桃園市教育局 104 年教育服務役役男服勤管理實施規定 壹 依據 : 一 中華民國 96 年 1 月 24 日華總一義字第 09600009751 號令修頒 替代役實施條例 二 內政部 96 年 10 月 5 日台內役字第 0960002856 號令修頒 替代役實施條例施行細則 三 內政部 96 年 10 月 30 日台內役字第 0960002862 號令修頒 一般替代役男訓練服勤管理辦法 四 教育部 102 年 8 月 5 日修正 教育部替代役教育服務役役男服勤管理要點 貳 目的 : 為有效執行教育服務役役男之教育服務工作, 本著依法行政之原則, 建立服勤單位與各服勤處所 ( 學校 ) 及役男間之管理 聯繫 督導作業制度, 以落實役男教育服務工作遂行, 精進全般服勤管理機制, 使役男服勤及生活管理持恆步入常軌, 俾利役男服務校園及學子 參 執行構想 : 教育服務役役男服勤管理工作, 係藉現有行政組織以任務編組方式, 依業務性質, 區分督考 管理二級, 遂行役男訓練 管理 督 ( 輔 ) 導及考核等工作 藉由本府教育局 ( 以下簡稱教育局 ) 與本市學生校外生活輔導會 ( 以下簡稱校外會 ) 之密切協調, 並結合本市特性, 執行役男服勤管理工作, 達成教育服務役役男服務社會之任務目標 肆 權責區分 : 一 主管機關 內政部..負責政策指導等事項 二 需用機關 教育部..負責役男甄選 專業訓練 管理幹部訓練 役男分配及規劃督考等事項, 其相關業務由本部學生事務及特殊教育司 ( 以下簡稱學務特教司 ) 辦理 三 服勤單位 :( 組織系統表如附件 1) ( 一 ) 教育局 : 為市立轄屬學校 ( 含高中職 國中 國小 ) 之服勤單位, 負責所屬役男員額申請 薪給作業 役籍管理 在職訓練及督考等工作 第 1 頁, 共 27 頁
( 二 ) 校外會 : 為國立高中 職校 ( 含特教學校 ) 役男之服勤單位, 負責所屬役男員額申請 役籍管理 在職訓練及督考等工作, 並協助市內各國中 小學校教育服務役役男服勤管理工作 四 服勤處所 : 為本市轄屬教育相關單位, 負責役男之生活管理 勤務分配 督 ( 輔 ) 導與考核等事宜 伍 需求申請及分配 : 一 各服勤處所 ( 學校 ) 應考量單位人力運用 住宿設施與管理機制, 並依協助維護校園安全 輔助教學 ( 含推廣閱讀及英語教學 ) 協助中輟生復學輔導 協助特殊職能教育與協助教育行政等需求項目, 依規定向教育局提出役男需求申請 二 各梯次役男核撥前服勤單位應通知各服勤處所 ( 學校 ) 先期完成自評 ( 管理自評表如附件 2) 後回復教育局及校外會, 未符合規定者則改分配其他學校, 並由認輔教官前往訪視住宿環境設施, 符合規定者依教育部分配員額核定役男之服勤處所 ( 學校 ), 並將分配員額之學校名冊送交學務特教司替代役小組核定分發 陸 服勤要求 : 一 役男服勤時間如下 : ( 一 ) 勤務時間之安排自 0 時起至 24 時止, 每日服勤時間為 8 小時, 延長服勤時間以不超過 4 小時為限 ; 各服勤處所應考量役男權益, 於事後減免勤務時間或酌予獎勵 ( 二 ) 役男除放假 請假 服勤及參加訓練外, 餘均應於服勤處所 ( 學校 ) 內待命 役男待命時間若因臨時需要執行勤務, 其值勤時間應計入前款之勤務時間 ( 三 ) 為提升役男服務效能, 維護役男工作權益, 役男待命時間以供役男自行運用為原則, 每日並應有連續 8 小時以上之休息時間 二 任務派遣原則 : 役男勤務之指派須注意 輔助性 原則, 即非以自己名義行使公權力, 無獨任或決定之權限, 並受該管公務員之指揮 監督 管理 從事助手之勤務工作 ; 並嚴禁指示役男從事與公務無關之工作 各服勤處所 ( 學校 ) 應依此原則運用役男, 教育服務役役男執行之輔助性勤務工作內容如下 : 第 2 頁, 共 27 頁
( 一 ) 勤務 :( 每位役男均已歸類為下列其中一項勤務為其專長勤務 ) 1. 協助維護校園安全 2. 協助春暉專案工作 3. 輔助教學 4. 協助中輟生復學輔導 5. 協助特殊職能教育 6. 協助教育行政 ( 二 ) 其他勤務 : 1. 環境清潔及維護 2. 校園綠化及美化 3. 參與公益服務活動 4. 臨時交辦事項 三 各服勤處所 ( 學校 ) 倘指派專長役男從事其他勤務者, 每週不得超過 10 小時 ( 任一專長役男均得於規定時間內, 協助學校導護 文書處理 環境清潔維護及校園綠美化等工作 ) 四 服勤處所 ( 學校 ) 管理人員應依役男專長及其直接勤務, 編排役男勤務輪值暨分配表 ( 如附件 3), 於每月 20 日排定役男次月勤務, 經單位主管核可後實施 ; 但有臨時或特別勤務, 必須變更勤務者, 應告知役男並報請單位主管核准後實施 五 各服勤處所 ( 學校 ) 應指派專人擔任役男管理人員, 並結合役男專長歸屬其相關人員運用為主, 建議一般專長役男由總務主任運用 ; 協助推廣閱讀及英語專長役男由教務主任運用 ; 協助中輟輔導專長役男由輔導主任運用 ; 協助特殊教育專長役男則由特教相關師長運用, 俾符役男專長專用之原則 六 管理人員應要求役男服裝儀容及禮節周到, 遇教職員及校外訪客, 或接聽公務電話時, 亦應注意禮貌, 建立役男良好形象 七 役男應逐日填記服勤工作日誌 ( 撥交後, 已發予役男 ) 後, 陳送管理人員, 並於每週陳閱單位主管 ( 校長 ) 備查 ; 本項列為役男在職訓練及輔導訪視時檢查重點項目 八 學校推廣閱讀役男每週需填寫 每週勤務內容時間分配表, 並陳學校主管核章 各服勤處所 ( 學校 ) 則應固定於每年 10 月 12 月 2 月 4 月 6 月及 8 月 1 日前將前 2 個月之分配表彙整, 由其協助統計彙轉教育部 第 3 頁, 共 27 頁
備查 九 管理人員應落實管制役男臨時外出登記事宜, 要求役男確實填寫外出登記簿, 以行管制 ; 役男倘因故需外出應先期填寫外出登記簿, 送管理人員簽核後始可外出 ; 役男需於規定時間內返回服勤處所 ( 學校 ), 並通報管理人員 十 管理人員應於每月 20 日前, 協助役男完成次月值勤輪值表, 經服勤處所主管 ( 校長 ) 核准後實施, 以利役男休假及勤務管理 十一 服勤處所 ( 學校 ) 應善盡役男服勤與生活管理及輔導之首要責任, 視需要配合役男認輔教官及管理幹部協處相關問題, 共策管理及輔導之功 服勤處所 ( 學校 ) 若有未善盡照顧役男或違反服勤管理相關法令規定者, 服勤單位得核減 停止該服勤處所 ( 學校 ) 役男分配員額或逕行調整役男服勤處所 十二 服勤處所 ( 學校 ) 應確實依服勤管理要點規定之工作項目, 合理規劃役男勤務負擔, 並善盡照顧役男之責任 十三 役男之勤務指派應注意輔助性原則, 役男於課堂內協 ( 輔 ) 助教學時, 均應有學校老師在場, 以明確教學責任 柒 生活管理 :( 各校均需依教育部 教育局或校外會教育服務役服勤管理規定, 擬訂該校具體可行之役男生活及住宿管理規定 ) 一 食的部份 : ( 一 ) 各役男除薪資外, 均外加發給主副食費三餐應自理 倘服勤處所 ( 學校 ) 有提供團饍時, 役男得於校內用餐並自行繳費 ( 二 ) 役男晚間外出用餐 購買日常用品或就醫, 以 3 小時為限, 時間為晚上 5 時至 8 時, 需填具役男外出管制簿, 並由管理人員 ( 值班教師 ) 管制其用餐之離 返校時間 ( 三 ) 各服勤處所之役男於晚間用餐時, 應以在學校週邊地區為主, 不宜至遠處用餐, 以降低車禍等意外事件發生之機率 二 衣的部份 : ( 一 ) 役男於服勤時應穿著公發制服 ( 含皮帶 皮鞋 ), 服勤處所應要求役男依規定穿著, 以維役男形象與自身權益 ; 服勤時得依工作性質換穿合宜服裝, 但工作完畢即須換回制服 ( 二 ) 役男換季時間, 請役男配合校外會公文換季時間實施, 基本上以每年 4 月 1 日至 10 月 31 日為夏季制服穿著時間 ( 換季時間依該年氣候作微 第 4 頁, 共 27 頁
調, 依公文通知 ); 外套穿著時機依公文公告通知, 另得由各服勤處 ( 如復興鄉學校 ) 所依地區特性自行律定 ( 三 ) 管理人員應每日均需檢查役男服裝儀容 1 次 ( 定期或不定期 ), 落實要求並記錄備查, 另每週呈閱單位主管 ( 校長 ) 批閱 檢查標準為 : 1. 頭髮兩側自髮根邊沿向上斜剪 不得覆耳 後腦部自髮根邊沿向上斜剪, 前髮不得覆額 不留鬢 不染髮 不蓄鬚 ; 役男每月至少須修剪頭髮乙次 2. 役男服勤時, 應依規定穿著全套制服及佩戴名條及識別標誌, 衣著保持平整, 衣服不外露, 不捲袖, 皮鞋保持光亮 ( 四 ) 役男執行交通導護勤務時, 須穿著反光背心帶小帽, 以維安全 三 住的部份 : ( 一 ) 各服勤處所 ( 學校 ) 提供役男之住宿環境因學校財務 環境特性 設施不同, 難有統一標準, 但應符合以下基本需求 : 獨立之空間且通風及採光良好 每人 1 床 ( 含墊被 棉被 枕頭 ) 衣櫃 書桌椅 飲水機 脫水機及對外通聯器材等基本設備 ; 並有適當之曬衣場所, 宿舍離浴廁 ( 含熱水器 ) 不宜過遠 ( 二 ) 役男內務之要求以整齊 乾淨 清爽為原則 ; 寢具需折疊整齊, 鞋類 盥洗用具擺放定位, 衣褲吊掛整齊, 桌面擺設清爽, 窗几明淨, 室內不得擱置雜物, 不得滋生蜘蛛網 灰塵 ( 三 ) 役男值勤場所應以整齊清潔為原則, 不得堆放雜物, 並嚴禁役男攜帶違法 違禁或危險物品進入單位或宿所 值勤時間亦不得收視電視 上網 ( 公務除外 ), 以維勤務之警覺性及服勤紀律 ( 四 ) 基於服勤與生活管理需要, 管理人員應每週至少實施役男環境內務及宿舍安全檢查 2 次 ( 定期或不定期 ), 落實要求並紀錄備查, 每週呈閱單位主管 ( 校長 ) 批閱 ( 五 ) 備勤場所需有輔導教官及管理幹部 轄內警 消機關及醫院等電話聯絡網及緊急事件應變處理流程, 以利緊急事件協處 四 行的部份 : 役男因公外出或休假在外, 應以搭乘大眾交通工具為主, 管理人員應要求役男不得無照駕車, 騎機車需戴安全帽, 並提醒役男遵守交通規則與注意安全 五 育樂部份 : 第 5 頁, 共 27 頁
役男平時在服勤處所 ( 學校 ) 休息 ( 備勤 ) 時間及休假以從事正當有益身心活動為主, 並適切加強體能訓練, 嚴禁涉足不正當場所, 服勤處所 ( 學校 ) 應鼓勵役男善用時間進修 充實自我本職學能 捌 獎懲規定 : 各服勤處所 ( 學校 ) 管理人員應落實考核役男於服勤時間之工作表現, 並依 替代役役男獎懲辦法 之規定, 據以辦理役男獎懲事宜 役男之獎懲種類及權責, 說明如下 : 一 獎勵種類 : 榮譽假 嘉獎 記功 獎金 獎狀 二 懲處種類 : 罰勤 禁足 申誡 記過 罰薪 輔導教育 三 獎懲權責區分 : ( 一 ) 榮譽假 (3 日內 ) 及獎金 罰勤 禁足等獎懲, 由各服勤處所 ( 學校 ) 管理人員填具獎懲建議表 ( 如附件 4) 並經單位主管核處後, 傳真校外會 (03-3346664) 及教育局 (03-3361097) 辦理登錄及管制事宜 ( 役男於服役期間, 榮譽假之核給, 累計不得超過 7 日 ); 嘉獎 記功 獎狀 申誡 記過 罰薪及輔導教育等獎懲, 由服勤處所 ( 學校 ) 應填具獎懲建議表檢附佐證資料, 報送服勤單位核定, 或於相關會議審議通過後辦理 ( 二 ) 前項獎金之發給, 個人每次最高以 1 萬元為限, 團體每次最高以 5 萬元為限 ( 三 ) 罰勤或禁足處分, 由役男休假日實施 四 各服勤處所 ( 學校 ) 應依役男平日表現, 蒐整相關資料, 每季落實輔導考核工作, 並善用役男獎懲機制, 本獎當其功, 懲當其過, 即獎即懲原則辦理, 俾精進領導及管制作為 玖 請 ( 休 ) 假規定 : 一 役男請假, 依 替代役役男請假規則 ( 以下簡稱請假規則 ) 及 教育部替代役教育服務役役男服勤管理要點 ( 以下簡稱管理要點 ) 等規定辦理 二 役男請公假及事假 5 日以內 病假 10 日以內, 由各服勤處所 ( 學校 ) 核准, 假單及相關證明文件應由學校管制備查 ; 其請公假及事假逾 5 日 病假逾 10 日 陪產假 婚假 喪假等, 報由服勤單位 ( 教育局或校外會 ) 簽准後, 學校留存備查 三 役男放假依行政院人事行政局規定之休假日休假, 但得由服勤處所 ( 學校 ) 視勤務需要合併或分開實施 ; 役男放假時間以滿 24 小時列計 1 日 第 6 頁, 共 27 頁
四 役男休假前須填寫請假請示單, 完成手續後 ( 校長核定 ) 方可休假 ; 離開服勤處所 ( 學校 ) 前, 管理人員應對役男應實施離營教育, 提示相關安全事項, 並填寫完相關表簿冊 五 請假其他規定 : ( 一 ) 役男有請事 病假過多或積假日數過長等問題, 嚴重影響服勤單位勤務編排, 造成管理上困擾, 為避免這類情況發生, 請各服勤處所 ( 學校 ) 確實依役男請假規定審慎核給, 以為公平 ( 二 ) 替代役役男請事假須有 特殊事故, 且必須本人親自處理者, 始核給事假 原則上應於役男請事假後二星期內, 由服勤處 ( 學校 ) 排定日期 ( 休假日 ) 要求役男補勤完竣, 並應經常查明役男是否完成事假補勤 ( 三 ) 替代役役男請病假之管控措施 : 1. 服勤單位須審酌役男檢具之合法醫療機構診斷證明書及病況, 再核予適當病假天數 ( 請假半日 : 醫療機構收據 藥單等 ; 逾半日 : 診斷證明書 ) 2. 除生活無法自理或病情嚴重者外, 以指定役男在服勤處所 ( 學校 ) 或住宿地點休養為原則 3. 役男於服勤處所 ( 學校 ) 請病假累計超過 30 日者, 服勤處所 ( 學校 ) 應即將役男歷次病假單等資料影本, 報送教育局辦理 4. 役男放假方式採例假日 輪休方式為主 一次最長以不超過 10 日 ( 含放假 補放假及榮譽假等 ) 為原則 ( 四 ) 役男若參加政府舉辦各種考試 ( 係指由考試院考選部主辦考試, 如高 普考 地方行政人員特考等國家考試 ) 服勤單位得審核替代役檢附准考證後始核予公假登記 ( 不含路程假 ); 另配合教育部舉辦之高級中等以下學校及幼稚園教師資格檢定考試, 得比照國家考試核予公假, 惟各市市教師甄選係屬私務, 役男應視實際需要, 調整個人積休 預 ( 補 ) 休時間或以請事假之方式, 處理甄試事宜, 而非 公假 為之 ( 五 ) 役男請事假或榮譽假之休假管理應為 : 如役男請隔天上午 8 時至 12 時之休假, 則當天執勤結束後不須回服勤處所備勤 ; 若是請當天下午 13 時至 17 時之休假, 當天晚上 22 時須回服勤處所備勤 壹拾 研習及訓練 : 一 管理人員研習 : 為期役男管理人員熟悉進用役男相關之法令規定, 依法並合理運用役男, 第 7 頁, 共 27 頁
每半年應召集各服勤處所 ( 學校 ) 管理人員舉行管理人員研習乙次, 辦理法令宣導 案例研討 問題討論及法規測驗等事宜, 各服勤處所 ( 學校 ) 管理人員應依規定參加研習活動, 以期統一作法, 溝通觀念 另於每梯次役男撥交時, 管理人員應於規定時間, 親自參加撥交會議 二 役男在職訓練 : 為強化役男服勤紀律, 增進工作績效, 每 2 個月由教育局及校外會召集役男舉行役男在職訓練乙次, 辦理基本教練 服儀檢查 法規宣導與法紀 安全教育 兩性平等教育 問題討論 全民國防教育或公益活動等事宜 ; 各服勤處所 ( 學校 ) 於活動當日應排除役男公差勤務, 並敦促役男加強服裝儀容與準時出席 壹拾壹 管理幹部選拔 : 一 管理幹部甄選條件 : ( 一 ) 高中 ( 職 ) 畢業以上程度 ; 大專學歷以上者優先 ( 二 ) 品德良好, 具領導管理能力 ( 三 ) 接受軍事基礎訓練及專業訓練成績良好 ( 四 ) 服役期間, 服勤管理表現優良, 無不良紀錄 ( 五 ) 無違反社會秩序維護法及刑案紀錄 ( 六 ) 送訓時已分發服勤滿一個月以上, 且受訓畢役期至少需尚餘五個月以上 ( 七 ) 經遴選送訓後須配合教育局及校外會相關役男輔導及訪視工作 二 為拔擢優秀役男於管理幹部訓練合格後, 遂行訪視役男與執行考核管理工作 ; 將送訓甄選訊息函發各服勤處所辦理, 各服勤處所 ( 學校 ) 應依甄選條件 平日服勤及生活考核, 推薦優秀役男參加複選 ( 推薦表如附件 5) 三 經教育局及校外會共同編組審核委員會實施複審後, 依獲得評分之高低排定該期送訓人選順序, 並辦理役男送訓事宜 四 教育局及校外會得依任務考量經服勤單位主管考核後, 優先保荐送訓 五 役男管理幹部應於訓練合格後進行役男訪視工作 ( 以每週 2 個半日公出方式辦理 ) 壹拾貳 役籍管理及退役 : 一 役男役籍資料袋內置有役男基本資料 受訓成績及相關考核資料等, 各 第 8 頁, 共 27 頁
服勤處所 ( 學校 ) 於役男會銜撥交後, 役籍資料即由管理人員負責保存, 切勿交由役男保管 另役男於撥交時, 校外會即需完成役男身分證登錄作業, 並於每年度 12 月 31 日前, 完成身分證校正作業 二 各服勤處所 ( 學校 ) 應妥善保存役男役籍資料袋, 並填註下列各項資料 : ( 一 ) 每年 6 月 15 日及 12 月 15 日前, 應填註役籍表三第 18 欄考核部份及役男服勤評量表 ( 如附件 6) ( 二 ) 不定期填入役籍表五第 22 23 欄獎勵及懲處部份 三 管理人員應於役男退役前一週, 完成前項所列各項資料之填寫及校正, 並親自將役籍資料袋送交至校外會 ( 或由役男以雙封套方式轉交, 即為役籍資料袋再加一公文袋密封 ), 以利後續退役手續辦理 四 役男應於退役生效日期當天上午十時至教育局, 當天下午一時至校外會依離職程序單 ( 如附件 7) 之順序, 逐項完成退役準備工作, 繳交裝備 役男身分證 名條與臂章 ( 回收之役男身分證 名條 臂章由校外會負責銷毁 ), 若應繳回物品遺失, 應填具遺失切結書 ( 如附件 8), 完成查驗程序後當場發給退役證明書 ; 役男於領取退役證明書後即可離職 壹拾參 督導考核 : 一 績優表揚 : 為落實役男服勤管理工作, 表彰服勤管理績優服勤處所 ( 學校 ) 及個人 ( 含管理人員 認輔教官及役男 ), 爰配合教育部表揚計畫時程, 訂定本市年度表揚計畫, 以提振工作士氣 各服勤處所 ( 學校 ) 應依本市表揚計畫, 核實考核所列各類表揚人員, 並積極踴躍推薦績優個人參加本市評選及薦報教育部作業, 以擴大表揚效果 二 服勤處所 ( 學校 ) 評鑑 : 為瞭解服勤處所 ( 學校 ) 對役男管考及運用情形, 並藉充分之工作經驗交流, 提昇役男服勤管理效能, 實施役男勤務分配 宿所設施 役籍資料及管理人員管理績效等考評, 訂定本市年度服勤處所 ( 學校 ) 評鑑計畫, 將考評成績列為役男撥補重要參據, 並據以辦理年度績優服勤處所 ( 學校 ) 表揚 三 輔導訪視 : 為協助服勤處所 ( 學校 ) 解決役男服勤管理相關問題, 本市轄屬教育服務役役男服勤處所 ( 學校 ), 區分為 13 個督考分區 ( 如附件 9), 由高中職認輔教官每月至少實施 2 次訪視, 各校將訪視結果納入役男獎懲及服勤處所 ( 學校 ) 評鑑事項辦理與陳列 壹拾肆 事件通報及處置 : 一 為使教育部 教育局及校外會即時掌握役男狀況並給予適切之協助, 當 第 9 頁, 共 27 頁
役男發生重大事故或意外事件時, 通報說明如下 : ( 一 ) 各服勤處所應依教育部 教育服務役役男重大事故與意外事件處理要領及通報作業須知, 循 校安即時通 作業方式上網通報校安中心, 並即時以電話聯絡教育局替代役承辦人或市校外會教官協助處理 ( 二 ) 各服勤處所 ( 學校 ) 應即詳填 替代役役男重大事故與意外事件通報表 ( 附件 10), 於 24 小時內傳真通報教育局 校外會並副知內政部役政署 ( 內政部役政署傳真 :049-2394350) 二 各服勤處所 ( 學校 ) 應加強役男性別平等教育及防制其藥物濫用之作為, 以防止役男在校不正當行為之發生 ; 倘有違犯相關情節者, 應依規定即予處置並完成通報, 以確保師生安全 三 服勤處所 ( 學校 ) 對冊列輔導或身心健康狀況不佳之役男, 應轉介至學校輔導室, 由專業人員協助輔導工作 ; 無專業輔導人員之學校, 請通知校外會協助轉介至高中職校輔導室或專業機構輔導, 並記錄備查 壹拾伍 公益服務及寒暑假期專案活動 : 一 配合內政部役政署推動 擴大替代役男從事公益服務實施計畫, 教育部已訂定 年度役男參與公益服務實施計畫, 於不影響役男原有勤務前提下, 結合社會需要及役男專長興趣, 積極利用服勤或備勤時間, 定期及不定期實施 二 協助國中小學弱勢學生進行課後照顧 課業輔導及各項學習活動, 提昇學習效果, 發揮役男功能, 並培養役男公益服務精神, 各學校及登記立案之非營利法人機構, 得依據 教育部辦理教育服務役役男攜手照顧實施規定, 申請經費辦理課後照顧 課業輔導及營隊活動等 三 役男應配合在原校協助進行課後照顧及課業輔導, 或由校外會 教育局於寒 暑假期間, 結合多所學校役男, 於適當地點進行, 以落實對弱勢族群之照顧 壹拾陸 經費規定 : 一 役男之薪給 主副食 服裝 保險 撫卹及其家屬生活扶助等經費悉由內政部編列支應 二 本規定所需辦理役男服勤管理之研習 訓練及督考等工作經費, 由教育局或校外會相關經費項下支應 三 役男因報到 退役 ( 返鄉旅費應於役男退役前發給 ) 調職或業務需要出差及夜間值勤時, 得參考 國軍國內出差旅費報支規定 暨 國軍人 第 10 頁, 共 27 頁
員誤餐費 夜點費支給規定, 由服勤處所 ( 學校 ) 相關經費項下支應 壹拾柒 一般規定 : 一 為鼓勵役男利用公餘時間提昇學識知能, 充實自我 ; 役男分發至服勤處所 ( 學校 ) 後, 經服勤處所 ( 學校 ) 核准, 於不影響勤務工作前提下, 得於夜間備勤 ( 公餘 ) 時間外出進修或補習, 每週以 2 次為限, 每次不得超過 4 小時, 且須於夜間 22 時前返回住宿地點, 並向管理人員報到 役男申請外出進修或補習, 服勤處所 ( 學校 ) 應將核定之申請表 ( 如附件 11) 報送服勤單位備查, 並副知校外會 二 服勤處所 ( 學校 ) 需於役男分發至單位後及退役前, 應主動寄發役男家屬聯繫函 ( 範例如附件 12 13); 除應妥適照顧役男外, 俾讓家屬瞭解役男服勤動態, 並應主動與役男家屬建立聯繫管道, 適時告知役男服勤動態俾利雙向溝通, 增進管理效能 三 服勤單位設置申訴專用電話 : 教育局 3322101#7451( 陳志奇校長 ) 校外會 (03 ) 3398585 ( 羅國良教官 ); 申訴專用電子郵件信箱 : tser885@gmail.com, 另申訴小卡 ( 含申訴內容 ) 請隨身攜帶 四 本件所列各項替代役相關法規及計畫, 可於教育部網站 教育部全球資訊網 \ 學生事務及特殊教育司 \ 教育服務役資訊網 \ 相關法規 項下查詢或下載參用 五 本市有關教育服務役相關法令 資訊及最新消息公告刊載於本市校外會網站 ( 網址 :http://114.34.150.217/) 第 11 頁, 共 27 頁
附件 1 教育服務役結合校外會組織系統表圖 桃園市校外會 教育部 為需用機關, 負責規劃 督考等事宜 桃園市政府教育局 : 代表指揮系統 : 代表協調系統 一 為服勤單位, 負責地區教育服務役役男教育訓練 督導 考核等事宜 二 協助市政府教育服務役役男服勤管理 獎懲 後勤等相關工作 為服勤單位, 負責辦理替代役員額申請 分發報到 管理人員研習 在職訓練 役籍管理 人事遷調 薪俸 考核等事宜 校外會分會 協助校外會負責所轄學校役男服勤管理 獎懲 訓練等事宜 服勤處所 ( 學校 ): 負責役男服勤管理 獎懲等相 關事宜 第 12 頁, 共 27 頁
附件 2 學校名稱 : 桃園市教育服務役役男預擬分配住宿環境狀況填報表 學校聯絡人姓名 : 職務 : 聯絡電話 : 住宿環境 寢室地點 教職員宿舍 校長宿舍 學生宿舍 傳達室 ( 含守衛室 ) 活動中心隔間 教室隔間 視聽教室休息室 樓梯間改建 學校餐廳隔間 廚房隔間 保健室隔間 體育器材室隔間 工具室隔間 教師休息室隔間 家長委員聯誼室隔間其他 : 坪數 : 平方公尺 無設施 個人房 雙人房 ( 與人同住 無與人同住 ) 寢室 空間 衛浴地點 寢室內 學生廁所改建 ( 距離寢室 公尺 ) 廁所地點 寢室內 學生廁所 ( 距離寢室 公尺 ) 床舖 彈簧床含床罩 ( 單人 雙人 ) 無設施 木板加椰子床墊 ( 單人 雙人 ) 木 ( 鐵 ) 製上 下床 和式地板 ( 需備彈簧床加床罩 ) 鐵床 ( 保健室使用 )( 需備彈簧床加床罩或椰子床墊 ) 無設施 寢室棉被 夏 ( 涼 ) 被 冬被 枕頭設基本 電話 衣櫃 ( 木製 塑膠 ) 書桌 ( 含椅子 ) 檯燈 拖鞋施設備 臉盆 飲水機 ( 溫 熱 ) 或保溫瓶 晒衣架 洗衣機 脫水機 空調設備 冷氣 抽風機 電風扇 無 衛浴 熱水器 ( 電氣式 瓦斯爐 ) 設備 雙層鐵衣架 ( 上層置換洗衣物 下層置毛巾等 ) 其他設備 電腦 電視 ( 可觀看電視節目 ) 冰箱 蚊帳其他 : 承辦人 : 總務主任 : 校長 : 評分結果 10 分 8 分, 建議 : 6 分, 建議 : 4 分, 建議 : 2 分, 建議 : 訪視教官 : ( 請簽章 ) 訪視日期 : 年月日 第 13 頁, 共 27 頁
學校名稱 : 桃園市 國民 學役男住宿環境照片 日期 : 月日 說明 : 床說明 : 書桌 ( 含椅子 ) 說明 : 洗衣機或脫水機 說明 : 衣櫃 說明 : 寢室全貌 說明 : 衛浴設備全貌 第 14 頁, 共 27 頁
附件 3 桃園市 國 年月份教育服務役役男勤務輪值暨分配表 ( 範例 ) 姓名 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 星一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三期 陳 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A 林 B1 B1 B1 B1 B1 B2 B2 B2 B2 B2 A A A A A B2 B2 B2 B2 B2 值勤狀況註記符號 : : 返台休假 : 榮譽假 : 公假 : 罰勤 ( 含軍紀教育 ) 勤直接勤務 : 分配情形 ( 或時段 ): A: 全天制 (8hr): 0730 至 1130 1330 至 1730 務 B: 兩班制 1:0700 至 1200 1330 至 1630(1830-2100 備勤 ) 2:0830 至 1230 1330 至 1730(1830-2100 備勤 ) 分 配 說 明 其他勤務 : 分配情形 ( 或時段 ):1830-2100 備勤 - 辦公室 每日勤務分配概述 ( 含時段 ): 1. 0700-0730: 校門口學生安全導護 2. 0800-1200: 辦公室協助公文收發及臨時交辦事項 3. 1330-1600: 辦公室協助公文收發及臨時交辦事項 4. 1600-1630: 校門口學生安全導護 5. 1830-2100: 協助夜間值勤 ( 辦公室或門口警衛室 ) 服勤役男注意事項 : 1. 服裝整齊, 依規定堅守崗位, 不得擅離守 2. 突發 臨時事件理, 若遇特殊或緊急事件立即反映 3.24 小時保持電話暢通, 並維護值勤室整潔 4. 依勤務區分, 負責校園安全之維護, 學生上 放學輔導 及輔助教學等 5. 值勤紀錄簿, 詳細記載, 單位主管於隔日批 ; 每週陳校長核閱 * 若遇突發事件或生病以致無法正常服勤, 則須於該日值勤狀況符號旁 ( 如事假 : 事 ; 病假 : 病 ), 註明原因, 以利下個月排假時調度 管理人員 校長 第 15 頁, 共 27 頁
附件 4 年 月份桃園市教育服務役役男獎懲建議表 學校姓名 事由 ( 請註明人 事 時 地 物, 並請附佐證資料 ) 役男身份證字號 獎懲類別建議及依據 管理人員 服勤單位承辦人 服勤處所主管 ( 校長 ) 服勤單位主管 附註 : 一 役男之榮譽假 (3 日以內 ) 獎金 罰勤 禁足等獎懲, 由服勤處所 ( 學校 ) 經單位主管 ( 校長 ) 核章後傳真送服勤單位 ( 教育局 ) 及校外會備查, 以利月底彙整 ( 榮譽假逾 3 日以上須報服勤單位核處, 役男服役期間不得逾 7 日 ) 二 役男之嘉獎 記功 申誡 記過 輔導教育等獎懲, 由服勤處所 ( 學校 ) 經單位主管 ( 校長 ) 核章後附佐證資料送服勤單位核處 三 役男得於記過 罰薪或輔導教育之懲處不服時, 得於懲處核定書送達之次日起 30 日內, 以書面或言詞向服勤單位提出申訴 受理單位應自收受申訴書之次日起 30 日內, 對申訴案件為書面之答覆 ; 必要時得延長 10 日, 並通知申訴人及所屬學校 第 16 頁, 共 27 頁
附件 5 桃園市教育服務役役男第 期管理幹部推薦表 服勤學校被推薦人英文姓名 出生日期 身份字號 徵召梯次預定退役 畢業學校 科系 手機號碼 處所地址個人信箱 推薦事實 認輔教官 服勤處所管理人 服勤處所主管 第 17 頁, 共 27 頁
附件 6 替代役役男服勤評量表考核期間 : 服勤機關役籍號碼姓名學歷專長 考勤及獎懲 區 分 年 6 年 12 年 6 年 12 年 6 年 12 事假 病假 逾假 遲到 嘉獎 記 自 年 月 日 至 年 月 日 功罰勤 申誡 記過 罰薪 禁足備註 勤項 務目 區年細目分別 考核項目 年 6 月 工作績效品德學識才能時方主負勤執協調合研究創廉性好進質量正直學驗見解表達實踐體能效法動責勉行作新潔情尚修 綜評 通案性 合語 年 12 月 年 6 月 年 12 月 年 6 月 年 12 區 月 年 6 月 分初考等級 管理長官蓋章 覆考等機關首長蓋章級 考核等級代碼說明 : 考等 核級 年 12 月年 6 月年 12 月年 6 月 A 優異 表現足為役男表率 B 良好 表現明顯超出職責要求水準 C 稱職 表現均能達到要求水準 D 待加強 表現未盡符合基本要求 E 不良 表現多未達基本要求, 經勸導仍未改進 年 12 月 附記 : 一 本表依據 替代役實施條例 及 替代役役男訓練服勤管理辦法 第十五條規定訂定 二 考勤及獎懲欄, 依據服勤機關發布獎懲及考勤資料, 確實登錄, 不可遺漏 ; 單位主管應將該項資料, 列為每半年考評等級參考 三 綜合評語 欄, 係對役男服勤整體優劣表現綜合評述並作適當建議 ( 請於退役前半年填寫 ) 四 通案性 及 考核等級 欄, 以 A B C D E 評量 ( 評量標準詳如考核等級代碼說明 ) 五 役男每半年考評, 如有考列 D E 級者或成果評估未達目標者, 考評人應即告知役男, 促其改進, 以提昇效能 六 本表應於每年 6 月 15 日及 12 月 15 日施予考核 七 通案性考核細目說明如下 : 質量時效方法主動負責勤勉執行協調合作研究創新廉潔處理業務是否精能否依限完能否運用科學方能否不待督促自能否任勞任怨勇於能否認真勤慎能否依排定之勤能否配合全盤業對應辦業務能否不斷檢是否廉潔自 確妥善暨數量之成應辦之工法辦事執簡馭繁動自發積極辦理 負責 熱誠任事不遲務內容, 完成預務進展加強連繫討悉心研究力求改進, 或持予取不 多寡 作 有條不紊 到早退 定之工作 和衷共濟 有創造及創見 苟 正直性情好尚學驗見解進修表達實踐體能是否大公無私正是否敦厚謙是否好學勤奮及對本職學識是否見解是否正確能否能否勤於進修敘述是否簡要中作事能否貫澈始體力是否強健能否勝任 直不阿 慎懇摯 有無特殊嗜好 充裕經驗及常識運用科學頭腦判別充實學識技能 肯言詞是否詳實終力行不懈 繁劇工作 是否豐富 是非分析因果 清晰 第 18 頁, 共 27 頁
附件 7 桃園市教育服務役役男退 ( 停 ) 役離職程序單 服勤處所 戶籍地址 姓名役籍號碼 梯次退役日期年月日 程序服勤處所 管理人員 單位主管 1 2 退伍旅費合計 元 程序服勤單位 ( 教育局 ) 3 承辦人 ( 收繳徽章及名條 ) 4 單位主管 程序市校外會 5 承辦教官 ( 收繳役男身分證 ) 6 督 導 ( 發予退役證明 ) 備 考 1 本退役離職程序單由服勤單位印製, 並於屆退人員座談時發予屆退役男, 以利辦理離職手續 2 役男應於退役期滿日當天上午十時至教育局體健科, 當天下午一時至校外會, 依序完成各項離職手續, 著便服至校外會繳交役男身分證, 領取退役證明後返鄉, 並於當日 24 時 ( 次日零時 ) 退役生效 3 服勤於校外會 ( 含校外分會 ) 役男不需前往教育局, 服裝繳交逕由校外會辦理 第 19 頁, 共 27 頁
附件 8 教育服務役役男退 ( 離 ) 役繳交物品遺失切結書 具切結人於年月遺失所 持有之替代役 役男身分證 役籍名條 徽章 條個 倘有謊報或退 ( 離 ) 役後不法使用, 本人願負相關法律責任 服勤單位 : 具切結人 : ( 簽章 ) 役籍號碼 : 戶籍所在地地址 : 中華民國年月日 第 20 頁, 共 27 頁
附件 9 桃園市教育服務役役男督考分區一覽表 校外會 教育局 聯絡處 桃園分會 中壢分會 一 國立桃園高中 會稽國中 大有國中 會稽國小 大有國小 快樂國小 新埔國小 大坑國小 桃園高中 大崗國中 迴龍國中 龍壽國小 文華國小 二 私立光啟高中大湖國小 長庚國小 大崗國小 大埔國小 文欣國小 樂善國小中興國中 慈文國中 中埔國小 中山國小 三 國立武陵高中文山國小 龍安國小 武陵高中建國國中 福豐國中 大成國中 建德國小 四 國立陽明高中大成國小 大勇國小 大安國小 大忠國小 國立啟智學校桃園國中 同德國中 成功國小 建國國小 五 私立振聲高中南門國小 西門國小 永順國小 桃園國小 經國國中 青溪國中 文昌國中 東門國小 六 國立桃園農工北門國小 青溪國小 同安國小 慈文國小 同德國小 莊敬國小 桃園農工 七 私立成功工商幸福國中 幸福國小 壽山國小 福源國小 山頂國小 大業國小 自強國小 楓樹國小山腳國中 光明國中 蘆竹國小 海湖國小 山腳國小 錦興國小 光明國小 南美國小 八 市立南崁高中南崁國小 南崁國中 外社國小 頂社國小 新興國小 公埔國小 南崁高中 龜山國中 龜山國小 楓樹國小 九 市立壽山高中自強國小 壽山高中 一 國立中壢高中 二 國立中壢高商 三 國立內壢高中 新明國中 觀音國中 育仁國小 保生國小 觀音國小 大潭國小 新明國小 中壢高中 大崙國中 新坡國中 崙坪國小 芭里國小 新坡國小 大崙國小 山東國小 中壢高商 內壢國中 自強國中 中正國小 自立國小 興仁國小 元生國小 內定國小 有得國小 華勛國小 內壢國小 第 21 頁, 共 27 頁
平鎮分會 四 私立啟英高中五 國立中壢家商六 私立大興高中七 市立永豐高中八 私立新興高中九 市立大園國際高中十 市立觀音高中一 國立龍潭農工二 私立育達高中三 市立平鎮高中四 私立六和高中五 私立復旦高中六 私立至善高中七 私立方曙商工 龍興國中 東興國中 興南國中 龍岡國中 普仁國小 信義國小 龍岡國小 新街國小 興國國小 忠福國小 富台國小 中原國小 中壢國中 過嶺國中 上大國小 中壢國小 中平國小 林森國小 大園國中 竹圍國中 圳頭國小 內海國小 陳康國小 埔心國小 大園國小 后厝國小 菓林國小 竹圍國小 沙崙國小 大竹國中 龍山國小 大華國小 新莊國小 五權國小 永豐高中 八德國中 八德國小 廣興國小 茄苳國小 霄裡國小 瑞豐國小 新興附小 草漯國中 溪海國小 潮音國小 樹林國小 草漯國小 青埔國小 富林國小 觀音國中 觀音國小 育仁國小龍潭國中 武漢國中 龍潭國小 雙龍國小 德龍國小 武漢國小 龍星國小 潛龍國小 福祿貝爾 龍潭農工 東安國中 新勢國小 東安國小 義興國小 新榮國小 忠貞國小 東勢國小 北勢國小 祥安國小 育達高中 平鎮國中 中興國小 仁善國小 僑愛國小 南興國小 平鎮高中 平南國中 瑞祥國小 員樹林國小 仁和國小 山豐國小 平興國中 文化國小 平興國小 宋屋國小 復旦國小 仁和國中 福安國小 百吉國小 美華國小 內柵國小 永福國小 田心國小 方曙商工 凌雲國中 高原國小 三和國小 諾瓦國小 八 私立泉僑高中石門國小 石門國中 龍源國小 三坑國小 九 市立大溪高中大溪國中 大溪國小 第 22 頁, 共 27 頁
楊梅分會 一 私立治平高中二 國立楊梅高中三 私立清華高中四 私立永平工商五 私立大華高中 仁美國中 楊梅國中 楊明國中 楊光國中小 瑞坪國中 大同國小 楊梅國小 高榮國小 楊明國小 四維國小 瑞埔國小 瑞梅國小 瑞塘國小 楊梅國中秀才分校 富岡國中 瑞原國中 水美國小 上田國小 上湖國小 富岡國小 楊心國小 瑞原國小 楊梅高中 新屋國中 東明國小 頭洲國小 新屋國小 社子國小 啟文國小 埔頂國小 永安國中 大坡國中 永安國小 笨港國小 北湖國小 蚵間國小 大坡國小 介壽國小 介壽國中 義盛國小 霞雲國小 奎輝國小 光華國小 長興國小 巴崚國小 三光國小 高坡國小 羅浮國小 三民國小 第 23 頁, 共 27 頁
附件 10 ( 單位全銜 ) 替代役役男重大事故與意外事件通報表 受文者 日期 行文單位 役男基本資料 內容 摘要 正本發文字號 ( 傳真免填 ) 副本 姓名 出生年月日 內政部役政署 徵集梯次 身分證 號碼 體位 承辦人職稱電話 主旨 : 案 一 ( 事實經過 ) 二 三 四 ( 處理情形 ) 五 ( 防範與改善措施 ) 住 電 址 話 畢業學校 犯案時間年月日 服役前犯案 服役期間犯案 司法程序 移送法辦偵查中 起訴中 審判中 判決確定 備註 : 一. 各服勤處所 ( 學校 ) 如遇替代役役男發生重大事故與意外事件, 應即詳填本通報表, 於 24 小時內傳真通報需用機關並副知內政部役政署 ( 內政部役政署傳真 :049-2394350) 二. 通報事件如為刑事案件者, 請詳敘案情後, 於 犯案時間 司法程序欄勾選註 記 第 24 頁, 共 27 頁
附件 11 桃園市 國 教育服務役役男外出進修或補習申請表申請日期 : 年月日 姓名 梯次 入伍日期 聯絡電話 辦公室 : 手機 : 進修機構名稱 進修補習科目 進修機構地址 進修機構電話 預定進修起訖期程 預定外出進修時間 證明文件名稱 服勤處所管理人 審查意見 服勤處所主管 附註 : 一 每週以 2 次為限, 每次不得超過 4 小時, 且須於夜間 22 時前返回住宿地點, 並向管理人員報到 二 進修之教育機構需經政府合法立案之公私立補習班或學校 三 服勤處所須將核定之申請表送服勤單位備查, 並副知學生校外生活輔導委 員會與所屬認輔教官 第 25 頁, 共 27 頁
附件 12 桃園市教育服務役役男報到家屬聯繫函 敬愛的役男家長您好 : 貴子弟已於 月 日平安抵達桃園市服役 貴子弟服勤地點為, 地址 : ; 聯絡電話 : ; 聯絡人 : 役男服役期間, 除將秉持人性化管理, 提供役男安全優質的生活環境, 以 輔導替代責難 服務替代領導 的原則, 培養替代役役男積極樂觀 活潑進取 熱愛公益的人生觀, 並養成負責任 守紀律 重榮譽的美德, 及整齊 清潔 簡單 樸素的生活習慣 是以, 服役期間, 您的孩子如遇有任何困難或問題, 均可直接向 與校方反映, 我們一定會盡全力來協助解決 基於生活管理之立場, 亦請配合於貴子弟休假期間督促其切勿涉入不正當場所, 並嚴禁吸食毒品 飆車 酗酒 賭博等行為, 避免發生意外事故 近來經常有不肖之徒謊稱役男發生事故, 意圖詐騙家屬金錢, 如有接獲類似電話或信件時, 請務必向 與校方求證, 以避免受騙 謹此, 敬祝身體健康平安順利! 役男簽名 : 桃園市 國中 ( 小 ) 敬啟 年 月 日 第 26 頁, 共 27 頁
附件 13 桃園市教育服務役役男退役家屬聯繫函 敬愛的役男家長您好 : 貴子弟 至本市服務, 即將服役期滿, 預計於於 年 月 日辦理完成退役手續, 並於當日離開本市返鄉 替代役制度之成立係為有效運用人力資源, 投入社會治安與服務領域, 擴大青年服務國家的範疇 由於貴子弟的努力, 使替代役役男服務的成效與日俱增, 深獲社會各界肯定 感謝貴子弟服役期間對國家的貢獻, 也期盼貴子弟在退役後, 亦能秉持著服役時認真負責的精神, 積極開創人生新里程! 謹此, 敬祝身體健康平安順利! 桃園市 國中 ( 小 ) 敬啟 年 月 日 第 27 頁, 共 27 頁