2015-2016 一 信息公开工作概述一年来, 学校以落实教育部 高等学校信息公开事项清单 和省市有关文件精神为抓手, 扎实推进信息公开工作, 通过多渠道 多平台发布信息, 增强信息公开时效性, 做到内容有针对性 主动回应社会关切, 广泛接受社会监督, 切实保障师生员工和社会公众的知情权 参与权 表达权和监督权, 促进依法办学 民主管理 ( 一 ) 进一步完善信息公开机制学校牢固树立创新 协调 绿色 开放 共享的发展理念, 坚持 以公开为常态 不公开为例外 的原则, 继续推进决策公开 执行公开 管理公开 服务公开和结果公开 学校形成了由校长统一领导 分管校领导协助 学校办公室统筹协调 各部门分工负责 师生积极参与 有关部门协调监督的领导体制和工作格局, 确保了信息公开工作的有效开展 ( 二 ) 进一步推进重点领域信息公开进一步规范财务 招生 人事等重点领域的信息公开 严格执行教育收费公示制度, 主动公开学校预算 决算财务信息 积
极拓展渠道, 及时公开招生信息 严格执行职称评审 干部任命 人员招聘等信息公开要求, 及时公开相关信息 ( 三 ) 进一步开展信息公开宣传学校始终把信息公开作为一项政治任务来抓, 紧紧围绕学校信息公开工作目标和任务, 充分利用校园网 校报 微信微博等载体公开学校各类党务和校务信息, 通过广泛开展舆论宣传工作, 扩大了信息公开工作在师生员工中的影响 二 主动公开信息情况 ( 一 ) 基本信息 1. 办学规模 校级领导班子简介及分工 学校机构设置 学科情况 专业情况 各类在校生情况 教师和专业技术人员数量等办学基本情况在学校网站首页和信息公开专栏网站上予以公开, 并保证定期和不定期的更新完善 2. 学校章程经湖北省高校章程核准委员会第二次会议核准通过, 已正式行文发布并向全社会公开 其他各项规章制度根据学校安排, 通过各单位网站 信息公开专栏网站 办公自动化系统以及纸质等形式对外公布 3. 教职工代表大会相关制度通过办公自动化系统下发文件的形式向全体教职工公布,2015 年学校工作报告 学校财务工作报告 教代会和工会工作报告通过教职工代表大会暨工会会员代表大会向所有代表公布 4. 根据 高等学校学术委员会规程 制定印发了 江汉大 2
学学术委员会章程 ( 江校 2014 60 号 ), 根据 江汉大学学术委员会章程 制定了教学与指导委员会章程并行文 ( 江校 2016 18 号 ), 通过校园网公布, 并将学术委员会审议通过的事项在学术委员会网站公布 5. 学校 十三五 事业发展规划目前正在编制过程中 学校年度工作计划及重点工作安排通过学期和学年工作会议 教代会工作报告的形式向全校师生员工公开, 文字版通过校园网向全校范围发放并要求各二级单位组织落实 6. 2015-2016 学年信息公开年度报告将于近日通过信息公开专栏网站公布 ( 二 ) 招生考试信息招生考试信息主要由招生与就业指导处 研究生处 教务处 国际教育学院 继续教育学院等部门通过网络和纸质的形式向社会公布, 各单位网站设置专栏公布相关具体信息, 学校网站主页也及时予以公布, 同时设立咨询电话接受社会范围的咨询 7. 招生章程在教育部阳光高考信息平台进行公布, 并在学校招生网站 微信公众平台和相关报刊予以公布 艺术类专业 体育单独招生简章均在学校招生网站和相关报刊 招生所在省市区主管部门指定的网站上公布 分批次 分科类招生计划主要通过招生考试杂志 招生考试报 学校招生网站 微博微信公众号向社会公布 各类信息还通过到高中宣讲 邮寄简章 电话答疑 网站公示和微信详解等方式让考生和社会知晓 3
8. 学校目前具有艺术类专业和体育单独招生 艺术特长生等特殊类型招生形式 体育单独招生必须通过国家体育总局审核报名资格后, 方可办理报名手续 各类招生考试成绩均可通过学校招生网站 招生与就业指导处官方微信等方式进行查询 艺术类专业合格名单 体育单独招生拟录名单均在学校招生网站上公示, 在湖北招生信息网上也可以查询艺术类专业合格信息 各类招生考试设立了举报电话从准备到考试, 再到成绩公示均在校纪委监督下完成 9. 向社会公布考生个人录取信息和分批次 分科类录取人数及最低分 学校根据各生源地省份的录取进度, 及时向社会公布录取进度 各类招生考试合格分数线和各科类 各专业最低录取分数线等, 均通过学校招生网站实时向社会公布 各省份各类别的录取工作结束后, 通过学校招生网 招生与就业指导处微信公众号及时准确地向考生提供录取结果查询服务 研究生入学考试考生个人录取信息查询通过学校研究生招生信息网 全国研究生录取系统及时公布, 考生录取信息也由各省考试院招办公布 10. 设置招生咨询电话 3 部, 通过学校招生网站和湖北教育信息网公布 开通了网站 微博 微信 QQ 群 小言机器人等多种方式接受考生和家长咨询, 专门设有咨询室接待现场咨询 组织了武汉市 100 所高考考点中学校长来校, 向他们宣传学校招生政策 组织了 200 余人次到省内外 160 多所中学开展招生咨询, 参加大型招生咨询会 3 次 在各类招生简章中, 面向社会公布了 4
纪委监督电话 电子邮箱, 接受社会监督 新生入学资格复查工作目前正在进行之中 11. 研究生招生简章 招生专业目录 复试录取办法, 各院 ( 系 所 ) 或学科 专业招收研究生人数等相关情况第一时间通过学校研究生招生信息网和全国研究生招生信息公开平台公开 在中国研究生招生信息网 中国教育在线 360 教育在线等多家网站发布招生信息 在分数线公布之后又在武汉大学 华中科技大学 武汉理工大学等高校研究生招生网站上发布调剂信息 12. 研究生复试工作开始之前, 在研究生处网站公布复试工作方案 复试开始后, 将缺额信息及时发布上网, 供调剂考生查询和申请 复试结束后, 将所有录取考生的初试成绩 复试成绩 总成绩 ( 初试成绩和复试成绩加权后的成绩 ) 等信息在网上公示, 并接受考生查询 在复试工作中, 开通了考研 QQ 群和微信公众号, 及时发布和更新研究生招生录取信息, 其中网站访问量达 20582 人次, 微信关注人数突破 500 人 13. 2016 年录取研究生名单在学校研究生招生信息网和全国硕士研究生录取系统上向社会公布 14. 研究生招生咨询方面, 除在学校研究生招生信息网和全国研究生招生信息公开平台上公布相关信息外, 学校还积极推动研究生处走出校门, 组团赴省内外十余家高校开展招生宣传工作 ; 参加了中国教育在线网站在山东 山西 黑龙江 云南 河南 湖北等省份组织的考研现场咨询会 研究生招生过程中, 学 5
校纪委全程参与, 设立了举报电话, 确保公正公平公开 ( 三 ) 财务 资产及收费信息 15. 学校财务 资产管理严格按照国家相关制度执行, 通过办公自动化系统 财务处网站 部门网络及 三公 经费预决算专栏, 以及向各相关单位下发纸质文件等形式公开 16. 江汉大学教育发展基金会 ( 以下简称 基金会 ) 在 2015 年 9 月至 2016 年 8 月期间, 接受社会捐赠共计 783733.2 元, 公益支出共计 760079.72 元 先后出台并在网站上公布了基金管理办法 财务管理办法 接受捐赠管理办法以及基金会印章使用 档案管理 法人登记证书使用管理等办法 严格按照宗旨 业务范围和捐赠协议的要求, 设立公益项目, 实行项目化管理 为提高基金使用的公开透明度, 对公益项目的管理办法或评比办法 对每一笔公益基金的使用情况均通过网络等向社会公示, 接受社会各界监督 在奖助学金评比和发放过程中, 对评选结果进行公示, 接受广泛监督, 并及时向捐赠人通报或直接邀请捐资人现场参与 17. 武汉江大资产经营有限公司 武汉江大科技管理咨询有限公司的基本信息通过学校服务社会与发展规划处 ( 科技成果转化办公室 ) 网站等公开并及时更新相关信息, 资产 负债 国有资产保值增值等信息通过报表形式及时上报教育部 科技成果转化成立的 5 家企业的基础信息 资产负债表已按年度在服务社会与发展规划处网页成果转化栏目中进行了公开 6
18. 仪器设备 图书 药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标均按国家相关要求执行 学校政府采购项目的采购与招标信息按照规定全部在武汉市政府采购网 湖北省政府采购网 学校主页信息公开专栏 江汉大学政府采购项目信息公开 公开, 校内采购与招标项目相关信息在采购与招投标管理办公室部门网站上公开, 政府采购项目合同信息在武汉政府采购网备案并公开 19. 2016 年江汉大学收支预算总表 2016 年江汉大学财政拨款支出预算表 ( 按功能科目 ) 2016 年江汉大学财政拨款支出预算表 ( 按经济科目 ) 2016 年江汉大学 三公 经费财政拨款预算表于 2016 年 3 月在校园网信息公开专栏 财务处网络和 三公 经费预决算专栏予以公开 20. 2015 年度收入支出决算总表 2015 年度收入决算表 2015 年度支出决算表 2015 年度财政拨款收入支出决算总表 2015 年度一般公共预算财政拨款支出决算表 2015 年度一般公共预算财政拨款基本支出决算表 2015 年度一般公共预算财政拨款 三公 经费支出决算表 2015 年度政府性基金预算财政拨款收入支出决算表于 2016 年 10 月在学校信息公开专栏 财务处网络和 三公 经费预决算专栏公开 21. 2016 年收费项目 收费依据 收费标准等相关情况于 2016 年 7 月在学校财务处网站上予以公开 ( 四 ) 人事师资信息 7
22. 按照武汉市委组织部 武汉市民政局 关于对领导干部在社会团体兼职情况进行再次清理规范的通知 要求,2016 年 7 月 26 日, 学校就做好省管 市管领导干部兼职清理规范工作召开党委专题会议 经统计, 一是我校没有以学校作为主管部门并在民政部门登记的社会团体 ; 二是我校目前有省管干部 市管干部在社团兼职 校党委会议研究决定, 严格执行上级文件规定, 要求在社团兼职的领导干部向有关社团提出辞职, 并尽快办理相关手续 如确因工作需要兼职的, 按照文件和上级要求审批 23. 学校所有人员因公出国 ( 境 ) 信息均在学校外事处网站进行公示, 公示期为 5 个工作日 2015-2016 学年学校共公布校级领导干部因公出国 ( 境 )5 次 24. 学校岗位设置管理与聘用办法均在学校人事处网站及办公自动化系统中予以公示, 岗位聘用均经过个人申报 资格审查 学院评审推荐 学校评审 结果公示, 并报武汉市人力资源与社会保障局审批等环节, 保障了教职工的知情权 参与权 监督权 2015-2016 学年学校共聘用 25 人 25. 按照干部任免相关规定, 2015 年学校任免调整中层以上干部 10 人次, 均通过办公自动化系统向全校公布 ;2015 年学校各类人员招聘每个环节和程序 ( 含资格审查 笔试安排 面试通知 拟录用名单公示等 ) 均在学校主页及人事处网站公示 2015-2016 学年学校共招聘各类人员 76 人 26. 解决教职工争议的办法包括信访 校领导接待日等, 具 8
体解决办法主要通过办公自动化系统等形式予以公开 ( 五 ) 教学质量信息 27.2014 年师生数据及结构信息均包含在 2014 年 本科教学质量报告 中, 相关内容已通过教务处网站对外公布 2015 年, 师生结构数据已汇编至学校 2015 年 本科教学质量报告, 完成后将向社会予以公开 此外, 各教学单位也通过学院网站公开专任教师名单 28.2015 年学校新增公共艺术 酒店管理 2 个专业, 全校共计 11 个学科门类,68 个专业, 新增专业及专业目录已在 本科教学质量报告 和学校招生网站中予以公开 29.2015 年全校开设课程门数 实践教学学分占总学分比例 选修课学分占总学分比例等内容均包含在 2015 年 本科教学质量报告 中, 待 本科教学质量报告 完成后将通过正式文本及教务处网站予以公开 30. 主讲本科课程的教授占教授总数的比例 教授授本科课程占课程总门次数的比例等相关情况均包含在 2015 年 本科教学质量报告 中, 待 本科教学质量报告 完成后将通过正式文本及教务处网站予以公开 31. 学校招生与就业指导处网站 研究生处网站第一时间公布促进毕业生就业的政策措施和指导服务, 同时通过招生与就业指导处微博微信 QQ 群 宣传栏 宣传横幅和电子显示屏等公开相关信息 9
32. 毕业生的规模 结构 就业率 就业流向将通过 毕业生就业质量报告 的形式向社会公开 33. 学校 2016 年毕业生就业质量报告正在拟制中, 完成后将通过学校网站向社会公开 34. 全校面向全体学生开设了电影分析 风景画艺术欣赏 吉他演奏与欣赏 书法 形体与礼仪等 39 门公共艺术课程, 并将相关课程纳入到公共选修课程, 相关课程信息已在学生选课信息平台予以公示 开放 ; 不断改革美育课程教育形式内容, 通过学生美术展 设计作品展 大学生音乐会 大学生设计创新大赛 书画比赛 ( 展 ) 诗歌朗诵比赛等丰富多彩的活动形式展现学校美育教学成果, 确保所有学生参与到艺术活动中来 ; 继续推行实施 美育小助教 计划, 协助各学院美育工作组开展教学 训练和竞赛活动 充分利用校园网络 活动展板等载体宣传美育观念和教育成果, 丰富校园美育文化 ; 将美育工作情况纳入学校 本科教学质量报告, 相关内容待 本科教学质量报告 完成后向社会公开 35.2014 年 本科教学质量报告 已通过教务在线向社会予以公开,2015 年 本科教学质量报告 正在拟定, 学生信息 师资结构 经费投入 专业建设 课程资源等内容均在 本科教学质量报告 中作了详细说明, 待完成后通过教务处网站及正式文本予以公开 ( 六 ) 学生管理服务信息 10
36. 学籍管理办法 教学管理办法等汇编在 学生手册 中, 相关文件也通过办公自动化系统 教务处网站 学生处网站 研究生处网站 校园微信 掌上校园软件 电子屏幕等途径向全校师生公开 2015 年学校学生学籍异动 更改信息均以文件形式予以公开, 学生转专业情况也以文件形式通过办公自动化系统 校园网等途径予以公开 37. 学生手册 中汇编有国家奖助学金 家庭经济困难学生认定 助学贷款 勤工俭学等相关管理办法, 学生入学后发放至每位学生手中 同时, 在学生处网站 研究生处网站 办公自动化系统中向全校师生员工公布国家 学校资助相关管理办法 ; 在寄送新生入学通知书时一并寄送 高等学校学生资助政策简介 另外, 相关资助管理办法还以文件形式通知办公自动化系统公开 38. 学生奖励处罚相关办法通过学生处网站 研究生处网站 办公自动化系统 学生手册 等途径向全体师生员工公开 39. 学生申诉处理办法通过学生处网站 研究生处网站 学生手册 等形式常年予以公开 ( 七 ) 学风建设信息 40. 学校调整了学风建设领导小组 ( 江办 2016 29 号 ), 并通过办公自动化系统和学术委员会网站公开 41. 学校制定并发布 江汉大学教职工行为规范 江汉大学科研项目管理办法 ( 试行 ) 江汉大学科研项目经费管理办 11
法 ( 试行 ) 江汉大学研究生论文撰写规定 江汉大学学位论文 ( 设计 ) 作假行为处理办法 ( 暂行 ) 等相关学术规范制度, 并通过办公自动化系统 科研处网页 教务处网页 研究生处网页等形式公开 42. 学校制定并发布 江汉大学学术不端行为处理办法, 通过科研处 学术委员会网站向师生员工公开 对 国务院办公厅关于优化学术环境的指导意见 高等学校预防与处理学术不端行为办法 等指导性文件, 学校在办公自动化系统中予以转发学习 ( 八 ) 学位学科信息 43. 授予硕士学位的基本要求常年在研究生处网站上予以公示, 并印制在 研究生新生指南 上发放给每位研究生新生 授予学士学位的基本要求通过教务处网站 学生手册 等方式向全体学生公开 44. 学校拟授予硕士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定相关情况在全国同等学力信息工作平台网站上公开 45. 新增硕士 博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法在研究生处网站上常年予以公开 46. 学校新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料通过教务处网站 研究生处网站予以公开 ( 九 ) 对外交流与合作信息 47. 学校现有 2 个中外合作办学项目, 项目具体情况通过学 12
校网站向社会公开 同时, 相关对外交流情况通过学校网站公告及正式文件形式予以公开 48. 2015-2016 学年在校国际学历生 101 人, 长期语言进修生 29 人, 短期留学团组 118 人, 在校生参加出国 ( 境 ) 长短期交流项目 119 人, 制定了留学生相关管理规定, 并通过 国际学生手册 网站 办公自动化系统等予以公开 ( 十 ) 其他 49. 2016 年 5 月 28 日至 6 月 1 日, 省委巡视专项检查组对学校进行了专项检查, 书面反馈了意见, 指出学校工作中存在的问题和不足, 提出了整改要求 学校党委对巡视组反馈的意见高度重视, 召开专题会议, 研究整改措施, 制定整改方案, 部署整改工作 并在 8 月 20 日召开的学校 两学一做 暨 2016 暑期工作会上向全校中层干部通报了巡视组的反馈意见 目前, 学校正积极部署整改工作, 迎接省委第四巡视组的巡视 50. 自然灾害等突发事件的应急处理预案 预警信息和处置情况学校通过各基层组织向师生员工通报, 涉及学校重大事件的调查和处理情况通过学校网站以及办公自动化系统及时公开 三 依申请公开信息情况学校按照 中华人民共和国政府信息公开条例 高等学校信息公开办法 要求, 依申请公开信息 师生员工和社会各界可以根据自身工作 科研 学习等个人需要, 向学校办公室及相关处室部门申请获取相关学校信息, 由学校办公室根据具体情况审 13
核是否公开 2015-2016 学年度未收到公开信息申请 四 对信息公开的评议情况近年来学校不断拓宽信息公开渠道, 丰富信息公开内容, 接受社会公众和师生员工对信息公开的意见和建议, 信息公开工作整体运行良好, 得到了师生和社会的肯定 五 学校信息公开工作受举报 复议 诉讼的情况 2015 2016 学年, 学校没有接到师生和社会各界因学校信息公开工作而进行的举报 复议 诉讼 六 信息公开工作主要问题和改进措施一年来, 学校信息公开工作虽然取得了一些成绩, 得到了有关部门的肯定, 但与学校师生员工和社会公众的要求相比, 仍存在一定的差距, 主要表现在 : 二级单位信息公开的主动性不强, 各类管理平台联动不够, 信息公开的渠道和形式还需进一步丰富 学校将进一步强化信息公开意识, 完善信息公开工作机制, 深入落实 高等学校信息公开办法 和上级主管部门各项要求 结合学校实际情况, 做好以下三方面工作 : 一是进一步提升二级单位信息公开的主动性 完善二级单位信息公开工作机制, 加强二级单位分管领导和联络人信息公开工作的指导和培训, 提高信息主动公开意识, 规范信息公开过程, 做到信息实时发布 及时更新 二是进一步强化各类信息公开管理平台的联动建设, 促进多平台信息内容的同步更新 14
三是进一步拓宽信息公开渠道和形式 继续拓宽招生 财务等重点领域的信息公开渠道, 不断完善本专科招生网 财务处网等专题网站的建设工作, 鼓励各单位利用新媒体等公开形式, 提高信息公开工作服务水平 江汉大学 2016 年 11 月 16 日 15