会议, 回顾长征的基本历程, 重温伟大的长征精神, 激励各界群众在新的历史时期为实现中华民族的伟大复兴而奋斗 9
二是举办老干部讲述长征故事主题教育活动, 邀请老干部为青少年学生讲述长征中发生的故事, 使青少年近距离地了解长征 认识长征 感受长征, 继承和发扬党的光荣传统与优良作风, 对青少年进行爱国主义和革命传统教育 国内纵览 ( 摘自石景山档案信息网 ) 北京市民零距离体验档案修复术 6 月 14 日至 6 月 17 日, 北京市档案馆对社会开放 19488 件档案, 并有李大钊询问笔录 民国时期北京历届市政府市政会议记录等一批珍贵档案首次对公众开放 6 月 13 日上午, 近百位市民冒雨赶到北京市档案馆, 参加每年一度的档案馆开放活动 修复老照片 体验档案修裱 免费领取 市级三好生 档案复制件 一个个互动体验项目紧锣密鼓, 把参观者的行程填得满满的 现场, 提前预约的 30 位市民免费修复了一张老照片, 曾在 1981 年至 1995 年获得 市级三好生 荣誉称号且保存有其相关档案的市民, 则免费获得一份档案复制件 在档案修复室, 身穿白大褂的工作人员一边讲解, 一边为大家演示简单的档案修复技术 完成这份资料的修复, 要经过 20 多道工序 工作人员将一张破碎的 档案 轻轻铺在桌上, 用喷壶打湿后, 拿棕毛刷沾上浆糊为 档案 上 10
浆, 可以从中间或者三分之一处开始刷 一旁的小姑娘忍不住学着工作人员的样子, 也拿起旁边的纸练习起来 参观特藏库是每年档案馆日的重头戏 今年特藏库里又新增了一些宝贝 原来, 学生减负并不是现在才提出的, 早在 20 世纪五六十年代, 北京就曾掀起过减负风潮, 而且涉及大中小学各个阶段 这可是有案可据的 : 一份来自北京体育师范学院 1960 年的支部会议档案记录记载着 : 中小学生包括劳动 自习等, 每天 8 小时 ; 睡眠 8 到 9 小时 老师每天也应该保证 8 小时睡眠, 星期六晚上和星期天可以自由活动 到了 1965 年, 一份北京师范学院的档案则明确提出了要贯彻毛主席关于减轻学生负担的批示, 学生每周自习时间都设了门槛 : 文科生不超 36 小时, 理科不超 42 小时 李大钊询问笔录, 陈独秀 宋美龄 梁思成等人的手迹, 以及日本投降的老照片等一批珍贵档案也在昨天首次亮相特藏库 一同亮相的民国时期北京 ( 平 ) 历届市政府市政会议系列档案, 更是堪称研究北京地方市政管理和建设历史的第一手材料 据了解, 今年北京市档案馆共开放 19488 件档案, 内容涉及科技 环保等 12 个单位 与此同时,16 个区档案馆还统一面向社会开放档案 5490 卷 13.9 万件, 感兴趣的公众可前往参观 ( 摘自 2016 年 6 月 20 日中国档案资讯网 ) 11
邮箱 :dcqfzk@126.com 传真 :67151159 电话 :87556345 北京市东城区档案局办公室 2016 年 7 月 1 日 12